MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ORCOPAMPA

BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 017-2012- MDO /CEP
(Segunda convocatoria)

ADQUISICIN DE BIODIGESTORES PARA LA OBRA INSTALACIN DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CENTRO POBLADO CALERA, DISTRITO DE ORCOPAMPA

ORCOPAMPA - 2012

SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN (ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN CONVOCATORIA De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad. BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado

1.1

1.2

(OSCE). A dicho efecto, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica para obtener mayor informacin: www.rnp.gob.pe. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. NOTA 1: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos1. ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

1.5

Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems.

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber considerarse lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
a) La oferta econmica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos, seguros,

transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales . Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. NOTA 2: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: De otro lado, cabe precisar que cuando los postores se presenten a ms de un tem, los postores deben presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 3 1.7 EVALUACIN DE PROPUESTAS

En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.7.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.7.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial o por el rgano encargado de las contrataciones y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE =

NOTA 3: En el caso de los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.

NOTA 4: Si la propuesta econmica incluye una propuesta de financiamiento, la primera se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.7.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30 1.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO deber considerarse lo siguiente: El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el numeral 1.7.3 de la presente seccin. El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
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Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores, de ser el caso. 1.9 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. NOTA 5: En el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Licitaciones Pblicas y Adjudicaciones Directas declaradas desiertas, deber considerarse lo siguiente: 1.12 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de la interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 3.1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. 3.2. DE LA ORDEN DE COMPRA El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de compra, tal como se establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) das siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deber requerir al ganador de la Buena Pro, la presentacin de los documentos exigidos en las Bases, otorgndole un plazo no mayor de tres (3) das hbiles para tal efecto. La orden de compra deber ser notificada en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro. La orden de compra, as como la informacin referida a su ejecucin, deber ser registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles siguientes a su ocurrencia o aprobacin. 3.3 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (Requisito exigible en el caso de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Licitaciones Pblicas o Adjudicaciones Directas declaradas desiertas). En los dems procesos de Adjudicacin de Menor cuanta la Entidad deber efectuar la verificacin correspondiente en el portal del RNP. Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista (Este requisito slo ser exigible en el caso

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de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Licitaciones Pblicas o Adjudicaciones Directas declaradas desiertas). NOTA 6: Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste o cuando se trate de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas declaradas desiertas, deber utilizarse la proforma adjunta en el Captulo V de la Seccin especfica de las presentes Bases. 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente. NOTA 6: Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas declaradas desiertas, deber tenerse en cuenta lo siguiente: 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.4 DE LAS GARANTAS

3.4.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. 3.4.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

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Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de aqul, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 3.4.4. GARANTA ACCESORIAS DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.4 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.6 ADELANTOS Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado. 3.7 PAGOS

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La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto del servicio prestado segn contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado.. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista segn valorizacin por el servicio prestado en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite el cumplimiento del servicio. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. 3.7.1 Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad del servicio, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.8 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN (En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)

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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ORCOPAMPA RUC N: 20172681043

1.2

DOMICILIO LEGAL
Plaza de Armas s/n Distrito de Orcopampa Prov. Castilla Departa. Arequipa

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto de ADQUISICION DE BIODIGESTORES PARA LA OBRA: INSTALACIN DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CENTRO POBLADO CALERA, DISTRITO DE ORCOPAMPA.

1.4

VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 18,910.00 (DIECIOCHO MIL NOVECIENTOS DIEZ CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Agosto 2012

CANT. 10

CONCEPTO Biodigestores de 600 Lts. Mas tanque industrial de lodos y accesorios de conexin.

UNID unidad

P/Unit 1,891.00 TOTAL

Total S/. 18,910.00 S/. 18,910.00

1.4

FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Determinados

1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 2582012/MDO de fecha 17 de Agosto del 2012 .

1.6

SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
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1.7

Con financiamiento de la Municipalidad Distrital de Orcopampa 1.8 1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El bien a contratar est definido en el Captulo III de la presente seccin. PLAZO DE ENTREGA La Compra de la presente convocatoria se entregar en el plazo de 05 das calendario como mnimo. 1.10

BASE LEGAL

Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. - Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

ETAPAS 2.1.1- CONVOCATORIA 2.1.2.- REGISTRO DE PARTICIPANTES Entrega de Bases FECHAS 17 de Setiembre del 2012 Del 18 de Setiembre del 2012 al 19 de Setiembre del 2012; por la oficina de logstica, sito plaza de armas S/N Orcopampa. De 08:00 a 10:59 horas Por Oficina de Logstica de la Municipalidad, sito plaza de armas s/n Orcopampa. El da 19 de Setiembre del 2012 De 11:00 a 15:30 horas Da 19 de Setiembre del 2012

2.1.3.-PRESENTACIN DE PROPUESTAS: (Sobres Cerrados) 2.1.4.- OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Comunicado en el SEACE de la Buena Pro

2.2

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizar de manera gratuita ; en la Oficina de logstica, sito en la plaza de armas s/n Orcopampa, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a.m. al 17:00 p.m. (FORMATO 01) En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que constar: el nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin.

2.3

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Se realizara en ACTO PRIVADO , deber consignarse lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 017 201 2-MDO /CEP, conforme al siguiente detalle:
Seores

SOBRE N 1: PropuestaDE ORCOPAMPAsobre ser rotulado: MUNICIPALIDAD DISTRITAL Tcnica. El

PLAZA DE ARMAS S/N - ORCOPAMPA Att.: Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 017-2012-MDO/CEP Objeto del proceso: ADQUISICIN DE BIODIGESTORES PARA LA OBRA INSTALACIN DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CENTRO POBLADO CALERA, DISTRITO DE ORCOPAMPA . 17
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ORCOPAMPA PLAZA DE ARMAS S/N - ORCOPAMPA Att.: Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 017-2012-MDO/CEP Objeto del proceso: ADQUISICIN DE BIODIGESTORES PARA LA OBRA INSTALACIN DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CENTRO POBLADO CALERA, DISTRITO DE ORCOPAMPA .
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

2.4

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Se presentarn en un (1) original y 01 copias4 SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos5, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Captulo de Bienes. b) Carta de presentacin y declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los

Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin6. Anexo N 02.
d) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la

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Ley de Contrataciones del Estado7 - Anexo N 03.

e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el

representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04 La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Declaracin Jurada de Plazo de entrega. Anexo N 05. g) Declaracin jurada de tiempo de reposicin del material y/o bien defectuoso. h) Declaracin durada de garanta de los bienes que ofertar. i) Declaracin jurada en la que se compromete a mantener la vigencia de la oferta hasta la suscripcin del Contrato. NOTA 3: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta. Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE de ser el caso. b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
a)Oferta econmica y el detalle de precios es a suma alzada como lo establecido en

las Bases. Anexo N 07 El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales.
2.5 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Se perfeccionara con la recepcin de la orden de compra de acuerdo al Artculo 138 del RLCE.
7

19

Previa presentacin de los siguientes documentos: Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa. Contrato privado de consorcio de ser el caso.
2.6 ADELANTOS No se considera adelanto para este proceso.

) )

) )

2.7

PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de diez (10) das calendarios despus de haber recibido los materiales, previa conformidad de recepcin del Almacn Central de la Municipalidad.

2.8

FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:

- Recepcin y conformidad de Almacn Central de la Municipalidad

Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Factura Gua de Remisin

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CAPTULO III ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS ADQUISICION DE BIODIGESTORES PARA LA OBRA: INSTALACIN DEL
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CENTRO POBLADO CALERA, DISTRITO DE ORCOPAMPA

- DETALLE Y DESCRIPCION CANT. CONCEPTO Biodigestores de 600 Lts. mas tanque industrial Para lodos y accesorios de 10 conexin.
COMPONENTES:

UNID Unidad

Tapa clic de 18 Filtro biolgico 1 Vlvula esfrica de 2 PVC. 1 Tapn de 2 para registro de limpieza 1 Adaptador de 2 desage para descarga de efluente Niples, tuberas y empaquetaduras internas. 1000 ML DE COLONIA DE BACTERIAS ANAEROBICAS

Nota: los accesorios contempla por cada uno del BIODIGESTOR.

PLAZO DE ENTREGA Plazo de Entrega: 05 das calendario como mnimo. LUGAR DE ENTREGA Puesto en el almacn de la Municipalidad del Distrito de Orcopampa. Para la obra: INSTALACIN DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CENTRO POBLADO CALERA, DISTRITO DE ORCOPAMPA

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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACION TECNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) El Comit Especial Permanente Verificar el: Cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas mnimas solicitadas: Si cumple : Califica y pasa evaluacin. No cumple : No califica y se rechaza. A) EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA 100 PUNTOS

Las Propuestas tcnicas que hayan cumplido con los requerimientos tcnicos mnimos, establecidas en las Bases; sern evaluadas de acuerdo al cuadro siguiente, las dems propuestas sern devuelta a los postores: A. Factor Plazo de entrega
Puntaje Ofrece entregar en 05 das calendario Ofrece entregar en 08 das calendario Ofrece entregar en 10 das calendario 30 puntos 15 puntos 10 puntos

30_ puntos

Se sustentar mediante una Declaracin Jurada. B. Factor Garanta del Producto Mayor a 05 aos de garanta.15 puntos. Menor de 05 aos de garanta..05 puntos Nota- La garanta deber ser acreditada con declaracin jurada.
C. Factor Cumplimiento de la prestacin Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que la prestacin se efectu sin incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones. Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. Se utilizara la siguiente frmula de evaluacin: PCP= PF x CBC NC Donde: PCP PF NC CBC = = = = Puntaje a otorgarse al postor Puntaje mximo del Factor Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor Nmero de constancias de buen cumplimento de la

15_ puntos

20 puntos

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prestacin

D. Factor Experiencia del postor

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales al objeto de la convocatoria BIODIGESTRES durante (03) aos a la fecha de la presentacin de la propuesta, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a tres (03) veces el valor referencial total . Tal experiencia se acreditar mediante contratos, su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. (Estrictamente se acreditar la experiencia del postor con rdenes de compra y/o contratos, facturas debidamente canceladas, Boucher de depsito y/o cheques, y constancias y/o certificados de buen cumplimiento). La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las sustenten. La asignacin de puntaje, por ejemplo, ser de acuerdo al siguiente criterio8:

35_ puntos

Monto igual o mayor a 3 veces el valor referencial Monto igual o mayor a 2 veces y menor a 3 veces el valor referencial. Monto igual o mayor a 1 vez y menor a 2 veces el valor referencial.

35.00 ptos 20.00 ptos 15.00 ptos

PUNTAJE TOTAL

100 PUNTOS

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.

CAPTULO V

CONTRATO Se perfeccionara con la recepcin de la orden de compra de acuerdo al Artculo 138 del RLCE

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 01 FICHA DE INCRIPCION DE PARTICIPANTE A PROCESO DE SELECCIN ADJUD ICACIN DE MENOR CUANTIA N 017-2012- MDO/CEP Adquisicin de Biodigestores para la obra .

DATOS DE PARTICIPANTE: Nombres y Apellidos o Razn Social D.N.I. N R.U.C. N: Domicilio legal: Telfonos: Fax: Cdigo del Registro Nacional de Proveedores como proveedor de bienes DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso): Nombres y Apellidos D.N.I. N RGIMEN DE NOTIFICACIONES
De conformidad con lo establecido en el Artculo 25 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Para efecto del presente proceso de seleccin, incluso para la suscripcin del contrato, de ser el caso, solicito a la Entidad ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro precedente, comprometindose a mantenerlo activo durante el periodo que dure dicho proceso.

Para efecto del presente proceso de seleccin, incluso para la suscripcin del contrato, de ser el caso, solicito a la Entidad ser notificado al telefax consignado en el cuadro precedente, comprometindose a mantenerlo activo durante el periodo que dure dicho proceso. FECHA:

FIRMA Y SELLO DEL PARTICIPANTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso)

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ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 017-2012-MDO-CEP Presente.-

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad

Telfono

Fax

N de Licencia de Funcionamiento

Fecha

Ciudad y fecha,

....................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 017-2012-MDO/CEP Presente.De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad Municipalidad Distrital de Ocopampa y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar los bienes, .para.. .., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases. En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Ciudad y fecha,

.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 017-2012-MDO/CEP. Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0172012-MDO/CEP., para la ADQUISICION DE . declaro bajo juramento: 1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ciudad y fecha,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 017-2012-MDO/CEP Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 017-2012-MDO/CEP, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE ..:
Ciudad y fecha,

% Participacin

% Participacin

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

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ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 017-2012-MDO/CEP. Presente.De nuestra consideracin, El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N __________, Representante Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a realizar los servicios objeto del presente proceso en el plazo de ____ das calendario, contados a partir de ..

Ciudad y fecha,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

30

ANEXO N 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 017-2012-MDO/CEP Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente: N IMPORTE OBJETO DEL CONTRAT FECHA DE DEL CONTRATO O INICIO Y CONTRATO (a) O TRMINO O FACTURA FACTURA

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

CLIENTE

TOTAL

Ciudad y fecha,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 017-2012-MDO/CEP. Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente: P/unit Total CANT. CONCEPTO UNID Biodigestores de 600 lts. Ms tanque 10 industrial de lodo y accesorios de unidad conexin. TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.

Ciudad y fecha,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

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