ADMI NI STRAO DE RECURSOS MATERI AI S P/ SENADO FEDERAL -
TEORI A E EXERC CI OS ( TCNI CO)
PROFESSOR: RENATO FENI LI 1 Prof. Renat o Fenili w w w . pont odosconcur sos. com.br Prezado amigo concursando ( a) , chegada a hora de nos dedicarmos ao t o esperado concurso do Senado Federal. Tenha a cert eza de que a carreira em rgos legislat ivos est dent re as melhores do servio pblico, no s em t ermos de salrios, mas em t ermos de oport unidades de cresciment o e de desenvolviment o aps a aprovao. I niciamos aqui nossa j ornada rumo a um excelent e result ado nas quest es de Administ rao de Recursos Mat eriais, para a rea de Apoio Tcnico- Administ rat ivo, especialidade Administ rao. Tenho t ot al cert eza de que est as aulas podero aproxim- lo da t o desej ada aprovao, por dois mot ivos. Primeirament e, eu est ava no seu lugar h quase cinco anos. Est udava para o concurso de Analist a Legislat ivo at ribuio mat erial e pat rimnio, da Cmara dos Deput ados ( o vizinho do Senado) . Eram mais de 7 mil candidat os para apenas 11 vagas. E foi a primeira vez que t ive cont at o com o mat erial do Pont o dos Concursos. No t ive t empo, e no vi mot ivo de est udar por out ras font es as mat rias de AFO, Administ rao Pblica, Administ rao de Mat eriais e Direit o Const it ucional. Result ado: consegui a aprovao em 6 lugar. Comea da minha crena pela seriedade do mat erial que disponibilizamos aqui. Out ro mot ivo diret o: compromet i- me pessoalment e com a misso de aj ud- lo. Meu nome Renat o Ribeiro Fenili, sou nat ural de So Paulo e t enho 33 anos. At ualment e sou Analist a Legislat ivo at ribuio t cnico em mat erial e pat rimnio, na Cmara dos Deput ados. Ant es disso, fui Oficial da Marinha do Brasil, servia embarcado em navio, t endo exercido o cargo de Chefe de ADMI NI STRAO DE RECURSOS MATERI AI S P/ SENADO FEDERAL - TEORI A E EXERC CI OS ( TCNI CO) PROFESSOR: RENATO FENI LI 2 Prof. Renat o Fenili w w w . pont odosconcur sos. com.br Mquinas por cerca de dois anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, o que no me deixava alt ernat iva a no ser est udar sozinho. . . no era fcil! Bom, feit as as apresent aes, creio que sej a hora de comearmos o est udo. A Administ rao de Mat eriais, apesar de no ser uma das disciplinas mais densas que encont ramos em concursos pblicos, t em suas part icularidades, capazes de pegarem os desavisados de calas curt as . Pessoalment e, creio que a necessidade de se aliar um conceit o bem definido com o raciocnio lgico ( e mat emt ico! ) sej a um dos desafios quea Gest o de Mat eriais apresent a aos concursandos. Mas que vamos, a part ir de agora, enfrent ar j unt os. O hist rico de quest es de Administ rao de Recursos Mat eriais elaborados pela FGV muit o reduzido. Assim, as quest es apresent adas no curso sero complement adas de origem no s da FGV, mas t ambm de out ras bancas de renome ( CESPE e FCC, em sua maioria) , de forma a garant ir um slido conheciment o em Administ rao de Mat eriais. Vej amos como ser a est rut ura do curso: AULA DATA CONTEDO 1 09.01 1. Cl assi f i cao de mat er i ai s 2 16.01 2. Gest o de Est oques 3 23.11 3. Compr as 4. Compr as no set or pbl i co 4 30.11 5. Recebi ment o e ar mazenagem 6. Di st r i bui o de mat er i ai s 5 06.02 7. Gest o Pat r i moni al
Proponho, assim, que arregasse suas mangas e que, sem mais demora, ingresse comigo em uma aula demonst rat iva! ADMI NI STRAO DE RECURSOS MATERI AI S P/ SENADO FEDERAL - TEORI A E EXERC CI OS ( TCNI CO) PROFESSOR: RENATO FENI LI 3 Prof. Renat o Fenili w w w . pont odosconcur sos. com.br 1. UMA BREVE ANLI SE DO EDI TAL I nicialment e, vamos dar uma olhada nas disciplinas envolvidas para o cargo de TCNI CO ADMI NI STRATI VO, REA APOI O TCNI CO ADMI NI STRATI VO, ESPECI ALI DADE ADMI NI STRAO. Conheci ment os Bsi cos ( 60 pont os) 1. Lngua Por t uguesa ( 20 x 2 = 40 pont os) 2. Noes de I nf or mt i ca ( 10 pont os) 3. Conheci ment os Ger ai s ( 10 pont os) Conheci ment os Especf i cos ( 30 x 2 = 60 pont os) 4. Admi ni st r ao Pbl i ca 5. Gest o de Pessoas nas Or gani zaes 6. Admi ni st r ao de Recur sos Mat er i ai s e Pat r i moni ai s 7. Noes de Ar qui vol ogi a 8. Noes de Di r ei t o Const i t uci onal 9. Noes de Di r ei t o Admi ni st r at i vo ( com Lei s 8.112/ 90, 8.666/ 93 e 9.784/ 99) 10. Regi ment o I nt er no do Senado Feder al e Regi ment o Comum Como podemos ver, t emos um t ot al de 10 ( oit o) disciplinas, sendo divididas ent re as gerais e as especficas . Est imo que t eremospor volt a de de 3 ( t rs) quest es da disciplina Administ rao de Recursos Mat eriais, equivalendo a 5% do t ot al de pont os possveis. Se, por um lado, esse percent ual pode parecer pouco significat ivo, t enho segurana em afirmar que far t oda a diferena em um concurso t o concorrido. Bom. ..com relao Administ rao de Recursos Mat eriais, o edit al no delimit a com exat ido o cont edo a ser cobrado, limit ando- se a mencionar mat erial e pat rimnio, compras et c. ) . I sso no impediu a elaborao do AD Prof prog com pela 2. I PAT com uma Para r ecu Rec orga pod part DMI NI ST f. Renat o F grama do mpilao d as princip I NTRODU TRI MONI Uma b mplicar est Pode- s a organiza a os obj ur sos ma cur so ma anizao endo est e Tendo t ir para a MATERIAIS TRAO TE Fenili w o curso q dos progr ais banca UO A I AI S boa conc t udos pos e apont a ao, con j et ivos d at er i ai s. at er i al = que con e produt conceit ua def i ni ASS MERCA coo co DE RECU EORI A E PROFES w w w . pon que, con ramas do as do Pas ADMI NI S eit uao st eriores r a exist nforme di est e cur = refere- s ncorrem t o final s ado o qu o de Ad OCIADOS AO ADO (relaes de ordenao e ooperao) URSOS M EXERC SSOR: RE nt odoscon forme cr os lt imos s. STRAO inicial v ( experin ncia de c spost o ab rso, t emo se aos ele para a er um ma ue se ent mi ni st r a REC HUM MATERI A CI OS ( T ENATO F ncur sos. c ronogram s concurs O DE REC vai poup ncia prpr cinco t ipo baixo: os int ere ement os const it u at erial pro t ende po ao de M CURSOS MANOS I S P/ SE CNI CO) FENI LI com.br ma acima, sos realiz CURSOS - lo de d ria) , ent os de recu esse ape fsicos e io de ocessado r Recurso Mat er i ai s TECNOLG ENADO F ) , foi bas zados por MATERI dvidas o prest e ursos disp nas no mpregad seu pr o ou um s o Mat eria s: GICOS FEDERAL eado num r bancas I AI S E que pode at eno! ponveis e est udo d os por um odut o fin ervio. al, podem FINANCEIRO - 4 ma de em em dos ma nal, mos OS ADMI NI STRAO DE RECURSOS MATERI AI S P/ SENADO FEDERAL - TEORI A E EXERC CI OS ( TCNI CO) PROFESSOR: RENATO FENI LI 5 Prof. Renat o Fenili w w w . pont odosconcur sos. com.br O conj unt o de at ividades conduzidas em uma organizao, visando a supri- la com os mat eriais necessrios ao desempenho de suas at ribuies. Est a definio ext remament e obj et iva. Logicament e, podemos rechear o conceit o, chegando ao que seria o obj et i vo da boa Administ rao de Mat eriais. Suprir a organizao dos mat eriais nas quant idades corret as, na qualidade requerida, no moment o cert o, armazenando- os da maneira e no local apropriados, prat icando preos econmicos e minimizando est oques. Vej amos como est es conceit os iniciais so cobrados em concursos: 1. ( CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma ef i ci ent e admi ni st r ao de mat er i ai s pode ser o di f er enci al compet i t i vo de uma empr esa com r el ao s suas concor r ent es. Pr obl emas como f al t a ou ex cesso de est oque podem cust ar mui t o car o s empr esas. E, par a um ger enci ament o bom da r ea, v r i os aspect os dev em ser l ev ados em consi der ao. Nesse sent i do, assi nal e a opo i ncor r et a acer ca da admi ni st r ao e do di mensi onament o de est oques: a) Ao mant er um est oque al t o de mat r i a- pr i ma, uma empr esa pode obt er descont os pel as compr as em gr ande quant i dade; cont udo, i sso r edunda em uma i mobi l i zao de r ecur sos que pode pr ej udi car seu f l ux o f i nancei r o i medi at o b) A ex i st nci a de um al t o est oque de pr odut os acabados f az com que o t empo de ent r ega sej a r eduzi do; por m, acar r et a mai or cust o de ar mazenagem par a a empr esa. c) Um al t o est oque de mat r i a- pr i ma mi ni mi za o r i sco da f al t a de i nsumos par a a pr oduo, mas pode t r azer pr ej uzos empr esa devi do obsol escnci a no decor r er do t empo. ADMI NI STRAO DE RECURSOS MATERI AI S P/ SENADO FEDERAL - TEORI A E EXERC CI OS ( TCNI CO) PROFESSOR: RENATO FENI LI 6 Prof. Renat o Fenili w w w . pont odosconcur sos. com.br d) Um al t o est oque de pr odut os acabados no t r az sat i sf ao aos cl i ent es da empr esa, na medi da em que est es t er o de esper ar mai s t empo par a r eceber em seus pedi dos. Seguem as anlises de cada uma das alt ernat ivas: a) Conforme vist o ant eriorment e, dent re os obj et ivos da Administ rao de Mat eriais t emos a compra pelo menor cust o, ou por preos econmicos. Os descont os pelas compras em grande quant idade ( t ambm chamados de economi a de escal a) vo ao encont ro do que queremos. No ent ant o, precisamos t omar cuidado com a quant idade que compramos: est oques cust am dinheiro, bem como uma grande aquisio de mat erial pode sim imobilizar recursos que podero ser essenciais a curt o ou mdio prazo. Port ant o, a alt ernat iva est corret a. b) Um dos obj et ivos da Administ rao de Mat eriais, conforme vist o na acima, minimizar est oques. A razo disso simples: est oques demandam um cust o que pode, s vezes, ser insuport vel empresa. H aluguis de galpes, seguros, t ransport es, pessoal.. . Assim, por mais que achemos racional aument ar est oques para, por exemplo, minimizar o t empo de ent rega a client es ( no caso de est oques de produt os finais) , devemos t er a cincia de que haver maior nus financeiros organizao. Alt ernat iva corret a. c) Achar um equilbrio ent re os cust os e os benefcios de se mant er est oques uma das principais met as da Administ rao de Mat eriais. Se, por um lado, a segurana que alt os nveis de est oque pode proporcionar ( ao evit ar a falt a de det erminado insumo) desej vel, os cust os de mant - los pode ser insuport vel. Um dos cust os o de obsolescncia, conforme dest acado na assert iva. Alt ernat iva corret a. d) Quant o maior o est oque de produt os acabados, menor a probabilidade dos client es da empresa t erem de esperar por seus pedidos. No ent ant o, ressalt o que o ideal no aument ar o est oque de produt os ADMI NI STRAO DE RECURSOS MATERI AI S P/ SENADO FEDERAL - TEORI A E EXERC CI OS ( TCNI CO) PROFESSOR: RENATO FENI LI 7 Prof. Renat o Fenili w w w . pont odosconcur sos. com.br acabados, mas sim prov- los assim que se faam necessrios, minimizando o est oque. Alt ernat iva incorret a. RESPOSTA: D Para cumprir seus obj et ivos, a Administ rao de Mat eriais dividida em at ividades especficas e complement ares ent re si, assim agrupadas por Gonalves ( 2007) : Gest o de est oques obj et iva adequar os nveis de est oque s necessidades e polt ica de gest o de mat eriais da organizao. Para t ant o, ut iliza t cnicas de previso de consumo, gerando sinais para a rea de compras a fim de iniciar processos de aquisio. Gest o de compr as obj et iva efet uar as aquisies / cont rat aes demandadas pelos diversos rgos component es da empresa, bem como at ender s solicit aes da rea gest ora de est oques. Gest o dos cent r os de di st r i bui o responsvel pelo cont role fsico dos mat eriais, bem como pelo seu recebiment o na organizao, moviment ao, armazenagem e dist ribuio int erna. Conforme veremos na aula 02 de nosso curso, a manut eno de est oques onerosa s organizaes. Os cust os so relat ivos a diversos fat ores roubos, furt os, aluguel de espaos fsicos, seguros, ent re out ros podendo chegar a nveis alt ssimos e insuport veis. Assim, essencial o cont role, por meio de indicadores, da gest o dos est oques. Dent re os principais indicadores, t emos o gi r o de est oque e a cober t ur a de est oque, assim definidos: ADMI NI STRAO DE RECURSOS MATERI AI S P/ SENADO FEDERAL - TEORI A E EXERC CI OS ( TCNI CO) PROFESSOR: RENATO FENI LI 8 Prof. Renat o Fenili w w w . pont odosconcur sos. com.br Gi r o de est oque ( ou r ot at i vi dade de est oque) o nmero de vezes que o est oque de det erminado it em de mat erial renovado, em det erminado perodo. 6|ru de extuque = Itens unsumtdus nu periudu Estuque mdtu nu periudu Tomemos o seguint e exemplo: uma det erminada loj a de biciclet as vende, no ano, 500 unidades. O est oque mdio, no mesmo perodo, de 100 unidades. Assim, pela frmula acima, vemos que o giro de est oque da loj a, durant e 1 ano, igual a 5. I sso significa que o est oque foi renovado 5 vezes nest e perodo. Est e raciocnio vlido para uma empresa que t rabalha apenas com um produt o ( no caso, biciclet as) . Mas como calcular o giro de est oque em um supermercado, onde h uma ext ensa gama de produt os? Nest e caso, a comparao ent re consumo ( ou venda) e est oque mdio em um mesmo perodo feit a a part ir do cust o dos it ens: 6|ru de extuque = Custu da meradurta vendtda nu periudu Custu du estuque mdtu nu periudu Um alt o giro de est oque significa que menos capit al encont ra- se imobilizado nos almoxarifados. uma sit uao a ser perseguida pelo gest or de mat eriais. Cober t ur a de est oques ( ou t ax a de cober t ur a) um indicador responsvel por informar o perodo ( geralment e em dias) que o est oque mdio ser capaz de at ender a demanda mdia. A cobert ura de est oques dada pela seguint e frmula: Cuhertura de extuquex (d|ax) = Periudu (dtas) gtru de estuque A FGV j cobrou isso em concurso: AD Prof 2. ( de est que Ex i s dos con A r pr o a) i b) c c) a d) g e) i cust est o dos indic defi DMI NI ST f. Renat o F ( FGV / C aes q o sendo e del es s st em v s est oqu nt r ol es, n r el ao dut os v e nv ent r i cober t ur acur ci a gi r o dos nvent r i Como t o dos pro I nvent oque ou d bens. Por fim cador da nido: A alt er TRAO TE Fenili w CAERN / que per m o bem ut e ut i l i za r i os i nd es, send nv el de s ex i st ent endi dos) i o per ma r a de est dos con est oque i o per i d vimos, o odut os ve rios ( alt de bens p m, acur a qualida nat iva D, DE RECU EORI A E PROFES w w w . pon / 2010) A mi t em ao t i l i zados m, bem i cador es do os ma ser vi o, t e ent r e ) e seu sa anent e. oque. t r ol es. es. di co. indicado endidos) c t ernat ivas pat rimonia ria dos de dos port ant o URSOS M EXERC SSOR: RE nt odoscon A gest o o admi n , bem l o manusea s de pr o ai s usua gi r o de o cons al do con or que re com seu s A e E) ais, por m cont roles regist ros o, est co MATERI A CI OS ( T ENATO F ncur sos. c o de est ni st r ador cal i zado ados e b odut i vi da ai s: i nve est oque sumo do nt bi l m elaciona o saldo m ) so pr meio dos s ( ou ac de it ens rret a. I S P/ SE CNI CO) FENI LI com.br t oques c r v er i f i ca os em r el bem cont ade na a nt r i o f e cober o est oq di o cor r o consum dio o g rocedimen quais so urcia do s de ma ENADO F ) onst i t ui ar se os l ao ao t r ol ados. anl i se si co, ac t ur a dos ue ( ou r esponde mo do est i r o de es nt os de o feit as as os est oq at erial, se FEDERAL uma s s est oqu s set or e . e cont r o ur ci a d s est oque cust o d e ao ( ) : t oque ( ou st oques. cont role s cont age ues) u endo ass - 9 r i a ues s ol e dos es. dos u o de ens um sim ADMI NI STRAO DE RECURSOS MATERI AI S P/ SENADO FEDERAL - TEORI A E EXERC CI OS ( TCNI CO) PROFESSOR: RENATO FENI LI 10 Prof. Renat o Fenili w w w . pont odosconcur sos. com.br Bom, ficaremos por aqui nest a aula demonst rat iva. Na prxima aula, ent raremos nos t picos de Definio e Obj et ivos da Administ rao de Recursos Mat eriais e Pat rimoniais e Classificao de Mat eriais. Fort e abrao e bons est udos! QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA: 1. ( CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma ef i ci ent e admi ni st r ao de mat er i ai s pode ser o di f er enci al compet i t i v o de uma empr esa com r el ao s suas concor r ent es. Pr obl emas como f al t a ou ex cesso de est oque podem cust ar mui t o car o s empr esas. E, par a um ger enci ament o bom da r ea, vr i os aspect os dev em ser l ev ados em consi der ao. Nesse sent i do, assi nal e a opo i ncor r et a acer ca da admi ni st r ao e do di mensi onament o de est oques: a) Ao mant er um est oque al t o de mat r i a- pr i ma, uma empr esa pode obt er descont os pel as compr as em gr ande quant i dade; cont udo, i sso r edunda em uma i mobi l i zao de r ecur sos que pode pr ej udi car seu f l ux o f i nancei r o i medi at o b) A ex i st nci a de um al t o est oque de pr odut os acabados f az com que o t empo de ent r ega sej a r eduzi do; por m, acar r et a mai or cust o de ar mazenagem par a a empr esa. AD Prof 2. ( de est que Ex i s dos con A r pr o a) i b) c c) a d) g e) i DMI NI ST f. Renat o F c) Um de emp d) Um aos esp ( FGV / C aes q o sendo e del es s st em v s est oqu nt r ol es, n r el ao dut os v e nv ent r i cober t ur acur ci a gi r o dos nvent r i TRAO TE Fenili w al t o est i nsumos pr esa de m al t o es s cl i ent es per ar ma CAERN / que per m o bem ut e ut i l i za r i os i nd es, send nv el de s ex i st ent endi dos) i o per ma r a de est dos con est oque i o per i d DE RECU EORI A E PROFES w w w . pon t oque de s par a a evi do o st oque d s da em i s t empo / 2010) A mi t em ao t i l i zados m, bem i cador es do os ma ser vi o, t e ent r e ) e seu sa anent e. oque. t r ol es. es. di co. URSOS M EXERC SSOR: RE nt odoscon e mat r i a pr odu obsol esc de pr odu mpr esa, n o par a r e A gest o o admi n , bem l o manusea s de pr o ai s usua gi r o de o cons al do con MATERI A CI OS ( T ENATO F ncur sos. c i a- pr i ma o, mas nci a no ut os aca na medi d eceber em o de est ni st r ador cal i zado ados e b odut i vi da ai s: i nve est oque sumo do nt bi l m I S P/ SE CNI CO) FENI LI com.br a mi ni mi z s pode t o decor r e bados n da em q m seus p t oques c r v er i f i ca os em r el bem cont ade na a nt r i o f e cober o est oq di o cor r ENADO F ) za o r i sc t r azer p er do t em no t r az que est e pedi dos. onst i t ui ar se os l ao ao t r ol ados. anl i se si co, ac t ur a dos ue ( ou r esponde FEDERAL co da f a pr ej uzos mpo. sat i sf a s t er o uma s s est oqu s set or e . e cont r o ur ci a d s est oque cust o d e ao ( ) : - 11 l t a s o de r i a ues s ol e dos es. dos ADMI NI STRAO DE RECURSOS MATERI AI S P/ SENADO FEDERAL - TEORI A E EXERC CI OS ( TCNI CO) PROFESSOR: RENATO FENI LI 12 Prof. Renat o Fenili w w w . pont odosconcur sos. com.br GABARI TO 1- D 2- C Sucesso!