Redao Oficial

a maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes. Segundo a Constituio Federal, so princpios fundamentais de toda a Administrao Pblica a legalidade, a impessoalidade, a moralidade, a publicidade e a eficincia. Dessa forma, impessoalidade, clareza, conciso, formalidade, uniformidade e o uso do padro culto da linguagem devero ser caractersticas norteadoras da redao de um documento oficial, a fim de produzir-se um texto claro, objetivo e inteligvel e de comunicao eficaz. Por ter como finalidade bsica a comunicao mais clara e objetiva possvel, impem-se Redao Oficial certos parmetros de uso da lngua que diferem daqueles utilizados pela literatura, pelo texto jornalstico e por formas mais subjetivas de comunicao. O Manual de Redao da Presidncia da Repblica o documento que regulamenta as normas de redao de atos e comunicaes oficiais. Sistematizando os aspectos essenciais da Redao Oficial, padronizando sua diagramao, exibindo modelos e adequando, a cada nova edio, as formas textuais aos meios de comunicao em uso no perodo, o manual possibilita a reflexo sobre questes como a identificao clara do problema que motiva um ato ou comunicao, seus possveis custos e provveis efeitos e sua legalidade e constitucionalidade. Desta maneira, contribui para a consolidao de uma cultura administrativa de profissionalizao dos servidores pblicos e de respeito aos princpios constitucionais, objetivando a constante melhoria dos servios prestados sociedade.

DETRAN / 2008 Texto para os itens de 01 a 09 Considere que Juarez Alencar Cabral, candidato ao cargo de Analista de Trnsito do DETRAN/DF, desejando dedicar-se integralmente ao estudo dos contedos que seriam exigidos nas provas do respectivo concurso, tenha redigido, em tom gracioso, a seguinte carta para sua noiva. BSB, 8/3/2009. Excelentssima Senhorita: 1. O abaixo-assinado, aluno compulsivo de cursos preparatrios para concursos pblicos, dotado da esperana frrea de se tornar brevemente um eminente funcionrio pblico, vem, mui respeitosamente, por meio desta informar a Vossa Senhoria que se inscreveu para o provimento de vaga no cargo de Analista de Trnsito do DETRAN/DF, e, por esse relevante

motivo, suspende por tempo indeterminado o noivado que mantm com a Excelentssima Senhorita, para se dedicar integralmente ao estudo das matrias constantes do respectivo edital. 2. Aproveito o ensejo para manifestar-lhe tambm, outrossim, a inteno de retomar, to logo seja aprovado, minhas funes de noivo junto a Vossa Excelentssima, haja visto o grande amor que te devoto. 3. Reitero protestos de estima e considerao.

J.A.Cabral
________________________ JUAREZ ALENCAR CABRAL

Com relao carta apresentada na situao hipottica acima e com base no que dispe o Manual de Redao da Presidncia da Repblica acerca de comunicaes oficiais, julgue os itens de 01 a 06. 01. A forma de identificao do signatrio da carta coincide com a recomendada para as comunicaes oficiais, que deve conter os seguintes elementos: a assinatura do remetente, a linha contnua para se apor a assinatura, o nome da autoridade que expede a comunicao grafado em maisculas e o alinhamento centralizado. 02. O fecho que consta na carta empregado durante muito tempo em expedientes oficiais de variada natureza permitido, atualmente, somente em mensagens cujo signatrio seja servidor que se dirija a ocupante de cargo imediatamente superior. 03. A variedade de tratamento verificada na carta, tanto no emprego de pronomes pessoais quanto no de pronomes de tratamento, no deve ocorrer em documentos oficiais, pois compromete a modalidade de linguagem que deve ser empregada em redao oficial. 04. A carta, apesar de escrita em tom jocoso, segue a norma de numerao que deve ser aplicada aos pargrafos contidos no texto do padro ofcio, princpio que tem o objetivo de facilitar a aluso a qualquer informao do documento. 05. Caso se tratasse de ofcio expedido em repartio pblica, a carta teria de sofrer vrias alteraes. Uma delas a necessidade de fazer constar, margem esquerda superior, o tipo e o nmero do expediente, seguidos da sigla do rgo que o expede. 06. A indicao de local e data da carta est em conformidade com as normas do padro ofcio expostas no Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Em relao a expresses e palavras empregadas na carta, julgue os itens seguintes. 07. No segundo pargrafo, seria adequado substituir haja visto por qualquer uma das seguintes expresses: dado, tendo em vista, haja vista. 08. No segundo pargrafo, o advrbio outrossim, frequente em expedientes oficiais, est empregado de forma redundante por estar antecedido do advrbio tambm.

09. A expresso vem (...) por meio desta, utilizada no primeiro pargrafo, apesar de ser considerada redundante em comunicaes oficiais, tem seu emprego recomendado quando se quer assegurar o entendimento correto do texto. Julgue os itens de 10 a 14 quanto ao emprego da norma escrita formal em comunicaes oficiais. 10. Ambas as construes sero tidas como corretas, se figurarem em um expediente oficial: 1.Esses so os recursos de que o Estado dispe. 2.O Governo insiste que a negociao importante.

11. Considerando-se que a mesclise desaconselhvel em expedientes oficiais, prefervel iniciar perodo com a construo Lhe enviaremos mais informaes oportunamente a inicilo com a construo Enviar-lhe- emos mais informaes oportunamente. 12. Foram empregadas com correo semntica todas as palavras sublinhadas nos seguintes perodos: Optou-se por uma dissenso lenta e gradual ao se reintroduzir o pas ao Estado de Direito. Tratar o pblico com distino obrigao de todo atendente de repartio pblica. A discusso do projeto de lei tornou-se acirrada quando afloraram as distenses nas hostes oposicionistas. 13. Na elaborao de texto oficial, como norma geral, deve ser evitada a repetio de palavras, buscando-se sinnimo ou termo mais preciso para substituir a palavra repetida. No entanto, se a substituio comprometer a inteligibilidade e a coeso do texto, recomenda-se manter a repetio. 14. Esto corretamente empregados os homnimos destacados em negrito no seguinte perodo: A administrao de um medicamento raramente prescrito no Brasil acabou de ser proscrita nos EUA. A respeito da redao de expediente, julgue os prximos itens. 15. Em ofcio dirigido a uma senadora e cujo signatrio seja um diretor de um rgo pblico, devero ser empregados o vocativo Senhora Senadora, e o pronome de tratamento Vossa Excelncia, devendo estar flexionados no feminino os adjetivos que se refiram destinatria, como se verifica no seguinte enunciado: Vossa Excelncia ficar satisfeita ao saber que foi indicada para presidir a sesso. 16. O envio de documentos, quando urgente, pode ser antecipado por fax ou por correio eletrnico, sendo recomendados o preenchimento de formulrio apropriado (folha de rosto), no caso do fax, e a certificao digital, no caso do e-mail. 17. No caso de relatrio que requeira providncias a serem tomadas, um dos fechos recomendados o seguinte:

Esperando que o relatrio expresse fielmente os fatos, pede deferimento.

Considere que um servidor do DETRAN/DF tenha redigido um documento oficial para convidar um embaixador a proferir palestra no rgo e que o trecho abaixo componha tal documento. Memo n.o 6/DIR Em 8 de maro de 2009. Excelentssimo Senhor MARK JERTRUTZ, Convido Vossa Excelncia para proferir palestra na sede do DETRAN/DF sobre as medidas tomadas em vosso pas para melhorar as condies de trnsito nas grandes cidades. Considerando essa situao hipottica, julgue os prximos itens. 18. Foi adequada a escolha da forma memorando, visto que o convite, geralmente, constitui uma comunicao curta. 19. Atende s normas de elaborao do memorando o emprego do vocativo com o nome do embaixador. 20 Atende prescrio gramatical o emprego do pronome possessivo vosso no corpo do texto, dado que o tratamento empregado foi Vossa Excelncia.

SEBRAE Ofcio n. 11/98 Rio Branco, 29 de setembro de 1998. Senhor Secretrio, Comunicamos a V. Ex. que este centro comunitrio realizar, no perodo de 20 de outubro a 20 de novembro do corrente ano, a Campanha de Preveno do Cncer. Solicitamos que V. Ex. indique dois mdicos dessa Secretaria para participarem dessa campanha, a qual contar com o assessoramento tcnico-pedaggico da Agncia Brasileira da Organizao Mundial de Sade. Confiantes na boa acolhida solicitao apresentada, agradecemos antecipadamente. Atenciosamente,

Fulano de Tal
DIRETOR

Exmo. Sr. Beltrano de Sempre Secretrio de Sade N/Capital

D. M. Martins e L. S. Zilberknop. Portugus Instrumental, 20. ed., Porto Alegre: Sagra Luzzato, 1999, p. 226 (com adaptaes).

Com relao ao ofcio acima, julgue os itens que se seguem. 21. A mensagem foi redigida de forma clara e concisa, como recomendam as normas de redao oficial. 22. O remetente do ofcio o Exmo. Sr. Beltrano de Sempre. 23. possvel empregar o acento grave para indicar crase antes de pronomes de tratamento, mesmo que eles estejam abreviados, como no caso de V. Ex.. 24. As formas verbais Comunicamos (primeiro pargrafo), Solicitamos (segundo pargrafo) e agradecemos (terceiro pargrafo) so exemplos do chamado plural de modstia, situao em que o locutor atribui a ao primeira pessoa do plural.

25. No ltimo pargrafo, o emprego do acento grave, indicativo de crase, em solicitao justifica-se pela regncia do adjetivo Confiantes e pela presena de artigo definido a antes do termo solicitao.

TRT 5 Regio
Assinale-se, finalmente, que, na medida que os responsveis forem identificados, h o dever de fazer sobre eles incidir as medidas legais e pertinentes. Salvador, 12 de novembro de 2008.

Pedro lvares Cabral

Pedro lvares Cabral Assessoria Jurdica

Considerando que o texto acima constitui o trecho final de um parecer, julgue os itens subsequentes.
26- Para que o documento respeite as regras gramaticais da norma padro, adequada

elaborao de documentos oficiais, deve-se substituir a expresso na medida que, na primeira linha do texto, por medida que.
27- O fecho do documento respeita a normatizao da redao oficial, com local, data,

assinatura, nome e cargo do signatrio.

IEMA Analista de Sistema

Em cada um dos prximos itens, apresentada uma situao hipottica, seguida de uma afirmativa a ser julgada, acerca de redao de correspondncias oficiais. 28 A chefe do departamento de pessoal de uma autarquia pblica quer redigir documento para solicitar reparo de maquinrio de informtica utilizado no setor de atendimento ao pblico. Nessa situao, a chefe deve encaminhar ao setor competente requerimento formal, feito em seu prprio nome, na terceira pessoa do discurso, para no ferir o princpio da impessoalidade, que rege o servio pblico. 29 Mrio, analista de meio ambiente e de recursos hdricos do IEMA, precisa encaminhar direo do instituto parecer tcnico sobre o impacto ambiental de determinada obra estadual. Nessa situao, Mrio pode redigir o documento de modo informal, sem se preocupar com a linguagem padro, visto que, no servio pblico, a exigncia de formalidade na redao de documentos restringe-se s correspondncias externas. 30- A diretora-presidente do IEMA recebeu ofcio de solicitao iniciado da seguinte forma:

Nesse documento, inadequado o emprego, no vocativo, de adjetivo e de pronome de tratamento e, na parte introdutria, h erro de concordncia pronominal.

STF cargo 1
Julgue o item abaixo, relativo a redao de correspondncia oficial. 31 Respeita as normas de redao de documento oficial o seguinte exemplo para a parte final de um relatrio:

TCE ACRE 2009

32- Considerando as normas de redao de documentos oficiais, assinale a opo correta. (A) Respeita a formalidade exigida em documentos do padro ofcio o seguinte incio de documento:

(B) Respeita as normas gramaticais e o padro estabelecido para documentos oficiais o seguinte pargrafo de um regimento: 1. No sero admissveis a reiterao de pedidos, salvo se fundados em novas provas. (C) Respeita as exigncias de correo, clareza e coerncia de documentos oficiais o seguinte trecho de uma ata: A notificao do responsvel em julgado em dbito para que recolha a quantia apurada at o dia vinte nove de abril do til do corrente ano, devendo ser corrigido e acrescido dos juros devidos ou parcelamento em prazos de respeito a lei. (D) Considerando-se que o nome em fonte cursiva representa a assinatura, atende correo gramatical e formatao exigida em um atestado o seguinte fecho de documento:

Declaro, outrossim que o referido funcionrio est lotado na Diretoria de recursos humanos desta Secretaria de Trabalho desde o ano de 1994, sob o nmero de matrcula TRT1234. Atenciosamente,

Jos da Silva
Diretor de recursos humanos (E) Considerando-se que a primeira ocorrncia de cada nome abaixo representa a assinatura de um conselheiro, atende correo gramatical e s exigncias de impessoalidade e formalidade de um relatrio o seguinte pargrafo final: Como decorrncia das consideraes apresentadas, recomendamos, ainda, que, em casos futuros de mesma natureza, sejam aplicadas, por similitude, as normas dispostas no cdigo maior do Tribunal de Contas da Unio. Rio Branco, 10 de abril de 2009.

Banco do Brasil - 2009

Com referncia redao de correspondncias oficiais, julgue os prximos itens. 33- Considerando-se que Fulano de Tal represente uma assinatura, respeitam-se as normas de elaborao de documentos oficiais ao se redigir o final de um ofcio entre chefes de mesma hierarquia como se segue. Braslia, 25 de maro de 2009 Respeitosamente,

Fulano de Tal
Chefe da Seo de Pessoal

34- Na elaborao de um documento oficial por exemplo, relatrio ou parecer , respeitam se os requisitos de clareza, objetividade, formalidade, impessoalidade e normas gramaticais, redigindo-se o seguinte pargrafo. De acordo com as normas internas, vlidas desde novembro de 2008, toda e qualquer requisio de material de consumo dever ser preenchida no formulrio n. 12 e encaminhada Direo de Suprimentos.

POLCIA RODOVIRIA FEDERAL 2008

35- Considerando as prescries relativas s comunicaes oficiais, assinale a opo correta. (A) Os trs tipos de expedientes que seguem o padro ofcio exposio de motivos, aviso e ofcio tm a mesma finalidade e se diferenciam apenas por sua extenso e pelo detalhamento das informaes neles contidas. (B) Diferentemente da ata, a exposio de motivos deve, obrigatoriamente, conter, no mximo, duas idias por pargrafo. (C) Caso haja grande distanciamento hierrquico entre o signatrio e o destinatrio de uma comunicao oficial, recomenda-se o emprego do fecho Mui respeitosamente. (D) Em todas as comunicaes oficiais, os pronomes possessivos que se refiram a pronomes de tratamento so sempre os da terceira pessoa. Por exemplo, o segmento

correto Vossa Senhoria nomear seu substituto, e no, Vossa Senhoria nomear vosso substituto. (E) Com o intuito de uniformizao do emprego de pronomes de tratamento nos vocativos das comunicaes oficiais, foi estabelecido como regra o emprego dos pronomes de tratamento Excelentssimo Senhor e Excelentssima Senhora, excetuando-se os casos em que tal comunicao se dirija ao papa ou ao reitor de uma universidade.

GABARITO
01 E 11 E 21 C 31 E 02 E 12 E 22 E 32 E 03 C 13 C 23 E 33 E 04 E 14 C 24 C 34 C 05 C 15 C 25 E 35 D 06 E 16 C 26 C 07 C 17 E 27 C 08 C 18 E 28 E 09 E 19 E 29 E 10 C 20 E 30 C