Contabilidad y los medios financieros Ins Elizabeth Muro Bueno 04 de febrero de 2012

COI Los sistemas COI procesan, integran y mantienen actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y grficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organizacin, as como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciacin de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la lnea e interacta con hojas de clculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administracin de la empresa.

Beneficios:

Mantener la contabilidad al da mediante la automatizacin en el registro contable. Conocer en cualquier momento la situacin financiera de tu empresa, departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros. Controlar si as se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo tambin un riguroso y eficaz control de los recursos. Una oportuna y confiable presentacin de las declaraciones fiscales e informativas de tu empresa, ya que identifica automticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier momento: La Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch. Los ingresos gravables y deducciones autorizadas para efectos de IETU. La Declaracin mensual de IVA e ISR, entre otras. La Declaracin anual de personas fsicas y morales. Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento. Generar todos los reportes como estados financieros y documentos de trabajo sin capturar datos en las hojas de clculo de Microsoft Excel, con la ventaja de que al actualizar la informacin en los sistemas COI se actualizan automticamente las hojas de clculo relacionadas.

SAE

Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturacin, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los procesos administrativos y asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Permite conectar de manera remota las sucursales de la empresa. Ofrece reportes, estadsticas, grficas y consultas de alto nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.

Beneficios

Al integrar SAE en tu administracin obtienes inmediatamente un mejor control sobre tu negocio y una significativa reduccin en el tiempo invertido, pues la automatizacin de tus procesos optimizan la aplicacin de los recursos humanos y tecnolgicos, facilitndote la supervisin del estado real de la empresa en cualquier momento.

Con SAE:

El ciclo de compra-venta est cubierto totalmente, desde la foto del producto para identificarlo hasta la factura electrnica con todos los requisitos fiscales establecidos, lista para ser entregada al cliente. Conoces mejor a tu cliente, en una sola seccin tendrs los saldos, pedidos pendientes, productos apartados, estados de cuenta, antigedad de saldos, productos ms vendidos, ventas mensuales, citas programadas, para un seguimiento sencillo. SAE te permite tratar mejor a tu cliente, maneja listas de precios por cliente y funciones CRM (Customer Relationship Management) para conocer sus hbitos de compra y mantenerlo informado fcil y rpidamente. Tendrs un control total de los inventarios, desde las existencias y costos hasta el manejo de productos sustitutos para favorecer una mejor comercializacin, incluyendo el manejo de lotes, pedimentos y nmeros de serie de los productos, as como las tallas y colores. Todas tus necesidades de facturacin estarn cubiertas, ya sea que tengas que facturar electrnicamente o de manera impresa, el sistema lo realiza sin necesidad de aplicaciones adicionales y de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.

Tendrs seguridad y agilidad en el punto de venta con funciones como: cambio de precios, autorizacin de crdito en facturas, para una eficaz administracin. El sistema te ofrece una cantidad ilimitada de folios de documentos y manejo del certificado de sello digital por serie o por sucursal. Tendrs una integracin fcil y eficiente con el registro contable con SAE, pues la interfaz con COI es en lnea y al nivel deseado por cliente o proveedor con un slo clic. SAE est dotado de mltiples herramientas para facilitarte la captura de informacin e importacin de los catlogos desde hojas de clculo de Microsoft Excel para una gil puesta en marcha.