Microsoft Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo.

Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejor su lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de clculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas 1 por hoja. Otras caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos.

QU TIPO DE OPERADORES UTILIZA EXCEL? Excel utiliza operadores aritmticos, de comparacin, de texto y de referencia. Operadores aritmticos Se usan para realizar las operaciones matemticas como suma, resta o multiplicacin. + Suma (3+3) - Resta (3-1) Negacin (1) * Multiplicacin (3*3) / Divisin (12/4) % Porcentaje (25%) ^ Exponenciacin (5^2) Operadores de comparacin Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO. = Igual a (A1=B1) > Mayor que (A1>B1) < Menor que (A1<B1) >= Mayor o igual que (A1>=B1)

<=Menor o igual que (A1<=B1) <> Distinto de (A1<>B1) Operador de concatenacin de texto Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto. & ampersand (Msica& Ligera produce el nuevo valor Msica Ligera) y comercial Operadores de referencia Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los clculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones. : Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que se encuentran entre dos referencias a celdas. (B5:B15) ; Operador de unin que combina varias referencias en una sola. (B5:B15;D5:D15)

(espacio) Operador de interseccin que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias. (B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 ) PRIORIDAD DE LOS OPERADORES EXCEL Si la frmula contiene operadores con la misma prioridad, Excel evalua los operadores de izquierda a derecha. Caso contrario, Excel ejecuta las operaciones en el siguiente orden: Orden Operador Descripcin 1 : (dos puntos) (un solo espacio); (punto y coma) Operadores de referencia 2 Negacin (como en 1) 3 % Porcentaje 4 ^ Exponenciacin 5 *y/ Multiplicacin y divisin 6 +ySuma y resta 7 & Conecta dos cadenas de texto (concatenacin) 8 = < > <= >= <> Comparacin FORMULAS EN EXCEL Una frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de frmulas, desde frmulas que ejecuten una simple operacin aritmtica hasta frmulas que analicen un modelo complejo de frmulas. Una frmula puede contener nmeros, operadores matemticos, referencias a celdas o incluso funciones. Sintaxis de una frmula La sintaxis de una frmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una frmula. Las frmulas en Excel cumplen las siguientes caractersticas: 1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de la frmula aplicada. 2. Cada frmula utiliza uno o ms operadores aritmticos. 3. Cada frmula incluye 2 o ms valores que combinan mediante operadores aritmticos (operandos) 4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rtulo, un nombre o una funcin de la hoja de clculo. Microsoft Excel evala las operaciones en las frmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones segn el orden especfico de cada operador. Puede controlar el orden en que se ejecutar el clculo cambiando la sintaxis de la frmula. Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30. =5+2*3 Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.

=(5+2)*3 MACROS EXCEL Una macro Excel es una serie de procedimientos o funciones agrupados en un mdulo vba (visual basic para aplicaciones) que se almacena para poder ejecutarse cuando se invoque a dicha macro. El lenguaje vba esta enfocado a la realizacin de programas sobre las herramientas Excel, Access, Word. Con macros vba podemos crear nuevas funciones para nuestras hojas Excel, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolucin de clculos complejos y automatizar tareas. Las macros son usadas para economizar procesos, evitando tener que repetir de tareas dentro de una hoja de Excel. Excel incluye protecciones para ayudar a proteger contra virus susceptibles de ser transmitidos por macros. Para poder trabajar con un libro que contiene macros, se debe habilitar el manejo de macros dentro de Microsoft Excel. FUNCIONES EXCEL Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una frmula o incluso otra funcin. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Estructura de una funcin La sintaxis de cualquier funcin es: =nombre_funcion(argumento1;argumento2;;argumentoN) Esto es: 1. 2. 3. 4. 5. Signo igual (=). Nombre de la funcin. Parntesis de apertura. Argumentos de la funcin separados por puntos y comas. Parntesis de cierre.

Insertar funcin

Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula. Para introducir una frmula, cuenta con dos opciones: 1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrar el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicar los argumentos de la misma. 2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de dilogo Insertar funcin), este asistente mostrar el nombre de la funcin, los argumentos, ademas una descripcin de la funcin y de cada argumento. Funciones Anidadas Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra funcin, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo: =SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0) La siguiente funcin SI compara con 50 el resultado producido por la funcin PROMEDIO (funcin anidada), si es mayor a 50, invoca a la funcin SUMA (funcin anidada).

Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, sta deber devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas. Tipos de funciones

Funciones de complementos y automatizacin Funciones de cubo Funciones de base de datos Funciones de fecha y hora Funciones de ingeniera Funciones financieras Funciones de informacin Funciones lgicas Funciones de bsqueda y referencia Funciones matemticas y trigonomtricas Funciones estadsticas Funciones de texto