Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
FEDERACION SINDICAL AGRARIA INTERCULTURAL DE MUJERES MAMORE BULO BULO CAPACITACION EN COSTURA INDUSTRIAL FEDERACION MAMORE BULO BULO - COCHABAMBA
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA LA CONTRATACIN DE BIENES Y SERVICIOS MODALIDAD DE CONTRATACION MEDIANA SOLICITUD DE PROPUESTAS
TEXMB- ANPE N03/2012 1C PRIMERA CONVOCATORIA
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC) Cochabamba, agosto de 2012 PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
Pgina 1 de 27
3. El DBC, publicado en medio de prensa escrita nacional, es el documento oficial que rige el proceso
de contratacin, no pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su publicacin.
4. El DBC contiene:
a. Parte I: Informacin General a los Proponentes; b. Parte II: Informacin Tcnica de la Contratacin; c. Parte III: Anexos. La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de contratacin. La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el lugar y plazo de entrega, las especificaciones tcnicas, el
Pgina 2 de 27
cronograma de plazos del proceso de contratacin y toda otra informacin que se considere necesaria para la adquisicin de bienes. La Parte III, contiene los siguientes Anexos: Anexo 1. Formularios de Presentacin de Propuestas, deben ser utilizados por los proponentes. Anexo 2. Formularios Referenciales de Apoyo Anexo 3. Modelo de Contrato.
Pgina 3 de 27
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a. Las personas naturales con capacidad de contratar. b. Las personas jurdicas legalmente constituidas, en forma independiente o como
asociaciones accidentales. c. Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales, Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS y Cooperativas.
Pgina 4 de 27
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de Aclaracin, suscrita por el Administrador y/o Contador del Proyecto, Comisin de Administracin y Comisin de Ejecucin y todos los asistentes que as lo deseen.
4. GARANTAS
De acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos para Ejecucin de Proyectos del FDPPIOYCC, el proponente decidir el tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
4.1 Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son: a) Garanta de Seriedad de Propuesta. (NO CORRESPONDE) El Proyecto
convocante cuando lo requiera podr solicitar la presentacin de la garanta del 1% del valor total de su propuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs. 200.000 (Doscientos Mil 00/100 Bolivianos).
Pgina 5 de 27
c. d. e.
a. Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta. b. Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y
el proponente rehse aceptar la solicitud.
c. Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin. d. Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la
anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.
e. Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado. f. El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato,
de buen Funcionamiento de Maquinaria y/o equipo y de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.
d. Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial. e. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el f.
nm. 8 del Manual de Procedimientos para Proyectos en Ejecucin del FDPPIOYCC. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido. Cuando el proponente presente dos o ms alternativas. Cuando el proponente presente dos o ms propuestas. Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs. 200.000 (Doscientos Mil 00/100 Bolivianos), si sta hubiese sido requerida. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta.
g. h. i. j.
k.
6. ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
d. e. f. g.
h.
7. DECLARATORIA DESIERTA
El Administrador y/o Contador declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el nm.15 del Manual de Procedimientos para Ejecucin de Proyectos del FDPPIOYCC.
Pgina 7 de 27
8. CANCELACIN, CONTRATACIN
SUSPENSIN
ANULACIN
DEL
PROCESO
DE
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del contrato, mediante Resolucin Expresa, de acuerdo con lo establecido en el nm. 16 del Manual de Procedimientos para Ejecucin de Proyectos del FDPPIOYCC.
9. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 9.1 Los documentos que deben presentar las personas naturales son: a. b. c. d.
Formularios de Presentacin de la Propuesta establecidos en el presente DBC. Cedula de Identidad (fotocopia simple). Propuesta en base las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente DBC. Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre del Proyecto convocante, cuando esta sea requerida. Fotocopia del Nmero de Identificacin Tributaria (N.I.T.)
e.
9.2 Los documentos que deben presentar las personas jurdicas son: a. Formularios de Presentacin de la Propuesta para Empresas o Asociaciones Accidentales. b. Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para
presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario. c. Propuesta en base a las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente DBC. d. Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre del Proyecto convocante, si esta hubiese sido requerida.
9.3 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los
que corresponden a la asociacin y los que corresponden a cada asociado.
9.3.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante
Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente:
Pgina 8 de 27
9.4 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben
ser presentados en original con la firma del Representante Legal. Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal. Para personas naturales estos formularios sern firmados directamente por el proponente o su Representante Legal. Para otros proponentes, como las Micro y Pequeas Empresas, los formularios debern ser firmados segn establezca la normativa legal inherente.
9.5 El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el Registro de
Comercio, sta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea.
10. RECEPCIN DE PROPUESTAS 10.1 La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC hasta la fecha
y hora lmite fijado en el mismo.
10.2 Los proponentes podrn presentar sus propuestas segn su criterio: de manera abierta o en
sobre cerrado, situacin que deber consignarse en el registro o libro de actas. Cuando el proponente decida presentar su propuesta en sobre cerrado, ste no deber ser abierto hasta antes de la fecha y hora lmite de plazo establecida para su presentacin.
Pgina 9 de 27
a. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el
literal. b. Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado. c. Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la propuesta; en otro caso la propuesta ser
descalificada.
Pgina 10 de 27
15. EVALUACIN DE LOS MTODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACIN 15.1 MTODO DE SELECCIN DE ADJUDICACIN Y SELECCIN DE CALIDAD
Cuando se elija este mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. De todas las propuestas que hubieran alcanzado por lo menos setenta (70) puntos, se adjudicar la propuesta que obtuvo la mejor calificacin tcnica y que no sobrepase el precio referencial.
a. b. c. d.
Nmina de los proponentes. Cuadros Comparativos. Cuadros de evaluacin legal, administrativa y tcnica. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Pgina 11 de 27
e. Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. f. Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes. g. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 17. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA a. El Responsable del Proceso de Contratacin (Administrador y/o Contador), recibido el
Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En caso de que el Responsable del Proceso de Contratacin (Administrador y/o Contador) solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Si el Responsable del Proceso de Contratacin (Administrador y/o Contador), recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a las Comisiones de Administracin, Ejecucin y Control Social, comunidad beneficiaria y al FDPPIOYCC. Para contrataciones mayores a Bs. 200.000 (Doscientos Mil 00/100 Bolivianos) el Responsable del Proceso de Contratacin (Administrador y/o Contador) deber emitir Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, para contrataciones menores a dicho monto la entidad determinar el documento de adjudicacin o declaratoria desierta. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin:
b.
c.
d.
e.
i. Nmina de los participantes y precios ofertados. ii. Los resultados de la calificacin. iii. Causales de descalificacin, cuando corresponda. iv. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. v. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda. 18. SUSCRIPCIN DE CONTRATO Y PAGO a. Para la suscripcin de contrato el proponente adjudicado deber presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, siendo causal de descalificacin de la propuesta el incumplimiento en su presentacin: i. Cedula de Identidad (Personas Naturales) ii. Poder del Representante Legal (Personas Jurdicas) iii. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el inc. d) del presente
numeral.
Pgina 12 de 27
Pgina 13 de 27
PARTE II
DATOS
GENERALES
DEL
PROCESO
DE
CONVOCATORIA Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso: FEDERACION SINDICAL AGRARIA INTERCULTURAL DE MUJERES MAMORE Entidad convocante : BULO BULO Proyecto : Cdigo interno que la entidad utiliza : para Identificar al proceso Objeto de la contratacin : Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Forma de Adjudicacin : Precio Referencial : Garanta de Cumplimiento de Contrato : CAPACITACION EN COSTURA INDUSTRIAL MAMORE BULO BULO COCHABAMBA TEXMB- ANPE N03/2012 1C COMPRA DE 140 MAQUINAS DE COSER A PEDAL Y 140 MOTORES PARA LAS MAQUINAS" a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo b) Menor Costo X c) Presupuesto Fijo Presupuesto fijo Bs182.000 (Ciento Ochenta y dos mil con 00/100 Bolivianos) El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o solicitar la retencin del 7% en caso de pagos parciales. Nombre del Organismo Financiador Fondo de Desarrollo para los Pueblos Indgenas Originarios y Comunidades Campesinas 10 das calendario (puestas en el lugar y armadas) % de Financiamiento 100%
Organismo Financiador :
Plazo previsto para la entrega de bienes : (das calendario) (*) Lugar de entrega de los bienes (Especificar el lugar o lugares donde se Entre Ros Federacin Sindical Agropecuaria : requiere que los bienes sean Intercultural Mamor Bulo Bulo entregados) B. INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC) Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en: Horario de atencin de la entidad : De 8:30 a 12:30 y 14:30 a 18:30 Nombre Completo Cargo Encargado de atender consultas : Domicilio fijado para el proceso de : contratacin por la entidad convocante Telfono : Correo electrnico para consultas : C. # 1 2 3 4 5 7 8 9 10
Administrador
CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente: FECHA HORA ACTIVIDAD LUGAR Y DIRECCIN Da/Mes/Ao Hora:Min Publicacin del DBC* : 23/08/2012 Inspeccin Previa (No es obligatoria) * : N/A N/A N/A N/A Consultas Escritas (No son obligatorias) * : N/A N/A Reunin de Aclaracin (No es obligatoria) * : N/A N/A N/A Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas* : 31/08/2012 Control Social Entre Ros 15:30 Adjudicacin o Declaratoria Desierta : 03/09/2012 Notificacin 03/09/2012 Presentacin de documentos para suscripcin de : 05/09/2012 contrato Suscripcin de contrato : 05/09/2012
Pgina 14 de 27
140
Piezas
140
Piezas
El precio del equipamiento solicitado debe considerar: Entrega en Entre Ros (transportado y puesto en Entre Ros). Armado e instalado en Entre Ros. Garanta de por lo menos un ao.
Pgina 15 de 27
PARTE III
ANEXO N 1 FORMULARIO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS (F-1A) DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACION JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONOMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN Sealar el objeto de la Contratacin que : aparece en la convocatoria MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL VALIDEZ (das calendario)
2.
3.
DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razn Social : Tipo de Proponente : Domicilio del proponente fijado para la : contratacin Telfonos : Fax (slo si tiene) : Casilla (slo si tiene) : Correo electrnico (slo si tiene) : Fecha de Expedicin (Da Mes Ao) Persona Natural MyPE, OECA o Asoc. de Pequeos Productores Otro: __________
CI/NIT
Nmero de Testimonio Datos de constitucin del proponente (*) : Apellido Paterno Nombre del Representante Legal (*) : Nmero Cdula de Identidad del Representante : Legal (*) Nmero de Testimonio Poder del Representante Legal (*) : 5. MRGENES DE PREFERENCIA Costo Bruto de Produccin Solicito la Aplicacin del Siguiente Margen : de Preferencia
(Da
Nombre(s)
Lugar de Expedicin
Lugar de emisin
(Da
Bienes producidos en el Pas Independientemente del Origen de los Insumos No solicito la aplicacin de ningn Margen de Preferencia
Pgina 16 de 27
6.
INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000) Solicito que las notificaciones me sean : remitidas va Fax al nmero Correo electrnico a la siguiente direccin
En caso de solicitar la aplicacin a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentacin que acredite el mismo. (*) Llenar cuando corresponda
(Firma del Representante Legal para Personas Jurdicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo)
Pgina 17 de 27
FORMULARIO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS (F-1B) DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACION JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONOMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN Sealar el objeto de la Contratacin que : aparece en la convocatoria 2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL VALIDEZ (das calendario)
3.
Denominacin de la Asociacin Accidental : Nombre del Asociado (Los datos de cada asociado deben ser presentados en el Anexo a este Formulario)
Asociados :
# 1 2 3
% de Participacin
Nmero de Testimonio Datos del Testimonio de Contrato de la : Asociacin Accidental Nombre de la Empresa Lder : 4. DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Ciudad : Domicilio fijado para el proceso de : contratacin Telfonos : Fax (Slo si tiene) : Casilla (Slo si tiene) : Correo electrnico (Slo si tiene) : 5. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Apellido Paterno Nombre del Representante Legal : Nmero Cdula de Identidad : Nmero de Testimonio Lugar
Lugar
(Da
Nombre(s)
(Da
Pgina 18 de 27
Testimonio de Constitucin :
Fecha de expedicin
NIT
(Da
mes
Ao)
Materno
Nombre(s)
Pgina 19 de 27
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS SOLICITADAS Y PROPUESTAS DEFINIDO POR LA LLENADO POR EL PARA CALIFICACION DE LA ENTIDAD PROPONENTE ENTIDAD CONVOCANTE CUMPLE OBSERVACIONES Especificar el por CARACTERSTICA CARACTERISTICA que no cumple SOLICITADA OFERTADA
SI NO
Pgina 20 de 27
PUNTAJE
CONDICIONES ADICIONALES (A u sed b rd scrib lo crite s, ra g s op r e s q eseco sid ra n a co osu re e s p n je S p d q e e e ir s rio n o a mtro u n e r , s m s sp ctivo u ta s. e o r co sig a p r e mloco d n s a icio a s omjo s ala e e cio e t ica p ralaa q isici d b n s, sie p y n n r o je p n icio e d n le e ra s sp cifica n s cn s a d u n e ie e mre cu n ose n o je s, co ve ie te y/ oa e a o y sesu te alo crite s d ra n b a eig a a ) a d a : b tivo n n n s d cu d s je n s rio e zo a ilid d u ld d
PUNTAJE
Pgina 21 de 27
CONTRATO _______________ (sealar objeto y el nmero o cdigo interno que el Proyecto utiliza para identificar al contrato) Conste por el presente Contrato de Adquisicin de Bienes , que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre del Proyecto), con NIT N _____________, con
domicilio en ______________, en la ciudad y/o provincia de _________________ del Departamento de ________________, representado legalmente por _________________(registrar los nombres de los Representantes de las Comisiones de Administracin y Ejecucin del Proyecto), en calidad de Representantes de la Comisin de Administracin y Comisin de Ejecucin, con Cedula de Identidad N __________ y Cdula de Identidad N ______________, respectivamente que en adelante se denominar El PROYECTO; y, por otra parte, ______________ (registrar el nombre o razn
social de la persona natural o jurdica a quien se adjudica la contratacin y cuando corresponda el nombre completo) con Cdula de Identidad N ______________, con domicilio en
____________ en la ciudad y/o provincia de _________________ del Departamento de ________________, que en adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato, de acuerdo a los siguientes trminos y condiciones:
CLUSULA PRIMERA. (ANTECEDENTES) El PROYECTO, mediante convocatoria pblica, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de
contratacin establecidas en el Manual de Procedimientos para Ejecucin de Proyectos del FDPPIOYCC y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la Adquisicin de Bienes, en la Modalidad de Contratacin Mediana, convoc en fecha _______ de _______ de 20____, a personas naturales y jurdicas con capacidad de celebrar actos jurdicos, a presentar propuestas para la adquisicin de __________________ (sealar el objeto de la contratacin), en base a lo solicitado en el Documento Base de Contratacin (DBC). Concluido el proceso de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de la Modalidad Contratacin Mediana, en base al Informe de Evaluacin y Recomendacin de la Comisin de Calificacin, resolvi adjudicar la Adquisicin de Bienes a _______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
El objeto y causa del presente contrato es la adquisicin de _____________ (describir de forma detallada los BIENES a ser provistos), que en adelante se denominarn los BIENES, provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el Documento Base de Contratacin DBC, Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente Contrato.
CLUSULA CUARTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la provisin de los BIENES, objeto del presente
contrato de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas, caractersticas, cantidades, plazo de entrega y lugar sealado en el Documento Base de Contratacin, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento, as como a los trminos y condiciones de este contrato entre otros, los siguientes: Entregar los BIENES, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las caractersticas tcnicas ofertadas y aceptadas. Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo, durante la ejecucin del presente Contrato, por acciones que se deriven de accidentes, atentados, etc. Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son nuevos y de primer uso. Mantener la condicin de empresa habilitada para contratar con El PROYECTO durante todo el perodo que dure el presente Contrato, y hasta la liquidacin del mismo. Mantener vigentes las garantas presentadas. Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato. (Otras obligaciones que El PROYECTO considere pertinentes de acuerdo al
cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el contrato). CLUSULA SEXTA.- (VIGENCIA)
La vigencia del presente contrato, se extender desde el da siguiente hbil de su suscripcin hasta que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l.
CLUSULA SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) (Seleccionar una de las clausulas considerando si se va a requerir Garanta o Retencin por pagos parciales) A la suscripcin del contrato, el PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con ______________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de
Pgina 23 de 27
Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento) a la orden de _____________ (sealar el nombre o razn social de El PROYECTO), por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a __________ (sealar el monto en forma numeral y literal), de ejecucin inmediata, con vigencia a partir de la suscripcin del contrato, hasta la recepcin definitiva de los BIENES. (Se estimar el 3,5% en el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas). En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garanta, ser pagado en favor de El PROYECTO, sin necesidad de ningn trmite o accin
judicial, a su solo requerimiento.
CLUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El PROVEEDOR acepta expresamente, que El PROYECTO retendr el siete por ciento (7%) de cada
pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final.
(Se estimar una retencin del 3,5%, de cada pago parcial, en el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final). CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO) (Incluir la siguiente Clusula en caso de convenirse Anticipo) El PROYECTO, podr otorgar uno o varios anticipos al PROVEEDOR, cuya suma no deber exceder
el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto entregado, de ejecucin inmediata. El importe del anticipo ser descontado en ___________ (indicar el nmero de planillas o certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total del anticipo. El importe de la garanta podr ser cobrado por El PROYECTO en caso de que el PROVEEDOR no haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los __________ (Registrar en forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das establecidos al efecto.
CLUSULA NOVENA.- (GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO) (Incluir la siguiente Clusula en caso de requerirse esta garanta, la redaccin puede ser modificada cuando solicitud del proveedor, en sustitucin de esta garanta, se efecte una retencin del monto equivalente a la garanta solicitada) El PROVEEDOR, se obliga a constituir una ________ (registrar el tipo de garanta requerida en el Documento Base de Contratacin), a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social de El PROYECTO), por el ________ (La Entidad deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato), de ejecucin inmediata, que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del
Pgina 24 de 27
presente contrato, con una vigencia de ________ (La Entidad deber registrar el plazo de
vigencia de la garanta en literal y numeral). El importe de esta garanta podr ser ejecutado por El PROYECTO en caso de que los bienes adquiridos
presenten fallas en su funcionamiento y/o el proveedor no hubiese efectuado el mantenimiento solicitado, dentro del plazo de vigencia del CONTRATO. Si dentro del plazo previsto por El PROYECTO los BIENES objeto del presente contrato, no presentasen fallas en su funcionamiento y tuvieron el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser devuelta una vez concluida la vigencia del CONTRATO.
CLUSULA DECIMA.- (PLAZO Y FORMA DE ENTREGA) (Esta clusula ser elaborada por El PROYECTO conforme al plazo y forma de adjudicacin establecida en el DBC (por el Total, por tems o por Lotes). CLUSULA DECIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizar la entrega de los BIENES en _____________ (sealar lugar o lugares donde se entregar los BIENES) a ______________ (sealar si es al Responsable de Recepcin o a la Comisin de Recepcin). CLUSULA DECIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisicin de los BIENES asciende a la suma de ___________ (registrar en forma numeral y literal el monto del contrato en moneda nacional). El PROYECTO proceder al pago del monto pactado __________ (sealar una de las siguientes alternativas para el pago): Opcin 1.- Pago total contra entrega. Opcin 2.- Pagos contra entregas parciales, segn cronograma de entregas aprobado por las partes) CLUSULA DCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha de
presentacin de la propuesta.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- (FACTURACIN) Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la factura oficial por el monto del pago a favor de El PROYECTO, caso contrario El PROYECTO deber retener los montos de las
obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.
CLUSULA DCIMA SEPTIMA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Clausula Dcima del presente Contrato, caso contrario ser multado con l __________ % (El PROYECTO establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podr exceder del 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no podr
exceder en ningn caso el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, debiendo iniciar el proceso de Resolucin del Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula Vigsima. Cuando la contratacin se efecte por tems, lotes o paquetes, las multas sern calculadas respecto del monto correspondiente al tem, lote o paquete que hubiese sufrido retraso en su entrega.
CLUSULA DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN AL PROYECTO DE RESPONSABILIDADES POR DAO A TERCEROS) El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros en la provisin del bien, se exonera de estas obligaciones a El PROYECTO. CLUSULA DCIMA NOVENA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a El PROYECTO. CLUSULA VIGSIMA.- (EXTINCIN DEL CONTRATO)
Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes modalidades:
1. Por Cumplimiento de Contrato: 1.1 Tanto El PROYECTO como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez
que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas contenidas en el mismo, lo cual se har constar por escrito.
2. Por Resolucin del contrato: 2.1 A requerimiento de El PROYECTO, por causales atribuibles al PROVEEDOR: a) Por incumplimiento en la entrega de los BIENES en el plazo establecido. b) Por disolucin del PROVEEDOR. c) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
d) Por suspensin de la entrega sin justificacin. e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el cinco por ciento (5%) del monto total del contrato (decisin optativa), o el diez por ciento (10%), de forma obligatoria.
2.2 A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a El PROYECTO: a) Si apartndose de los trminos del Contrato, El PROYECTO pretende efectuar aumento o
disminucin en las cantidades de adquisicin.
Pgina 26 de 27
b) Si apartndose de los trminos del Contrato, El PROYECTO pretende efectuar modificaciones a las Especificaciones Tcnicas. c) Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por ms de noventa (90) das calendario computados a partir de la fecha de entrega de los BIENES. d) Por instrucciones injustificadas emanadas por El PROYECTO para la suspensin de la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario.
2.3 Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a El PROYECTO o al PROVEEDOR:
Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la entrega del bien o vayan contra los intereses del FDPPIOYCC, se resolver el Contrato total o parcialmente. Cuando se efecte la resolucin del contrato se proceder a una liquidacin de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluacin del grado de cumplimiento en la provisin de los BIENES.
Pgina 27 de 27