GUIA 2 RESUELTA

YIBER GUIOMAR CASAS GUTIERREZ GRUPO 362740B

HENRY ALFONSO GARZON INSTRUCTOR DE REALIZAR EL ANALISIS DE LAS BASES DE DATOS

SENA AREA CENTRO DE MERCADEO, LOGISTICA Y TELEINFORMATICA ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION, BOGOTA SEPTIEMBRE, 2012

1. Cmo pregunta complementaria a la gua anterior y para entrar en el tema sobre DFD de procesos. Tomando como enfoque o criterio el nivel de abstraccin de los datos, las bases de datos se pueden clasificar en varios modelos, descrbalos y de un ejemplo (grfica) de cada uno: * Modelos de Datos Conceptuales: orientados a la descripcin de estructuras de datos y restricciones de integridad. Se usan fundamentalmente durante la etapa de Anlisis de un problema dado y estn orientados a representar los elementos que intervienen en ese problema y sus relaciones. El ejemplo ms tpico es el Modelo Entidad-Relacin que es una herramienta para el modelado de datos que permite representar las entidades relevantes de un sistema de informacin as como sus interrelaciones y propiedades.) EJEMPLO

* Modelos de Datos Lgicos: Son orientados a las operaciones ms que a la descripcin de una realidad. Usualmente estn implementados en algn Manejador de Base de Datos. El ejemplo ms tpico es el Modelo Relacional, que cuenta con la particularidad de contar tambin con buenas caractersticas conceptuales (Normalizacin de bases de datos).

* Modelos de Datos Fsicos. Son estructuras de datos a bajo nivel implementadas dentro del propio manejador. Ejemplos tpicos de estas estructuras son los rboles B+, las estructuras de Hash, etc. Arboles b+

Funcin Hash1

http://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81rbol-B%2B

2. Existen diferentes diagramas que permiten modelar los procesos segn el enfoque que se quiera aplicar. Con el propsito de contrastar las diferentes herramientas de anlisis de procesos, desde diferentes enfoques, para luego concentrarnos en las que son pertinentes a las orientadas a los datos, describa los siguientes diagramas y sus propsitos (enfoque): * Diagrama de Operaciones del Proceso (DOP): Es la representacin grfica de operaciones e inspecciones del cual un proceso con indicacin de los puntos de entrada de los materiales y repeticin de operacin, En el D.O.P. se registra solamente las operaciones principales y las inspecciones necesarias, sin tener cuenta donde se realiza o quin lo efecta. * Diagrama Analtico del Proceso (DAP): El DAP, es la representacin grfica de la secuencia de todas las operaciones, transporte, inspecciones, demoras y los almacenamientos que ocurren durante un proceso o procedimiento. Comprende toda la informacin que se considera deseable para el anlisis tal como tiempo necesario y distancia recorrida OBJETIVOS Formarse una imagen de la secuencia total de acontecimientos que ocurren durante el proceso. Estudiar los acontecimientos en forma sistemtica. Mejorar la disposicin de los locales.

Mejorar el manejo o manipulacin de materiales. Reducir o anular las demoras. Estudiar las operaciones y dems acontecimientos en relacin unos con otros. Comparar 2 mtodos. Escoger operaciones para un estudio ms detallado. Simplificar y combinar operaciones. * Diagrama de Recorrido: Es un esquema de distribucin de planta en un plano bi o tridimensional a escala, que muestra dnde se realizan todas las actividades que aparecen en el DAP. La ruta de los movimientos se seala por medio de lneas, cada actividad es identificada y localizada en el diagrama por el smbolo correspondiente y numerada de acuerdo con el DAP. Cuando se desea mostrar el movimiento de ms de un material o de una persona que interviene en el proceso en anlisis sobre el mismo diagrama, cada uno puede ser identificado por lneas de diferentes colores o de diferentes trazos. Su Objetivo: determinar y despus, eliminar o disminuir - Los retrocesos - Los desplazamientos -Los puntos de acumulacin de trnsito. * Diagrama de Actividades Mltiples. Es un diagrama en que se registran las respectivas actividades de varios objetos de estudio (operario, mquina o equipo) segn una escala de tiempos comn para mostrar la correlacin entre ellas. El diagrama es hombre-mquina cuando est conformado por 2 sujetos (hombre- mquina) y es diagrama de actividades mltiples cuando est conformado por ms de dos sujetos, pudiendo ser: - Ms de dos hombre sin mquina - Un hombre y dos o ms maquinas - Varios hombres y varias mquinas Es una grfica en la que se registran las actividades de ms de un sujeto (hombre-mquina

o equipo) utilizando una escala de tiempos comn a todos los sujetos, que indiquen las relaciones entre ellos. Objetivos Obtener la mejor utilizacin de hombres y / o mquinas implicados en alguna actividad simple. - Determinar la forma ms efectiva de armonizar el trabajo de cada individuo con las exigencias de la mquina o de los individuos del grupo. - Encontrar el plan o la relacin hombre-mquina. 3. Qu es el mtodo de anlisis estructurado? y mencione que otros tipos de mtodos de anlisis hay en cuanto a estrategias de desarrollo de sistemas de informacin. Mtodo de anlisis estructurado: es un mtodo para el anlisis de sistemas manuales o automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes. El anlisis estructurado permite el analista conocer un sistema o proceso (actividad) en una forma lgica y manejable el mismo tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omite ningn detalle pertinente. Otros tipos de mtodos son: Mtodos de anlisis estrategias, Mtodos de anlisis de desarrollo de sistemas, Mtodos de anlisis de informacin.

4. Qu herramientas usa el Anlisis Estructurado? Diagrama de Flujo de Datos: Herramienta grfica que se utiliza para describir, analizar el movimiento de datos a travs de un sistema. Se observa la transformacin lgica y fsica de los datos, en las entradas y salidas del sistema. Diccionario de datos: Contiene las caractersticas Lgicas de los sitios de almacenaje de datos del sistema Diagrama de la estructura: Describe la relacin entre entidades de un sistema y el conjunto de informacin que los generan. Grfica de la estructura: Herramienta de diseo que muestra con smbolos la relacin entre los mdulos de procesamiento del sistema 2

http://es.scribd.com/doc/16706921/Analisis-Estructurado-I-DFD

5. Con sus propias palabras defina, qu son los Diagramas de Flujo Datos para Anlisis de Procesos (DFD)? Es una herramienta grafica que permite describir y analizar cmo se mueven los datos de un sistema, permite visualizar el sistema como una red de procesos funcionales que estn conectadas entre si por canales y depsitos de almacenamiento, y ayudan a comprender como fluyen los datos a travs de la organizacin, como son los procesos y como fluyen los datos hacia la salida. 6. Tomando como base el documento anexo DFD-intro.ppt identifique y explique en qu consiste: * Elementos que componen un sistema de informacin, ejemplifique con sus propias palabras. Un sistema de informacin es un sistema automatizado o manual que involucra personas, mquinas y/o mtodos organizados de recoleccin, procesos, transmisin, clasificacin y divulgacin de datos. Es decir contiene 3 elementos que son humano, tecnologa y organizacin. Base de Datos: Es donde se almacena toda la informacin que se requiere para la toma de decisiones. La informacin se organiza en registros especficos e identificables; Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro especfico de Informacin; Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o ms registros y/o informacin de tipo estadstico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de bsqueda y seleccin definidos. Los restantes elementos de un sistema de informacin son: Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lgica predefinida, obtienen informacin de la base de datos y generan nuevos registros de informacin. Los procesos slo son controlados por el usuario (de ahi que aparezca en lnea de puntos); Usuario: Identifica a todas las personas que interactan con el sistema, esto incluye desde el mximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadsticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la informacin al sistema y Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y polticas de la organizacin, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.

7. Cules son los cuatro conceptos de datos que pueden ser simbolizados en un diagrama de flujo de datos? Procesos: Muestra lo que hace el sistema, es un crculo en el diagrama que tiene un nombre con un nmero nicos y se asocian a l tanto entradas como salidas de datos.

Entidades:

Son rectngulos no son modificables por el diseador pero proporcionan o usan los datos del sistema. Asignndole tareas sirven para modelar los procesos.

Flujo de datos:

Almacn Datos:

de

Son los movimientos de informacin en el sistema. Se representan por flechas las cuales indican la entrada y salida de datos su direccin viene dada por medio de la punta de la flecha. Resguardan datos en un sistema.

8. Diferencias y similitudes entre la Notacin: Yourdon/Demarco y la Notacin: Gene & Sarson. Diagrama datos de flujo de Notacin: Yourdon/Demarco Notacin: Sarson Gene &

Entidad: Terminadores (Fuentes o Destinos) (personas, entidades)

Flujos de informacin

Discretos Tiempo real Actualizaciones Split

Split

Merge

Merge Procesos Transformaciones o procesos (funciones, clculo, seleccin)

Proceso mltiple

Almacenamiento de datos Archivos o depsitos temporales de informacin (base de datos, armario, clasificador, etc.) Yourdon/Demarco:

Propone realizar un diagrama de contexto al inicio. Yourdon/Demarco establece como mximo 7 procesos para representar y mnimo Gene & Sarson: No tiene una explosin de los procesos 9. Presentar en las dos notaciones (Yourdon / Demarco , Gene & Sarson ) el ejercicio hecho durante la orientacin de introduccin a los DFD para identificar entidades.

GANE Y SARSON

10. Identifique y describa los pasos que se deben seguir para desarrollar un DFD. Debe de indicar claramente dnde inicia y dnde termina el diagrama. Cualquier camino del diagrama debe de llevar siempre a la terminal de fin. Organizar los smbolos de tal forma que siga visualmente el flujo de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. No usar lenguaje de programacin dentro de los smbolos. Centrar el diagrama en la pgina. Las lneas deben ser verticales u horizontales, nunca diagonales. No cruzar las lneas de flujo empleando los conectores adecuados sin hacer uso excesivo de ellos. No fraccionar el diagrama con el uso excesivo de conectores. Solo debe llegar una sola lnea de flujo a un smbolo. Pero pueden llegar muchas lneas de flujo a otras lneas.

A que se hace referencia cuando se habla de: * Diagrama de contexto. Muestra a travs de flujos de datos las interacciones existentes entre los agentes externos y el sistema, sin describir en ningn momento la estructura del sistema de informacin. En este tipo de diagrama, el sistema de informacin debe representarse como un nico proceso de muy alto nivel con entradas y salidas hacia los agentes externos que lo limitan, de forma equivalente a una caja negra. Teniendo en cuenta que este diagrama debe de ser comprensible, no es posible representar todos los flujos de datos del sistema en l, sino ms bien debe representarse en l una visin general del sistema desde la perspectiva de los propietarios de sistemas siguiendo dos lineamientos bsicos: Representar nicamente los flujos de datos que tengan algo que ver con el objetivo principal del sistema.

Utilizar flujos de datos compuestos que representen a aquellos que sean similares.

Dentro de ste diagrama se enfatizan varias caractersticas importantes del sistema: Las personas, organizaciones y sistemas con los que se comunica el sistema. Son conocidos como terminadores. Los datos que el sistema recibe del mundo exterior y que deben procesarse de alguna forma. Los datos producidos por el sistema y que se enviarn al exterior. Los almacenes de datos que el sistema comparte con los terminadores. La frontera entre el sistema y el resto del mundo. Elementos del Diagrama de Contexto

El diagrama de contexto consiste de terminadores, flujos de datos y flujos de control, almacenes de datos y un solo proceso, que consiste en una sola burbuja. El nombre dentro del proceso suele ser el nombre del sistema completo o un acrnimo convenido. Los terminadores se representan por medio de rectngulos y se comunican con el sistema utilizando flujos de datos o de control, los cuales son representados por flechas, o a travs de almacenes externos. Hay que recalcar que los terminadores no se comunican entre s, al menos no en el diagrama de contexto, ya que denotaran interacciones externas al sistema.3 Diagrama de Contexto: Nivel 0 En el diagrama de contexto se caracterizan todas las interacciones que realiza un sistema con su entorno (entidades externas), estas pueden ser otros sistemas, sectores internos a la organizacin, o factores externos a la misma. Se dibuja un slo proceso que representa al sistema en cuestin y se escribe su nombre en dicha burbuja como un sustantivo comn ms adjetivos. De l solamente parten los flujos de datos que denotan las interrelaciones entre el sistema y sus agentes externos, no admitindose otros procesos ni almacenamientos en el dibujo. Resulta de gran utilidad para los niveles posteriores de anlisis como herramienta de balanceo. Y es conocido como el Diagrama de Flujo de Datos DFD de Nivel "0" Diagrama de Nivel Superior: Nivel 1 En el diagrama de nivel superior se plasman todos los procesos que describen al proceso principal. En este nivel los procesos no suelen interrelacionarse directamente, sino que entre ellos debe existir algn almacenamiento o entidad externa que los una. Esta regla de construccin sirve como ayuda al analista para contemplar que en un nivel tan elevado de abstraccin (DFD Nivel 1) es altamente probable que la informacin que se maneja requiera ser almacenada en el sistema aunque no est especificado por un Requisito funcional, siendo en realidad un requisito no-funcional.
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http://es.scribd.com/doc/16706921/Analisis-Estructurado-I-DFD

Diagrama de Detalle o Expansin: Nivel 2 En un diagrama de nivel 2 o mayor, comienzan a explotarse las excepciones a los caminos principales de la informacin dado que aumenta progresivamente el nivel de detalle. De aqu en adelante se permiten los flujos entre procesos. El DFD (Diagrama De Flujo De Datos) nivel 2 puede considerarse el mximo para ser validado en forma conjunta con el usuario dado que en los niveles posteriores el alto grado de complejidad del diagrama puede resultar de muy difcil lectura para personas ajenas al equipo de sistemas. Tambin se recomienda el diagrama de nivel superior.4

Ejemplo de los 3 diagramas de nivel

11. Apoyndose en el documento DFD2 Describa lo que significa explotar o fragmentar diagramas de flujo de datos Es organizar el dfd y desglosarlo en una serie de niveles que van mostrando ms a detalle los procesos y se va haciendo una descomposicin en distintos niveles de desagregacin iniciando con el diagrama de contexto que es quien representa
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http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Flujo_de_Datos

el sistema completo, y las interfaces del sistema se muestran con los flujos de datos, posteriormente pasa al diagrama de nivel 1 o hijo que representa las principales funciones del sistema y posteriormente pasa al Diagrama de Nivel 2 o nieto y as sucesivamente.6

12. Liste tres razones para la creacin de un diagrama de flujo de datos. Explquelas. Para los analistas de sistema es ms fcil describir la interaccin entre los componentes fsicos que comprender las polticas empleadas. De modo que identifican las personas, lo que hacen, los documentos que inician las actividades y el equipo para su procesamiento. Los diagramas fsicos de flujos de datos son de utilidad para comunicarse con los usuarios. Estos relacionan con facilidad a las personas, las ubicaciones y los documentos ya que trabajan todos los das con estas entidades (Los diagramas lgicos van a resultar abstractos para los usuarios). Los diagramas fsicos proporcionan un camino para validar o verificar el punto de vista del usuario sobre la forma en que opera el sistema en uso. 13. Cules son las conexiones permitidas y no permitidas Entre los diferentes elementos de un DFD.

Fuente Destino Proceso Almacn Entidad externa

vs

Proceso SI SI SI

Almacn SI NO NO

Entidad externa SI NO NO

http://www.slideshare.net/hvasconez/dfd-991200

Bibliografa http://formacion.desarrollando.net/cursosFiles/Femz/Curso_222/u3l2.swf Wiki peda Diapositivas enviadas por el instructor