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03-TRAMITAO DO TTULO (Art. 12.

Lrp)Quando um documento apresentado ao Ofcio Imobilirio competente, cumpre um trmite fixado pela Lei n 6.015/73 que configura um processo administrativo com fases prprias, prazos estabelecidos por lei e algumas peculiaridades a seguir relacionadas: a) A documentao a ser registrada pode ser apresentada por QUALQUER PESSOA e no obrigatoriamente pelas pessoas indicadas na mesma; b) Ao dar entrada na solicitao de registro ou averbao, o apresentante dever receber uma via do recibo contendo, no mnimo, os elementos identificadores do seu pedido, os atos a serem praticados, prazo de entrega, nmero atravs do qual a solicitao poder ser localizada na serventia, os valores pagos e o nmero da prenotao; c) Quando o interessado apresenta documento na serventia registral, o ttulo passar pelo exame da legalidade, o que dever acontecer nos 15 (quinze) primeiros dias d) Os documentos particulares devem ser apresentados em original. Todavia, caso seja encaminhada apenas uma via original do documento, esta ficar arquivada na Serventia; e) O oficial de registro deve fornecer recibo dos emolumentos recebidos, observar os emolumentos fixados em lei para todo o Estado e tornar pblica a tabela de emolumentos vigente; f) A Serventia Imobiliria tem o prazo legal de 30 (trinta) dias para materializao do ato registral requerido. O prazo fixado para efetivar o exame da legalidade est inserido no trintdio prefalado.--> TODOS OS DOCUMENTOS APRESENTADOS NA SERVENTIA DE REGISTRO DE IMVEIS DEVEM SER RECEBIDOS, EMBORA
NO POSSAM SER MATERIALIZADOS, AFINAL, O ARTIGO 12LEMBRE-SE AINDA QUE INDEPENDEM DE APONTAMENTO NO

PROTOCOLO OS TTULOS APRESENTADOS APENAS PARA EXAME E CLCULO DOS RESPECTIVOS EMOLUMENTOS.
SUSCITAO DE DVIDA(Art. 198-204 L 6.015/73) A dvida consiste na faculdade concedida parte interessada de converter em processo judicial os questionamentos quanto aceitao ou no das exigncias apontadas pelo oficial registrador ao efetuar o exame da legalidade do ttulo. No processo de dvida, o prazo da prenotao elastecido at o deslinde do feito, ou seja, at julgamento da dvida. ETAPAS: I. Indicao das pendncias ou exigncias legais O titular do servio registral um delegado do Poder Pblico e a sua responsabilidade inerente ao exerccio das suas atribuies. Assim, correto afirmar que a responsabilidade deste delegado funda-se no dever de assegurar o disposto no Art 1 da Lei n 8935/94. Ento, visando efetivar a segurana jurdica, o titular encontra-se obrigado a examinar a legalidade dos ttulos apresentados ao registro. Tal exame resume-se anlise da observncia dos princpios e das normas que regem o Direito Imobilirio. Havendo exigncia a ser satisfeita, o oficial indicar-la- por escrito, fundamentadamente, de uma nica vez. II. Requerimento da dvida pela parte interessada - a prenotao fica suspensa at a deciso judicial III. Declarao da dvida (Oficial de Registro) IV. Anotao da Dvida no Protocolo V. Certificar no ttulo a suscitao e rubricar todas as folhas VI. Cincia da declarao (prazo para a impugnao = 15 dias) VII.Encaminhamento ao juzo competente (Vara de Registros Pblicos) VIII.Impugnao em juzo IX.Manifestao do Ministrio Pblicos (prazo = 10 dias) X. Deciso (prazo = 15 dias) * PROCEDENTE documentos restitudos parte e prenotao cancelada * IMPROCEDENTE nova apresentao dos documentos e REGISTRO XI. Apelao (partes legtimas = Ministrio Pblico e Terceiro Interessado) LIVROS DA SERVENTIA IMOBILIRIA art 3 -Lei n 6.015/73 Protocolo (livro 1) serve para apontamento de todos os ttulos apresentados diariamente. Requisitos: art. 363 - Provimento n 06/99, c/c Art. 175 da LRP. Registro geral (livro 2) destinado matrcula dos imveis. Matrcula o instrumento criado pela Lei n 6.015/73, efetivado no Registro Geral da serventia registral imobiliria (Livro 02), destinado ao lanamento de registros e averbaes, aberta por ocasio do primeiro ato registral a ser lanado na vigncia da Lei de Registros Pblicos (Art. 228, LRP). > Unicidade de Matrcula por imvel (art. 368, Provimento n 06/99) cada imvel ter matrcula prpria, aberta por ocasio do primeiro registro efetuado na vigncia da LRP, a requerimento do proprietrio ou ex officio. > Arts. 176, 227, 228, 231, 232, 234 e 235, LRP > Requisitos da Matrcula - art. 369, Provimento n 06/99.-->HIPOTESES DE ABERTURA E MATRIUCULA A) MUDANA DO SISTEMA REGISTRAL: Realizao de registro na vigncia da LRP; Ausncia de espao na coluna de averbaes do registro anterior. B) MUDANA DE CIRCUNSCRIO: Em decorrncia de um registro; Em decorrncia de uma averbao, por opo do interessado. C) DESDOBRAMENTO DO IMVEL: Condomnio, Loteamento, Desmembramento. D) UNIFICAO (vrios imveis do origem a um nico imvel) HIPOTESE DE ENCERRAMENTO DE MATRICULA A) ALTERAO DA COMPETNCIA TERRITORIAL B) ATO REGISTRAL DE IMVEL CUJA PROPRIEDADE FOI DESDOBRADA Condomnio, Loteamento, Desmembramento C) DETERMINAO JUDICIAL D) UNIFICAO (matrculas de origem) Registro auxiliar (livro 3) atos atribudos ao registro de imveis por disposio legal, mas que no se referem diretamente a imvel matriculado (ex.: pacto antenupcial, conveno de condomnio - Art. 379, Provimento n 06/99, Art. 178 da LRP). Indicador real (livro 4) constitui o repositrio de todos os imveis que figuram nos demais livros. Pode ser considerado como um ndice de todos os imveis registrados na Serventia, com a indicao da numerao do respectivo registro, com a referncia aos nmeros de ordem dos outros livros e anotaes necessrias. Art. 380 do Prov. n 06/99 e Art.179 da LRP. Indicador pessoal (livro 5) um ndice de

consulta, dividido alfabeticamente, contendo o nome de todas as pessoas proprietrias, individual ou coletivamente, ativa ou passivamente, direta ou indiretamente, que figurem nos demais livros dos imveis registrados na Serventia, indicando o respectivo nmero de ordem do registro dos imveis de sua propriedade. Art. 382/385 do Prov.n 06/99, Art. 180, LRP. CONSERVAO DOS LIVROS A conservao de todos os livros so de inteira responsabilidade do titular da Serventia e tais livros pertencem ao ofcio imobilirio, devendo ser transmitidos em cada mudana de cada titularidade do mesmo, nos termos do Art. 4 da Lei 8.935/94 e Arts. 22 A 26 e 27, LRP. LIVROS DE FICHAS SOLTAS Possibilidade prevista no Art. 3, 2, para facilitar a execuo do servio e aumentar a eficincia dos mesmos.ARQUIVOS INFORTAMIZADOS Possibilidade prevista no Art. 25, 2, LRP e Art. 361, Provimento n 06/99, no intuito de facilitar a execuo do servio e aumentar a eficincia dos mesmos. ARQUIVO PUBLICO Os livro e papis permanecero no ofcio indefinidamente, podendo o titular solicitar autorizao da Corregedoria Geral da Justia para o seu encaminhamento ao Arquivo Pblico. CERTIDES EMITIDAS PELO OFCIO IMOBILIRIO BUSCA (Art 18 -21 LRP) So as consultas realizadas pelos registradores de imveis e seus prepostos nos livros das serventias, para fins de continuidade do servio ou para fornecer informaes solicitadas. TIPOS DE CERTIDOES expedidas pelo CRI 1) Prazo das certides para fins de escritura pblica ser de 30 dias (Art. 346 Provimento n 06/99, Decreto n 93.240/86, Art. 1, IV) e para fins de incorporao imobiliria ser de 90 dias, nos termos do Provimento n 01/2003, Art. 1.2)Selos de Autenticidade Provimento 06/96 Tribunal de Justia do CE (diversidade, finalidade e fornecedor) 3) Assinaturas Oficial de Registro ou Substituto Art. 210, LRP.4) Requerentes qualquer pessoa (Art. 336 - Provimento 06/99). Regra Geral: O pedido pode ser verbal ou escrito e no preciso indicar a finalidade da certido requerida.5) Anlise de Transcries e Inscries * Identificao do registro anterior e do registro atual *Registros anteriores Lei n 6.015/73 ausncia de elementos caracterizadores do imvel e dos proprietrios. 6) Anlise de Matrculas (requisitos e elementos que a compe Arts. 176, 1, II; 225; 195, Lei n 6.015/73 LIVRO 2 - REGISTRO GERAL) Matrcula-Me e Filhas 7) Tipos de Certido Exemplos a) Certido Negativa do Imvel de outra zona utilizada nas averbaes nas matrculas de origem. OBS.: Princpio da Circunscrio ou da Territorialidade que define a competncia relativa dos oficiais de registro zoneamento da cidade para os Ofcios Imobilirios As atividades do oficial de registro de imveis independem de prvia distribuio, mas esto sujeitas s circunscries geogrficas, ou seja, limitadas jurisdio onde o oficial exercer sua atividade, de modo que o oficial de registro no poder fazer registro de imvel localizado em outra cidade, por exemplo. Art. 391, 2 , Provimento 06/99 e Art. 12, Lei 8.935/94. b) Certido Negativa de Pessoa (fsica ou jurdica) necessrio indicar o nome completo da pessoa que se pretende pesquisar se possui imveis em um determinado CRI, devendo ser informado o CPF ou CNPJ da pessoa pesquisada; c) Certido do Registro quando se indica o registro desejado ou quando em alguma busca se localiza determinado registro (pelo nome da pessoa ou pelo endereo do imvel elementos da pesquisa nos Livros de Indicador Real e Pessoal); d) Certido para Usucapio devendo ser tirada de todas as zonas da comarca onde fica localizado o imvel a ser usucapido, apresentando cpia do memorial descritivo, planta, overlay da Prefeitura Municipal e requerimento (em alguns ofcios no precisa reconhece a firma). Sendo localizado registro do imvel desejado, ser expedida certido do registro. ovalor dos emolumentos desta certido diferenciado; e) Certido de Unicidade de Registro certido que segue anexa ao registro, informando que determinada pessoa possui unicamente aquele bem registrado naquela Serventia; f) Certido Simplificada expedidas com a finalidade de reduo de emolumentos. Exemplo: matrculas de conjuntos habitacionais; g) Certido Acautelatria (Art. 348 a 351 - Provimento n 06/99) inovao advinda da regulamentao da Corregedoria; h) Certido Enfitutica partindo do registro atual do imvel, retroagindo na cadeia dominial at encontrar a constituio da enfiteuse, se houver; i) Certido Vintenria/Centenria - partindo do registro atual do imvel, retroagindo na cadeia dominial at a quantidade de anos que deseja realizar a consulta; j) Certido com Plrimas Alienaes registros antigos, onde no se tinha a cautela de averbar o remanescente das alienaes, impossibilitando a emisso de certido negativa de nus do imvel; k) Certido de Imvel Impropriamente Caracterizado, normalmente anteriores Lei n 6.015/73; l) Certido Narrativa X Certido Negativa de nus a certido narrativa conta a histria do imvel sem certificar acerca de possveis nus incidentes sobre o mesmo. J a negativa de nus, alm de indicar a cadeia sucessria do bem, menciona a existncia ou no de nus sobre o imvel, havendo elemento suficientemente seguros para fornecer tal informao ao requerente. OBS: CERTIDES ACAUTELATRIAS E PARA FINS DE USUCAPIO SOMENTE SO EXPEDIDAS MEDIANTE APRESENTAO DE REQUERIMENTO FORMAL (ESCRITO), FUGINDO DA REGRA GERAL.