Gestin de inventario

test spanish Existen varias nociones de inventario. Una corriente de opinin afirma que tener inventario es inevitable dado que los costos de no tenerlo cuando los clientes lo demandan sobrepasa el costo de afrontar dichos costos. La otra corriente de opinin dice con firmeza que el inventario es la raz de todos los problemas de produccin. Dicho de otra forma, la presencia de inventario quiere decir que la empresa esconde detrs de los niveles de inventario ciertas ineficiencias de la firma. Este mdulo se enfoca en la primera escuela de pensamiento. Si los inventarios no se pueden eliminar totalmente y la produccin sin existencias es una situacin ideal, los inventarios deben entonces por lo menos ser gestionados. Qu es el inventario? El inventario se refiere por definicin a las existencias de todo artculo o recurso usado por una organizacin de cualquiera de las siguientes formas: Materias primas Artculos en proceso Artculos terminados Partes componente Suministros Los inventarios existen para permitirle a las empresas cumplir con los requerimientos de los clientes. Tambin existen usualmente para suavizar el flujo de bienes en el proceso de produccin, especialmente hacia los centros de trabajo dependientes. La razn principal de su existencia es la proteccin contra la incertidumbre de los proveedores. El inventario tambin permite la utilizacin realista y mxima de equipos y personal. Cules son los costos de mantener inventario? Hay dos categoras de costos asociados con el inventario - (1) el costo para mantener el inventario, y (2) el costo de no tener inventarios. El costo de mantener inventario incluye el costo de materiales por unidad; el costo de pedidos o de reaprovisionamiento; y los costos de mantener y llevar el inventario. Cuando la empresa tambin produce los materiales que necesita para la produccin, el costo de reaprovisionamiento es substituido por el costo para configurar mquinas o realizar el cambio de actividades.

 Los costos de mantenimiento y sostenimiento generalmente incluyen los costos de almacenaje, seguros contra incendio y robo, y administracin de bodegas. El costo intangible relacionado con el mantenimiento de inventarios es la prdida de oportunidad asociada con inversin en inventarios que se podra aprovechar en otras actividades reduitables. Los costos de no mantener inventario estn relacionados principalmente con la prdida de buena voluntad de los clientes y de rditos perdidos en caso de escasez o falta de suministros, sin mencionar la posibilidad de dichos incidentes se hagan pblicos a clientes potenciales. Qu es la gestin de inventarios? La gestin de inventarios se relaciona con la planificacin y el control de inventarios. La planificacin de inventarios busca responder dos preguntas bsicas: Cundo hacer los pedidos - Esta pregunta se relaciona con el concepto de momento de pedidos. Este es un sistema en el que todo material utilizado regularmente se reordena cuando su nivel de inventario baja de cierto nivel. El nivel usualmente es una funcin del plazo de entregas, la demanda diaria, y las existencias de seguridad. Cunto ordenar - la cantidad que se pide es determinada por la Cantidad econmica a ordenar. Hay dos sistemas bsicos de planificacin de inventarios - (1) el modelo de cantidad de orden fijo, y (2) el modelo de perodo de tiempo fijo. La poltica de inventarios de las empresas que emplean el modelo de cantidad de orden fija es pedir una cantidad estndar cuando se alcanza el punto de reaprovisionamiento sin importar cuando ste ocurre. El pedido es accionado por el evento y depende de la demanda de los artculos. Este modelo es aplicable a: Artculos costosos Artculos importantes/crticos El Modelo del perodo de tiempo fijo es el otro sistema de planificacin de inventarios en el que la poltica de inventarios es hacer el pedido de materiales o partes en ciertos momentos designados, sin importar si se ha alcanzado el punto de reaprovisionamiento. El momento es accionado por el tiempo y no involucra ningn conteo fsico de los artculos de inventario, y es aplicable bajo las siguientes condiciones: Artculos ms baratos y menos crticos Los vendedores / compradores pueden obtener nuevos pedidos si realizan visitas regulares / de rutina a los clientes Los vendedores / compradores pueden combinar pedidos para reducir los costos de rdenes y transporte

Como el sistema es accionado por tiempo, debe mantener un inventario promedio mayor para proteger contra falta de existencias durante el perodo de revisin. Cmo se pueden controlar los inventarios? Los sistemas de control de inventarios estn diseados para supervisar los niveles de inventario y para disear sistemas y procedimientos para la gestin efectiva de inventarios. Al implantar sistemas de gestin de inventarios, hay dos reas importantes de decisin - (1) la clasificacin de inventarios y (2) la exactitud de los registros de inventario. Las estrategias del control de inventarios incluyen las siguientes: Anlisis ABC - sta es una tcnica que clasifica los inventarios de la empresa de acuerdo a tres categoras con base en su volumen anual en dlares. El volumen anual en dlares se calcula como sigue: ADV = demanda anual de cada item de inventario X costo por unidad Segn el ADV, los artculos del inventario se pueden clasificar como sigue: Clasificacin Clase A Descripcin El ADV es alto normalmente y representa cerca del 15% del total de los artculos de inventario pero representa el 75 - el 80% de los costos totales de inventario. El ADV es moderadamente alto y representa alrededor del 30% de artculos pero el 15 - 25% del valor. El ADV es bajo y representa alrededor del 55% de artculos pero solo el 5% del valor.

Clase B Clase C

Esta clasificacin implica que los artculos de clase A deben tener medidas de control de inventario fsico ms estrictas, pronsticos ms exactos, y que deben involucrar ms al proveedor. Conteo por ciclos El conteo por ciclos implica una auditoria continua de los artculos de inventario. Esto utiliza la clasificacin de los artculos de inventario del anlisis ABC. Hay tres procedimientos importantes en el conteo por ciclos: Contar los artculos de inventario. Verificar los archivos. Documentar las inexactitudes. Hacer seguimiento de las causas de las inexactitudes.

 Tomar medidas remediales. El conteo por ciclos se hace de forma regular y sin anunciar. La frecuencia del conteo por ciclos depende de la clasificacin de los artculos de inventario, como sigue: Clasificacin Clase A Clase B Clase C Adopcin 5S El sistema 5S es un sistema japons de tcnicas prcticas de economa domstica que incluye cinco pilares: Palabra en Traduccin japons a espaol SEIRI Ordenar Descripcin La ACCIN de ordenar artculos y clasificarlos segn se necesiten o no. Los artculos que no se necesitan se botan, eliminan o liquidan mientras que los elementos que se necesitan se gestionan y almacenan en forma apropiada. Mensual Trimestral Semestral Frecuencia del conteo de ciclos

SEITON

Sistematizar La ACCIN de colocar cada artculo que se necesita en el sitio correcto y asegurarse que est en funcionamiento. Esto incluye el uso de etiquetas, letreros, y sistemas de almacenamiento y archivo para facilitar el almacenamiento y la recuperacin de dichos artculos. Barrido La ACCIN de limpiar el sitio de trabajo totalmente asegurndose que est arreglado y bien presentado.

SEISO

SEIKETSU Desinfeccin La CONDICIN de mantener altos estndares para gobierno de la casa para que no haya polvo o herrumbre en ninguna parte y que los empleados estn comprometidos con las primeras 3 S. SHITSUKE Shitsuke La CONDICIN en la que todos los miembros practican las 4S arriba espontneamente y por propia voluntad como un estilo de vida y que se ha vuelto parte de la cultura de la empresa.

REFERENCIAS: Lee J. Krajewski and Larry P. Ritzman, Chapter Chapter 13 Inventory Management, Operations Management: Strategy and Analysis , 5 th edition, 1999, pages 543-580.

 Donald Waters, Chapter 18 Independent Demand Inventory Items, Operations Management: Producing Goods and Services , 1996, pages 606-642. Richard B. Chase and Nicholas J. Aquilano. Chapter 14 Inventory Systems for Independent Demand, Production and Operations Management: Manufacturing and Services , 7 th edition, 1995, pages 544-585.

Manejo de Inventario
La gestin del inventario es una medida crtica utilizados por cada empresa. Si existe una mala gestin de inventario, se pueden dar lugar a importantes prdidas financieras. Hay una serie de innovadoras soluciones de gestin de inventario de negocios que puede utilizar el propietario para mantener su inventario bajo control.

1. Descripcin - Gestin de Inventario 2. Por qu Debe ser Gestionado El Inventario? 3. Beneficios de la Administracin de Inventarios 4. An Ms Beneficios 5. Sugerencias Para La Gestin de Inventario 6. Ms Consejos para el manejo de inventario 7. Seguimiento de inventario 8. Software aplicado a Inventarios 9. Inventario de consultara

1. Descripcin - Gestin de Inventario

El inventario es una parte primordial de muchas empresas. Esencialmente, el inventario es el almacenamiento de los productos que se veneran a los consumidores con el fin de obtener una utilidad. Adems, en algunos casos, el inventario tambin incluye lo que la empresa utiliza para mantener el negocio en marcha y funcionando, por ejemplo, el almacenamiento de los limpiadores se considera inventario para un negocio que se centra en el negocio de la limpieza. Hay diferentes formas de inventario y cualquier empresa puede basarse en una o ms formas de inventario. En primer lugar, se menciona el inventario de materiales y componentes: este tipo de inventario es el almacenamiento de las distintas partes para la fabricacin de productos ms grandes. Por ejemplo, un fabricante de automviles tiene ruedas o frenos de pie en su inventario, disponibles para su uso cuando sea necesario agregar a un carro, eso es la industria manufacturera. Del mismo modo, un diseador Web puede tener una variedad de aplicaciones de software que ayudan a crear sitios Web innovadores. Sin embargo, otro ejemplo de los materiales y componentes de inventario se puede ver en un restaurante: la comida en los restaurantes tienen sus

propios refrigeradores y congeladores para luego cocinar y servir a sus invitados. Otra forma de inventario que puede tener una empresa son los productos que estn listos para la venta. Por ejemplo, algunas empresas compran sus productos de los fabricantes y acumulan en sus almacenes: esas instalaciones requerirn de gestin de almacn en el inventario. stos productos estn listos para la venta inmediatamente y no requieren se ensamblados, juguetes, artculos para el hogar, muebles y suministros de oficina son slo algunos de los muchos temas que pueden ser parte de un inventario listo para la venta. Si un negocio es el almacenamiento de los productos para su posterior utilizacin o almacenamiento de las partes que posteriormente son usadas en la creacin de productos, la empresa siempre debe saber lo que tienen en sus manos. De no saber lo que uno tiene, no hay forma que la empresa funcione correctamente. La mala administracin de fondos, prdida de beneficios, y el robo son algunas de las consecuencias ms comunes de la mala gestin de inventario.

2. Por qu Debe ser Gestionado El Inventario?

Independientemente de la forma de inventario que tenga una empresa, la gestin inadecuada de ese inventario puede dar lugar a excesos en el pedido de materiales, y la prdida del mismo. La mala gestin de inventario en un almacn o en una empresa puede incluso resultar en el robo: elementos de almacenamiento pueden ser robado sin el conocimiento de la empresa, si el inventario no est bien rastreados. Si un empresario no sabe lo que tienen en el almacenamiento, no puede saber que es lo que debe ordenar. Si el balance es perecedero, los elementos que hay en el almacenamiento pueden quedar en residuos y el costo de los fondos de la propia empresa podra aprovecharse mejor. Tambin, exceso de productos no perecederos no es lo mejor: la presencia excesiva de acciones puede dar lugar a los pocos espacios de almacenamiento y la necesidad de almacenamiento adicional innecesaria para las acciones. Puesto que, en la mayora de los casos el espacio de almacenamiento es un activo valioso, el uso de espacio de almacenamiento debe ser utilizado de manera eficiente. La baja de las existencias de inventario puede dar lugar a consumidores descontentos o pobre tiempo de produccin. Imagine una empresa que no dispone de todas las piezas que necesita para complementar los pedidos en el momento oportuno. Adems imaginar una empresa que tiene que pausar la produccin para esperar que las de partes que faltan lleguen a su almacn, no puede realizar mucho trabajo y quienes ordenaron el producto pueden estar completamente insatisfechos con la empresa del servicio. Ahora imagina una empresa que anuncia determinados productos a la venta y no tiene suficiente de las existencias para satisfacer la demanda de los clientes, una vez ms, los clientes insatisfechos y descontentos son el resultado. Curiosamente, la buena gestin de inventario y de almacn puede poner fin a estas cuestiones y asegurarse de que una empresa funciona sin problemas. En esencia, la gestin del inventario es una medida vital en casi todos los negocios esfuerzo de las empresas pueden mantener un seguimiento adecuado de las prdidas que se reclamen durante el tiempo de impuestos; puede mantener ms de un balance, en virtud de las existencias y el robo a un mnimo.

3. Beneficios de la Administracin de Inventarios

Cuando una empresa toma las ventajas de las soluciones de una gestin de inventario ellos vern inmediatamente, los beneficios de estas soluciones. Las empresas que tienen un firme control de su inventario conocen su valor comercial, el valor de su producto, lo que los productos necesitarn en el futuro y precisamente la cantidad de producto que se necesita. Las empresas que tienen una comprensin de su inventario tambin encuentra que en el futuro nunca necesitarn de espacio adicional de almacenamiento (excepto si se ampla el negocio en s), ya que gestionaron con eficiencia el espacio existente. Adems de los beneficios anteriormente mencionados, hay una serie de otros beneficios que los empresarios puedan obtener de la aplicacin de adecuadas medidas de gestin de inventario. En primer lugar, todos los propietarios de negocios deben estar preparados para los imprevistos que pueden dar lugar a enormes prdidas. Por ejemplo, si una empresa sufre daos como consecuencia de un incendio o como consecuencia de actos de vandalismo, la empresa va a querer hacer una reclamacin al seguro. Si la empresa no es plenamente consciente de lo que tienen en su inventario no estarn en condiciones de presentar una reclamacin precisa. Teniendo un buen inventario actualizo, los propietarios de negocios tambin puede hacer la reordenacin de los productos simples. El reordenamiento es mucho ms eficiente cuando los dueos de negocios pueden determinar en un breve o en un rpido inventario lo mucho que tienen. Restando el nmero de artculos vendidos o utilizados desde el inventario inicial, la empresa puede calcular la cantidad de productos que deben ser ordenados. Conocer el valor de una empresa ayuda a la empresa para determinar el xito global. En verdad, al igual que los bienes bsicos que forman parte de la empresa vale la pena tambin hacer el inventario de lo que posee una empresa. Con el fin de comprender el valor total de una empresa, un gestor de almacn y una gestin de inventario son importantes.

4. An Ms Beneficios
Como se mencion anteriormente, otro beneficio derivado de la buena medicin de los inventarios se pueden identificar en el hecho de que los propietarios de negocios pueden satisfacer mejor la demanda del consumidor. Sin embargo, este beneficio tiene una ventaja a largo plazo as: cuando una empresa proporciona a un cliente con los servicios o productos que necesitan con eficacia y de respuesta inmediata, la empresa ganarla lealtad de los consumidores. Por otra parte, la lealtad de la empresa, puede pasar de boca en boca y convertir el xito en publicidad. Las empresas ganan nuevos clientes y consumidores debido al excelente servicio que prestan. Como punto final, ms clientes significan un aumento directo en la lnea de resultados del negocio. Para concluir, otro de los factores que cada empresa debe tener en cuenta es el costo de asegurar el inventario. Vamos a ver que el mayor inventario y el ms alto corresponden a las primas de seguros. El pago de fondos adicionales para los inventarios puede resultar bastante costos a largo plazo. Una vez ms, las empresas para ahorrar dinero, el buen inventario y gestin del almacn son una necesidad.

5. Sugerencias Para La Gestin de Inventario

Hay varias medidas que las empresas pueden utilizar de manera efectiva para mantener su inventario bajo control. A algunos pasos simples es todo lo que se necesita si un

empresario quiere tomar el control total de todo lo que hay en almacenado. En primer lugar, la empresa necesita hacer un primer recuento de todo en la accin. El total de todos los artculos en existenciales deben ser completamente documentados, as como todos los temas que estn listos para la venta. El recuento puede garantizar su exactitud. Esto dar a la empresa un punto de partida para el seguimiento de inventario. En este punto, puede resultar una ventaja para la empresa titular utilizar algn tipo de inventario de seguimiento de la aplicacin de software. Luego, cuando al nuevo inventario se aade a las existencias, lo primero que una empresa titular debe hacer es comprobar su calidad. Alguno de los productos estn daados o daado? Si es as, tendrn que ser devueltos a fin de que la empresa puede obtener crdito apropiado, los artculos daados no sirve tenerlos guardados en los estantes o en el depsito del almacn. A continuacin, el nuevo inventario debe aadirse a la cuenta del inventario existente, en particular en la documentacin de negocios. Esto ayudar a la empresa a mantener un adecuado control de lo que est en la accin. Cuando ordena esto es un consejo no a lo largo de la accin y ni en virtud de la accin del inventario: sin embargo, esto no significa que la empresa no debera sacar el mximo provecho de lo que est disponible para ellos en trminos de ventas y descuentos. En caso de los artculos comprados a granel sean menos costosos, a veces es buena idea la compra de ellos de esa manera. Esencialmente, el propietario de las empresas necesitar tomar una decisin y adoptar la que le parezca, considerando la capacidad del producto.

6. Ms Consejos para el manejo de inventario

Al pedir un balance, es importante que una empresa titular no haga el sustituto de calidad por cantidad. En otras palabras, el inventario barato no es necesariamente buena inventario y la compra de productos menos caros para aumentar su inventario podra dar como resulto la prdida de beneficios. No importa qu medidas de control de inventario se pone en su lugar, siempre es imprescindible que la calidad de los productos siga siendo la primera y principal preocupacin de la empresa. Obtener la cantidad correcta de inventario va a necesitar un poco de proyeccin especulativa en nombre de la empresa titular. El operador de la empresa va a tener que adivinar cunto cree que puede vender en los prximos meses con el fin de ordenar la cantidad que se necesitan. Por el seguimiento de inventario sobre una base semanal o mensual, la empresa ser capaz de identificar las pautas previsibles de uso del producto y la venta. Entonces pueden basar su proceso de pedidos en esas predicciones. El resultado final es que a lo largo de la accin y en virtud de las existencias de inventario se reducen al mnimo. Diligente y regular seguimiento de inventario, se recomienda en todo momento. Adems, cuando se recuenta el inventario en un almacn o empresas es imprescindible que todos los clculos sean correctos? De qu sirve el seguimiento del inventario si todos los clculos estn mal? Bsicamente, clculos inexactos de inventario dan como resultado importantes prdidas de tiempo y dinero para una empresa.

7. Seguimiento de inventario
Como se puede ver, los inventarios puede resultar ser un proceso de tiempo completo en s mismo. Qu es un propietario de negocios cuando se trata de seguimiento de inventario? Es evidente que el seguimiento adecuado de los inventarios es necesario para

el buen funcionamiento de la empresa. Con tantas otras cosas de las que la empresa es responsable, como ellos van a administrar el tiempo para el control de inventario? Pequeos inventarios son generalmente bastante fcil de manejar, pero qu hay de los almacenes y suministros ms grandes? Dado que la gestin de los inventarios no es un proceso que puede o debe evitarse, puede ser una buena idea que los propietarios de negocios contraten a alguien para que se hagan cargo de los grandes inventarios. Muchas veces, el deber de la gestin del inventario es entregado a la autoridad de un director. El gerente es responsable de la semana o mensualmente del recuentos del inventario y de ordenar y reordenar los productos. Esto permite a la empresa centrarse en otros aspectos para la explotacin de la empresa. Los software para manejo Inventario puede ayudar a controlar la cantidad de inventario de una empresa tiene. Estas aplicaciones permiten a la empresa titular del documento, calcular y, en algunos casos la creacin de nuevos pedidos de existencias. As pues, las aplicaciones de software pueden minimizar el tiempo de manejo del inventario. Como punto final, una gran cantidad de empresas estn no tiene la base y el origen de la gestin del inventario de sus empresas y ellos necesitan contratar a otra empresa para que le ayud a manejar su inventario. Si bien esto puede costar al negocio algo de dinero, muchos propietarios de negocios encontrar otra empresa puede gestionar el inventario, y puede ahorrar dinero a largo plazo. Bsicamente, la empresa tendr que decidir qu medidas se adaptan mejor a sus necesidades de inventarios.

8. Software aplicado a Inventarios

Qu tipo de inventario de las aplicaciones de software estn disponibles. Una gran cantidad de empresas que usan el software de cdigo de barras para llevar un control de sus existencias. Adems, el software de cdigo de barras puede realizar un seguimiento de todos los artculos que se venden. Las empresas a menudo usan el inventario de las aplicaciones de software con cdigo de barras debido a que estas aplicaciones tambin pueden reducir al mnimo el error humano, ya que el precio del producto se aadir a la solicitud, cuando un producto corre a travs del registro, este nunca colocara un precio incorrecto. Tambin, programas de reconocimiento de cdigo de barras que permite a los propietarios de negocios tener un fcil sistema de gestin de descuentos especiales y las ventas de los productos que manejan. Los cdigos de barras se pueden leer con varitas o mquinas especiales y hacen el proceso de inventario sencillo: los artculos que se venden pueden ser automticamente borrados de la cuenta existente. Algunas aplicaciones de software automticamente crean e imprimen un reordenamiento en documento. Otros programas permiten un cdigo de barras para la presentacin electrnica de pedidos. En contraste, el titular de una empresa puede querer invertir en una aplicacin de software que permite seguir nicamente el documento operativo de la empresa, de registro y de clculo de los inventarios. Algunos programas tambin harn proyecciones de la empresa a fin de que puedan conocer con exactitud la cantidad de producto a la orden cuando se trata de tiempo para cargar el inventario.

9. Inventario de consultara
Inventario de consultora es otra opcin que los operadores de empresas aprovechar en su esfuerzo por conseguir una mano en sus existencias. La contratacin de profesionales de consultora de inventario tiene una serie de ventajas. Uno de los beneficios puede encontrarse en el hecho los profesionales de consultora de inventario tienen todo lo necesario y, a veces, la difcil tarea de gestin del inventario queda fuera de las manos del operador de la empresa. Adems, los propietarios de negocios les gustan la idea de tener una o ms personas para manejar y vigilar el inventario y tener la seguridad de que la empresa ahorra en costos adicionales en el tiempo y mano de obra. Los organismos de inventario de consultora permiten toda la documentacin para la empresa y an ms una copia de seguridad de esa documentacin. En el caso de que la empresa sufra de vandalismo, incendio o alguna otra catstrofe, todava se tienen un registro completo del inventario de los bienes que tenan. Esto asegura que la empresa no sufra ms la prdida de lo que ya tiene y tambin asegurar un ms adecuado y preciso reclamo al seguro. En momentos, una agencia de consultora de inventario puede proporcionar a una empresa con una impresin completa de su inventario actual. De este modo, los empresarios tienen acceso a los documentos de la empresa y ellos proporcionan la informacin. Cuando llega el momento de asegurar el negocio o para comprobar un inventario, propietario de una empresa puede tener confianza en saber precisamente lo que se espera tener. Como punto final, algunos organismos de consultora de inventario realmente manejan todos los pedidos de la empresa. Si bien esto puede parecer demasiado control para dar otro organismo, al igual que algunos profesionales de los negocios les gusta la idea de depender de una empresa para gestionar el inventario. Se deja libre el operador de la empresa para la gestin de otros aspectos del negocio.

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