REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHONGOYAPE

ENERO, 2009

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHONGOYAPE TITULO PRIMERO GENERALIDADES

Art. 1.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones determina la naturaleza, finalidad, organizacin, relaciones y la estructura orgnica de la Municipalidad Distrital de Chongoyape - que en adelante se denominar La Municipalidad en concordancia con la Ley N 27972, Orgnica de Municipalidades, - que en adelante se denominar La Ley y, dems disposiciones aplicables. La Municipalidad es un rgano de gobierno promotor del desarrollo local, cuenta con personera de derecho pblico y plena capacida d para el cumplimiento de sus fines. Art. 2.- El mbito de aplicacin del presente Reglamento comprende a todos los rganos de la Municipalidad. Art. 3.- La Municipalidad ejerce su jurisdiccin en el mbito del Distrito de Chongoyape, de la Provincia de Chiclayo, Regin Lambayeque.

TITULO SEGUNDO NATURALEZA Y FINALIDAD, FUNCIONES GENERALES Y ESTRUCTURA ORGNICA

CAPITULO I NATURALEZA Y FINALIDAD

Art. 4.- La Municipalidad, es el rgano de Gobierno Local que representa al Distrito de Chongoyape. Sus rganos de gobierno son elegidos mediante sufragio universal, secreto y convalidado por el Jurado Nacional de Elecciones. Art. 5.- La Municipalidad, tiene personera jurdica de derecho pblico, con autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia establecidos por la Constitucin y la Ley. Art. 6.- La finalidad de la Municipalidad es: 1. Promover y conducir el desarrollo integral socio -econmico, urbano-rural del Distrito de Chongoyape, de acuerdo a una calificada priori zacin y planificacin de sus necesidades.

2.

Proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado para la satisfaccin de sus necesidades de vivienda, salubridad, abastecimiento y comunicaciones. Asegurar la participacin comunal organizada de los vecinos y organizaciones sociales en el gobierno local, mediante acciones participacin en los servicios pblicos locales, el cumplimiento de normas municipales, la ejecucin de obras comunales y el ejercicio derecho de peticin. CAPITULO II las de las del

3.

FUNCIONES GENERALES Y ESTRUCTURA ORGNICA ADMINISTRATIVA Art. 7.- La Estructura Orgnica, a nivel de rganos de Gobierno, esta compuesta por el Concejo Municipal y la Alcalda (Artculo 4 de la Ley); y en el mbito administrativo, la Estructura Orgnica Municipal bsica est compuesta por la Gerencia Municipal, el rgano de Control Institucional, la Oficina de Asesora Jurdica y la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; ella est de acuerdo a la disponibilidad econmica y los lmites presupuestales asignados para gastos corrientes. Para la Procuradura Pblica Municipal se requerir la participacin de la Municipalidad Provincial de Chiclayo . Los dems rganos de lnea, apoyo y asesora se establecen conforme lo determin a la Municipalidad Distrital de Chongoyape en concordancia con el Artculo 28 de la Ley; criterios que se tienen en consideracin para la Estructura Orgnica de la Municipalidad, que cuenta con los siguientes rganos: 1. RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN 1.1. Concejo Municipal 1.2. Alcalda 1.3. Gerencia Municipal 2. RGANOS DE COORDINACIN Y CONSULTIVOS 2.1. Concejo de Coordinacin Local Distrital 2.2. Junta de Delegados Vecinales 2.3. Comisin de Regidores 2.4. Comit de Defensa Civil 3. RGANO DE CONTROL 3.1. rgano de Control Institucional 4. RGANOS DE ASESORAMIENTO 4.1. Oficina de Asesora Jurdica 4.2. Oficina de Proyectos y Cooperacin Nacional e Internacional 4.3. Oficina de Planificacin y Presupuesto

5. RGANOS DE APOYO 5.1. Secretara General 5.2. Unidad de Tesorera 5.3. Unidad de Personal 5.4. Unidad de Contabilidad 5.5. Unidad de Abastecimientos 5.6. Unidad de Administracin Tributaria 5.7. Unidad de Informtica 6. RGANOS DE LNEA 6.1. Divisin de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural. 6.1.1 Unidad de Estudios y Obras 6.1.2 Unidad de Catastro 6.2. Divisin de Servicios Comunales y Sociales 6.2.1 Unidad de Servicios Pblicos 6.2.2 Unidad Demuna 6.2.3 Unidad de Registro Civil 7. RGANOS DESCONCENTRADOS 7.1. Programa Vaso de Leche. TITULO TERCERO DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES

CAPITULO III DE LOS RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN

Art. 8.- Los rganos de Gobierno y Alta Direccin son los encargados de establecer y disponer la ejecucin de polticas, y estrategias de desarrollo socioeconmico del Distrito de Chongoyape en general y la eficacia de la gestin de la Municipalidad en particular. Los rganos de gobierno y la Alta Direccin de la Municipalidad son: 1.1. Concejo Municipal 1.2. Alcalda 1.3. Gerencia Municipal 1.4.

CONCEJO MUNICIPAL Art. 9.-El Concejo Municipal, es el rgano mximo de gobierno de la Municipalidad. Se rige por la Ley Orgnica de Munic ipalidades, el Reglamento Interno del Concejo y dems disposiciones legales pertinentes. Est conformado por el Alcalde quien lo preside y por 5 (cinco) Regidores, y ejerce funciones normativas y fiscalizadoras. Corresponde al Concejo Municipal formular las polticas de desarrollo integral del Distrito, as como establecer el rgimen econmico, financiero y de gestin de la Municipalidad. Art. 10.- Son atribuciones del Concejo Municipal las siguientes: 1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concerta dos y el Presupuesto Participativo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertado y sus Presupuestos Participativos. 3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local. 4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento territorial de nivel provincial, que identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin y de seguridad por riesgos naturales; las re as agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a ley. 5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes espe cficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial. 6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 7. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional. 8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. 9. Crear, modificar, suprimir o exonerar, contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. 10. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de Alcalde y Regidor. 11. Autorizar los viajes al exterior del pas que en comisin de servicios o en representacin de la municipalidad realicen el Alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario. 12. Aprobar por ordenanza el Reglamento Interno del Concejo Municip al. 13. Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Repblica. 14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal. 15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. 16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones, bajo responsabilidad. 17. Aprobar el balance y la memoria. 18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al sector privado, a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por la ley, conforme a los artculos 32 y 35 de la Ley Orgnica de Municipalidades. 19. Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales. 20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier o tra liberalidad. 21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorias y otras acciones de control.

22. Autorizar y atender los pedidos de informacin solicitados por los regidores para efectos de fiscalizacin. 23. Autorizar al procurador pblico municipal, para que en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de Control Institucional haya encontrado respon sabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o a sus representantes. 24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley. 25. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica. 26. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacio nal e internacional y convenios interinstitucionales. 27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores. 28. Aprobar la remuneracin de Alcalde y las dietas de los Regidores. 29. Aprobar el rgimen de la administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales. 30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta g rave. 31. Plantear los conflictos de competencia. 32. Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo. 33. Fiscalizar la funcin de los funcionarios de la Muni cipalidad. 34. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del Alcalde, as como reglamentar su funcionamiento. 35. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a Ley. Art. 11.-El Concejo Municipal se rene en sesin ordinari a no menos de dos, ni ms de cuatro veces al mes, para tratar los asuntos de tramite regular (Art. 13 de la Ley). ALCALDA Art.12.-La alcalda es el rgano ejecutivo del gobierno local. El alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mx ima autoridad administrativa. En los casos de suspensin (previsto en el artculo 25 de la Ley), el Alcalde es reemplazado por el Teniente Alcalde y por impedimento de ste, por el regidor que determine el Concejo. En caso de Comisin de Servicios, el Alcalde designa entre los Regidores a su reemplazante dando cuenta al Concejo Municipal. Art. 13.- El Alcalde es el Personero Legal de la Municipalidad y le compete: 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.

6. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas. 7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo, el Plan integral de desarrollo sostenible local y el Programa de Inversiones concertado con la Sociedad Civil. 8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. 9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley General del Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal participativo, debidamente equilibrado y financiado. 10. Aprobar el Presupuesto Municipal en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la Ley. 11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente, y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido. 12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. 13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional. 14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal. 15. Informar al Concejo Municipal m ensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo a las normas del Cdigo Civil. 17. Designar y cesar al Gerente Municipal y funcionarios de confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y Polica Nacional. 20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y, las administrativas en el Gerente Municipal. 21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control. 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaci ones contenidas en los informes emitidos por el rgano de Control Institucional, la Contralora General de la Repblica y las Sociedades de Auditoria. 23. Celebrar los actos y contratos necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creacin de emp resas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. 25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.

26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 27. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los Servidores municipales de carrera. 29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley. 30. Presidir el comit de Defensa Civil de su jurisdiccin. 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. 33. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal. 35. Las dems que le corresponde de acuerdo a Ley. GERENCIA MUNICIPAL Art. 14.- La Administracin Municipal, est bajo la direccin y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de Confianza a tiempo completo y dedicacin exclusiva designado por el Alcalde, por lo tanto, es el rgano de direccin del ms alto nivel administrativo de la Municipalidad. La Administracin Municipal adopta una estructura gerencial sus tentndose en principios de programacin, direccin, ejecucin, supervisin, control concurrente y posterior; se rige por los principios de legalidad, economa, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participacin y seguridad ciudadana, y por lo s contenidos en la Ley N 27444. Art. 15.- La Gerencia Municipal ejerce autoridad sobre las Gerencias, Jefaturas de Oficinas y Unidades. Art. 16.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia Municipal: 1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar por de legacin del Alcalde, las actividades administrativas de la Municipalidad y la prestacin de los servicios pblicos locales de la comunidad, para el cumplimiento de los objetivos y metas previstos en el Plan Operativo. 2. Dirigir y coordinar planes, programa s y proyectos de desarrollo. 3. Coordinar y presentar al Alcalde los planes y programas municipales y proponer las estrategias para su ejecucin. 4. Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad mediante el anlisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes municipales, disponiendo medidas correctivas. 5. Coordinar y presentar a la Alcalda el Presupuesto Municipal, la cuenta general del ejercicio fenecido y la memoria anual de la Municipalidad.

6. Controlar y proponer la mejor recaudacin de los ingresos municipales, as como vigilar el destino de los fondos Presupuestales, en conformidad con las normas vigentes. 7. Coordinar y proponer Proyectos de Reglamentos, Manual de Organizacin Interior y de Procedimientos , de la Municipalidad. 8. Proponer a la Alcalda acciones de nombramientos, contratos, ascensos, ceses, y otras acciones sobre administracin de personal con arreglo a las disposiciones legales vigentes. 9. Participar en las gestiones destinadas a obtener la asi stencia tcnica financiera para la ejecucin de los planes de desarrollo local. 10.Asesorar a la Alcalda y al Concejo Municipal en los asuntos de su competencia. 11.Resolver y disponer en concordancia con la normatividad vigente la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad. 12.Participar en las Sesiones del Concejo a peticin de la Alcalda y/o de los regidores con derecho a voz y sin voto. 13.Prestar apoyo administrativo a las Comisiones de Regidores. 14.Disear, implementar y evaluar las acciones de planeami ento estratgico de la Municipalidad. 15.Cumplir funciones y atribuciones relacionadas con su cargo, que le sean delegadas por la Alcalda de conformidad con la Ley.

CAPITULO IV
DE LOS RGANOS DE COORDINACIN, Y DE PARTICIPACIN

CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL Art. 17.-El Consejo de Coordinacin Local Distrital es un rgano de coordinacin y concertacin de la Municipalid ad Distrital de Chongoyape. Esta integrado por el Alcalde distrital que lo preside, pudiendo delegar tal funcin en el Primer Regidor, por los regidores distritales, por los Alcaldes de Centros Poblados de la respectiva jurisdiccin distrital y por los representantes de las organizaciones sociales de base, comunidades campesinas y nativas, asociaciones, organizaciones de produc tores, gremios empresariales, juntas vecinales y cualquier otra forma de organizacin a nivel distrital, con las funciones y atribuciones que le seala la Ley. El Consejo de Coordinacin Local Distrital, se rige por su propio Reglamento, aprobado por Ordenanza Municipal, a propuesta del Consejo. Los representantes de la sociedad civil son elegidos democrticamente por un periodo de 2 (dos) aos, entre los delegados legalmente acreditados de las organizaciones de nivel provincial, que se hayan inscritos en el registro que abrir para tal efecto la Municipalidad Distrital ,siempre y cuando acrediten personera jurdica y un mnimo de 3 (aos) de actividad institucional comprobada. La eleccin de representantes ser supervisada por el organismo electoral correspondiente. Art. 18.- Son funciones del Concejo de Coordinacin Local Distrital las siguientes:

1. Coordinar y concertar el Plan de desarrollo Municipal Distrital Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital. 2. Proponer la elaboracin de proyecto s de inversin y de servicios pblicos locales. 3. Proponer convenios de cooperacin distrital para la prestacin de servicios pblicos. 4. Promover la formacin de Fondos de Inversin como estmulo a la inversin privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible. 5. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital. JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Art. 19.- La Junta de Delegados Vecinales Comunales, es el rgano de coordinacin integrado por los representantes de las Juntas Vecinales Urbanas y Rurales que integran el distrito. Asimismo est integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, comunidades campesinas, respetando su autonoma y evitando cualquier injerencia que pudiera inferir en sus decisiones, y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdiccin que promueven el desarrollo local y la participacin vecinal, para cuyo efecto la Municipalidad regula su participacin., de conformidad con el artculo 197 de la Constitucin Poltica d el Estado. El primer regidor de la Municipalidad la convoca y preside. El Alcalde podr asistir a las sesiones, en cuyo caso la presidir. La Junta de Delegados Vecinales Comunales se reunir, en forma ordinaria, cuatro veces al ao. Podr ser convocada en forma extraordinaria por el primer regidor del distrito o a propuesta de por lo menos el 25% de los Delegados Vecinales. Art. 20.- La Junta de Delegados Vecinales Comunales tiene las atribuciones siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Concertar y proponer las prioridades de gas to e inversin dentro del distrito y los centros poblados. Proponer las polticas de salubridad. Apoyar la seguridad ciudadana a ejecutarse en el distrito. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la ejecucin de obras municipales. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en le mbito deportivo y en el cultural. Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. Designar a dos (2) delegados ante la Asamblea de Autoridades Distritales . Las dems que la delegue la municipalidad distrital.

Art. 21.- El Delegado Vecinal Comunal es elegido en forma directa por los vecinos del rea Urbana o Rural a la que representa. Tiene como funcin representar a su comunidad ante la Junta de Delegados Vecinales Comunales por el periodo de un ao y velar por el cumplimiento de los acuerdos que se adopten en ella. Para ser elegido Delegado Vecinal Comunal se requiere ser ciudadano en ejercicio y

tener su residencia en el rea urbana o rural a la que repre senta. Su ejercicio no constituye funcin pblica ni genera incompatibilidad alguna. COMISIONES DE REGIDORES Art. 22.-Las Comisiones de Regidores son organismos del Concejo cuya finalidad es realizar estudios, formular propuestas, proyectos y emitir Di ctmenes en el mbito de su competencia. Las Comisiones estn constituidas por Regidores que sern designados mediante Acuerdo de Concejo. Su funcionamiento se determina en el Reglamento Interno del Concejo. Las Comisiones son Permanente y Especiales. Las Comisiones Permanentes se renen en Sesiones Ordinarias en las oportunidades que se determine por acuerdo de las mismas y en sesiones extraordinarias cuando las convoque el presidente. Duran todo el mandato o el ejercicio presupuestal que es de un ao. Las Comisiones Especiales se constituyen por Acuerdo del Concejo, para los asuntos especficos que no corresponden a ninguna de las Comisiones Permanentes, o que por su importancia o gravedad as lo requieran; en el Acuerdo se precisar el encargo y el p lazo a los integrantes de la Comisin. Estas Comisiones se extinguen sin mayor trmite, previa presentacin del informe correspondiente al pleno. COMIT DE DEFENSA CIVIL Art. 23.-El Comit de Defensa Civil se organiza y funciona con arreglo a Ley, para planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil. El Comit de Defensa Civil cuenta con una Secretara Tcnica.

CAPITULO V DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI) Art. 24.-El rgano de Control Institucional, e s el rgano conformante del Sistema Nacional de Control, encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior y el control gubernamental externo; teniendo como misin promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la En tidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como, el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. El citado rgano y su Jefe, mantienen una relacin funcional y administrativa con la Contralora General, efectuando su labor, de conformidad con los lineamientos y polticas que para tal efecto establezca el Organismo Superior de Control (Artculo 7, 8 y 17 de la Ley N 27785, Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica). El Jefe del rgano de Control Institucional no est sujeto a mandato del Titular de la Entidad, respecto al cumplimiento de sus funciones o actividades p ropias de la labor de control gubernamental y a las asignadas por la Contralora General. Para el desempeo eficiente de su gestin deber mantener una actitud de

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coordinacin permanente con el Titular de la Entidad. En el desempeo de sus labores, acta con independencia tcnica dentro del mbito de su competencia. Su designacin y separacin definitiva se efecta por la Contralora General de acuerdo a los requisitos, procedimientos, incompatibilidades y excepciones que establecer para el efecto. Art. 25.- Son funciones del rgano de Control Institucional: 1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Articulo 7 de la Le y 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, y el control externo a que se refiere el Articulo 8 de la misma Ley, por encargo de la Contralora General. 2. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la Municipalidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General de la Repblica. Alternativamente, estas auditorias podrn ser contratadas por la entidad con Sociedades de auditoria Externa, con sujecin al reglamento sobre la materia. 3. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contralora General de la Repblica, as como, las que sean requeridas por el Alcalde. Cuando esta s ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General de la Repblica por el Jefe del rgano de Control Institucional . Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios , investigaciones, pronunciamientos, supervisones, y verificaciones. 4. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al Concejo Municipal, con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control inter no, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa al ejercicio de su funcin, va el control posterior. 5. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General de la Repblica, as como, al Alcalde y al Sector cua ndo corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. 6. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Alcalde para que adopte l as medidas correctivas pertinentes. 7. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva. 8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. 9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la e ntidad, como resultados de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. 10. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General de la Repblica para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la Municipalidad. As mismo el Jefe del rgano de Control Institucional y el personal de dicho

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11. 12. 13. 14. 15.

rgano colaboraran, por disposicin de la Contralora General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de control Institucional para su aprobacin correspondiente por la entidad. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora General. Otras que establezca la Contralora General de la Repblica. Adicionalmente el rgano de Control Institucional ejercer las atribuciones que le confiere el artculo 15 de la Ley N 27785, Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica.

CAPITULO VI DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO Art. 26.- La Municipalidad cuenta con rganos de asesoramiento, encargados de formular propuestas y recomendaciones con el objeto de orientar a la alta direccin en la toma de decisiones, as como para su representacin y defensa en juicio. Son rganos de asesoramiento de la Municipalidad, la Oficina de Asesora Jurdica, la Oficina de Proyectos y Cooperacin Nacional e Internacional y la Oficina de Planificacin y Presupuesto, que se encargan de dirigir, ejecutar y evaluar las acciones de su competencia de conformidad con la legislacin y normatividad vigente. OFICINA DE ASESORA JURDICA Art. 27.- El mbito de competencia funcional de la Oficina d e Asesora Jurdica comprende asegurar que los actos administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley, mediante la adecuada interpretacin, asesoramiento, difusin y opinin sobre los asuntos legales que afecten a la institucin. Su mbito operativo s e limita a los requerimientos de la Alta Direccin y a los rganos que no cuenten con asesora legal. La Oficina de Asesora Jurdica, est a cargo de un profesional del Derecho, en calidad de funcionario de conf ianza, designado por el Alcalde. Art. 28.- Son funciones de la Oficina de Asesora Jurdica: 1. Asesorar a la Alta Direccin en los asuntos de carcter legal y absolver las consultas jurdicas de carcter administrativo, judicial y tributario de los rganos internos de la Municipalidad, emitiendo dictmenes, opiniones e informes correspondientes. 2. Compilar, sistematizar y difundir permanentemente la legislacin referida a las Municipalidades.

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3. Tener a su cargo la defensa y asesoramiento de la Municipalidad en los asuntos judiciales y administrativos en que sta forme parte. 4. Emitir dictmenes y opinin legal sobre los expedientes sometidos a su consideracin. 5. Proyectar los contratos o convenios en los que interviene la Municipalidad y le encomiende la Alta Direccin. 6. Tramitar las expropiaciones forzosa s que acuerde el Concejo y la regularizacin de los ttulos de propiedad. 7. Preparar y/o proponer los proyectos de ordenanzas, decretos, resoluciones y otros dispositivos relacionados con los objetivos y metas de la Municipalidad. 8. Participar en comisiones es peciales o permanentes en la gestin del gobierno municipal. 9. Otras funciones que le encomiende la Alta Direccin.

OFICINA DE PROYECTOS INTERNACIONAL

COOPERACIN

NACIONAL

Art. 29.- El mbito de competencia funcional de la Oficina de Proyectos y Cooperacin Nacional e Internacional, comprende evaluar propuestas, desarrollar estudios, ejecutar y poner en marcha proyectos estratgicos de inversin de gran impacto y beneficio para la comunidad, que cuenten con la aprobacin correspondiente, as como la gestin de programas dentro del marco de los convenios de cooperacin nacional e internacional, que suscriba la Municipalidad. La Oficina de Proyectos y Cooperacin Nacional e Internacional , est a cargo de un profesional en materias compatibles con la na turaleza de esta oficina, en calidad de funcionario de conf ianza, designado por el Alcalde. Art. 30.- Son funciones de esta Oficina en materia de Proyectos: 1. Asesorar Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin de proyectos de inversin de carcter relevante para la comunidad, los cuales por su naturaleza no son desarrollados por los rganos de lnea. 2. Organizar, dirigir y coordinar el desarrollo del perfil y los estudios de Prefactibilidad y Factibilidad, correspondientes a la eta pa de Preinversin de los proyectos a su cargo. 3. Organizar, dirigir y/o coordinar el desarrollo de los estudios definitivos, trminos de referencia y expedientes tcnicos de obra, maquinaria y equipos, manuales de organizacin y de procedimientos e implemen tacin de recursos humanos, as como tambin la ejecucin, correspondientes a la etapa de inversin de los proyectos a su cargo. 4. Coordinar la aprobacin del proyecto y la asignacin de los recursos econmicos requeridos para su desarrollo, ante las instanc ias correspondientes. 5. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la puesta en operacin correspondiente a la etapa de post-inversin de los proyectos a su cargo. 6. Establecer y mantener actualizada la normatividad relativa a la formulacin y ejecucin de proyectos de inversin.

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7. Coordinar con los rganos competentes las gestiones relativas al financiamiento de proyectos ante organismos del mercado financiero nacional e internacional. 8. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad. 9. Efectivizar las acciones necesarias que permitan cumplir con el Plan de Desarrollo Integral del Distrito, dentro del mbito de su competencia. 10. Otras funciones que le encomiende la Alta Direc cin. Art. 31.- Son funciones de esta Oficina en materia de Cooperacin Nacional e Internacional: 1. Elaborar planes y programas especficos y supervisar su ejecucin, dentro del marco de los convenios de cooperacin tcnica y econmica, que suscriba la Municipalidad. 2. Proponer y gestionar la suscripcin, prrroga y modificacin de convenios de cooperacin, relativos a la Municipalidad y emitir opinin tcnica sobre propuestas de convenios. 3. Evaluar los proyectos de convenios de cooperacin y verificar su conformidad y sujecin a las polticas institucionales y normatividad vigente. 4. Disear los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento externo, de cooperacin bilateral o multilateral. 5. Emitir opinin sobre los reajustes y reprogramacin de los pro yectos que se ejecuten con fuentes internacionales. 6. Coordinar con los organismos nacionales, e internacionales, relacionados con los proyectos a cargo de la Oficina de Proyectos y Cooperacin Nacional e Internacional, para obtener asistencia tcnica especializada y cooperacin econmica; orientadas al desarrollo, ejecucin y/u operacin de dichos proyectos. 7. Otras funciones que le encomiende la Alta Direccin.

OFICINA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO Art. 32.- El mbito de competencia funcional de la Oficina de Planificacin y Presupuesto comprende el asesoramiento a la Alta Direccin en materia de Planeamiento Estratgico, lineamientos de poltica institucional; y del desarrollo del proceso presupuestario de acuerdo a la normatividad vigente; as como de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los sistemas de planificacin, presupuesto y estadstica de la Municipalidad. Asimismo ejerce funcin como Oficina de Programacin e Inversiones en el contexto del Sistema Nacional de Inversin Pblica. La Oficina de Planificacin y Presupuesto , est a cargo de un profesional en materias compatibles con la naturaleza de esta oficina, quien se desempear como funcionario designado por el Alcalde. Art. 33.- Son funciones de esta Oficina en materia de Planificacin y Presupuesto, las siguientes:

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1. Asesorar a los rganos de la Alta Direccin, al Alcalde y al Concejo Municipal, en materia de planificacin, planes de desarrollo concertado presupuesto y racionalizacin. 2. Formular, evaluar y monitorear el Plan Integral Municipal de Desarrollo Concertado del Distrito, el Presupuesto Participativo, y el Programa de Inversiones. 3. Dirigir, coordinar, asesorar y supervisar la programacin, formulacin y control del Presupuesto de la Municipali dad, efectuando las evaluaciones semestral y anual de conformidad con la normatividad vigente. 4. Calificar la priorizacin de los proyectos de invers in en los sectores sociales del Distrito. 5. Remitir la evaluacin de ejecucin presupuestaria en los plazos pr evistos a la Comisin de Presupuesto del Congreso, Contralora General de la Repblica y Direccin General de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas - MEF. 6. Conducir los procesos de planificacin en sus diferentes aspectos, de acuerdo con las normas y directivas tcnicas del Sistema de Planificacin. 7. Formular la Memoria Anual de la Institucin. 8. Otras funciones que le encomiende la Alta Direccin. Art. 34.- Son funciones de esta Oficina en materia de Racionalizacin, las siguientes: 1. Disear la metodologa para la elaboracin de los Planes Operativos de las dependencias de la Municipalidad. 2. Planear, organizar y dirigir el Sistema de informacin actualizada de la Municipalidad. 3. Elaborar y evaluar trimestralmente el cumplimiento de los objeti vos previstos en el Plan Operativo Institucional e informar al Alcalde y al Concejo Municipal del resultado de las acciones que realiza indicando las recomendaciones y medidas correctivas necesarias. 4. Desarrollar acciones y/o actividades propias del sistem a administrativo de racionalizacin tales como disear, conducir, coordinar, evaluar y controlar los procesos tcnicos pertinentes. 5. Formular y mantener actualizados los documentos de gestin administrativa, Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Cua dro de Asignacin de Personal (CAP), Manuales de Organizacin y Funciones (MOF), Manuales de Procedimientos Administrativos (TUPA), Reglamento Interno de Concejo (RIC), entre otros exigibles para la Administracin Municipal. 6. Asesorar a las dependencias de la Municipalidad en la formulacin de Manuales de Organizacin y Funciones (MOF), Manuales de Procedimientos y en otros aspectos propios de la racionalizacin administrativa, emitiendo la opinin tcnica correspondiente. 7. Coordinar, programar, y colaborar en la elaboracin del Plan Municipal Provincial de Desarrollo Concertado. 8. Formular normas de carcter administrativo que permitan ampliar la base tributaria de la Municipalidad, en coordinacin con la Direcciones de Administracin y de Administracin Tribu taria. 9. Otras funciones que le encomiende la Alta Direccin.

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Art. 35.- Son funciones de esta Oficina en Programacin e Inversiones, las siguientes: 1. Evaluar los proyectos de inversin pblica, en su calidad de Oficina de Programacin de Inversiones de la Municipalidad, de conformidad con el Sistema Nacional de Inversin Pblica. 2. Otras funciones que le encomiende la Alta Direccin.

CAPITULO VII DE LOS RGANOS DE APOYO Art. 36.- La Municipalidad tiene como rganos de apoyo a la Oficina de Secretara General y a las Unidades: de Tesorera, Personal, Contabilidad, Abastecimiento , de Administracin Tributaria y de Informtica. SECRETARA GENERAL Art. 37.- La Oficina de Secretara General, es el rgano encargado de programar, ejecutar y coordinar la administracin documentaria, la comunicacin social y brindar el apoyo administrativo al Concejo Municipal y Alcalda. Est a cargo de un funcionario designado por el Alcalde, quien depende del Alcalde. Art. 38.- Son funciones de la Oficina de Secretara Gen eral, las siguientes: 1. Ordenar y suscribir el despacho del Concejo y Alcalda. 2. Prestar apoyo administrativo para las Sesiones del Concejo. 3. Autenticar los documentos emitidos por los rganos de Gobierno de la Municipalidad. 4. Citar y asistir en su calidad de Secretario a las Sesiones de Concejo. 5. Llevar y autorizar las Actas de Sesiones del Concejo. 6. Proyectar las ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones municipales. 7. Organizar, coordinar y controlar la administracin documentara de la Municipalidad. 8. Organizar y dirigir el Archivo General de la Municipalidad. 9. Otras funciones que le asigne el Alcalde. Art. 39.- La Oficina de Secretaria General para el cumplimiento de sus objetivos y funciones cuenta con el rea de Trmite Documentario. Art. 40.-La Gerencia Municipal para cumplir sus actividades cuenta con las siguientes Unidades: De Tesorera De Personal De Contabilidad De Abastecimiento De Administracin Tributaria y De Informtica

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TESORERA Art. 41.- Son funciones de la Municipalidad, en materia de Tesorera las siguientes: 1. Programar, ejecutar y controlar las acciones de tesorera, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos pertinentes. 2. Formular la programacin de caja, de acuerdo con la captacin de ingresos y el calendario de compromisos. 3. Recaudar y controlar los ingresos, de acuerdo a las fuentes de financiamiento que determinan las leyes y el presupuesto, llevando el registro cronolgico correspondiente. 4. Preparar el Parte Diario de Tesorera. 5. Elaborar los comprobantes de pago y girar los cheques para efectuar la cancelacin de los compromisos que la Municipalidad contrae de acuerdo a su presupuesto. 6. Realizar el pago de planillas de haberes del personal. 7. Realizar el pago de los tributos y leyes sociales de acuer do a la disponibilidad financiera de la Institucin al vencimiento de las obligaciones. 8. Administrar y controlar el movimiento de dinero, Ttulos y Valores de la Municipalidad. 9. Llevar el control, registro y custodia de las fianzas, garantas y otros valores. 10. Preparar la estadstica de ingresos y egresos en forma mensual. PERSONAL Art. 42.- Son funciones de la Municipalidad, en materia de Gestin de Personal, las siguientes: 1. Programar, ejecutar y evaluar los procedimientos de seleccin, calificacin, evaluacin, promocin, ascenso, y rotacin del personal en concordancia con las disposiciones legales vigentes. 2. Organizar y actualizar la informacin de los legajos y escalafn del personal de la Municipalidad en todos sus niveles. 3. Propiciar el desarrollo del personal, realizando acciones de capacitacin, a fin de mejorar su formacin profesional o tcnica que conlleven a un mejor y cabal desempeo en sus funciones. 4. Ejecutar los procesos de registro y control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal, as como establecer el Rol de Vacaciones, de conformidad con las normas establecidas para el efecto. 5. Ejecutar las disposiciones legales vigentes sobre derechos y beneficios del personal. 6. Formular la documentacin tcnica sustentatoria para acciones de nombramiento, contratacin, ascensos, promociones, licencias para ser puestas a consideracin de la Gerencia Municipal. 7. Apoyar en la elaboracin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y mantener actualizado el Presupuesto Nominativo de Personal (PNP ). 8. Organizar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas con el bienestar social del personal y sus familiares, desarrollando acciones de asistencia preventiva de salud, recreacin e integracin.

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9. Elaborar planillas de los trabajadores, as como la dec laracin Jurada de Trabajadores, SUNAT, AFP. 10. Llevar el registro de las personas que realizan prcticas en la Municipalidad. 11. Asesorar a los diferentes rganos de la Municipalidad en materia de personal. 12. Otras funciones que se le encomiende. CONTABILIDAD Art. 43.- Son funciones de la Municipalidad en materia de Contabilidad las siguientes: 1. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las funciones de contabilidad. 2. Supervisar el registro de las operaciones contables y la ejecucin presupuestal 3. Planear, organizar y conducir el Sistema de Contabilidad. 4. Llevar la contabilidad y el registro de las operaciones econmico financieras de la Municipalidad, de acuerdo al Sistema de Contabilidad Gubernamental y dems disposiciones legales vigentes. 5. Mantener al da el registro de las operaciones contables en los libros principales y auxiliares. 6. Participar en el proceso de formulacin del Presupuesto Municipal. 7. Llevar el control y mantener actualizada la contabilidad municipal, confeccionando y remitiendo la inf ormacin contable y presupuestaria en los plazos que seale la ley. 8. Ejercer el control previo de los gastos, verificando la conformidad de la documentacin contable sustentatoria. 9. Organizar el control de la ejecucin presupuestal mediante auxiliares de cuentas principales. 10. Elaborar mensualmente los siguientes estados financieros: Balance de Comprobacin, Balance General y Estados Presupuestarios, asimismo anualmente los Estados de Flujo de Efectivo y de Cambios en el Patrimonio Neto, con sus respectivos an lisis y Notas. 11. Efectuar la conciliacin bancaria de las cuentas corrientes a fin de controlar el movimiento financiero bancario. 12. Elaborar el Manual de Procedimientos Contables y directivas para la mejor aplicacin del Sistema de Contabilidad. ABASTECIMIENTOS Art. 44.-Son funciones de la Municipalidad, en materia de Abastecimientos, las siguientes: 1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios en concordancia con las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Abastecimientos. 2. Ejecutar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin oportuna de los bienes y servicios, de conformidad con el Plan de Adquisiciones. 3. Apoyar en la elaboracin del Presupuesto Anual y formular el calendario d e adquisiciones.

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4. Elaborar los Pedidos Comprobantes de Salida, Orden de Compra, Orden de Servicio y Plizas de Entrada y Salida de Bienes. 5. Realizar el proceso de cotizaciones de bienes y servicios, elaborando el Cuadro Comparativo. 6. Realizar el Inventario fsico-patrimonial de los activos de la Municipalidad de acuerdo con las normas legales vigentes una vez por ao o cuando se estime conveniente actualizarlo. 7. Programar, evaluar y controlar el suministro de combustibles y lubricantes a las unidades mviles de la Municipalidad. 8. Llevar el control de todos bienes y suministros, mediante kardex valorados. 9. Procurar la debida implementacin del sistema de abastecimientos, aplicando el uso de formatos adecuados as como el orden en el proceso de ejecucin del sistema. 10. Coordinar y hacer el seguimiento de la titulacin e inspeccin de los bienes inmuebles de la Municipalidad. 11. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificacin, valorizacin, depreciacin, reevaluacin, bajas y altas de inventarios, en tarjetas individuales de control. 12. Elaborar en forma semestral y anual el inventario de existencias de almacn. 13. Elaborar la informacin contable de almacn de los ingresos y salidas de bienes. ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Art. 45.- Son funciones de la Municipalidad, en materia de Administracin Tributaria, las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el proceso de administracin tributaria de la Municipalidad. Elaborar las proyecciones de los Ingresos de rentas de acuerdo al Clasificador de Ingresos y a la normatividad vigente. Participar en la formulacin del presupuesto de la Municipalidad. Elaborar y mantener actualizados los padrones de los contribuyentes, clasificados por tipos de rentas; as como, los libros y registros que se implementen en la Unidad de Administracin Tributaria. Supervisar la correcta aplicacin del proceso de captacin de rentas de la Municipalidad. Efectuar estudios de investigacin del Sistema Tributario Municipal y proponer planes de mejoramiento de captacin de re cursos econmicosfinancieros. Programar, dirigir, controlar y evaluar las polticas de fiscalizacin tributaria por los tributos administrados por la Municipalidad. Implementar la estadstica de rentas municipales. Procesar el trmite para el otorgamiento de licencias municipales de funcionamiento de locales comerciales, industriales o servicios as como los permisos para las actividades sociales pblicas. Emitir dictamen para el otorgamiento de beneficios tributarios, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. Velar por el cumplimiento de la normatividad tributaria municipal. Proponer directivas sobre materia tributaria. Planear, organizar y ejecutar acciones de fiscalizacin tributaria, a fin de detectar y sancionar a los contribuyentes omisos y mor osos en el pago de los tributos municipales.

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14. Formular las liquidaciones de los tributos municipales, emitir la Resolucin de Determinacin y/o Resolucin de Multa al contribuyente, y recepcionar las Declaraciones Juradas. 15. Programar y efectuar las inspeccio nes de campo a los contribuyentes, aplicando multas cuando se infrinjan disposiciones tributarias. 16. Revisar y verificar las declaraciones juradas y otros documentos para determinar la correcta aplicacin de las disposiciones vigentes. 17. Efectuar el control permanente de licencias de funcionamiento de locales comerciales, industriales y de servicios, a fin de verificar el cumplimiento de acuerdo a ley. 18. Efectuar la cobranza a domicilio de todo tipo de tributo Municipal, cuando las necesidades lo exijan. 19. Emitir recibos de cobranza de arbitrios municipales. 20. Participar en la actualizacin del Catastro Urbano y Rural, en coordinacin con la Unidad de Catastro, as como, en otras actividades que impliquen la ampliacin de la base tributaria. 21. Informar sobre los tributos impagos para su seguimiento administrativo y/o coactivo. 22. Elaborar y mantener actualizado el Registro de Transferencia de inmuebles urbanos y rurales. 23. Verificar la correcta acotacin y liquidacin de otros ingresos, recaudados en los rganos desconcentrad os competentes, como condicin de su recepcin en tesorera. 24. Ejercer las acciones de coaccin para el cumplimiento de las obligaciones tributarias en favor de la Municipalidad y las disposiciones que sta dicte . INFORMTICA Art. 46.- Son funciones de la Municipalidad, en materia de informtica, las siguientes: 1. Dirigir, evaluar y supervisar el diseo, desarrollo e implementacin del sistema informtico, infraestructura tecnolgica, organizacin y procesos de la Municipalidad. Aprobar el Plan Anual de Mej oramiento de la Tecnologa de Informacin, as como autorizar y dirigir la asignacin y distribucin del equipamiento de hardware y software, a todas las unidades orgnicas de la Municipalidad. Aprobar el Plan Anual de Mantenimiento y Desarrollo de los Sis temas de Informacin, as como autorizar y dirigir la implementacin de los productos informticos resultantes, a todas las unidades orgnicas de la Municipalidad. Proponer, coordinar y evaluar los procedimientos, as como velar por su implementacin y mantenimiento. Coordinar, desarrollar y controlar las acciones de procesamiento, emisin de reportes y/o productos de su competencia, y efectuar el control de calidad de los mismos. Dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos relativos a los sistemas de informacin y sistematizacin de los procesos que se ejecutan en la Municipalidad. Brindar asistencia tcnica en el tratamiento de la informacin y uso de equipos y aplicaciones informticas.

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Dirigir los estudios sobre los avances de tecnologas de informacin e identificar las necesidades de infraestructura tecnolgica, de informacin y de redes de comunicaciones de la Municipalidad. Dirigir la gestin tcnica de la red de datos y de comunicaciones, as como del almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la informacin. Coordinar las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad. Dirigir el desarrollo y aplicacin de planes de contingencias para salvaguardar tanto la informacin, como la infraestructura tecnolgica de la Municipalidad. Disear polticas y directivas institucionales que sean necesarias, relativas a asuntos informticos, de organizacin y procesos. Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos de la Municipalidad, en asuntos de su competencia. Dirigir y evaluar el mantenimient o de la infraestructura tecnolgica e informtica de la institucin. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad. Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. CAPITULO VIII DE LOS RGANOS DE LNEA

Art. 47.-La Divisin de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural y la Divisin de Servicios Comunales y Sociales, son los rganos de lnea de la Municipalidad, encargados de ejecutar obras y proyectos de inversin, as como prestar servicios a la Comunidad, a travs de acciones de saneamiento ambiental, agro ecolgico y turismo, ornato, Registro Civil, ed ucacin, cultura, deportes, entre otros. DIVISIN DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL Art. 48.-Es el rgano encargado de planificar, organizar, ejecutar y supervisar las acciones referidas a la formulacin y ejecucin de los planes de Desarro llo Urbano, elaboracin, actualizacin y mantenimiento del catastro, ejecucin de obras pblicas, otorgamiento de licencias de construccin. La Divisin de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural est a cargo de un Funcionario de confianza, Ingenier o Civil Arquitecto colegiado, quien tiene la categora de Gerente, y es designado por el Alcalde. La Divisin de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural cumple funciones en materia de: Estudios y Obras Catastro. Transito y Seguridad Vial Caminos Rurales

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Art. 49.- Son funciones de la Municipalidad, en materia de Estudios y Obras, las siguientes: 1. Programar y dirigir la ejecucin de Estudios y Obras pblicas que lleve a cabo la Municipalidad por administracin directa o supervisar las que real ice por licitacin o encargo. 2. Formular las bases tcnicas y administrativas para los concursos y licitaciones pblicas. 3. Velar por el cabal cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones y normas pertinentes que emita la Municipalidad. 4. Efectuar las acciones de mantenimiento y reparacin de los pavimentos, calzadas, lozas deportivas y recreativas y de obras pblicas en general. 5. Participar en la formulacin del presupuesto de la Municipalidad. 6. Gestionar ante Instituciones Pblicas y Privadas el apoyo d e material y/o equipo mecnico. Art. 50.-Son funciones de la Municipalidad, en materia de Catastro y Control Urbano, las siguientes: 1. Organizar, dirigir, ejecutar y controlar todas las acciones referentes al planeamiento urbano, catastro y obras. 2. Elaborar el catastro, registrarlo, mantenerlo actualizado y compatibilizarlo con los programas catastrales municipales. 3. Llevar el registro toponmico de l Distrito, de Vas, nomenclaturas de avenidas, calles, plazas y la numeracin de los predios urbanos. 4. Llevar un registro actualizado de lotes, manzanas, construcciones, terrenos sin construir y de sus propietarios. 5. Reglamentar, controlar la construccin, remodelacin, refaccin y demolicin de edificios de uso privado y de uso pblico en resguardo de la seguridad y de la habitabilidad. 6. Velar por el cabal cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones y normas pertinentes que emita la Municipalidad. 7. Elaborar informes y efectuar las inspecciones tcnicas correspondientes, para el otorgamiento de Licencias de C onstruccin y Declaratoria de Fbrica. 8. Controlar el uso del espacio y garantizar un armonioso diseo urbano, mediante la calificacin de las instalaciones en la va pblica. 9. Elaborar planes, memorias descriptivas y estudios, referentes al planeamiento urbano. 10. Dictaminar en los procedimientos de apertura de establecimientos comerciales, industriales y de servicios. 11. Mantener actualizado el Plan Director en concordancia con el Desarrollo Urbano del Distrito. 12. Organizar y revisar el desarrollo y ejecucin de las Habilitaciones Urbanas, acorde con el crecimiento del Distrito del cercado. 13. Orientar el crecimiento urbano del Distrito del cercado de acuerdo con sus reas de expansin. 14. Controlar y revisar el correcto uso del suelo conforme al Plan Director. 15. Elaborar planes urbanos y estratgicos de gestin que ayuden a planificar y resolver problemas de tipo urbano.

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Art. 51.-Son funciones de la Municipalidad, en materia de Trnsito y Seguridad Vial, las siguientes: 1. Establecer la nomenclatura y sealizacin de calles y vas de acuerdo con la regulacin provincial y en coordinacin con la Municipalidad Provincial. 2. Otorgar licencias para la circulacin de vehculos menores y dems de acuerdo con lo establecido en la regulacin provincial. Art. 52.-Son funciones de la Municipalidad, en materia de Caminos Rurales, las siguientes: 1. Elaborar y ejecutar las acciones en materia de la gestin de proyectos de Caminos Rurales. 2. Participar en las gestiones ante Instituciones Pblicas y Privadas para el apoyo de apertura, ampliacin y/o mantenimiento de Caminos rurales.

DIVISIN DE SERVICIOS COMUNALES Y SOCIALES Art. 53.-La Divisin de Servicios Comunales y Sociales se encarga de planificar, organizar, efectuar y supervisar las acciones destinadas a proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado para la satisfaccin de sus necesidades de seguridad ciudadana, limpieza pblica, salud y saneamiento, adems de fomentar el comercio y turismo; as mismo, en materia de registro civil, abastecimiento de agua potable y alcantarillado, defe nder los derechos del nio y el adolescente, as como brindar las facilidades y coordinar con los organismos pertinentes para que la poblacin tenga acceso a la educacin y la cultura. La Divisin de Servicios Comunales y Sociales efecta las siguientes actividades: De Comercializacin. De Participacin Vecinal. De Salud y Saneamiento Ambiental. De Desarrollo Agro-Ecolgico y Turismo. De Registro Civil. De Defensora Municipal del nio y el Adolescente (DEMUNA). De Educacin y Cultura. De Programas Sociales.

Art. 54.-Son funciones de la Divisin de Servicios Comunales y Sociales , en materia de Comercializacin: 1. Cautelar la regulacin de las normas respecto del acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas, en concordanc ia con las normas nacionales sobre la materia; as como, el establecimiento las normas respecto al comercio ambulatorio. 2. Organizar y ejecutar las actividades de Polica Municipal y de seguridad de los establecimientos y espectculos pblicos, sujetos a control municipal.

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3. Controlar el cumplimiento de las Ordenanzas y otras disposiciones municipales cautelando la aplicacin de las sanciones a los infractores, de acuerdo a las disposiciones que se dicten. 4. Efectuar acciones para un eficiente control sobre l a especulacin, adulteracin, acaparamiento, atentados contra el ornato, faltas contra la sanidad, incumplimiento de las normas de construccin y otras de competencia municipal. 5. Dar cumplimiento a las normas legales que regulan las actividades de la Polica Municipal. 6. Velar por la seguridad de los locales de la Municipalidad y sus instalaciones. 7. Cumplir y hacer cumplir estrictamente las normas de seguridad. 8. Informar las ocurrencias dentro de los locales de la Municipalidad. 9. Vigilar y controlar Plazas, Parqu es y Avenidas principales de la jurisdiccin del distrito. 10. Otras funciones afines que se le encomiende. Art. 55.-La Divisin de Servicios Comunales y Sociales en concordancia con el Artculo 112 de la Ley, en materia de participacin vecinal promueve la participacin de los vecinos en la formulacin, debate, y concertacin de sus Planes de Desarrollo, Presupuesto y Gestin; y tiene las siguientes funciones: 1. Programar, organizar, dirigir y promover la Constitucin de Juntas Vecinales mediante el trabajo comunal que requiere la poblacin. 2. Disponer y organizar las acciones de reconocimiento y registro de las organizaciones vecinales. 3. Revisar expedientes para reconocimiento de Juntas Vecinales. 4. Organizar y asesorar a las Organizaciones de base. 5. Coordinar ante entidades pblicas y privadas, previa autorizacin, el apoyo de las actividades propias de las Juntas Vecinales. 6. Verificar y coordinar el avance de las obras que realizan las Juntas Vecinales y la Municipalidad. 7. Llevar el registro actualizado de los J untas Vecinales. 8. Analizar las solicitudes para priorizar la ayuda a las Juntas Vecinales tramitando ante la Divisin de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural , la elaboracin del expediente tcnico respectivo. 9. Organizar y apoyar a personas de la terce ra edad en actividades de recreacin y esparcimiento, deporte, manualidades y otros. 10. Otras afines que se le asignen. Art. 56.-Son funciones de la Divisin de Servicios Comunales y Sociales , en materia de Salud y Saneamiento Ambiental: 1. Cautelar la regulacin y control del proceso de disposicin final de desechos slidos, lquidos y vertimientos industriales en el mbito distrital; ubicando y determinando las reas o zonas para la acumulacin de la basura y/o aprovechamiento industrial de desperdicios. 2. Cautelar la regulacin y control de la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos contaminantes de la atmsfera y del ambiente. 3. Programar, organizar y supervisar las acciones de limpieza pblica.

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4. Promover la instalacin de contenedores en lugares aprop iados para la acumulacin de la basura. 5. Preservar, conservar y administrar en la medida de sus recursos las plazas, parques, jardines, monumentos y todo lo referente al ornato de los centros poblados del Distrito. 6. Programar y ejecutar campaas de arborizac in, as como fomentar la participacin del vecindario en su mantenimiento. 7. Promover la participacin de la empresa privada en las acciones de limpieza y ornato pblico. 8. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar acciones correspondientes a Salud Pblica y Saneamiento Ambiental. 9. Planificar, organizar, coordinar y controlar la calidad del agua de consumo de las comunidades rurales del Distrito. 10. Cautelar la realizacin de anlisis Bromatolgico para el Programa del Vaso de Leche. 11. Organizar campaas de Saneamiento Bsico y Educacin Sanitaria en Centros Educativos e Institutos de Educacin. 12. Organizar y coordinar las actividades orientadas a determinar condiciones de saneamiento ambiental de los negocios y empresas que operan en el Distrito. 13. Normar y controlar la higiene y salubridad de los establecimientos de expendio de alimentos. 14. Programar, organizar, ejecutar y supervisar las acciones de comercializacin de subsistencias. 15. Controlar el registro de comerciantes que cumplen con los requisitos establecidos para su funcionamiento y mantener actualizado el padrn de comerciantes. 16. Hacer cumplir las normas referentes a la calidad de alimentos y bebidas que se expenden en los diferentes establecimientos comerciales. 17. Velar por el cumplimiento de los Ordenanz as y Acuerdos y otras disposiciones pertinentes, proponiendo las sanciones aplicables a los infractores. 18. Coordinar estrechamente con la Unidad de Tributacin los aspectos econmicos de la administracin de mercado. 19. Regular y controlar el comercio ambulator io. 20. Supervisar los camales de propiedad privada. 21. Proponer normas sobre la prestacin de servicios de equipamiento y mantenimiento de los mercados y camales. 22. Programar, organizar y ejecutar las acciones relacionadas con el servicio de cementerio y servicios funerarios. 23. Otras afines que se le encomiende. Art. 57.-Son funciones de la Divisin de Servicios Comunales y Sociales en materia de Desarrollo Agropecuario, Ecolgico y Turismo , las siguientes: 1. Promover las Iniciativas de desarrollo rural en sus diver sas actividades. 2. Establecer las condiciones para el desarrollo sostenible del turismo en el distrito, a travs de la promocin y el mantenimiento de productos tursticos. 3. Promover la dotacin de infraestructura bsica para el desarrollo de los recursos tursticos del distrito, en concordancia con las disposiciones especficas sobre la materia.

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4. Promover la libre iniciativa privada para el desarrollo de infraestructura complementaria y para la prestacin de servicios tursticos. 5. Propiciar la investigacin, fo rmacin y capacitacin tcnica y profesional de prestadores de servicios agro ecologistas. 6. Fomentar conciencia turstica local. 7. Otras afines que se le asigne Art. 58.-Son funciones de la Divisin de Servicios Comunales y Sociales , en materia de Registro Civil las siguientes: 1. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas con Registro Civil y la RENIEC. 2. Registrar y administrar las inscripciones de los hechos vitales ocurridos en el mbito del distrito del cercado. 3. Remitir los Certificados de Nacimiento, Certificados de Defuncin, Formatos de Matrimonio y Cuadro Estadstico a la Direccin Regional de Salud. 4. Remitir a la Oficina de Logstica de la RENIEC Lima, la relacin de DNI. y otras que resulten pertinentes. 5. Realizar campaas de Inscripcin Extraordinaria de Nacimiento de menores, adolescentes y adultos. 6. Cumplir otras tareas relacionadas con el Registro Civil. Art. 59.-Son funciones de la Divisin de Servicios Comunales y Sociales , en materia de promocin de los derechos del Ni o y del Adolescente, en la jurisdiccin de la Municipalidad, a travs de la Defensora Municipal del Nio y el Adolescente DEMUNA, las siguientes: 1. Conocer la situacin de los nios que se encuentran en conflicto en Instituciones Pblicas y Privadas e in tervenir cuando se encuentren en conflicto sus derechos para hacer valer su inters superior. 2. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares para lo cual podr efectuar conciliaciones entre cnyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos y colocacin familiar provisional, siempre que no exista proceso judicial sobre estas materias. 3. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones. 4. Realizar inscripciones de nios y adolescentes trabajadores. 5. Orientar programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes. 6. Dar a conocer a la comunidad los derechos de los nios y los adolescentes. 7. Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prever situaciones crticas. 8. Impulsar acciones administrativas de los nios y adol escentes institucionalizados. 9. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de los nios y adolescentes e intervenir en su defensa. 10. Recepcionar y entregar las pensiones alimenticias a solicitud de los interesados previa Acta de Conciliacin. 11. Otras afines que se le asigne. Art. 60.-Son funciones de la Divisin de Servicios Comunales y Sociales , en materia de Educacin y Cultura: 1. Ejecutar las actividades propias de la Biblioteca

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2. Resguardar el patrimonio bibliogrfico 3. Realizar la clasificacin y codificacin del material Bibliogrfico y documental. 4. Mantener los catlogos de la biblioteca. 5. Propiciar campaas de la utilizacin de la biblioteca. 6. Promover el equipamiento y mantenimiento de locales escolares de nivel inicial y primario, y promocionar campaas de alfabetizacin y actividades de extensin educativa. 7. Propiciar la formacin de grupos culturales, artsticos, folklricos y musicales para mejorar la identidad Sanjosefina y el Desarrollo local. 8. Promover espectculos culturales, resguardando la moral y buenas costumbres. 9. Realizar programas de recreacin deportiva con participacin vecinal. 10. Otras afines que se le asigne. Art. 61.-Son funciones de la Divisin de Servicios Comunales y Sociales , en materia de Programas Sociales las siguientes: 1. Administrar con eficiencia los programas sociales de lucha contra la pobreza que sean encargados a la Municipalidad, por el Gobierno Central y/o Regional. as como, los que sean de su competencia. 2. Promover el desarrollo social en la circunscripcin del Distrito, en armona con las polticas y planes nacionales, regionales, departamentales y Provinciales. 3. Establecer canales de concertacin entre las instituciones que trabajan en defensa de derechos de nios y adolescent es, mujeres, discapacitados y adultos mayores. As como de los derechos humanos en general manteniendo un registro actualizado. 4. Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y los programas sociales. 5. Contar con un registro actualizado de organizaciones juveniles de la provincia, as como, de su participacin activa en la vida poltica, social, cultural y econmica del gobierno local. 6. Promover el establecimiento de un rea dedicada a la proteccin, participacin y organizacin de los vecinos con discapacidad. CAPITULO IX RGANO DESCONCENTRADO Art. 62.-El rgano desconcentrado es aquel que ejecuta servicios en forma permanente con el objeto de asegurar la cobertura de la accin municipal en toda la jurisdiccin, en trminos oportunos y eficaces. Tambin son rganos desconcentrados aquellos que se constituyen para asegurar la ejecucin de acciones en cumplimiento de disposiciones legales especiales. La Municipalidad, tiene al Programa de Vaso de Leche como rgano Desconcentrado. PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Art. 63.-El Programa de Vaso de Leche, es un rgano tcnico -administrativo, encargado de coordinar, dirigir, promover, gestionar y controlar las actividades destinadas a

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proporcionar beneficio alimenticio a la poblacin materno -infantil constituida por nios de 0 a 6 aos de edad, madres gestantes y en perodo de lactancia. Se rige por la Ley N 24059 y la Ley N 27470 y otras normas complementarias y reglamentarias. Art. 64.- Son funciones del Programa del Vaso de Leche, las siguientes: 1. Organizar, programar y ejecutar en coordinacin con las organizaciones de bases de la poblacin la implementacin del Programa en todas sus fases; 2. Participar en el proceso de adquisicin de insumos de acuerdo a la normatividad legal vigente. 3. Distribuir a los beneficiarios la dotacin de insumos asignados. 4. Remitir informacin a los organismos superiores competentes, en la forma que estipula la ley, Direccin General de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas y Contralora Gene ral de la Repblica. 5. A travs del Comit de Administracin del Vaso de Leche, implementar polticas de trabajo a seguir. 6. Realizar estudios de costos de los insumos y de operacin (gastos de funcionamiento) que genera la atencin del programa que deben ser asumidos por la Municipalidad y/o donaciones. 7. A travs del Comit de Administracin y Alcalda, recomendar el tipo de alimento que ejecutar el Programa, de acuerdo a los valores nutricionales, condiciones de procesamiento y porcentajes de componentes naci onales. 8. Promueve y orienta las acciones relacionadas con la nutricin de la poblacin, en coordinacin con las entidades competentes. 9. Promueve acciones de nutricin dirigidos a sectores sociales cuyas necesidades no son cubiertas por otros programas espec ficos de asistencia social. 10. Otras afines que le encomiende Alcalda. TITULO CUARTO DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Art. 65.-El Alcalde, como representante de la Municipalidad, es el responsable de dirigir y conducir las relaciones de la Municipa lidad con los diferentes organismos y niveles de la Administracin Pblica y Privada. La Municipalidad mantiene relaciones con el Ministerio de Economa y Finanzas, con la Contadura Pblica de la Nacin, con la Contralora General de la Repblica y otros organismos competentes, a fin de cumplir con la normatividad en vigencia, as como, coordina acciones y efecta trmites de inters municipal. TITULO QUINTO DEL RGIMEN LABORAL Art. 66.-Los funcionarios y empleados, as como el personal de vigilancia de la Municipalidad son servidores pblicos sujetos exclusivamente al rgimen laboral de la actividad pblica y tienen los mismos deberes y derechos que los empleados del gobierno central de la categora correspondiente.

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Los obreros que prestan servicio s a la municipalidad son servidores pblicos sujetos al rgimen laboral de la actividad privada, reconocindoles los derechos inherentes a dicho rgimen. El Gerente Municipal, es funcionario de confianza designado por el Alcalde y puede ser removido o cesado por ste. El Gerente Municipal puede ser cesado por el Alcalde sin mediar causa alguna y el Concejo Municipal puede disponer el cese del mismo cuando exista acto doloso o falta grave.

TITULO SEXTO RGIMEN ECONMICO Art. 67.-La Municipalidad, cuenta con los recursos econmicos que se obtienen de las siguientes fuentes: 1. Bienes e ingresos propios. 2. Los impuestos creados por ley a favor de las Municipalidades, en cuanto le corresponda. 3. Las contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos de com petencia municipal, creados conforme a Ley. 4. Transferencias del gobierno central de acuerdo a las disposiciones vigentes. 5. Crditos financieros internos y externos obtenidos con arreglo a Ley. 6. Legados y donaciones que se hagan a favor de la Municipalidad. 7. Los dems recursos que determine la Ley. TITULO SPTIMO DISPOSICIONES Y FINALES PRIMERA.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), ser normado a travs de su correspondiente Manual de Organizacin y Funciones, el mismo que ser aprobad o por Resolucin de Alcalda en un plazo de noventa das contados a partir de la publicacin del presente Reglamento. SEGUNDA.- La Gerencia Municipal y el rgano de Control Institucional son los encargados de velar por el cumplimiento del presente Reglame nto; por lo que debern realizar las acciones de seguimiento, estudio y recepcin de las observaciones de los diferentes rganos y proponer las medidas correctivas pertinentes. TERCERA.- De acuerdo a sus necesidades, la Municipalidad podr agenciarse de servicios de consultora, asesora y otros que requiera para el logro de sus objetivos, incluyendo el sistema de tercerizacin. CUARTA.Quedan derogadas las disposiciones Municipales que se opongan al presente Reglamento.

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