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MATRIZ DE COMUNICACIONES
QU SE COMUNICA
A QUIN SE COMUNICA
POR QU MEDIO
CON QU FRECUENCIA
RESPONSABLE DE COMUNICAR
REGISTROS
Carteleras, boletin virtual "Conectarse", induccion S&SO, La Revista, El mangualo, portal WEB, intranet
Publicacin Permanente
rea de Comunicaciones
Todos los trabajadores y proveedores Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos Partes interesadas
Permanente
Permanente
Proveedores de los procesos contratados Requisitos legales y otros y Evaluacin del cumplimiento legal Equipo S&SO, Lideres de areas
rea de Comunicaciones
Cuando se actualice
Registros
Induccin
Permanente
rea de Comunicaciones
Registros
Trimestral
Publicacin Permanente
Cliente
Cuando se requiera
rea de Comunicaciones,
QU SE COMUNICA
A QUIN SE COMUNICA
POR QU MEDIO
CON QU FRECUENCIA
RESPONSABLE DE COMUNICAR
REGISTROS
Todo el Personal
Encuesta de percepcin de riesgo, concursos, reporte de incidentes, investigaciones de evento reuniones y actas de COPASO, reporte de incidentes, investigaciones de evento
Publicacin Permanente
Registros de comunicados
COPASO
Permanente
Instituciones gubernamentales y no gubernamentales (EPS, ARP, Minproteccin, Supersalud, Secretarias departamentales, etc.)
Permanente
intranet
Publicacin Permanente
Desarrollo organizacional
Publicacin Permanente
Desarrollo organizacional
Control de registros
Todo el Personal
Formatos
Publicacin Permanente
Documentos del Sistema de Gestin publicados y listas de de asistencia, carpeta fsicas de archivo Permisos de trabajo firmados y registros de formacion, Mapas de evacuacin, sealizacin informativa, preventiva y de emergencia
Todo el Personal
Formacion, reunion
Publicacin permanente
Control Operacional
Contratistas y proveedores
Formacion, reunion
Permanente/Cuando se requiera
Visitantes
Publicacin Permanente
Publicacin Permanente
Plan de emergencia publicado, registros de simulacros, registros de asistencia, actas de simulacro, reporte de incidentes
QU SE COMUNICA
A QUIN SE COMUNICA
POR QU MEDIO
CON QU FRECUENCIA
RESPONSABLE DE COMUNICAR
REGISTROS
Cuando se requiera
Visitantes
Permanente
Registro de ingreso
Mensual
Anual
Informe GRI
Todo el Personal
Equipo S&SO
Lideres S&SO CTA Investigacin de Incidentes, no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas Lideres S&SO CTA
Equipo S&SO
Comunicacion Verbal
Equipo S&SO
Equipo S&SO
Reportes de incidentes
Equipo S&SO
Reuniones, comunicaciones
rea de Comunicaciones
Programa y plan de auditora, listas de asistencia reuniones apertura y cierre, informes de Auditora
Auditor
Auditoria
Lder de la auditoria
Evidencias de Auditora
QU SE COMUNICA
A QUIN SE COMUNICA
POR QU MEDIO
CON QU FRECUENCIA
RESPONSABLE DE COMUNICAR
REGISTROS
Anual
rea de Comunicaciones
Presentaciones
Anual
Jefe se Seguridad y SO
Respuesta a comuicados
Fecha de actualizacin:
Elaborado por:
MATRIZ DE COMUNICACIONES
QU SE COMUNICA
A QUIN SE COMUNICA
POR QU MEDIO
RESPONSABLE DE COMUNICAR
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
Todo el Personal Politica S&SO Politica, misin y visin: Estas ya estan definidas por el area S&SO, falta firma de Presidencia (Anexo 1)
Peligros existentes en la organizacin Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos Peligros existentes en la organizacin
Jefes y Trabajadores
Formacion a brigadistas
Brigadistas - Jefes
Reporte de eventos
Cuando reportar, porque reportar, a quien se debe reportar, tiempo limite para hacer un reporte
Todo el Personal
Ejercicio fisico
Todo el personal
Alimentacin
Todo el personal
Sexualidad
Todo el personal
Sustancias psicoactivas
Todo el personal
Higiene personal
Todo el personal
Dia S&SO
Todo el personal
Jornada de Salud
Fecha de actualizacin:
10/04/2012
MATRIZ DE COMUNICACIONES
QU SE COMUNICA
A QUIN SE COMUNICA
POR QU MEDIO
POR QU MEDIO
CON QU FRECUENCIA
RESPONSABLE DE COMUNICAR
REGISTROS
Todo el Personal
Politica S&SO
Politica, misin y visin: Estas ya estan definidas por el area S&SO, falta firma de Presidencia (Anexo 1)
Equipo S&SO
Junio
Jefes y Trabajadores
Personal nuevo
Induccion
Equipo S&SO
Todos
Registro de inscripciones
Formacion a brigadistas
Brigadistas - Jefes
Mayo
Personal nuevo
Inducciones
Equipo S&SO
A QUIN SE COMUNICA
POR QU MEDIO
POR QU MEDIO
CON QU FRECUENCIA
RESPONSABLE DE COMUNICAR
REGISTROS
Todo el Personal
carteleras, informarse
Jornada Deportiva
Todo el personal
Julio - Agosto
Jornada de Salud
Pendiente - Octubre
Fecha de actualizacin:
10/04/2012
Elaborado por:
Vanesa Giraldo
QU SE COMUNICA
A QUIN SE COMUNICA
REPORTE DE ACCIDENTE
Todo el Personal
BRIGADAS DE EMERGENCIA
DONACION DE SANGRE
SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
QUIENES SOMOS
Fecha de actualizacin:
Quines somos? (Misin) El rea de Seguridad y Salud Ocupacional de Riopaila Castilla S.A vela por el bienestar en salud y seguridad de sus trabajadore construccin de ambientes de trabajo seguros a travs del programa de gestin de S&SO.
Para dnde vamos? (Visin) En el 2020, el rea de Seguridad y Salud Ocupacional de Riopaila Castilla S.A, es la promotora de la cultura de autocuidado en apoya la gestin para reducir las prdidas en un 100%, generada por los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales e
Desarrollo de los valores de RSE desde seguridad y salud ocupacional? (Valores) Respeto: La integridad fsica, mental y social propia, de los trabajadores y proveedores predomina sobre las labores que realiza Lealtad: Hacer las cosas bien desde el principio y mantenerlas en el tiempo mejorando de manera continua los resultados en S Honestidad: Quien es consciente de practicar la seguridad valora su vida, la de su familia y la de los dems, logrando la reducc Compromiso: Los niveles de direccin son responsables por la gestin en seguridad y salud ocupacional de sus trabajadores y
Nuestro compromiso? (Politica) El rea de Seguridad y Salud Ocupacional de Riopaila Castilla S.A, se compromete a liderar y reconocer la gestin de mejoram Ocupacional de sus trabajadores; entrenando, formando, comunicando y acompaando integralmente en los programas de pro riesgos profesionales; optimizando los recursos en los procesos para la disminucin de la siniestralidad; efectuando seguimient cumplimento de los requisitos legales vigentes.
ultura de autocuidado en los trabajadores de la organizacin y medades profesionales en personal propio y de proveedores.
re las labores que realiza. tinua los resultados en S&SO. ems, logrando la reduccin del riesgo. nal de sus trabajadores y proveedores.
er la gestin de mejoramiento continuo en Seguridad y Salud en los programas de promocin de la salud y prevencin de los d; efectuando seguimiento y control a proveedores, en el marco del