Qu es un Proyecto?

A continuacin buscaremos comprender que es un proyecto en una organizacin, y que tipo de trabajo no es considerado un proyecto, adems de comprender el proceso de Project management. Lo que procuramos es que este proceso de administracin de proyectos este legitimado en la organizacin. Para comprender ms fcilmente estos conceptos, consideremos algunos ejemplos de proyectos: implementacin de un sistema informtico para el rea de ventas, construir una represa, remodelar una casa, organizar un evento. Como se puede observar no necesariamente son trabajos de empresas, pueden ser tambin trabajos personales, trabajos en la sociedadetc. Cualquier esfuerzo que tenga una fecha de comienzo, una fecha de fin, un conjunto de tareas y un equipo que lo haga es un proyecto. Veamos la definicin pura de un proyecto, extraida de A Guide To the Project Management Body of knowledge, Third Edition. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. Atributos de Un Proyecto Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo especfico por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas y la utilizacin eficaz de recursos. Los atributos siguientes ayudan a definirlo: Un proyecto tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto esperado. El objetivo de un proyecto por lo general se define en trminos de alcance, programa y costo. Un proyecto se realizara por medio de una serie de tareas interdependientes, es decir, un nmero de tareas no repetitivas que deben realizarse en cierta secuencia para lograr el objetivo. Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Estos recursos pueden ser diferentes personas, organizaciones, materiales e instalaciones. Un proyecto tiene un marco de tiempo especfico, o una duracin finita. Tiene una fecha de inicio y una fecha de fin. Un proyecto puede ser una tarea nica o que se realiza una sola vez. Un proyecto tiene un cliente. El cliente es la entidad que proporciona los fondos necesarios para realizar el proyecto. Puede ser una persona, una organizacin o un grupo de personas de dos o ms organizadores. Por ultimo el proyecto involucra un cierto grado de incertidumbre.

Factores que circunscriben el xito de un proyecto. mbito o alcance: es todo el trabajo que debe realizarse para garantizar al cliente que los productos entregables cumplen con los requisitos o los criterios de aceptacin acordados al inicio del proyecto. Costo: es el monto que el cliente ha acordado pagar por productos entregables del proyecto que son aceptables. El costo se basa en un presupuesto que incluye una estimacin de los costos asociados con los distintos recursos que se emplearan para realizar el proyecto. Programa: es el cronograma que especifica cuando debe iniciar y terminar cada actividad. Satisfaccin del cliente: Aqu se refiere que una vez terminado el producto o la tarea que se realizo el cliente tiene que estar satisfecho con lo que se le esta ofreciendo y posteriormente comprar o obtener nuevamente esos servicios para satisfacer sus necesidades. Qu es la administracin de proyectos? La administracin de proyectos es un proceso de la organizacin: as como existe un proceso en una organizacin de cierre mensual de contabilidad o un proceso de seleccin de personal o un proceso de cuentas a pagar, tambin existe un proceso que se llama administracin de proyectos. Lo que se procura es lograr que se legitime en la organizacin, que se desarrolle en todos los proyectos. As se conseguir trabajar con todos los proyectos en forma homognea, y se lograra que la gente tenga una misma terminologa y que maneje los mismos conceptos. El proceso de administracin de proyectos es una serie de pasos, o actividades por las cuales atraviesa cualquier proyecto el resultado deseado con las limitaciones dadas o pactadas.
Bibliografa Libro: La administracin de proyectos en un mbito competitivo Autores: Jos D. Esterkin, Jose E Esterkin Pagina Extraccin Informacin: 17 Libro: Administracin Exitosa de Proyectos Autores: Jack Gido,James P. Clements Pagina Extraccin Informacin: 4, 5, 6,7