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ESTUDIO ORGANIZACIONAL Direccionamiento Estratgico

Misin El SGIR (Sistema de Gestin Integral de Residuos ) es una empresa dedicada al la gestin integral de residuos, desde el momento de su generacin hasta su disposicin final, contribuyendo de esta manera al cuidado del medio ambiente, el desarrollo sostenible y la generacin de valor por medio de esta actividad. Visin El SGIR, tiene como fin ser en el 2015, una empresa reconocida como lder en el proceso de gestin integral de residuos en la ciudad de Bogot, con una estructura financiera solida y mediante una capacidad instalada capaz de responder a la demanda que el mercado lo requiera.

Proceso del direccionamiento estratgico Diagnostico El SGIR, en su anlisis interno muestra como puntos dbiles lo siguiente: Empresa nueva Falta de reconocimiento en el mercado Capacidad instalada reducida Capital limitado

El SGIR, en su anlisis interno muestra como puntos fuertes lo siguiente: Conocimiento de la normatividad legal vigente para el proceso. Por la experiencia de los creadores, se encuentran en contacto con posibles clientes y proveedores a los que se le puede brindar el producto Ubicacin de la empresa. Estructura organizacional solida

Implementacin de la estrategia Mediante obligaciones financieras, se obtendrn recursos econmicos que lograran minimizar los puntos dbiles tales como la capacidad instalada, el mercadeo y la publicidad de la empresa, que permitirn mitigar el riesgo de estas falencias, al igual se obtendr recurso para los costos y gastos que requiere la operacin diaria. El recurso econmico no solo ser obtenido mediante el crdito, el origen de estos medios tambin vendr de los aportes que los socios brinden en el momento de la constitucin de la empresa.

Parte de la estrategia es fundamentalmente, el reconocimiento legal y la habilitacin del servicio, por medio de los entes controladores, como la secretaria de salud, la secretaria del medio ambiente y el ministerio del medio ambiente, transmitiendo a los clientes de la empresa seguridad en los procesos de recoleccin, transporte y destino final de los residuos peligrosos. Este tem ser la carta de presentacin ante los posibles clientes. Uno de los pasos mas importantes ser la recuperacin efectiva de la cartera, contribuyendo a mejorar los flujos de caja mensuales de la organizacin, esto se lograra a travs del crdito a los clientes, la estructuracin elocuente de los contratos legales y mtodos legales de recuperacin. Control de la estrategia En este punto se utilizara control a posteriori y a priori, mediante las fases clsicas de la administracin, como la planificacin, la organizacin y el control. Teniendo en cuenta la previa planificacin de los procesos, la organizacin y la delegacin de funciones estructuradas como se menciono en los puntos anteriores, se pasa al ultimo punto de la direccin estratgica que es el control, que se va a llevar acabo en los posibles escenarios crticos en cuanto a procesos tenga la organizacin, estos puntos importantes son en la operacin: Riego ambiental Mitigacin del riesgo. Planes de accin en caso de siniestro, afectando a particulares, actores del proceso y al medio ambiente Planes de contingencia, como respuesta a casos fortuitos de no respuesta al cliente.

En cuanto al tema administrativo: Flujos de caja positivos Recuperacin de cartera. Correcta seleccin de personal

En cuanto al tema de ventas: Promocin efectiva del producto. Reconocimiento a escala de la marca. Fortalecimiento e incentivos al rea comercial.

Diseo organizacional
Polticas de manejo de personal de talento humano Responsabilidad compartida La responsabilidad de los recursos humanos es la de dar solucin efectiva de una manera profesional a cada una de la reas involucradas, sin obviar la responsabilidades de cada una de ellas proponiendo polticas adecuadas, mediante la coherencia de su aplicacin. Comunicacin adecuada Las competencias comunicativas del responsable del talento humano en la organizacin, debe permitir la solucin de problemas del da a da que se puedan presentar en la organizacin, mientras que los miembros del equipo de trabajo tendrn reconocimiento no solo por su labor profesional, sino por su habilidad de dar solucin a problemas mediante el dialogo Respeto y confianza El respeto es la norma bsica en la relacin profesional, cualquier expresin que falte a este principio, no ser tolerada, en ningn nivel de la organizacin y su consecuencia de acuerdo a la gravedad del acto, ser la suspensin o el despido definitivo de la organizacin. Transparencia y honestidad Cualquier acto de deshonestidad, entre funcionarios, reas y empresas externas ser considerado como una falta grave hacia la organizacin, iniciando las acciones legales pertinentes, que permitan la clarificacin de los hechos y las acciones correctivas, que no daen el buen nombre de la organizacin Innovacin La comunicacin entre superiores y el personal a cargo de ellos, se har de manera horizontal propiciando, la confianza, la propuesta de nuevas ideas con innovacin que permitan el desarrollo integral del colaborador y en consecuencia de la empresa. Organigrama Ver anexo 10.

Descripcin de cargos Gerente general REQUISITOS EDAD: 30 A 45 aos. GNERO: Masculino. ESCOLARIDAD: administracin de empresas o ingeniera industrial EXPERIENCIA: Comprobable, como Gerente de General o de rea, de 2 a 5 aos. REMUNERACION: $1.000.000 TIPO DE CONTRATO: Indefinido FUNCIONES O ACTIVIDADES A REALIZAR: Responsable de planta, Crdito, Responsable del Personal a su cargo, Ventas, Control de Operaciones. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Administracin, Ventas, Logstica, Relaciones Laborales y Finanzas HABILIDADES: Liderazgo, Capacidad y gusto para la Negociacin, Habilidad para Manejar Personal, Trabajo por Objetivos. Asistente administrativa REQUISITOS EDAD: 18 a 25 aos. GNERO: Femenino. ESCOLARIDAD: Estudiante de administracin de empresas o ingeniera industrial de quinto semestre en adelante. EXPERIENCIA: Trabajos administrativos de minimo 18 meses en adelante. REMUNERACION: $800.000 TIPO DE CONTRATO: Indefinido

FUNCIONES O ACTIVIDADES A REALIZAR: Nominas, pago de servicios pblicos y compras CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Administracin, Ventas, Logstica, Relaciones Laborales y Finanzas HABILIDADES: Liderazgo, ordenen, Habilidad para Manejar Personal, Trabajo por Objetivos y negociacin.

Coordinador de Operaciones REQUISITOS EDAD: 25 a 30 aos. GNERO: Masculino. ESCOLARIDAD: administrador de empresas o ingeniera industrial EXPERIENCIA: Experiencia laboral en labores de coordinacin de operaciones de mnimo 12 meses en adelante. REMUNERACION: $530.000 TIPO DE CONTRATO: Indefinido FUNCIONES O ACTIVIDADES A REALIZAR: Tiempos y movimientos y estructuracin de procesos operativos CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Administracin, Ventas, Logstica, Relaciones Laborales y Finanzas HABILIDADES: Liderazgo, ordenen, Habilidad para Manejar Personal, Trabajo por Objetivos y negociacin. Transportador REQUISITOS EDAD: 20 a 30 aos. GNERO: Masculino. ESCOLARIDAD: Bachiller EXPERIENCIA: Transporte de desechos peligrosos y conocimiento de la normatividad REMUNERACION: $530.000 TIPO DE CONTRATO: Indefinido FUNCIONES O ACTIVIDADES A REALIZAR: Transporte de desechos peligrosos desde su origen hasta su disposicin final CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Conduccin y licencia para llevar acabo el transporte. HABILIDADES: Liderazgo, ordenen, y planes de accin ante posibles siniestros o accidentes laborales

Operario REQUISITOS EDAD: 20 a 30 aos. GNERO: Masculino. ESCOLARIDAD: Bachiller EXPERIENCIA: Transporte de desechos peligrosos y conocimiento de la normatividad. REMUNERACION: $530.000 TIPO DE CONTRATO: Indefinido FUNCIONES O ACTIVIDADES A REALIZAR: Transporte y manipulacin de desechos peligrosos desde su origen hasta su disposicin final CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Conocimiento en gestin integral de residuos y seguridad industrial HABILIDADES: Liderazgo, ordenen, y planes de accin ante posibles siniestros o accidentes laborales

Coordinador Comercial REQUISITOS EDAD: 25 a 35 aos. GNERO: Masculino. EXPERIENCIA: Experiencia laboral en labores de coordinacin comercial de mnimo 12 meses en adelante. REMUNERACION: $1.000.000 TIPO DE CONTRATO: Indefinido FUNCIONES O ACTIVIDADES A REALIZAR: Promocionar el producto, negociacin estratgica, cierre de contratos seguimiento a clientes y actividades post venta. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Conocimiento en gestin integral de residuos y seguridad industrial, negociacin, conocimiento del mercado. HABILIDADES: Liderazgo, ordenen, negociacin y competencia comunicativa

Ejecutiva de Cuenta REQUISITOS EDAD: 22 a 35 aos. GNERO: Femenino. EXPERIENCIA: Experiencia laboral en labores gestion comercial de mnimo 12 meses en adelante. REMUNERACION: $700.000 TIPO DE CONTRATO: Indefinido FUNCIONES O ACTIVIDADES A REALIZAR: Promocionar el producto, negociacin estratgica, cierre de contratos seguimiento a clientes y actividades post venta. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Conocimiento en gestin integral de residuos y seguridad industrial, negociacin, conocimiento del mercado. HABILIDADES: Liderazgo, ordenen, presentacin personal y atributos fsicos. negociacin y competencia comunicativa,

ESTUDIO AMBIENTAL
El impacto ambiental que genera el SGIR, es totalmente positivo para el cuidado del medio ambiente, su finalidad es el cuidado de los recursos naturales y el desarrollo sostenible para la aprovechamiento e las generaciones futuras a travs de polticas sanas de recoleccin, transporte y destinacin final de residuos peligrosos como luminarias, solventes, bateras y la reutilizacin eficiente del papel. En este proceso se adoptan medidas de seguridad en la manipulacin, transporte y disposicin final de estos recursos, protocolos que buscan la seguridad de los actores del proceso y gente particular que podra verse afectada en algn instante de los pasos a desarrollar, protocolo establecidos en la pagina del ministerio del medio ambiente http://www.minambiente.gov.co, la pagina de la secretaria distrital de salud www.saludcapital.gov.co/ y la pagina de la secretaria del medio ambiente www.secretariadeambiente.gov.co, entes controladores de los procesos elaborados por la empresa.

ESTUDIO LEGAL Tipo de organizacin jurdica


El SGIR, escoge su constitucin jurdica como SAS, por los beneficios que este tipo de estructura le representa a la organizacin, estos beneficios son los siguientes: Se puede constituir mediante un documento privado. Reformas a los estatutos mediante documentos privados obviando los costos de los documentos pblicos u o documentos notariales. Este tipo de sociedad permite la creacin de diversas clases y series de acciones, como son las acciones ordinarias; con dividendo preferencial y sin derecho a voto; con voto mltiple; privilegiadas; con dividendo fijo; o con acciones de pago. El pago de los aportes de los socios de la compaa puede hacerse hasta en un plazo mximo de dos aos y no se exige una cuota o porcentaje mnimo para iniciar.

Informacin suministrada por http://www.crearempresa.com.co/Consultas/TiposEmpresa.aspx

Pasos de la constitucin de la empresa Documento El acta de constitucin privada generara gastos administrativos por $50.000 Registro nico empresarial Consulta de Nombre Consulta sin ningn costo en la pgina www.crearempresa.com.co, en lo cual el nombre de la organizacin queda de la siguiente manera: SGIR (Sistema de Gestin Integral de Residuos) SAS Consulta de marca La inscripcin de la marca mixta se hace ante la superintendencia de industria y comercio y tiene un costo de $ 706.000 para el presente ao 2010. Consulta sin ningn costo en la pgina www.crearempresa.com.co, de lo cual da como resultado que la marca no se encuentra registrada y se puede hacer uso de ella sin ningn problema. Consulta del uso de suelos Se debe hacer la consulta en plan de ordenamiento territorial para conocer que funcionamientos estn permitidos en el rea donde se va a adecuar las instalaciones fsicas de la empresa Inscripcin en el RUT Este trmite es llevado acabo ante la DIAN, sin ningn costo, pero si es necesario el diligenciamiento del formulario, en donde es necesario incluir el cdigo CIIU. Licencia ambiental

Documentos Requeridos Perfil: Persona

Natural

Jurdica

Cdula de ciudadana Certificado de existencia y representacin legal para el caso de persona jurdica, el cual debe haber sido expedido dentro de los tres meses anteriores a la fecha de la presentacin de la solicitud Acta de posesin para representantes de entidades territoriales Poder debidamente otorgado y autenticado cuando se actue por medio de apoderado Original y medio magntico del estudio de impacto ambiental Formato nico

Nacional de Solicitud de Licencia Ambiental, el cual se puede reclamar en la Subdireccin de Gestin Ambiental, en las Direcciones Territoriales o consultar en: nhttp://danta.crc.gov.co:7778/pls/portal/CRC_PORTAL.DYN_PORTAFOLIO.show?p_arg _names=id_ps&p_arg_values=9 Planos de localizacin del proyecto, obra o actividad Descripcin explicativa del proyecto, obra o actividad que incluya por lo menos su localizacin, dimensin y costo estimado de inversin y operacin Descripcin de las caractersticas ambientales del rea de localizacin del proyecto, obra o actividad Certificado donde se manifiesta la presencia o no de comunidades negras e indgenas en el rea donde se va a realizar el proyecto Informacin sobre la presencia de comunidades localizadas en el rea de influencia directa del proyecto, obra o actividad Recibo de pago de los derechos de Licencia Ambiental (evaluacin y seguimiento) Certificado de uso de suelo en el cual se demuestre la compatibilidad del proyecto, obra o actividad con respecto a los lineamientos o parmetros del plan o esquema de ordenamiento territorial Recibo de pago por concepto de publicacin del auto de iniciacin de trmites Recibo de pago por concepto de la publicacin de la resolucin, ya sea aprobada o negada Estos costos estn estimados en $3.000.000

Costos estimados de inscripcin


DESCRIPCION ACTA DE CONSTITUCION PRIVADA INSCRIPCION DE MARCA MIXTA LICENCIA AMBIENTAL CONSTITUCION DE SOCIEDAD COMERCIAL MATRICULA PERSONA NATURAL O JURIDICA MATRICULA ESTABLECIMIENTO COMERCIO PRINCIPAL IMPUESTO DE REGISTRO TOTAL COSTO 50.000 706.000 3.000.000 27.000 430.000 27.000 392.000

$ $ $ $ $ $ $

$ 4.632.000

Estudio tributario Teniendo en cuenta las disposiciones de la direccione de impuestos y aduanas nacionales se evaluaron las obligaciones que debe tener la empresa canitas place, y se encontr que las responsabilidades son:

Impuesto sobre la renta y complementarios rgimen ordinario Periodicidad: anual Este impuesto se aplica a la utilidad neta anual, se debe pagar en el ao subsiguiente al periodo en ejercicio, la tarifa es del 35%, se pueden descontar las retenciones en la fuente que nos hayan efectuado las entidades o clientes al momento de pagar los servicios, para ello es necesario tener el certificado de retenciones en la fuente.

Retencin en la fuente a ttulo de renta Periodicidad: mensual Aunque este no es un impuesto que este a cargo de canitas place, se debe practicar las retenciones respectivas de acuerdo con el tipo de servicio o bien que se adquiere, se debe presentar mensualmente la declaracin y el pago por los dineros retenidos a los proveedores.

Ventas rgimen comn Periodicidad: bimensual Tarifa: 16 % Este impuesto se debe adicionar al precio de venta de los servicios, se debe incluir en la facturacin y se debe presentar una declaracin bimensualmente, aunque es claro que el impuesto esta a cargo de los usuarios del club tambin se debe tener en cuenta para saber que los precios se deben incrementar en un 16% por el concepto de impuesto.

Impuestos regionales

Impuesto de industria y comercio, avisos y tableros. Se calcula un porcentaje del 8.5*1000 sobre el promedio mensual de ingresos brutos del ao inmediatamente anterior. El impuesto de avisos y tableros, autorizado por la ley 97 de 1913 y la ley 84 de 1915 se liquidar y cobrar a todas las actividades comerciales, industriales y de servicios como complemento del impuesto de industria y comercio, con una tarifa de un quince por ciento (15%) sobre el valor de ste, fijada por los concejos municipales