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1 Introducción
1.1 Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-4
Información acerca de la licencia .................................................. 1-4
Declaración de OpenSSL............................................................... 1-4
1.2 Descripción de este manual ............................................................ 1-8
Estructura del manual .................................................................... 1-8
Notación......................................................................................... 1-9
1.3 Explicación de convenciones del manual .................................... 1-10
Consejos de seguridad ................................................................ 1-10
Secuencia de acción.................................................................... 1-10
Sugerencias ................................................................................. 1-11
Marcas de texto especial............................................................. 1-11
1.4 Manuales de usuario ...................................................................... 1-12
Manual de usuario [Operaciones de copia] ................................. 1-12
Manual de usuario [Operaciones de escáner de red] .................. 1-12
Manual de usuario [Operaciones con carpetas] <este manual> . 1-12
Manual de usuario [Operaciones en pantalla ampliada] .............. 1-12
Manual del Operador [Operaciones de fax] ................................. 1-12
Manual del Operador IC-202 ....................................................... 1-13
9 Apéndice
9.1 Lista de mensajes de error .............................................................. 9-3
9.2 Introducción de texto ....................................................................... 9-4
Para escribir texto .......................................................................... 9-6
Lista de caracteres disponibles ..................................................... 9-6
9.3 Glosario ............................................................................................. 9-7
9.4 Buscar carácter .............................................................................. 9-12
1 Introducción
Gracias por escoger una copiadora electrofotográfica digital Konica Minolta.
Este Manual del Operador contiene información sobre el manejo de las
diversas funciones de las carpetas de la máquina bizhub 750/600 y las
precauciones sobre su uso. Lea este manual atentamente antes de utilizar
estas funciones.
Si se instalan otros programas que no se describen en este manual (por
ejemplo, PageScope Job Spooler, HDDTWAIN o PageScope Box Operator),
los datos guardados en una carpeta pueden utilizarse desde un ordenador
de red. Si las funciones varían en función de cada programa, consulte el
manual del programa correspondiente para obtener información más
detallada.
Después de leer este Manual del Operador, guárdelo en el soporte previsto
para ello.
Para asegurar un uso correcto y seguro de esta máquina, lea atentamente
las "Precauciones de instalación y funcionamiento" en el Manual del
Operador [Operaciones de copia] antes de utilizar la máquina.
Declaración de OpenSSL
Licencia de OpenSSL
Copyright © 1998-2000 The OpenSSL
Project. Todos los derechos reservados.
Se permite su redistribución y uso en
formatos fuente y binario, con o sin
modificaciones, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
1. Las redistribuciones de código fuente deben conservar la nota de
copyright anterior, esta lista de condiciones y la declaración de limitación
de responsabilidades siguiente.
2. Las redistribuciones en formato binario deben reproducir, en la
documentación y en otros materiales suministrados con la distribución,
la nota de copyright anterior, esta lista de condiciones y la declaración
de limitación de responsabilidades siguiente.
Consejos de seguridad
6 PELIGRO
Si no se respetan las advertencias identificadas de este forma, podrían
producirse daños personales graves e incluso la muerte a causa de una
descarga eléctrica.
% Cumpla todos los avisos de peligro para evitar daños personales.
7 ATENCION
Si no se respetan las advertencias identificadas de esta forma, podrían
producirse daños personales o daños materiales graves.
% Cumpla todos los avisos de advertencia para evitar daños personales
y garantizar la seguridad durante el uso de la máquina.
7 PRECAUCION
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podría
provocar lesiones leves o daños materiales.
% Vigile todas las precauciones para prevenir lesiones y garantizar un uso
seguro de la máquina.
Secuencia de acción
2
Nota
El texto resaltado de esta manera contiene información útil y sugerencias
para garantizar la seguridad al utilizar la máquina.
2
Aviso
El texto resaltado de esta manera contiene información que debería
recordarse.
!
Detalles
El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre información
más detallada.
Carpeta usuario boletín Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado.
electrón En esta carpeta pueden guardarse documentos que pueden
usarse como boletín electrónico. Pueden crearse hasta
10 carpetas más dentro de la carpeta de usuario de boletín
electrónico. Para obtener más información, consulte el
Manual del Operador [Operaciones de fax].
Carpeta de usuario de transmi- Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado.
sión de sondeo En esta carpeta pueden registrarse datos para transmisiones
de sondeo. Para obtener más información, consulte el Manual
del Operador [Operaciones de fax].
Carpeta de usuario de recep- Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado.
ción obligatoria en memoria Los documentos de fax recibidos se guardarán en esta carpe-
ta cuando "Recep memoria obligatoria" esté en "ON"
(Activada).
Cuando recibe un fax que no desea imprimir, se puede guar-
dar para imprimirlo cuando quiera. Para obtener más informa-
ción, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].
Rellenar Nro. Buzón Usuario Esta carpeta se utiliza cuando se añade una imagen de fecha
y hora o un número al documento guardado en modo Escan
antes de enrutarlo.
Si desea obtener más información sobre el procedimiento
para guardar documentos en carpetas de anotación de usua-
rio, consulte el apartado [Operaciones de escáner de red] del
Manual del Operador.
Re-TX Buzón de Usuario Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado.
En esta carpeta se guardan, temporalmente, los documentos
que, incluso después de intentar una rellamada, no se hayan
podido enviar al destinatario porque la línea estaba ocupada.
El documento guardado puede enviarse de nuevo al mismo
destinatario o a otro destinatario diferente.
Para obtener más información, consulte el Manual del
Operador [Operaciones de fax].
Eliminación de un documento
Los datos que ya se han impreso o que ya no son necesarios se pueden
eliminar. Para más detalles, consulte "Eliminación de documentos" en la
página 4-6.
Modificación de la configuración
Antes de imprimir documentos, se puede modificar la configuración, por
ejemplo, la configuración de acabado, la posición de lomo y si se agrega o
no una cubierta. Para más detalles, consulte "Impresión de documentos" en
la página 4-12.
Transmisión de un documento
Los documentos guardados en una carpeta pueden enviarse como archivo
adjunto en un mensaje de correo electrónico o transferirse a un sitio FTP o
a una carpeta compartida de un ordenador.
Para obtener más información, consulte el Manual del Operador
[Operaciones de escáner de red].
!
Detalles
Para registrar y especificar la configuración de los destinatarios, consulte
las siguientes secciones.
"Registro de carpetas" en la página 7-6
"Abrir una carpeta (modo usuario)" en la página 8-19
3 Guardado de documentos
3.1 Información sobre el guardado de documentos
Tenga en cuenta la siguiente información antes de guardar documentos.
2
Nota
Si desea más información sobre cómo guardar documentos de fax,
consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].
Autenticación de usuario
Esta máquina está configurada de tal modo que es necesario introducir un
nombre de usuario o cuenta y una contraseña para poder utilizar la máquina.
Póngase en contacto con el administrador para obtener más información
sobre el nombre de usuario o cuenta para esta máquina.
Con autenticación de usuario
Escriba el nombre de usuario y la contraseña y, a continuación, pulse la
tecla [Acceso].
2
Nota
Con la autenticación de usuario, las únicas carpetas que se mostrarán en
pantalla son las que están accesibles para el usuario que ha iniciado
sesión.
Con el seguimiento de cuenta, todas las carpetas se consideran carpetas
compartidas.
Si la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo
Administrador está ajustada en "Modo 2" y el usuario introduce una
contraseña incorrecta el número de veces especificado, dicho usuario
quedará bloqueado y no podrá continuar utilizando la máquina. Póngase
en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de
funcionamiento.
Elemento Descripción
KMBT_750 Representa el nombre del dispositivo que escaneó los datos. El pre-
determinado de fábrica es "KMBT_750" ("KMBT_600" para
bizhub 600). Este nombre puede modificarse con el parámetro
"Dirección de máquina de entrada" de la pantalla Administrador/Es-
tado máquina en modo Administrador. Puede especificarse un nom-
bre de hasta 10 caracteres.
04102315230 Indica el año (últimos dos dígitos), el mes, el día, la hora y los minu-
tos en que se escanearon los datos. El último dígito es un número
de serie si el documento forma parte de una serie de escaneados.
Número de copias e o
Selección de bandeja de o e
papel
Selección de bandeja de o e
salida
Configuración Densidad/Fondo o e
básica de
pantalla Papel o e
Zoom o e
Normal/Dúplex o o
Plegado o o
Clasificar/Agrupar o o
Separación o o
Cara arriba o o
Perforar o o
Grapar o o
Margen o o
Editar margen o o
Capítulos o o
Sello/Superposic o o
2
Nota
Si desea más detalles sobre la configuración de las copias, consulte en
el manual de usuario el apartado [Operaciones de copia].
Si desea más detalles sobre la impresión de un documento guardado en
una carpeta, consulte "Impresión de un documento desde una carpeta
de usuario pública/carpeta de usuario personal" en la página 4-3.
2
Nota
Si se usa un destino de carpeta, el documento se guarda
automáticamente con el nombre predeterminado.
Para especificar si se muestran o no las marcas que indican el tipo de
destino, pulse [2 Configuración de usuario] en la pantalla de utilidades,
luego [2 Config cambio de pantalla], luego [3 Pantalla básica de escáner]
y, finalmente, configure el parámetro "Símbolo de dir registrada". Para
obtener más información, consulte el manual de usuario [Operaciones de
copia].
2
Nota
Los destinos de correo electrónico se indican mediante una "E", los
destinos FTP se indican mediante una "F" y los destinos SMB se indican
mediante una "S".
!
Detalles
Si desea más detalles sobre la configuración de escaneado, consulte en
el manual de usuario el apartado [Operaciones de escáner de red].
!
Detalles
Si desea más detalles sobre la configuración de escaneado, consulte en
el manual de usuario el apartado [Operaciones de escáner de red].
Opción Descripción
Estado (solo en la lista de Ta- Muestra el estado en el que se encuentra la tarea en ese
reas actuales) momento.
2
Aviso
Si la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo
Administrador está ajustada en "Modo 2" y el usuario introduce una
contraseña incorrecta el número de veces especificado, dicho usuario
quedará bloqueado y no podrá continuar utilizando la máquina. Póngase
en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de
funcionamiento.
1 En la pantalla que contiene una lista de las carpetas, pulse [Búsq núm
carpeta].
2 Pulse [Elim].
4 Pulse [OK].
2
Nota
El nombre del documento es el nombre del archivo enviado por correo
electrónico o a un servidor FTP o SMB. Especifique un nombre de
documento de acuerdo con las condiciones de distribución del servidor
de destino.
El nombre de documento también se puede cambiar cuando se envíe el
documento.
2 Pulse [Mover/Copiar].
2
Nota
La fecha y la hora en que se ha movido el documento quedarán
guardadas en "Fecha creación".
2 Pulse [Mover/Copiar].
2
Nota
La fecha y la hora en que se ha copiado el documento quedarán
guardadas en "Fecha creación".
!
Detalles
Si desea más detalles sobre la impresión de una prueba de copia,
consulte "Impresión de una prueba de copia" en la página 4-52.
!
Detalles
Si desea más detalles sobre la combinación de varios documentos para
imprimir, consulte "Impresión combinada" en la página 4-54.
Insertar hoja Puede insertarse una hoja para la página especi- p. 4-30
ficada. La copia también puede imprimirse en la
inserción.
2 Pulse [Copia/impres].
!
Detalles
Si desea más detalles sobre el cambio de configuración, consulte las
descripciones que empiezan con "Para cambiar el número de copias" en
la página 4-57.
Configuración Descripción
Cara arriba Las impresiones pueden salir con el lado frontal hacia
arriba.
Grapar Grapa las copias por la esquina o por dos lugares. La po-
sición de grapado también se puede seleccionar.
1 Pulse [Acabado].
Configuración Descripción
Plegar y grapar El papel se grapa por dos puestos en el centro y luego se dobla por
la mitad.
1 Pulse [Plegado].
3 Pulse [OK].
Función Descripción
1 Pulse [Margen].
3 Pulse [OK].
Copia final
Configuración Descripción
"Inserción copia" debajo de "Hoja La página especificada se copia en el lado frontal del papel
separadora" cargado en la bandeja de papel especificada en el botón
"Hoja separadora".
"Ninguno" debajo de "Hoja La página especificada se imprime en el lado frontal del pa-
separadora" pel en la bandeja de papel de todas las demás páginas.
1 Pulse [2 caras].
2 Pulse [Capítulo].
9 Pulse [OK].
Configuración Descripción
"Delante (Copia)" debajo de La primera página del documento se imprime sobre el pa-
"Portada" pel para la portada. Si está seleccionada la opción "2 ca-
ras", la segunda página del documento se imprimirá en la
parte posterior de la portada.
"Delante (Blanco)" debajo de "Por- Se agregará una página en blanco como primera página
tada" del documento.
"Detrás (Copia)" debajo de La última página del documento se imprime sobre el pa-
"Contraportada" pel para la contraportada. Si está seleccionada la opción
"2 caras", la última página del documento se imprimirá en
la contraportada.
"Detrás (Blanco)" debajo de "Con- Se agregará una página en blanco como última página del
traportada" documento.
2
Nota
Si la configuración del papel se ha seleccionado automáticamente al
guardar el documento, la configuración del modo Portada no se podrá
modificar.
"Blanco" seleccionado
Documentos de una cara
"Copia" seleccionado
Insertar hoja
Configuración Descripción
"Blanco" debajo de "Tipo inser." Se inserta una página en blanco delante de la página espe-
cificada.
2
Nota
Si la configuración del papel se ha seleccionado automáticamente al
guardar el documento, la configuración de Insertar hoja no se podrá
modificar.
5 Pulse [OK].
8 Pulse [OK].
Parámetro Descripción
1 Pulse [Sello/Superposic].
2 Pulse [Fecha/hora].
Parámetro Descripción
Configuración Descripción
Inserción Imprimir núm. página Una inserción impresa se cuenta como página y el
(Copia) número de página se imprime en ella.
1 Pulse [Sello/Superposic].
2 Pulse [# Página].
9 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que
aparecerán.
Opción Descripción
Las siguientes opciones pueden seleccionarse como las páginas sobre las
que se imprimirá.
Configuración Descripción
1 Pulse [Sello/Superposic].
2 Pulse [Numeración].
7 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que
aparecerán.
Configuración Descripción
!
Detalles
Para obtener más detalles sobre la especificación de las configuraciones
de superposición y registro de formularios de superposición mientras se
copia, consulte el manual del operador [Operaciones de copia].
1 Pulse [Sello/Superposic].
Parámetro Descripción
1 Pulse [Sello/Superposic].
7 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que
aparecerán.
Parámetro Descripción
1 Pulse [Sello/Superposic].
2 Pulse [Filigrana].
4 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que
aparecerán.
2
Nota
Una prueba de copia no se puede imprimir si están seleccionados varios
documentos. Imprima pruebas de copia de documentos de uno en uno.
!
Detalles
Si desea más detalles sobre el cambio de configuración, consulte las
descripciones que empiezan con "Para cambiar el número de copias" en
la página 4-57.
!
Detalles
Los documentos guardados en una carpeta y que tengan especificada la
configuración modo Portada, Repetición de imagen o Intercalar
transparencias no se pueden combinar e imprimir.
1 Pulse [Combinar].
!
Detalles
Si desea más detalles sobre el cambio de configuración, consulte las
descripciones que empiezan con "Para cambiar el número de copias" en
la página 4-57.
Configuración Descripción
Grapar Grapa las copias por la esquina o por dos lugares. La po-
sición de grapado también se puede seleccionar.
Cara arriba Las impresiones pueden salir con el lado frontal hacia
arriba.
1 Pulse [Acabado].
Configuración Descripción
Plegar y grapar El papel se grapa por dos puestos en el centro y luego se dobla por
la mitad.
1 Pulse [Plegado].
3 Pulse [OK].
Función Descripción
1 Pulse [Margen].
3 Pulse [OK].
Parámetro Descripción
1 Pulse [Fecha/hora].
Parámetro Descripción
2 Seleccione el sello.
– El tamaño de sello se puede especificar como "Tamaño pequeño"
o "Tamaño grande" pulsando [Cambiar tamaño].
6 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que
aparecerán.
Configuración Descripción
!
Detalles
Si desea más detalles sobre el registro de formularios de superposición,
consulte en el manual del operador el apartado [Operaciones de copia].
1 Pulse [Superpos.].
Opción Descripción
Las siguientes opciones pueden seleccionarse como las páginas sobre las
que se imprimirá.
Configuración Descripción
1 Pulse [Numeración].
6 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que
aparecerán.
Parámetro Descripción
Configuración Descripción
Inserción Imprimir núm. página Una inserción impresa se cuenta como página y el
(Copia) número de página se imprime en ella.
1 Pulse [# Página].
8 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que
aparecerán.
Parámetro Descripción
1 Pulse [Filigrana].
2 Seleccione el texto.
4 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que
aparecerán.
Función Descripción
2
Nota
Los datos guardados desde el modo Fax pueden enviarse con la
resolución de imagen de fax.
Tipos de distribución
Los documentos guardados en carpetas pueden enrutarse de tres maneras
diferentes.
Entrada directa de e-mail Los documentos se envían como archivo adjunto en un men-
saje de correo electrónico.
Entrada archivo (SMB) Los documentos se envían a una carpeta compartida del
ordenador especificado.
Entrada directa Con este método, los destinos para las Transmisión por co-
transmisiones por correo electrónico, rreo electrónico:
por FTP y por SMB se introducen di- p. 5-15
rectamente desde el panel de control. Transmisión por
Se utiliza para distribuir datos a un FTP: p. 5-17
destino que aún no está registrado. Transmisión por
SMB: p. 5-20
2
Nota
Si desea más detalles sobre el procedimiento para registrar destinos,
consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].
Configuración disponible
Puede especificarse la siguiente configuración.
Configuración Descripción
2
Nota
Si hay limitaciones en el nombre del documento debido a las condiciones
del servidor de destino, puede que no sea posible enviar la transmisión.
Póngase en contacto con su administrador de red al especificar el
nombre de un documento durante una transmisión.
4 Pulse [OK].
4 Pulse [OK].
2
Nota
Si el parámetro "Entrada destino manual" de la pantalla Detalles de
seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la pantalla
de configuración del administrador) está configurado en "Prohibir",
la [Búsqueda LDAP] no aparecerá.
4 Pulse [OK].
2
Nota
Puede registrar los nombres de usuario y los nombres de dominio que
utilice con frecuencia para volver a introducirlos más fácilmente. Utilice
para ello la función de registrar prefijos y sufijos accesible desde la
pantalla de Configuración de Administrador.
Configuración Descripción
!
Detalles
Para acceder a un servidor FTP de manera anónima, pulse [Anónimo] en
la pantalla donde se introduce el nombre de usuario.
Configuración Descripción
4 Pulse [OK].
Configuración Descripción
!
Detalles
Pulsando [Consultar], y comprobando los ordenadores conectados a la
red, se puede especificar la carpeta de destino.
4 Pulse [OK].
Opción Descripción
Nombre de usuario Muestra el nombre del usuario que guardó los datos.
3 Pulse [OK].
Formato Descripción
Configuración Descripción
Por página Se crea un solo archivo para cada página del documento.
Opción Descripción
Autoriz. del Documento Introduzca la contraseña necesaria para modificar los permi-
sos del documento. Introduzca una contraseña de 32 carac-
teres como máximo. Para su confirmación, introduzca la
contraseña dos veces.
6 Pulse [OK].
Opción Descripción
!
Detalles
Si se ha especificado como prohibido el cambio de la dirección "De"
desde [Ajustes de Admin] – [Ajustes de sistema] – [Prohibir operación
usuario] – [Impedir cambio de ajustes], no se puede realizar la entrada
directa.
Función Descripción
!
Detalles
Si desea obtener más información sobre el procedimiento para crear
carpetas de anotación de usuario y guardar documentos en ellas,
consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].
Tipos de distribución
Los documentos guardados en carpetas de anotación de usuario pueden
enrutarse de tres maneras diferentes.
Entrada directa de e-mail Los documentos se envían como archivo adjunto en un men-
saje de correo electrónico.
Entrada archivo (SMB) Los documentos se envían a una carpeta compartida del or-
denador especificado.
Métodos de transmisión
Seleccione uno de los cuatro métodos de distribución de acuerdo con los
fines y el uso de transmisión deseados.
Los destinos pueden especificarse utilizando cualquier combinación de
estos métodos.
Entrada directa Con este método, los destinos para las Transmisión por
transmisiones por correo electrónico, correo electrónico:
por FTP y por SMB se introducen di- p. 6-16
rectamente desde el panel de control. Transmisión por
Se utiliza para distribuir datos a un FTP: p. 6-18
destino que aún no está registrado. Transmisión por
SMB: p. 6-21
Configuración Descripción
2
Nota
Si hay limitaciones en el nombre del documento debido a las condiciones
del servidor de destino, puede que no sea posible enviar la transmisión.
Póngase en contacto con su administrador de red al especificar el
nombre de un documento durante una transmisión.
4 Pulse [OK].
4 Pulse [OK].
2
Nota
Si el parámetro "Entrada destino manual" de la pantalla Detalles de
seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la pantalla
de configuración del administrador) está configurado en "Prohibir",
la [Búsqueda LDAP] no aparecerá.
Solamente puede realizarse una búsqueda LDAP si la opción
"Seleccionar de libreta dir" está seleccionada.
4 Pulse [OK].
2
Nota
Puede registrar los nombres de usuario y los nombres de dominio que
utilice con frecuencia para volver a introducirlos más fácilmente. Utilice
para ello la función de registrar prefijos y sufijos accesible desde la
pantalla de Configuración de Administrador.
Configuración Descripción
!
Detalles
Para acceder a un servidor FTP de manera anónima, pulse [Anónimo] en
la pantalla donde se introduce el nombre de usuario.
Configuración Descripción
4 Pulse [OK].
Configuración Descripción
!
Detalles
Pulsando [Consultar], y comprobando los ordenadores conectados a la
red, se puede especificar la carpeta de destino.
2
Nota
Para seleccionar todos los documentos, pulse [Sel todo]. Para
deseleccionar todos los documentos, pulse [Ajuste predeter].
4 Pulse [OK].
Opción Descripción
Nombre de usuario Muestra el nombre del usuario que guardó los datos.
2
Nota
Para seleccionar todos los documentos, pulse [Sel todo]. Para
deseleccionar todos los documentos, pulse [Ajuste predeter].
3 Pulse [OK].
Opción Descripción
Número cadena caracteres Es posible añadir texto al número que se imprime. Se puede
introducir un máximo de 20 caracteres.
Ajuste contador salida Selecciona el formato de salida (número de dígitos) de los nú-
meros que se imprimirán.
2
Nota
Para seleccionar todos los documentos, pulse [Sel todo]. Para
deseleccionar todos los documentos, pulse [Ajuste predeter].
2
Nota
Para obtener más detalles sobre el registro de carpetas de usuario de
recepción confidencial, carpetas de usuario de retransmisión, carpetas
de usuario de boletín electrónico, consulte el manual del operador
[Operaciones de fax]. Si desea obtener más información sobre el
procedimiento para registrar carpetas de anotación de usuario, consulte
el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].
Administrador de car- Usuarios que pueden acceder al modo usuario como administradores
petas de carpeta si se han aplicado ajustes de autenticación de usuario
Tipo de carpeta Carpe- Carpe- Carpe- Carpetas Carpe- Carpe- Carpe- Carpe-
tas de tas de tas de de usua- tas de tas de tas de tas de
usua- usuario usuario rio perso- usua- usuario usua- usuario
rio perso- com- nales rio perso- rio perso-
com- nales partidas com- nales com- nales
parti- parti- parti-
das das das
Usuario público o e o e o e o e
Carpeta de compartida Carpeta de usuario a la que sólo pueden acceder los usuarios
que hayan iniciado sesión si se ha aplicado la configuración
de autenticación de usuario
Rellenar Nro. Buzón Usuario Esta carpeta se utiliza cuando se añade una imagen de fecha
y hora o un número al documento guardado en modo Escan
antes de enrutarlo. El tipo de texto que se añade se puede es-
pecificar durante la distribución.
Las carpetas de anotación de usuario se registran en el modo
Administrador.
Para obtener más información, consulte el Manual del Opera-
dor [Operaciones de escáner de red].
2
Nota
La función de transmisión de buzón de correo puede especificarse para
una carpeta.
Si se ha aplicado la configuración de autenticación de usuario, asegúrese
de introducir el nombre de usuario y la contraseña y pulsar la tecla
"Acceso". Si no se ha aplicado la configuración de autenticación de
usuario, no podrán crearse carpetas de usuario personales.
Para obtener más detalles sobre el registro de una carpeta de usuario de
recepción confidencial, carpeta de usuario de retransmisión y carpeta de
usuario de boletín electrónico, consulte el manual del operador
[Operaciones de fax].
Opción Descripción
Carpeta usuario Pulse [Núm. carpeta usuario] y utilice el teclado para intro-
ducir el número de la carpeta de usuario.
Función de ampliación de carpeta Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instala-
do. Seleccione si se usará la función de recepción confi-
dencial con la carpeta. Para utilizar la función de recepción
confidencial, escriba la contraseña de comunicación para
la recepción confidencial.
2
Nota
Si se cancela la autenticación de usuario después de la creación de
carpetas de usuario personales, las carpetas de usuario personales
pasarán a ser públicas.
2
Aviso
Si "Reglas contraseña" tiene el valor "ACTIVADO", no será posible
registrar una contraseña que contenga menos de 8 caracteres.
Si ya se hubiera registrado una contraseña de carpeta de menos de
8 caracteres, cámbiela para que contenga 8 caracteres antes de indicar
"Reglas contraseña" como "ACTIVADO". Si desea más información
sobre las reglas de contraseña, consulte en el Manual del Operador
[Operaciones de copia].
1 Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
9 Pulse [OK].
1 Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
2
Nota
Si no está instalado el kit de fax opcional, no aparecerá la opción
[8 Ajustes de fax].
Para salir del modo Utilidades completamente, presione el botón [Salir]
en el área izquierda de la pantalla o pulse la tecla
[Utilidades/Contadores]. También puede pulsar [Cerrar] en cada pantalla
que le aparezca hasta que se muestre la pantalla general de la máquina
con las opciones del modo Copia, Fax, Escáner o Carpeta.
2
Aviso
Si la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo
Administrador está ajustada en "Modo 2" y se introduce una contraseña
de administrador incorrecta el número de veces especificado, ya no será
posible entrar en el modo Administrador. Si desea más información
sobre el parámetro "Prohibir funciones si error autentic", consulte el
Manual del Operador [Operaciones de copia].
2
Nota
Si desea más detalles sobre las operaciones que pueden realizar los
administradores de carpetas, consulte "Permisos de carpeta" en la
página 7-4.
2
Aviso
Si "Reglas contraseña" tiene el valor "ACTIVADO", no será posible
registrar una contraseña que contenga menos de 8 caracteres.
Si ya se hubiera registrado una contraseña de carpeta de menos de
8 caracteres, cámbiela para que contenga 8 caracteres antes de indicar
"Reglas contraseña" como "ACTIVADO". Si desea más información
sobre las reglas de contraseña, consulte en el Manual del Operador
[Operaciones de copia].
4 Pulse [OK].
El uso por parte del administrador de carpetas está restringido. Así se
completa el procedimiento para restringir el uso por parte del
administrador de carpetas.
!
Detalles
Si desea más detalles sobre la introducción de texto, consulte
"Introducción de texto" en la página 9-4.
2
Nota
Para cancelar la configuración, pulse [Anular].
Parámetro Descripción
Verificar capacidad HDD Muestra la cantidad de espacio en el disco duro que se está
usando y que queda
Sobrescribir datos temp Seleccione o "Modo 1" o "Modo 2" como método para so-
brescribir los datos en el disco duro.
Seleccione si tiene prioridad el cifrado o la sobrescritura
cuando está instalado el kit de seguridad.
Contraseña de bloqueo del HDD Especifica la contraseña de bloqueo del disco duro
Configuración de cifrado del HDD Clave encripta- Cifra los datos de imagen guardados
ción Datos ima- en carpetas en el disco duro. Esta fun-
gen ción se puede definir únicamente si la
unidad de disco duro y el kit de segu-
ridad están instalados en el equipo.
5 Pulse [OK].
El modo de sobrescritura de datos temporales queda determinado.
Configuración Descripción
Modo 3 Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con números
aleatorios de 1 byte % Verificado
Modo 5 Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 %
Sobrescribir con 0xff
Modo 6 Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 %
Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff %
Sobrescribir con 512 bytes de datos especificados
Modo 7 Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 %
Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff %
Sobrescribir con 0xaa
Modo 8 Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 %
Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff %
Sobrescribir con 0xaa % Verificado
2
Aviso
Mientras se sobrescriben los datos, no utilice el interruptor de corriente
principal para apagar y encender la máquina.
Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere
unos 10 segundos o más antes de volver a encenderla; de lo contrario
puede que la copiadora no funcione de manera normal.
2
Nota
No especifique una contraseña con el mismo carácter repetido 20 veces.
2
Aviso
Asegúrese de mantener la contraseña en un lugar seguro para que no se
pierda.
Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere
unos 10 segundos o más antes de volver a encenderla; de lo contrario
puede que la copiadora no funcione de manera normal.
!
Detalles
Si desea más detalles sobre la introducción de texto, consulte
"Introducción de texto" en la página 9-4.
2
Nota
Para cancelar la configuración, pulse [Anular].
2
Aviso
Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere al
menos 10 segundos antes de volver a encenderla; de lo contrario puede
que la copiadora no funcione de manera normal.
Modo de usuario
Todos los usuarios pueden especificar la siguiente configuración.
Configuración Descripción
Ficha Buzón Inicio de sesión del Una vez se haya especificado el número de car-
buzón peta y la contraseña, se podrán realizar operacio-
nes, por ejemplo, para descargar o eliminar un
documento guardado. Además, se pueden modi-
ficar parámetros como la contraseña de carpeta o
su el nombre del titular.
Pueden abrirse las siguientes carpetas.
• Carpetas de usuario compartidas/individuales
2
Nota
Si se ha iniciado sesión como administrador, no será necesario introducir
ninguna contraseña.
Solamente los usuarios que hayan iniciado sesión como usuario
registrado podrán controlar y crear carpetas de usuario individuales.
Configuración Descripción
Ficha Buzón Inicio de sesión del Una vez se haya especificado el número de car-
buzón peta, se podrán realizar operaciones, por ejem-
plo, para descargar o eliminar un documento
guardado. Además, se pueden modificar paráme-
tros como la contraseña de carpeta o su el nom-
bre del titular.
Pueden abrirse las siguientes carpetas.
• Carpetas de usuario compartidas/individuales
!
Detalles
PageScope Web Connection es una utilidad de gestión de dispositivos
compatible con el servidor HTTP que se integra en el controlador de
impresora.
Con el uso de un explorador web conectado a la red, la configuración de
la máquina puede especificarse desde PageScope Web Connection.
Si desea más información sobre los formatos de visualización, consulte
el apartado "Inicio y cierre de sesión" en la página 8-10.
!
Detalles
Cuando está habilitado el SSL/TLS, la URL se convierte en:
https://<dirección_IP_de_la_máquina>/
Aunque se escriba "http://", se accederá automáticamente a la URL
"https://".
!
Detalles
Si desea más información sobre cómo iniciar sesión, consulte "Inicio y
cierre de sesión" en la página 8-10.
5 6 10
1 7
2 8
3 9
4
11
12
2 Logotipo de PageScope Web Connection Haga clic en el logotipo para ver la infor-
mación sobre la versión de PageScope
Web Connection.
2
Nota
Si la utilidad se usa con la caché habilitada y se produjo un error de
tiempo de espera en modo Administrador, es posible la página de tiempo
de espera aparezca después de volver a acceder a la utilidad. Además,
puesto que el panel de control de la máquina permanece bloqueado y no
puede usarse, la máquina debe reiniciarse. Para evitar este problema,
deshabilite el uso de la memoria caché.
2
Nota
Los menús y las órdenes pueden variar según la versión del explorador
web. Para obtener más detalles, consulte la Ayuda del explorador Web.
En Netscape Navigator
Cierre de sesión
2
Nota
Una vez se ha iniciado sesión, la aplicación se cerrará automáticamente
si no se ha realizado ninguna acción durante el tiempo de espera
especificado.
El periodo de tiempo de espera de los modos de usuario y administrador
se puede especificar en la página que aparece al hacer clic en
"Autenticación (Ficha Red)" y después "Cierre de sesión auto." en modo
Administrador.
2
Nota
Si se selecciona "Flash" como formato de visualización, las siguientes
pantallas se mostrarán mediante esta característica. Para poder utilizar
la función de Flash debe disponer del programa Flash Player.
Iconos de estado y mensajes
Visualización de página cuando se ha seleccionado "Bandeja de
entrada" en el menú bajo "Info sobre dispositivo" en la ficha Sistema
Visualización de página de la ficha Trabajo
Si se utiliza software lector de pantalla, es recomendable seleccionar
"HTML" como formato de visualización.
2
Nota
Haga clic en el icono que está a la derecha del campo "Nombre de
usuario" y después seleccione un nombre de la lista.
2
Nota
Si la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo
Administrador está ajustada en "Modo 2" y el usuario introduce una
contraseña incorrecta el número de veces especificado, dicho usuario
quedará bloqueado y no podrá continuar utilizando la máquina. Póngase
en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de
funcionamiento.
Si se utiliza software lector de pantalla, es recomendable seleccionar
"HTML" como formato de visualización.
2
Nota
Cuando se inicia la sesión en el modo de administrador, el panel de
control de la máquina queda bloqueado y no se puede utilizar.
Según el estado de la máquina, es posible que no se pueda iniciar sesión
en modo Administrador.
Abrir carpetas
Es posible visualizar la lista de carpetas creadas actualmente y la lista de
datos guardados en esas carpetas.
2
Aviso
Si la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo
Administrador está ajustada en "Modo 2" y el usuario introduce una
contraseña incorrecta el número de veces especificado, dicho usuario
quedará bloqueado y no podrá continuar utilizando la máquina. Póngase
en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de
funcionamiento.
Opción Descripción
Opción Descripción
Página (mostrar para 50 carpetas) Si hay más de 50 carpetas, indique la página que se
va a visualizar.
2
Nota
Los documentos que se pueden descargar son los que se han guardado
en modo Escan.
Opción Descripción
Actualizar a la nueva información Haga clic en el icono para que se muestre la infor-
mación más reciente.
Botón [Config. de buzón] Haga clic en este botón para especificar la configura-
ción básica de la carpeta.
Botón [Borrar carpeta de usuario] Haga clic en este botón para eliminar la carpeta.
Opción Descripción
Opción Descripción
2
Aviso
Lo siguiente aparece con las carpetas de usuario personales.
Se ha modificado el usuario de la carpeta.
Tipo de buzón
Nombre de usuario
2 Verifique los datos que aparecen y después haga clic en [Aceptar] para
eliminar la carpeta.
Opción Descripción
Abrir carpetas
Es posible visualizar la lista de carpetas creadas actualmente y la lista de
datos guardados en esas carpetas.
Opción Descripción
Opción Descripción
Página (mostrar para 50 carpetas) Si hay más de 50 carpetas, indique la página que se va a
visualizar.
Búsqueda por índice Visualiza la lista de carpetas según los caracteres de bús-
queda de índice seleccionados al crear la carpeta.
Opción Descripción
2
Aviso
Lo siguiente aparece con las carpetas de usuario personales.
Se ha modificado el usuario de la carpeta.
Tipo de buzón
Nombre de usuario
2
Aviso
Si "Reglas contraseña" tiene el valor "ACTIVADO", no será posible
registrar una contraseña que contenga menos de 8 caracteres.
2 Verifique los datos que aparecen y después haga clic en [Aceptar] para
eliminar la carpeta.
!
Detalles
El administrador de carpetas puede supervisar documentos de carpetas
de usuario públicas y personales sin contraseña.
Desde el panel de control de la máquina o desde la página de inicio de
sesión de PageScope Web Connection, inicie la sesión con el ID
"boxadmin" y después escriba la contraseña.
9 Apéndice
9.1 Lista de mensajes de error
Si aparece alguno de los siguientes mensajes de error, realice las
operaciones descritas a continuación.
No se ha podido guardar El disco duro está lleno. Borre datos innecesarios e intente guardar
la imagen en una carpeta la imagen.
debido a que el disco
duro no tiene suficiente
capacidad. Consulte el
historial de tareas.
2
Nota
Para cancelar los cambios de configuración, pulse [Anular].
Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [C] (borrar).
!
Detalles
Para cambiar un carácter del texto que ha introducido, pulse [ ] y [ ]
para mover el cursor hasta el carácter que desea cambiar, pulse [Elim],
y teclee la letra o número correctos.
Caracteres
alfanuméricos/símbolos
Término Definición
Adobe® Flash® Software desarrollado por Adobe Systems, Inc (antes Macromedia,
Inc.) y que se utiliza para crear datos que combinan animaciones de
gráficos vectoriales y sonido; también se denomina así el formato de
los archivos. El contenido bidireccional se puede manipular utilizan-
do el teclado y el ratón. Los archivos son relativamente compactos
y se puede acceder a ellos mediante un complemento del navega-
dor web.
Ajuste de la densidad Función que ajusta los tonos de color de un dispositivo de salida co-
mo, por ejemplo, una impresora o un monitor.
FTP anónimo Mientras que los sitios FTP normales están protegidos por un nom-
bre de cuenta y una contraseña, este tipo de sitio FTP puede ser uti-
lizado por cualquiera sin necesidad de contraseña, simplemente
introduciendo "anonymous" como nombre de cuenta.
Fuente de bitmap Fuentes representadas por un conjunto de puntos que forman el ca-
rácter. Es posible que se produzca interpolación si se aumenta el ta-
maño del carácter.
Gradación Variación entre los tonos claros y los oscuros de una imagen. Cuan-
to mayor es la gradación, más suave será la transición de los tonos
oscuros a los tonos claros.
Imagen en miniatura Imagen pequeña que muestra el contenido de la imagen o del docu-
mento (la imagen que se muestra cuando se abre el archivo).
Interpolación Método que sólo usa blanco o negro para crear la ilusión de diferen-
tes sombras de gris. El proceso es más simple que con difusión de
error, pero pueden producirse algunas irregularidades.
LAN Abreviatura de Local Area Network (Red de área local). Este tipo de
red conecta ordenadores que están en la misma planta, en el mismo
edificio, en un edificio cercano, etc.
Máscara de subred Unidad utilizada para dividir una red TCP/IP en redes más pequeñas
(subredes). Se utiliza para identificar los bits de una dirección de red
que son superiores a la dirección IP.
Medios tonos Método que genera las partes claras y oscuras de una imagen sin
variar los tamaños de los puntos blancos y negros.
Navegador web Software como por ejemplo Internet Explorer y Netscape Navigator
para ver páginas web.
Número de puerto Número que identifica el puerto de transmisión de cada proceso que
se está ejecutando en un ordenador en red. El mismo puerto no pue-
de utilizarse para varios procesos.
PPI Abreviatura de Pixels Per Inch (Píxeles por pulgada). Unidad de me-
dida para la resolución, concretamente para monitores y escáneres.
Esta medida indica el número de píxeles de imagen que contiene
una pulgada.
Servidor proxy Servidor que se instala para actuar como conexión intermedia entre
cada cliente y diferentes servidores a fin de garantizar la seguridad
en la totalidad del sistema durante las conexiones a Internet.
TIFF de página única Un archivo TIFF que contiene una sola página.
Vista previa Una función que permite visualizar una imagen antes de procesar un
trabajo de impresión o de escaneado.