EJERCICICIO 6.

1. Defina con sus palabras el concepto de presupuesto. Explique qu funcin desempea dentro de la administracin de proyectos. Presupuesto es el clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica durante un tiempo. Dentro de la administracin de proyectos su funcin es coordinar, ejecutar el proyecto asi como facilitar el control y dar seguimiento al mismo; el presupuesto del proyecto busca el logro de resultados. 2. Explique la relacin existente entre la preparacin del presupuesto y la estimacin de costos. El presupuesto es la manera de expresar en trminos cuantitativos el plan de accin, sin embargo, la estimacin de costos se refiere al proceso de determinacin de la cantidad a destinar para una actividad. Existe una significativa comparacin entre el presupuesto y la estimacin de costos detallada asi: Aspecto Presupuesto Estimacin de Costos Nivel de precisin Preciso Ambiguo Visin Global del proyecto Centrada en una actividad en especifico Tipo Estratgico Tctico u operativo 3. Qu tipos de costos existen? Defnalos y ejemplifique Fijos o Indirectos: no varian de acuerdo con la produccin o actividad del proyecto. Se acumulan con el paso del tiempo, es decir, estn relacionados con el tiempo. Como ejemplo podemos mencionar las depreciaciones, impuestos, y seguros. Variables o Directos: con frecuencia varian en proporcin directa a la actividad central del proyecto. Se basan en la actividad y no en el tiempo. Ejemplos son materias primas y otros insumos necesarios en la elaboracin del proyecto. Semivariables: Aumentan o disminuyen de acuerdo a la actividad central del proyecto. Los costos semivariables tienen la caracterstica que cambian con el tiempo y en relacin a la actividad central. Costos y Gastos de Fabricacin: en este rubro se toman en cuenta todos los elementos que intervienen en lo referente a la produccin del elemento central del proyecto como ejemplo la materia prima o materiales, mano de obra directa e indirecta. Gastos de Administracin: Se consideran aquellos costos necesarios para administrar el proyecto. Ejemplo instalacin de software, hardware y comunicaciones que requiera el proyecto. Costos del Recurso Humano: cualquier sueldo por personal del proyecto y cualquier otro servicio de recursos humanos requerido para completarlo. 4. Justifique por qu es necesario la inversin inicial. Es necesario porque es lo que permite poner en marcha las actividades del proyecto, es decir, antecede las actividades del proyecto, por ejemplo incluye costos de instalaciones, maquinaria,

mobiliario y equipo requerido, bienes fsicos gastos de construccin, instalacin y similares. 5. Describa qu es capital de trabajo. El capital de trabajo se refiere a la inversin de dinero que realiza la empresa para llevar a cabo la gestin econmica y financiera que garantice el proyecto en un periodo de tiempo. 6. Elabore un presupuesto para un proyecto administrativo en una organizacin, seleccione el tema del mismo e investigue los rubros asociados, asi como los costos promedio en el mercado.

Misin Alcances S.A. PRESUPUESTO DE COSTOS DE MERCADEO Y VENTAS PERIODO 1 (en dlares de EE.UU) CUENTA Total salarios mensuales fijos Total de gastos por salarios Internet Materiales publicitarios Envios areos de material Otros Otros Otros Otros Depreciaciones TOTAL GAST.GENERAL. nota # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 865 463 115 10 25 30 1,508 865 463 115 10 25 30 1,508 865 463 115 10 25 30 1,508 908 463 115 10 25 30 1,552 908 463 115 10 25 30 1,552 908 463 115 10 25 30 1,552 908 463 115 10 25 30 1,552 908 463 115 10 25 30 1,552 908 463 115 10 25 30 1,552 Mes 10 954 463 115 10 25 30 1,597 Mes 11 954 463 115 10 25 30 1,597 Mes 12 954 463 115 10 25 30 1,597 Total ao 1 10,905 5,560 1,380 120 300 360 18,625 18,625

EJERCICIO 6.2

PRESUPUESTO

ES UN

SU PRINCIPAL FUNSION

SE CLASIFICAN EN

PLAN DE ACCION

SE RELACIONA CON EL CONTROL FINANCIERO DE LA ORGANIZACION

SEGN LA FLEXIBILIDAD, SEGN EL PERIODO DE TIEMPO, SEGN EL CAMPO DE APLICACION

DIRIGIDO A CUMPLIR

ADEMAS

ADEMAS

UNA META PREVISTA EXPRESADA EN VALORES

PERMITE DESEMPEAR ROLES PREVENTIVOS COMO CORRECTIVOS DENTRO DE LA ORG.

SEGN EL SECTOR DE LA ECONOMIA

TIENEN LA FINALIDAD

Y SUS PRINCIPIOS SON

POR ULTIMO

DE CONTROLAR EL MANEJO DE INGRESOS Y EGRESOS

PRINCIPIOS DE PREVISION, PRINCIPIOS DE PLANEACION, PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN, PRINCIPIOS DE DIRECCION Y PRINCIPIOS DE CONTROL

LOGRAR LOS RESULTADOS DE LAS ACTIVIADES PERIODICAS DE LA ORGANIZACION