Introduo ao BrOffice.org 2.

Edson Ahlert UNIVATES Lajeado/RS

Sumrio
1 - Introduo................................................................................................................................. 4 1.1 - Caractersticas do BrOffice.org.......................................................................................... 4 1.2 - Origem do BrOffice.org......................................................................................................5 1.3 - Mas... o que Software Livre?........................................................................................... 5 1.4 - Como obter o BrOffice.org.................................................................................................6 2 - Conhecendo o BrOffice.org..................................................................................................... 7 2.1 - Iniciando o BrOffice.org.....................................................................................................7 2.2 - Obtendo ajuda..................................................................................................................... 7 2.3 - Menus, Barras de Ferramentas e Teclas de Atalho.............................................................8 3 - Migrando do Microsoft Office...............................................................................................16 3.1 - Formato de Arquivos........................................................................................................ 16 3.2 - Documentos com macros do Microsoft Visual Basic.......................................................17 3.3 - Localizando recursos: Microsoft Office X BrOffice.org..................................................17 3.4 - Personalizando comandos de menus, barras de ferramentas e teclas de atalho................18 4 - Usando aplicativos do BrOffice.org...................................................................................... 19 5 - Trabalhando com texto no BrOffice.org Writer................................................................. 20 5.1 - Abrindo um documento de exemplo do Writer................................................................ 20 5.2 - Criando um novo documento do Writer........................................................................... 20 5.3 - Adicionando e editando texto........................................................................................... 21 5.4 - Usando o navegador......................................................................................................... 29 5.5 - Usando tabelas em documentos do Writer....................................................................... 29 6 - Trabalhando com nmeros no BrOffice.org Calc............................................................... 31 6.1 - Fundamentos da planilha.................................................................................................. 31 6.2 - Formatando planilhas........................................................................................................35 6.3 - Usando frmulas e funes...............................................................................................38 6.4 - Usando grficos................................................................................................................ 42 7 - Fazendo uma apresentao com BrOffice.org Impress...................................................... 45 7.1 - Criando uma apresentao................................................................................................ 45 7.2 - Editando slides..................................................................................................................47 7.3 - Executando uma apresentao.......................................................................................... 51 8 - Desenhando com o BrOffice.org Draw.................................................................................53 8.1 - Criando um desenho......................................................................................................... 53 8.2 - Desenhando formas bsicas.............................................................................................. 53
2

8.3 - Adicionando texto ao desenho..........................................................................................54 8.4 - Editando desenho..............................................................................................................55 9 - Aplicativos adicionais do BrOffice.org................................................................................. 57 9.1 - Acessando bancos de dados a partir do BrOffice.org.......................................................57 9.2 - Criando frmulas no BrOffice.org Math.......................................................................... 62 9.3 - BrOffice.org Chart............................................................................................................ 63 9.4 - Integrao do BrOffice.org............................................................................................... 64 10 - Apndice................................................................................................................................ 66 10.1 - Atalhos do teclado para todos os aplicativos.................................................................. 66 10.2 - Atalhos do teclado para Writer ...................................................................................... 66 10.3 - Caracteres do teclado em Writer ....................................................................................67 11 - Concluso.............................................................................................................................. 68 12 - Crditos................................................................................................................................. 69 12.1 - Histrico deste Documento.............................................................................................69

1 - Introduo
O BrOffice.org uma sute de produtividade completa para escritrios, contendo programas como: processador de texto, planilha eletrnica, gerador de apresentao, entre outros. Podendo inclusive abrir, editar e salvar documentos do Microsoft Office. Seja ao escrever uma carta, efetuar clculos complexos, criar uma apresentao ou um desenho, o BrOffice.org atender suas necessidades. Este Guia de introduo do BrOffice.org ajudar voc a dar os primeiros passos na utilizao desta poderosa ferramenta. Veja a seguir as principais caractersticas do pacote.

1.1 - Caractersticas do BrOffice.org

O BrOffice.org composto pelos seguintes aplicativos:

Writer Processador de Texto

Equivalente ao Microsoft Word, o Writer um editor de texto completo, com o qual possvel criar cartas, livros, relatrios, apostilas e muitos outros tipos de documentos. Voc pode inserir figuras, tabelas, objetos de outros aplicativos nos documentos do Writer. Tambm possvel editar pginas Web, salvando-as no formato HTML.

Calc Planilha Eletrnica

Com o Calc, voc pode fazer clculos simples ou ento criar planilhas complexas, utilizando frmulas e funes financeiras, estatsticas ou matemticas. Tambm possvel criar grficos 2D ou 3D, a partir de suas planilhas. Alm, claro de abrir planilhas do Microsoft Excel. Usurios avanados podem utilizar o Gerenciador de Cenrios, para anlises do tipo e se....

Impress Gerador de Apresentaes

O Impress possui todas as ferramentas necessrias para criar apresentaes, tais como animaes, transies e objetos de desenho. possvel inserir efeitos de texto, com a ferramenta Fontwork, e tambm clipes de vdeo e de udio. O Impress compatvel com arquivos do Microsoft PowerPoint e ainda pode exportar uma apresentao no formato Macromedia Flash (.SWF).

Draw Editor de Imagens Vetoriais

O Draw uma ferramenta para a criao de desenhos vetoriais. Voc pode utiliz-lo para criar desde simples diagramas ou fluxogramas at complexas ilustraes. Os desenhos produzidos podem ser salvos individualmente, inseridos em outros documentos do BrOffice.org, ou ainda, includos na Galeria de Cliparts do BrOffice.org. O Microsoft Office no possui um aplicativo correspondente ao Draw. Embora no possa ser considerado um editor vetorial completo e de uso profissional, o Draw possui muitas funes que o assemelham ao conhecido CorelDraw.

Base Aplicativo de Banco de Dados

O Base oferece uma interface simples para o trabalho dirio envolvendo Bancos de Dados. Ele pode criar e editar tabelas, consultas, relatrios, formulrios, vises e relacionamentos. O Base pode criar bancos de dados em formato nativo, ou ento se conectar a bancos de dados prexistentes, como MySQL, Oracle, dBASE ou Microsoft Access.

Math Editor de Frmulas Matemticas

O Math o editor de frmulas ou equaes do BrOffice.org. Voc pode us-lo para criar equaes complexas, muito comuns em trabalhos cientficos, que incluem smbolos ou caracteres no usuais. Embora possa ser utilizado em separado, o Math ser usado principalmente para inserir frmulas em outros tipos de documentos.

1.2 - Origem do BrOffice.org

A origem do BrOffice.org remonta a meados da dcada de 90, quando a empresa alem Star Division criou um pacote de escritrio chamado StarOffice e comeou a distribu-lo gratuitamente para as plataformas Windows e Linux. Em 1999, a Star Division foi adquirida pela americana Sun Microsystems. Aps lanar o StarOffice 5.2, em 2000, a Sun liberou a maior parte do cdigo do StarOffice na forma de software livre, dando origem comunidade OpenOffice.org. Essa comunidade, formada por programadores do mundo todo, quem desenvolve o pacote desde ento. Graas ao trabalho dessa comunidade, o OpenOffice.org est disponvel gratuitamente em mais de 50 idiomas e em diferentes plataformas, tais como Windows, Linux, MacOS X e Solaris. A Sun Microsystems continua comercializando o StarOffice, que nada mais que uma verso modificada do OpenOffice.org, contando com alguns componentes no disponveis na verso gratuita. No Brasil, uma comunidade de voluntrios se formou em 2002, com a misso de localizar (ou seja, traduzir e adaptar) o OpenOffice.org para o portugus brasileiro. Entretanto, devido a problemas com a marca Open Office, registrada anteriormente por uma empresa do Rio de Janeiro, foi necessrio trocar o nome da comunidade e do produto. Surgiu assim o BrOffice.org. Ento, no se preocupe se voc ouvir falar de OpenOffice.org ou BrOffice.org. Os dois so exatamente o mesmo produto. Apenas com um nome diferente.

1.3 - Mas... o que Software Livre?

O BrOffice.org um software livre. Mas o que isso significa? Quando voc adquire um programa para instalar em seu computador, voc na verdade est adquirindo uma licena de uso daquele programa. Voc no pode: modific-lo, revend-lo, redistribu-lo. E nem pode conhecer o cdigo usado para gerar o programa. A esse tipo de programa se chama software proprietrio. dessa maneira que as grandes companhias de software distribuem seus programas e obtm seus lucros.

J o software livre utiliza conceitos absolutamente opostos:

Voc pode copi-lo e redistribu-lo vontade; Voc pode ter acesso ao cdigo-fonte do programa; Voc pode modificar o cdigo-fonte do programa, caso tenha conhecimento para isso; Voc deve disponibilizar as modificaes e/ou melhorias que fizer tambm na forma de software livre.

So exemplos de softwares livres: O sistema operacional GNU/Linux; o navegador Mozilla Firefox; o banco de dados MySQL, alm do prprio OpenOffice.org/BrOffice.org. Muito embora a maioria dos softwares livres seja disponibilizada gratuitamente, isso no significa que software livre sinnimo de software grtis. As empresas e profissionais podem obter lucro com software livre cobrando por suporte, consultoria e treinamento.

1.4 - Como obter o BrOffice.org

Voc pode fazer o download da verso mais recente do BrOffice.org, para Windows ou Linux, no site do projeto: http://www.broffice.org . Caso queira o programa em outros idiomas ou numa plataforma diferente, acesse a pgina do projeto internacional, no endereo http://www.openoffice.org .

2 - Conhecendo o BrOffice.org
Este captulo descreve como iniciar o BrOffice.org e como identificar os elementos comuns a todos os aplicativos do BrOffice.org.

2.1 - Iniciando o BrOffice.org

A maneira de iniciar o BrOffice.org depende do sistema operacional usado. Para iniciar o BrOffice.org no Windows 1. Na barra de tarefas, clique no boto Iniciar. 2. Escolha Todos os programas. 3. Clique no programa do BrOffice.org que deseja iniciar. Para iniciar o BrOffice.org no Linux 1. Siga um destes procedimentos:

Abra um terminal e digite soffice. Escolha Aplicativo - BrOffice.org, se disponvel. Na rea de trabalho, clique duas vezes no cone BrOffice.org, se disponvel.

2. Na janela do BrOffice.org, escolha Arquivo - Novo e o tipo de documento que deseja criar.

2.2 - Obtendo ajuda

O BrOffice.org fornece vrios sistemas de ajuda que voc pode usar enquanto trabalha:

Ajuda on-line Assistente da ajuda Dicas de ajuda Dicas de ajuda adicionais Ajuda relacionada ao contexto Escolha o comando de menu Ajuda - Ajuda do BrOffice.org ou pressione F1. Esse comando abre a Ajuda do BrOffice.org, onde voc pode procurar um tpico de ajuda.

Voc pode acessar a Ajuda do BrOffice.org de vrias maneiras:

Clique no boto Ajuda em qualquer caixa de dilogo para abrir o tpico de ajuda da caixa de dilogo.

Clique no Assistente da ajuda que aparece automaticamente quando voc executa uma tarefa complexa. O Assistente da ajuda abre o tpico de ajuda para a tarefa.

Posicione o mouse sobre o comando de menu ou sobre qualquer cone para exibir a Dica de ajuda. Para exibir uma breve descrio da ao do comando ou do cone, pressione Shift+F1 para exibir uma Dica adicional.

2.3 - Menus, Barras de Ferramentas e Teclas de Atalho

Voc pode usar comandos de menu, barras de ferramentas, teclas de atalho ou uma combinao dos trs mtodos para executar tarefas no BrOffice.org. cones em uma barra de ferramentas ou teclas de atalho podem acelerar tarefas executadas com freqncia, como copiar e colar texto em um documento.

Menus
A barra de menus na parte superior da janela do BrOffice.org lista os comandos que voc pode usar com os itens selecionados atualmente. Clique no nome de um menu e clique no comando que deseja usar. Comandos indisponveis so exibidos em cinza.

Voc tambm pode escolher um comando ao pressionar uma combinao de teclas. Por exemplo, para abrir um documento, pressione Ctrl+O, ou seja, mantenha pressionada a tecla Control e pressione a tecla O. Ou usar a tecla ALT em conjunto com a letra sublinhada do respectivo menu. Exemplo: Alt + A para abrir o menu Arquivo.

Outra maneira de acessar os comandos do BrOffice.org por meio de um menu de contexto. Para abrir um menu de contexto, selecione um trecho de texto ou um objeto no documento e clique com o boto direito do mouse.

Barras de ferramentas
Uma barra de ferramentas um conjunto de cones que representam comandos comuns. Para acessar um desses comandos, clique no cone do comando na barra de ferramentas. A barra de ferramentas Padro localiza-se embaixo dos menus, na parte superior de cada janela de aplicativo do BrOffice.org. Na figura abaixo, a barra de ferramentas Formatao que contm ferramentas para formatar texto fica embaixo da barra de ferramentas Padro. A barra de ferramentas Tabela representa uma barra de ferramentas separada ou flutuante que se abre quando o cursor est em uma tabela.

Se voc posicionar o ponteiro do mouse sobre um cone da barra de ferramentas, o nome do comando que o cone representa ser exibido em uma caixa amarela. Para ver dicas de ajuda adicionais, pressione Shift+F1.

Mostrando e ocultando barras de ferramentas

As barras de ferramentas, na maioria, abrem-se e fecham-se com base nas suas aes. Por exemplo, ao clicar em uma tabela no documento de texto, abre-se a barra de ferramentas Tabela. Ao clicar fora da tabela, a barra de ferramentas fecha-se automaticamente. O BrOffice.org controla o estado, o tamanho e a posio das barras de ferramentas. Quando voc fecha uma barra de ferramentas flutuante, ela continua fechada at voc escolher Exibir - Barras de ferramentas - e o nome da barra de ferramentas. Para mostrar uma barra de ferramentas oculta Escolha Exibir Barra de ferramentas e clique no nome da barra de ferramentas

Movendo e dimensionando barras de ferramentas

Para mover uma barra de ferramentas, arraste a ala na borda esquerda de uma barra de ferramentas encaixada ou a barra de ttulo de uma barra de ferramentas flutuante para outra posio na tela. Para anexar a barra de ferramentas, arraste-a para uma borda da janela do programa.

A imagem mostra duas barras de ferramentas encaixadas lado a lado. Para redimensionar uma barra de ferramentas flutuante, arraste uma borda da barra de ferramentas. Por exemplo, voc pode arrastar a barra de ferramentas Tabela horizontal para uma forma vertical. Para adicionar ou remover cones de uma barra de ferramentas, clique na seta na extremidade da barra de ferramentas, escolha Botes visveis e selecione um boto. Para adicionar mais comandos barra de ferramentas, clique na seta na extremidade da barra de ferramentas e escolha Personalizar barra de ferramentas.

Teclas de atalho
Voc pode usar teclas de atalho para executar rapidamente tarefas comuns no BrOffice.org. Teclas de atalho so ou uma ou mais teclas que voc pressiona no teclado para concluir uma tarefa. Por exemplo, pressione Ctrl+S para salvar o documento atual. Consulte o Apndice para uma lista de teclas de atalho disponveis.

Usando assistentes
Um assistente uma srie de caixas de dilogo que guiam voc no processo de criar um documento, como por exemplo uma carta. Para iniciar um assistente, escolha Arquivo Assistentes em qualquer aplicativo do BrOffice.org.

10

Alguns assistentes so iniciados automaticamente, por exemplo quando voc cria um documento de formulrio do banco de dados ou quando exporta uma planilha para o formato HTML.

Trabalhando com documentos

As sees seguintes descrevem como criar, abrir, imprimir e salvar documentos no BrOffice.org. Para criar um novo documento Em qualquer programa do BrOffice.org, escolha Arquivo - Novo e clique no tipo de documento que deseja criar.

Para abrir um documento existente 1. Em qualquer programa do BrOffice.org, escolha Arquivo - Abrir. 2. Localize o documento que deseja abrir e clique em Abrir. Voc pode tambm abrir um documento que no esteja no formato do BrOffice.org, por exemplo, formato do Microsoft Word (.doc).

11

O BrOffice.org exibe uma lista de arquivos salvos recentemente no menu Arquivo. Para abrir um desses arquivos, escolha Arquivo Documentos recentes e clique no nome do arquivo.

Para imprimir um documento 1. Em qualquer programa do BrOffice.org, escolha Arquivo - Imprimir.

Se no quiser especificar as opes de impresso para o documento, clique no cone de Imprimir arquivo diretamente na barra Padro. Sero utilizadas as opes de impresso padro.

2. Na caixa de dilogo Imprimir, especifique as opes de impresso que deseja. 3. (Opcional) Clique em Opes para especificar opes adicionais de impresso. 4. Clique em OK.

Para salvar um documento No BrOffice.org, voc pode salvar em vrios formatos, entre eles os formatos do Microsoft Office. 1. Em qualquer programa do BrOffice.org, escolha Arquivo - Salvar. 2. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do documento.
Se desejar salvar o documento com outro nome, escolha Arquivo - Salvar como.

3. (Opcional) Na caixa Tipo de arquivo, selecione o formato no qual deseja salvar o documento; por exemplo no formato do Microsoft Word.
12

4. Clique em Salvar.

Para exportar um documento para um formato diferente Quando voc exporta um documento, o BrOffice.org converte o contedo selecionado e salva-o em um formato de arquivo diferente. Por exemplo, voc pode exportar um objeto de um documento do Draw para uma imagem JPEG. Entre outros formatos de exportao disponveis esto Macromedia Flash SWF e Documento HTML.
Para garantir que nenhuma informao se perca, voc deve tambm salvar o documento atual no formato de arquivo OpenDocument.

1. Em qualquer programa do BrOffice.org, escolha Arquivo - Exportar. 2. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do documento. 3. Na caixa Tipo de arquivo, selecione o formato para o documento exportado, por exemplo documento HTML. 4. Clique em Exportar. Para exportar o documento atual como PDF 1. Escolha Arquivo - Exportar como PDF. 2. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do documento. 3. Clique em Exportar.

13

4. Na caixa de dilogo Opes de PDF, especifique as opes que deseja e clique em Exportar.

Para enviar o documento atual como um anexo de e-mail 1. Clique no cone Documento como e-mail na barra Padro.

2. O programa de e-mail padro no sistema operacional abre-se e exibe uma mensagem em branco com o documento como anexo.

14

15

3 - Migrando do Microsoft Office

Se voc usou outros conjuntos de escritrio antes, achar o BrOffice.org bastante familiar para trabalhar com ele imediatamente. O BrOffice.org simplifica a transio ao lhe permitir abrir e salvar documentos que foram salvos em um formato de arquivos diferente, inclusive o formato do Microsoft Office.

3.1 - Formato de Arquivos

O Microsoft Office usa um formato de arquivo proprietrio para salvar um documento. Em contraste, o BrOffice.org usa o formato de arquivo OpenDocument, um formato aberto e padronizado, para salvar dados. No entanto, o BrOffice.org tambm pode abrir e salvar documentos no formato do Microsoft Office. Voc pode trocar facilmente documentos com usurios que trabalham com o Microsoft Office. Basta que, na hora de salvar, voc escolha o formato desejado.
Para preservar todas as informaes em um documento, sempre salve uma cpia do documento no formato de arquivo OpenDocument.

A tabela abaixo mostra a relao entre as extenses de arquivos utilizadas no Microsoft Office e as extenses correspondentes no formato de arquivos OpenDocument, do BrOffice.org. Tipo de Documento Texto Planilha Apresentao Banco de Dados Desenho Vetorial Microsoft Office .doc .xls .ppt .mdb BrOffice.org .odt .ods .odp .odb .odg .odf

16

3.2 - Documentos com macros do Microsoft Visual Basic

O BrOffice.org no executa macros do Microsoft Visual Basic. Para usar as macros no BrOffice.org, voc deve regrav-las no BrOffice.org Basic, JavaScript ou Java. Se deseja apenas editar um documento do Microsoft Office que contm uma macro, pode abrir, editar e salvar o documento no formato do Microsoft Office, sem afetar a macro.

3.3 - Localizando recursos: Microsoft Office X BrOffice.org

Embora o BrOffice.org seja semelhante ao Microsoft Office, nem todos os termos e conceitos so iguais. Por exemplo, a formatao e o layout de um documento do Microsoft Word so determinados por um arquivo de modelo *.dot. No BrOffice.org Writer, a formatao e o layout de um documento so definidos por estilos. Os estilos proporcionam maior flexibilidade e maior controle sobre o aspecto dos documentos do que o conceito do modelo. O quadro abaixo compara conceitos do Microsoft Office com os conceitos equivalentes do BrOffice.org. Uma lista adicional encontra-se na ajuda on-line do BrOffice.org.

Conceito do Microsoft Office XP AutoFormas Comentrio Mapa do documento Quebras de linha e de pgina Marcao Tabela dinmica Atualizar dados Substituir texto ao digitar Controlar alteraes Pasta de trabalho Planilha

Conceito do BrOffice.org Objetos e formas da Galeria Notas Navegador Fluxo de texto Editar Alteraes Mostrar Assistente de dados Arquivo Recarregar AutoCorreo Editar Alteraes Registro Planilha Folha

17

3.4 - Personalizando comandos de menus, barras de ferramentas e teclas de atalho

Se desejar, voc pode personalizar menus, barras de ferramentas e teclas de atalho no BrOffice.org para criar um ambiente de trabalho mais familiar. Para personalizar esses itens, escolha Ferramentas - Personalizar. Para personalizar uma barra de ferramentas, clique na seta na extremidade da barra de ferramentas e escolha Personalizar barra de ferramentas a partir do submenu.
Para adicionar ou remover um boto, clique na seta na extremidade da barra de ferramentas, escolha Botes visveis e clique em um nome de boto.

18

4 - Usando aplicativos do BrOffice.org

O BrOffice.org consiste nos seguintes aplicativos principais:

Writer - um processador de texto que ajuda voc a produzir cartas, relatrios, pginas da Web e outros documentos de texto Calc - um programa de planilha que ajuda voc a gerenciar e efetuar clculos de dados, alm de produzir grficos Impress - um programa de apresentao que voc pode usar para produzir apresentaes de slides com animaes e outros efeitos Draw - um programa de desenho para arte de linhas ou grficos de bitmap Base - um aplicativo que permite gerenciar bancos de dados do BrOffice.org

Cada aplicativo do BrOffice.org compartilha uma aparncia semelhante, assim como alguns comandos. possvel abrir qualquer documento a partir de qualquer aplicativo do BrOffice.org, desde que o tipo de arquivo seja suportado pelo BrOffice.org. Por exemplo, voc pode escolher Arquivo Abrir em Calc e selecionar um documento do Microsoft Word; o BrOffice.org abre automaticamente o documento no Writer. Todos os documentos abertos do BrOffice.org so listados no menu Windows na barra de menus do BrOffice.org. Os comandos abaixo so comuns a todos os aplicativos do BrOffice.org: Arquivo Abrir Abre um documento no aplicativo apropriado do BrOffice.org, desde que o tipo de arquivo do documento seja suportado pelo BrOffice.org. Arquivo Novo Cria um novo documento no BrOffice.org do tipo que voc escolher. Arquivo Salvar Salva o documento atual. Arquivo Imprimir Imprime o documento atual depois de voc especificar as opes de impresso. Arquivo Fechar Fecha o documento atual e solicita que voc salve o documento, caso tenha feito alteraes.

19

5 - Trabalhando com texto no BrOffice.org Writer

O BrOffice.org Writer um aplicativo de processamento de texto que lhe permite criar documentos, como cartas, currculos, livros ou formulrios on-line. Este captulo apresenta as etapas bsicas para criar, editar e salvar um documento do Writer.

5.1 - Abrindo um documento de exemplo do Writer

O BrOffice.org inclui vrios documentos de exemplo. Voc pode usar esses documentos de exemplo para ver e saber o que o Writer faz. Para abrir um documento de exemplo do Writer 1. Em qualquer programa do BrOffice.org, escolha Arquivo - Novo - Modelos e documentos 2. No painel esquerdo, clique em Exemplos. 3. No painel central, clique duas vezes na pasta Documentos de texto. 4. Selecione um documento de exemplo e clique em Abrir.

5.2 - Criando um novo documento do Writer

O Writer oferece vrias maneiras de criar um novo documento de texto.

20

Para criar um novo documento a partir de um modelo 1. Em qualquer aplicativo do BrOffice.org, escolha Arquivo - Novo - Modelos e documentos 2. No painel esquerdo da caixa de dilogo Modelos e documentos, clique no cone Modelos. 3. Clique duas vezes em uma categoria de modelo no painel central.
Para sair de uma categoria de modelo, clique no cone de seta para a esquerda, na parte superior da caixa de dilogo.

4. Selecione o modelo que deseja usar e clique em Abrir. 5. Substitua o contedo das caixas de espao reservado cinzas por texto, imagens ou objetos. Para criar um novo documento de texto com um assistente 1. Em qualquer aplicativo do BrOffice.org, selecione Arquivo - Assistentes e escolha Carta, Fax ou Agenda. 2. Siga as instrues. Um assistente cria um documento de modelo que voc pode usar como base para novos documentos.

5.3 - Adicionando e editando texto

Voc pode adicionar texto ao documento das seguintes maneiras:

Digitando texto com o teclado Copiando e colando texto de outro documento Importando texto de outro arquivo

Digitando texto
A maneira mais fcil de inserir texto no documento digitar o texto. Ao digit-lo, a ferramenta AutoCorreo corrige automaticamente possveis erros de ortografia comuns, como "catra" em vez de "carta". Por padro, a ferramenta Completar palavras coleta palavras longas enquanto voc digita. Ao comear a digitar novamente a mesma palavra, o BrOffice.org completa automaticamente a palavra. Para aceitar a palavra, pressione Enter ou continue digitando.

21

Para desativar as ferramentas de completar e substituir automaticamente, procure na ajuda on-line os seguintes termos: Funo de AutoCorreo Funo de AutoEntrada Completar palavras Reconhecimento de nmeros Funo de AutoFormatao

Selecionando texto
Voc pode selecionar texto com o mouse ou com o teclado.

Selecionando texto com o mouse

Para selecionar um trecho de texto, clique no incio do trecho, mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse e arraste o mouse at o fim do texto. Pode tambm clicar na frente do trecho, mover o mouse at o fim do texto, manter pressionada a tecla Shift e clicar novamente.

Para selecionar uma frase inteira, clique trs vezes em qualquer lugar na frase. Para selecionar uma nica palavra, clique duas vezes em qualquer lugar na palavra. Para acrescentar mais de um trecho a uma seleo, selecione o trecho, mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione outro trecho de texto.

22

Selecionando texto com o teclado

Para selecionar o documento inteiro, pressione Ctrl+A. Para selecionar uma nica palavra em um dos lados do cursor, mantenha pressionadas as teclas Ctrl+Shift e pressione a seta para a esquerda <- ou a seta para a direita ->. Para selecionar um nico caractere em um dos lados do cursor, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione a seta para a esquerda <- ou a seta para a direita ->. Para selecionar mais de um caractere, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto pressiona a tecla de direo. Para selecionar o texto restante na linha esquerda do cursor, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione a tecla Home. Para selecionar o texto restante na linha direita do cursor, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione a tecla End.

Copiando, colando e excluindo texto

Voc pode copiar texto de um lugar para outro no mesmo documento ou de um documento para outro. Para copiar e colar texto 1. Selecione o texto que deseja copiar e siga um destes procedimentos:

Escolha Editar Copiar. Pressione Ctrl+C. Clique no cone Copiar na barra Padro.

Clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e escolha Copiar.

O texto continua na rea de transferncia at voc copiar outra seleo de texto ou item. 2. Clique ou mova o cursor para onde deseja colar o texto. Siga um destes procedimentos:

Escolha Editar Colar. Pressione Ctrl+V. Clique no cone Colar na barra Padro.

Clique com o boto direito do mouse onde deseja colar o texto e escolha Colar.

Para excluir texto 1. Selecione o texto que deseja excluir. 2. Siga um destes procedimentos:

Escolha Editar Recortar. Pressione Ctrl+X. Clique no cone Recortar na Barra Padro.
23

Usando um dos trs mtodos acima, o texto excludo do documento e adicionado rea de transferncia, para voc colar o texto onde pretender.

Pressione a tecla Delete ou Backspace. Usando esse mtodo, o texto no adicionado rea de tranferncia.
Voc pode usar essas teclas para tambm excluir caracteres individuais. Se desejar desfazer uma excluso, escolha Editar - Desfazer ou pressione Ctrl+Z.

Para inserir um documento de texto Voc pode inserir o contedo de qualquer documento de texto no documento do Writer, desde que o formato do arquivo seja conhecido pelo BrOffice.org. 1. Clique no documento do Writer onde deseja inserir o texto. 2. Escolha Inserir Arquivo. 3. Localize o arquivo que deseja inserir e clique em Inserir.

Localizando e substituindo texto

Voc pode usar o recurso Localizar e substituir no BrOffice.org Writer para procurar e substituir palavras em um documento de texto. Para localizar e substituir texto

1. Escolha Editar Localizar e substituir. Abre-se a caixa de dilogo Localizar e substituir. 2. Na caixa Procurar, digite o texto que voc deseja localizar no documento.

24

Voc pode selecionar tambm a palavra ou a frase que deseja procurar no documento de texto e escolher Editar - Localizar e substituir. O texto selecionado inserido automaticamente na caixa Procurar.

3. Na caixa Substituir por, insira a palavra ou a frase de substituio. 4. Clique em Localizar para iniciar a procura. 5. Quando o Writer localizar a primeira ocorrncia da palavra ou frase, siga um destes procedimentos:

Para substituir a ocorrncia do texto encontrada pela que voc inseriu na caixa Substituir por, clique em Substituir. Para substituir todas as ocorrncias do texto encontradas pela que voc inseriu na caixa Substituir por, clique em Substituir tudo. Para ignorar o texto encontrado e continuar a procura, clique em Localizar prxima.

6. Clique em Fechar quando concluir a procura.

Verificando ortografia
O Writer pode verificar possveis erros ortogrficos enquanto voc digita ou em um documento inteiro. Para verificar ortografia enquanto digita O Writer pode avisar sobre possveis erros de ortografia enquanto voc digita. Para ativar e desativar esse recurso, clique no cone AutoVerificao ortogrfica na barra Padro. Quando esse recurso est ativado, uma linha vermelha ondulada marca possveis erros ortogrficos.

1. Clique com o boto direito do mouse em uma palavra com um sublinhado ondulado em vermelho. 2. Siga um destes procedimentos:

25

Escolha uma das palavras de substituio sugeridas no alto do menu de contexto. A palavra incorreta substituda pela palavra que voc escolher. Escolha uma das palavras de substituio no submenu AutoCorreo. A palavra incorreta substituda pela palavra que voc escolher. As duas palavras so acrescentadas automaticamente lista de substituio da ferramenta AutoCorreo. Na prxima vez que cometer o mesmo erro ortogrfico, o Writer far a correo ortogrfica automaticamente.

Escolha Verificao ortogrfica para abrir a caixa de dilogo Verificao ortogrfica. Para adicionar a palavra a um dos dicionrios, escolha Adicionar e clique no nome do dicionrio.
O nmero de entradas em um dicionrio definido pelo usurio limitado, mas voc pode criar quantos dicionrios definidos pelo usurio forem necessrios.

Para verificar a ortografia em um documento inteiro Se no deseja verificar a ortografia enquanto digita, voc pode usar a ferramenta Verificao ortogrfica para corrigir erros manualmente. A ferramenta Verificao ortogrfica comea a partir da posio atual do cursor ou a partir do incio do texto selecionado. 1. Clique no documento ou selecione o texto que deseja corrigir. 2. Escolha Ferramentas - Verificao ortogrfica.

3. Quando um possvel erro de ortografia localizado, a caixa de dilogo Verificao ortogrfica sugere uma correo. 4. Siga um destes procedimentos:

Para aceitar uma correo, clique em Alterar. Substitua a palavra incorreta na caixa no alto pela palavra correta e clique em
26

Alterar.

Para ignorar a palavra atual uma vez e continuar a verificao ortogrfica, clique em Ignorar uma vez. Para ignorar a palavra atual no documento inteiro e continuar a verificao ortogrfica, clique em Ignorar tudo.

Formatando texto
O Writer permite-lhe formatar o texto manualmente ou ao usar estilos. Com os dois mtodos, voc controla tamanho, tipo de fonte, cor, alinhamento e espaamento do texto. A principal diferena que a formatao manual aplica-se apenas ao texto selecionado, enquanto a formatao de estilo aplica-se toda vez que o estilo usado no documento. Formatando texto manualmente Para uma formatao simples, como alterar o tamanho e a cor do texto, use os cones na barra Formatao. Se desejar, pode tambm usar os comandos de menu no menu Formato, assim como teclas de atalho.

Selecione o texto que deseja alterar e siga um destes procedimentos:

Para alterar o tipo de fonte usado, selecione uma fonte diferente na caixa Nome da fonte. Para alterar o tamanho do texto, selecione um tamanho na caixa Tamanho da fonte. Para alterar o tipo de letra do texto, clique no cone Negrito, Itlico ou Sublinhado. Pode tambm usar as seguintes teclas de atalho: Ctrl+B para negrito, Ctrl+I para itlico ou Ctrl+U para sublinhado. Para restaurar o tipo de letra padro, selecione o texto novamente e clique no mesmo cone, ou pressione as mesmas teclas de atalho.

Para alterar o alinhamento do texto, clique no cone Alinhar esquerda, Centralizar, Alinhar direita ou Justificado. Para adicionar ou remover marcadores ou nmeros de uma lista, clique no cone Ativar/desativar numerao ou Ativar/desativar marcadores. Para alterar um recuo do texto, use os cones de recuo. Para alterar a cor do texto, clique no cone Cor da fonte. Para alterar a cor do plano de fundo do texto, clique no cone Cor do plano de fundo ou no cone Realce.
Consulte a ajuda on-line para obter informao sobre a diferena desses dois cones.

27

Formatando texto com estilos No Writer, a formatao padro de caracteres, pargrafos, pginas, quadros e listas feita com estilos. Um estilo um conjunto de opes de formatao, como tipo e tamanho da fonte. Um estilo define o aspecto geral do texto, assim como o layout de um documento. Voc pode selecionar alguns estilos comuns, e todos os estilos aplicados, a partir da lista dropdown Aplicar estilo na barra Formatao. Uma maneira fcil de aplicar um estilo de formatao com a janela Estilos e formatao. Para abrir a janela Estilos e formatao, escolha Formato Estilos e formatao.

Para alterar a formatao de um pargrafo, clique no pargrafo, clique no cone Estilos de pargrafos na parte superior da janela Estilos e formatao e clique duas vezes em um estilo na lista. Para alterar a formatao do texto em um pargrafo, selecione o texto, clique no cone Estilos de caracteres na parte superior da janela Estilos e formatao e clique duas vezes em um estilo na lista. Para alterar o layout de todas as pginas que usam o estilo de pgina atual, clique no cone Estilos de pginas na parte superior da janela Estilos e formatao e clique duas vezes em um estilo na lista.

28

5.4 - Usando o navegador

O Navegador exibe as seguintes categorias de objetos no documento:

Ttulos Folhas Tabelas Quadros de texto Grficos Objetos OLE Sees Hyperlinks Referncias ndices Notas Para visualizar o contedo de uma categoria, clique no sinal de mais na frente do nome da categoria. Para exibir o contedo de uma nica categoria no Navegador, selecione a categoria e clique no cone Exibio do contedo.
Para exibir todo o contedo, clique novamente no cone Exibio do Contedo.

Para saltar rapidamente para o local no documento, clique duas vezes em qualquer entrada na lista do Navegador. Para editar propriedades de um objeto, clique no objeto com o boto direito do mouse.

Voc pode encaixar o Navegador na borda de qualquer janela do documento. Para desanexar o Navegador da borda de uma janela, clique duas vezes na rea cinza do Navegador encaixado. Para redimensionar o Navegador, arraste as bordas do Navegador.
Em um documento de texto, voc pode usar o modo Exibio do Contedo para ttulos para arrastar e soltar captulos inteiros em outras posies dentro do documento. Para obter mais informaes, consulte a ajuda on-line sobre o Navegador.

5.5 - Usando tabelas em documentos do Writer

Voc pode usar tabelas para apresentar e organizar informaes importantes em linhas e colunas, para as informaes serem lidas com facilidade. A interseo de uma linha e uma coluna chamada de clula.
29

Para adicionar uma tabela a um documento do Writer

1. Escolha Tabela - Inserir Tabela. 2. Na rea Tamanho, digite o nmero de linhas e colunas para a tabela. 3. (Opcional) Para usar um layout de tabela predefinido, clique em AutoFormatao, selecione o formato desejado e clique em OK.

4. Na caixa de dilogo Inserir tabela, especifique opes adicionais, como o nome da tabela, e clique em OK.

Para adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

1. Clique em qualquer linha ou coluna da tabela.

2. Clique no cone Inserir coluna ou Inserir linha na barra Tabela.

Para excluir uma linha ou coluna de uma tabela

1. Clique na linha ou coluna que deseja excluir. 2. Clique no cone Excluir coluna ou Excluir linha na barra Tabela.

30

6 - Trabalhando com nmeros no BrOffice.org Calc

O BrOffice.org Calc um programa de planilha que voc pode usar para organizar e manipular dados que contm texto, nmeros, valores de data e tempo, e mais, por exemplo para o oramento domstico.

Para abrir um exemplo de planilha do Calc 1. Em qualquer programa do BrOffice.org, escolha Arquivo - Novo - Modelos e documentos 2. No painel esquerdo, clique em Exemplos. 3. No painel central, clique duas vezes na pasta Planilhas. 4. Selecione uma planilha de exemplo e clique em Abrir.

6.1 - Fundamentos da planilha

Por padro, um documento de planilha consiste em trs folhas: Folha1 , Folha2 e Folha3. Cada folha divide-se em um mximo de 65536 linhas e 256 colunas. As linhas so rotuladas com nmeros e as colunas, com letras. A interseo de uma linha e uma coluna chamada de clula. Uma clula identificada por uma referncia que consiste na letra da coluna da clula seguida do nmero da linha da clula. Por exemplo, a referncia de uma clula na interseo da coluna A e da linha 2 A2. Alm disso, a referncia do intervalo de clulas nas colunas A a C e linhas 1 a 5 A1:C5.

31

Voc pode tambm incluir o nome do arquivo e o nome da folha em uma referncia a uma clula ou a um intervalo de clulas. Pode atribuir um nome a uma clula ou intervalo de clulas, para usar o nome em vez de uma referncia a coluna/nmero. Para obter detalhes, pesquise o termo referncias na ajuda on-line.

Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha a partir de qualquer programa do BrOffice.org, escolha Arquivo Novo Planilha.

Movendo-se em uma folha

Voc pode usar o mouse ou o teclado para mover-se em uma folha do Calc ou para selecionar itens na folha. Se selecionou um intervalo de clulas, o cursor permanece no intervalo ao mover o cursor.

Para mover-se em uma folha com o mouse Use a barra de rolagem horizontal ou vertical para mover para os lados ou para cima e para baixo em uma folha.

Clique na seta na barra de rolagem horizontal ou vertical. Clique no espao vazio na barra de rolagem. Arraste a barra na barra de rolagem.
Para mover o cursor para uma clula especfica, clique na clula.

32

Para mover-se em uma folha com o teclado Use as seguintes teclas e combinaes de teclas para mover-se em uma folha:

Para mover uma clula para baixo em uma coluna, pressione a tecla de seta para baixo ou Enter. Para mover uma clula para cima em uma coluna, pressione a tecla de seta para cima. Para mover uma clula para a direita, pressione a tecla de seta para a direita ou Tab. Para mover uma clula para a esquerda, pressione a tecla de seta para a esquerda.
Para mover para a ltima clula que contm dados em uma coluna ou linha, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto pressiona uma tecla de direo.

Selecionando clulas em uma folha

Voc pode usar o mouse ou o teclado para selecionar clulas em uma folha do Calc.

Para selecionar um intervalo de clulas com o mouse, clique em uma clula e arraste o mouse para outra clula. Para selecionar um intervalo de clulas com o teclado, certifique-se de que o cursor esteja em uma clula, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione uma tecla de direo.

Digitando ou colando dados

A maneira mais simples de adicionar dados a uma folha digitar, ou copiar e colar dados de uma outra folha do Calc ou de outro programa. Para digitar ou colar dados em uma planilha 1. Clique na clula qual deseja adicionar dados. 2. Digite os dados. Se desejar colar dados da rea de transferncia na clula, escolha Editar - Colar. 3. Pressione Enter.

33

Voc pode tambm pressionar uma tecla de direo para inserir os dados e mover a prxima clula na direo da seta.
Para digitar texto em mais de uma linha em uma clula, pressione Ctrl+Enter no fim de cada linha e, quando concluir, pressione Enter.

Para inserir rapidamente datas e nmeros consecutivos O Calc oferece um recurso de preenchimento para voc inserir rapidamente uma srie sucessiva de dados, como datas, dias, meses e nmeros. O contedo de cada clula sucessiva na srie incrementado por um. 1 incrementado para 2, segunda-feira incrementada para tera-feira, e assim por diante. 1. Clique em uma clula e digite o primeiro item da srie, por exemplo segunda-feira. Pressione Enter. 2. Clique na clula novamente para ver a ala de preeenchimento a caixa preta pequena no canto direito inferior da clula. 3. Arraste a ala de preenchimento at realar o intervalo de clulas no qual deseja inserir a srie. 4. Solte o boto do mouse. Os itens consecutivos na srie so adicionados automaticamente s clulas realadas.

Para copiar sem alterar os valores em uma srie, pressione a tecla Ctrl enquanto arrasta.

Editando e excluindo o contedo de clulas

Voc pode editar o contedo de uma clula ou intervalo de clulas em uma folha. Para editar o contedo de clulas em uma folha 1. Clique em uma clula ou selecione um intervalo de clulas.

34

Para selecionar um intervalo de clulas, clique em uma clula. Em seguida arraste o mouse at cobrir o intervalo que deseja selecionar. Para selecionar uma linha ou coluna inteira, clique no rtulo da linha ou coluna.

2. Para editar o contedo de uma nica clula, clique duas vezes na clula, faa as alteraes necessrias e pressione Enter.
Pode tambm clicar na clula, digitar as alteraes na caixa de Linha de entrada da barra Frmula e clicar no cone verde da marca de seleo. No entanto, no pode inserir quebras de linha na caixa de Linha de entrada.

3. Para excluir o contedo da clula ou do intervalo de clulas, pressione a tecla Backspace ou Delete. a. Na caixa de dilogo Excluir contedo, selecione as opes que deseja. b. Clique em OK.

6.2 - Formatando planilhas

O Calc permite-lhe formatar a folha manualmente ou ao usar estilos. A diferena principal que a formatao manual aplica-se apenas s clulas selecionadas. A formatao de estilo aplica-se toda vez que o estilo usado no documento de planilha.

Usando AutoFormatao
A maneira mais fcil de formatar um intervalo de clulas usar o recurso AutoFormatao do Calc.

Para aplicar formatao automtica a um intervalo de clulas 1. Selecione o intervalo de clulas que deseja formatar. Selecione ao menos um intervalo de clulas 3 x 3. 2. Escolha Formatar - AutoFormatao. Abre-se a caixa de dilogo AutoFormatao.
35

3. Na lista de formatos, clique no formato que deseja usar e clique em OK.

Formatando clulas manualmente

Para aplicar formatao simples ao contedo de uma clula, como alterar o tamanho do texto, use os cones na barra Formatar objeto. Para formatar clulas com a barra Formatar objeto A barra Formatar objetos permite-lhe aplicar formatos rapidamente a clulas individuais ou intervalos de clulas. 1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas que deseja formatar. 2. Na barra Formatar objeto, clique no cone que corresponde formatao que deseja aplicar.
Pode tambm selecionar uma opo das caixas Nome da fonte ou Tamanho da fonte.

Para aplicar formatao manual com a caixa de dilogo Formatar clulas Se precisar de mais opes de formatao do que a barra Objeto de Cal fornece, use a caixa de dilogo Formatar clulas.

36

1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas que deseja formatar e escolha Formatar Clulas. Abre-se a caixa de dilogo Formatar clulas. 2. Clique em uma das guias e escolha as opes de formatao.

Guia Nmeros - Altera a formatao de nmeros nas clulas, como a alterao do nmero de casas decimais exibidas Guia Fonte - Altera a fonte, o tamanho da fonte e o tipo de letra usado na clula Guia Efeitos de fonte - Altera a cor da fonte e os efeitos de sublinhado, tachado ou altorelevo do texto Guia Alinhamento - Altera o alinhamento do texto e a orientao do texto no interior das clulas Guia Bordas - Altera as opes de bordas das clulas Guia Plano de fundo - Altera o preenchimento do plano de fundo das clulas Guia Proteo de clula - Protege o contedo das clulas no interior de folhas protegidas. 3. Clique em OK.

Formatando clulas e folhas com estilos

No Calc, a formatao padro de clulas e folhas faz-se com estilos. Um estilo um conjunto de opes de formatao que define o aspecto do contedo da clula, assim como o layout de uma folha. Quando voc altera a formatao de um estilo, as alteraes so aplicadas toda vez que o estilo usado na planilha.

37

Para aplicar formatao com a janela Estilos e formatao 1. Escolha Formatar - Estilos e formatao. 2. Para alterar a formatao de clulas, clique em uma clula ou selecione um intervalo de clulas. a. Clique no cone Estilos de clula na parte superior da janela Estilos e formatao. b. Clique duas vezes em um estilo na lista. 3. Para alterar o layout de uma folha, clique em qualquer lugar na folha. a. Clique no cone Estilos de pgina na parte superior da janela Estilos e formatao. b. Clique duas vezes em um estilo na lista.

6.3 - Usando frmulas e funes

Voc pode inserir frmulas em uma planilha para efetuar clculos. Se a frmula contiver referncias a clulas, o resultado ser atualizado automaticamente toda vez que voc alterar o contedo das clulas. Voc pode tambm usar uma das vrias frmulas ou funes predefinidas que o Calc oferece para efetuar clculos.

Criando frmulas
Uma frmula comea com um sinal de igual (=) e pode conter valores, referncias a clulas, operadores, funes e constantes.

38

Para criar uma frmula 1. Clique na clula qual deseja exibir o resultado da frmula. 2. Digite = e, a seguir, digite a frmula. Por exemplo, se desejar adicionar o contedo da clula A1 ao contedo da clula A2, digite =A1+A2 em outra clula. 3. Pressione Enter.

Usando operadores Voc pode usar os seguintes operadores nas frmulas: Operador + * / % ^ = > Nome Adio Subtrao Multiplicao Diviso Porcentagem Exponenciao Igual Maior que Exemplo =1+1 =21 =7*9 =10/2 =15% =3^2 =8=8 =7>9 Resultado 2 1 63 5 15.00% 9 VERDADEIRO FALSO
39

Operador < >= <= <> &

Nome Menor que Maior que ou igual a Menor que ou igual a Diferente de Concatenao de texto
Exemplo de Frmulas do Calc =A1+15 =A1*A2

Exemplo =5<6 =3>=4 =42<=63 =6<>4 ="opera"&"dor"

Resultado VERDADEIRO FALSO VERDADEIRO VERDADEIRO operador

Exibe o resultado de adicionar 15 ao contedo da clulas A1 Exibe o resultado da multiplicao do contedo das clulas A1 e A2

=A1*20% Exibe 20 por cento do contedo da clula A1

Usando parnteses O Calc segue a ordem de operaes ao calcular uma frmula. Multiplicao e diviso so feitas antes de adio e subtrao, independentemente de onde esses operadores aparecem na frmula. Por exemplo, para a frmula =2+5+5*2, o Calc retorna o valor de 17 e no de 24.

Editando uma frmula

Uma clula que contm uma frmula exibe apenas o resultado da frmula. A frmula exibida na caixa de Linha de entrada. Para editar uma frmula 1. Clique em uma clula que contm uma frmula. A frmula exibida na caixa de Linha de entrada da barra Frmula.

Voc tambm pode editar uma clula pressionado F2 ou dando um clique duplo na clula

2. Clique na caixa de Linha de entrada e efetue as alteraes. Para excluir parte da frmula, pressione a tecla Delete ou Backspace. 3. Pressione Enter ou clique no cone Aceitar na barra de Frmula para confirmar as
40

alteraes. Para rejeitar as alteraes feitas, pressione Esc ou clique no cone Cancelar Frmula. na barra

Usando funes
O Calc fornecido com vrias frmulas e funes predefinidas. Por exemplo, em vez de digitar =A2+A3+A4+A5, voc pode digitar =SUM(A2:A5) .

Para usar uma funo 1. Clique na clula qual deseja adicionar uma funo. 2. Escolha Inserir Funo. Abre-se a caixa de dilogo Assistente de funo. 3. Na caixa Categoria, selecione a categoria que contm o tipo de funo que voc deseja usar. 4. Na lista Funes, clique na funo que deseja usar. 5. Clique em Prximo. 6. Insira os valores necessrios ou clique nas clulas que contm os valores que voc deseja. 7. Clique em OK.
Consulte a ajuda on-line do Calc para obter mais informaes sobre as funes do Calc, inclusive exemplos.

41

6.4 - Usando grficos

Grficos podem ajudar a visualizar padres e tendncias nos dados numricos. O BrOffice.org fornece vrios estilos de grfico que voc pode usar para representar os nmeros.
Grficos no se restringem a planilhas. Voc pode tambm inserir um grfico ao escolher Inserir - Objeto - Grfico nos outros programas do BrOffice.org.

Para criar um grfico 1. Selecione as clulas, inclusive os ttulos, que contm dados para o grfico. 2. Escolha Inserir Grfico. Abre-se a caixa de dilogo AutoFormatao de grfico. O intervalo de clula selecionado exibido na caixa Intervalo.
Se desejar especificar um intervalo de clula diferente para os dados, clique no boto Encolher ao lado da caixa de texto Intervalo e selecione as clulas. Clique no boto Encolher novamente quando concluir.

3. Clique em Prximo. 4. Na caixa Escolher tipo de grfico, clique no tipo de grfico que deseja criar. 5. Clique em Prximo. 6. Na caixa Escolher variante, clique na variante que deseja usar. 7. Clique em Prximo. 8. Na caixa Ttulo do grfico, digite o nome do grfico. 9. Clique em Criar.

42

Editando grficos
Depois de criar um grfico, poder voltar e alterar, mover, redimensionar ou excluir o grfico. Para redimensionar, mover ou excluir um grfico Clique no grfico e siga um destes procedimentos:

Para redimensionar o grfico, mova o ponteiro do mouse sobre uma das alas, pressione o boto do mouse e arraste o mouse. O Calc exibe uma linha pontilhada do novo tamanho do grfico enquanto voc arrasta.

Para mover o grfico, mova o ponteiro do mouse para dentro do grfico, pressione o boto do mouse e arraste o mouse para um novo lugar. Para excluir o grfico, pressione a tecla Delete.

Para alterar a aparncia de um grfico Voc pode usar os cones na barra de ferramentas Padro do grfico para alterar a aparncia do grfico. 1. Clique duas vezes em um grfico para exibir a barra de ferramentas Padro do grfico. A barra de ferramentas aparece ao lado da barra padro do Calc ou Writer.

2. Use os cones na barra de ferramentas para alterar as propriedades do grfico. 3. Para modificar outras opes do grfico voc pode dar um clique duplo sobre o respectivo elemento ou acessar as opes atravs do menu Inserir e Formatar.

43

44

7 - Fazendo uma apresentao com BrOffice.org Impress

O BrOffice.org Impress fornece vrias ferramentas para ajudar voc a criar apresentaes e exibies de slides atraentes. Voc pode usar Impress para mostrar apresentaes no computador ou imprimir as apresentaes. Esta seo apresenta as etapas bsicas envolvidas na criao e edio de uma apresentao.

Para abrir um exemplo de apresentao do Impress 1. Em qualquer programa do BrOffice.org, escolha Arquivo - Novo - Modelos e documentos 2. No painel esquerdo, clique em Exemplos. 3. No painel central, clique duas vezes na pasta Apresentaes. 4. Selecione uma apresentao de exemplo e clique em Abrir.

7.1 - Criando uma apresentao

Para criar uma nova apresentao a partir de qualquer programa do BrOffice.org, escolha Arquivo - Novo Apresentao.

Usando o Assistente de apresentao

Quando voc cria um novo documento do Impress, o Assistente de apresentao abre-se automaticamente. O assistente guia voc nas primeiras etapas da criao de uma apresentao. Voc pode usar o assistente para criar uma apresentao a partir de uma apresentao vazia, um modelo ou uma apresentao existente.
45

Para criar uma apresentao a partir de um modelo 1. Na rea Tipo da primeira pgina do Assistente de apresentao, clique em Do modelo.
Talvez seja necessrio esperar um pouco para os modelos serem carregados.

2. Selecione uma categoria de modelo, por exemplo "Apresentaes", e clique no modelo que deseja usar. 3. Clique em Prximo. 4. (Opcional) Se desejar usar um plano de fundo diferente para os slides na apresentao, clique em um estilo na lista.
Esses estilos tambm alteram o formato da fonte usada na apresentao.

5. Clique em Prximo. 6. Para apresentaes que voc pretende realizar na tela, siga este procedimento:

Na caixa Efeito, selecione o efeito de transio que deseja usar ao passar de um slide para outro. Na caixa Velocidade, selecione a velocidade da transio. Se desejar que os slides avancem automaticamente na apresentao, clique na opo Automtico na rea Selecionar tipo de apresentao.

7. Clique em Prximo. 8. Digite as informaes descritivas para a apresentao. 9. Clique em Prximo. 10. (Opcional) Para excluir um slide da apresentao, clique na caixa de seleo em frente do
46

nome do slide na lista Escolher pginas. 11. Clique em Criar. Depois de criar a apresentao, substitua e insira o texto nos slides. Para salvar uma apresentao 1. Escolha Arquivo - Salvar. Se no salvou a apresentao antes, abre-se a caixa de dilogo Salvar como. 2. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome da apresentao. 3. Clique em Salvar. Para exportar uma apresentao para um formato diferente Voc pode exportar uma apresentao como uma srie de pginas HTML vinculadas, como um arquivo PDF ou um arquivo Flash. 1. Escolha Arquivo - Exportar. 2. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome da apresentao. 3. Na caixa Tipo de arquivo, selecione o formato para o arquivo exportado. 4. Clique em Exportar.

7.2 - Editando slides

Voc pode alterar o layout dos slides e a formatao do texto, assim como adicionar grficos e cor aos slides.

Usando diferentes exibies

Para ajudar a editar e organizar os slides no Impress, voc pode usar diferentes exibies da rea de trabalho. Por exemplo, pode usar a exibio Normal para adicionar imagens a um nico slide. Use o Classificador de slides para reordenar os slides e atribuir transies. Ou use a exibio Estrutura de tpicos para organizar e editar ttulos de slide. Para alterar a exibio, clique na guia exibio no painel central.

47

Movendo-se entre slides na exibio normal

Para mover-se entre slides na exibio Normal, clique na visualizao de slide no painel Slides esquerdo. Para alterar o layout de um slide Layouts de slide definem onde texto e objetos so posicionados em um slide. No Impress, voc pode alterar facilmente o layout do slide em que est trabalhando ao usar o painel Tarefas direito. 1. Na exibio Normal, selecione o slide ao qual deseja aplicar um novo layout. 2. No painel Tarefas, clique no layout que deseja usar. Para adicionar um slide 1. Clique na guia Normal para escolher uma exibio Normal. 2. No painel Slides esquerdo, clique com o boto direito do mouse onde deseja adicionar um slide. Em seguida escolha Inserir slide. Abre-se a caixa de dilogo Inserir slide. 3. Na caixa nome, digite o nome do slide. 4. (Opcional) Se desejar alterar o layout do novo slide, clique em outro estilo de layout na caixa AutoLayout box. 5. Clique em OK.

48

Para copiar um slide 1. Na exibio Normal, selecione o slide que deseja copiar. 2. Escolha Inserir Duplicar slide. Para mover um slide 1. No painel Slides esquerdo, clique no slide que deseja mover. 2. Arraste o slide para outra posio no painel Slides. Para excluir um slide 1. No painel Slides esquerdo, clique no slide que deseja excluir. 2. Escolha Editar Excluir slide.

Formatando texto
A barra Formatao de texto permite-lhe aplicar rapidamente formatos ao texto nos slides. Para usar a barra, selecione o texto que deseja formatar e clique em um cone. Pode tambm selecionar uma opo das caixas Nome da fonte ou Tamanho da fonte.

Adicionando figuras aos slides

Figuras ajudam a tornar os slides mais interessantes. No Impress, voc pode adicionar grficos, como fotos ou imagens, aos slides.

Para adicionar uma figura de um arquivo 1. Escolha Inserir - Figura - Do arquivo. Abre-se a caixa de dilogo Inserir figura. 2. Localize o grfico que deseja inserir e clique em Abrir.

49

Para adicionar um grfico da galeria A Galeria do BrOffice.org contm grficos predefinidos que voc pode adicionar aos slides. 1. Escolha Ferramentas - Galeria. 2. Selecione um tema da lista esquerda. 3. Selecione o grfico que deseja inserir e arraste o grfico para o slide.
Pode tambm criar grficos com as ferramentas na barra de ferramentas Desenho.

Adicionando transies de slide

Para uma apresentao na tela, voc pode animar a transio de um slide para o seguinte com efeitos como persianas ou surgimento.

50

Para adicionar uma transio a um slide 1. Escolha a exibio Classificador de slide ou abra o painel Slides esquerdo. 2. Clique com o boto direito do mouse em um slide e escolha Transio de slides. Abre-se a pgina Transio de slides no painel Tarefas. 3. Clique em um efeito de transio. O efeito visualizado automaticamente no slide.
Todas as transies so aplicadas quando voc altera um slide. Se desejar uma transio entre slide 1 e slide 2, atribua a transio ao slide 2.

Adicionando efeitos de animao a texto e grficos

Voc pode usar efeitos de animao para que o texto ou os grficos no slide apaream depois de um clique do mouse. Para adicionar um efeito de animao a um texto ou grfico 1. Na exibio Normal, alterne para o slide que contm o texto ou o grfico que deseja animar. 2. Clique na caixa de texto ou grfico que deseja modificar. 3. Escolha Apresentao de slides - Animao personalizada. Abre-se a pgina Animao personalizada do painel de Tarefas. 4. Clique em Adicionar. 5. Na caixa de dilogo Animao personalizada Adicionar, clique no efeito que deseja aplicar e clique em OK.
Voc pode adicionar quantos efeitos desejar. Para obter mais informaes sobre a pgina Animao personalizada, consulte a ajuda on-line do Impress.

7.3 - Executando uma apresentao

Depois de criar uma apresentao de slides, voc pode mostr-la para o pblico.

51

Para iniciar uma apresentao de slides 1. Abra a apresentao que ter uma exibio de slides. 2. Escolha Apresentao de slides - Apresentao de slides. 3. Faa avanar os slides:

Para ir de um slide para outro, pressione a Barra de espaos ou clique com o mouse. Para passar para o slide seguinte sem efeito de animao, pressione a tecla de seta para a direita.. Para ir para o slide anterior, pressione a tecla de seta para a esquerda ou clique com o boto direito do mouse.

Para sair de uma apresentao de slides Pressione a tecla Escape.

52

8 - Desenhando com o BrOffice.org Draw

O BrOffice.org Draw permite-lhe criar desenhos simples e complexos. Voc pode exportar os grficos para formatos de imagem comuns. Para abrir um desenho de exemplo 1. Em qualquer programa do BrOffice.org, escolha Arquivo - Novo - Modelos e documentos 2. No painel esquerdo, clique em Exemplos. 3. No painel central, clique duas vezes na pasta Desenhos. 4. Selecione um desenho de exemplo e clique em Abrir.

8.1 - Criando um desenho

Para criar um novo desenho a partir de qualquer programa do BrOffice.org, escolha Arquivo Novo Desenho.

8.2 - Desenhando formas bsicas

As ferramentas no Draw permitem-lhe criar e modificar formas livres ou linhas precisas, alm de formas em 2D e 3D. Essas ferramentas esto disponveis na barra de ferramentas Desenho.

53

Para desenhar um retngulo Voc pode usar o cone Retngulo para criar facilmente formas retangulares. 1. Na barra de ferramentas Desenho, clique no cone Retngulo. 2. Mova o ponteiro do mouse para onde deseja iniciar o retngulo e arraste para desenhar a forma. Para desenhar uma forma oval Voc pode usar o cone Elipse para criar facilmente formas ovais. 1. Na barra de ferramentas Desenho, clique no cone Elipse. 2. Mova o ponteiro do mouse para onde deseja iniciar a forma oval e arraste para desenhar a forma.

Desenhando formas em 3D
O Draw permite-lhe criar objetos tridimensionais (3D) ao converter um objeto bidimensional (2D) existente. Para converter um objeto 2D em objeto 3D 1. Clique em um objeto 2D no desenho. 2. Clique com o boto direito do mouse, escolha Converter e selecione Em 3D ou Em objeto de rotao 3D.

8.3 - Adicionando texto ao desenho

Voc pode adicionar texto aos desenhos com o cone Texto na barra de ferramentas Desenho. Para adicionar texto ao desenho 1. Na barra de ferramentas Desenho, clique no cone Texto. Abre-se a barra de ferramentas Formatar texto. 2. No documento, arraste e abra um retngulo onde deseja inserir texto. 3. Insira o texto. 4. Para formatar o texto, selecione-o e clique em um dos cones na barra de ferramentas Formatar texto.
Para adicionar texto a um retngulo ou a uma elipse existente, clique duas vezes no objeto e insira o texto.

54

8.4 - Editando desenho

Voc pode modificar ou excluir objetos e alterar a formatao de texto no desenho.

Usando a barra Formatar grfico

A barra Formatar grfico permite-lhe alterar rapidamente a aparncia de objetos no desenho. Para usar a barra, selecione o objeto ou objetos que deseja modificar e clique em um cone na barra de ferramentas, ou selecione uma opo em uma das caixas.

Para alinhar objetos em um desenho 1. Na barra de ferramentas Desenho, clique no cone Alinhar. Abre-se a barra de ferramentas Alinhar.

2. Arraste para selecionar os objetos que deseja alinhar.

Pode tambm clicar em um objeto e pressionar a tecla Shift enquanto clica em outros objetos.

3. Na barra de ferramentas Alinhar, clique no cone do tipo de alinhamento que deseja aplicar. Para dispor objetos em um desenho Cada objeto que voc adiciona ao desenho colocado em cima do ltimo objeto adicionado. Esse efeito visvel apenas quando os objetos se sobrepem. Voc pode usar o recurso Posio no Draw para alterar a ordem de empilhamento dos objetos. 1. Na barra de ferramentas Desenho, clique no cone Posio. Abre-se a barra de ferramentas Posio.

2. Clique no objeto que deseja dispor. 3. Na barra de ferramentas Posio, clique no cone do tipo de ordem de empilhamento que deseja aplicar.
55

Para editar texto em um desenho 1. Clique no objeto que contm o texto que deseja editar. 2. Efetue as alteraes necessrias:

Para formatar o texto, escolha Formatar - Caractere ou Formatar - Pargrafo e selecione as opes de formatao. Para alterar o texto, clique duas vezes no objeto, selecione o texto e efetue as alteraes. Para excluir o texto inteiro e o objeto, pressione a tecla Delete ou Backspace.

Para excluir objetos de um desenho 1. Selecione o objeto que deseja excluir. 2. Pressione Delete.

56

9 - Aplicativos adicionais do BrOffice.org

Este captulo fornece uma viso geral dos seguintes aplicativos do BrOffice.org.

Base - um aplicativo que permite acessar bancos de dados do BrOffice.org Math - um editor de equao que lhe permite criar representaes grficas de equaes e frmulas Chart - um plug-in que lhe permite representar graficamente os dados de tabela

Este captulo tambm fornece algumas dicas para usar mais de um aplicativo do BrOffice.org ao mesmo tempo.

9.1 - Acessando bancos de dados a partir do BrOffice.org

Voc pode exibir, editar, adicionar e excluir dados armazenados em bancos de dados a partir do BrOffice.org. Os tipos de bancos de dados que voc pode usar vo de uma planilha simples a um banco de dados baseado em servidor, como Oracle.

57

O arquivo de banco de dados do BrOffice.org

O formato do arquivo de banco de dados do BrOffice.org armazena os mtodos e layouts que voc usa para acessar um banco de dados. Quando voc abre um arquivo de banco de dados, v a

seguinte janela: O formato do arquivo de banco de dados do BrOffice.org armazena informaes sobre o layout ou o design de tabelas, consultas, formulrios e relatrios. Para novos arquivos de banco de dados que usam o formato de banco de dados HSQLDB, os registros de dados tambm podem ser incorporados no arquivo de banco de dados. Estes so os objetos de banco de dados principais: Tabelas Campos de tabela definem os componentes de cada registro de dados. Consultas Uma consulta uma exibio personalizada de uma tabela. Voc define uma consulta quando deseja ver apenas um subconjunto de dados da tabela. Formulrios Um formulrio uma mscara de entrada e sada de dados que voc usa para gerenciar os dados com mais conforto do que em uma tabela ou consulta.

58

Relatrios Um relatrio define a sada impressa de uma tabela ou consulta

Criando um arquivo de banco de dados do BrOffice.org

O Assistente de bancos de dados ajuda voc a adicionar um novo arquivo de banco de dados e registrar o banco de dados como uma fonte de dados no BrOffice.org. O assistente cria um arquivo que contm informaes sobre o banco de dados, incluindo consultas, relatrios e formulrios que esto vinculados ao banco de dados. Para adicionar um novo banco de dados como fonte de dados do BrOffice.org 1. Escolha Arquivo - Novo - Banco de dados. Abre-se o Assistente de banco de dados. 2. Siga as etapas e insira as opes em cada pgina. 3. (Opcional) Crie uma nova tabela. a. Selecione para iniciar o Assistente de tabelas na ltima pgina do Assistente de bancos de dados. b. Insira os dados na nova tabela.

Trabalhando com bancos de dados no BrOffice.org Base

Voc pode abrir um arquivo do banco de dados usando o comando de menu Arquivo - Abrir. Para criar uma nova tabela de banco de dados no BrOffice.org Uma tabela de banco de dados uma coleo de registros de dados organizada em linhas e colunas. Uma linha na tabela representa um registro de dados. Uma coluna um campo do registro. 1. Escolha Arquivo - Abrir para abrir o arquivo de banco de dados onde deseja adicionar uma nova tabela. Ou escolha Arquivo Novo Banco de dados para criar um novo arquivo de banco de dados. 2. Na janela do BrOffice.org Base, clique em Tabelas. 3. No painel Tarefas, clique em Usar assistente para criar tabela.

59

Voc tambm pode criar uma tabela usando o modo Exibio de Design, quando a voc tem uma liberdade maior para especificar os campos e respectivos atributos das tabelas a serem criadas.

Para adicionar dados a uma tabela de banco de dados 1. Escolha Arquivo Abrir para abrir o arquivo de banco de dados que contm a tabela. 2. Clique no cone Tabelas no painel esquerdo. 3. Clique duas vezes no nome da tabela onde deseja adicionar registros de dados. 4. Insira os dados.
60

Quando o cursor sai do registro de dados atual, as alteraes so salvas automaticamente.

Para criar um formulrio de banco de dados Um formulrio de banco de dados um janela que permite a insero dos dados no banco de dados de uma forma mais amigvel. Ao invs de digitar os dados diretamente na tabela, voc insere-os atravs de um formulrio. 1. Escolha Arquivo - Abrir para abrir o arquivo de banco de dados para o qual deseja um formulrio. 2. Na janela do BrOffice.org Base, clique em Formulrios. 3. Clique em Usar assistente para criar formulrio. 4. Siga as instrues.

Para abrir um relatrio de banco de dados 1. Em qualquer aplicativo do BrOffice.org, escolha Arquivo - Abrir. 2. Localize o arquivo de banco de dados que contm o formulrio e clique em Abrir. 3. Na janela do BrOffice.org Base, clique no cone Formulrios.

61

 exibida uma lista dos formulrios para o banco de dados atual. 4. Clique duas vezes no formulrio que deseja ver. Para criar um relatrio de banco de dados Um relatrio de banco de dados um documento de texto que exibe dados de um banco de dados de uma forma que voc especifica. Voc pode criar o relatrio para exibir os dados mais atuais ou os dados do momento em que voc criou o relatrio. 1. Escolha Arquivo - Abrir para abrir o arquivo de banco de dados para o qual deseja um relatrio. 2. Na janela do BrOffice.org Base, clique em Relatrios. 3. Clique em Usar assistente para criar relatrio. 4. Siga as instrues. Voc pode criar dois tipos de relatrios: um instantneo esttico dos dados do momento

em que o relatrio foi criado ou um documento com links "ao vivo" para os dados atuais. Para abrir um relatrio de banco de dados 1. Em qualquer aplicativo do BrOffice.org, escolha Arquivo - Abrir. 2. Localize o arquivo de banco de dados que contm o relatrio e clique em Abrir. 3. Na janela do BrOffice.org Base, clique no cone Relatrios. exibida uma lista dos relatrios para o banco de dados atual. 4. Clique duas vezes no relatrio que deseja ver.

9.2 - Criando frmulas no BrOffice.org Math

Voc pode usar o BrOffice.org Math para criar e exibir uma frmula em um documento de texto. No entanto, Math no calcula os resultados da frmula. Para criar uma frmula de trabalho, use
62

Calc.

O Math fornece smbolos em uma barra de ferramentas que voc pode combinar com caracteres que digita para construir frmulas complexas.
Consulte a ajuda on-line para obter mais informaes sobre o uso do Math, inclusive frmulas de exemplo.

Para inserir uma frmula em um documento do Writer 1. Escolha Inserir Objeto - Frmula. Abre-se a janela do Math. 2. Use a barra de ferramentas Seleo para construir a frmula.

Na rea superior da barra de ferramentas, clique em um tipo de smbolo e clique em um smbolo na rea inferior da barra de ferramentas. No painel Comandos, na parte inferior da janela do documento, substitua todas as ocorrncias de <?> na frmula pelos valores ou nmeros que desejar. Quando concluir, clique no documento do Writer.

Para editar uma frmula em um documento do Writer 1. Clique duas vezes na frmula para abrir o Math. 2. Efetue as alteraes que deseja e clique no documento do Writer.

9.3 - BrOffice.org Chart

Grficos podem ajudar voc a visualizar padres e tendncias nos dados numricos. O BrOffice.org fornece vrios estilos de grfico que voc pode usar para representar os nmeros.

63

Voc pode criar um grfico a partir de dados numricos em clulas de tabela do Calc ou Writer. Quando os valores nas clulas se alteram, o grfico tambm se altera automaticamente.

9.4 - Integrao do BrOffice.org

Os aplicativos do BrOffice.org so integrados perfeitamente para voc usar o contedo de um aplicativo em outro aplicativo. As sees seguintes fornecem alguns exemplos de como tirar proveito dessa integrao. Para inserir um intervalo de clulas do Calc em um documento de texto Voc pode inserir um intervalo de clulas do Calc em um documento do Writer para que os dados atualizem-se automaticamente ao modificar a planilha. 1. Abra um documento de texto do Writer e a planilha do Calc que contm os dados. 2. Na planilha, selecione o intervalo de clulas que deseja exibir como tabela no documento de texto. 3. Escolha Editar Copiar. 4. No documento de texto, escolha Inserir - Colar especial. 5. Na caixa de dilogo Colar especial, selecione Link DDE e clique em OK. Para inserir um esquema de texto na apresentao Antes de comear, crie um esquema em um documento de texto. Um esquema um texto que usa um ou mais estilos de pargrafo de ttulo padro, Ttulo 1, Ttulo 2, e assim por diante. 1. No documento de texto que contm o esquema, escolha Arquivo - Enviar - Esquema para apresentao.

64

 criado um novo documento de apresentao que contm o esquema aplicado. Cada estilo de pargrafo de Ttulo 1 corresponde a um novo slide. Os estilos de ttulo que ocorrem depois do Ttulo 1 na hierarquia de ttulos so exibidos como marcadores no slide. 2. Adicione mais texto ao esquema ou alterne para a exibio Normal para adicionar objetos. Para obter mais informaes sobre esquemas, consulte a ajuda on-line no BrOffice.org. Para copiar dados por arrastar-e-soltar Voc pode usar arrastar-e-soltar para copiar texto e objetos entre os aplicativos do BrOffice.org. Por exemplo, se desejar copiar um intervalo de clulas de uma folha do Calc dentro de um documento de texto, siga este procedimento: 1. Abra um documento de texto e a planilha do Calc que contm os dados que deseja copiar. 2. Na planilha, selecione o intervalo de clulas que deseja copiar. 3. Pressione a tecla Ctrl e arraste e solte o intervalo selecionado no documento de texto.
Se no pressionar a tecla Ctrl, o contedo das clulas ser movido para o documento de texto.

O intervalo de clulas copiado como um plug-in. Se desejar editar o contedo de uma clula copiada no documento de texto, clique duas vezes na clula. Os menus e as barras de ferramentas do Calc so exibidos quando voc est neste modo, mesmo estando em um documento do Writer. Para sair do modo de edio, clique fora do plug-in.

65

10 - Apndice
Neste Apndice, voc encontrar listas dos atalhos do teclado mais usados para o BrOffice.org. Abra a ajuda on-line para localizar listas completas de todos os atalhos do teclado disponveis e listas de atalhos do teclado para serem usados em lugar do mouse.
O seu sistema talvez use um mapeamento do teclado que utiliza pressionamentos de teclas para aes do sistema. Neste caso, o BrOffice.org no responde ao mesmo comando do teclado. Na maioria dos casos, voc pode atribuir outras teclas s configuraes do sistema ou ao BrOffice.org.

10.1 - Atalhos do teclado para todos os aplicativos

Ao Abre um documento Salva o documento atual Cria um novo documento Abre a caixa de dilogo Modelos e documentos Imprime o documento atual Sai do BrOffice.org Recorta texto ou objetos selecionados e os armazena na rea de transferncia Copia texto ou objetos selecionados na rea de transferncia Cola contedo da rea de transferncia Abre a caixa de dilogo Colar especial Seleciona tudo Desfaz a ltima ao Chama a caixa de dilogo Localizar e substituir Continua a procura do ltimo termo da pesquisa Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+N Shift+Ctrl+N Ctrl+P Ctrl+Q Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Shift+Ctrl+V Ctrl+A Ctrl+Z Ctrl+F Shift+Ctrl+F Atalho

10.2 - Atalhos do teclado para Writer

Ao Alterna a barra de frmulas Completa AutoTexto Alterna exibies da fonte de dados Alterna a janela do navegador F2 F3 F4 F5
66

Atalho do teclado

Ao Vai para o nmero da pgina Verifica ortografia Alterna a janela Estilos e formatao F7 F11

Atalho do teclado Shift+Ctrl+F5

10.3 - Caracteres do teclado em Writer

Ao do caractere Insere posio de hifenao personalizada Insere trao (no usado como hfen) Insere espao no separvel Insere quebra de linha no mesmo pargrafo Insere quebra de pgina manual Insere uma quebra de coluna em texto de vrias colunas Insere um novo pargrafo imediatamente antes ou depois de uma seo ou tabela Teclas Ctrl+(tecla de menos) Shift+Ctrl+(tecla de menos) Ctrl+Espao Shift+Enter Ctrl+Enter Shift+Ctrl+Enter Alt+Enter

67

11 - Concluso
Esperamos que este material lhe possa ser til de alguma forma e que voc possa descobrir no BrOffice o incio de uma grande mudana. Os assuntos aqui abordados so apenas uma introduo aos recursos mais utilizados. Mas o BrOffice.org possui um grande potencial a ser explorado. Voc pode, e deve, aplicar no seu dia-a-dia todos os conhecimentos que adquiriu aqui. E, mais importante: no deve ter medo de explorar os recursos mais avanados. Quanto mais voc conhecer do BrOffice.org, mais produtivo voc ser. Aprendendo de fato sobre esta nova ferramenta de trabalho voc estar ajudando a sua empresa, ajudar conseqentemente ao nosso pas e a voc mesmo.

68

12 - Crditos
O presente material uma compilao do Guia do StarOffice 8, da Sun (http://docs.sun.com). Os crditos originais deste Guia pertencem portanto Sun. Este guia uma referncia bsica para as pessoas que querem comear a usar o BrOffice.org imediatamente. Se este guia no responder s suas perguntas, consulte a ajuda on-line disponvel em cada aplicativo do BrOffice.org. Este material segue os termos e condies da licena GNU Free Documentation License verso 1.1 ou superior, publicada pela Free Software Foundation. Todos esto autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte seu contedo, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referncias aos seus autores sejam mantidas. Edson Ahlert edsonahlert@univates.br CTTI - Centro de Treinamento de Tecnologia da Informao UNIVATES Centro Universitrio Lajeado/RS Reformatado e revisado por Gervsio da Silva Antnio gervasioantonio@openoffice.org

12.1 - Histrico deste Documento

Verso
1.0 1.1

Data
Jan/2006 Jun/2006

Autor
Edson Ahlert Gervsio Antnio Documento inicial.

Alteraes

Reformatado o documento; Inserido Sumrio; Ampliado texto da introduo (Caractersticas, Origem, Software Livre, onde obter...); Inserido tpico sobre formatos Microsoft x OpenDocument.

69