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Palabras clave / Key words Pensamiento estadstico, procesos, mejoramiento de la calidad Statistical thinking, processes, quality improvement
INTRODUCCIN
Lorena Lpez Lozada, Licenciada en Estadstica, Mster en Estadstica, Facultad de Estadstica e Informtica, Universidad Veracruzana Xalapa, Veracruz, Mxico e-mail: lorena_lopez@starmedia.com Pedro Snchez Solano, Licenciado en Matemtica. Doctor en Ciencias Tcnicas, Profesor Titular, Facultad de Ingeniera Industrial, Instituto Superior, Politcnico Jos Antonio Echeverra, cujae, Ciudad de La Habana, Cuba e-mail: solano@ind.cujae.edu.cu Recibido: Mayo del 2003 Aprobado: Julio del 2003
Es razonable partir de que la calidad es algo que se puede medir, porque solo lo que se puede medir, se puede mejorar. La calidad debe ser medida tanto como sea posible porque as se tendr mayor control y garanta de cumplimiento. Sin embargo, resulta evidente que hay ausencia de pensamiento estadstico en la gestin de calidad porque a los problemas que se enfrenta el personal empresarial se les da solucin inmediata sin hacer anlisis a informacin numrica y (o) utilizando inapropiadamente herramientas bsicas. Por ejemplo, realizan grficos de barras y les llaman histogramas u obtienen estadsticas como la desviacin estndar sin saber su interpretacin. Lo mismo ocurre con la obtencin de estadsticas descriptivas. Esto hace necesario que los empresarios de la estadstica tengan la capacidad para identificar y plantear problemas de manera estadstica y que conozcan principios estadsticos para la interpretacin de los resultados. Debern estar capacitados para usar apropiadamente el lenguaje estadstico y tener habilidades para construir argumentos estadsticos basados en datos. Si se logra que los empresarios tengan una actitud positiva sobre la utilidad de la estadstica, su trascendencia y sus alcances, se podr entonces incrementar la posibilidad de aplicaciones de la estadstica en el mejoramiento de la calidad.
L. LPEZ - P. SNCHEZ
Implementar el pensamiento estadstico no es complicado cuando existe una metodologa que integre el lenguaje estadstico para empresarios. Con esto, potenciar en diferentes niveles de la empresa la obtencin y anlisis de la informacin, la interpretacin de resultados objetivos y la toma de decisiones de manera eficaz se hace imprescindible. En este trabajo se presenta una introduccin, en la cual se caracteriza y fundamenta la necesidad del pensamiento estadstico en la gestin de calidad; posteriormente se revisa la relacin entre el pensamiento estadstico y el enfoque a procesos, las tendencias actuales en la consolidacin del desarrollo del pensamiento estadstico en el siglo XXI, se propone una metodologa para lograr que un empresario piense estadsticamente; y, finalmente, se dan algunas conclusiones y recomendaciones emanadas de la investigacin.
potencial, y las fuentes de variacin mencionadas en el segundo y tercer principios. Un proceso es una o ms actividades conectadas en las cuales las entradas son transformadas en salidas para un propsito especfico. Esto se ilustra en la figura 1.
Salidas
Clientes
2. Variacin presente en todo proceso. Los procesos son variables porque la variacin est presente en todos los procesos. Este principio proporciona el enfoque para el mejoramiento del trabajo. La variacin es la clave. Si no hubiera variacin, los procesos podran ejecutarse mejor, los productos tendran la calidad deseada, el servicio podra ser ms consistente y los directivos podran administrar mejor. Enfocarse sobre la variacin es una estrategia clave para el logro de la mejora. Desde luego, en ciertas situaciones la variacin es deseable, tal como querer variedad en el men de un restaurante. La variacin no planificada es sobre la que es necesario enfocarse. Esta es un hecho de la vida y est presente en todo lo que se hace, en todos los procesos que se operan, y en todos los sistemas que se crean. La variacin resulta cuando dos o ms cosas son diferentes y se podra pensar que deberan ser exactamente iguales. Ejemplos de este tipo de variacin son: en un restaurante el tiempo de servicio vara da a da o de cliente a cliente, los tomates de la misma variedad varan en su peso, camisas del mismo tamao se ajustan diferente, carros del mismo modelo se desempean diferentemente, entre otros.6 La variacin debe cuantificarse para comprender y mejorar los procesos. La presencia de esta crea la necesidad del pensamiento estadstico.5,6 3. Entender y reducir la variacin es la clave del xito. El enfoque radica en la variacin no planificada y cmo esto es analizado para mejorar el desempeo. Primero se debe identificar, caracterizar, cuantificar, controlar y reducir la variacin para identificar oportunidades de mejora. El desempeo promedio de cualquier proceso es una funcin de varios factores involucrados en la operacin del mismo. Cuando se entiende la variacin en el producto final del proceso, se pueden determinar los factores que influyen en el desempeo promedio dentro del proceso, y es entonces cuando es posible modificar cuidadosamente factores para mover el promedio a un nivel esperado. Los tres principios se ocupan conjuntamente para crear el potencial del pensamiento estadstico. Estos tres puntos son las
partes del conocimiento conocido como pensamiento estadstico. Este cuerpo de conocimiento y habilidades asociadas son esenciales para el manejo exitoso y mejoramiento de cualquier negocio. Hoerl y Snee7 plantearon una serie de pasos para implementar el pensamiento estadstico, los cuales se pueden visualizar en la figura 2.
Los fundamentos tericos se justifican destacando que los procesos tienen variacin en su rendimiento, o ms bien la variabilidad es inherente a todo proceso.9 Para el mejoramiento de la calidad en los procesos se requieren datos, porque la calidad se debe medir, cuantificar y analizar para saber si hay o no mejoras; de otra manera no se sabe de cunto es la mejora. La aplicacin de la estadstica se inicia sobre la base de que los datos tienen variacin, de lo contrario no se aplicara la estadstica. Snee 10 define al pensamiento estadstico como un conjunto de Cambios en Todo trabajo es un proceso el proceso principios y valores que permiten identificar los procesos, caracterizarlos, cuantificarlos, controlar y reducir su Analizar la Desarrollar el Reducir la Calidad variacin para implantar acciones de Los procesos variacin del conocimiento variacin mejorada son variables mejora.11 Adems, esos principios y del proceso proceso valores estn orientados a reconocer la variacin existente y presente en todo Control lo que se hace. Partiendo de la del proceso consideracin de que todo trabajo es una serie de procesos interconectados. Al respecto Wild y Pfannkuch 1 2 Satisfaccin: describieron en un sentido ms amplio Empleados los proce sos de pensamiento que Clientes tienen lugar en la solucin de un problema estadstico. Desde la Accionistas formulacin del problema hasta las Sociedad en general conclusiones. Ellos dicen "el pensamiento estadstico es la Fig. 2 Pasos para implementar el pensamiento estadstico.7 encarnacin del sentido comn...". "Nosotros lo reconocemos en cuanto lo vemos", o mejor, "... su ausencia es a menudo claramente obvia" y "... para la mayora de nosotros es producto de la experiencia". La implementacin del pensamiento estadstico empieza por Respecto a las ltimas definiciones es evidente que se requiere reconocer que todo trabajo es un proceso y que todos los tener pensamiento estadstico antes de querer aplicar mtodos procesos son variables. La variacin de los procesos se puede estadsticos; ya que es necesario pensar estadsticamente desde analizar para desarrollar el conocimiento del proceso. No se puede la identificacin del problema hasta sus conclusiones. El mejorar un proceso que no se ha entendido. Estos principios pensamiento estadstico es til en todos los procesos centrales son similares para los temas comunes de esfuerzos empresariales considerando sus tres principios. Por ende la hacia el mejoramiento presentado anteriormente. Con estadstica se puede aplicar en todas las partes de una empresa y conocimiento del proceso se logra una posicin para la en todas las operaciones de sus procesos.6,13 implantacin de acciones con el propsito de hacer mejoras en el Actualmente, las NTIC facilitan la aplicacin de la estadstica. proceso. Pero an as se requiere una compenetracin con los principios Desde un punto de vista estadstico la actividad de fundamentales de esta disciplina; es decir, con el pensamiento mejoramiento puede ser vista como un trabajo sobre una de las estadstico y no con los aspectos operativos de las tcnicas dos caractersticas del proceso: Reducir la variacin a travs del porque los empresarios no disponen de tiempo para hacerlo y control del proceso; mejorar el nivel central (valor promedio) tampoco tiene sentido hacer manualmente los clculos.6,14 cambiando el nominal del proceso, el cual puede tambin resultar Es necesario insistir que antes de querer aplicar tcnicas en reducir la variacin. estadsticas se debe hacer uso de un pensamiento estadstico El resultado final de la utilizacin del pensamiento estadstico porque este es el compendio de principios, lenguaje y estrategias es un desempeo del proceso que satisface a los accionistas, para pensar, razonar y plantear una solucin a un problema que clientes, empleados y a la sociedad en la cual operan los negocios requiere cuantificacin. Cuando se aprende el pensamiento y los accionistas. estadstico, se aplica y se entienden mejor los procesos. Esto En el contexto de calidad, los diferentes enfoques de conlleva a la delimitacin, planteamiento y solucin apropiada administracin requieren pensamiento estadstico porque tienen de los problemas empresariales. En el diseo y realizacin de estos tres temas en comn que a su vez conforman lo que se estudios de calidad, la particularidad de la aplicacin en trminos llama pensamiento estadstico.2,7,8
Industrial/Vol. XXV/No. 1/2004
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de qu y cmo aplicar las tcnicas estadsticas est determinantemente definida por los objetivos y el tipo de datos.8 En el proceso de aplicacin de la estadstica se requiere involucramiento en el problema planteado, en trminos de una comprensin ntegra del lenguaje estadstico.15 Los empresarios deben manejar un nivel del lenguaje estadstico o conceptos clave de la metodologa estadstica para mejorar la comunicacin de resultados estadsticos, la comprensin del problema y el diseo de la estrategia para su solucin. Los empresarios que requieren aplicar tcnicas estadsticas deben centrarse en cundo usar una tcnica o procedimiento, qu condiciones debe cumplir el problema en estudio para que la aplicacin de la tcnica sea apropiada y, sobre todo, cmo interpretar los resultados que se obtienen.16 El entrenamiento en estadstica para empresarios debe ser con un software estadstico para despertar el inters de aprender y aplicar los principios y procedimientos de la estadstica. La instrumentacin de las tcnicas estadsticas utilizando software estadstico es un aspecto adicional que debe ser garantizado. Con el cambio constante de las tecnologas del procesamiento de informacin es ms sencillo y accesible los software estadsticos complejos, en los que se atesora una inmensa cantidad de procedimientos y tcnicas pero que a la vez se hace ms evidente la ausencia del pensamiento estadstico.8 La estadstica se aplica a la calidad con la pretensin de contribuir a que el conocimiento que se adquiere sobre la calidad de los procesos est, en la medida de lo posible, libre de errores, o que estos sean pequeos.17 Actualmente es tema de inters a nivel mundial la enseanza y la difusin de la estadstica. Hay experiencias de organizaciones estadsticas en difusin y enseanza de la estadstica y las nuevas formas de difusin estadstica en la sociedad de la informacin. Tambin existen aportaciones de las bases de datos multimensionales y la difusin de datos estadsticos en reas pequeas. As como las caractersticas de la demanda de informacin de datos. Hoy en da, es evidente la ausencia de un pensamiento estadstico tanto en los empresarios como en los mismos estudiantes de las carreras de estadstica e ingeniera industrial. Es interesante y necesaria la formacin estadstica de los empresarios y profesionales. Para esto debe hacer uso de los recursos que ofrece Internet para ensear estadstica, los medios de comunicacin, el presente y futuro de la enseanza y difusin estadstica que se requieren urgentemente para el empresario moderno. Tanto a los estadsticos como a los metodlogos de la investigacin les corresponde y deben colaborar en la actualizacin filosfica y metodolgica de la gestin de calidad, una de las reas en la que se requiere de tcnicas estadsticas.
los principios del pensamiento estadstico para el mejoramiento de calidad, los pilares de la gestin de calidad total, as como metodologas y herramientas en materia de enseanza y entrenamiento de la estadstica para potenciar el proceso de toma de decisiones en aseguramiento de la calidad en las organizaciones objeto de estudio. Adems, la metodologa se sistematiz haciendo uso de las nuevas tecnologas de informacin y computacin.
Premisas de la metodologa 1. La existencia de mapas mentales que las personas van incorporando a su memoria y que emplean despus para el anlisis de las percepciones, refleja cambios en su creencia profunda al ir acumulando cambios de los modelos mentales. 2. Que los directivos reflexionen sobre la necesidad de cambiar su forma emprica de tomar decisiones en la gestin de calidad. 3. Una empresa est o no certificada requiere aplicar la estadstica en el mejoramiento de la calidad. 4. La necesidad de habilitar de pensamiento estadstico al personal de los diferentes niveles de la gestin empresarial. Caractersticas de la metodologa 1. Flexible. Puede ser implantada para los diferentes niveles de la gestin empresarial. 2. Suficiente. Dispone de la informacin requerida para su aplicacin y evaluacin. 3. Pertinente. Dados los resultados que proporciona y que son los ms factibles a la solucin de problemas que pueden presentarse en las empresas. 4. Confiable. Los resultados que proporciona provienen de diagramas reportados en libros y artculos de revistas de prestigio. 5. Coherente. En los resultados que proporciona porque tienen la lgica de los tipos de estudios estadsticos, de diseo y anlisis estadstico en los problemas ms comunes. 6. Conducente. Apropiada a la empresa y a todos los niveles de la gestin empresarial. 7. Atractiva. Desarrollada en un ambiente que propicia la iniciativa de buscar soluciones a los problemas e impulsa el aprendizaje tanto individual como en equipo. La concepcin de la m etodologa emana de la experiencia terico-prctica de los autores, de los resultados de investigaciones y proyectos en curso, trabajos de consultora estadstica tanto a organizaciones del sector pblico como del sector privado, capacitacin a personal de diversas empresas y de la asesora en aplicacin de la estadstica a tesistas de grado y posgrado en diversas reas de la ciencia. Siempre tratando de introducir al no estadstico en el lenguaje y filosofa de la estadstica relacionados con los tipos de problemas que pueden ser trasladados a planteamientos en trminos estadsticos. Tambin se consider la literatura ms actual sobre cmo ensear y entrenar estadsticamente a otros. Sobre todo la definicin de pensamiento estadstico expuesta por la ASQ17 y los fundamentos del PEPSC. Todos los niveles de la gestin empresarial se enfrentan a la variabilidad porque la vida tiene lugar en un mundo variable. Esto porque es una caracterstica que posee todo conjunto de individuos u objetos, por lo que los datos obtenidos varan de un producto-servicio a otro. Algo variable es algo que cambia. El estudio de la variabilidad debe ser permanente porque para el aseguramiento de la calidad de un producto-servicio se requiere conocerla para reducirla y como es inherente a todo proceso mantenerla pero dentro de mrgenes establecidos. Evaluarla, implica medirla, mediante indicadores apropiados. Lamentablemente todo proceso de medicin presenta cierta variabilidad. Por esto uno de los requisitos para el aseguramiento de calidad en las normas ISO 9000 es asegurar la calidad de medicin. La figura 3 ilustra cmo la variabilidad est presente en los tres niveles:
a) En el nivel directivo se crea una estrategia, se usan datos de varias fuentes para dirigir y se desarrollan e implementan sistemas de medicin. A los directivos la estadstica sirve en el proceso de decisin cuando hay incertidumbre. b) El nivel gerencial desarrolla proyectos y cotidianamente tiene que hacer anlisis de datos para lo que requiere contar con informacin numrica actualizada, confiable, accesible y proveniente de distintas reas de la empresa y de clientes, lo que puede permitirle tomar decisiones efectivas. Gerentes que incorporan el uso del pensamiento estadstico mantienen un enfoque al cliente y basan sus decisiones en datos generados por los clientes de la organizacin considerando nuevos procesos o mejoras del proceso. Todo es posible si se est dotado para pensar abstracta, general y sistematizadamente por la naturaleza de sus funciones: captar un todo y sus partes. c) El nivel operativo debe estar capacitado en el uso de herramientas que le ayuden a identificar la variacin y oportunidades de mejora en el rendimiento de los procesos clave para cimentar la calidad. Para esto se pueden realizar grficos que sean tiles en la toma de decisiones. Este nivel debe considerarse en el proceso de mejora. El pensamiento estadstico aplicado a los niveles de la gestin empresarial toma apariencias diferentes porque depende fundamentalmente de la naturaleza y responsabilidad de procesos correspondiente a cada nivel. Cabe destacar que el enfoque a procesos sirve para enlazar la utilizacin del pensamiento estadstico con la gestin de calidad t otal de manera natural como se ilustra en la figura 3. Uno de los principios del pensamiento estadstico es entender la variabilidad para reducirla y as tener la clave del xito en la gestin de la calidad. Por consiguiente, permite a la empresa ser competitiva al producir con un estndar dado que controla su variabilidad en la calidad del producto-servicio. La variabilidad no se elimina pero s es posible reducirla. Esto es posible en todos los procesos empresariales. La metodologa propuesta posee innovacin que resulta motivadora para los diferentes niveles de la gestin empresarial.
Pensamiento estadstico
Directivos
Variabilidad
Gerentes
Conoce la variacin
Obreros
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Esta debe implantarse para cualquier nivel y con cualquier conocimiento de pensamiento estadstico. Porque uno de los objetivos es proyectar de manera atractiva que la estadstica va ms all del clculo de estadsticas descriptivas. Ya que quienes solo han aplicado estadsticas descriptivas como la media y desviacin estndar dicen conocer y utilizar estadstica pero incluso no saben ni interpretar. La flexibilidad y rapidez que recibe el personal empresarial para aprender una herramienta de apoyo determina la importancia de la misma en la toma de decisiones. Por lo tanto, la herramienta de apoyo funciona para intervenir en dependencia de la situacin o problema presentado y proporciona la informacin necesaria sobre las diferentes tcnicas estadsticas sin frmulas.
2. Pensamiento estadstico para el mejoramiento de la calidad. Aqu se destaca la diferencia entre pensamiento estadstico y mtodos estadsticos para el mejoramiento de la calidad. 3. Implementacin del pensamiento estadstico. Se proporciona los pasos fundamentales para la aplicacin del pensamiento estadstico bajo el enfoque a procesos. 4. Lenguaje estadstico. Esta seccin est enfocada a lograr la determinacin precisa de los conceptos y trminos estadsticos a fin de que el individuo poco hbil en sta materia logre obtener los elementos bsicos del lenguaje estadstico que le permitan comprender la terminologa y aspectos contenidos en las secciones siguientes. 5. Tutorial. En este punto se informa al empresario sobre diferentes tcnicas estadsticas.. El por qu de cierta tcnica, para qu se utiliza?, cundo?, propsitos, limitaciones, ejemplos de aplicacin, entre otros aspectos. Todo esto tanto en la parte interna (medidas prcticas) como en la parte externa (medidas estratgicas) de la empresa. Se des tacan en forma grfica y simblica las tcnicas estadsticas ms aplicadas en estudios de calidad de productos-servicios. Etapa 3. Interactiva. Esta etapa gua al empresario en la seleccin y uso de los procedimientos y tcnicas estadsticas para que a partir del conocimiento de su problema, realice una serie de pasos concatenados que lo acercan al diseo y anlisis estadsticos que dan solucin al problema planteado, an cuando el empresario no tenga amplio conocimiento de los procedimientos y tcnicas estadsticas. Esto consiste en las fases siguientes: Fase 1. Aplicacin del pensamiento estadstico en estudios de calidad. El proceso en general de aplicacin de la estadstica en toda investigacin consiste en el uso de principios estadsticos para la colecta de datos, anlisis de los mismos y presentacin de resultados. Esto se pretende con los pasos siguientes: 1. Diseo estadstico en el planteamiento de problemas empresariales. Para esto el empresario debe identificar primero los conceptos estadsticos y posteriormente seleccionar qu tipo de estudio corresponde a su problema. 2. Metodologa para el anlisis estadstico. Provee al empresario la va necesaria para estructurar la base de datos apropiada a su problema e informacin numrica con la que cuenta. 3. Anlisis estadstico en informacin empresarial. A esta parte puede accederse en cualquiera de las dos circunstancias siguientes: a) Teniendo una base de datos obtenida con un diseo estadstico previo realizado con principios estadsticos. b) Cuando el empresario posee una base de datos sin un diseo estadstico previo realizado con principios estadsticos. 4. Documentacin de resultados. Se sugieren informes ejecutivos con la estructura: Introduccin, Metodologa, Resultados y Discusin (IMRYD). Fase 2. Estrategias en la aplicacin de tcnicas estadsticas avanzadas vinculadas al ciclo de vida. Se proporcionan estrategias de la aplicacin de dos o ms tcnicas estadsticas en el anlisis estadstico con objetivos en pro de la gestin de calidad.
Etapa 4. Evaluacin. Esta etapa en el sistema es similar a la etapa 1. Se propone un test final para registrar el nivel de importancia, conocimiento y habilidad que tiene el participante tanto sobre la calidad como la estadstica al trmino de la metodologa y as conocer el incremento de pensamiento estadstico. El sistema adems contiene otras utileras para los empresarios. Cuenta con un glosario de trminos estadsticos y trminos de calidad; dispone de archivos correspondientes a trabajos recepcionales, trabajos tcnicos y prcticas de clase que fueron desarrolladas por los participantes en la aplicacin de esta metodologa.
CONCLUSIONES
La aplicacin del pensamiento estadstico a la gestin de la calidad ha sido un proceso lento. Sin embargo, en el siglo XXI ser posible y ampliamente aplicado un pensamiento estadstico empresarial. Implementar este tipo de pensamiento no ser complicado si existe una metodologa que integre los principios del pensamiento estadstico con las necesidades reales del empresario moderno. Las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin hacen que el desarrollo del pensamiento estadstico sea ms alcanzable para los empresarios. La expansin globalizadora de los mercados implica que el empresario del siglo XXI tendr que manejarse con ms competencias y habilidades que le permitarn mantener a la empresa en el mercado que exigen los clientes, cuya cohesin se observa cada vez ms atacada.
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