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Hace 3000 aos ya se estaba hablando de prcticas de Control y Gobierno Corporativo!

A continuacin se describen algunos elementos histricos, es una coleccin indita:
Dr. Guillermo Cruz Reyes. Socio Director de Asesores de Consejo y Alta Direccin, S.C. y Board Solutions LLC. gcruz@acad-mx.com

3000 a.C. Sacerdotes Sumerios. En documentos identificados de los sacerdotes de los templos sumerios hay evidencias de prcticas de control administrativo (se les exigi rendir cuentas para controlar la vasta recaudacin, prstamos y buen manejo de recursos).

2700 a.C. Egipcios. Se reconoce el menester de la honestidad y juego limpio en la administracin. Se exige la necesidad de planear, organizar y regular. Se observa el uso de consejeros de negocios.

2000 a.C. China. Se establece la necesidad de la organizacin, planeacin, direccin y control. Se define el establecimiento de la Junta del Consejo. De hecho se conoce que el emperador Yao, quin rein alrededor de 2350 a 2256 a.C., instal sta prctica para tomar cualquier decisin importante. sta prctica no slo se mantuvo a travs de las distintas dinastas, sino que se hizo comn entre funcionarios de menor nivel y para el funcionamiento general de los negocios.

1800 a.C. Cdigo de Hammurabi. Se registra que la responsabilidad por mantener control, no puede transferirse. Describe el control en acciones especficas como testigos, documentacin, registro de transacciones, control de produccin, valuacin de trueque en pago de salarios, entrega de recibos y pagars.

1500 a.C. Grecia. Implantaron un gobierno democrtico impulsando la transparencia y el control de gestin. Se definieron algunos principios bsicos de control y administracin, tales como: uso de estndares, mtodos y tiempos uniformes de produccin y ejecucin, distribucin de actividades y funciones -stos dos ltimos conceptos publicados en la teora cientfica econmica de Platn-. Por su parte, Scrates da a conocer el principio de universalidad de la administracin, aplicable tanto en la guerra, en el gobierno, en el hogar como en los negocios, haciendo incluso un anlisis de los deberes del buen negociante.

Guillermo Cruz Reyes. ACAD - Asesores de Consejo y Alta Direccin & Board Solutions, LLC. Todos los derechos reservados 2012.

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300 d.C. Roma. Sin duda, para lograr el control de una poblacin de ms de 50 millones de personas - dispersa por toda Europa y el Mediterrneo -, es evidente que contaban con una importante capacidad y habilidad administrativa. Por ejemplo, en el ao 284 d.C. se instituye el sistema de delegacin sucesiva de autoridad, sistema con el que se regula y distribuye el control de facultades. Igualmente importante son los libros de Catn y Varrn que detallan procesos de inspeccin y supervisin, control de avances y resultados, administracin de trabajadores, sistemas de informacin, control de efectivo y ventas, as como procesos de planeacin y programas de trabajo. Incluso, se publica un cdigo del supervisor que describe los distintos deberes de esta posicin.

1440 Mercaderes de Venecia. Se describen las asociaciones comerciales y empresas en comandita, a travs de las cuales se atraa capital de inversionistas para objetivo y tiempo especfico, sujeto de renovacin. La asociacin de Medici se hace famosa como un importante acuerdo para la integracin, control y funcionamiento de la empresa familiar. Con ello, la asociacin familiar Veneciana, lleg a ser una combinacin fiduciaria de inversiones y propietaria de acciones, diseminadas en bienes races, bonos del gobierno y mercaderas principalmente. stos tratados de asociacin, describen temas como construccin, manejo y control de flota, almacenes, personal, lnea de montaje de mercaderas, estandarizacin de procesos, control contable, control de inventarios y control de costos.

1494 d.C. Lucas Pacioli. Publica un tratado, describiendo el sistema contable de la partida doble, y de manera explcita, describe diversos controles internos administrativos que deben ponerse en prctica para asegurar la integridad y adecuado registro y reporte de las transacciones.

1500 d.C. Tomas Moro. En su obra La Utopa libro I, bosqueja la insuficiencia de la sociedad; y en el libro II, describe el estado ideal. Atribuye los males econmicos a la mala administracin. En su estado ideal concibe eliminar consumos innecesarios y suntuosos y canalizar los fondos a propsitos tiles para la sociedad. Describe la especializacin del trabajo y la necesidad de permitir que la gente desarrolle el oficio que se le facilita o le gusta como base para la maximizacin de la fuerza laboral.

1520 d.C. Nicols Maquiavelo. Presenta los principios del poder y mando, en donde hace un estudio de cmo construir y controlar las estructuras de organizacin, y cmo alcanzar y sostener mayores niveles jerrquicos. Identifica a todo ello, como los principios fundamentales de administracin que deben ser aplicados por prncipes y por la sociedad en general. Algunos de stos principios son: 1. Contar permanentemente con el apoyo y control de las masas o empleados, 2. Cohesin, poder y control firme sobre la cpula ms cercana, 3. Liderazgo, que lo siguen por inspiracin y deseos personales, 4. Supervivencia, atento a los desrdenes, controlando y tomando medidas inmediatas y enrgicas.

1716 d.C. Tomas Watts. Plantea la comprensin esencial del valor del control como un concepto indispensable para un adecuado registro y reporte contable.

1776 d.C. Adam Smith. Escribi sobre muchos problemas y conceptos centrales de la administracin. Planteando temas esenciales como divisin del trabajo y simplificacin de la produccin. Desarrolla la teora de agencias, en donde explica que los accionistas requieren de un grupo de profesionales independientes que cuiden del buen ejercicio de los empleados asignados a la administracin.

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1835 Samuel Newman. Describe las cualidades del empresario y concibe que es difcil que todas ellas se encuentren en una sola persona, por lo que sugiere la implantacin de un grupo asesor. Habla de planeacin, perseverancia, clculo, supervisin, direccin, discrecin, firmeza de carcter, conocimiento del proceso productivo especfico. Adems, de rapidez de gestin, confianza en s mismo, y cualidades especiales para el buen manejo de los empleados.

1857 d.C. Daniel McCallum. Desarroll el organigrama en forma de rbol que mostraba al Presidente y a la Junta Directiva (Consejo de Administracin) en su parte central.

1900 d.C. Frederick W. Taylor. Realiz un nfasis en la investigacin, modelos, planeacin y control. Define el tema de metas y estndares de actuacin y supervisin como elementos de medicin, comparacin y de la capacitacin para elevar el nivel de habilidad. Promueve la eliminacin de la administracin por ltigo, para ser remplazada por una administracin por automotivacin. Presenta los principios de administracin bsicos: 1. Institucionalizar lo que se hace y cmo hacerlo bien, 2. Seleccionar, adiestrar y desarrollar al trabajador, 3. Trabajo con entusiasmo, 4. Divisin y perfeccionamiento del trabajo, supervisando apego a estndares.

1911 d.C. Emerson Harrington. Desarrolla un enfoque amplio sobre la estructura de organizacin y su importancia. Hace un nfasis en el logro de objetivos de las organizaciones y de la utilizacin de consejeros, consultores y especialistas. Presenta los doce principios de la eficiencia.

1915 d.C. Henry Fayol. Presenta propuesta integral del modelo administrativo y el modelo de segregacin de funciones para lograr mayor control, calidad y productividad. Presenta la teora de la administracin integrada por planeacin, organizacin, direccin y control, y con ello la necesidad de ensear administracin en las universidades. Al igual que Taylor, Fayol desarroll estudios de tal manera que la Junta Directiva o Consejo de Administracin se involucre en el proceso de administracin y control de los negocios.

1954 d.C. Peter Drucker, Jorge Odiorne y John Humble. Replantean mtodos para establecer y controlar los objetivos. Se define y perfecciona la administracin por objetivos.

1961 d.C. Harold Koontz. Desarrolla la Teora de la Direccin en donde distingue el trabajo de direccin, del trabajo operativo. Se define como responsabilidad del Consejo y sus funciones en torno a la planeacin, organizacin, direccin, control, formacin de cuadros, coordinacin y delegacin de autoridad.

1961 d.C. William Newman. Define la necesidad de elegir los puntos estratgicos de vigilancia, traducindolos en la fijacin de estndares de rendimiento deseado a fin de facilitar el trabajo de todos los participantes (incluyendo a la Direccin y Consejo de Administracin). Recomienda establecer puntos de control en los procesos para detectar imperfecciones a tiempo y poder hacer las correcciones necesarias, inclusive conocer la forma en que se ejecuta el trabajo. El control lo define tanto en el mtodo como en el resultado.

1987 d.C. Michael Porter. Propone cadena de valor como mecanismo de anlisis de la ventaja competitiva. De acuerdo con las mejores prcticas corporativas, e inclusive con algunas legislaciones en el mundo, como es el caso especfico de la mexicana, el Consejo de Administracin debe generar valor agregado. Esto implica que ste

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importante foro de gobierno, debe mantener su esfuerzo en identificar a travs de sus anlisis, las principales oportunidades para que la organizacin haga crecer su valor patrimonial en un ambiente seguro, eficiente y transparente.

1989 d.C. Edward Deming y Kaouru Ishikawa. Propone 14 principios para la administracin de la calidad. Dice que la calidad es lo nico que el cliente espera; sta es cambiante, y por tanto, requiere evolucin permanente. Como elemento de cierre de la teora de 14 principios, se establece la necesidad de ubicar el control y seguimiento en lo ms alto de la estructura organizacional a fin de garantizar la efectividad en el logro de los objetivos. Introducen las prcticas de control estadstico para la produccin. Ishikawa presenta su Fishbone diagrama de causa efecto-.

1996 d.C. Robert S. Kaplan y David Norton. Proponen un mecanismo para traducir la estrategia en accin y dar seguimiento hasta asegurar resultados. La Teora del Balance Scorecard (cuadro de mando), es fundamental para enfocar los esfuerzos del Consejo de Administracin en circunstancias estratgicas o crticas de la organizacin.

1997 d.C. Weber, Etzioni. Analiza el poder y describe los medios de control sobre los individuos.

Sin lugar a dudas, la historia tiende a repetirse y en efecto en muchas ocasiones este ha sido el caso. Mndanos tus sugerencias y comentarios y con gusto las atenderemos. Asesores de Consejo y Alta Direccin S.C. & Board Solutions LLC. Copyright 2012.

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