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TECNICO EN SISTEMAS

25/07/2012

DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO A. 1
TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO A. 1
TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO A. 1

DAYANA SARCHI

JUAN CARLOS CAICEDO A.

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Barra de menú Es el nombre que reciben de todos los programas, en el caso de Word 2003 esta contiene los siguientes botones:

*archivo

*edición

*Ver *insertar *formato *herramientas *tabla *ventana *?
*Ver
*insertar
*formato
*herramientas
*tabla
*ventana
*?

LAS TECLAS Son los botones que contiene el teclado y nos permite introducir símbolos o caracteres dentro de nuestros procesadores de texto. Existen teclas que permiten introducir dos o mas caracteres pero para que podamos utilizar estos caracteres tenemos que realizar una combinación de teclas las cuales pueden ser con shift, Alt Gr, ctrl.

utilizar estos caracteres tenemos que realizar una combinación de teclas las cuales pueden ser con shift,
utilizar estos caracteres tenemos que realizar una combinación de teclas las cuales pueden ser con shift,

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO EXPLICACION DEL USO DE LAS TECLAS TECLA B
EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO EXPLICACION DEL USO DE LAS TECLAS TECLA B

EXPLICACION DEL USO DE LAS TECLAS

TECLA B *Shift + la tecla B nos aparece 2 [ ) Alt Gr + la tecla B nos aparece 3 (^); esta tecla solo se la usa si tiene 3 caracteres. *Al presionar solo la tecla B nos aparece 1 ({ )

caracteres. *Al presionar solo la tecla B nos aparece 1 ({ ) TECLA A * Shift

TECLA A * Shift + la tecla A nos aparece 2 (;). *Al presionar solo la tecla nos aparece 1 ( , )

TECLA C: Esta tecla nos sirve para hacer una copia de pantalla, presionando shift + la tecla Impr Pant PetSIS, luego la copiamos a donde queremos; por ejemplo PAINT.

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NOTA: van haber casos en los que el símbolo que nosotros presionamos no coincide con lo que se nos muestra en la pantalla esto se debe a que el idioma en el que esta nuestro teclado físico no es el mismo al que tiene configurado nuestro sistema operativo para corregir este error hacemos lo siguiente:

operativo para corregir este error hacemos lo siguiente: PAZOS PARA CONFIGURAR EL IDIOMA DEL TECLADO 1

PAZOS PARA CONFIGURAR EL IDIOMA DEL TECLADO

1 Inicio.

2 Panel de control

3 Configuración regional

4 Idiomas

5 Detalles

6 escogemos la opción adecuada según el tipo del teclado

6 escogemos la opción adecuada según el tipo del teclado 7 aplicar y aceptar ARCHIVO: Se

7 aplicar y aceptar

ARCHIVO: Se despliega un listado de las siguientes opciones

adecuada según el tipo del teclado 7 aplicar y aceptar ARCHIVO: Se despliega un listado de

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO Botones más importantes Nuevo : Este botón sirve

Botones más importantes Nuevo: Este botón sirve para crear un nuevo documento de Word sin alterar el o los documentos que ya tengamos abiertos

sin alterar el o los documentos que ya tengamos abiertos Abrir : Despliega una ventana en

Abrir: Despliega una ventana en la cual nosotros vamos ha poder explorar las diferentes carpetas de nuestro computador para que así encontremos documentos ya existentes.

para que así encontremos documentos ya existentes. Cerrar: Sirve para cerrar el documento que estamos

Cerrar: Sirve para cerrar el documento que estamos utilizando en el momento

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Salir. Sirve para cerrar el programa entero

Guardar como: despliega una ventana la cual nos permite escoger la ubicación en donde nosotros queremos guardar nuestro archivo.

en donde nosotros queremos guardar nuestro archivo. Guardar : mientras que guardar Sirve para que continuamente

Guardar: mientras que guardar Sirve para que continuamente guardemos los cambios que le hagamos a los documentos o archivos

los cambios que le hagamos a los documentos o archivos Configuración de página : Despliega un

Configuración de página: Despliega un menú en el cual vamos

poder establecer las características o configuraciones principales del documento que estamos trabajando puede ser:

a

del documento que estamos trabajando puede ser: a La orientación de la página; márgenes etc. Márgenes

La orientación de la página; márgenes etc.

puede ser: a La orientación de la página; márgenes etc. Márgenes : podemos elegir las medidas

Márgenes: podemos elegir las medidas de las hojas de nuestro documento. Podemos cambiar orientación como son verticales u horizontales. En la opción páginas escogemos varias páginas y las modificamos. También vista previa

son verticales u horizontales. En la opción páginas escogemos varias páginas y las modificamos. También vista

Papel: podemos cambiar el tamaño del papel, el ancho y alto,

podemos cambiar el tamaño del papel, el ancho y alto, también el origen del papel, primera

también el origen del papel, primera página y otras páginas, también podemos aplicar vista previa aquí escogemos la que

también podemos aplicar vista previa aquí escogemos la que necesite. se Diseño: elegimos para cambiar las
necesite.
necesite.

se

Diseño: elegimos para cambiar las medidas del tamaño del encabezado y pie de página, elegimos a que podemos aplicarlo, a todo el documento, de aquí en adelante y por ultimo aceptar

y pie de página, elegimos a que podemos aplicarlo, a todo el documento, de aquí en

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Vista previa: nos permite ver una imagen previa de cómo esta quedando nuestro documento y así poder corregirlos errores que se presenten antes de que imprimamos el documento.

Imprimir: nos permite realizar las configuraciones necesarias

nuestro

para que hagamos una adecuada impresión de documento

: nos permite realizar las configuraciones necesarias nuestro para que hagamos una adecuada impresión de documento

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO Campo o nombre: nos permite escoger la impresora

Campo o nombre: nos permite escoger la impresora en cual vamos a realizar la impresión

escoger la impresora en cual vamos a realizar la impresión Intervalos de páginas : son tres
escoger la impresora en cual vamos a realizar la impresión Intervalos de páginas : son tres

Intervalos de páginas: son tres opciones que nos permiten escoger el número de páginas que vamos a imprimir. Si escogemos la opción todo nos imprime todo el documento, si escogemos la opción pagina actual solamente imprime desde la pagina que estamos trabajando y si escogemos la opción paginas podemos escoger específicamente que paginas vamos a imprimir. Si vamos a imprimir varias paginas la forma como las separamos es utilizando la (,), pero si queremos imprimir un intervalo lo que debemos hacer es especificar la primera y ultima pagina separada por un guión (-)

es especificar la primera y ultima pagina separada por un guión (-) Campo copias : consta

Campo copias: consta de dos campos que son:

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1 números de copias: específica el número de copias que vamos a realizar en este documento

2 intercalar: nos indica el orden de cómo van a salir las

impresiones

nos indica el orden de cómo van a salir las impresiones EDICION: encontramos estas opciones: Deshacer

EDICION: encontramos estas opciones:

a salir las impresiones EDICION: encontramos estas opciones: Deshacer Escritura : nos permite deshacer alguna acción

Deshacer Escritura: nos permite deshacer alguna acción que hayamos realizado, la forma abrevada es ctrl. Z Repetir: cuando hayamos utilizado la opción deshacer, la opción repetir nos permite restablecer los cambios que hayamos hecho con loa opción deshacer Cortar: nos permite mover el texto o contenido seleccionado para colocarlo en otra ubicación. Para que este sea efectivo tenemos que combinarlo con la opción pegar

seleccionado para colocarlo en otra ubicación. Para que este sea efectivo tenemos que combinarlo con la
seleccionado para colocarlo en otra ubicación. Para que este sea efectivo tenemos que combinarlo con la

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Copiar: nos permite hacer una copia del texto o del contenido que tengamos seleccionado. Para que este se haga efectivo tenemos que combinarlo con pegar. Pegar: nos permite introducir el texto o contenido que hayamos cortado o copiado en la ubicación que nosotros hayamos seleccionado. Seleccionar todo: es una opción que nos permite seleccionar todo el contenido o texto de nuestro documento. Buscar: despliega una ventana en la cual nos permite introducir una palabra o frase que queramos ubicar en el documento su forma abreviada es control B. Reemplazar: despliega una ventana en la cual aparecen dos campos; el primer campo especifica el contenido que vamos reemplazar.

primer campo especifica el contenido que vamos reemplazar. NOTA : El contenido que digitemos en este

NOTA: El contenido que digitemos en este campo debe estar contenido dentro de nuestro documento sino no puede realizar la acción.

de nuestro documento sino no puede realizar la acción. El segundo campo esta destinado a contener

El segundo campo esta destinado a contener el texto que vamos a introducir- VER

sino no puede realizar la acción. El segundo campo esta destinado a contener el texto que

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO Vista s: son las diferentes formas en las
EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO Vista s: son las diferentes formas en las

Vistas: son las diferentes formas en las que el programa nos presenta los documentos para que podamos trabajar en ellos, estas vistas pueden ser: normal, diseño Web, diseño de impresión, diseño de lectura y esquema

Panel de tareas: despliega un menú en la parte derecha del documento el cual nos brinda ayudas para manipular nuestro documento

en la parte derecha del documento el cual nos brinda ayudas para manipular nuestro documento Barras

Barras de herramientas:

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO Regla : nos permite mostrar o ocultar las

Regla: nos permite mostrar o ocultar las reglas laterales del programa Encabezado y pie de pagina: nos permite colocar encabezado y pie de pagina son cuadros que se crean al inicio de la pagina y al final destinados a otorgar información general sobre el documento cuando presionamos el botón aparece la barra de encabezado y pie de pagina la cual nos brinda todas las opciones necesarias para realizarlo correcto como inserción de hora, fecha, factor del documento nombre del archivo etc.

necesarias para realizarlo correcto como inserción de hora, fecha, factor del documento nombre del archivo etc.

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO Pantalla completa : nos muestra la pantalla completa

Pantalla completa: nos muestra la pantalla completa escondiendo la barra de tareas etc. Zoom: nos permite escoger el tamaño con el cual el programa nos va a mostrar los documentos.

con el cual el programa nos va a mostrar los documentos. INSERTAR SALTO: Enter para hacer

INSERTAR

cual el programa nos va a mostrar los documentos. INSERTAR SALTO: Enter para hacer salto de

SALTO: Enter para hacer salto de párrafo Shif + enter salto de columna Control + enter salto de pagina

+ enter salto de columna Control + enter salto de pagina Símbolo: despliega una ventana en

Símbolo: despliega una ventana en la cual están contenidos todos los símbolos en diferentes alfabetos esto es muy útil ya que al teclado físico no le alcanzan las opciones y el espacio para albergar estos símbolos.

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO Comentario: es una nota adicional que se agrega

Comentario: es una nota adicional que se agrega al texto para explicar alguno de sus contenidos.

se agrega al texto para explicar alguno de sus contenidos. Referencia: es un texto que explica

Referencia: es un texto que explica el origen y autor del párrafo o párrafos que estamos manipulando en el momento.

NOTA AL PIE 1 :

1 Clase técnico en sistemas

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO INSERTAR IMÁGENES : Existen muchos tipos de imágenes
EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO INSERTAR IMÁGENES : Existen muchos tipos de imágenes

INSERTAR IMÁGENES: Existen muchos tipos de imágenes:

Nos permite introducir al texto una gran cantidad de imágenes ya sean imágenes preestablecidas por el programa o de un lugar específico. Las opciones que nos permite son:

ya sean imágenes preestablecidas por el programa o de un lugar específico. Las opciones que nos

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TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO 18

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Imágenes prediseñadas: aparece un cuadro en la parte derecha del área de trabajo la cual nos muestra un listado de las imágenes contenidas en el programa o desde otro lugar

las imágenes contenidas en el programa o desde otro lugar Imágenes desde archivo: despliega una ventana

Imágenes desde archivo: despliega una ventana la cual nos permite buscar imágenes desde una ubicación específica que nosotros le demos.

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO INSERTAR IMAGEN AUTO FORMAS : son herramientas de

INSERTAR IMAGEN AUTO FORMAS: son herramientas de dibujo incluidas en Word las cuales nos sirven para insertar imágenes preestablecidas o diseñarlas nosotros mismos.

sirven para insertar imágenes preestablecidas o diseñarlas nosotros mismos. SENASENASENASENA Prohibido k me ames 20
SENASENASENASENA Prohibido k me ames
SENASENASENASENA
Prohibido
k me
ames
sirven para insertar imágenes preestablecidas o diseñarlas nosotros mismos. SENASENASENASENA Prohibido k me ames 20

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO WORD ART : es una colección de diseños

WORD ART: es una colección de diseños preestablecidos dedicados para texto. Su forma de entrar es entrar a insertar

para texto. Su forma de entrar es entrar a insertar ORGANIGRAMA: Es una opción crear organigramas

ORGANIGRAMA: Es una opción crear organigramas una forma fácil y sencilla

de

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REINO ANIMAL Aves Anfibio Reptile Mamífer s os s Paloma Loro Colibrí Culebra Lombriz Elefant
REINO
ANIMAL
Aves
Anfibio
Reptile
Mamífer
s
os
s
Paloma
Loro
Colibrí
Culebra
Lombriz
Elefant
Cerdo
Vaca
Sapo
e

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Diagrama: es un cuadro que nos permite escoger entre seis tipos de diagramas diferentes estos diagramas son:

organigrama, diagrama radial diagrama ciclo, diagrama de venn, diagrama piramidal, diagrama de círculos concéntricos.

diagrama piramidal, diagrama de círculos concéntricos. Objetos: despliega una ventana en la cual aparece un
diagrama piramidal, diagrama de círculos concéntricos. Objetos: despliega una ventana en la cual aparece un

Objetos: despliega una ventana en la cual aparece un listado de diferentes objetos ajenos a Word pero que interactúan con este para agregarle características o propiedades a nuestro documento entre estos objetos encontramos calendarios, diapositivas, tabla de Excel, graficas de Excel, editor de ecuaciones, videos.

estos objetos encontramos calendarios, diapositivas, tabla de Excel, graficas de Excel, editor de ecuaciones, videos. 23
estos objetos encontramos calendarios, diapositivas, tabla de Excel, graficas de Excel, editor de ecuaciones, videos. 23
estos objetos encontramos calendarios, diapositivas, tabla de Excel, graficas de Excel, editor de ecuaciones, videos. 23

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Ene Feb Mar Abr
Ene
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35 30 25 20 15 10 5 0 Comida Transporte Alojamiento jul 2012 jul 2012
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MayJun

JunMay

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DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO 3 b + c a x = 1 2 b
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3 b
+
c
a
x =
1
2
b
2 b ± b + 4 aC X= 2 a 3 2 y 4 ac
2
b
±
b
+ 4
aC
X=
2
a
3
2
y
4
ac
X=
(
2
15
y
)
∫ ∑
4
(
2
)
y
2
3
2
 b
+
(
3
4 x
)
+
4
5 y
4 c
X=
2
4
5
y
4
c
+
2
a
2
FORMATO: despliega una ventana en la cual nos permite
cambiar la fuente el estilo de la letra color y efectos al texto
para que estos cambios tengan efecto debemos haber
seleccionado el texto con anterioridad.

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO Párrafo: nos permite modificar algunas características

Párrafo: nos permite modificar algunas características del texto seleccionado tales como:

algunas características del texto seleccionado tales como: Alineación: nos permite dar la orientación en la cual
algunas características del texto seleccionado tales como: Alineación: nos permite dar la orientación en la cual

Alineación: nos permite dar la orientación en la cual va estar ubicado el texto esta puede ser ala izquierda centrada ala derecha o la más importante que es justificada.

ala derecha o la más importante que es justificada. NOTA: se aconseja justificar todos los textos

NOTA: se aconseja justificar todos los textos ya que da mejor presentación.

justificar todos los textos ya que da mejor presentación. Sangría : es la posición en la

Sangría: es la posición en la que se desea que inicie un párrafo seleccionado.

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Espaciado: es la distancia que separa antes y después las líneas de un párrafo seleccionado, esto es muy importante para tener una buena presentación. NOTA: cuando hacemos una carta u oficio en anterior le ponemos cero y posterior 1. 5

carta u oficio en anterior le ponemos cero y posterior 1. 5 Numeración y Viñetas :

Numeración y Viñetas: despliega un cuadro en el cual nos permite escoger entre diferentes estilos de números y viñetas para organizar nuestro texto. NOTA: Word por defecto coloca la numeración o las viñetas de un texto seleccionado después del separador de párrafo.

de un texto seleccionado después del separador de párrafo. BORDES Y SOMBREADO : Nos permite crear

BORDES Y SOMBREADO: Nos permite crear bordes sobre la página, cuadros, imágenes, diagramas, etc. Para que de esta forma nuestro documento tenga una forma más agradable.

página, cuadros, imágenes, diagramas, etc. Para que de esta forma nuestro documento tenga una forma más

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TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO 29
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TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO 29

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COLUMNAS: Nos permite dividir la página en dos o más columnas deacuerdo a las necesidades del usuario esta opción es apropiada para las personas que quieran desarrollar una revista o periódicos caseros.

del usuario esta opción es apropiada para las personas que quieran desarrollar una revista o periódicos

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO FONDO: Nos permite establecer un color de fondo

FONDO: Nos permite establecer un color de fondo o una marca de agua en el documento que estamos manipulando.

CAICEDO FONDO: Nos permite establecer un color de fondo o una marca de agua en el

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO TEMA: despliega una ventana en la cual nos

TEMA: despliega una ventana en la cual nos permite escoger diferentes estilos incluidos dentro del programa estos temas nos modifican características como: fondo tamaño de la letra color, alineación etc. La forma de entrar es en formato y temas

características como: fondo tamaño de la letra color, alineación etc. La forma de entrar es en
características como: fondo tamaño de la letra color, alineación etc. La forma de entrar es en

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TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO HERRAMIENTAS: 33
TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO HERRAMIENTAS: 33

HERRAMIENTAS:

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO ORTOGRAFIA Y GRAMATICA : Despliega un cuadro en
EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO ORTOGRAFIA Y GRAMATICA : Despliega un cuadro en

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA: Despliega un cuadro en el cual nos permite ver y corregir los posibles errores de ortografía y gramática hay que destacar que los errores de ortografía los muestra en color rojo y los de gramática en color verde país, menú.

que destacar que los errores de ortografía los muestra en color rojo y los de gramática
que destacar que los errores de ortografía los muestra en color rojo y los de gramática

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IDIOMA: permite escoger el idioma con el cual el computador se va a vasar para realizar las correcciones de ortografía y gramática.

para realizar las correcciones de ortografía y gramática. SINONIMOS: Tenemos dos formas: herramientas-idioma y luego
para realizar las correcciones de ortografía y gramática. SINONIMOS: Tenemos dos formas: herramientas-idioma y luego

SINONIMOS: Tenemos dos formas: herramientas-idioma y luego escogemos sinonimos, y la otra forma de entrar es dando click derecho y sinonimos

formas: herramientas-idioma y luego escogemos sinonimos, y la otra forma de entrar es dando click derecho

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO AREA DE TRABAJO COMPARTIDO: Permite que varios usuarios
EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO AREA DE TRABAJO COMPARTIDO: Permite que varios usuarios

AREA DE TRABAJO COMPARTIDO: Permite que varios usuarios conectados a una red puedan manipular y realizar modificaciones sobre el mismo documento.

COMPARAR Y COMBINAR DOCUMENTOS: Nos permite unir varios documentos en uno solo reconociendo su contenido para no repetir la información complementando la información extra de cada uno.

complementando la información extra de cada uno. PROTEGER DOCUMENTO: Permite limitar los accesos a nuestros

PROTEGER DOCUMENTO: Permite limitar los accesos a nuestros documentos con el fin de evitar que otra persona lea o modifique el contenido de nuestro documento.

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO SOBRES Y ETIQUETAS : Formas de entrar: CONTAR
SOBRES Y ETIQUETAS : Formas de entrar:

SOBRES Y ETIQUETAS: Formas de entrar:

SOBRES Y ETIQUETAS : Formas de entrar:

CONTAR PALABRAS: Es un cuadro de información que nos permite ver características relacionadas a números de paginas, números de palabras en texto, numero de caracteres con espacios, numero de caracteres sin espacios, caracteres con espacios , de párrafos en texto, el numero de líneas que se han escrito.

Herramientas, cartas y correspondencia y luego sobres y etiquetas: despliega un cuadro el cual nos permite crear sobres de una forma sencilla.

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EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO ASISTENTE PARA CARTAS: Es un cuadro que nos

ASISTENTE PARA CARTAS: Es un cuadro que nos permite a través de unos sencillos pasos la creación de cartas u oficios dependiendo de las necesidades del usuario. Formas de entrar:

de las necesidades del usuario. Formas de entrar: Herramientas, cartas y correspondencias y asistentes para

Herramientas, cartas y correspondencias y asistentes para cartas.

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TABLA

NOMBRE APELLIDO EDAD CURSO :
NOMBRE
APELLIDO
EDAD
CURSO
:

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