GESTION DE CAMBIO

GESTIN DEL CAMBIO

El procedimiento de Gestin del Cambio, permite identificar, evaluar y controlar los riesgos e impactos de estos , asociados a los cambios que se realicen en la Gerencia de Mina.

Algunos cambios para los que aplica este procedimiento o parte de este son; modificacin de instalaciones, Cambios de procesos, de los procedimientos, de tecnologa, administrativos, etc.
Una correcta implementacin de este procedimiento debe considerar la evaluacin de los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud de las personas, el medio ambiente y la comunidad. Los cambios a los procesos, productos y/o servicios son analizados segn riesgos potenciales. Estos riesgos son administrados a objeto de asegurar su comportamiento dentro de niveles aceptables.

ADMINISTRACION DE CAMBIOS
Requerimientos: Todo cambio en la Organizacin cuenta con un proceso formal de identificacin y evaluacin de riesgos previo a la concrecin de este. Las personas que realizarn/aprobarn los cambios, cuentan con un nivel de competencias establecidas. Los cambios se efectan slo si el nivel de riesgo es aceptable. Los cambios temporales, no pueden exceder su duracin sin la elaboracin de un nuevo anlisis de riesgos. Los cambios son comunicados a todos aquellos que puedan resultar afectados, mediante mecanismos que asegure la toma de conocimiento. Las personas involucradas reciben entrenamiento sobre los cambios. Los cambios consideran un registro final que asegura que han sido realizados y la documentacin actualizada. El estado final del proceso es comunicado a todos los involucrados.

Los cambios debe considerar los conceptos de Seguridad, salud, Medio Ambiente y Comunidad, cada uno de esto segn corresponda.

PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL CAMBIO

PROPOSITO : Definir el proceso para administrar los riesgos asociados a los cambios generados en uno o ms de los componentes de una actividad, tarea, equipo, operacin, sistema, proceso, insumos, recursos y, en general, todas aquellas acciones que signifiquen un cambio.

ALCANCE: Este procedimiento se aplica a todas las reas y actividades de la Gerencia Mina, incluyendo las empresas contratistas que prestan servicios y las empresas proveedoras que suministran productos. El procedimiento normaliza la gestin de los riesgos que se incorporan a una actividad, tarea u operacin, debido a cambios en Personal, Propiedad, Proceso , Productos y otros que se definan.

PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL CAMBIO

RESPONSABILIDADES Se fijan las responsabilidades para los distintos niveles jerrquicos, en cuanto a obligaciones de hacerlo y como. Superintendentes : Responsables de implementar y exigir la aplicacin de este Procedimiento en todas las reas y procesos de la competencia de su Superintendencia. Supervisin de la Gerencia de Minas/Administradores de Contrato : Responsables de activar el procedimiento, cada vez que sea requerido un cambio. Supervisor de Riesgo : Responsables de capacitar y asesorar a los equipos multidisciplinarios y/o personas individuales en los conceptos de evaluacin de riesgo que sustentan el Manejo del cambio. Empleados y Contratistas : Responsables de aplicar y/o cumplir las medidas correctivas que controlan los riesgos asociados a cambios ya identificados, segn lo disponga el respectivo Supervisor o Administrador de Contrato.

TIPOS DE CAMBIO OPERACIONALES PROCEDIMIENTOS PROCESOS ACTIVIDAD POR IMPREVISTOS DE METAS DE PRODUCCION DE PLANIFICACION POR ACCIDENTES TECNOLOGIA ADMINISTRATIVOS ORGANIZACIONAL DE PERSONAL NORMATIVAS DE POLITICAS

CAPTURAR Y/O IDENTIFICAR EL CAMBIO

GESTIN DEL CAMBIO

ANALISIS DE TIPO DE CAMBIO OPERACIONAL TECNOLOGICO Definir nuevos controles ADMINISTRATIVO REGISTRAR Y DIFUNDIR EL CAMBIO A TODOS LOS INVOLUCRADOS Los controles estn implementados y son efectivos? APLICAR EL CAMBIO utilizando herramientas de gestin que corresponda. -HPT -Tarjeta verde -Otras.

NO

NO
-El cambio es favorable para la organizacin?. -Hay beneficios claros en la generacin de este cambio? -Tengo los recursos requeridos?

SI

SI

Implementar controles

PREGUNTAS He realizado este cambio antes? Esta comprometida personas (salud, seguridad), instalaciones, medio ambiento y/o comunidad? Hay otras tareas en desarrollo? Tengo autorizacin para trabajar en el sector? Tengo definido a quin impacta el cambio? He formalizado el cambio con aquellos a quienes voy a afectar?

Presentar y/o Indicar plan de implementacin de cambio, teniendo presente el estndar de control de fatalidades

ER
Realizar evaluacin de riesgos

NO

Definir riesgos que genera el cambio

-El cambio puede generar riesgo a personas, equipos, instalaciones y/o medio ambiente?

SI

EVALUACION DE RIESGO
ER
Definir personas competentes para evaluar el riesgo

SI

PREGUNTAS El trabajo que ejecutar para realizar el cambio puede generar : Dao a persona (salud , seguridad). Dao al Medio Ambiente y/o Comunidad? El sector donde voy a realizar el trabajo es seguro? El equipo y/o herramientas que utilizo pueden generar algn dao? Hay riesgo de cadas de altura o del mismo nivel? Los espacios para realizar los trabajos son los adecuados? Estn los accesos definidos y los sectores de evacuacin preparados? (s corresponde). Puedo ser golpeado con o contra? Puedo sufrir algn atrapamiento? El orden y limpieza del sector est de acuerdo a estndar definidos?, puede generar incidente? Puedo generar algn tipo de contaminacin al realizar el trabajo. Puedo tener problema con energa elctrica o calrica Las condiciones ambientales para llevar a cabo el trabajo son las adecuadas Existe otro tipo de riesgo.

Los controles definidos hacen el riesgo aceptable?

NO

Modificar el equipo evaluador

Definir controles para hacer el riesgo tolerable

SI NO
1 El equipo evaluador de riesgo requiere ms competencia?

SI

Los riesgos identificados son aceptables?

NO

Definir controles para hacer el riesgo tolerable

Definir Magnitud del riesgo

Magnitud del riesgo

FIN