Tarea de investigacion de proyectos

Proyecto:
Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos. Todo proyecto, ya sea que tenga fines personales (por ejemplo, una modificacin al hogar, o la construccin de un mueble), profesionales (la creacin de una empresa, o la construccin de una estructura) o investigativos (un proyecto cientfico), posee una estructura dividida en fases que permiten dar finalmente el la meta u objetivo establecido. La primera es la fase de Planificacin. Esta etapa se caracteriza por ser un perodo en el que establecen los objetivos a seguir y el modo en cmo se llevarn a cabo las acciones para lograr cumplirlos. En caso de que en el proyecto participen varias personas, es en esta etapa en donde debern establecerse los roles de cada uno, as como tambin todo lo relacionado con los recursos con los que se dispone y la manera en que stos sern utilizados. Los recursos se comportan como parte esencial en un proyecto y no slo se incluyen en ellos los recursos materiales, sino que tambin es necesario considerar los recursos humanos con los que se cuenta, los costes y el tiempo, entre otras, de este modo, la organizacin adecuada de todos los recursos favorece en gran medida al xito o fracaso de un determinado proyecto. La segunda fase, la de Ejecucin, es aquella en que se realizan las acciones y tareas planeadas, y que representan la ejecucin misma del proyecto. Se refiere a la ejecucin de todo aquello que se organiz durante la fase previa de planificacin. Por ltimo, la fase de Entrega o Puesta en marcha, la que deber cumplirse en el tiempo que se estipul en la fase de planificacin. De este modo, en ciertos casos se concretar con la entrega de la obra a un determinado cliente o la puesta en marcha de algn sistema que se ha desarrollado, respondiendo a las condiciones previamente acordadas.

Administracin de proyectos
Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo. Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre cuando se da un nfasis y una atencin especial para conducir actividades no repetitivas con el propsito de lograr un conjunto de metas. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnologa.

Presupuesto
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en trminos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cunto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrs cunto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cundo te podrs ir.

Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que ests haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cunto piensas vender, qu necesitas hacer para lograrlo, cunto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrs cunto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimacin que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la informacin que conoces. Otra consideracin importante es que podrs comparar tu presupuesto, que solamente es un plan, con las ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas reas que puedan estar causando problemas.

Factivilidad de proyecto
Un proyecto factible, es decir que se puede ejecutar, es el que ha aprobado cuatro evaluaciones bsicas:

Evaluacin Evaluacin Evaluacin Evaluacin

Tcnica Ambiental Financiera Socio-econmica

La aprobacin o visto bueno de cada evaluacin la llamaremos viabilidad; estas viabilidades se deben dar al mismo tiempo para alcanzar la factibilidad de un proyecto; por ejemplo un proyecto puede ser viable tcnicamente pero puede ser no viable financieramente, y as las otras posibles combinaciones; entonces con una evaluacin que resulte no viable, el proyecto no ser factible. En la evaluacin tcnica se analizan los tpicos referentes al comportamiento del mercado, la tecnologa disponible, los aspectos legales y la posible estructura organizacional. Se puede tomar por separado de esta evaluacin el estudio del mercado y realizar su anlisis independientemente; debido a que sus resultados marcan trascendentalmente varios aspectos no slo de la evaluacin tcnica (tamao, localizacin, entre otros) sino de la financiera (proyecciones de ventas, rentabilidad, entre otros).

La evaluacin ambiental hace referencia a los resultados del estudio de impacto ambiental que se debe

realizar para cuantificar y cualificar la injerencia que el proyecto causar al insertarlo en un medio bitico y abitico; y pude ser que el impacto sea positivo o negativo. En el caso que sea negativo tambin debe plantear el cmo encaminar el proyecto dentro de los parmetros de la legislacin ambiental vigente y cul es su plan de sostenibilidad del medio ambiente afectado.

En los proyectos que buscamos la factibilidad, son proyectos que buscan producir un bien o servicio para satisfacer una necesidad o colmar una expectativa; para lo cual se necesita definir su rentabilidad o no, que es el objetivo de la evaluacin financiera.

Diagrama de gantt
El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917. Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representacin grfica del progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio de comunicacin entre las diversas personas involucradas en el proyecto. Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una simple hoja de clculo, pero tambin existen herramientas especializadas, la ms conocida es Microsoft Project. Tambin existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.

Cmo crear un diagrama de GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras que las columnas representan los das, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duracin del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a travs de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalizacin estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qu desciende de las tareas ms importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la ms importante.

Que es un presupuesto (o un budget)?

Un presupuesto es un plan financiero que lista todos sus gastos y ingresos mensuales, para ser consciente de donde usted gasta su dinero y mejor manejar sus activos. Con un presupuesto, usted primero tiene que determinar cunto dinero usted tiene, o gana durante un periodo. Despus, usted tiene que determinar cuntas cuentas usted tiene y cunto usted estima que gastar durante este tiempo. Aqu usted determina cunto dinero quiere gastar en ciertas cosas, para asegurar que tenga suficientes fondos para todas sus necesidades. El presupuesto mensual es una de las cosas ms importantes que usted puede hacer para poner sus finanzas en orden, ahorrar algn dinero y evitar deuda. Si usted puede ver cmo gasta su dinero, usted encontrar que hay reas donde se puede eliminar costos si planea apropiadamente cada mes.

Planificacin con el Diagrama de flujo

La caracterstica Diagrama de flujo proporciona una interfaz visual que facilita la administracin y planificacin de la creacin del proyecto. Aunque el Diagrama de flujo se puede utilizar en cualquier momento del proceso de creacin, resulta especialmente til durante las fases iniciales del proyecto, cuando se determina la navegacin y se empiezan a organizar los recursos. Nota: Si no se tiene experiencia en la creacin de este tipo de proyectos, quiz la mejor opcin sea disear un primer esquema de navegacin en papel y posponer el uso del Diagrama de flujo hasta estar familiarizado con los distintos tipos de elementos y sus propiedades. El Diagrama de flujo muestra el contenido del proyecto de forma grfica, con una estructura de rbol en la que se detalla la navegacin entre los diferentes elementos. Esta representacin visual ayuda a ver reas donde la navegacin est saturada y sea necesario refinarla. Adems de proporcionar una representacin visual del proyecto, el Diagrama de flujo permite realizar numerosas tareas de creacin, como la definicin de la navegacin del proyecto.

Linia de tiempo de proyecto

La lnea de tiempo es un esquema grfico que representa en forma espacial el transcurso del tiempo. Por ejemplo, un ao puede estar representado por un centmetro. En general, la lnea de tiempo es usada para ordenar los acontecimientos de la historia de un espacio geogrfico, un pas o el mundo. Pero tambin se podra emplear para ordenar los hechos o la historia de la vida de una persona. Elaborar una lnea de tiempo es muy til para estudiar porque permite visualizar el tiempo transcurrido entre acontecimientos, as como la duracin de los procesos histricos. Adems, es muy prctica para consultar, de manera rpida, en qu momento se produjo un acontecimiento determinado, en qu orden se sucedieron ciertos hechos, cules fueron contemporneos, etctera. Este proyecto consiste en aprender a elaborar lneas de tiempo para ordenar los hechos y los procesos histricos presentados en este libro. Por ejemplo, una lnea de tiempo mural, para colgar en una pared del aula y completar durante el ao. Tambin, como primera prctica, podran elaborar una lnea que represente la vida de cada uno de ustedes.

Deadline
Un deadline es una fecha de entrega parcial o total en un proyecto. Estas fechas de entrega son muy problemticas para el PM, ya que generalmente son el fruto de una negociacin entre el equipo del proyecto y los patrocinadores o el cliente. La dificultad principal radica en que el PM debe explicar a su equipo luego de la negociacin, por qu acept las concesiones y qu plan tiene para llegar en fecha con el proyecto. Se escucha muy a menudo: Las unidades de negocio presionan con fechas para el proyecto, respaldndose a veces justificadamente y a veces no en los movimientos de la competencia, y el equipo de proyecto no puede cumplir con las reducidas ventanas de tiempo que resultan de esta situacin. Esto te resulta conocido verdad? Ya lo viviste? El consejo es: l nico que te ayudar para negociar tus fechas es un cronograma consistente, una buena administracin del alcance, un buen plan de administracin de riesgos, y luego de tener todo esto, un buen plan de comunicacin. Si hay algo que est haciendo que tu equipo no cumpla con los deadlines, ese algo es un issue del proyecto, o un factor de riesgo que ocurri en la realidad. Si tens un plan de administracin de riesgos, ese factor de riesgo debera estar documentado. Si tens un plan de administracin de alcance, tens una forma de manejar el issue y de decidir si lo acepts o rechazs al alcance del proyecto. Ests en un proyecto que comenz el 1 de enero y estaba planificado que finalice el prximo 1 de enero. La duracin es de doce meses, ahora ests en una reunin con los patrocinadores y con el cliente, en el cuarto mes del proyecto. No es lo mismo decir La fecha del 1 de enero no es realista para finalizar con este proyecto que decir estas son las causas que harn que el proyecto se retrase, y en ese momento presentar los factores de riesgo e issues relevantes.