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Gesundheitskompetenz fr Fhrungskrfte CConsult ist ein Label der VBG. Die Prventionsberater von CConsult untersttzen Unter nehmen im Aufbau und in der Frderung der Gesundheits kompetenz ihrer Fhrungskrfte. CConsult bietet Beratung zum Umgang mit Stress und psychischen Belastungen am Arbeitplatz. www.cconsult.info
In dieser Publikation wird auf eine geschlechtsneutrale Schreibweise geachtet. Wo dies nicht mglich ist, wird zugunsten der besseren Lesbarkeit das ursprngliche grammatische Geschlecht verwendet. Es wird hier ausdrcklich darauf hingewiesen, dass damit auch jeweils das andere Geschlecht angesprochen ist.
Inhalt
Einleitung: Warum Sie diese Broschre lesen sollten Burnout erkennen: Was ist eigentlich ein Burnout-Syndrom?
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Definition Anzeichen Verlauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Ist Burnout berhaupt etwas Neues? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Kann Burnout pltzlich auftreten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Wie hufig ist Burnout? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Gibt es besonders gefhrdende Berufe? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
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Die BurnoutZwiebel: Ein berblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Der Weg in die Falle was geschieht in einem BurnoutProzess?. . . . . . . . . . . . . . . .12
Der Weg zum Ziel: Von innen nach auen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Was Sie fr sich tun knnen: Ihr persnliches BurnoutPrventionsProgramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Was Sie fr Mitarbeiter(innen) und Kolleg(inn)en tun knnen . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Was Sie fr Ihr Team tun knnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Was Sie fr Ihre Organisation tun knnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Literatur
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Eine Fallgeschichte
Andreas Dring ist Personalleiter einer mittelgroen Versicherung. Eigentlich war er ausersehen, das Familienunternehmen zu bernehmen. Ihn hatte es mehr zu Architektur oder Psychologie hingezogen. Auf Drngen seines Vaters hat er dann doch BWL studiert. Nach dem Examen sollte er als Assistent der Geschftsfhrung in die elterliche Maschinenbaufirma einsteigen. Er hat sich aber anders entschieden. Stattdessen arbeitete er sich in der Versicherung ber mehrere Stufen nach oben. Zugute kam ihm sein Hndchen fr Menschen, aber auch seine eiserne Arbeitsmoral. Er war morgens der Erste im Bro und machte abends als Letzter das Licht aus. Ins Wochenende nahm er reichlich Arbeit mit, so hatte er jederzeit alle Fakten parat, wenn er gefragt wurde. Als seine Gesellschaft von einer anderen bernommen wurde, hat man ihm die Personalleitung des fusionierten Konzerns angeboten. Er zog also mit Frau und zwei Shnen an den Standort des neuen Hauptquartiers. Zu seinen ersten Aufgaben gehrte es zwangslufig einige Dutzend nunmehr entbehrliche Manager zu entlassen. Darunter waren viele, mit denen er lange zusammen gearbeitet hatte. Auch sonst war viel zu tun, denn die Kulturen der beiden Gesellschaften passten keineswegs so gut zusammen wie ein Stecker und eine Normsteckdose. Andreas stand
In der Diskussion ber Burnout gibt es viele Missverstndnisse, Fragen und sehr wenig klare Antworten. Trifft es nur Weicheier? Muss da jeder allein durch? Oder spiegeln sich hier Arbeitsbedin
um fnf Uhr auf und kam schlielich selten vor 22 Uhr ans Ende. Die Kinder bekamen ihn kaum noch zu Gesicht. Zunehmend fiel ihm das Einschlafen schwer, Albtrume qulten ihn. Man riet ihm, mal krzer zu treten. Er ignorierte das. Es war etwa um diese Zeit, in seinem siebten Berufsjahr, dass er nach dem Joggen Herzrasen bei sich bemerkte. Aber sein Kardiologe konnte keinerlei organischen Befund feststellen. Die Konflikte in der Firma, die er htte auflsen sollen, nahm er zunehmend wie ein Unbeteiligter wahr. Mit seiner Frau, einer erfolgreichen Anwltin, gab es hufiger Streitereien, in denen er meist den Krzeren zog. Der Bekanntenkreis hatte sich schon frher auf Null reduziert. Fr seine Hobbys Architektur, Photographie, Kunst war seit Jahren keine Zeit mehr gewesen. Die Kurzurlaube zu mehr reichte es schon lange nicht mehr brachten kaum noch Erholung. Schlielich erkrankte der jngere Sohn schwer. Drei Tage spter sa Andreas Dring in seinem Bro und fhlte sich unfhig, einen Telefonhrer aufzunehmen. Wie in Trance fuhr er zu seinem Hausarzt. Der wies ihn noch am selben Tag in eine psychosomatische Klinik ein. Dort war die Diagnose rasch gefunden: Fortgeschrittenes Burnout-Syndrom.
liefert darber hinaus Ideen, was Betriebe gegen Burnout tun knnen. Und was jede(r) Einzelne tun kann auch Sie, bei sich selbst und bei Ihren Mitarbeitern. Einige Tipps knnen Sie noch heute umsetzen.
gungen wider, die immer weniger menschengerecht sind? Diese Broschre enthlt fundierte Infor mationen ber Anzeichen, Entstehung und Verlauf von BurnoutProzessen. Sie
Einleitung
Verlauf. hnlich wie mit den Definitionen steht es mit Phasentheorien: Es gibt keine feste Reihenfolge. Das 7PhasenSchema (siehe Kasten unten) reicht von Anfangs phase bis Existenzielle Verzweiflung. Wichtig: Die Anfangsstadien haben wahrscheinlich die meisten Erwachsenen schon mindestens einmal erlebt. Der Prozess ist auch im Prinzip jederzeit beendbar. In fortgeschrittenen Stadien gelingt das allerdings sehr viel schwerer und meist nur mit Hilfe von auen. Weil manche der Frhwarnsymptome auch von auen recht gut beobachtbar sind, werden sie in einem separaten Kasten noch einmal genauer dargestellt (siehe Kasten Seite 8 Frhwarnsymp tome). Im frhen Stadium haben Vorge
Definition Burnout
Burnout ist ein krisenhafter Prozess, der nicht von einem Tag auf den anderen ausbricht. Burnout ist im Kern ein emotio nales Phnomen, das gleichwohl Krper und Geist in Mitleiden schaft ziehen kann. Burnout kann zu vlliger Arbeitsunfhigkeit, bis hin zum Suizid fhren. Burnout verursacht bei den Betroffenen (und den ihnen Nahestehenden) Leid, aber auch betrchtliche volkswirtschaft liche Kosten.
Neu hingegen ist das ungeheure Interesse fr das Phnomen, und dies weltweit. War Burnout bis in die Mitte der Neunziger Jahre eher eine Geheimvokabel Einge weihter, so gibt es heute im deutsch sprachigen Raum wahrscheinlich kaum ein Medium, von dem Regionalanzeiger ber das RadioFeature bis zu Talkshows groer Fernsehsender, das sich des Themas nicht mindestens einmal ange nommen htte. Und Forschungsberichte gibt es heute aus mindestens 60 Nationen und fr ebenfalls mindestens 60 Berufe.
Anzeichen. Burnout lsst sich auch durch Symptome nicht klar eingrenzen. Eine mehr oder weniger vollstndige Zusam menstellung von 1989 enthlt nicht weniger als 130 Anzeichen! Keines davon gibt es nur bei Burnout, was zumindest eine klare Trennung erlauben wrde. Immerhin: Es hat sich eingebrgert, drei Kernsymptome zu unterscheiden:
Kernsymptome
Emotionale Erschpfung Subjektiver Leistungsabfall Dehumanisierung (das heit, negative bis aggressive Einstel lungen zu Mitmenschen, insbesondere Kunden, Mitarbei tern und Kollegen).
setzte gute Chancen, die Abwrtsspirale zu stoppen. Sie knnen formal eingreifen. Freunde und Kollegen dagegen, die nur gut zureden knnen, treffen oft auf massive Abwehr der Betroffenen.
Dazu kommt sptestens in fortgeschritte nen Stadien ein tiefer Widerwille gegen die Arbeit oder die Arbeitsumstnde.
erzhlt Gestern war ich vllig ausge brannt, heute gehts mir wieder gut, benutzt die Vokabel falsch. Denn Burnout ist nicht einfach Abgearbeitet sein, Stress im Alltagssinn. Man muss schon ber lngere Zeit an seine Grenzen gekommen sein. Wie unser Fallbeispiel auf Seite 5 zeigt, kann dann ein weiteres belastendes Ereignis (oft aus dem Privat leben) ausreichen, um einen Zusammen bruch auszulsen. Ein solcher von auen betrachtet abrupter Schub hat aber stets eine Vorgeschichte.
Burnout erkennen
Frhwarnsymptome
Andererseits muss ein BurnoutProzess nicht unbedingt in einem Kollaps seinen Tiefpunkt finden wie bei Andreas Dring. Man ist heute vielerorts sensibilisiert, findet frher den Weg zum Coach oder Therapeuten. So betrachtet hat die Diskussion in den Medien unbestreitbar eine positive Seite: Betroffene ziehen hufiger rechtzeitig die Notbremse, um aus der Spirale auszusteigen, bevor es wirklich dramatisch wird. Wollen Sie wissen, ob es bei Ihnen Anhaltspunkte fr ein persnliches BurnoutRisiko gibt? Dann machen Sie den Selbsttest HBI21 auf unserer Website (www.cconsult.info). Dieser kurze Fragebogen ist (im Gegensatz zu vielen, die Sie etwa im Internet finden) wissenschaftlich fundiert.
Burnout erkennen
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Das Zwischenmenschliche. Die erste Zwiebelschale um die individu elle herum ist die zwischenmenschliche. Ungelste Konflikte mit wichtigen Mit menschen, sei es am Arbeitsplatz, sei es im Privatleben, bilden die Wurzel vieler
BurnoutProzesse. Kaum ein BurnoutFall ohne eine gewisse Unfhigkeit, sich zur Wehr zu setzen: Gegen Vorgesetzte, Kolle gen, Mitarbeiter, Geschftspartner, aber auch gegen Schler, Patienten etc. und manchmal sogar gegen sich selbst.
Individuelle Ebene
Burnout verstehen
Abbildung 1
Bedeutung
Mach alles, was du tust, so gut wie mglich auch wenn es wirklich nicht wichtig ist. (Sei erst mit dem Besten zufrieden. Und weil man selbst das Beste immer noch ein bisschen besser machen kann, sei nie zufrieden, schon gar nicht mit dir.) Gib stets deine ganze Kraft der Erfolg ist zweitrangig. (Und hr erst dann auf, dich anzustrengen, wenn du vl lig am Ende bist; Mach es Dir auf gar keinen Fall leicht.) Mach alles, was du tust, so schnell wie mglich. (Am be sten noch ein bisschen schneller. Auch wenn die Sache gar nicht eilig ist es gibt immer viel zu tun.) Zeig keine Gefhle. (Gefhle sind ein Zeichen von Schw che also empfinde am besten gar keine.) Denk an dich zuletzt, wenn berhaupt. Nimm dich nicht wichtig. (Die Ansprche der anderen sind immer wich tiger als deine eigenen.)
3. Beeil dich!
4. Sei stark!
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sprechen, kann das fr Konfliktstoff sor gen. Kundenorientierung haben sich vor allem Dienstleister heute allerorten auf die Fahnen geschrieben. Mitarbeiterorientierung steht zwar auch oft in Fh rungsrichtlinien und hnlichen Dokumen ten, wird aber nicht berall gelebt. Reine Lippenbekenntnisse frdern hier nur Zynismus und Bitterkeit bei der Beleg schaft. Sie als Fhrungskraft haben selbst unter ungnstigen Bedingungen einen gewissen Spielraum, die Arbeitsbedingun gen so zu gestalten, dass Ihre Mitarbeiter gern zur Arbeit kommen. Reizen Sie ihn aus! Zum Stil des Hauses gehrt beispiels weise, ob zwei immaterielle Gter reich lich oder in spartanischer Knappheit flie en: Information und Anerkennung. Wenn man gerade in wirtschaftlich turbulenten Zeiten die wichtigen Dinge nur ber den Flurfunk oder die Presse erfhrt, nhrt das Ohnmachtsgefhle. Und mangelnde Anerkennung gehrt zu den immergrnen Themen jeder Mitarbeiterbefragung. Sind Sie sicher, dass Sie hier alles tun, was Sie knnen? Das Drumherum Wir streifen die gesellschaftliche und die globale Ebene, das heit: die letzten beiden Zwiebelschalen nur der Vollstn digkeit halber. Zu gering sind dort fr den typischen Einzelnen die Eingriffsmglich keiten...
Ehrliche Selbstprfung: Wann haben Sie das letzte Mal ohne Zgern yes, we can gesagt und es anschlieend bereut? Weil nmlich Sie oder Ihre Mitarbeiter schon an der Grenze ihrer Mglichkeiten waren? Passiert Ihnen das hufiger? Gut, wenn man in solchen Fllen eine Formu lierung griffbereit hat wie Ja, geht schon, aber nur, wenn wir ein anderes Projekt zu rckstellen entscheiden Sie, welches!. Wer bereit ist, fr seine Interessen ein zustehen und auch selbst Forderungen zu stellen, dessen BurnoutRisiko ist viel geringer. (Mehr dazu ab Seite 16) Der institutionelle Rahmen Das Thema Mobbing hat in den letzten Jahren hnlich viel Aufmerksamkeit ge funden wie Burnout. Es gehrt zum Zwischenmenschlichen, leitet aber be reits zur nchsten Zwiebelschale ber, der institutionellen oder organisationalen Ebene. Es ist nmlich eine Frage der Organisationskultur, ob zum Beispiel Mobbing stillschweigend toleriert bzw. sogar von Vorgesetzten praktiziert oder aber entschlossen bekmpft wird. Wenn
Organisationskultur, das ist so etwas wie der Stil des Hauses, die geschriebenen und vor allem die ungeschriebenen Regeln des Miteinander. Wo geschriebene und ungeschriebene Regeln sich wider
Burnout verstehen
Sie bemerken, dass Mitarbeiter in Auen seiterRollen gedrngt werden, sollten Sie eingreifen! Sonst haben Sie im Unterneh men bald ein BurnoutProblem mehr.
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Gesellschaftlichen Trends unterliegt beispielsweise, welche Art von Arbeit als sinnvoll angesehen wird. Und als sinnlos erlebte Arbeit lsst Menschen in kurzer Zeit ausbrennen; dazu gezwungen zu sein, kann Menschen in den Suizid trei ben. Sinnstiftung ist also vonnten. Auch
Die Globalisierung verstrkt den Konkurrenzdruck auf den Einzelnen. Die Angst vor einer ungewissen wirtschaft lichen Zukunft treibt zu noch mehr Arbeit um jeden Preis an. Nur nicht innehalten und nachdenken! So ist man auf dem besten Weg zu einem Burnout.
Burnout verstehen
welchen Stellenwert Arbeit und Karriere an sich haben, wieviel Arbeit bzw. Freizeit normal ist und wo die bertreibung an fngt, wird gesellschaftlich ausgehandelt. Ebenso, wie es zu bewerten ist, wenn jemand seine Arbeit verliert, bzw. wie viel Solidaritt ihm dann zusteht. Arbeits platzverlust steht zwar auch in anderen europischen Lndern ganz oben auf der Liste der ngste, in Deutschland mag dies aber noch extremer ausgeprgt sein. Das drfte das Phnomen des Prsentismus erklren: Eigentlich kranke Mitarbeiter sind am Arbeitsplatz physisch prsent und sorgen fr Rekordtiefs der Fehlzeit Statistiken. Ob sie dort wertschpfend ttig sind?
Abbildung 2
bergangsphase: Bewltigungsversuche
Stress I. Ordnung
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nicht lassen kann, entsteht Dauerstress. Neueste Forschungen deuten darauf hin, dass sich jetzt auch krperliche Vernderungen verfestigen. Auf jeden Fall hat sich ein Hilflosigkeitsgefhl breit gemacht. Der Mensch sitzt in einer Falle. Weniger dramatisch ausgedrckt: in einer Zwickmhle, aus der es keinen Ausweg vorwrts gibt. Dazu einige Fall Skizzen:
Anders als im MhleSpiel, in dem schlielich Game Over ist, richten sich Ausbrenner manchmal in ihren Fallen ein und lecken nur noch ihre Wunden. Alkoholkonsum gehrt zu den hufigsten Trstungen und schafft oft Folgeprobleme ganz eigener Art. Manche whlen auch einen radikalen Ausweg: den Suizid.
Ingenieur
Manfred Jonas lieferte als Ingenieur lange Jahre das Beste ab, was auf dem Markt war. Aber: Er war fr Kernkraftwerke zustndig, und das ging gegen seine berzeugungen. Zu Hause merkte er gar nicht mehr, dass er daheim war, es lief die ganze Industrie weiter, jeder auer ihm hat gesponnen, erzhlt seine Frau. Eines Nachts kam der Herzanfall. Manfred wechselte den Beruf.
Junior-Beraterin
Corinna Jger war die jngste Junior-Beraterin einer groen Consultingfirma und der Shooting Star ihrer Einheit. Jeder sagte ihr eine glnzende Zukunft vorher. Sie flog durch die Welt, sah ihre Wohnung auch an den meisten Wochenenden nicht, arbeitete
Bereichsleiter
Otto Hoppe war Bereichsleiter bei einem Markenartikler. Als mit Ende Vierzig die turnusmige Befrderung ausblieb, wusste er: Das wars. Karrierestopp. Woanders hin wechseln konnte er nicht mehr. Die Aussicht, bis zur Rente an seinen Schreibtisch gebunden zu bleiben, trieb ihn in Schweiausbrche. Er konnte keine klaren Anweisungen mehr geben, seine Termine nicht speichern, Sitzungen nicht mehr leiten. Nach einigen Monaten trennte man sich von ihm mit einer Abfindung.
70 Stunden pro Woche. Dann verlor sie einen Pitch gegen ein Konkurrenzunternehmen. Ihr Freund trennte sich von ihr. Als kurz darauf eine noch jngere Beraterin angeheuert wurde und einen Auftrag bekam, fr den Corinna vorgesehen gewesen war, brach sie zusammen.
Burnout verstehen
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Redakteurin
Jutta Krncke war Redakteurin bei einer groen Zeitschrift, auf ihrem Fachgebiet anerkannte Autoritt und zudem begnadete Schreiberin. Nach vielen Jahren wurde durch einen Todesfall die Position der Ressortleiterin frei. Die Wahl fiel auf Jutta. Ab diesem Zeitpunkt nderte sich ihr Leben: Selbst recherchieren und schreiben war nicht mehr vorgesehen, vielmehr koordinieren, motivieren, redigieren. Und fhren, wozu Jutta nicht die geringste Begabung und auch keine Lust mitbrachte. Nach einem Vierteljahr, in dem sie Bekanntschaft mit Tranquilizern gemacht hatte, warf sie entnervt das Handtuch.
Assistenzarzt
Johannes Bergler war Assistenzarzt an einer groen Klinik. Die Arbeit und das ganze Umfeld gefiel ihm gut nur das autoritre Gehabe der Oberrzte, das konnte er nicht ertragen. Er lie sich in den Personalrat whlen, wollte denen mal ordentlich die Zhne zeigen. Nach einem Jahr, in dem er erkennen musste, wie wenig er ausrichten konnte, hielt er es nicht lnger aus. Er musste gehen.
Chefsekretrin
Dorothea Ingwersen war erste Chefsekretrin eines Vorstandsvorsitzenden. Dass sie gleichzeitig dem Betriebsrat angehrte, war fr alle Beteiligten ein Glck; ihre unbestrittene Tchtigkeit und ihr liebenswrdiges Auftreten sicherten ihr berall Hochachtung. Es gab nur ein Steinchen im Schuh: Dorothea musste sich mit der zweiten Chefsekretrin ein kleines Bro teilen. Diese war der Typ, der um 17 Uhr den Griffel fallen lsst, was Dorothea verabscheute. ber die Jahre war Dorothea immer wieder mit dem Wunsch nach einem Einzelbro vorstellig und jedes Mal vertrstet worden. Als sie resigniert einsehen musste, dass man nicht einmal ihr den Gefallen tun wrde, zog sie sich aus Betriebsrat und allen freiwilligen Engagements zurck. Wegen ihrer Meriten ertrug man ihren Negativismus, ihre Nrgeleien, bis sie freiwillig in Frhrente ging.
Burnout verstehen
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Unmenschliche Arbeitsbedingungen oder Weicheier wo liegt die Schuld am Burnout? Die Schuldfrage spielt bei innerbetrieb lichen Diskussionen schnell eine zentrale Rolle, vor allem, wenn Arbeitgeber und Arbeitnehmerseite aufeinander treffen. Die Schuldfrage ist schon im Einzelfall nicht schlssig zu beantworten, und im Allgemeinen schon gar nicht. Es mag helfen, sich jeden Ausbrenner auf einer Achse vorzustellen, die von aktiven Selbstverbrennern bis zu passiven Opfern der Umstnde reicht (siehe Abbildung 3). Wer auf dieser Achse weit links liegt (Selbstverbrenner), hat sich ohne Not in Gefahr begeben und ist darin sprich wrtlich (psychisch) umgekommen. Sie oder er hat F. D. Roosevelts berhmtes Diktum Wems in der Kche zu hei ist, der soll raus gehen missachtet.
Reorganisation da desertiert man nicht von einer Fhrungsposition, vor allem, wenn man noch woanders anschlussf hig bleiben will. Wer dagegen auf der Achse weit rechts liegt (Opfer der Umstnde), hat norma lerweise einfach Pech gehabt. Vielleicht hat die Firma ohne eigenes Verschulden pleite gemacht. Jedenfalls ist ein Schick sal ber ihn hereingebrochen. Es kann sein, dass ihn ein Verlust Tod eines wichtigen Menschen, Unfall, Scheitern der Partnerschaft kalt erwischt hat, whrend sie oder er gerade beruflich ber Gebhr gefordert war. Auch Andreas Dring, der Protagonist unseres einleitenden Fallbeispiels, (siehe Fallgeschichte Seite 5) hatte eini ges vom Selbstverbrenner. Aber richtig akut wurde die Krise erst durch uere Einflsse.
Persnlichkeit
Abbildung 3
So passiert es manchem, dass sie oder er die Gefahr, sich selbst zu berfordern, unterschtzt. Zum Beispiel: Die Befrde rung ist fr mich die Chance meines Lebens; drei Kinder und die demente Schwiegermutter: das wupp ich schon. Oder sie oder er hat nicht rechtzeitig die ntigen Grenzen gesetzt, wenn die Belastung von auen zu gro wurde. Zum Beispiel: Massiver Umsatzeinbruch,
Wichtig fr Personalverantwortliche Reine Flle von ganz links oder rechts auf der Achse sind sehr selten. In aller Regel sind individuelle Disposition und Auen bedingungen nicht sauber zu trennen; beide Komponenten spielen eine Rolle.
Burnout verstehen
Umwelt
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Zeit, die Sie sich fr Fragen wie die links unten nehmen, ist gut angelegtes Kapital: Nehmen Sie sich beim ersten Mal min destens einen halben Tag Zeit, spter, fr die Updates gern weniger. Am besten legen Sie sich dafr ein Tagebuch zu. Und wenn Sie sich mit den Fragen allein berfordert fhlen, buchen Sie einige Sitzungen bei einem Coach. Ohne Ziel passiert nicht viel Ziele sind wichtig. Der schwedische Autor Lennart Meynert empfiehlt, sich einen Self Starter anzulegen. Das ist ein Zettelchen, das Sie stets bei sich tragen und mindestens alle paar Tage hervorho len, zum Beispiel whrend Sie auf den Flieger warten. Dieser Zettel enthlt Ihre persnlichen Ziele. Das Prinzip ist, sich periodisch an Dinge zu erinnern, die einem wichtig sind, die im Alltagstrubel aber leicht in Vergessenheit geraten. Im Idealfall sollten Sie beim Lesen ein Gefhl spren wie Ah ja, das ist es doch, was ich will!. Wahrscheinlich sollten Sie nicht Ziele wie Umsatz um 10 Prozent steigern aufnehmen, denn derlei werden Sie ohne hin nicht vergessen. Aber wie wre es zum Beispiel mit Heiterster/gelas senster/souvernster Bereichsleiter werden?
Mit einem Self Starter oder Anlasser erhhen Sie die Wahrscheinlichkeit, Ihren Zielen nher zu kommen, betrchtlich. Ein Beispiel, wie so etwas aussehen kann, enthlt der Kasten Beispiel eines Self Starters.
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Leben, statt sich leben lassen Viele Ausbrenner leben von auen nach innen statt umgekehrt; sie sind Getrie bene. Erinnern Sie sich immer wieder daran, dass Sie Ihrem Arbeitgeber zwar einen Teil Ihrer Zeit und Energie vermietet, aber nicht Ihr ganzes Leben verkauft haben. Das gibt Ihnen Autonomie, ein Gefhl von Freiheit zurck. Lassen Sie sich nie auf Engagements ein, die auf unabsehbare Zeit 100 Prozent Ihrer wachen Zeit absorbieren werden. Fr eine kurze Projektphase mag so etwas manchmal unvermeidlich sein. Dann muss aber eine Regenerationsphase un mittelbar danach fest eingeplant sein. Das Modethema WorkLifeBalance ist zwar berbewertet, denn die Arbeit ist fr die meisten von uns ein selbstver stndlicher Teil des Lebens, und zwar ein wichtiger. Da muss kein Gegensatz bestehen. Aber wenn Sie sich mit der Rente mehr erhoffen als den Pensionie rungstod, dann brauchen Sie Zeit auch fr andere wichtige Teile des Lebens, zum Beispiel die Familie, und nicht nur dafr. Wer auf nur einem Bein Arbeit, Leistung steht, wird leicht umgepustet, wenn der Wind auffrischt. Grenzen setzen knnen Nicht Nein sagen knnen das ist ein Gemeinschaftsmerkmal vieler Ausbren ner. Warum hlt auf jeder Grostadtstra e, an jeder Bushaltestelle, in jedem FlughafenWarteraum etwa die Hlfte der Anwesenden ein Handy ans Ohr? Die meisten checken mal eben ihre Mails. Viele bilden sich ein, jederzeit erreichbar sein zu mssen. Angst, nicht geschtzt zu werden, wenn man jemanden warten lsst, mag eine Rolle spielen. Nun ist es im Tagesgeschft angenehm, prompt einen Rckruf oder eine EmailAntwort zu erhalten. Aber mal ehrlich: Schtzen Sie jemanden deshalb mehr? Oder liegt nicht der Gedanke nahe: Der oder die muss ja viel Zeit haben!? Wenn Sie das Gefhl haben, in Mails aller Art zu ersticken, dann heit das Standard rezept: Eine oder zwei Phasen am Tag dafr fest in den Kalender einplanen. Dazwischen mglichst nicht ablenken lassen.
Wenn das die Spielregeln Ihres Unterneh mens verletzt, dann mssen diese Spielregeln berdacht werden. Zum Beispiel dahin gehend, dass nicht automatisch der gesamte Verteiler eines Vorganges ein CC erhlt, sondern nur diejenigen, die wirklich involviert sind oder Stellung nehmen sollen. Termin mit mir selbst Kennen Sie das? Sie werden gefragt, ob Sie eine zustzliche Aufgabe, einen zustzlichen Termin bernehmen knnen und sagen gewohnheitsmig erst mal Ja. Man ist ja kooperativ bzw. kundenorien
Sei kein Frosch habe stets Plan B Unternehmen knnen viel fr ihre Beschftigten tun (siehe auch Seite 25). Eines kann heute kaum noch eine Organisation einem Neuankmmling garantieren: Lebenslange Zugehrigkeit. Dazu sind die Zeiten zu unberechenbar geworden. In vielen Kpfen ist das noch nicht angekommen. Und so beobachten wir nicht selten Menschen, die aus einseitiger Loyalitt an Arbeitspltzen ausharren, deren Randbedingungen sich schrittweise immer mehr verschlechtern, selbst wenn sie Alternativen haben (siehe unser Fallbeispiel auf Seite 5).
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tiert. Zudem hat der Blick in den Kalender ergeben: Da ist noch viel wei. Blo, sobald es dann soweit ist, merken Sie, wie viele Dinge eben nicht im Kalender standen, aber dennoch erledigt werden mssen. Dagegen hilft ein simpler Trick: Tragen Sie in Ihren Kalender, womglich schon fr das ganze Jahr, Termine mit sich selbst ein. Whlen Sie eine kryptische Abkr zung oder nehmen Sie eine besondere Farbe. Das wird Sie beim nchsten Mal daran erinnern, dass Sie Zeit fr sich selbst brauchen. Und wenn es nur fr konzentrierte Arbeit ist. Sie knnen die Zeit aber auch fr das Feilen an einem Plan B (siehe rechts oben) verbrauchen, fr eine Tages oder Wochenbilanz, fr Ihre Urlaubsplanung. Hauptsache, da steht etwas im Kalender dann werden Sie leichter sagen knnen Tut mir leid, geht leider nicht; Termine, Termine....
Warum? Eine Erklrung mag das soge nannte Boiled-Frog-Prinzip liefern. Es besagt folgendes: Ein Frosch, in kochen des Wasser geworfen, springt heraus. Wenn Sie ihn aber in kaltem Wasser aufsetzen und die Temperatur nur langsam steigern, verpasst er mglicher weise den Absprung und lsst sich gar kochen. Auf das Arbeitsleben bertragen heit das: Viele Abwrtsentwicklungen vollziehen sich in kleinen Schritten. Bei jedem Schritt kann man zu sich sagen: Das wirst Du schon auch noch verkraften stell Dich nicht so an!. Das tun vor allem Menschen, die solche Einschr fungen von Kindesbeinen an zu hren bekommen haben.
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Ihnen sollten sechs Gebote zu denken geben, die der Soziologe und Autor Winfried Panse sinngem wie folgt formuliert hat:
Sechs Gebote
1. Identifiziere Dich mit der eigenen Leistung, nicht mit dem Unterneh men! 2. Arbeite an Deinem Marktwert, halt die Augen offen und Dein Pulver trocken! 3. Bilde Rcklagen, gewhne Dich nicht an Annehmlichkeiten, von denen Du sonst abhngig wirst! 4. Rechne mit Krisen, sieh sie als Chancen! 5. Formuliere Wnsche, Ziele, Visio nen; entwickle Deine Kreativitt! 6. Bleib stets handlungsfhig, vermeide Fallen! Man sollte hinzufgen: 7. Pflege Dein berufliches Netzwerk! Informationen und neutrale Ein schtzungen verlsslicher Anderer schtzen unter Umstnden davor, kalt erwischt zu werden.
Wichtig ist es, zur Kompensation stabile soziale Kontakte und Bindungen im Privatleben zu haben (Freunde, Familie, Partner). Dass der Mensch ein gewisses Eingebundensein in verlssliche vertrau ensvolle Beziehungen braucht, davon kann man ausgehen. Frhwarnsysteme installieren Die frhen Symptome eines beginnenden BurnoutProzesses bleiben oft unbe merkt, jedenfalls den Betroffenen. Wenn dann die Krise nicht mehr zu verleugnen ist, wenn schon an vielen Stellen kleine Feuer ausgetreten werden mssen, setzt oft eine charakteristische Kopflosigkeit ein, die alles noch schlimmer macht. Dagegen schtzen Frhwarnsysteme. Wenn Sie eine Partnerin, einen Partner haben, dem Sie vertrauen, beziehen Sie sie oder ihn ein: Sags mir, wenn Du Vernderungen an mir bemerkst! Und wenn es soweit ist, drfen Sie nicht in die Defensive gehen, sondern mssen zuhren, sich am besten Notizen machen. Was Sie ganz allein tun knnen, sind Tages oder Wochenrckblicke, zum Beispiel abends. Am besten auch schrift
lich. Fragen Sie sich: Wie fhle ich mich? Unruhig oder gelassen? Gut oder schlecht? Als Herr meines Schicksals oder der Situation ausgeliefert? Und wenn Sie dann konstatieren mssen eher unruhig, nicht so toll und ein bisschen ratlos, dann fragen Sie weiter: Woher kommts? Was hat sich verndert? Und schlielich: Kann ich etwas an der Lage ndern, oder muss ich mich mit etwas abfinden? Sie sollten auch stets Papier und Stift am Bett haben. Denn wenn Ihnen in der Einschlafphase oder mitten in der Nacht etwas Wichtiges einfllt, dann brauchen Sie so keine Angst zu haben, diesen Geistesblitz am nchsten Tag vergessen zu haben. Und Ihr Schlaf sollte Ihnen heilig sein. Sich mit sich selbst anfreunden Der Abschluss Ihres abendlichen Tagesrckblicks sollte ein Satz ungefhr folgenden Inhalts sein: Das hast Du gut gemacht heute!. Wenn Sies mal grndlich bedenken, stimmt der sogar, und zwar immer. Denn selbst wenn praktisch alles schief gegangen sein sollte, haben Sie das bestimmt nicht bewusst so arrangiert.
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Darfs zur Vertiefung ein bisschen Tiefenpsychologie sein? Die Transaktions analyse, vielen schon aus Kommunikati onstrainings ein Begriff, unterscheidet drei sogenannte IchZustnde (siehe Abbildung 4). as ElternIch, das noch einmal D unterteilt ist in das Kritische und das Frsorgliche ElternIch, as ErwachsenenIch und das d
Dieses Modell ist in unserem Zusammen hang ntzlich zum Verstndnis, wie wir mit uns selbst umgehen. Fr Ausbrenner typisch ist das Muster links in Abbildung 4. Das Freie Kind, das in uns allen noch lebt (mglicherweise
unter einer dicken Kiesschicht verscht tet), mchte Spa, Spiel und Abenteuer, aber das Kritische ElternIch agiert als gnadenloser Zuchtmeister: Erst die Arbeit, dann das Vergngen! Mach erst mal Deine Hausaufgaben! Und ber haupt: In Deinem Alter gibts das nicht mehr! Und Streicheleinheiten, nach denen das Angepasste Kind sich sehnt, gibt es schon gar nicht. Das Erwachse nenIch ist in diesem Fall zu gelhmt, um einzugreifen. Besser fr ein langes, gesundes und erflltes Leben ist das Muster rechts im Bild. Hier spendet das Frsorgliche Eltern Ich dem Angepassten Kind reichlich Anerkennung. Und das ErwachsenenIch setzt seine Ratio dafr ein, dass auch das Freie Kind mit seinen Bedrfnissen zum Zuge kommt. Sollten Sie sich in dem Muster links wiedererkannt haben: Die Umstellung auf das rechte Muster ist nicht an einem Tag zu bewerkstelligen, es ist ein Lebenspro jekt. Aber es macht Spa. Ganz in dieselbe Richtung geht die Entwicklung von Gegengiften (siehe Kasten rechts) gegen die fnf Antreiber, die auf Seite 10 vorgestellt werden. Auch an diese Gegengifte muss man sich erinnern. Man kann sie, eventuell in verschlsselten Abkrzungen, auf die Innenseite der Wohnungstr heften. So treten sie mindestens einmal pro Tag ins Bewusstsein. Auch hier gilt: Das braucht Zeit. Aber mit jedem Schritt, den Sie auf diesem Weg vorankommen, wird das Leben leichter. Und in dem Mae, in dem Sie fhig werden, sich selbst die Anerkennung zu geben, ohne die man innerlich verhun gert, werden Sie auch unabhngiger von der Anerkennung Anderer. Diese ist nmlich in den meisten Fhrungspositi onen streng rationiert. Besser, man wird Selbstversorger.
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ErwachsenenIch
ErwachsenenIch
Freies Kind
Freies Kind
Burnout-Modell Modell B: Die hchsten Anspr che an mich stelle ich selbst
Abbildung 4
Besser: Selbstpflege Modell A: Ich sorge fr mich selbst! sonst knnte ich mich auch um niemand anders kmmern
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Ausspannen und entspannen Kein Ratgeber, der nicht empfiehlt: Lernen Sie eine Entspannungstechnik! Das ist richtig, kann aber schwierig sein, wenn Sie damit nicht schon zu Schnwetter zeiten angefangen haben. Speziell das Autogene Training braucht Selbstdisziplin und Zeit, bis es wirkt, mit der Progres siven Muskelrelaxation nach Jacobson ist es nicht viel anders. Eine Technik, die kaum Vorlaufzeit be ntigt, heit Konstatierendes Aufmerk sames Wahrnehmen; sie entstammt der Introvision der Psychologin Angelika C. Wagner. Man kann das eigentlich jederzeit und berall praktizieren, im Wartezimmer, in Leerlaufphasen jeder Art. Es verluft in drei Phasen. Die Aufforde rung ist: Nichts denken, Aufmerksamkeit auf nichts Spezielles fokussieren, sondern einfach wahrnehmen allenfalls mit dem Gedanken: Aha, so ist das. Es ist, wie es ist. Und zwar fr je zwei Minuten visuell (Was sehe ich gerade?), auditiv (Was hre ich gerade?) und kinsthetisch (Was spre ich gerade in meinem Krper?). Man kommt so wieder mit sich selbst in Kontakt und hat dadurch eine unmittelbare Beruhigungs wirkung.
Antreiber
1. Sei perfekt!
Gegengift
Auch ich darf Fehler machen! Ich brauche mich nur um Perfektion zu bemhen, wo es lohnt.
Ich darf es mir leicht machen. Intelligent arbeiten, nicht hart! Ich darf mir Zeit lassen. Ich darf wahrnehmen und zeigen, wie mir zumute ist. Meine Bedrfnisse sind mindestens so wichtig wie die anderer. Ich bin der wichtigste Mensch in meinem Leben!
Abbildung 5
Wichtig: Hilfe zu suchen, ist weder eine Schande noch ein Zeichen von Inkompe tenz. Vielmehr ist es ein Zeichen von Souvernitt, die eigenen (momentanen)
Burnout bekmpfen
Mit Problemen nicht allein bleiben Noch ein Tipp, wenn Probleme sich schnel ler aufhufen als man sie lsen kann: Bleiben Sie nicht allein damit. Wohl dem, der dann auf ein erprobtes Netzwerk zurckgreifen kann. Ansonsten: Buchen Sie einen Termin bei einem Berater, Coach, Therapeuten.
Grenzen anzuerkennen und Hilfe in Anspruch zu nehmen. Fazit. Abgrenzung, wissen, was man will, eine eigene Identitt, ein Quantum Eigen sinn, sich nicht auffressen lassen, Selbst pflege das waren die wichtigsten Stich worte zum Thema individuelle Burnout Prvention. Nichts davon ist schwer um zusetzen oder verlangt nennenswerte Opfer. Einzige Voraussetzung: Sie mssen das Thema ernst nehmen. Und so heit denn der wichtigste Rat: Nimm Dir Zeit und denke nach!
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Drngen Sie den/die Mitarbeiter/in nicht in die Defensive; das Gesprch sollte als Hilfsangebot, nicht als Strafaktion wahr genommen werden. Allerdings: Rechnen Sie mit Verleugnung, darum sollten Sie konkrete eigene Beobachtungen in petto haben. Mir ist zu Ohren gekommen, dass... ist keine gute Gesprchsbasis. Wenn die Ursachen im persnlichen/ privaten Bereich liegen, sollte eine Bera tung vermittelt werden. Vielleicht ist schon eine Broschre wie diese, ein Hinweis auf unsere Website (www.cconsult.info) oder ein Buchtipp von Nutzen. Vielleicht gibt es im Betrieb eine zustndige Anlaufstel le? Wenn Ihr Betrieb ein EAP (Employee Assistance Program (siehe auch Seite 25) hat, dann sind Sie jetzt fein raus. Wichtig: Nicht selbst machen, sondern an Externe verweisen. Wenn die Ursachen im betrieblichen Bereich liegen, tun Sie, was Sie knnen. Wenn es nicht mit Bordmitteln gelingt, die Probleme zu beseitigen: Externe Beratung suchen. Das Beraterteam von CConsult kann Sie hierin untersttzen. Besuchen
Sie fr nhere Informationen die CConsult Homepage: www.cconsult.info. Regen Sie die Suche nach neuen Aufgaben, Zielen, Werten an (zum Beispiel Frderung anderer statt Selbermachen). Bleiben Sie am Ball: Fassen Sie nach. Nach Mglichkeit sollte Ihr Gesprch mit mindestens einer konkreten bereinkunft enden. Denn so knnen Sie gleich einen Folgetermin (nach 1 bis 2 Wochen) vereinbaren, den Sie dann um fast jeden Preis einhalten sollten. Auf keinen Fall drfen Sie das Thema in beiderseitigem Einvernehmen totschweigen! Bieten Sie Anteilnahme, Verstndnis und Hilfe an aber bleiben Sie unnach giebig. Dulden Sie Burnout nicht in Ihrer Organisation. Weder bei anderen noch bei sich selbst. Denn: Ausbrennern ist nicht mit bloer Nachsicht geholfen. Ihre Selbstachtung ist beschdigt. Sie wollen wieder mit sich ins Reine kommen. Bei der Reparatur knnen Sie als Vorge setzte(r) am ehesten helfen.
Beobachtbare Frhwarnsymptome
Sozialer Rckzug bei frher gut Integrierten
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Vernderte emotionale Reaktionsmuster: erhhte Reizbarkeit hufiger werdende Trnenaus brche oder scheinbare Teilnahmslosigkeit, Pokerface Nachlassendes Engagement bis hin zu allgemeinem Negativismus und Sarkasmus Sinkende Effektivitt, zum Beispiel unntige berstunden
Die empfohlenen Interventionsschritte hneln stark denen, die bei Alkoholpro blemen Standard sind. Wichtig: Das Problem nicht ignorie ren es lst sich selten von selbst. Je frher Sie aktiv werden, desto besser. Versuchen Sie, im (vereinbarten und vorbereiteten) offenen Gesprch die Ursachen zu klren. Dabei vor allem zuhren! Oft bringt schon das Entlastung. Vielleicht knnen Sie unmittelbar etwas an der Arbeitssituation verndern?
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Ein(e) Kollege(in) brennt aus was ist zu tun? Dies ist eine schwierige Situation, denn Ausbrenner wollen vordergrndig nichts weniger, als angesprochen zu werden; zu gro ist meist die Scham. Wenn es nun so ist, dass Ihr eigenes BurnoutRisiko steigt, weil Sie zum Beispiel laufend die Arbeit von jemand anderem miterledigen mssen oder sonstwie die Folgen eines
Andererseits sollte Ihre Leidensbereit schaft Grenzen haben, wenn Sie wieder holt auf taube Ohren stoen. Sollte es sich bei dem Kollegen oder der Kollegin um jemanden handeln, der Ihnen auch persnlich nahe steht, liegt die Sache schon wieder ein wenig anders. Womglich haben Sie Lust, sich als erste AuffangLinie anzubieten? Das kann
Krankheiten und persnliche Krisen Burnout whlen, bekommen Sie fr die meisten Postleitzahlen mindestens eine Anlaufadresse. Allerdings: Die meisten Psychotherapeut(inn)en mit Kassenzulas sung haben lange Wartelisten; Privatpati enten kommen schneller ans Ziel. Wenn es mal wirklich brenzlig wird, ist Folgen des gut zu wissen: Ein sogenanntes Akutkrankenhaus muss jede(n) Gefhr dete(n) aufnehmen. Auch wenn dies keine therapeutische Dauerlsung darstellt, ist es kurzfristig immerhin besser als Nichts. Unter www.weisse liste.de/ finden Sie eine entsprechende Suchmaschine. Mein(e) Chef(in) brennt aus was kann ich tun? Vielleicht kennen Sie jemanden auf seiner/ihrer Ebene oder eins hher? Dann knnen Sie dort vielleicht behutsam auf das Problem aufmerksam machen und um Intervention bitten. Natrlich ohne Erfolgsgarantie. Wenn er oder sie Ihnen nahe steht, greifen Sie die Vor schlge oben unter Kollege(in) auf.
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Oberthema ist diesmal nicht das WAS der Arbeit, sondern ausschlielich das WIE: Wo flutscht die Zusammenarbeit bei uns, wo knnen wir uns steigern? o sind Reibungsverluste, mssen W Konflikte ausgetragen werden? Gibt es Konflikte mit Nachbarteams? as behindert uns? W ibt es Probleme, bei denen wir Hilfe G von oben brauchen? Aufgabe wer
Sobald regelmige Arbeitstreffen selbstverstndlicher Bestandteil der TeamKultur geworden sind, sollten sich Klima und Zusammenhalt sprbar verbessern. Im Allgemeinen kommt das auch der Effektivitt zugute. Reden hilft (meist) Regelmige Mitarbeitergesprche unter vier Augen sind im Prinzip eine gute mit wem bis wann
verteilen. Es muss jedoch ehrlich gemeint sein. Aber dafr reicht es ja, die eigene Schwelle ein wenig herabzusetzen, ab der man etwas erwhnenswert findet. Ein gesundes Quantum Anerkennung und Rckenstrkung brauchen vor allem Mit arbeiter(innen), die direkt mit der Auen welt in Kontakt treten, also im Kunden dienst, im Einkauf, im Call Center etc. Denn sie knnen sich nicht darauf ver lassen, dass bei diesen Kontakten die internen Regeln der Hflichkeit und Fairness gelten. Unter Umstnden kommen harte Bandagen zum Einsatz. Es verlangt Gefhlsarbeit, ein Stck Selbstverleugnung, Dinge nach auen vertreten zu mssen, auf die man selbst keinerlei Einfluss hat. Wer so ber die normalen Geschftsvorgnge hinaus den Kopf hinhlt, freundlich bleiben muss und dafr nicht einmal Wertscht zung erfhrt, ist mit Sicherheit burnout gefhrdet. Mehr zum Thema in der VBG CCall Broschre Emotionsarbeit in personenbezogenen Dienstleistungsberu fen. Bestellung unter: www.ccall.de. Coaching/Supervision Reden hilft besonders gut, wenn auf der anderen Seite ein erfahrener Coach sitzt. Dessen Job ist es, die richtigen Fragen zu stellen, Dinge verbal auf den Punkt zu bringen, vor dem Versacken in Totschlei fen des Denkens zu bewahren, auch mal emotional den Rcken zu strken und vieles mehr. Hauptsache: Er/sie bewahrt klaren Kopf, ist neutral und schafft Vertrauen. Coaching ist kein Allheilmittel, beinhaltet aber so viele Chancen, dass Unternehmen es zumindest ihren Fhrungskrften zugnglich machen, ja anbieten sollten, und zwar routinemig an Zsuren: In der Einarbeitungsphase, bei bernahme von Projekten und neuer Fhrungsverantwortung, bei Fusionen etc. Empfehlenswert ist auch ein generelles Angebot, ohne dass der Bedarf begrndet werden msste.
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Normalerweise endet ein Arbeitstreffen mit einer Tabelle, deren Spalten ber schrieben sind wie folgt: Aber oft ist das informelle und mglichst hierarchiefreie Miteinander schon die halbe Miete. Missverstndnisse knnen ausgerumt, Interessengegenstze geklrt, Kompro misse gefunden werden. Wenn mglich, sollten Arbeitstreffen extern moderiert werden. In den folgenden Fllen ist eine externe Moderation zwingend:
Sache, auch wenn sie sich keiner allzu groen Beliebtheit erfreuen. Trotzdem sollten Fhrungskrfte auf jeden Fall zu Mitarbeitergesprchen einladen, natrlich nur auf freiwilliger Basis. Vertrauenssache ist auch ein ehrliches Feedback. Erfahrene Teams knnen im Rahmen von Arbeitstreffen so ein Feedback sogar mndlich wagen; dann aber unter externer Moderation von erfahrener Seite. Wenn das Feedback schriftlich und anonym erfolgt, braucht es ohnehin eine neutrale Stelle auerhalb der Organisati on, die die Daten einsammelt, aufbereitet und rckmeldet. Mit solchen Rckmel dungen sollte man Empfnger brigens keinesfalls allein lassen, vor allem nicht unerfahrene. Andererseits stehen dem Wagnis auch immense Chancen gegen ber. Fr das Thema Burnout liegen diese vor allem in der Mglichkeit, Besorgnis und Anteilnahme auszudrcken, Beobachtungen mitzuteilen, ggf. sogar Hilfe anzubieten ohne dass eine Reaktion erfolgen muss. Das kann die Hemmschwelle auf beiden Seiten senken. Zum Thema Reden gehrt auch die meistvernachlssigte nachwachsende GratisRessource von Fhrung und Kollegialitt: Anerkennung. Es spricht natrlich berhaupt nichts dagegen, grozgig Anerkennung an Kolle gen(innen) und Mitarbeiter(innen) zu
Externe Moderation
eim ersten Mal. B ei mehr als ca. 10 Teilnehmern. B ei existierenden Spannungen B grerer Tragweite. In dem Falle sollte ein Moderator oder eine Moderatorin vorgeschaltet Interviews fhren. enn die Fhrungskraft nicht teil W nimmt, sondern sich erst zum Schluss Resultate prsentieren lsst. enn Zweifel bestehen, ob im W Team gengend Goodwill besteht, verstndnisvoll und ausgleichs bereit miteinander umzugehen. ei sehr unerfahrenen oder frisch B zusammengestellten Teams.
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die Rede von den Mitarbeitern als unserem wertvollsten Kapital glaubwr dig gelebt wird, verzeiht die Belegschaft sogar ungeschickte Umsetzungsver suche. Wo das aber ein bloes Lippen bekenntnis ist, wo Betriebliche Gesund heitsfrderung ein belcheltes Hobby
die Beziehung zwischen Mitarbeitern untereinander. Wo diese Beziehungen von Vertrauen, Stolz und Freude geprgt sind, steht auch eine Abwehrfront gegen Burnout.
outPrvention aber mehr Beteiligte. Ein starkes Argument dafr. Dennoch ist Vorsicht geboten. BurnoutPrvention kann Ihr individuelles BurnoutProblem werden, wenn Sie nicht eine glaubwr dige Rckendeckung der obersten Fhrungsebene haben. Man muss begrif fen haben, dass dergleichen in einem tiefen Sinne Chefsache ist, ernst gemeint sein muss und nicht als Projekt mit beschrnkter Laufzeit angegangen wer den darf. Wenn Sie das Commitment haben oder gar auf der obersten Ebene operieren: Prima! Eine gute Diagnose ist die halbe Therapie Mitarbeiterbefragungen per Fragebogen haben kein besonders gutes Image. Aber wo dieses Image schlecht ist, hat es beinahe immer einen Hauptgrund: Sie sind mindestens einmal folgenlos geblieben. Fr alle OEManahmen auch fr Mitarbeiterbefragungen gilt: Sie mssen ernst gemeint, von den obersten Fhrungsebenen gedeckt und als Daueraufgabe verstanden werden. Wo
Projekt der Personalabteilung bleibt, da macht sich Zynismus breit. Das geht unter Umstnden sogar nach hinten los, denn: Personaler, die derlei wider eigenes besseres Wissen durchfhren mssen, sind selbst burnoutgefhrdet. Also: Diagnose ist nur sinnvoll, wenn auch Therapie beabsichtigt ist. Und es mssen nicht immer Fragebgen sein. Oft ist eine Serie von Interviews, von neutraler Seite quasi anonym gefhrt, die ergiebigere Alternative. Und: Es geht um Entwicklung der Organisationskultur. Dies ist nicht der Platz, die Bibliotheken von Literatur zu referieren, die es zu diesem Thema gibt. Aber das Institut Great Place to Work, das den Wettbewerb Deutschlands beste Arbeit geber veranstaltet, trifft wohl den Kern der Sache, wenn es auf drei Beziehungen den Fokus richtet: d ie Beziehung zwischen Mitarbeitern und Management, d ie Beziehung zwischen Mitarbeitern und ihrer Arbeitsttigkeit sowie dem Unternehmen,
Und wenns trotzdem irgendwo brenzlig wird? Burnout ist eine derart komplexe Sache (die oft auch auerhalb der Arbeitswelt beginnt), dass keine Organisation ihre Mitglieder umfassend dagegen schtzen kann. Aber sie kann eine zweite Abwehr front aufbauen: Durch ein sog. Employee Assistance Program (EAP; Mitarbeiter UntersttzungsProgramm). Das funktio niert so: Das Unternehmen schliet einen Vertrag mit einem externen Institut, welches eine mglichst breite Palette kompetenter Beratungsangebote bereit hlt von Ernhrungs ber Erziehungs bis zu Eheberatung; und eben auch Beratung bei Krisen wie Burnout. Mitarbeiter(innen) knnen diese Bera tungspalette jederzeit in Anspruch nehmen, ohne dass irgend jemand im Unternehmen davon erfahren muss. Bezahlt wird eine Kopfpauschale (3, bis 5, Euro pro Monat). Diskretion ist eine absolute Erfolgsvoraussetzung. Eine Faustregel sagt, dass in normalen
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Zeiten etwa 10 Prozent einer Belegschaft das Angebot nutzen; in Umbruchsituati onen kann es auch ein Vielfaches davon sein. Unternehmen machen berwiegend gute Erfahrungen mit solchen Programmen, berichten allerdings auch, dass die Anzahl der Burnoutflle damit nicht auf Null zu bringen ist. Und dann? Schon wieder Kulturarbeit: Es tut einem Unternehmen gut, wenn Burnout oder allgemeiner: psychische Krisen kein Tabu sind. Schwedische Unternehmen schulen Vorgesetzte im Umgang mit dem Thema, gewhren bezahlte Sabbat Phasen, helfen bei der Wiedereingliede rung von Menschen, die eine stationre Psychotherapie brauchten. Es rechnet sich, jedenfalls in Schweden. Wahrschein lich auch bei uns. Denn ein(e) kompe tente Mitarbeiter(in) verursacht im Falle des Ausfalls ja nicht nur die offensicht lichen Kosten. Er oder sie hat wahrschein lich schon vorher andere im Unternehmen angesteckt, mglicherweise Kunden vergrault. Und er oder sie hinterlsst eine KnowHowLcke, die selbst bei funk tionierendem Wissensmanagement nicht ohne Verluste zu stopfen ist.
Rechnet es sich wirklich? Diese Frage sollte nicht unbedingt im Vordergrund stehen, ist aber in den meisten Unternehmen ausschlaggebend. Wieviel Euro ein investierter Euro einspart ber gesteigerte Produktivitt oder gesunkene Fehlzeitkosten hngt mit Sicherheit von auerordentlich vielen Faktoren ab. Die bisherigen Studien erlauben aber die vorsichtige Aussage: Ja, es lohnt sich, sogar rein betriebswirt schaftlich betrachtet. Es gibt Schtzungen mit dem Faktor drei bis vier. Dabei ist nicht einmal eingerechnet, dass ein Unternehmen auch davon lebt, was seine Beschftigten ber es denken. Denken Sie an die austrocknenden Quellen fr Fhrungsnachwuchs... Fazit. Wenn eine Organisation sich aufmacht, Burnout in ihren Reihen zu bekmpfen, hat sie viele Handlungsopti onen. Man muss nur anfangen, die grbsten Fehler zu vermeiden und darf nicht gleich wieder aufhren. Alles braucht seine Zeit. An dieser Stelle ist Ausdauer ganz besonders gefragt. Wir wnschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer persnlichen BurnoutPrvention!
Herausgeber
www.vbg.de Deelbogenkamp 4 22297 Hamburg Postanschrift: 22281 Hamburg Artikelnummer: 420537910 Text: Prof. Dr. phil. Matthias Burisch, Hamburg Redaktion: Dr. Susanne Roscher, VBG Hamburg Umsetzung: BC GmbH Verlags und Mediengesellschaft KaiserFriedrichRing 53, 65185 Wiesbaden www.bcverlag.de Fotos: bananedesign, Bremen Nachdruck nur mit schriftlicher Genehmigung der VBG Version 1.1/201012 Druck: 201206 /Auflage: 5.000 Der Bezug dieser Informationsschrift ist fr Mitgliedsunternehmen der VBG im Mitgliedsbeitrag enthalten.
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