Disciplina: FUNES ADMINISTRATIVAS Professor: Iran Nunes Atividade: Indstrias Valex Ltda.

Data limite de postagem: 22/09/2012 Postagem em anexo Objetivo da Atividade: Sim ( ) No ( X )

Unidade: 2

Reconhecer conceitos de planejamento, oramento e de APO (Administrao por objetivos). Procedimento para Execuo:
a) Faa a leitura individual do texto. b) Discuta as questes propostas abaixo com seu grupo. c) O lder do grupo dever encaminhar as concluses via sistema de

atividades. Questes: 1. O que significa a sigla APO? Por que se diz que ela representa o contrrio do modo tradicional de planejamento? 2. Quais so os objetivos da utilizao da APO? 3. O que no funcionou na aplicao da APO na Valex? Como deveriam ter agido os gerentes? 4. A previso conservadora, (isto , menor do que realmente seria vendido), provoca uma falta ou um excesso de recursos humanos? 5. Considerando a existncia de cortes arbitrrios, os oramentos de despesas departamentais so apresentados com base na necessidade real, superestimados ou subestimados? O que ocorre se no houver cortes? Critrios de Correo: So 5 questes, cada uma vale 2 pontos. Total da atividade: 10 pontos a serem ponderados pelo peso desta atividade na nota do semestre. Fontes: (*) Adaptado de HAMPTON, David R. Administrao contempornea. 3 ed. So Paulo: McGrow-Hill, 1992. Ateno: No se esquea de citar as fontes que usar em seu trabalho. Caso seja verificado desrespeito aos direitos de autoria, inclusive em frum, a atividade receber nota zero, sem possibilidade de refazer o trabalho.

Indstrias Valex Ltda. Sou Arnaldo, presidente das indstrias Valex Ltda. Somos uma empresa de porte mdio que produz equipamentos hidrulicos e pneumticos para uso industrial e aeroespacial. Concorremos em vrios projetos estatais, industriais e aeroespaciais. Quando ganhamos uma concorrncia, produzimos as peas contratadas. O nosso grupo administrativo constitudo por trinta e um administradores que se reportam direta ou indiretamente a mim. H cerca de 4 anos modificamos os procedimentos oramentrios, de modo a adotar no nosso planejamento tcnicas de Administrao por Objetivos APO. O ciclo de planejamento inicia alguns meses antes do incio do ano. O novo sistema inclui os seguintes passos, que se destinam a integrar, em um nico plano, os objetivos e oramentos: 1. Cada departamento apresenta ao comit executivo, composto pelos cinco executivos de cpula empresa, at 1 de outubro, os seus prprios objetivos para o ano seguinte. 2. Aps reviso, debate, negociao e eventual modificao, o comit executivo aprova um conjunto de objetivos. 3. Aps a aprovao, cada departamento apresenta, ao comit executivo, at 1 de novembro, os dados financeiros referentes aos seus objetivos. 3.1. O Departamento de Vendas faz uma previso de vendas. O volume de vendas estimado mais as vendas que esto em andamento so a base para as projees do ano seguinte. 3.2. O Departamento de Produo faz suas estimativas e fornece uma previso dos lucros brutos com base nos custos e receitas estimadas para cada tarefa. 3.3. Todos os departamentos de apoio, como Compras e Pessoal, apresentam seus prprios oramentos. As despesas referentes a programas especiais, como pesquisa e desenvolvimento, so tambm preparadas. 4. O pessoal de planejamento combina todos estes dados e apresenta, at 1 de dezembro, o novo plano da empresa. Infelizmente, o que de fato acontece est longe de ser o que a APO prope. O grande problema que os objetivos no so fixados realisticamente; eles so determinados pelos chefes dos departamentos, que manipulam os nmeros. Cada chefe procura aumentar o prprio prestgio e o tamanho do departamento. Vou descrever algumas dessas manipulaes e depois perguntar a vocs quais so os efeitos delas sobre nossas operaes. O primeiro problema aparece na previso de vendas, que , na realidade, a pedra fundamental do nosso planejamento. O jogo do gerente do Departamento de Vendas subestimar as vendas previstas, pois a previso conservadora faz com que ele melhore sua imagem ao demonstrar que conseguiu ultrapassar o objetivo.

Em seguida o Departamento de Produo estima a diferena entre preo de venda e custo de fabricao e estabelece essa cifra como o objetivo do lucro bruto, para cada produto. O jogo deste Departamento subestimar essa cifra o mximo possvel, para depois mostrar um resultado superior esperado. Isso tambm d a esse departamento uma margem de segurana contra custos imprevistos. Finalmente, os departamentos de apoio apresentam seus oramentos, incluindo a quantidade estimada e os custos com pessoal necessrios para o cumprimento dos objetivos. Quando os nmeros so todos somados, o comit executivo revisa os resultados. Os nmeros finais so muito elevados. Depois que vrios apelos para modific-los trazem mudanas insignificantes, o comit corta ento uma srie de verbas em todos os departamentos, para se ter alguma possibilidade de lucro. Como de esperar, essa cirurgia no satisfaz a ningum. Minha experincia me diz que o mundo assim mesmo. Por isso, o que me incomoda no saber que o planejamento no papel diferente do planejamento na realidade, mas saber que todos estes jogos feitos pelos departamentos tero consequncias negativas sobre nosso desempenho. Na realidade, a previso de vendas diz-nos qual ser o nosso faturamento e quando ele se realizar. A previso de faturamento nos diz quanto teremos, em termos de numerrio, quantos funcionrios vamos poder ter na folha de pagamentos, quando podero ser feitas as nossas remessas etc. Do mesmo modo, o oramento dos departamentos limita as atividades dos seus gerentes. Quando os oramentos no condizem com a realidade, ficamos em m situao.