PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Actualizado por: Dilia Castrilln Marin. Asesora: Positiva Ca. de Seguros.

2012

UNIVERSIDAD DE MANIZALES

INTRODUCCIN El programa de Salud Ocupacional de la Universidad de Manizales, su finalidad es de tipo preventivo, buscando mejorar el ambiente laboral, el cual tiende a preservar, mantener y mejorar las condiciones de salud a nivel individual y colectivo de los trabajadores generando un clima organizacional saludable. La Salud Ocupacional representa una inversin y un elemento esencial en la administracin de la Universidad, creando conciencia de la importancia de mantener una capacidad productiva ptima, lo que implica recurso humano, tcnico y financiero como componentes estructurales de la Universidad, esto conlleva a la implementacin del Programa de Salud Ocupacional, el cual esta estructurado por los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo; Higiene Industrial; Seguridad Industrial, con los cuales se dinamizan las acciones que se realizan en salud ocupacional en la Universidad de Manizales.

JUSTIFICACION Y BASES LEGALES De acuerdo con las polticas de salud ocupacional de la Universidad de Manizales, al considerar que el centro de nuestra organizacin es el hombre y como tal amerita la dedicacin de todos los esfuerzos posibles para su bienestar, entre ellos el desarrollo de actividades permanentes para preservar la salud, se hace evidente la necesidad de ejecutar un programa de salud ocupacional que tenga por finalidad brindar a los trabajadores informacin sobre la localizacin y evaluacin de los agentes de riesgo ocupacionales y sus posibles efectos nocivos, para adoptar las medidas preventivas y de control necesarias mediante actividades que mejoren las condiciones de trabajo y salud. El programa se sustenta en las disposiciones vigentes de legislacin colombiana, entre ellas las siguientes: Ley 9 de 1979, Resolucin 2400 de 1979, decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989, Resolucin 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994.

JUSTIFICACIN Teniendo en cuenta que la Universidad de Manizales est conformada por una planta de personal que cuenta con 619 funcionarios, clasificados entre docentes, empleados y administrativos. Aproximadamente 4.000 estudiantes de pregrado, los cuales estn expuestos a diferentes factores de riesgo, clasificados de la siguiente manera. Riesgos Fiscos, Qumicos, Biolgicos, Psicosociales, Ergonmicos, Mecnicos, Elctricos, Locativos, Fisicoqumicos, Ambintales, Riesgos de Origen Natural y de Origen Social. La Universidad de Manizales est clasificada en riesgo en clase de Riesgo I (riesgo mnimo) lo cual implica que de todos modos se tiene una gran poblacin expuesta a diferentes factores de riesgo. Esta propuesta da a conocer la importancia de la creacin del programa de Salud Ocupacional de forma permanente, con una participacin tanto administrativa como operativa, partiendo de una concientizacin que comprometa ambas partes y as poder tomar las medidas de control pertinentes.

INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA Razn Social o Nombre del establecimiento: Universidad de Manizales NIT: 890806001-7 Tipo de Organizacin: Educativa Representante Legal: Guillermo Orlando Sierra Sierra Actividad Econmica Principal: Educativa Direccin completa: Carrera 9 N 19 03 Telfono: 8879680 Municipio: Manizales Departamento: Caldas CENTROS DE TRABAJO: NOMBRE Sede Principal Sede Campestre Sede Palogrande Edificio Don Pedro DIRECCION Carrera 9 N 19 -03 Santagueda Carrera 23C N 64 - 23 Carrera 23C N 25 61 of:1306 ACTIVIDAD ECONMICA Educacin Superior Recreacin y descanso Educacin Superior Oficina de Egresados

RESEA HISTORICA: ANTECEDENTES La Universidad de Manizales sta ubicada en la ciudad de Manizales, Capital del departamento de Caldas. El territorio del departamento se localiza en la parte centro occidental de Colombia, en la regin andina y comprende zonas predominantemente montaosas que hacen parte de las cordilleras central y occidental de los Andes Colombianos. La Universidad fue fundada en el ao de 1977 con el propsito de formar a las personas que laboraban durante el da y deseaban capacitarse, inici con los programas de Derecho, Contadura y Psicologa, en el momento cuenta con nueve programas, lo que hace que los factores de riesgo cada da sean mayores y que se han detectado en la elaboracin del Panorama de Riesgos. La Universidad brinda los Servicios Mdicos a la poblacin estudiantil de los cuales tambin se lucran los docentes y administrativos a pesar de este vinculado a las diferentes EPS existentes, el programa de Salud Ocupacional tambin trabaja de manera coordinada con el Servicio Mdico en la realizacin de algunas actividades como los exmenes preocupacionales, ocupacionales y de retiro. La Universidad de Manizales se encuentra afiliada a la Administradora de Riesgos POSITIVA CIA DE SEGUROS, la cual trabaja de manera coordinada con el programa de Salud Ocupacional en las diferentes acciones a realizar.

La resolucin 1016 expedida por los Ministerios de Salud y Trabajo y de Seguridad Social, establece la forma y contenidos mnimos de los subprogramas de salud Ocupacional, obligatorios en todo centro de trabajo, cuyo fin primordial es evitar daos en la salud de los trabajadores previniendo accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, bajo la responsabilidad del Director o Gerente de cada empresa en le caso de la Universidad seria el Representante Legal o Rector.

MISIN: La Universidad de Manizales, desde los principios de la solidaridad, la pluralidad, la equidad y la justicia social, despliega su accin educativa y cultural articulando los procesos de formacin de profesionales crticos, creativos y comprometidos con el pas; construccin de conocimiento vlido y pertinente; e interaccin con el entorno orientada a la promocin del desarrollo humano y social. VISIN: La Universidad de Manizales ser una comunidad acadmica de excelencia, reconocida nacional e internacionalmente por su aporte a la cultura y al avance de la ciencia y la tecnologa y por el impacto de su quehacer en el fortalecimiento de ciudadana, la transformacin social y la sostenibilidad ambiental.

ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA: Formas de contratacin: Termino definido, termino indefinido, Medio tiempo, Tiempo completo, catedrticos, Prestacin de Servicios y Empresas de empleos temporales Prestaciones, beneficios econmicos y sociales para los trabajadores: SEGURIDAD SOCIAL, SENA, CONFAMILIARES, CRUZADA SOCIAL, FONDO DE EMPLEADOS Horarios de trabajo, horas semanales,: 1. 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 6:00 p.m. 40 horas a la semana 2. 8:00 a.m. a 11:00 a.m. y de 2:00 a 7:00 p.m. 40 horas a la semana 3. 6:00 a.m. a 2:00 p.m. de lunes a viernes y sbado de 6:00 a 10:00 a.m., 48 horas a la semana 4. 12:00 m a 9:00 p.m. de lunes a viernes y sbado de 6:00 a 10:00 a.m., 48 horas a la semana.

Distribucin del personal:

Hombres 392 1 0 1 Mujeres 224 0 0 1 Temporales 20 0 0 0 Operativos 23 0 0 0 Docentes 424 0 0 0 Administrativos 170 0 0 0 Total 616 1 617 619

Centros de Trabajo Sede Principal Sede Campestre Sede Acadmica Oficina Egresados

DESCRIPCION DE LA EMPRESA Y DEL PROCESO DE TRABAJO El principal proceso productivo de la empresa se desarrolla en los siguientes pasos. PROCESO PRINCIPAL REAS Y SECCIONES Empresa dedicada a la Administrativos: educacin superior. Docentes Servicios Generales, mantenimiento y Parqueadero. Proveedores SUBPROCESOS Procesos de Oficina Actividades de docencia Mantenimiento, aseo de la planta fsica y servicio de parqueo. Vigilancia, mantenimiento de la infraestructura fsica.

1. ESTRUCTURA BSICA PARA LA EJECUCIN DEL PROGRAMA: 1.1 Poltica de Salud Ocupacional: Velar por la vida y salud de todos los trabajadores as como conservar en ptimas condiciones las instalaciones, equipos y materiales, para obtener una mayor productividad con un esfuerzo razonable, es una obligacin de todo el personal que labora en la empresa, adquirida en el momento en que se entra a formar parte del equipo de la misma. Las normas de seguridad son una orientacin clara y precisa para que cada uno de los empleados, contratistas y operarios cumplan las actividades asignadas con el mnimo riesgo para su salud y su vida. En concordancia con lo anterior la gerencia manifiesta su decisin de apoyar permanentemente todas las actividades de previsin y prevencin de riesgos dentro del Programa de Salud Ocupacional, para lo cual asignar los recursos necesarios. Esta poltica ser ampliamente divulgada y se entregar por escrito a los trabajadores que ingresen a la empresa, junto con la misin, visin y valores de la empresa. ___________________________________ GUILLERMO ORLANDO SIERRA SIERRA Rector

1.2 Recursos: Humanos: Coordinador de Salud Ocupacional, Comit Paritario de Salud Ocupacional. Fsicos: Oficina de Salud Ocupacional, Saln de reuniones y de capacitacin, materiales de oficina, video-beem .computador. Financieros: La universidad cuenta con presupuesto para salud ocupacional y adems estudia las necesidades en materia de salud ocupacional y proporciona los medios financieros para realizarlas. Tecnolgicos: Se cuenta con el apoyo de la Administradora de Riesgos "POSITIVA COMPAA DE SEGUROS.

1.3 Estructura Orgnica y Ubicacin de Salud Ocupacional: Salud Ocupacional hace parte de la divisin de Desarrollo Humano.

1.4 Comit Paritario de Salud Ocupacional:

La direccin de la empresa se compromete a mantener vigente el Comit Paritario de Salud Ocupacional de acuerdo a lo estipulado en la resolucin 2013 de 1986 y el decreto 1295 de 1994. Especficamente para la empresa esta conformado as: Principales por la Empresa Jorge Ivn Jurado Salgado Edgar Gracia Lpez Suplentes por la Empresa Claudia Patricia Velez Ramrez Lus Fernando Ospina Carvajal Cesar Augusto Botero Muoz Suplentes por los Trabajadores lvaro de Jess Agudelo Lpez Hctor Ariel Castro Villa Claudia Esperanza Cardona Lpez

Principales por los Trabajadores Maximiliano Bernal Cardona Damaris Murillo Lina Andrea Zambrano

La vigencia es de 2 aos contados a partir del da 18 del mes de junio del ao 2011. ( Anexo 1) 1.5 Asignacin De Responsabilidades: Representante Legal: 1. Asumir la seguridad como una de las necesidades bsicas. 2. Participar en el desarrollo del programa segn lo recomienda el rea coordinadora. 3. Autorizar los presupuestos y gastos para lograr los objetivos del programa de salud ocupacional. 4. Aprobar las disposiciones de seguridad que se formulen. Trabajadores: 1. Observar las normas y reglamentos de salud ocupacional. 2. Adoptar procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y de la empresa en general. 3. Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias para prevenir o controlar riesgos. 4. Tomar parte activa en el Comit Paritario, grupos facilitadores, comisiones y programas de inspeccin que se asignen.

Comit Paritario de Salud Ocupacional 1. Proponer actividades de salud ocupacional dirigidas a trabajadores y directivos, participando activamente en ellas. 2. Vigilar el desarrollo de las actividades que debe realizar la empresa en materia del mejoramiento de las condiciones de trabajo y salud, de acuerdo con las normas vigentes y con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

3. Visitar peridicamente los sitios de trabajo e inspeccionar ambientes, maquinas, aparatos, equipos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir medidas correctivas y de control. 4. Servir como organismo coordinador entre el empleador y los trabajadores en la solucin de problemas relativos a salud ocupacional.

5. Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. 6. Reunirse por lo menos una vez al mes o en forma extraordinaria en caso de accidente grave o riesgo inminente, mantener un archivo de las actas de cada reunin y de las actividades que se desarrollen.

2. PROCESO: ACTIVIDADES DEL PROGRAMA 2.1 Diagnstico integral de las condiciones de trabajo y salud: Se realizar peridicamente a partir de los Panoramas de Factores de Riesgo y Exmenes mdicos y paraclinicos realizados a los trabajadores Diagnstico de las condiciones de trabajo: Se ha hecho mediante la elaboracin del Panorama de factores de riesgo, el cual se presenta en el anexo # 2 Con base en l se han identificado los principales riesgos, cuya vigilancia y correccin sern objeto del presente programa.

PRIORIZACION DE LOS FACTORES DE RIESGO A INTERVENIR Definicin de prioridades de intervencin: Es la jerarquizacin de las necesidades de intervencin a partir del anlisis integral de las condiciones de trabajo y salud, permite orientar la planeacin, ejecucin y evaluacin de las actividades. FACTOR DE RIESGO Condiciones Biomecnicas No EXPUESTOS ACTIVIDADES DE CONTROL 617 Actualizacin del Panorama de factores de riesgo Biomecnico. Visitas a los puestos de trabajo con nfasis ergonmico. Capacitacin personalizada en ergonoma. Dotacin de sillas ergonmicas, Pad-Mouse y mesas de trabajo ergonmicas. Instalacin del Software de Pausas Activas: FUTURA ACTIVA. Realizacin de Pausas Activas dirigidas. 617 Actualizacin del Panorama de Factores de Riesgo Psicolaboral. Diagnstico de Riesgo Psicolaboral. Programacin de actividades de intervencin del factor de riesgo Psicolaboral teniendo en cuenta los resultados del diagnstico.

Condiciones Psicolaborales

Condiciones de 60 Seguridad: Mecnico, locativo, elctrico, trabajo en alturas y otros generadores de accidentalidad

la

Condiciones Seguridad: Generadoras Emergencias

de 617 ms Amenazas comunidad de Universitaria

Actualizacin del Panorama de Factores de Riesgo de Seguridad Identificacin de los puestos de trabajo crticos. Elaboracin de Manuales de Seguridad para cada uno de ellos. Entrega a los trabajadores de dichos manuales con acta de recibo. Capacitacin en los factores de riesgo generadores de accidentalidad. Actualizacin del Anlisis de Vulnerabilidad. Actualizacin del Documento del Plan de Emergencias. Conformacin del comit de emergencias. Conformacin de la Brigada de Emergencias. Capacitacin y Entrenamiento de la Brigada de Emergencias. Participacin en Encuentro de Brigadas de Emergencias. Diagnstico de Sealizacin preventiva. Ubicacin de Seales. Preparacin de Simulacro de emergencias

Diagnstico de las Condiciones de salud de los trabajadores: Se actualizar peridicamente a partir de los exmenes ocupacionales para establecer las actividades prioritarias. Los principales motivos de enfermedad o malestar son:

MANIFESTACIONES DE ENFERMEDAD, MALESTAR. Alteraciones Respiratorias

AREA, SECCION O PROCESO Todas

ACCIONES CORRECTIVAS. Capacitacin en nutricin y autocuidado

Alteraciones Gastrointestinales

Todas

Alteraciones Cardiovasculares

Todas

Capacitacin en Hbitos Saludables para la prevencin y tratamiento de las enfermedades gstricas Seguimiento, remisin. Programa de Riesgo Cardiovascular. Toma de Perfil lipdico y Glicemia a los expuestos. Toma de Perfil lipdico y Glicemia a los expuestos. Control y seguimiento por medicina general.

Perfil sociodemogrfico: Se actualizara con la informacin recolectada en las encuestas de riesgo psicolaboral Incluye: Anlisis Demogrfico: Edad, sexo, estado civil, raza. Anlisis Sociodemogrfico: Escolaridad, procedencia, composicin familiar, vivienda, hbitos nutricionales, ingresos. Cultural: Aficiones, uso del tiempo libre. Perfil Morbi- Mortalidad: Comprende el anlisis del comportamiento de la morbi-mortalidad por causa comn y profesional, el ausentismo laboral; para cada uno de ellos se deben identificar las cinco primeras causas. En nuestra empresa el diagnstico es el siguiente: Ausentismo laboral. ( 2010) Enfermedad General 1651 das Permisos 1520 das Licencias de Maternidad 420 das Accidentes de Trabajo 162 das Total 3753 das

Morbi-mortalidad origen Morbi-mortalidad de comn. origen profesional. Rinofaringitis Aguda No existe Faringitis Aguda Trastornos Musculares Enteritis Viral No existe No existe No existe

Infecciones agudas de las No existe vas respiratorias

2.2 Planeacin: Objetivo General: Establecer el programa de salud ocupacional en la Universidad, desarrollando actividades que intervengan las condiciones de trabajo y salud, por medio de acciones multidisciplinarias y participativas, con el fin de preservar la salud de los trabajadores evitando o minimizando a largo, mediano o corto plazo cualquier dao fsico, sicolgico y social, lo cual necesariamente llevar a elevar la calidad de vida. Objetivos Especficos: Identificar, clasificar y evaluar los factores de riesgo ocupacionales que se presentan en el desarrollo de las actividades realizadas en las diferentes reas, secciones o procesos de la Universidad. Elaborar un mapa de riesgos actualizable, simbolizando en l los agentes de riesgo existentes en las diferentes reas de la Universidad, que ser renovado en la medida que se modifiquen los riesgos en virtud de la aplicacin del programa de salud ocupacional. Aplicar las actividades para mejorar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores de la universidad de Manizales. Establecer programas de vigilancia epidemiolgica para los trabajadores expuestos a determinados factores de riesgo con el fin de evitar enfermedades ocupacionales. Definir los sistemas de informacin necesarios para el registro de actividades. Apoyar las actividades y programas dirigidos a mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

2.3 Intervencin de las condiciones de trabajo y salud: Subprograma de Higiene Ocupacional: La higiene del trabajo se define como el conjunto de acciones orientadas a la prevencin de Enfermedades Profesionales. Es una ciencia dedicada al reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores ambientales presentes en el lugar de trabajo y que puedan generar enfermedad. En la empresa de desarrollar el subprograma teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. 2. 3. Reconocimiento de los factores de riesgo (productos, procesos e instalaciones) presentes en el ambiente laboral. Evaluacin de los riesgos existentes y su comparacin con estndares mximos o promedios permisibles, para ello se aplicaran tcnicas de muestreo o medicin directa. Establecimiento de mtodos de control: De acuerdo con los datos obtenidos en las fases anteriores se establecern medidas correctivas segn sea el caso, sustitucin de productos y procesos, medidas de ingeniera, reduccin del tiempo de exposicin, utilizacin de elementos de proteccin personal. Programa de capacitacin al personal expuesto.

4.

En la empresa existe la necesidad de evaluar los siguientes factores de riesgo: FACTOR DE RIESGO ILUMINACION RUIDO AREA SECCION rea Administrativa. reas identificadas en el Panorama de Factores de Riesgo reas identificadas en el Panorama de Factores de Riesgo, Jardinera, taller, carpintera. mtodos de control

Teniendo en cuenta los resultados de la etapa de evaluacin se establecern los recomendados por los expertos.

 Subprograma de Seguridad Industrial: El principal objetivo es prevenir accidentes de trabajo mediante el establecimiento de mecanismos de control, aplicacin de normas de seguridad, dotacin de elementos de proteccin personal, vigilancia permanente de riesgos a partir de visitas de inspeccin. Es compromiso de la direccin de los niveles directivos facilitar la realizacin de estos, as como promover la participacin activa de los trabajadores en el reconocimiento de las condiciones inseguras para el establecimiento de medidas de control. Elementos de proteccin personal: La Direccin suministrar los elementos de proteccin personal necesarios para los riesgos prioritarios en los puestos de trabajo. Dicho suministro debe contemplar adems del costo la facilidad de uso y mantenimiento, la duracin, el grado de proteccin que ofrece; ste programa exige capacitacin y verificacin de su uso. Los elementos de proteccin personal necesarios en la Universidad son: ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Aseo Guantes, Mascarilla, tapabocas, Carpintera, Guantes especiales, Mascarilla de Jardinera , acuerdo a la actividad, Orejeras, metalistera , Delantal, guantes y polainas de empleado sede carnaza, mongafas, careta para campestre. soldadura, OFICIO

AREA O SECCION Servicios Generales Mantenimiento

Normas de seguridad: El anlisis de las condiciones peligrosas y de los actos inseguros nos permiten establecer Normas de Seguridad que reduzcan la ocurrencia de accidentes de trabajo. La Universidad cuenta con manuales de seguridad por oficio, donde se especificaran las indicaciones para realizar la labor. Estos manuales se deben divulgar a los trabajadores y formar parte del material a entregar al trabajador en el momento de la induccin. Anexo 3 Manuales de Seguridad.

 Plan de saneamiento: Se refiere al mejoramiento de las condiciones higinicas de la empresa en relacin con las instalaciones locativas, manejo de desechos y aguas residuales. El saneamiento bsico incluye la distribucin de zonas adecuadas para las diferentes actividades, los pisos, paredes estn en buenas condiciones de mantenimiento y aseo, los desperdicios y basuras se recolectan en recipientes de acuerdo con el tipo de material para facilitar el reciclaje estos permanecen tapados y con bolsa plstica. La Universidad cuenta con 120 Sanitarios dotados con los elementos necesarios, 6 baos para discapacitados y en buenas condiciones de aseo, 128 Lavamanos, 12 Duchas. Existe suministro de agua potable para el consumo humano. Los vestieres estn separados por sexo y los casilleros son individuales. El control de plagas y roedores se realiza de acuerdo a la demanda de la institucin. Las aguas de desecho industrial reciben tratamiento previo de descontaminacin antes de ser descargados a fuentes o corrientes de agua. Se controla adems la emisin ambiental de humos, gases y otros productos nocivos. Plan de emergencias: El plan de emergencias se inici con un anlisis de las posibles amenazas, con el fin de definir procedimientos para cada riesgo y de esta manera minimizar las consecuencias. En la Universidad los principales eventos que pueden ocasionar una emergencia son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. sismo atentado terrorista Incendio Ataque externo Explosin Inundacin

La universidad cuenta con un plan de emergencias actualizado. Este plan contempla la siguiente informacin. Anlisis de vulnerabilidad: Se basa en un inventario de recursos fsicos, tcnicos y humanos con el objeto de poder determinar los posibles efectos y elaborar una estrategia para responder ante una amenaza. Procedimientos de emergencia: Antes, durante y despus de la emergencia.

Conformacin y entrenamiento de brigadas: Las brigadas que se conformarn en la empresa son: o Primeros Auxilios o Incendios o Salvamento y rescate de bienes

Inventario de equipos contra incendio: Existen 39 extintores multipropsitos, 2 extintores CO2, 5 Extintores Solkaflam y 2 extintores de agua a presin, Estn ubicados cerca a las fuentes potenciales de riesgo de incendio y explosin, libres de obstculos de fcil acceso a una altura aproximada de 1.10 cm de la base del piso, debidamente sealizados. El seguimiento en cuanto a la conservacin y funcionamiento esta a cargo de: Fernando Gutirrez, Almacenista Realizacin de simulacros. Capacitacin a todo el personal sobre su comportamiento para enfrentar una emergencia, los temas deben contener como mnimo: Uso de los equipos contra incendio, rutas de evacuacin, sistemas de alarma, participacin en simulacros. ANEXO 4 Documento Plan de Emergencias.

Investigacin de accidentes de trabajo: La investigacin de accidentes de trabajo es una tcnica utilizada para el anlisis profundo de los mismos, con el fin de identificar los factores que ocasionaron el suceso y promover la toma de medidas preventivas tendientes a evitar su repeticin. Los factores causales de accidentes pueden ser tcnicos, humanos u organizacionales. En la Universidad se tiene conformado el Equipo Investigador de Accidentes de Trabajo cumpliendo con lo estipulado en la resolucin 1401 de 2007 del Ministerio de Proteccin Laboral En la Universidad es obligatorio reportar e investigar todos los accidentes de trabajo; la prioridad de investigacin estar orientada a los que presentan: Aquellos que generen incapacidad. Los repetitivos. El Comit paritario participa en la investigacin de ellos, promueve y vigila que se registren y notifiquen. Se utiliza una metodologa que permite realizar un anlisis integral de las causas directas e indirectas, esta metodologa contiene:

 Datos de la empresa. Datos del trabajador. Datos sobre el accidente. Descripcin del accidente. Anlisis de causas. Codificacin de elementos y factores relacionados con el accidente. Das perdidos. Recomendaciones y medidas de control. Los incidentes de trabajo se registran, notifican e investigan. Sistema de registro de accidentes e incidentes de trabajo. La empresa llevar un formato donde se registre todo accidente e incidente de trabajo, con el fin de tener un control del nmero, tipo de accidentes, reas, oficios donde se presentan, nmero de trabajadores comprometidos, causas, consecuencias, medidas preventivas y correctivas. ANEXO 5 Formato de Investigacin de AT Anexo 6 Formato de investigacin de AT Graves. Visitas de inspeccin: Sern desarrolladas por el Coordinador del programa de Salud Ocupacional y el Comit paritario de salud ocupacional de Salud Ocupacional en coordinacin con los trabajadores del rea visitada. El propsito de estas visitas ser verificar la adopcin y la prctica de hbitos seguros en el trabajo, adems de proponer medidas correctivas. Para que se mejoren las condiciones de trabajo se requiere la participacin de todos los trabajadores en el diseo de sus normas de seguridad y en el diseo de las listas de chequeo que han de ser revisadas durante las visitas de inspeccin. Ver Anexo 7 .Formato de Visitas de Inspeccin.

Plan de mantenimiento Preventivo: El mantenimiento incluir, adems del ptimo funcionamiento del equipo, la instalacin y supervisin del buen funcionamiento de guardas y elementos de seguridad. Se elaborarn fichas de mantenimiento a las mquinas, equipos y herramientas que generen riesgo de accidentalidad. Demarcacin y Sealizacin: En la empresa se verificar permanentemente la correcta sealizacin y demarcacin de:

reas de trabajo. Almacenamiento. Vas de evacuacin. Equipos de control de incendios.

Subprograma de Medicina Preventiva y de Trabajo: Comprende el conjunto de actividades encaminadas a la promocin de la salud de los trabajadores y proteccin de los mismos frente a los factores de riesgo, de tal forma que se mantengan o se ubiquen en un puesto de trabajo acorde a sus capacidades psicofisiolgicas. Historias Ocupacionales: Son los documentos que registran de manera sistemtica y organizada las condiciones de salud de cada trabajador. Se inicia con el examen de pre empleo, se le agregan todos los exmenes peridicos, registro de vacunacin, registro de asistencia a capacitacin, incapacidades, reporte de accidentes de trabajo, entrega y utilizacin de los elementos de proteccin personal. Termina con el examen de egreso al retirarse el trabajador de la empresa, la historia ocupacional ha de conservarse en un archivo con acceso nicamente al personal de salud ocupacional y sometida a las normas vigentes de reserva profesional y tica medica. Exmenes de Ingreso: Analiza el estado de salud del trabajador en el momento del ingreso, con el fin de orientar su ubicacin frente a los factores de riesgo existentes en el puesto de trabajo. Exmenes Peridicos: De acuerdo con los factores de riesgo existentes en los puestos de trabajo, se requieren los siguientes exmenes peridicos con el fin de vigilar el estado de salud de los trabajadores para establecer las medidas preventivas necesarias. De acuerdo con lo anterior, los siguientes son los exmenes mdicos a practicar a los trabajadores de la empresa: EXAMEN REQUERIDO VISUAL MEDICO OCUPACIONAL AUDIOMETRIA PERIODICIDAD ANUAL ANUAL ANUAL

OFICIO CARGO OFICINAS

CONDUCTORES

SERVICIOS GENERALES

ESPIROMETRIAS

ANUAL

Exmenes de Egreso: Dentro de los cinco das siguientes al retiro del trabajador, cualquiera que sea la causa del mismo, se le practicara un examen de egreso similar al de ingreso, con nfasis en los sistemas orgnicos susceptibles de dao por los factores de riesgo a los que estuvo expuesto y en las lesiones que pudiese haber sufrido por accidentes de trabajo. Sistemas de vigilancia epidemiolgica: Son programas que evalan de manera integral todos los aspectos referentes al factor de riesgo desde su generacin hasta sus efectos en la salud, haciendo nfasis en los mtodos de control y evitar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales. De acuerdo con los factores de riesgo existentes en la empresa se adoptaran los siguientes: 1. Conservacin Visual 2. Conservacin auditiva 3. Riesgo Ergonmico. 4. Riesgo Psicolaboral. 5. Cardiovascular Estudio de puestos de trabajo: Exige consideraciones relativas de higiene, seguridad y medicina, teniendo por objeto la adaptacin o la ubicacin del trabajador al puesto de trabajo. Se realizar cuando se perciba una dificultad del trabajador para desarrollar su labor o cuando se presenten problemas de salud con el apoyo de la POSITIVA Compaa de Seguros. Actividades de recreacin y deporte: La empresa promover la integracin de los trabajadores en programas recreativos de las cajas de compensacin familiar, con el criterio de fomentar el esparcimiento y el desarrollo de las habilidades del trabajador de tal forma que se logre un crecimiento individual paralelo a su crecimiento en experiencia laboral. Servicio de Primeros Auxilios: La Universidad cuenta con Servicio Mdico que atiende a la comunidad universitaria de manera oportuna adems donde se realizan peridicamente campaas de prevencin.

Otras actividades de medicina preventiva: Se disean programas con actividades de seguimiento mdico y capacitacin para la prevencin de las siguientes enfermedades generales de alta prevalencia en la comunidad: ENFERMEDADES Tnel Carpiano Espasmos Musculares Colon irritable TEMAS DE CAPACITACION EXAMENES Pausas activas Segn recomendacin Mdica. Pausas activas Segn recomendacin Mdica. Manejo del estrs Segn recomendacin Mdica.

Plan de Capacitacin: Se hace de manera sistemtica permanente a todos los niveles de la Universidad, de acuerdo a las necesidades, incluir temas de inters general y de fomentos de estilos de vida y trabajo saludables adems de los necesarios segn los sistemas de vigilancia epidemiolgica desarrollados en la empresa. Plan de induccin y entrenamiento: La Universidad desarrollar este plan dirigido al personal que ingresa por primera vez a un puesto de trabajo o que experimenta una tecnologa nueva cuyos contenidos sern de los aspectos generales del proceso, la identificacin de factores de riesgo, medidas de prevencin y control. Esta actividad debe estar a cargo del Coordinador de Salud Ocupacional en compaa del Comit Paritario de Salud Ocupacional. Las normas de seguridad que el trabajador ha de poner en prctica se le entregarn por escrito Plan de capacitacin peridica: La universidad desarrolla un plan de capacitacin peridica que incluye temas de autocuidado de la salud, revisin de procedimientos tcnicos en los procesos incluida la seguridad de los mismos, divulgacin de los resultados de sistemas de vigilancia epidemiolgica, investigacin de accidentes de trabajo, visitas de inspeccin e ndices de ausentismo y accidentalidad. Ausentismo laboral: Con el fin de establecer posibles relaciones de causalidad entre el puesto de trabajo y las enfermedades del trabajador, la empresa registrar sistemticamente las incapacidades por enfermedad comn, por accidente de trabajo y por enfermedad profesional. La clasificacin de las incapacidades y su consolidacin permitirn establecer medidas preventivas adems del seguimiento del

ausentismo mediante el clculo de los ndices de evaluacin. El ausentismo de causa no mdica tambin ser evaluado teniendo en cuenta que puede ser una manifestacin de insatisfaccin laboral.

INDICE DE PREVALENCIA: Indica la proporcin de trabajadores que se ausentan al menos una vez en el periodo.
IP= NUMERO DE TRABAJADORES QUE SE AUSENTARON X 100 NUMERO DE TRABAJADORES VINCULADOS EN EL PERIODO .

INDICE DE FRECUENCIA: Representa el nmero de episodios de ausencia por trabajador.

IF= NUMERO DE EPISODIOS DE AUSENCIA . PROMEDIO DIARIO DE PERSONAS VINCULADAS EN EL PERIODO

INDICE DE DURACION: Indica el promedio de das de ausencia por episodio.

ID = NUMERO DE DAS DE AUSENCIA . NUMERO DE EPISODIOS DE AUSENCIA

PORCENTAJE DE TIEMPO PERDIDO: Representa la proporcin de tiempo no trabajado respecto al tiempo contratado.
PTP= NUMERO DE DAS DE AUSENCIA X 100 . TOTAL DE DAS CONTRATADOS EN EL PERIODO

Accidentalidad: profesionales) son:

Los

indicadores

de

accidentalidad

(tambin

aplicables

para

enfermedades

INDICE DE FRECUENCIA: Representa el nmero de eventos en relacin con las horas trabajadas.

IF= NUMERO DE ACCIDENTES DE TRABAJO X 220000 . TOTAL HORAS-HOMBRE TRABAJADAS EN EL PERIODO

INDICE DE SEVERIDAD: Estima la magnitud de las lesiones sufridas en relacin con las horas trabajadas.
IS= (DIAS INCAPACIDAD + DIAS CARGADOS ANSI) X 220000 TOTAL HORAS-HOMBRE TRABAJADAS EN EL PERIODO .

INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES (I.L.I.) Estima la magnitud de la accidentalidad al conjugar la frecuencia de eventos con la severidad de las lesiones.
ILI= INDICE DE FRECUENCIA X INDICE DE SEVERIDAD. 1000

ANEXO No. 7

VISITAS DE INSPECCIN DE RIESGOS

Las visitas de inspeccin de riesgos tienen por objeto identificar situaciones de riesgo para establecer medidas correctivas inmediatas. Tambin se aplican para elaborar un panorama de factores de riesgo. Cuando se realizan de manera sistemtica (con listas de chequeo preestablecidas) pueden orientarse para lograr un mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo. El avance en el mejoramiento de las condiciones de trabajo puede observarse mediante indicadores calculados a partir de las listas de chequeo. Indice de Mantenimiento = Item correctos X100 / Item observables. Retroalimentacin: En cartelera se colocarn las normas estndar y la grfica del ndice de mantenimiento para que los trabajadores conozcan su avance permanentemente. Se continan las visitas de inspeccin semanales y se coloca el resultado en la grfica. Si no se observa mejora en un mes, deben incluirse otros mtodos de retroalimentacin positiva evitando sealar culpables. Seguimiento: El equipo se reunir cada tres meses para evaluar los beneficios. Pueden establecerse nuevos aspectos observables cuando se haya alcanzado un ndice de mantenimiento superior al 90% con permanencia de al menos dos meses. Se pueden calcular los costos de estas actividades y compararlos con los beneficios obtenidos. Formato: En un formato similar al siguiente se ubicarn los diferentes aspectos a observar. Preferiblemente deben ser situaciones concretas y no la actuacin de las personas. El observador efecta la visita y seala con X en la columna cumple, no cumple o no observable. En la fila de totales coloca el nmero de X que marc en la columna respectiva.