Manual Terico de Excel

1. Definicin de Hoja de clculo.

Es un documento que ha sido dividido en filas y columnas, diseadas para facilitar el manejo de nmeros y clculos

Ejemplo de hoja de Clculo. El aspecto de una aplicacin de hoja de clculo, proviene de los libros de contabilidad que durante siglos se han estado usando para conservar registros.

Libro de Contabilidad. La mayor ventaja de una hoja de clculo de computadora sobre esos libros de contabilidad, es su capacidad de actualizar automticamente los totales y otros clculos, a medida que se ingresan nuevos datos.

Introduccin y aplicaciones clsicas.

2. Microsoft Excel
2.1 Pantalla (Interfaz)
Contiene las partes normales de una ventana, como la barra de estado, barra de ttulo, barras de desplazamiento y la barra de men.

Fig. 1 Elementos de la Ventana.

Fig. 2 Otros Elementos.

2.2 Funcionamiento de los Mens

2.3 Definiciones Preliminares

2.3.1 Filas y Columnas
Filas: Nombradas con nmeros desde 1 hasta 65,536.

Columnas: Nombradas con letras segn el patrn: A, B, C,Z, AA, AB, AC, AZ, BA, BB, BC,BZ, CA,IA, IB,IV, que es la ltima columna posible (256).

Fig. 4 Elementos.

3.3.2 Celdas y Rangos.

Celda: La interseccin entre una columna y una fila.

Fig. 5 Celda.

Celda activa

Tiene alrededor de ella un borde oscuro y los encabezados de

las filas y las columnas se ven en relieve, es la que recibe informacin del teclado. Se convierte a una celda en activa cuando se le selecciona, mediante un clic sobre la misma o movindose dentro de ella con teclas.

Fig. 6 Celda activa A2.

Rango

Conjunto rectangular de celdas al que se hace referencia usando las

celdas de referencias de arriba a la izquierda o de abajo a la derecha, separadas por dos puntos como en A1:B2. Seleccin de Rango Se selecciona un rango arrastrando desde la celda superior izquierda hasta la inferior a la derecha.

Fig. 7 Rango.

3.3.3 Referencias
Referencia relativa. Es la manera usual de referirse a una celda, usando la letra de la columna seguida por el nmero de la fila en que esta se encuentra, como B3 o AD345. Referencia absoluta. Cuando no se quiere que cambie la celda de referencia si las cosas se mueven, se debe usar una referencia absoluta, mediante un signo $ antes de la letra de la columna y de la fila, como en: $B$3 o $AD$345.

3.3.4 Hojas y libros

Hoja de trabajo Es una sola hoja con datos, son como hojas de papel apiladas una encima de la otra, para formar el libro de trabajo. Llamada tambin Hoja de clculo, puede tener hasta 256 columnas y 65,536 filas con hasta 32000 caracteres adentro de una sola celda.

Fig. 8 Activa Hoja 1

Libro de trabajo

El documento bsico para Excel, ste archivos usa la

extensin xls, usualmente contiene varias hojas de trabajo. El mximo nmero de hojas depende de la memoria de la PC, por defecto puede tener hasta 255 hojas de trabajo.

Fig. 9 Barra de titulo muestra el nombre del libro.

3. Trabajando con hojas de clculo.

3.1 Introduccin a Excel.
3.1.1 Abrir Excel (No incluida)
Hay varias opciones sobre como abrir Excel y una hoja de clculo. No es necesario llevar a cabo todas las opciones, pero en alguna ocasin puede ser til conocer uno de estos mtodos alternativos: Opere a travs del men Inicio para encontrar el acceso directo. En Excel 97 En Excel Xp. Use los conos de Office en el men Inicio.

Busque el archivo Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

En el men Inicio, abra Ejecutar, escriba all Aceptar.

excel , y haga clic en

Use la barra de accesos directos de Office, documento en ese programa.

para abrir el nuevo

3.1.2 Opciones para abrir una hoja de clculo (Extra)

Con Excel abierto, use el men Excel dilogo Abrir. Con Excel abierto, use el botn para obtener el dilogo Abrir. Use el Explorer para encontrar el archivo de la hoja de clculo y a continuacin haga un doble clic en el mismo. Excel se mostrar y despus abra la hoja de clculo. en la barra de herramientas Excel, Archivo | Abrir para traer el

3.2 Navegacin entre hojas.

La destreza ms elemental para hacer algo en una hoja de clculo es navegar por el documento. La mayor parte de la navegacin se concreta seleccionando las celdas correctas. Los mtodos para navegar son parecidos a los utilizados en las tablas de Word: Clic para seleccionar una sola celda, fila, columna, o una hoja. Arrastrar para seleccionar varias cosas. Mtodos con el teclado.

3.2.1 Seleccin de Hojas

Para seleccionar hojas de clculo, se usan las etiquetas que se encuentran abajo, en la ventana del libro de trabajo.

Fig. 10 Etiquetas de hoja

Haciendo clic sobre cualquier etiqueta cambiar de hoja, es decir, al hacer clic en la etiqueta Presupuesto pasars a trabajar con dicha hoja. Tambin se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda: Para ir a la Hoja1. Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos. Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos. Para ir a la ltima hoja

3.2.2 Utilidad de la seleccin de hojas. (Extra)

La seleccin de hojas nos puede servir: Para reordenarlas Para copiar hoja(s) individuales en una nueva hoja de clculo Para ejecutar la misma accin sobre todos las hojas seleccionadas al mismo tiempo.

3.2.1 Formas del Puntero (Extra)

Seleccionar una celda o rango:

Arrastrar la celda o el rango seleccionados:

En Excel 2002, se puede arrastrar una seleccin cuando el puntero se encuentra encima del borde de lo que se est seleccionando, con la forma Mover:

Llenar (copiar valores dentro de las celdas a travs de las que arrastra) o llenar series (copia un diseo de valores, como el llenado de los das de la semana)

Ingresar o editar datos. El cursor (lnea vertical dentro de la celda) titila.

Redimensionar columna

Forma de puntero: Redimensionar fila

Copiar los formatos de celdas con la herramienta, Copiar Formato

3.3 Cambio del nombre a una hoja. 3.4 Insercin de hojas

Si necesitas trabajar con ms de cinco hojas en un libro de trabajo, tendrs que aadir ms. Para aadir una hoja, seguir los siguientes pasos: 1 Sitate en la hoja sobre la que quieres aadir la otra, ya que las hojas siempre se aadirn a la izquierda de la seleccionada. 2 Selecciona el men Insertar. 3 Elige la opcin Hoja de clculo.

3.5 Eliminacin de hojas.

Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos: 1 Sitate en la hoja a eliminar. 2 Selecciona el men Edicin. 3 Sitate sobre el botn para que se amplie el men. 4 Elige la opcin Eliminar hoja.

3.6 Guardar y recuperar hojas de un libro.

4 Formulas y Funciones
4.1.1 Operadores aritmticos. 4.1.2 Operadores relacinales. 4.1.3 Reglas de prioridad para los operadores.

4.2 Definicin y sintaxis de una frmula en Excel. 4.3 Funciones.

4.3.1 Funciones matemticas. 4.3.2 Fecha y hora. 4.3.3 Lgicas.

Referencias: http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/