Arquivologia Aula 03

Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff
f Introduo . ...................................................................................... Tipologias documentais e suportes fsicos: microfilmagem; automao; preservao, conservao e restaurao de documentos . ........................ Simulado . ......................................................................................... Resoluo das questes do simulado . ................................................... Lista de questes resolvidas na aula . .................................................. Bibliografia . ..................................................................................... Introduo Prezado Aluno, Chegamos ltima aula do curso de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU. Hoje iremos tratar do assunto tipologias documentais e suportes fsicos: microfilmagem; automao; preservao, conservao e restaurao de documentos. Alm disso, disponibilizamos ao final da aula um simulado que compreende toda a matria vista em nossas aulas. No esquea que as questes discutidas durante a aula esto no final do arquivo, caso voc queira tentar resolver as questes antes de ver os comentrios. E, por ltimo, participe do Frum de dvidas! Chega de papo e mos obra... 01 02 17 22 35 38
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Tipologias documentais e suportes fsicos: microfilmagem; automao; preservao, conservao e restaurao de documentos.
J vimos que o arquivo pode ser formado por documentos de qualquer gnero (=a configurao que assume um documento, dependendo do sistema de signos utilizados na comunicao de seu contedo). Ou seja, o documento pode ser textual, iconogrfico, sonoro, audiovisual, informtico etc. O arquivo tambm composto de documentos que podem ser confeccionados por diversos tipos de material, sobre os quais as informaes so registradas (=suporte). So exemplos disso: papel, filme, disco tico, disco magntico etc. Sendo que nesta aula daremos especial ateno a um tipo especfico de suporte, o microfilme. Para que voc no confunda os gneros de documentos. Vamos ajud-lo a recordar os mais importantes: escritos ou textuais: textos manuscritos, datilografados ou impressos; cartogrficos: representaes geogrficas, engenharia (mapas, plantas, perfis etc.); iconogrficos: suporte sinttico, em fotografias, diapositivos, desenhos etc.; arquitetnicas emulsionado, ou de
papel
como
filmogrficos: pelculas cinematogrficas e fitas magnticas de imagens, com ou sem sonorizao, contendo imagens em movimento; sonoros: registros fonogrficos (discos e fitas magnticas); microgrficos: documentos resultantes de imagens (microfilme, microficha, rolo etc.); e microrreproduo de
informticos: tratados e armazenados em sistemas computacionais (disquete, CD-ROM, DVD-ROM, HD etc.).
Muitas vezes, dentro do ciclo de vida de um documento, o suporte pode ser alterado devido a questes funcionais, administrativas ou legais. Por exemplo,
Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff podemos querer microfilmar certos documentos para economizar espao ou garantir a preservao de originais passveis de destruio. Nesse sentido, preciso observar que a adoo de recursos tecnolgicos para alterao do suporte da informao requer a observncia de determinados critrios: 1. questes legais concernentes alterao do suporte, observandose as garantias jurdicas, a normalizao dos procedimentos, as especificaes e os padres de qualidade estabelecidos pela legislao brasileira e por organismos internacionais; 2. capacidade de recuperao das informaes antes e depois de processar a alterao do suporte; 3. custo da operao; 4. definio da melhor tcnica, de forma a assegurar a qualidade da reproduo, a durabilidade do novo suporte e o acesso informao; 5. existncia de depsitos e equipamentos de segurana que venham a garantir a preservao do novo suporte. Ou seja, organizados e avaliados os documentos, deve-se proceder ao estudo da viabilidade econmica, de acordo com a disponibilidade de pessoal, espao e recursos financeiros do rgo, alm do clculo dos equipamentos, materiais e acessrios necessrios. Deve-se, ainda, verificar as instalaes dos arquivos de segurana, bem como as condies de tratamento tcnico, armazenamento e acesso s informaes. Somente a partir desses procedimentos, recomenda-se propor as eventuais alteraes de suporte documental. Vamos ver algumas questes sobre esse assunto: 01. (CESPE TRE/AL - Tcnico Judicirio/Administrativo 2009) Alm dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gnero iconogrfico, filmogrfico e sonoro. Resoluo:
O arquivo pode ser formado por documentos de qualquer gnero. Ou seja, o documento pode ser textual, iconogrfico, sonoro, audiovisual, informtico, etc. Portanto, o item est correto. 02. (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Os filmes cinematogrficos e as fitas de vdeo fazem parte do gnero documental conhecido como iconogrfico. Resoluo: Como visto, filmes cinematogrficos e as fitas de vdeo fazem parte do gnero filmogrfico, e no do iconogrfico. Portanto, o item est errado. 03. (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) - Qualquer proposta de alterao de suporte das informaes arquivsticas deve levar em considerao as questes legais, garantias jurdicas, normalizao de procedimentos, padres de qualidade estabelecidos pela legislao brasileira. necessrio considerar, ainda, as peculiaridades de cada rgo, alm de realizar estudos de viabilidade econmica. Resoluo: Vimos que a alterao do suporte da informao requer a observncia de determinados critrios: questes legais concernentes alterao do suporte; capacidade de recuperao das informaes antes e depois de processar a alterao do suporte; custo da operao; definio da melhor tcnica, de forma a assegurar a qualidade da reproduo, a durabilidade do novo suporte e o acesso informao; e a existncia de depsitos e equipamentos de segurana que venham a garantir a preservao do novo suporte. Portanto, o item est correto. 04. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - Ofcios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails so tipologias documentais. Resoluo: Os itens trazidos no enunciado dizem respeito espcie documental.
Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff O tipo documental a diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas comuns no que diz respeito frmula diplomtica, natureza de contedo ou tcnica do registro, exemplos de tipos documentais: cartas precatrias, cartas rgias, cartas-patentes, decretos sem nmero, decretos-leis, decretos legislativos. Portanto, item errado. Vamos tratar, agora, de um tipo especial de suporte: o microfilme. A microfilmagem uma tcnica que permite criar uma cpia do documento em formato microgrfico (microfilme ou microficha). A primeira e mais importante razo para justificar o uso da microfilmagem a economia de espao. O microfilme uma imagem reduzida de uma forma maior; , portanto, o tamanho extraordinariamente reduzido da imagem de um documento qualquer. Podemos resumir as vantagens do microfilme nos seguintes pontos: economia de espao; acesso fcil e rpido; segurana e garantia da confidencialidade das informaes; e durabilidade.
A regulamentao desse processo reprogrfico est na Lei no 5.433/68 e no Decreto no 1.799/96. Aconselhamos que leia esses dois normativos somados, no chegam a cinco pginas. O CESPE tira a maioria das questes de microfilmagem diretamente dessas normas. A prpria legislao trs a definio de microfilme e do processo de microfilmagem: O art. 1 da Lei no 5.433/68 fala que: autorizada, em todo o territrio nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de rgos federais, estaduais e municipais. J o art. 1 do Decreto no 1.799/96 traz que:
Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff A microfilmagem, em todo territrio nacional, autorizada pela Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968, abrange os documentos oficiais ou pblicos, de qualquer espcie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos rgos dos Poderes Executivo, Judicirio e Legislativo, inclusive da Administrao indireta da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, e os documentos particulares ou privados, de pessoas fsicas ou jurdicas. O mesmo decreto define no art. 2 que: Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de reproduo em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotogrficos ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo. Outra disposio importante diz respeito possibilidade ou no da eliminao do documento depois de microfilmado, veja o que dizem os arts. 11 e 13 do Decreto no 1.799/96: Art. 11. Os documentos, em tramitao ou em estudo, podero, a critrio da autoridade competente, ser microfilmados, no sendo permitida a sua eliminao at a definio de sua destinao final. (...) Art. 13. Os documentos oficiais ou pblicos, com valor de guarda permanente, no podero ser eliminados aps a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo pblico de sua esfera de atuao ou preservados pelo prprio rgo detentor. Ou seja, mesmo os documentos microfilmados devem obedecer aos critrios estabelecidos de eliminao e guarda permanente. A microfilmagem no autoriza por si s a eliminao do documento. Outro ponto importante diz respeito aos efeitos legais do documento microfilmado, veja o que diz o art. 1, 1, da Lei no 5.433/68: Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certides, os traslados e as cpias fotogrficas obtidas diretamente dos filmes produziro os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juzo ou fora dele. (grifo nosso) Ou seja, os documentos microfilmados produzem os mesmos efeitos dos originais. Vamos ver algumas questes sobre esse assunto:
05. (CESPE ANVISA Tcnico Administrativo 2007) - Microfilmagem a produo de imagens fotogrficas de um documento em formato altamente reduzido. Resoluo: A microfilmagem a produo de imagens fotogrficas de um documento em formato altamente reduzido. exatamente isso. Portanto, o item est correto. 06. (CESPE ANVISA -Tcnico Administrativo 2007) - Uma das vantagens da microfilmagem a caracterstica de poder prescindir da organizao arquivstica de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliao e seleo do acervo documental. Resoluo: Essa questo est completamente errada. As vantagens da microfilmagem so a reduo sensvel de espao; o acesso fcil e rpido; a segurana e a garantia da confidencialidade das informaes; e a durabilidade. No faz sentido falar que documentos microfilmados podem prescindir da organizao arquivstica e do estabelecimento de um programa de avaliao e seleo do acervo documental, pelo simples fato de serem parte do arquivo. Ou seja, independente do gnero ou do suporte documental, todos os documentos que compem o arquivo devem ser organizados de acordo com as tcnicas arquivsticas e submetidos s atividades inerentes a gesto do arquivo, como classificao, arquivamento, avaliao e destinao. Portanto, cuidado, microfilme um documento do arquivo e deve ser tratado como tal. 7. (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) - O microfilme ainda no tem reconhecimento legal no Brasil. Resoluo:
Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Vimos que o microfilme reconhecido legalmente no Brasil, pela Lei no 5.433/68 e pelo Decreto no 1.799/96. Portanto, o item est errado. 08. (CESPE SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes Urbanos/Arquivista - 2008) - Os documentos em tramitao ou em estudo podem, a critrio da autoridade competente, ser microfilmados, no sendo permitida a sua eliminao at a definio de sua destinao final. Resoluo: Vimos que a microfilmagem por si s no autoriza a eliminao do documento original. Portanto, o item est correto. 09. (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) - Apesar de ser um processo de reproduo de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem no deve ser realizada quando houver inteno de eliminar os originais, pois tal processo no pode, em circunstncia alguma, ter validade em juzo. Resoluo: A questo est errada, pois afirma que a microfilmagem no tem validade em juzo, vimos que a microfilmagem produz os mesmos efeitos legais do documento original. 10. (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) - A atual legislao somente autoriza a eliminao de documentos permanentes aps sua reproduo por meio dos processos de microfilmagem ou digitalizao, desde que garantida a autenticidade da cpia. Resoluo: Como visto, os documentos oficiais ou pblicos, com valor de guarda permanente, no podero ser eliminados aps a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo pblico de sua esfera de atuao ou preservados pelo prprio rgo detentor. Portanto, o item est errado.
Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff 11. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Agente Administrativo 2010 - Adaptada) O procedimento de microfilmagem indicado apenas para os processos que estejam em pssimo estado de conservao. Resoluo: A lgica da microfilmagem justamente trazer segurana e garantia da confidencialidade e durabilidade das informaes, ou seja, se antecipar deteriorao do documento. Assim, espera-se que a microfilmagem seja feita antes do documento estar deteriorado e no depois. Logo o item est errado. Preservao e conservao documental Como vimos nas aulas passadas, o arquivo permanente, alm da guarda, deve se preocupar tambm com a preservao dos documentos da instituio, de forma a garantir que os valores secundrios (histrico e cultural, probatrio e informativo), inerentes a essa idade do arquivo, no sejam perdidos. A preservao de documentos envolve trs atividades: conservao, armazenamento e restaurao. O principal objetivo da conservao estender a vida til dos documentos, procurando mant-los o mais prximo possvel do estado fsico em que foram criados. O armazenamento a guarda ou acondicionamento de documentos em depsitos. J, a restaurao tem por objetivo revitalizar a concepo original, ou seja, a legibilidade do documento. A preservao dos documentos se d por meio de adequado controle ambiental e tratamento fsico ou qumico, desta forma, procura-se prevenir a deteriorao dos documentos. Chamamos de controle ambiental o conjunto de procedimentos para criao e manuteno de ambiente de armazenamento propcio preservao, compreendendo controle de temperatura, da umidade relativa, da qualidade do ar, da luminosidade, bem como preveno de infestao biolgica,
Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff procedimentos de manuteno, segurana e proteo contra fogo e danos por gua. H uma srie de tratamentos e tcnicas que podem ser utilizadas na conservao dos documentos. A doutrina da Marilena Leite Paes (que o CESPE adora) cita quatro principais operaes de conservao: desinfestao, limpeza, alisamento, restaurao ou reparo. Desinfestao: Processo de destruio ou inibio da atividade de insetos. Higienizao ou limpeza: Retirada, por meio de tcnicas apropriadas, de poeira e outros resduos. Alisamento: consiste em colocar os documentos em bandejas de ao inoxidvel e exp-los ao do ar com forte percentagem de umidade, durante uma hora e, em seguida, pass-los a ferro, folha por folha. Restaurao ou reparo: Conjunto de procedimentos especficos para recuperao e reforo de documentos deteriorados e danificados. Ateno: apesar de alguns autores considerarem restaurao como atividade distinta da conservao, o CESPE segue a doutrinadora Marilena Leite Paes, que considera essa atividade como parte da conservao de documentos. Podemos citar ainda outras tcnicas: Climatizao: Processo de adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar a parmetros favorveis preservao dos documentos. Desacidificao: Processo pelo qual o valor do pH do papel elevado a um mnimo de 7, com vistas sua preservao. Encapsulao: Processo de preservao no qual o documento protegido entre folhas de polister transparente, cujas bordas so seladas.
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Fumigao: Exposio de documentos a vapores qumicos, geralmente em cmaras especiais, a vcuo ou no, para destruio de insetos, fungos e outros microorganismos. A conservao est diretamente relacionada ao local de guarda documentos e s variveis climticas aos quais esto submetidos. dos
No importante para voc entrar em detalhes tcnicos de como conservar documentos. Contudo, tenha em mente alguns pontos importantes, que, na realidade, so bem intuitivos. Luminosidade: deve-se procurar usar luz artificial (com parcimnia), enquanto que a luz do dia deve ser evitada, pois acelera o desaparecimento da tinta e enfraquece o papel. Umidade: ar muito seco enfraquece o papel e ambientes muito midos causam o aparecimento de mofo, o ideal uma umidade intermediria (45%-60%). Temperatura: no deve sofrer muitas oscilaes ambientes muito quentes podem destruir a fibra do papel. Ou seja, o ideal sempre o meio termo: nem muito frio, nem muito quente; nem muito seco, nem muito mido. A nica exceo a luminosidade, que sempre deve ser pouca. Agora, vamos ver algumas questes sobre esse assunto: 12. (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) - A preservao a funo arquivstica que permite a agilizao do acesso aos documentos. Resoluo: A preservao no a funo arquivstica que permite a agilizao do acesso aos documentos, o conjunto de atividades de conservao, armazenamento e restaurao que permitem preservar os documentos do arquivo permanente. Portanto, o item est errado. 13. (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) - Denomina-se conservao o conjunto de atividades que visam preservao dos documentos, isto , aes realizadas com o objetivo de
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff desacelerar os processos de degradao por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos, como higienizao, acondicionamento, reparos e outros. Resoluo: Como vimos, a conservao promove a preservao dos documentos. Ou seja, por meio de adequado controle ambiental e tratamento fsico ou qumico, procura-se prevenir a deteriorao dos documentos. A conservao se d pelo controle ambiental, que representa o conjunto de procedimentos para criao e manuteno de ambiente de armazenamento propcio preservao, e compreende o controle de temperatura, da umidade relativa, da qualidade do ar, da luminosidade, bem como preveno de infestao biolgica, procedimentos de manuteno, segurana e proteo contra fogo e danos por gua. Portanto, a questo est correta. 14. (CESPE TRE/MG - Tcnico Judicirio Administrativa 2009 Adaptada) As principais operaes de conservao dos documentos so: desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao. Resoluo: Podemos resolver essa questo, facilmente, com o que acabamos de ver. Falemos que, para o CESPE, as quatro principais operaes de conservao so desinfestao, limpeza, alisamento, restaurao ou reparo. Portanto, o item est correto. 15. (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) - A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e no se refere ao local de guarda. Resoluo: Depois do que vimos, essa questo ficou fcil... A conservao est diretamente relacionada ao local de guarda, devido aos fatores que influenciam diretamente a vida dos documentos, como
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff luminosidade, umidade, temperatura, pragas (insetos e microorganismos), poluio etc. Ou seja, a localizao do arquivo fundamental para sua preservao. Portanto, o item est errado. 16. (CESPE TRE/MG - Tcnico Judicirio Administrativa 2009 Adaptada) - A umidade mais alta e a baixa temperatura so condies ideais para a preservao dos documentos arquivsticos em papel. Resoluo: Vimos que a umidade alta e temperatura baixa no so condies ideais para a preservao dos documentos arquivsticos em papel. Portanto, o item est errado. 17. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variaes de temperatura e a poeira so, a mdio e longo prazos, prejudiciais conservao dos documentos. Resoluo: Lembrando que, quanto conservao dos documentos: Luminosidade: deve-se procurar usar luz artificial (com parcimnia), enquanto que a luz do dia deve ser evitada, pois acelera o desaparecimento da tinta e enfraquece o papel. Umidade: ar muito seco enfraquece o papel e ambientes muito midos causam o aparecimento de mofo, o ideal uma umidade intermediria (45%-60%). Temperatura: no deve sofrer muitas oscilaes ambientes muito quentes podem destruir a fibra do papel. Portanto, item est correto. 18. (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) - A desinfestao e o alisamento so tcnicas de restaurao de documentos.
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Resoluo: Vimos que desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao so tcnicas de conservao de documentos. Portanto, o item est errado. Restaurao de documentos Esse um assunto no muito cobrado, contudo, vamos dar uma passada rpida em alguns dos vrios mtodos existentes para restaurar documentos. O mtodo ideal aquele que aumenta a resistncia do papel ao envelhecimento natural e s agresses externas do meio ambiente mofo, pragas, gases, manuseio sem que advenha prejuzo quanto legibilidade e flexibilidade, e sem que aumento o volume e o peso. Vamos uma breve descrio dos principais mtodos de restaurao (no se preocupe em gravar os detalhes de cada um, mas apenas quais so os mtodos de restaurao): Silking Esse mtodo utiliza tecido de grande durabilidade, mas devido ao uso de adesivo base de amido, afeta suas qualidades permanentes. Tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a reproduo e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos so pouco prejudicados. , no entanto, um processo de difcil execuo e cuja matria-prima de alto custo. Banho de gelatina Consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola, o que aumenta a sua resistncia, no prejudica a visibilidade e flexibilidade e proporciona a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Os documentos, porm, tratados por este processo, que manual, tornam-se suscetveis ao ataque de insetos e fungos, alm de exigir habilidade do executor. Tecido Processo de reparao em que so usadas folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido. A durabilidade do papel aumentada
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff consideravelmente, mas o emprego do amido propicia o ataque de insetos e fungos, impede o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos, alm de reduzir a legibilidade e flexibilidade. Laminao Processo em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, prensado sob presso e temperatura elevada. A durabilidade e as qualidades permanentes do papel so asseguradas sem a perda da legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune ao de fungos e pragas. Qualquer mancha resultante do uso pode ser removida com gua e sabo. O volume do documento reduzido, mas o peso duplica. A aplicao, por ser mecanizada, rpida e a matria-prima, de fcil obteno. O material empregado na restaurao no impede a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Assim, as caractersticas da laminao so as que mais se aproximam do mtodo Ideal. Laminao manual Utiliza a matria-prima bsica da laminao mecanizada, embora no empregue calor nem presso, que so substitudos pela acetona. Esta, ao entrar em contato com o acetato, transforma-o em camada semiplstica que, ao secar, adere ao documento, juntamente com o papel de seda. A laminao manual, tambm chamada de laminao com solvente, oferece grande vantagem queles que no dispem de recursos para instalar equipamentos mecanizados. Encapsulao Utiliza basicamente pelculas de polister e fita adesiva de duplo revestimento. O documento colocado entre duas lminas de polister fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces; entre o documento e a fita deve haver um espao de 3mm, deixando o documento solto dentro das duas lminas. A encapsulao considerada um dos mais modernos processos de restaurao de documentos.
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Por ltimo, vamos ver algumas questes sobre restaurao: 19. (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) - O silking um mtodo de desinfestao que combate os insetos e apresenta maior eficincia que a fumigao. Resoluo: No precisamos saber muitos detalhes sobre os processos de restaurao, mas somente quais so os tipos ( isso que voc deve gravar). Assim, aprendemos que o silking no um mtodo de desinfestao que combate os insetos, um mtodo de restaurao. Portanto o item est errado. 20. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Arquivista 2010 Adaptada) - So considerados agentes de degradao dos documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores fsicos, como insetos e roedores. Quando h um programa de restaurao implantado no arquivo, eliminam-se totalmente as causas do processo de deteriorao. Resoluo: Podemos classificar os agentes de degradao como: FSICOS luminosidade, temperatura, umidade etc. QUMICOS - acidez do papel, poluio atmosfrica, tintas etc. BIOLGICOS insetos, fungos, roedores etc. AMBIENTAIS ventilao, poeira etc. Portanto, temperatura e umidade so fatores fsicos e no ambientais, e insetos e roedores so fatores biolgicos e no fsicos. Alm disso, a restaurao no visa preservar os documentos, muito menos garante totalmente que cessam as causas de deteriorao. A restaurao objetiva recuperar os documentos. Logo, o item est errado.
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Simulado Bom, agora que voc j aprendeu todos os conceitos que tratamos ao longo do curso, nossa sugesto que tente resolver essas 30 questes sem pesquisar o restante do material. Tudo bem? Depois, veja seu resultado, confira com a resoluo proposta nas pginas posteriores e, finalmente, visualize que tpicos da matria precisam ser revisitados com mais calma. Vamos l! 01 (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) O acervo arquivstico acumulado pelas empresas pblicas e pelas sociedades de economia mista considerado, de acordo com a legislao, arquivo pblico. 02. (Cespe Ministrio da Integrao Assistente TcnicoAdministrativo 2009) - Os arquivos correntes so constitudos de documentos com pouca frequncia de uso que, pelo valor informativo que apresentam, so mantidos prximos de quem os recebe ou os produz. 03. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas caractersticas dessa fase, ser centralizado em um nico lugar no rgo pblico ou empresa privada. 04. (CESPE SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes Urbanos/Arquivista - 2008) - Guarda temporria sinnimo de arquivo intermedirio. 05. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) Os arquivos intermedirios so formados por documentos semiativos, que no precisam ser mantidos prximos aos usurios diretos. 06. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento. 07. (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) - Manuscritos colecionados por uma instituio podem ser considerados arquivos.
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff 08. (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) - A principal finalidade dos arquivos servir administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da histria. 09. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - O princpio de respeito aos fundos fundamental para a ordenao dos acervos arquivsticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administrao so os elementos que guiam o arranjo dos documentos. 10. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) As funes de criao, avaliao, aquisio, classificao, descrio, difuso e preservao se fundamentam no princpio arquivstico da provenincia. 11. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) Os objetivos de produo dos arquivos esto relacionados s questes administrativas, funcionais e legais. 12. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - Documentos iconogrficos so aqueles em formatos e dimenses variveis, com representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia. 13. (CESPE MMA - Agente Administrativo 2009) - A gesto de documentos aplicada originalmente na idade permanente. 14. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) A gesto de documentos um dos elementos da gesto da informao em um rgo pblico ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas caractersticas do documento de arquivo. 15. (CESPE MMA - Agente Administrativo 2009) - Na gesto de documentos, a fase de produo refere-se elaborao de documentos resultantes de atividades de um rgo ou setor e contribui para que sejam criados apenas documentos essenciais administrao e evitadas a duplicao e a emisso de vias desnecessrias. 16. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) A passagem pelo arquivo intermedirio indica que o documento vai ter como destinao final a eliminao. 17. (CESPE MMA - Agente Administrativo 2009) A incluso de dados sobre o documento em uma base de dados conhecida como registro de documentos e faz parte das atividades de protocolo, vinculadas aos arquivos correntes.
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18. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Agente Administrativo 2010 - Adaptada) As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de classificao, registro, avaliao e emprstimo de documentos. 19. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) O curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo conhecido como distribuio. 20. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) - A principal funo da avaliao a eliminao de documentos. 21. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza, restrito, e esses documentos podem ser consultados apenas com autorizao da instituio que os acumulou. 22. (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) - Os prazos de prescrio e decadncia de direitos, que podem ser verificados na legislao em vigor, so elementos importantes para o trabalho de avaliao de documentos. 23. (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o permanente so denominados, respectivamente, arquivamento e acondicionamento. 24. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Agente Administrativo 2010 - Adaptada) Os documentos na fase intermediria, ou segunda idade dos arquivos so recebidos por transferncia dos arquivos correntes. 25. (CESPE SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes Urbanos/Arquivista - 2008) - Os documentos de guarda temporria devem ser mantidos por cinco anos. 26. (CESPE ANVISA -Tcnico Administrativo 2007) - Arranjo, descrio, publicao, preservao, avaliao, criao e referncia so atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. 27. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Agente Administrativo 2010 - Adaptada) Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedncia ou local. Nessa situao, o mtodo de arquivamento adotado denomina-se onomstico.
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff 28. (CESPE TRE/MG - Tcnico Judicirio Administrativa 2009 Adaptada) - De acordo com as regras de alfabetao, est correta a seguinte apresentao de ordenao de pastas de funcionrios de um rgo: DAlmeida, Paulo DAndrade, Roberto DCarmo, Ansio 29. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - A microfilmagem grande aliada da reduo de espao ocupado pelos documentos arquivsticos em papel, bem como da preservao dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem no permite a eliminao dos documentos originais. 30. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Agente Administrativo 2010 - Adaptada) Acondicionamento a sequncia de operaes intelectuais e fsicas que corresponde guarda ordenada de documentos.
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff GABARITO:
01 C 11 C 21 E 02 E 12 E 22 C 03 E 13 E 23 E 04 C 14 C 24 C 05 C 15 C 25 E 06 C 16 E 26 E 07 E 17 E 27 E 08 C 18 E 28 E 09 C 19 E 29 C 10 C 20 E 30 E
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Resoluo de questes do simulado 01 (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) O acervo arquivstico acumulado pelas empresas pblicas e pelas sociedades de economia mista considerado, de acordo com a legislao, arquivo pblico. Resoluo: O arquivo acumulado pela administrao indireta, incluindo empresas estatais, considerado arquivo pblico, logo a questo est correta. 02. (Cespe Ministrio da Integrao Assistente TcnicoAdministrativo 2009) - Os arquivos correntes so constitudos de documentos com pouca frequncia de uso que, pelo valor informativo que apresentam, so mantidos prximos de quem os recebe ou os produz. Resoluo: Guarde bem: Os arquivos correntes so constitudos de documentos em curso ou consultados frequentemente, ao contrrio do que afirma o enunciado. Portanto, item errado. 03. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas caractersticas dessa fase, ser centralizado em um nico lugar no rgo pblico ou empresa privada. Resoluo: Apesar de os arquivos correntes poderem ser centralizados, essa no necessariamente a regra. Lembre que nessa fase os documentos so frequentemente acessados e portanto, a descentralizao pode ser utilizada para dar maior agilidade gesto dos documentos. Finalmente, no esquea que, em suas fases, intermediria e permanente, os arquivos devem ser centralizados, embora possam existir depsitos de documentos fisicamente separados.
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Idade do arquivo Corrente Intermedirio Permanente Valor predominante Primrio Primrio Secundrio Frequncia de uso Alta Mdia Baixa Localizao Prximo aos escritrios Distante dos escritrios Distante dos escritrios
O item est, portanto, errado. 04. (CESPE SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes Urbanos/Arquivista - 2008) - Guarda temporria sinnimo de arquivo intermedirio. Resoluo: Exatamente. A permanncia dos documentos no arquivo intermedirio transitria, portanto, temporria. Lembre-se, por isso, o arquivo intermedirio tambm chamado de limbo ou purgatrio. Os documentos so mantidos no arquivo intermedirio, onde aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. 05. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) Os arquivos intermedirios so formados por documentos semiativos, que no precisam ser mantidos prximos aos usurios diretos. Resoluo: Correto. Os arquivos intermedirios so aqueles que ainda possuem valor primrio, mas no so utilizados com frequncia, no precisando, portanto, ser mantidos prximos aos usurios. 06. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento. Resoluo: O enunciado est perfeito. O documento de arquivo s tem sentido se relacionado ao meio que o produziu. Eles atestam e comprovam as atividades do rgo ou instituio que os produziu e/ou recebeu no decorrer de suas atividades. Seu conjunto deve retratar a estrutura e as funes do rgo gerador / acumulador. Portanto, item correto.
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff 07. (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) - Manuscritos colecionados por uma instituio podem ser considerados arquivos. Resoluo: J percebeu onde est o erro? Ora, no h possibilidade de coleo nos arquivos, pois fundamental a relao orgnica entre seus elementos, os documentos de arquivo surgem obrigatoriamente dentro das funes e atividades de uma administrao. Uma das caractersticas bsicas dos arquivos que o conjunto de documentos deve ter relao orgnica e origem em decorrncia do exerccio de atividades especficas das entidades que os produziram e receberam. Portanto, no se considera arquivo uma coleo particular, reunida por uma pessoa ou instituio. A questo est errada. 08. (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) - A principal finalidade dos arquivos servir administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da histria. Resoluo: Outra questo que cobra o conhecimento do art. 1 da Lei n 8.159, de 1991. Mas, vamos um pouquinho alm. Inicialmente, devemos salientar que o 3 do art. 8 da Lei n 8.159, de 1991, dispe que os conjuntos de documentos pblicos de valor histrico, probatrio e informativo devem ser definitivamente preservados. (arquivos permanentes, lembra-se?) Vamos recordar tambm os valores dos documentos: O valor primrio atribudo ao documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais. J, o valor secundrio atribudo a um documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usurios, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Nesse sentido, tendo em vista o valor primrio, os arquivos tm como finalidade principal, apoiar a administrao a qual pertencem, promovendo programas de gesto de documentos, para que estes cumpram com suas finalidades. Em um segundo momento, os arquivos tm a finalidade de recolher, preservar e dar acesso aos documentos que possuam um valor histrico, cultural, informativo, de prova etc. (valor secundrio) Portanto, a questo est certa. 09. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - O princpio de respeito aos fundos fundamental para a ordenao dos acervos arquivsticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administrao so os elementos que guiam o arranjo dos documentos. Resoluo: Ao se tratar de arquivo permanente (=terceira idade), deve-se sempre levar em considerao o princpio da provenincia, ou seja, o respeito aos fundos. O arranjo, por sua vez, consiste na reunio e ordenao adequada dos documentos no arquivo permanente. Desta forma, respeitando-se o princpio da provenincia, o arranjo feito dever espelhar a estrutura e a administrao do rgo que os produziu. Portanto, o item est certo. 10. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) As funes de criao, avaliao, aquisio, classificao, descrio, difuso e preservao se fundamentam no princpio arquivstico da provenincia. Resoluo: A gesto de documentos dentro de um arquivo deve objetivar a manuteno da individualidade, do carter orgnico desse arquivo (=respeito aos fundos). Ou seja, estamos falando do princpio da provenincia, portanto, o item est correto. 11. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) Os objetivos de produo dos arquivos esto relacionados s questes administrativas, funcionais e legais. Resoluo:
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Perfeito. O objetivo primordial da produo dos arquivos est relacionado ao seu valor primrio, ou seja, s questes administrativas, funcionais e legais. Logo, o item est correto. 12. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - Documentos iconogrficos so aqueles em formatos e dimenses variveis, com representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia. Resoluo: Documentos iconogrficos: suporte sinttico, em papel emulsionado, como fotografias, diapositivos, desenhos etc.; documentos cartogrficos: representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis etc.). Portanto, item errado. 13. (CESPE MMA - Agente Administrativo 2009) - A gesto de documentos aplicada originalmente na idade permanente. Resoluo: A idade permanente corresponde ltima fase do ciclo de vida do documento, portanto, a gesto documental no comea a, lgico. A gesto documental deve envolver todas as fases do ciclo de vida do documento. Ou seja, comear do comeo na fase corrente. Portanto a assertiva est errada. 14. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) A gesto de documentos um dos elementos da gesto da informao em um rgo pblico ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas caractersticas do documento de arquivo. Resoluo: Perfeito. Item correto. A gesto de documentos realmente faz parte da gesto de informaes de uma instituio, guardando as peculiaridades inerentes arquivologia que discutimos ao longo do nosso curso. 15. (CESPE MMA - Agente Administrativo 2009) - Na gesto de documentos, a fase de produo refere-se elaborao de documentos resultantes de atividades de um rgo ou setor e contribui para que sejam
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff criados apenas documentos essenciais administrao e evitadas a duplicao e a emisso de vias desnecessrias. Resoluo: Essa questo trata da fase de produo de documentos. Pelo que j estudamos, fica fcil respond-la, no? Veja s... Vimos que a fase de produo refere-se elaborao de documentos em razo das atividades especficas de um rgo ou setor. Alm disso, falamos que uma importante caracterstica dessa fase a otimizao da criao de documentos, evitando duplicaes e a emisses de vias desnecessrias. Portanto, o item correto. 16. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) A passagem pelo arquivo intermedirio indica que o documento vai ter como destinao final a eliminao. Resoluo: Opa... calma a... A passagem pelo arquivo intermedirio no indica necessariamente que o documento vai ser eliminado, pois seu destino pode ser tambm a guarda no arquivo permanente. Logo, questo errada. 17. (CESPE MMA - Agente Administrativo 2009) A incluso de dados sobre o documento em uma base de dados conhecida como registro de documentos e faz parte das atividades de protocolo, vinculadas aos arquivos correntes. Resoluo: Temos que checar se as atividades so do tipo RE-CLA-RE-MO. Lembra desse mnemnico? So as atividades de Recebimento, Classificao, Registro e Movimentao dos documentos Nessa questo, temos:
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Recebimento e Classificao Registro e Movimentao Conservao e preservao (?) Conservar e preservar os documentos no fazem parte das atividades de recebimento, classificao, registro ou movimentao. Portanto, o item est errado. 18. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Agente Administrativo 2010 - Adaptada) As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de classificao, registro, avaliao e emprstimo de documentos. Resoluo: Mais uma questo sobre as atividades do protocolo... Lembre do Re-Cla-Re-Mo! Pois bem, avaliao no faz parte das atividades do protocolo, logo o item est errado. 19. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) O curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo conhecido como distribuio. Resoluo: O curso do documento desde sua produo at o cumprimento da sua funo constitui toda a gesto do documento corrente e no somente a distribuio que uma das atividades do protocolo. Portanto, item incorreto. 20. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 Adaptada) - A principal funo da avaliao a eliminao de documentos. Resoluo: A avaliao o processo de analisar o valor e a frequncia de uso do documento, com objetivo de definir sua destinao.
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Essa destinao, como vimos, pode ser a guarda no arquivo permanente ou a eliminao. Dessa forma, est errado falar que a principal funo da avaliao a eliminao de documentos. 21. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza, restrito, e esses documentos podem ser consultados apenas com autorizao da instituio que os acumulou. Resoluo: Ora, por natureza, os documentos mantidos nos arquivos permanentes so providos de valor histrico-cultural, ou seja, servem para consulta. Portanto, o item est errado. 22. (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) - Os prazos de prescrio e decadncia de direitos, que podem ser verificados na legislao em vigor, so elementos importantes para o trabalho de avaliao de documentos. Resoluo: Vimos que a avaliao o processo de anlise de documentos, visando a estabelecer sua destinao (guarda temporria ou permanente, ou eliminao), de acordo com os valores primrios e secundrios que lhes so atribudos. Alm disso, tambm falamos de alguns pontos-chave que devem ser considerados nesse processo. Um deles refere-se aos prazos de prescrio e decadncia de direitos. Ora, isso tudo bem lgico, no? Temos que levar em contas os prazos prescricionais e decadenciais antes de eliminar um documento. Pense no seu imposto de renda. Voc no tem que guardar todos os documentos por, pelo menos, cinco anos? Portanto, o item est certo.
23. (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff para o intermedirio e deste para o permanente respectivamente, arquivamento e acondicionamento. Resoluo: Arquivamento e Acondicionamento? Nada a ver! Arquivamento, como vimos, uma das fases da gesto de documentos, que consiste no conjunto de operaes destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Acondicionamento so as formas de embalagem documentos visando sua preservao e acesso. ou guarda de so denominados,
Sabemos que os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o permanente so denominados, respectivamente, transferncia e recolhimento. Portanto, o item est errado. 24. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Agente Administrativo 2010 - Adaptada) Os documentos na fase intermediria, ou segunda idade dos arquivos so recebidos por transferncia dos arquivos correntes. Resoluo: Vamos lembrar da diferena entre transferncia e recolhimento. Transferncia: passagem do arquivo corrente para o intermedirio. Recolhimento: passagem do arquivo corrente para o permanente.
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Valor com valor primrio com valor primrio sem valor primrio, mas com valor secundrio sem valor primrio e secundrio Logo o item est correto.
Frequncia de uso alta baixa baixa -
Destino permanece no arquivo corrente transferncia para o arquivo intermedirio recolhimento para o arquivo permanente eliminao
25. (CESPE SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes Urbanos/Arquivista - 2008) - Os documentos de guarda temporria devem ser mantidos por cinco anos. Resoluo: Os prazos de guarda so baseados em estimativas de uso, em que documentos devero ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermedirio, ao fim dos quais a destinao efetivada (recolhimento para guarda permanente ou eliminao). Esses prazos so definidos nas tabelas de temporalidade e variam de acordo com o tipo de documento em questo. Portanto, est errado afirmar genericamente que o prazo de guarda temporria (arquivo intermedirio) de 5 anos. Logo, questo errada. 26. (CESPE ANVISA -Tcnico Administrativo 2007) - Arranjo, descrio, publicao, preservao, avaliao, criao e referncia so atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. Resoluo: Lembra do nosso mnemnico com as funes do arquivo permanente? De-CoRe-Ar?
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Pois bem... Essa mais uma questo sobre as atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. Vejamos: arranjo descrio e publicao preservao (=conservaco) avaliao (?) criao (?) referncia
Avaliao e criao no so atividades do arquivo permanente (no fazem parte do nosso De-Co-Re-Ar), so fases da gesto de arquivos correntes. Portanto, o item est errado. 27. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Agente Administrativo 2010 - Adaptada) Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedncia ou local. Nessa situao, o mtodo de arquivamento adotado denomina-se onomstico. Resoluo: Vimos e revimos que o mtodo de arquivamento que toma como base a procedncia ou o local denominado geogrfico. Logo, a assertiva est errada. 28. (CESPE TRE/MG - Tcnico Judicirio Administrativa 2009 Adaptada) - De acordo com as regras de alfabetao, est correta a seguinte apresentao de ordenao de pastas de funcionrios de um rgo: DAlmeida, Paulo DAndrade, Roberto DCarmo, Ansio Resoluo: Lembra da regra 5 de alfabetao? Os artigos e preposies, tais como a, o, de, d, do, e, um, uma, no so considerados.
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff A ordenao deveria ser: Almeida, Paulo D Andrade, Roberto D Carmo, Ansio D Veja que a simples aplicao da regra. Portanto, leia e releia essas regras, t legal? O item est errado. 29. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - A microfilmagem grande aliada da reduo de espao ocupado pelos documentos arquivsticos em papel, bem como da preservao dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem no permite a eliminao dos documentos originais. Resoluo: A primeira e mais importante razo para justificar o uso da microfilmagem a economia de espao. Ela tambm possibilita a preservao dos originais. Segundo a legislao arquivstica: os documentos oficiais ou pblicos, com valor de guarda permanente, no podero ser eliminados aps a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo pblico de sua esfera de atuao ou preservados pelo prprio rgo detentor. Portanto, item correto. 30. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Arquivista 2010 Adaptada) Acondicionamento a sequncia de operaes intelectuais e fsicas que corresponde guarda ordenada de documentos. Resoluo: Errado! Acondicionamento consiste nas formas documentos visando sua preservao. de embalagem ou guarda de
Com essa questo terminamos o nosso curso, esperamos que voc tenha gostado.
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff No esquea estaremos com o Frum aberto at a semana seguinte realizao da prova, qualquer dvida aparea por l. Um grande abrao, Davi e Fernando.
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Lista de Questes Resolvidas na Aula 1. (CESPE TRE/AL - Tcnico Judicirio/Administrativo 2009) - Alm dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gnero iconogrfico, filmogrfico e sonoro. 2. (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Os filmes cinematogrficos e as fitas de vdeo fazem parte do gnero documental conhecido como iconogrfico. 3. (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) - Qualquer proposta de alterao de suporte das informaes arquivsticas deve levar em considerao as questes legais, garantias jurdicas, normalizao de procedimentos, padres de qualidade estabelecidos pela legislao brasileira. necessrio considerar, ainda, as peculiaridades de cada rgo, alm de realizar estudos de viabilidade econmica. 4. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - Ofcios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails so tipologias documentais. 5. (CESPE ANVISA Tcnico Administrativo 2007) - Microfilmagem a produo de imagens fotogrficas de um documento em formato altamente reduzido. 6. (CESPE ANVISA -Tcnico Administrativo 2007) - Uma das vantagens da microfilmagem a caracterstica de poder prescindir da organizao arquivstica de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliao e seleo do acervo documental. 7. (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) - O microfilme ainda no tem reconhecimento legal no Brasil. 8. (CESPE SEPLAG/DFTRANS Analista de Transportes Urbanos/Arquivista - 2008) - Os documentos em tramitao ou em estudo podem, a critrio da autoridade competente, ser microfilmados, no sendo permitida a sua eliminao at a definio de sua destinao final. 9. (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) - Apesar de ser um processo de reproduo de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem no deve ser realizada
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff quando houver inteno de eliminar os originais, pois tal processo no pode, em circunstncia alguma, ter validade em juzo. 10. (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) - A atual legislao somente autoriza a eliminao de documentos permanentes aps sua reproduo por meio dos processos de microfilmagem ou digitalizao, desde que garantida a autenticidade da cpia. 11. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Agente Administrativo 2010 - Adaptada) O procedimento de microfilmagem indicado apenas para os processos que estejam em pssimo estado de conservao. 12. (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) - A preservao a funo arquivstica que permite a agilizao do acesso aos documentos. 13. (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) - Denomina-se conservao o conjunto de atividades que visam preservao dos documentos, isto , aes realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradao por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos, como higienizao, acondicionamento, reparos e outros. 14. (CESPE TRE/MG - Tcnico Judicirio Administrativa 2009 Adaptada) As principais operaes de conservao dos documentos so: desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao. 15. (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) - A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e no se refere ao local de guarda. 16. (CESPE TRE/MG - Tcnico Judicirio Administrativa 2009 Adaptada) - A umidade mais alta e a baixa temperatura so condies ideais para a preservao dos documentos arquivsticos em papel. 17. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variaes de temperatura e a poeira so, a mdio e longo prazos, prejudiciais conservao dos documentos. 18. (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) - A desinfestao e o alisamento so tcnicas de restaurao de documentos.
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff 19. (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) - O silking um mtodo de desinfestao que combate os insetos e apresenta maior eficincia que a fumigao. 20. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Arquivista 2010 Adaptada) - So considerados agentes de degradao dos documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores fsicos, como insetos e roedores. Quando h um programa de restaurao implantado no arquivo, eliminam-se totalmente as causas do processo de deteriorao.
GABARITO:
01 C 11 E
02 E 12 E
03 C 13 C
04 E 14 C
05 C 15 E
06 E 16 E
07 E 17 C
08 C 18 E
09 E 19 E
10 E 20 E
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Curso on-line de Arquivologia para Tcnico Administrativo do MPU Teoria e Exerccios Aula 03 Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Bibliografia BRASIL. Conarq - Conselho Nacional de Arquivos. Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica. BELLOTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2004. Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Decreto n 1.171/1994 (e suas atualizaes). Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991. PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prtica. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2002. SCHELLENBERG, T.R. Arquivos modernos, princpios e tcnicas. Rio de Janeiro, Ed. FGV, 2005.
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