Cmo hacer un plan de negocios?

Si piensas que escribir un plan de negocios es una tarea complicada y hasta imposible, no te desanimes; no eres es el nico en esta situacin. Por ello, consultamos con los expertos quienes compartieron con Entrepreneur algunos tips prcticos para escribir un plan de negocios exitoso. Antes que nada, te recomendamos revisar, y hacer a un lado, los grandes mitos que rodean a la preparacin de un plan de negocios. Despus de ello, estars listo para poner manos a la obra.

Descartando los Mitos

Mito # 1: Los planes de negocio son aburridos. "Para nada", asegura Vicki L. Helmick, una consultora de negocios en Florida. "Si ests entusiasmado con tu negocio, debers sentirte feliz de hacer un plan para que ste sea todo un xito". Tu plan de negocios es justamente el mecanismo que te permitir articular tu visin sobre lo que quiere lograr tu compaa, a dnde se dirige y cmo va a llegar all, para despus delinear una estrategia que convierta tus metas en realidad. Mito # 2: Los planes de negocio son complicados. Un buen plan de negocios no debe ser formal ni complejo, explica Helmick, pero deber ser consiso y estar bien escrito. "Para un negocio simple, bastan dos o tres pginas", dice. "Incluso, puedes escribir hasta 20 o 30 pginas e incluir grficas o tablas. La clave es que sea lo suficientemente claro como para marcarte un especie de mapa hacia dnde dirigir tu negocio". Mito # 3: No necesitas ponerlo por escrito. Muchos empresarios que trabajan solos, no se toman la molestia de poner por escrito los planes de su empresa, pero tener toda la informacin en la cabeza no es suficiente. Adems de que al tenerlo por escrito te ser ms fcil recordarlo, comprometerte a escribir un plan de negocios te obligar a enfocarte cabalmente en cada paso a seguir en tu proceso de crecimiento, considerar todas las consecuencias posibles y lidiar con los asuntos que preferiras ignorar. As tambin, contar con un plan por escrito, te permitir tener una mayor conciencia, no slo sobre tu negocio, sino sobre tu desempeo como empresario. Despus de todo, una vez que hayas puesto tu plan por escrito, te vers obligado a seguirlo cabalmente o, si no, a inventar una buena razn para hacer las cosas de un modo distinto. Finalmente, si tienes socios de negocios, un plan por escrito reducir los riesgos de malentendidos o conflictos futuros. Mito # 4: Slo tienes que hacerlo una vez. Escribir un plan de negocios no es un asunto de una sla vez en la vida. "No escribas un plan, te congratules por ello y luego lo eches en el olvido", advierte Helmick. Este deber convertirse en una herramienta que te servir para dirigir tu compaa todos los das. Si buscas obtener un prstamo de cualquier tipo, ya sea de una institucin bancaria o de otros inversionistas posibles, necesitars mostrarles por escrito un plan consiso que demuestre la viabilidad de tu negocio. Tu plan deber contener una proyeccin a futuro a, por lo menos, cinco aos. "Bajo el paraguas del trmino "plan de negocios" necesitas un plan a un ao; uno a dos aos y uno a cinco aos", asegura Helmick. "Cada ao, asegrate de actualizar tus planes y metas de modo que siempre mantengas una estrategia enfocada, tanto a largo como a corto plazo".

El Resumen Ejecutivo
El resumen ejecutivo de un plan de negocios es una sinopsis de tu plan. Aqu, debers establecer claramente el concepto de tu negocio, los puntos financieros bsicos (proyecciones de venta y requerimientos de capital) as como el estatus actual de la compaa. Identifica tambin al dueo (o dueos), as como a cada persona que integra el personal clave del negocio y cmo cada uno contribuye al desempeo del mismo. Por ejemplo, puede que tengas experiencia previa en el manejo de negocios o bien que hayas contratado a alguien con un impresionante currculum o buenas conexiones de negocios. Asegrate de incluir esta informacin. Finalmente, establece claramente lo que tu compaa ha logrado hasta el momento presente. Aun una empresa pequea puede listar sus logros, tales como registro de una patente, elaboracin de un prototipo, resultados de una prueba de mercadotecnia, etc.

Descripcin del Negocio

Primero que nada, estudia la industria en la que tu negocio se desempea y el mercado al que se dirige. Despus, describe a tu compaa, incluyendo su estructura operativa (ventas al menudeo, mayoreo, manufactura o servicios); su

situacin legal (es una sociedad annima, una cooperativa, una sociedad civil, etc.); su base de clientes, productos o servicios y mtodos de distribucin. Enfatiza qu es lo que separa a tu negocio de sus competidores y de otros jugadores en su industria.

Estrategias de Mercado
Define el mercado en trminos de tamao, estructura, proyeccin de crecimiento, tendencias y potencial de ventas. Luego, estima la participacin de mercado que -de manera realista- piensas tener; cmo fijars los precios, cmo piensas promover tu producto y cmo vas a distribuirlo, as como el rol que jugarn todos estos componentes en tus esfuerzos de mercadotecnia. Puedes utilizar esta seccin para definir tu estrategia de mercadotecnia, o bien puedes desarrollar un captulo por separado y simplemente mencionarlo en esta seccin. No importa cmo lo hagas, necesitars un plan de mercadotecnia extenso que incluya tus estrategias de ventas, publicidad, relaciones pblicas, promociones especiales y/o actividades en pro de la comunidad. El plan deber definir claramente lo que intentas hacer, incluyendo un presupuesto estimado para estas actividades, de modo que lo puedas revisar constantemente y hacer los ajustes necesarios.

Anlisis de la Competencia
Identifica claramente a tus competidores (actuales y futuros) y analiza sus fortalezas y debilidades. Comprende las razones detrs de los xitos y/o fallas de los dems de modo que puedas afinar y detallar tu propia estrategia mercadolgica. S especfico, detallado y brutalmente honesto; no dejes que el exceso de optimismo haga lucir tu plan como un sueo imposible de realizar.

Planes de Diseo y Desarrollo

Describe el diseo de tu producto y cmo ser desarrollado en el contexto de la produccin y el marketing. Si tu compaa est basada en la comercializacin de un producto nuevo, invencin propia, incluye un plan de prueba o testeo, revisiones constantes y una evaluacin final de lo ms completa. Asegrate de incluir en tu presupuesto recursos para la compra de materiales, costos operativos y administrativos y servicios profesionales.

Planes Operativos y de Direccin

Demuestra cmo funcionar tu negocio da con da. Quin ser el responsable de qu actividades; cmo desempear cada quien sus funciones, y cules sern tus necesidades de capital y gastos. Demuestra que cuentas con los recursos necesarios (instalaciones, equipo, materiales y mano de obra) para operar como lo planeas.

Componentes Financieros
Este punto es fundamental en tu plan de negocios y deber incluir un estado de ingresos y resultados y de flujo de efectivo. Estos reportes muestran una perspectiva histrica, as como una proyeccin hacia el futuro de tu situacin financiera.

Estrategias y Tips Prcticos

Escribir un plan de negocios no tiene que seguir necesariamente una secuencia lgica. Por ejemplo, cuando desarrolles una estrategia de mercadotecnia, necesitars tambin considerar tus propias finanzas, de modo que puedes moverse libremente de una seccin de tu plan a otra antes de concluir. Cada seccin del plan deber incluir tus metas y estrategias. Helmick recomienda fijar una meta a largo plazo y luego dividirla en pequeas piezas. "Puedes decidir, por ejemplo, que en cinco aos estars generando ingresos por US$ 2 millones", dice. Ahora, haz un alto. Cul es la tasa de crecimiento ms realista para tu negocio? Si es 20 por ciento, entonces para llegar a los US$ 2 millones en el ao nmero 5, necesitars estar en US$ 1.6 millones en el ao 4; US$ 1.3 millones en el 3, US$ 1 milln en el ao 2 y US$ 800,000 en el ao de inicio. Qu debes hacer para lograr alcanzar esa meta? Cuntas unidades debers vender y qu debers hacer para venderlas? Divide esa meta a largo plazo en pequeas metas a corto y mediano plazo, por semestre, trimestre, mes, semana e, incluso, diariamente. Luego, incorpora ese tipo de planeacin en tu plan de negocios. Los planes de negocios no deben escribirse en piedra y aun los mejores planes necesitan modificarse de acuerdo con las circunstancias que rodean a un negocio. Simplemente, asegrate de estudiar bien esos cambios y determinar cmo un cambio en un rea afectar al resto de la compaa. Por ejemplo, si cambias de producto, cmo afectar esto el empaque del mismo? Si modificas su estrategia de mercadotecnia necesitars ajustar la produccin para satisfacer la creciente demanda? Cmo impactarn dichos cambios tu situacin financiera?

Finalmente, Helmick advierte: utiliza tu plan de negocios para crear valor en tu compaa. "Lleva a cabo este proceso como si estuvieras construyendo una compaa que pronto piensas vender", dice. "Busca la forma de incrementar el valor de tu empresa, ya sea a travs de la adquisicin de activos, servicio al cliente o propiedad intelectual y luego, peridicamente, evala tus logros. Puede que nunca tengas que vender tu negocio, pero esta tcnica te ayudar a crear una compaa slida.