PLIEGOS CONCURSO PBLICO DE CONSULTORA Versin 1 / Diciembre de 2008 PETROCOMERCIAL

CONCURSO PBLICO CONSULTORA (CP) - (Siglas Entidad) - (Nmero correlativo) - (Ao)

Objeto de Contratacin: (Nombre del proyecto)

(Ciudad) (Fecha)

PLIEGOS CONCURSO PBLICO CONSULTORA CONTENIDO SECCION 1 CERTIFICACIN PRESUPUESTARIA Y CONVOCATORIA 1.1 Certificacin Presupuestaria 1.2 Convocatoria SECCION 2 INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES 2.1.Marco legal 2.2.Definicin de trminos 2.3.Objeto del concurso pblico 2.4.Lugar donde se ejecutaran los estudios 2.5.Alcance de los estudios y plazos 2.6.Financiamiento y administracin de pagos 2.7.Pliegos 2.8.Procedimiento 2.8.1 Integracin de la comisin tcnica 2.8.2 Conformacin de subcomisiones de apoyo 2.8.3 Confidencialidad del proceso 2.8.4 Designacin de Consultora Principal o Empresa Lder 2.9 Preparacin de las ofertas 2.10 Participantes 2.10.1 Asociacin 2.10.2 Inhabilidades 2.11 Consultas, aclaraciones e interpretaciones 2.11.1 Preguntas y aclaraciones 2.11.2 Comunicacin a los Oferentes 2.12 De los documentos de la oferta, presentacin y contenido de los sobres 2.12.1 Idioma y autenticidad de los documentos 2.12.2 Moneda de cotizacin y pago 2.12.3 Modalidad de pago 2.12.4 Valor de la oferta: costos, impuestos y otros gastos 2.12.5 Vigencia de las ofertas 2.12.6 Presentacin de las ofertas 2.12.7 Procedimiento para la recepcin de ofertas 2.13 Calificacin de las ofertas 2.13.1 Comunicacin de resultados 2.13.2 Causas de Rechazo de las ofertas 2.14 Negociacin 2.15 Adjudicacin 2.16 Declaratoria de procedimiento desierto 2.17 Cancelacin del procedimiento 2.18 Suscripcin del contrato 2.19 Conducta tica SECCION 3 TRMINOS DE REFERENCIA (En funcin de la naturaleza del proyecto)
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3.1 Antecedentes 3.1.1 Resumen del estudio de factibilidad 3.2.2 Descripcin del proyecto a nivel de factibilidad 3.2 Objeto de los servicios de consultora 3.2.1 Objetivo General 3.2.2 Objetivos Especficos 3.3 Etapas de los estudios 3.4 Alcance y profundidad de los servicios 3.5.- Documentos del proyecto 3.5.1 Proyecto 3.5.2 Costos y Presupuestos 3.5.3 Especificaciones Tcnicas 3.5.4 Metodologa y Programacin de la (Nombre del Proyecto) 3.6 Producto esperado e informes 3.7 Plazo de ejecucin 3.8 Aspectos generales de la metodologa de trabajo 3.9 Personal requerido 3.10 Secuencia y mecanismos de control SECCION 4 PROCEDIMIENTOS PARA LA CALIFICACIN DE OFERTAS 4.1Anlisis preliminar del contenido del Sobre No. 1 4.1.1 Verificacin del contenido de los sobres 4.1.2 Capacidad Legal del participante 4.1.3 Capacidad Financiera del oferente 4.2Criterios de evaluacin Oferta Tcnica 4.2.1 Experiencia del oferente 4.2.1.1 Experiencia General del oferente 4.2.1.2 Experiencia Especfica del oferente 4.2.1.3 Valoracin Total de la Experiencia del oferente 4.2.2 Experiencia del Personal Tcnico Principal 4.2.3 Plan de Trabajo 4.2.4 Programacin de los servicios 4.2.5 Instrumentos y equipos disponibles 4.2.6 Transferencia de Tecnologa 4.3Criterios de evaluacin Oferta econmica 4.4Evaluacin final SECCION 5 PROYECTO DEL CONTRATO DE CONSULTORA SECCION 6 FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA TCNICA Formulario no. 1T Carta de Presentacin y Compromiso Formulario no. 2T Identificacin del oferente Formulario no. 2 T- A Indicadores financieros de participantes extranjeros Formulario no. 3 T Experiencia general del oferente Formulario no. 4 T Experiencia del oferente en la ejecucin de servicios de consultora similares Formulario no. 5 T Listado del personal tcnico principal Formulario no. 6 T Curriculum vitae del personal tcnico principal Formulario no. 7T Carta compromiso del personal tcnico principal Formulario no. 8T Lista del personal tcnico auxiliar y administrativo
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Formulario no. 9T Plan de trabajo para la ejecucin de los servicios de consultara Formulario no. 10T Programacin de los servicios, cronogramas de actividades y de participacin de personal Formulario no. 11T Listado y caractersticas de los instrumentos y equipos disponibles para la ejecucin de los servicios de consultora Formulario no. 12T Transferencia de tecnologa (De ser el caso) Formulario no. 13T Participacin nacional SECCION 7 FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA ECONMICA Formulario no. 1E Carta de presentacin de la oferta econmica Formulario no. 2E Presupuesto general para la ejecucin de los servicios de consultora Formulario no. 3E Sueldos del personal tcnico del oferente Formulario no. 4E Sueldos del personal auxiliar y administrativo del oferente Formulario no. 5E Beneficios sociales del personal tcnico Formulario no. 6E Beneficios sociales del personal auxiliar y administrativo del oferente Formulario no. 7E Viajes y viticos Formulario no. 8E Arrendamientos, garantas, subcontratos, miscelneos Formulario no. 9E Gastos generales o indirectos Formulario no. 10E Honorarios o utilidad empresarial SECCION 8 PRESUPUESTO REFERENCIAL

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SECCIN 1 1.1 CERTIFICACIN PRESUPUESTARIA Certificacin de la Disponibilidad Presupuestaria

La Direccin.. (Financiera o la que corresponda) de PETROCOMERCIAL CERTIFICA que existe la Disponibilidad de recursos en el presupuesto anual para (el objeto del contrato) El egreso respectivo se aplicar a la partida presupuestaria No. (Ciudad y Fecha)

.. Director (Financiero) (Nombre Entidad Contratante)

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1.2 CONVOCATORIA
PETROCOMERCIAL No.: CP-(siglas entidad contratante)-(nmero de proyecto)-(ao) De acuerdo con los Pliegos de Concurso Pblico de Consultora elaborados por PETROCOMERCIAL, aprobados por (nombre y cargo de la mxima autoridad) mediante Resolucin No. de de de 200, se convoca a (solo personas naturales) (solo personas jurdicas), nacionales o extranjeras (cuando sea el caso de consultores extranjeros, se seguir el procedimiento previsto en la seccin segunda, del Capitulo I del Ttulo III de la LOSNCP en lo que le fuere aplicable) o asociaciones de stas, para que presenten sus propuestas tcnicas y econmicas para la realizacin de los estudios de (Nombre del Proyecto) El Presupuesto Referencial es de (valor en nmeros y letras) dlares de Estados Unidos de Amrica, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecucin del Contrato es de (Das, meses o aos), contado a partir de la fecha y de acuerdo a la condicin que se estipule en el contrato. Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:

Los Pliegos estn disponibles, sin ningn costo, en el portal www.compraspublicas.gov.ec. De conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artculo 31 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-, el Consultor cuya oferta resulte adjudicada, una vez recibida la notificacin de la adjudicacin, pagar a la entidad el valor de USD. (Costos del levantamiento de texto, reproduccin y edicin de los Pliegos, de ser el caso); Los Consultores que participen en la presente convocatoria debern estar inscritos y habilitados como Proveedores en el Registro nico de Proveedores, conforme lo dispone el artculo 18 de la LOSNCP, con la excepcin prevista en el ltimo inciso del artculo 39 del Reglamento General de la LOSNCP. (De ser el caso) Las ofertas deben presentarse por la Totalidad de los Estudios del Proyecto. Las ofertas sern presentadas en dos sobres separados que contengan: la oferta tcnica y la oferta econmica, respectivamente de conformidad con el artculo 41 de la LOSNCP; y, 44 de su Reglamento General. Las ofertas tcnicas sern presentadas en fsico, hasta las XXH00 del da (Fecha); y, la oferta econmica hasta las XXH00 del da (Fecha), tanto en el portal www.compraspublicas.gov.ec como en fsico. Las entregas en fsico se realizarn en la direccin de la Secretara de la Comisin Tcnica, ubicada en (Direccin detallada). Una hora ms tarde de la hora lmite para la presentacin de la oferta tcnica, en audiencia pblica, la Comisin Tcnica proceder a la apertura de los sobres correspondientes. Con el resultado de la fase 1, determinadas las ofertas tcnicas calificadas, la Comisin Tcnica,
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en acto pblico proceder a la apertura de los sobres correspondientes a la fase 2 de aquellas, en un plazo no mayor a xxx das, (plazo que depender de la complejidad del objeto de la contratacin). La fecha de apertura del sobre 2 ser notificada oportunamente a los oferentes a travs del Portal.

Los interesados podrn solicitar preguntas y aclaraciones a travs del Portal www.compraspublicas.gov.ec, hasta la mitad del trmino previsto para la presentacin de Ofertas, de conformidad con lo que estable el artculo 43 del Reglamento General de la LOSNCP, La entidad contratante, a su vez tendr hasta cinco das hbiles, antes del vencimiento del trmino para presentar ofertas para responder las preguntas y aclaraciones solicitadas. Las respuestas se enviarn a todos los participantes y se publicarn en el Portal www.compraspublicas.gov.ec . El Consultor adjudicado, previa la suscripcin del contrato, deber presentar las garantas, en una de las formas establecidas en el artculo 73 de la LOSNCP, estas son las de fiel cumplimiento del contrato por el cinco por ciento de su valor total, y, de buen uso del anticipo, por el cien por ciento de su valor. La evaluacin de las propuestas se realizar de acuerdo al procedimiento establecido en los Pliegos y conforme lo dispone el artculo 47 del Reglamento General de la LOSNCP; El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, en lo relacionado al Concurso Pblico de Consultora, pudiendo la mxima autoridad cancelar el proceso en cualquier etapa antes de la adjudicacin de conformidad con lo dispuesto en el artculo 34, o declarar desierta la licitacin, en los casos establecidos en el artculo 33 del referido cuerpo legal, sin que los participantes tengan derecho a reclamo o indemnizacin alguna;

PRESIDENTE DE LA COMISION TECNICA PETROCOMERCIAL

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SECCION 2 INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES 2.1 MARCO LEGAL

La presente contratacin se fundamenta en las normas de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP, y su Reglamento General. 2.2 DEFINICION DE TRMINOS

Donde quiera que se usen los trminos mencionados en estos documentos, su intencin y significado se interpretarn de la siguiente forma: Adjudicacin: Resolucin de la mxima autoridad de la entidad contratante, mediante la cual resuelve adjudicar y suscribir el contrato de consultora con el Oferente, despus de cumplido el trmite de calificacin, seleccin y negociacin, esto es, con quien se haya llegado a un acuerdo sobre las condiciones tcnicas, econmicas y contractuales para la ejecucin de los servicios de consultora, que son objeto del presente Concurso., al que se denominar Adjudicatario hasta antes de la firma del Contrato. Adjudicatario: Oferente que una vez cumplidos los procesos de calificacin y seleccin, as como la fase de negociacin, resulte idneo para suscribir el Contrato. Administrador del Contrato: Responsable de administrar y vigilar la correcta ejecucin del contrato en nombre de PETROCOMERCIAL y designado por la mxima autoridad. Caso Fortuito o Fuerza Mayor: Se entiende por Caso Fortuito o Fuerza Mayor el imprevisto al que no es posible resistir, de acuerdo a la definicin del Art. 30 del Cdigo Civil ecuatoriano. Comisin Tcnica: rgano designado por la mxima autoridad de la ENTIDAD CONTRATANTE, responsable de llevar adelante la etapa precontractual desde la convocatoria hasta la negociacin y concluir su actuacin con la presentacin del informe del proceso de evaluacin dirigido a (la mxima autoridad) de PETROCOMERCIAL, conforme lo determinan los artculos 40, 41 y 50 del Reglamento General de la LOSNCP. Consultora (o Empresa) Domiciliada: Empresa constituida en un pas extranjero, domiciliada en la Repblica del Ecuador, habilitada para ejercer actividades de consultora de acuerdo a lo establecido en la Ley. Consultora (o Empresa) Extranjera: Empresa domiciliada o no en el Ecuador, cuyo domicilio principal se encuentra en un pas extranjero y cuyo objeto social comprenda la prestacin de los servicios de consultora que son materia de la contratacin, habilitada para ejercer actividades de consultora conforme a la
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normativa legal ecuatoriana. Las compaas extranjeras que se hubieren registrado como consultoras en el RUP no podrn ejercer en el pas ninguna otra actividad que no sea la consultara en los campos de su registro. Consultora (o Empresa) Nacional: Empresa constituida y domiciliada en el Ecuador, cuyo objeto social comprenda la prestacin de los servicios de consultora que son materia de la contratacin, habilitada para ejercer actividades de consultora de acuerdo a lo establecido en la Ley. Contrato: Es el instrumento jurdico en el cual se establecen los trminos y condiciones de los servicios que el Consultor prestar a la Entidad contratante, que regula los derechos y obligaciones entre las partes. Entidad Contratante: Los organismos, las instituciones o en general las personas jurdicas previstas en el artculo 1 de la LOSNCP. Garanta por Anticipo: La garanta dada por el Consultor para responder por el total del valor entregado por la Entidad Contratante en calidad de anticipo. Garanta de Fiel Cumplimiento: La garanta que entrega el Consultor para asegurar el cumplimiento del Contrato, para responder por las obligaciones que se contrajeren a favor de terceros relacionados con el Contrato, as como para responder por la buena calidad de los servicios. Idioma de la Oferta y del Contrato: Es el idioma a utilizarse en la Oferta y en el Contrato, y ser el castellano. Los documentos complementarios se sujetarn a lo establecido en los Trminos de Referencia. Instrucciones a los Oferentes: Documento que forma parte de los Pliegos y que constituye el conjunto de disposiciones y directrices especificas que tienen como objeto regular la preparacin de las ofertas y definir la relacin contractual entre PETROCOMERCIAL y la consultora. LOSNCP: Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica Negociacin: Proceso de revisin conjunta, entre la Comisin Tcnica y el Consultor, de las condiciones tcnicas y econmicas de la oferta, y que tiene por objeto acordar los aspectos tcnicos, econmicos y contractuales bajo los cuales se ejecutarn los servicios de consultora, que son objeto del Concurso Pblico. Oferente: Es la persona (natural) (jurdica), nacional (o extranjera), o asociacin de stas, legalmente constituidas para ofrecer servicios de consultora, en los trminos establecidos en el numeral 8 del articulo 6 de la LOSNCP. Oferta: Es el conjunto de documentos y formularios entregados por el Consultor dentro del trmino establecido para el efecto en los Pliegos y que deber constar en dos sobres. Oferta Tcnica: Documentacin e informacin tcnica que el Consultor
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presenta con el objeto de prestar los servicios de consultora a contratarse. Oferta Econmica: Documentacin e informacin relacionada con los costos y el presupuesto de los servicios de consultora objeto del proceso de contratacin, en concordancia con la oferta tcnica. Plazo: Periodo contado en das calendario sucesivos incluyendo sbados, domingos y feriados. Pliegos: Conjunto de documentos que contienen la informacin tcnica, econmica y legal as como las condiciones, normas y procedimientos que rigen este procedimiento concursal. Portal: Se refiere al portal www.compraspublicas.gov.ec. Sistema informtico oficial de Contratacin Pblica del Estado ecuatoriano. Procurador Comn (o Apoderado): La persona designada por la Asociacin como su representante, de acuerdo con las leyes ecuatorianas, quien deber ser ciudadano ecuatoriano o tener su domicilio o residencia legal en la Repblica del Ecuador. (En caso de haberlo) Trmino: Periodo contado en das laborables excluyendo sbados, domingos y feriados. Trminos de Referencia: Documento que forma parte de los Pliegos y que constituye el marco de referencia de los requerimientos sobre los servicios de consultora a contratarse, que definen en forma ordenada y sistemtica los objetivos y propsitos del estudio, su nivel, alcance y contenido as como la metodologa prevista, determinacin sobre el nmero y el tipo de consultores que se requiere para ejecutar los servicios de consultora. Asimismo incluirn los requerimientos de instrumentos y equipos, la metodologa de trabajo y organizacin y la transferencia tecnolgica, para la adecuada prestacin de los servicios de consultora. 2.3 OBJETO DEL CONCURSO PBLICO

El Concurso Pblico tiene por objeto la calificacin, seleccin, negociacin, adjudicacin y contratacin de servicios de consultora para (Nombre del proyecto)

2.4

LUGAR DONDE SE EJECUTARAN LOS ESTUDIOS

Para la realizacin de los estudios, la consultora deber mantener una oficina en la ciudad de (xxx) que permita la coordinacin con la Entidad Contratante.

2.5

ALCANCE DE LOS ESTUDIOS Y PLAZOS

El alcance de los estudios a contratarse, .(Objeto del proyecto) es el determinado en los Trminos de Referencia y se cumplirn en funcin de la naturaleza del proyecto, de acuerdo con el siguiente detalle:.
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----------------------------------------------------------------------------------------------Debern ejecutarse en un plazo mximo de (plazo en das), contados a partir (segn lo previsto en el contrato). INFORME FINAL Deber presentarse en un plazo mximo de das (Ss.) contados a partir de la aceptacin y suscripcin del acta de entrega-recepcin nica.

2.6

FINANCIAMIENTO Y ADMINISTRACION DE PAGOS

Los pagos de los trabajos se realizarn con cargo a los fondos provenientes de xxxxx de acuerdo con la certificacin emitida por el (rea responsable de la emisin de certificacin de fondos) de XXXX, contenido en el Memorando No. xxxde xx de xxxxxx de 200X.

2.7

PLIEGOS

Los Pliegos que rigen el presente concurso se encuentran contenidos en los siguientes documentos: SECCION 1: Convocatoria SECCION 2: Instrucciones a los Oferentes SECCION 3: Trminos de Referencia SECCIN 4: Procedimiento para la calificacin de Ofertas SECCION 5: Proyecto de Contrato de Prestacin de Servicios de Consultora SECCION 6: Formularios para la presentacin de la Oferta tcnica SECCION 7: Formularios para la presentacin de la Oferta econmica SECCIN 8: Presupuesto Referencial 2.8 PROCEDIMIENTO

El presente Concurso Pblico para la contratacin de consultora comprender lo siguiente: Convocatoria, Presentacin y Calificacin de Ofertas Tcnicas y Econmicas, Seleccin, Negociacin, Adjudicacin y Contratacin de los Servicios de Consultora. La convocatoria ha sido publicada en el Portal www.compraspublicas.gov.ec. Segn se establece en el artculo 31 de la LOSNCP, los Pliegos son pblicos y su acceso es gratuito para cualquier persona a travs del Portal. La entidad contratante de considerarlo necesario podr invitar a travs de la prensa, de conformidad con lo establecido en el inciso tercero del artculo 39 del Reglamento General de la LOSNCP. 2.8.1 Integracin de la Comisin Tcnica La Comisin Tcnica se integrar de conformidad con lo que dispone el artculo 40 del Reglamento General de la LOSNCP.
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2.8.2 Conformacin de Subcomisiones de Apoyo La Comisin Tcnica podr conformar una o ms Subcomisiones de Apoyo a su trabajo, de conformidad con lo que establece el artculo 53 del Reglamento General de la LOSNCP. 2.8.3 Confidencialidad del proceso Los miembros de la Comisin Tcnica y de las Subcomisiones de Apoyo mantendrn absoluta reserva sobre todos los aspectos del proceso de calificacin, seleccin, negociacin y adjudicacin.

2.8.4

Designacin de Consultora Principal o Empresa Lder (de ser el caso)

Las consultoras miembros de la Asociacin designarn de entre ellas a la consultora que actuar como Consultora Principal o Empresa Lder, encargada de coordinar y responder por la Asociacin frente a la Entidad Contratante en todos los aspectos relacionados con la ejecucin del Contrato, y que deber mantener en todo momento y durante la vigencia del mismo una participacin en la Asociacin igual o superior al 50%. 2.9 PREPARACIN DE LAS OFERTAS

Los Consultores debern preparar las Ofertas considerando, pero sin limitarse a, las siguientes condiciones:

a)

b)
c)

d)

e)

El Consultor deber observar cuidadosamente toda la documentacin entregada por (la Entidad Contratante) a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec , que incluirn los estudios anteriores e informacin disponible y no podr en ningn caso alegar desconocimiento de alguna de sus partes. Ser de responsabilidad de los Consultores previamente comprobar por s mismos el alcance de los Servicios de la Consultora. La Entidad Contratante no asumir responsabilidad alguna por cualquier manifestacin o declaracin relativa a las condiciones que hiciera cualquiera de sus directivos, agentes o empleados con anterioridad a la suscripcin del Contrato, salvo que est incluida en los Pliegos o en otros documentos expresamente relacionados con stos. La Comisin Tcnica no admitir reclamo posterior del Consultor que se fundamente en el desconocimiento de los Pliegos. Los costos que demande la elaboracin y presentacin de la Oferta sern cubiertos por el Consultor bajo su responsabilidad sin que sean reembolsables, por lo que la Entidad Contratante no responder por ningn gasto en que incurra el Consultor por tal concepto. 2.10 PARTICIPANTES

Podrn participar Personas (Naturales) (Jurdicas), Nacionales y/o Extranjeras, o

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asociaciones de stas. Las Empresas Extranjeras propendern a asociarse con consultoras nacionales, o en su defecto, incorporarn a especialistas nacionales entre el Personal Tcnico Principal, lo cual conllevar una valoracin en la calificacin de la Oferta. Los concursantes participarn con la presentacin de una sola oferta, ya sea en forma individual o dentro de una Asociacin.

2.10.1 CONSORCIOS O ASOCIACIONES

Para el caso de una Asociacin se establecen las siguientes disposiciones:

En este proceso pueden participar consorcios o asociaciones de Personas Naturales y/o Jurdicas, constituidos o por constituirse, en este ultimo caso presentando el compromiso de asociacin o consorcio correspondiente. Para la presentacin de la oferta. bastar este compromiso de asociacin y la designacin de un representante nico o Procurador Comn. En forma previa a la celebracin del contrato, la asociacin adjudicataria deber formalizar el Contrato de Asociacin. En caso de suscribirse el contrato con una asociacin, todas las consultoras que la integren asumirn en forma individual y solidaria la responsabilidad tcnica, legal y econmica del cumplimiento del contrato. Las consultoras asociadas participantes debern estar inscritas y habilitadas en el Registro nico de Proveedores, conforme lo dispone el artculo 18 de la LOSNCP. 2.10.2 INHABILIDADES

No podrn participar las Personas Naturales o Jurdicas incursas en las inhabilidades generales y especiales previstas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP. 2.11 CONSULTAS, ACLARACIONES E INTERPRETACIONES PREGUNTAS Y ACLARACIONES

2.11.1

Los interesados podrn formular preguntas y solicitar aclaraciones sobre el contenido de los Pliegos, a travs del Portal www.compraspublicas.gov.ec, hasta la mitad del trmino previsto para la presentacin de ofertas, de conformidad con lo que establece el artculo 43 del Reglamento General de la LOSNCP. 2.11.2 COMUNICACIN A LOS OFERENTES

Todas las respuestas o aclaraciones, formarn parte de los Pliegos y se enviarn a los interesados a travs del Portal www.compraspublicas.gov.ec. La publicacin en el Portal constituye el nico requisito para considerar que todos los interesados han sido debidamente notificados. nicamente las aclaraciones o modificaciones dadas por la Comisin Tcnica en la forma antes indicada, sern oficiales. No existe otra fuente autorizada para
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dar informacin relacionada con este Concurso, o proporcionar explicaciones sobre el texto de los Pliegos. 2.12 2.12.1 DE LOS DOCUMENTOS DE LA OFERTA, PRESENTACIN Y CONTENIDO DE LOS SOBRES IDIOMA Y AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS Todos los documentos de la Oferta sern redactados en idioma castellano. Los documentos que se presenten sern originales o copias certificadas ante Notario pblico. Solamente a la(s) Consultora (s) Extranjera(s) Adjudicataria(s), se le(s) podr requerir que, previamente a la suscripcin del contrato, presente(n) aquellos documentos que la Entidad Contratante considere necesarios y que no se hayan requerido para su habilitacin en el RUP, conferidos por entidades o autoridades del exterior, debidamente apostillados, de acuerdo con lo previsto en el Convenio de La Haya o legalizados ante el Cnsul ecuatoriano en caso de tratarse de un Estado no signatario del convenio. Los documentos expedidos en otros idiomas (excepto folletos o catlogos) se presentarn con su traduccin al castellano, sin necesidad de legalizacin. A la(s) consultora(s) Adjudicataria(s) extranjera(s) se les podr requerir en su oportunidad, a juicio de la Entidad Contratante, que la firma del traductor sea autenticada por un notario, apostillada o reconocida ante un Juez de lo Civil del Ecuador. Todos los documentos debern ser legibles, impresos en forma clara y completa. La informacin solicitada se consignar, exclusivamente en los modelos de formularios constantes en los Pliegos, sin alterar su estructura y contenido. Los documentos deben presentarse sin enmiendas, borrones o entrelineados; sin embargo, de haberse producido, debern ser salvados por quien emiti el documento, bajo su firma de responsabilidad, al final de la pgina que los contenga. Para la certificacin de la experiencia tanto general como especfica de los consultores, bastar copia del acta de entrega-recepcin definitiva de los trabajos o servicios de consultora que se acrediten como experiencia, o bien un documento otorgado por el cliente. La certificacin de la experiencia del Personal Tcnico Principal, podr ser otorgada por una autoridad de la consultora o empresa para la que el profesional prest sus servicios. Para el caso de la experiencia que acrediten profesionales que hayan prestado sus servicios como servidores pblicos, las certificaciones debern contener en detalle cada experiencia concreta, con la especificacin del tiempo de
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participacin del profesional en cada una de ellas. Estas certificaciones debern ser emitidas por los servidores competentes de las instituciones en las que el profesional haya prestado servicios o haya tenido relacin de dependencia. Para facilitar el anlisis y evaluacin de las experiencias de los Oferentes, la informacin relativa al monto de los contratos de consultora realizados por stos, deber incluir su equivalente en Dlares de los Estados Unidos de Amrica, cuando fuere del caso. 2.12.2 MONEDA DE COTIZACIN Y PAGO Las Ofertas se cotizarn y presentarn en Dlares de los Estados Unidos de Amrica; los pagos se realizarn en la misma moneda. 2.12.3 MODALIDAD DE PAGO Ser la establecida en el Proyecto de Contrato para la Prestacin de Servicios de consultora, que forma parte de los Pliegos. 2.12.4 GASTOS Los Consultores debern incluir en sus Ofertas todos los costos y gastos requeridos para la prestacin de los servicios objeto del Contrato y presentarlos con el detalle requerido en los formularios correspondientes que forman parte de los presentes Pliegos. La Entidad Contratante no aceptar reclamos posteriores por costos no contemplados en la Oferta. 2.12.5 VIGENCIA DE LAS OFERTAS Las ofertas tendrn un mnimo de validez de noventa (90) das calendario contados a partir de la fecha lmite de presentacin de las mismas, sin perjuicio del derecho que se reserva la Entidad Contratante, de solicitar la prrroga por el plazo que considere pertinente, hasta la suscripcin del respectivo contrato o declaratoria de desierto, segn corresponda. VALOR DE LA OFERTA: COSTOS, IMPUESTOS Y OTROS

2.12.6

PRESENTACIN DE Forma Fsica)

LAS OFERTAS (Para Presentacin en

Los documentos debern presentarse en DOS SOBRES independientes, el primero deber contener la Oferta Tcnica (SOBRE No. 1), y el segundo, la Oferta Econmica (SOBRE No. 2), cada una constar en dos ejemplares del mismo contenido (original y copia). Las Ofertas debern ser presentadas en la Secretara de la Comisin Tcnica, en la direccin y hasta el da y hora indicados en la convocatoria. No se aceptarn ofertas entregadas fuera del da y hora lmite para hacerlo.

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El Secretario de la Comisin Tcnica extender la fe de presentacin y entregar a los Oferentes un recibo en el que conste la fecha y la hora de su presentacin. No se aceptarn ofertas enviadas por correo ordinario o electrnico fuera del Portal o facsmile. Los documentos de las Ofertas Tcnica y Econmica debern estar debidamente empastados (o encuadernados) y foliados (numerados en forma secuencial). Cada sobre deber incluir el correspondiente ndice o Tabla de Contenido de la Oferta. Cada una de las hojas, tanto en el original como en la copia, deber estar rubricada por el (representante legal) (Procurador Comn) Oferente. La Oferta deber ser presentada en original y copia, y se consignar exclusivamente en los formularios diseados para el efecto. La Comisin Tcnica no considerar ninguna informacin que los Oferentes presenten apartndose de lo establecido en los formularios. El orden de presentacin de los documentos ser aquel que se establece en esta Seccin, para la Oferta Tcnica y Econmica. Todos los sobres debern estar cerrados y sellados, de tal manera que no sea posible conocer su contenido antes de la hora fijada para su apertura oficial. A la apertura del Sobre No. 1 se verificar que ste contenga la totalidad de los documentos e informacin solicitados, as como que stos cumplan las exigencias de forma previstas en los Pliegos. Si la falencia se refiere a errores considerados de fondo y por lo tanto insubsanables, la Entidad Contratante eliminar la Oferta. Al tratarse de errores de forma, la Entidad Contratante podr solicitar la convalidacin de errores de forma y otorgar a los Oferentes hasta 48 horas para convalidar o completar la informacin requerida y se proceder en conformidad con lo dispuesto en el artculo 33 del Reglamento General de la LOSNCP. Cada sobre deber estar claramente identificado con la siguiente leyenda, segn corresponda: SOBRE No. 1: OFERTA TCNICA

PETROCOMERCIAL Concurso Pblico de Consultora No. CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA PARA LA (Nombre del proyecto) Sobre No. 1: OFERTA TCNICA (original / copia) (Ciudad Entidad Contratante), a ______________________ Oferente: _________________________ (nombre del Oferente) SOBRE No. 2: OFERTA ECONMICA
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PETROCOMERCIAL Concurso Pblico de Consultora No. CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA PARA LA (Nombre del proyecto) Sobre No. 2: OFERTA ECONMICA (original / copia) (Ciudad Entidad Contratante), a _____________________ Oferente: _________________________ (nombre del Oferente)

Contenido del sobre No. 1 (Oferta Tcnica):

a) Carta de presentacin y compromiso (Formulario No. 1T), que estar

acompaada por: En el caso de Asociacin, incluir una Carta Compromiso de Asociacin, en formato libre. El compromiso de asociacin podr constar de documentos independientes de cada miembro de la asociacin, pero siempre en instrumento pblico. En estos instrumentos se har explcita mencin al compromiso de asociacin en caso de adjudicacin, identificando con la denominacin o razn social expresa a cada uno de los otros asociados, sealando adems el porcentaje de participacin de cada Consultora y la designacin del Procurador Comn de la Asociacin.

b) Identificacin del Oferente. En caso de Asociacin, de cada una de las

empresas que conforman la Asociacin (Formulario No. 2T). Acompaada de los siguientes documentos:

Certificado vigente, expedido por la Superintendencia de Compaas, en el que conste que la Consultora se encuentre al da en el cumplimiento de sus obligaciones, el vencimiento del plazo de constitucin y el capital social, aplicable para las compaas nacionales y las domiciliadas en el pas. Balance de los dos ltimos ejercicios fiscales (aos 200 y 200), presentados al SRI y autenticados ante Notario, aplicable para las compaas nacionales y las domiciliadas en el pas. Adjuntando Formulario No. 2T-A. Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales para con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS, aplicable para las compaas nacionales y las domiciliadas en el pas. Certificado de estar habilitado en el Registro nico de Proveedores

c) Documentos relacionados con la Experiencia del Oferente

Relacin de los principales trabajos ejecutados por el Oferente, cuyo
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contenido sea en general y en particular similar a los servicios que se solicita, de acuerdo con el siguiente detalle.

Informacin sobre experiencia general en servicios de consultora (Formulario No. 3T) respaldada con las certificaciones correspondientes. Informacin sobre la experiencia en la realizacin de trabajos similares a los del presente concurso. (Formulario No. 4T)

d) Documentos relacionados con la Experiencia del Personal Tcnico

Principal:

Detalle de las personas que conformarn el Personal Tcnico Principal de trabajo propuesto por el Oferente y tiempo asignado al servicio (Formulario No. 5T). Currculum vitae de las personas que integran el Personal Tcnico Principal propuesto por el Oferente (Formulario No. 6T). Compromiso de Participacin de las personas que integran el equipo tcnico principal propuesto por el Oferente (Formulario No. 7T). La no presentacin de la carta de compromiso dar lugar, a que no se considere su currculum vitae y por lo tanto no sea evaluado; sin embargo, de ser presentada y si sta no estuviere firmada por el tcnico y/o por el representante legal o Procurador Comn, dar lugar a su convalidacin. Relacin del personal tcnico auxiliar y administrativo que ser asignado a la prestacin de los servicios de consultora. (Formulario No. 8T).

El personal tcnico principal y auxiliar mnimo requerido se presenta en las siguientes tablas:

Personal Tcnico Principal No. Designacin

Porcentaje Estimado de Participacin %

(Dependiendo de la naturaleza de la contratacin se incluir en los pliegos las consideraciones relacionadas con el personal tcnico.) Personal Tcnico Auxiliar No. Designacin

Porcentaje Estimado de Participacin %

-18 -

Los profesionales que hubieren intervenido en la elaboracin de los Pliegos para el concurso de consultora o hubieren participado en el proceso de contratacin, no podrn prestar sus servicios profesionales para la ejecucin del contrato de consultora o en apoyo a la consultora, an en el caso que hubiesen renunciado a sus funciones. e) Documentos relacionados con la organizacin del servicio:

Plan de trabajo, que incluya el conocimiento del Consultor sobre el Proyecto, su entendimiento del mismo, el enfoque y alcance de los servicios, y metodologa del trabajo (Formulario No. 9T). Programacin de los servicios, en la que conste la secuencia, descripcin y duracin de actividades, los procedimientos que el Consultor aplicar, as como la asignacin y utilizacin del personal del Consultor (Formulario No. 10 T). Listado y caractersticas de los instrumentos y equipos disponibles para la ejecucin de los servicios de consultora (Formulario No. 11T) Transferencia de Tecnologa para el caso de Firmas Extranjeras (Formulario No. 12T)

Contenido del Sobre No. 2 (Oferta Econmica)

a)

La propuesta econmica se presentara de conformidad con (Formulario No. 1E). (Formulario No. 2E).

b) Presupuesto general para la ejecucin de los servicios de consultora, c)

Sueldos del Personal Tcnico del Consultor (Formulario No. 3E).

d) Sueldos del Personal Auxiliar y Administrativo (Formulario No. 4E). e) f)

Beneficios Sociales del Personal Tcnico (Formulario No. 5E). Beneficios Sociales del Personal Auxiliar y Administrativo (Formulario No. 6E).

g) Viajes y Viticos (Formulario No. 7E). h) Alquileres,

arrendamientos, (Formulario No. 8E). garantas, subcontratos, miscelneos

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i) j)

Costos Indirectos o Gastos Generales (Formulario No. 9E). Utilidad Empresarial (Formulario No. 10E). (De ser el caso) 2.12.7 PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION DE OFERTAS

De conformidad con lo establecido en el Reglamento General de la LOSNCP, los interesados presentarn sus ofertas a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec o en fsico de acuerdo a lo previsto en la convocatoria y en los pliegos del proceso, en dos fases ejecutables en das distintos: en la fase 1, la oferta tcnica; y, en la fase 2, la oferta econmica. Fase 1: Presentacin de la Oferta Tcnica (Sobre No. 1): Una vez cumplidas la fecha y hora sealadas en la Convocatoria para la entrega del Sobre No.1 de las Ofertas, la Comisin Tcnica proceder en acto pblico a la apertura de los sobres que contienen las Ofertas Tcnicas, a la hora sealada en la convocatoria. Con la presencia de los Consultores que deseen asistir, se proceder a abrir y verificar el contenido y nmero de pginas del Sobre No. 1 de las Ofertas, en el mismo orden en que fueron recibidas. Un miembro de la Comisin Tcnica sumillar al margen de los documentos presentados. No se admitir la presentacin de Ofertas pasada la hora sealada en la Convocatoria. No se admitir el ingreso de Consultores que concurran al local despus de iniciado el acto, ni se aceptar la entrega de documentos adicionales, ni la modificacin de las Ofertas presentadas. Se levantar un Acta de lo actuado, que ser suscrita por los miembros de la Comisin Tcnica presentes. Si alguno de los Consultores formulase alguna observacin se dejar constancia de ello en el acta. La Comisin Tcnica analizar el contenido de las ofertas tcnicas presentadas y evaluar la calidad de acuerdo con los requisitos de los pliegos. Se calificarn aquellas ofertas que cumplan con todos los requisitos de calidad y que haya alcanzado un puntaje minino de 70 puntos. De ser el caso nombrara subcomisiones de apoyo, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento General LOSNCP. Fase 2: Apertura del sobre que contiene la Oferta Econmica (Sobre No. 2): A la fecha y hora establecidas en la Convocatoria, el Secretario de la Comisin Tcnica proceder a la apertura de las Ofertas Econmicas (Sobre No.2) en acto pblico en la fecha y hora que fueren notificados los Consultores a travs del Portal, de aquellos Consultores que .fueron calificados en la Fase 1.

2.13

CALIFICACIN DE LAS OFERTAS

La calificacin de las ofertas del presente Concurso Pblico se realizar de

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conformidad con el procedimiento, criterios y parmetros contenidos en la Seccin 4 de estos Pliegos, Procedimiento de Calificacin de las Ofertas, y en armona con lo que establece el Reglamento General de la LOSNCP. La evaluacin de las Ofertas de servicios de consultora se realizar en dos (2) fases. La primera es la evaluacin tcnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la Oferta, y la segunda, es la evaluacin econmica, la cual tiene por objeto calificar el precio de la Oferta. Los miembros de la Comisin Tcnica no tendrn acceso a las Ofertas econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido. Tanto la evaluacin tcnica como la evaluacin econmica se califican sobre (100) puntos. El puntaje total de la Oferta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, de acuerdo con los criterios de ponderacin que se establecen en la Seccin 4 de estos Pliegos. De conformidad con lo establecido en el referido Reglamento de la LOSNCP, para acceder a la evaluacin de las Ofertas econmicas, las Ofertas tcnicas debern alcanzar el puntaje mnimo de setenta (70) puntos. Las Ofertas tcnicas que no alcancen dicho puntaje sern descalificadas y rechazadas en esta etapa. La Comisin Tcnica proceder a la devolucin de las Ofertas Econmicas, de los Consultores cuyas ofertas resulten descalificadas en esta etapa. 2.13.1 COMUNICACIN DE RESULTADOS

En el plazo establecido en el Cronograma, la Comisin Tcnica notificar a los Consultores a travs del Portal, el resultado de la Evaluacin de las Ofertas Tcnicas, indicando los puntajes alcanzados por los Consultores. Segn lo establece el artculo 49 del Reglamento, todos los informes y actas de la Comisin Tcnica y de las subcomisiones de apoyo, incluyendo los cuadros comparativos y los resultados de la calificacin, sern puestos en conocimiento de los Consultores dentro de los cinco das hbiles siguientes a su aprobacin por parte de la Comisin, a travs del Portal. Los participantes, en el trmino de cinco das luego de conocer los resultados, podrn formular por escrito las observaciones que, exclusivamente sobre su Oferta, consideren pertinentes, las que sern analizadas por la Comisin Tcnica para la decisin final. En un trmino no mayor a diez das contados a partir de la fecha tope para que los participantes formulen observaciones sobre su oferta, la Comisin Tcnica de Consultora notificar por escrito y a travs del Portal, los resultados finales del concurso debidamente sustentados, estableciendo el orden de prelacin de los concursantes de acuerdo con los puntajes obtenidos, seleccionando a aquellos que hubieren alcanzado los mayores puntajes ponderados, en un mximo de tres. 2.13.2 CAUSAS DE RECHAZO DE LAS OFERTAS
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Luego de evaluados los documentos del Sobre que contiene la Oferta Tcnica , la Comisin Tcnica rechazar una oferta por las siguientes causas: a) Si se hubieran entregado las Ofertas en otro lugar o despus de la hora establecida para ello; b) Si la Oferta no hubiere alcanzado por lo menos el 70% del puntaje previsto en los parmetros de evaluacin, en lo que corresponde a la Oferta Tcnica. c) Cuando las Ofertas contengan errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser considerados errores de forma o mediante correccin aritmtica y que afecten notoriamente el monto total de la oferta; d) Si el contenido de los formularios presentados difieren del modelo, condicionndolos o modificndolos, de tal forma que alteren las condiciones previstas para la ejecucin del contrato y no puedan ser convalidados; e) Si se presentaran documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas; cuando no puedan ser convalidados.

2.14

NEGOCIACIN

De entre los Consultores seleccionados como resultado de la Calificacin de las Ofertas, la Comisin Tcnica proceder a negociar con el Consultor calificado en primer lugar respecto a los aspectos tcnicos, contractuales y a los ajustes econmicos pertinentes. De llegarse a un acuerdo en los aspectos tcnicos, contractuales y los respectivos ajustes econmicos, se proceder a la suscripcin del Acta de Negociacin en la que constarn los trminos convenidos, de acuerdo a lo que establece el artculo 50 de Reglamento General de la LOSNCP. Si no se llegare a un acuerdo, las negociaciones se darn por terminadas y comenzarn con el Consultor calificado en el siguiente lugar, continundose con el mismo procedimiento descrito.

2.15

ADJUDICACIN

Una vez suscrita el Acta de Negociacin, la mxima autoridad de la Entidad Contratante proceder a la adjudicacin al Consultor calificado en primer lugar o aquel con el que se hubiere llegado a un acuerdo. El acto de adjudicacin se notificar a todos los Consultores y el Acta de Negociacin debidamente suscrita se publicar en el Portal de conformidad a lo que establece el artculo 51 del Reglamento General de la LOSNCP.

2.16

DECLARATORIA DE PROCEDIMIENTO DESIERTO

La mxima autoridad de la Entidad Contratante podr declarar desierto el presente Concurso Pblico, antes de resolver la adjudicacin del mismo, en las circunstancias previstas en el artculo 33 de la LOSNCP.
-22 -

La declaratoria de desierto no dar lugar a ningn tipo de reparacin o indemnizacin a los Consultores.

2.17

CANCELACIN DEL PROCEDIMIENTO

La mxima autoridad de la Entidad Contratante podr declarar cancelado el procedimiento en cualquier momento entre la convocatoria y veinticuatro (24) horas antes de la fecha establecida para la presentacin de ofertas, en las condiciones y por las causales establecidas en el Art. 34 de la LOSNCP, sin que de lugar a ningn tipo de reparacin o indemnizacin.

2.18

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El contrato de consultora deber protocolizarse ante Notario Pblico. La protocolizacin incluir: a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato; b) La oferta presentada por el Contratista, que se concreta en los Formularios 1 y 2; c) Las Certificaciones del xxxxxxx (Direccin Financiera o dependencia que le corresponda certificar), que acreditan la existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato; y, d) No se protocolizarn los siguientes documentos: e) Los Pliegos incluyendo las especificaciones tcnicas, planos y diseos del proyecto que corresponden a la obra contratada; f) Los dems documentos de la oferta del adjudicatario; g) Las garantas presentadas por el Contratista. h) El cronograma de trabajos y los programas de uso de personal y equipos; (las versiones posteriores, debidamente aprobadas reemplazan a los elaborados inicialmente); i) El cronograma valorado de trabajo; El sobre No. 2 de los dems Consultores seleccionados, que no resultaren adjudicados, se mantendr sellado en custodia del Secretario de la Comisin Tcnica. El Presidente de la Comisin Tcnica, una vez suscrito y legalizado el Contrato de Consultora, devolver a los Consultores no adjudicatarios los respectivos Sobres No. 2, sin abrirlos. Si el Adjudicatario o los adjudicatarios no celebraren el contrato por causas que les sean imputables, la mxima autoridad de la Entidad Contratante, declarar fallido al Consultor o a los Consultores y notificar de esta condicin al INCOP, conforme se establece en el artculo 35 de la LOSNCP. 2.19 CONDUCTA TICA

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Los Consultores deben observar los ms altos niveles ticos, durante el proceso del concurso y en la ejecucin del contrato. La Entidad Contratante actuar legalmente en contra de cualquier hecho que se considere corrupto.

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SECCION 3 TRMINOS DE REFERENCIA La descripcin de los Trminos de Referencia que realice la Entidad Contratante, deber estar en funcin de la naturaleza del proyecto, deber ser lo ms amplia, clara, precisa y rigurosa posible, y cuyo contenido podra alcanzar la siguiente estructura: 3.1 Antecedentes 3.1.1 Resumen del estudio de factibilidad 3.2.2 Descripcin del proyecto a nivel de factibilidad 3.2 Objeto de los servicios de consultora 3.2.1 Objetivo General 3.2.2 Objetivos Especficos 3.3 Etapas de los estudios 3.4 Alcance y profundidad de los servicios 3.5.- Documentos del proyecto 3.5.1 Proyecto 3.5.2 Costos y Presupuestos 3.5.3 Especificaciones Tcnicas 3.5.4 Metodologa y Programacin de la (Nombre del Proyecto) 3.6 Producto esperado e informes 3.7 Plazo de ejecucin 3.8 Aspectos generales de la metodologa de trabajo 3.9 Personal requerido 3.10 Secuencia y mecanismos de control

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SECCIN 4 PROCEDIMIENTO PARA LA CALIFICACION DE OFERTAS 4.1 ANLISIS PRELIMINAR DEL CONTENIDO DEL SOBRE No.1 4.1.1 Verificacin del contenido de los sobres La Comisin Tcnica verificar que los sobres contengan todos los documentos e informacin solicitados; que los documentos sean originales o copias simples, segn se haya requerido en los pliegos y que no tengan tachaduras o enmiendas no salvadas. Slo las ofertas cuyo Sobre No.1 contenga los requisitos mnimos exigidos en los pliegos, sern sometidas a la evaluacin para la calificacin. Los requisitos mnimos exigidos corresponden a los Formularios para la presentacin de la Oferta Tcnica que se detallan en la Seccin 5 de los presentes Pliegos. Las ofertas tcnicas que no presenten todos estos requisitos, no continuarn en el proceso. 4.1.2 Capacidad Legal del participante La Comisin Tcnica verificar que los participantes hayan demostrado su capacidad legal para prestar servicios de consultora y su capacidad para celebrar contratos; es decir, que cumplan con todos los requisitos establecidos en apartado 2.12.6, de la Seccin 2 4.1.3 Capacidad Financiera del Consultor Se verificar tambin los indicadores referentes a la capacidad financiera del participante. La solvencia financiera del participante se calificar sobre la base de los balances de los aos 200 y 200 (Que correspondan a los 2 ltimos ejercicios econmicos) y de los datos consignados en el Formulario 2T-A. Para el caso de los participantes extranjeros o asociaciones de stas, debern cumplir con los siguientes ndices de solvencia: ndice de Liquidez - IL. = Activo corriente/Pasivo corriente: > 1,00 ndice Estructural - IE. = Patrimonio/Activo Total > 0,25 Para una Asociacin, se evaluarn los dos primeros indicadores para la Empresa que haya sido designada como Lder. 4.2 CRITERIOS DE EVALUACIN OFERTA TCNICA A partir de la informacin que proporcionen los Consultores en los formularios y documentos Complementarios, y en funcin de lo establecido en el Reglamento General de la LOSNCP, la Comisin Tcnica evaluar las Ofertas considerando los criterios contenidos en el artculo 47 del citado Reglamento.
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En funcin de lo establecido en el mismo Reglamento, la calificacin de la Oferta Tcnica y Oferta Econmica se realizar sobre un total de 100 puntos cada una, pudiendo para el caso de la primera establecer subtotales mximos para los factores que se han descrito. De conformidad con esta disposicin reglamentaria, se han establecido los siguientes lmites de puntaje para los rubros principales de la Oferta Tcnica: (Los parmetros son referenciales, los cuales debern ser personalizados para cada caso, en funcin de las prioridades del objeto de la contratacin. Siempre se debe considerar un parmetro de participacin nacional 1 no superior al 10% y en el caso de que se genere una competencia entre pequeas y medianas empresas nacionales con oferentes extranjeros, la preferencia alcanzar hasta el 15%)2 Tabla No.1 CRITERIOS GENERALES DE CALIFICACIN No. Concepto Formulario Calificacin 1 Experiencia General del Consultor Experiencia Especfica del 2 Consultor 4-T Experiencia del Personal Tcnico 3 Principal 6-T 4 Plan de Trabajo 9-T 5 Programacin de los Servicios 10-T Instrumentos y equipos 6 disponibles 11-T 7 Transferencia de Tecnologa 12-T 8 Participacin nacional 13-T Total 100 Los criterios de evaluacin considerarn lo establecido en el inciso final del artculo 39 de la LOSNCP; de conformidad con esta norma se privilegiar la contratacin de profesionales ecuatorianos.

4.2.1
1

Experiencia del Oferente

Un servicio calificara como nacional, a criterio del Ministerio de Industrias y Competitividad, MIC, cuando el oferente es una persona natural o jurdica domiciliada en el territorio nacional, y que tiene actividades empresariales sustanciales en el pas. En el caso de oferentes que se constituyan expresamente para participar en un concurso o una licitacin pblica, para acreditar origen nacional debera demostrarse que el 60% o ms del valor de oferta representa el costo de mano de obra, materias primas e insumos nacionales. ref.: Oficio No. MIC:E-F-201-2008-SCI del 6 de noviembre de 2008
2

Segn determinacin del MIC, establecida en el Oficio referido en la nota anterior. -27 -

Los certificados para acreditar la experiencia, debern sujetarse a lo establecido en la Seccin 2 de los Pliegos - Instrucciones a los Consultores, (copia del acta de entrega-recepcin definitiva de los trabajos o servicios de consultora que se acrediten como experiencia, o bien un documento otorgado por el cliente). Para la evaluacin de la antigedad de una experiencia, el clculo de los periodos tendr como fecha lmite aquella que corresponda a la Convocatoria. Se aceptarn como experiencia general o especfica, estudios de factibilidad o diseo de detalle que se encuentren en actual desarrollo, siempre y cuando reporten a la fecha de la Convocatoria, un avance superior al 60%, condicin que debe ser certificada con la debida precisin, por el propietario del proyecto. 4.2.1.1 Experiencia General del Oferente El objetivo de este rubro es valorar la experiencia de la consultora o asociacin de consultoras, en estudios de factibilidad o diseo de proyectos de. (Ej.: ingeniera en general), para lo cual se aplica el siguiente criterio:

Se considera la experiencia en los ltimos. [mnimo cinco (5)] aos, en estudios de factibilidad o de diseo de proyectos de en los que el valor de la inversin total estimada de ejecucin del proyecto haya sido de al menos (montos similares al precio referencial del proyecto). Por cada proyecto se asignar 5 puntos hasta un mximo de diez (10) puntos. 4.2.1.2 Experiencia Especfica del Oferente

Se pretende valorar la experiencia especfica tanto en estudios de factibilidad cuanto en diseo de proyectos similares al del proyecto, para lo cual se aplican los siguientes criterios de valoracin:

Experiencia en los ltimos. mnimo cinco (5) aos, en estudios de factibilidad de proyectos similares. Por cada proyecto se asignar 5 puntos hasta un mximo de diez (10) puntos. Participacin en los ltimos.. mnimo cinco (5) aos, en diseos de detalle para proyectos similares. Por cada proyecto se asignar 2,5 puntos hasta un mximo de cinco (5) puntos. 4.2.1.3 Valoracin Total de la Experiencia del Oferente

Con los criterios sealados, la evaluacin de la experiencia del Consultor se calcula en un cuadro. 4.2.2 Experiencia del Personal Tcnico Principal La Comisin Tcnica analizar la experiencia y capacidad del personal tcnico principal asignado al Proyecto, para las funciones consideradas claves o decisorias para su ejecucin.

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No se calificar al personal con responsabilidad permanente comprometido con ms de un Consultor. NOTA: La definicin de los criterios y ponderacin para puntaje de personal tcnico, depender de la complejidad del proyecto. (Cuadro respectivo) A efectos de la calificacin de los Currculum Vitae del Personal Tcnico Principal, se tomarn en cuenta los siguientes aspectos complementarios:

Los cursos o seminarios reportados debern tratar sobre temas relacionados con los servicios requeridos. Los profesionales que no cumplan con los requisitos mnimos establecidos, no sern considerados para la asignacin de puntaje. En caso de no presentarse la Carta Compromiso de prestacin de servicios o no estar firmada por el tcnico y por el representante legal o procurador comn del Consultor, el currculum vitae del tcnico no ser evaluado, hasta el momento de su convalidacin. En caso de presentarse dos o ms tcnicos para una misma posicin tcnica clave, se evaluar nicamente al que conste como primero en la lista. La Comisin Tcnica comprobar la veracidad de la informacin remitida, la autenticidad de las firmas y de rechazar el personal que no presente Cartas de Compromiso que no estn debidamente firmadas, sin perjuicio de la convalidacin prevista en la normativa aplicable. Los profesionales cuya calificacin curricular no alcance un puntaje mnimo del sesenta por ciento, recibirn una calificacin final igual a cero (0,0) punto. En el caso en que luego de la Calificacin Total y de determinar al Consultor que ocupe el primer lugar, se determinare que entre el personal tcnico principal de ste existen uno o ms profesionales que no alcancen el puntaje mnimo mencionado, el Consultor deber, durante el periodo de negociacin, reemplazar al o a los profesionales incursos en esta situacin por otro que cumpla con los requisitos mnimos y cuya evaluacin supere el mnimo sealado. 4.2.3 Plan de Trabajo

En este acpite se evala el contenido del Formulario 9T, atendiendo a cada uno de los aspectos contemplados en el formulario, de acuerdo con una evaluacin objetiva, que cuantifique criterios como enfoque, alcance y metodologa de los trabajos, de acuerdo a la propuesta presentada. 4.2.4 Programacin de los servicios En este acpite se pretende evaluar la capacidad organizativa del Consultor, la programacin de lo trabajos, la asignacin de responsabilidades, los niveles de coordinacin interna y sistemas de control de calidad, y en general toda la informacin que est contenida en el Formulario 10T. 4.2.5 Instrumentos y equipos disponibles Se trata de evaluar la capacidad del Consultor, en relacin a su disponibilidad de
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equipos, instrumentos y herramientas de software que le permitirn enfrentar los estudios de conformidad con lo que se solicita en los Trminos de Referencia, y de acuerdo al contenido del Formulario No. 11T, debiendo privilegiar en el anlisis el aporte tecnolgico que resulte significativo y destacable. 4.2.6 Transferencia de Tecnologa Sobre la base de la informacin contenida en el Formulario No. 12T, se evaluarn los procedimientos, mecanismos y recursos que se utilizarn para asegurar la transferencia de tecnologa hacia los profesionales y empresas nacionales, en particular la organizacin de los equipos de trabajo que garanticen una real transferencia tecnolgica de los especialistas extranjeros a los tcnicos ecuatorianos. 4.3 CRITERIOS DE EVALUACIN OFERTA ECONMICA De conformidad con lo establecido en el Reglamento General de la LOSNCP, para acceder a la evaluacin de las propuestas econmicas, las propuestas tcnicas debern alcanzar el puntaje mnimo de setenta (70) puntos. Las propuestas tcnicas que no alcancen dicho puntaje sern descalificadas y rechazadas en esta fase. En la fecha que seale la Comisin Tcnica se proceder a la apertura de las propuestas econmicas. Previamente la Comisin Tcnica comunicar a los Consultores los puntajes obtenidos en la evaluacin tcnica y proceder a devolver los sobres de las propuestas econmicas de aquellos que no hayan alcanzado el puntaje mnimo establecido, de 70 puntos sobre 100. Las propuestas econmicas de los Consultores que obtuvieron un puntaje igual o superior al mnimo admisible sern abiertas en dicho acto. De acuerdo con el Reglamento antes citado, para la calificacin de las ofertas econmicas se proceder a obtener la media aritmtica resultante de la sumatoria de los valores dividida para el total de ofertas. Se le otorgar el 100% de la calificacin a aquella o aquellas ofertas que ms se acerquen a la media. Las dems ofertas recibirn un puntaje proporcional a la media. En tal virtud, la asignacin de puntajes de las ofertas econmicas de los Consultores que no hayan sido eliminados por haber alcanzado el puntaje mnimo en la calificacin de la Oferta Tcnica, se realizar mediante la aplicacin de la siguiente frmula:

P=
En la que:

100 xM M +d

P = Puntaje de la oferta econmica evaluada ESTE SERA EL Pei DE LA EVALUACIN FINAL. VALDRA RELACIONARLO CON EL VALOR QUE PASA A LA
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EVALUACIN FINAL. M = Media aritmtica de las ofertas econmicas de los Proponentes no eliminados, sin considerar el presupuesto referencial. d = Diferencia en valor absoluto entre el precio propuesto por cada Proponente y la media aritmtica M. En aplicacin de esta ecuacin, la oferta que ms se acerque a la media, ser la que obtenga el mayor puntaje, y las dems obtendrn un puntaje en funcin de la distancia que las separe de la media. Una vez obtenido el puntaje aplicando esta frmula, aquella oferta que alcance el mayor puntaje se calificar con 100 puntos, y el resto de calificaciones se reajustarn sobre esta base, en forma directamente proporcional. 4.4 EVALUACIN FINAL De conformidad con los lineamientos establecidos en el Reglamento General de la LOSNCP, el puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicacin de la siguiente frmula: PTOi = (c1*Pti) + (c2*Pei) Donde: PTOi = Costo Total del Oferente i Pti = Puntaje por Evaluacin Tcnica del Oferente i Pei = Puntaje por Evaluacin Econmica del Oferente i c1= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica Los coeficientes de ponderacin para este proceso sern los siguientes: C1=0.8 C2=0.2 La propuesta evaluada como la mejor ser la que obtenga el mayor puntaje total. En caso de empate, la oferta ganadora ser la que haya obtenido el mayor puntaje en la Oferta Tcnica. Si en estas condiciones an subsiste el empate, se seleccionar la primera opcin para la negociacin, por sorteo.

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SECCIN 5 PROYECTO DE CONTRATO DE CONSULTORIA COMPARECIENTES: Intervienen en la celebracin del presente contrato, por una parte PETROCOMERCIAL, legalmente representada por (Mxima autoridad), (Nombre) y por otra, la consultora (o asociacin de consultoras)____________________ (nombre de la asociacin), representada por ____________________ (nombre del representante, en su calidad de representante legal (o procurador comn), los mismos que para efectos del presente contrato se denominarn PETROCOMERCIAL y "LA CONSULTORA", respectivamente, al tenor de las siguientes clusulas: PRIMERA. ANTECEDENTES: Indicar los diferentes pasos que se han seguido desde la aprobacin de los Pliegos hasta la adjudicacin y notificacin. Se sealar el presupuesto referencial y, el nmero y denominacin de la partida presupuestaria con la que cont la Entidad contratante al inicio del procedimiento precontractual. SEGUNDA.- DOCUMENTOS: 2.1 Forman parte integrante del presente contrato los siguientes documentos: a. Copia certificada del nombramiento de (nombre), en su calidad de mxima autoridad de PETROCOMERCIAL. b. Copia certificada de la Escritura Pblica de Constitucin de _________________ (nombre de la consultora) o Copia certificada de la escritura publica que contenga el contrato de asociacin de las consultoras (en el caso de que el contrato sea con una asociacin de consultoras) c. Copia certificada del (Poder o, Procurador Comn en caso de asociacin) nombramiento de representante legal _______ (nombre), en su calidad de de LA CONSULTORA. d. Copia certificada de la Comunicacin Nmero _____de ______(fecha) mediante la cual se notific con la resolucin de Adjudicacin del contrato. e. El Acta de Negociacin de la oferta tcnico-econmica. f. Certificado de habilitacin del RUP. g. Certificado actualizado de cumplimiento de obligaciones emitido por la Superintendencia de Compaas. h. Certificado actualizado de Cumplimiento de Obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS). i. Los Pliegos, preguntas, respuestas, aclaraciones y anexos. j. Las ofertas tcnica y econmica k. Las garantas presentadas por la Consultora y aceptadas por PETROCOMERCIAL. l. ANEXO 1 Trminos de Referencia m. ANEXO 2 Cronograma de Actividades
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n. ANEXO 3 Programa de Utilizacin del Personal o. ANEXO 4 Presupuesto 2.2 De los documentos que forman parte del contrato, se protocolizarn los sealados en los literales: a, c, d, e, f y o. TERCERA: INTERPRETACIN Y DEFINICIN DE TERMINOS: Los trminos del Contrato deben interpretarse en un sentido literal, en el contexto del mismo, y cuyo objeto revele claramente la intencin del contratante. En todo caso su interpretacin sigue las siguientes normas: 3.1 Cuando los trminos estn definidos y son claros, se atender su tenor literal. 3.2 Si no estn definidos se estar a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intencin de los contratantes. 3.3 En su falta o insuficiencia se aplicarn las normas contenidas en el Ttulo XIII del Libro IV del Cdigo Civil, De la Interpretacin de los Contratos. 3.4 El contexto servir para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armona. 3.5 De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevalecern las normas del Contrato. De existir contradicciones entre los documentos del Contrato, ser PETROCOMERCIAL la que determine la prevalencia de un texto, de conformidad con el objeto contractual. CUARTA.- OBJETO DEL CONTRATO: 4.1 LA CONSULTORA se obliga a prestar a PETROCOMERCIAL, todos los servicios de consultora requeridos para el (Nombre del proyecto) que, en adelante y para los efectos del presente contrato, se denominarn los SERVICIOS DE CONSULTORA. El alcance y contenido de los SERVICIOS DE CONSULTORA estn definidos y detallados en los Pliegos, as como en sus Trminos de Referencia constantes como Anexo 1 y en los dems anexos y condiciones contractuales del presente instrumento.

4.2

QUINTA.- VALOR TOTAL DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: 5.1 El valor total estimado de los servicios de consultora objeto del presente contrato es de (Monto en letras) dlares de los Estados Unidos de Amrica (USD monto en nmeros). El valor estipulado en el numeral anterior ser pagado por PETROCOMERCIAL a LA CONSULTORA de la siguiente forma: 5.2.1 El () % (porcentaje) del valor total estimado del presente Contrato, esto es la suma de __________________ (cantidad en nmeros y
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5.2 5.3

5.2

letras) en calidad de anticipo, luego de la suscripcin del presente Contrato, una vez que LA CONSULTORA haya presentado la correspondiente garanta por anticipo, prevista en la LOSNCP, por igual valor y a satisfaccin de PETROCOMERCIAL,. El anticipo ser amortizado durante el tiempo de vigencia del contrato. El pago del anticipo deber ocurrir dentro de los quince das (15) calendario posteriores a la suscripcin del contrato. Ser responsabilidad de PETROCOMERCIAL efectuar las retenciones a que hubiere lugar y emitir los comprobantes correspondientes.

SEXTA.- REAJUSTE DE PRECIOS: El valor del anticipo y de las planillas de ejecucin de LOS SERVICIOS DE CONSULTORA, se reajustarn mediante la aplicacin de los artculos 144 y 145 del Reglamento de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica. 6.1 Para el reajuste de los rubros, cargas o beneficios sociales, gastos generales o de administracin, as como de los honorarios o utilidad empresarial, se aplicarn los mismos porcentajes o factores multiplicadores acordados en la negociacin, sobre la sumatoria de los sueldos o salarios reajustados. Para el reajuste de todos los dems costos tales como: suministros, materiales, movilizacin de personal, alimentacin (en los casos que proceda) reproducciones, y cuando stos no se contraten como comprobables mediante factura y reembolsables, se aplicar la variacin del ndice general de precios al consumidor a nivel nacional publicado por el Instituto Nacional de Estadsticas y Censos, INEC, producida entre el mes de ______ (llenar con el mes en que se present la oferta) y el mes de pago efectivo del o de los anticipos o de la planilla. Una vez calculados los reajustes de los componentes o rubros en la forma sealada en los numerales anteriores, se estructurar el presupuesto reajustado a la fecha de pago del anticipo o de la planilla respectiva, excluyendo aquellos rubros contratados como comprobables y reembolsables, que sera el costo del contrato reajustado a esa fecha. El factor de reajuste se determinar dividiendo el presupuesto reajustado para el presupuesto contractual. El factor de reajuste as obtenido se multiplicar por el valor del anticipo o por el valor de la planilla en trmite, calculada a los precios contractuales y descontada la parte del anticipo que se amortice, de haber sido pagado. Se entender como valor de reajuste de precios a la diferencia entre el valor reajustado del anticipo o de las planillas, menos el valor del anticipo o de las planillas calculadas con los rubros o componentes ejecutados a los precios contractuales, descontando, en el caso de las planillas, la parte del anticipo que se amortice, de haber sido pagado. El anticipo se reajustar aplicando el procedimiento establecido en los numerales anteriores, cuando hayan transcurrido ms de noventa das entre la fecha de presentacin de la oferta y la fecha de entrega efectiva del anticipo, cuando el atraso no sea imputable a LA CONSULTORA. En los casos de mora o retardo total o parcial imputable a LA
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6.2

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CONSULTORA se reconocer el reajuste de precios hasta la fecha que resulte de restar el tiempo de mora de la fecha de pago efectivo de la planilla. El nmero de das de retardo provendr del anlisis de los perodos y plazos en que debieron ejecutarse los trabajos o servicios de consultora de acuerdo al Cronograma de Actividades, Anexo 2 del presente contrato. Este procedimiento se aplicar al realizar la re liquidacin a la que se refiere el numeral 6.8. En caso de mora de PETROCOMERCIAL en el pago de planillas, stas se reajustarn hasta la fecha en que se las cubra, por lo cual no causarn intereses. LA CONSULTORA presentar la planilla con los precios contractuales y la planilla de reajuste, esta ltima calculada con el ndice de precios disponible a la fecha de su presentacin, las que sern pagadas en un plazo mximo de 30 das de su presentacin. Una vez que se publique el ndice de precios del mes en el que se efectu el pago de esa planilla o del anticipo, LA CONSULTORA presentar la planilla de re liquidacin del reajuste, que ser pagada en el plazo mximo de 15 das de su presentacin. LA CONSULTORA deber cumplir con los plazos previstos en este contrato y su reglamento para la presentacin de planillas.

SEPTIMA.- PLAZO:

7.1

LA CONSULTORA deber entregar la totalidad del trabajo materia del presente contrato de servicios de consultora a travs de un Informe Final, en el plazo de.. (Definir por Entidad Contratante), contados a partir del pago del anticipo.

OCTAVA.- PRRROGA DE PLAZO: PETROCOMERCIAL podr extender el plazo de vigencia del presente contrato solo en los casos que se indican a continuacin, a solicitud de LA CONSULTORA en un trmino de hasta dos (2) das de suscitado el evento o cuando de los hechos se evidencie tal necesidad: 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. Por caso fortuito o fuerza mayor aceptado por PETROCOMERCIAL, en los trminos establecidos en el artculo 30 del Cdigo Civil. Cuando PETROCOMERCIAL ordene la ejecucin de servicios de consultora adicionales a los contratados. Cuando se suspendan los trabajos o se cambien las actividades previstas en el cronograma por orden de PETROCOMERCIAL y que no se deban a causas imputables a LA CONSULTORA. Cuando PETROCOMERCIAL no hubiese solucionado problemas tcnicoadministrativos y contractuales que incidan en el plazo de ejecucin de los servicios. Por mora en el pago de las facturas en la medida que tal circunstancia incida en la ejecucin de los servicios.

Con la aceptacin de la prrroga, PETROCOMERCIAL definir su duracin y la incorporar en un nuevo cronograma que sustituir al original o precedente, que deber ser suscrito por las partes.
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NOVENA.- EJECUCIN DEL CONTRATO: 9.1 LA CONSULTORA asume la responsabilidad total por la validez de LOS SERVICIOS DE CONSULTORA, obligndose a ejecutarlos de acuerdo con los criterios tcnicos y las prcticas ms adecuadas en la materia, aplicables en el Ecuador. LA CONSULTORA deber sujetarse adems a la responsabilidad establecida en el Artculo 100 de la LOSNCP. PETROCOMERCIAL ser la responsable de la designacin y nombramiento de un Administrador del contrato y de un Supervisor del mismo. El Administrador ser el encargado de velar por el cumplimiento de las normas legales y compromisos contractuales por parte de la Consultora, y la administracin de las garantas, durante todo el periodo de vigencia del contrato. Respecto de su gestin reportar mensualmente a (la mxima autoridad) de PETROCOMERCIAL, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, tcnicos, econmicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. El Supervisor tendr bajo su responsabilidad velar por la estricta aplicacin de las normas tcnicas, econmicas y contractuales que rigen al presente contrato. LOS SERVICIOS DE CONSULTORA se ejecutarn bajo la conduccin del Director del Proyecto, designado por LA CONSULTORA, y que ser el responsable ante PETROCOMERCIAL, en todos los aspectos relacionados con la ejecucin de LOS SERVICIOS DE CONSULTORA y el cumplimiento del presente Contrato. El Administrador, el Supervisor y el Director del Proyecto mantendrn reuniones de trabajo y coordinacin (Definir en los pliegos) a fin de conocer el avance de los trabajos as como para resolver los inconvenientes que pudieren presentarse. De estas reuniones se suscribirn las respectivas actas. Para la ejecucin de los SERVICIOS DE CONSULTORIA, LA CONSULTORA utilizar el Personal Tcnico Principal que consta en el Anexo 3, sujetndose las partes a lo sealado en dicho documento y a lo sealado en los numerales 4.9, 4.10 y 4.11 de la presente clusula. Ser de responsabilidad de LA CONSULTORA la calificacin, evaluacin y competencia del personal tcnico, administrativo y de apoyo que intervenga en la ejecucin del contrato. PETROCOMERCIAL podr justificadamente solicitar a LA CONSULTORA el reemplazo de cualquier miembro de su personal tcnico, respecto de quien se comprobare que no cumple satisfactoriamente sus obligaciones. Todos los costos que demande el reemplazo, sern de cuenta de LA CONSULTORA. Si durante la ejecucin del contrato, se requiere la intervencin de personal no previsto en el Programa de Utilizacin del Personal, LA CONSULTORA someter a consideracin de la PETROCOMERCIAL la informacin de ese personal en los formularios pertinentes de los Pliegos del Concurso de Consultora. De aprobarse la calificacin por parte de PETROCOMERCIAL se acordar con LA CONSULTORA los sueldos de este personal.
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9.2 9.3 9.4

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Si se previere que uno o ms de los tcnicos integrantes del Personal Tcnico Principal, asignado (Si fuere el caso), no pudiere participar en la ejecucin de LOS SERVICIOS DE CONSULTORA en la fecha prevista, LA CONSULTORA se obliga a reemplazarlo(s) sin costo adicional para PETROCOMERCIAL, en un trmino no mayor a diez das desde que se determin la no participacin del o los tcnicos, con otro u otros tcnicos sin que se altere el Presupuesto. Para tal efecto, LA CONSULTORA someter a consideracin de PETROCOMERCIAL, la informacin del personal reemplazante, en los mismos formularios de los Pliegos del Concurso de Consultora. (ENTIDAD CONTRATANTE) emitir su aceptacin dentro de un plazo no mayor a cinco das desde la recepcin.

DCIMA.- INFORMES:

10.1

La CONSULTORA se obliga a presentar un informe de conformidad con los Trminos de Referencia, para el cabal cumplimiento de los servicios contratados. Concluida cada Etapa, LA CONSULTORA dentro del trmino de cinco (5) das entregar a PETROCOMERCIAL el informe correspondiente en dos ejemplares as como la respectiva planilla, para su aprobacin en un plazo de quince (15) das a contar desde la fecha de su recepcin. Quedar constancia de su aprobacin en el acta de entrega recepcin parcial que suscriban las partes por cada Etapa. (Si fuere el caso) Si los Informes presentados por LA CONSULTORA tuvieren observaciones por parte del Administrador del Contrato, que por su gravedad afecten la validez o aplicacin de los Estudios, PETROCOMERCIAL no los aceptar, sealando por escrito la causa debidamente justificada y otorgar un trmino de 5 das para que las subsane. Si cumplido este trmino y no satisfechas las observaciones o habindoselas atendido no cumplieren las exigencias de PETROCOMERCIAL y si a criterio de sta, no pueda continuarse con el objeto de la consultora, se solicitar se presente un nuevo informe o documento corregido, PETROCOMERCIAL podr mediante notificacin a LA CONSULTORA suspender temporalmente la ejecucin de LOS SERVICIOS DE CONSULTORA hasta que sean subsanadas las observaciones, en un plazo no mayor a diez (10) das. Una vez que LA CONSULTORA presente la nueva versin del informe o documento objetado, y que ste sea aceptado por PETROCOMERCIAL en un trmino de cinco (5) das de recibido, PETROCOMERCIAL notificar a LA CONSULTORA la reiniciacin inmediata de la ejecucin de LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA. El incumplimiento de LA CONSULTORA dentro del plazo indicado (10 das) dar lugar a la terminacin del contrato por parte de PETROCOMERCIAL. En estos casos el tiempo de paralizacin ocasionado por la suspensin, ordenada formalmente por PETROCOMERCIAL, no se contabilizar para los plazos constantes en el Cronograma de Actividades, por lo que no
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10.2

10.3

ser considerado para efecto de las multas establecidas. 10.4 La entrega-recepcin parcial de los informes y documentos relacionados con la ejecucin de LOS SERVICIOS DE CONSULTORA, se producir cuando PETROCOMERCIAL no formulare observaciones en el plazo mencionado en el numeral 6.4. o cuando LA CONSULTORA hubiere atendido a satisfaccin los requerimientos de PETROCOMERCIAL de conformidad con el numeral anterior. (Si fuere el caso) 10.5 A la terminacin de los SERVICIOS DE CONSULTORIA, LA CONSULTORA entregar el Informe Final y Solicitud de Recepcin para su aceptacin por parte de PETROCOMERCIAL, en un plazo de hasta diez (10) das a contar desde la fecha de su recepcin. La entrega-recepcin definitiva de LOS SERVICIOS DE CONSULTORA contratados se producir cuando PETROCOMERCIAL haya aceptado el Informe Final de LOS SERVICIOS DE CONSULTORA. Dicha entrega-recepcin definitiva constar en un Acta que deber levantarse en un plazo mximo de hasta quince das (15) contados a partir de producida la aceptacin por escrito del Informe Final, y que deber ser suscrita por el Administrador a nombre de PETROCOMERCIAL y por el Director del Proyecto a nombre de LA CONSULTORA. Adicionalmente a lo estipulado, las partes se sujetarn a lo dispuesto en el Art. 81 de la LOSNCP y los Art. 125 a 128 de su Reglamento General. 10.6 Adems de los informes que se debern presentar una vez terminada cada Etapa, LA CONSULTORA presentar, de acuerdo con lo previsto en los Trminos de Referencia, los siguientes informes (de ser pertinente): UNDCIMA.- MULTAS: 11.1 Por incumplimiento de los plazos establecidos para la entrega de los Informes y sus alcances, o de las prrrogas convenidas por acuerdo entre las partes, correspondientes, (De conformidad con los Trminos de Referencia) PETROCOMERCIAL multar a LA CONSULTORA, descontando de la planilla o planillas pendientes de pago la suma equivalente al (%) del valor de la planilla objeto de pago por cada da de retraso. En el evento de no existir valor pendiente del pago del cual se pueda descontar el valor de la multa, sta se efectivizar con cargo a la garanta de fiel cumplimiento. Por incumplimiento del objeto del contrato dentro del plazo previsto para la ejecucin de LOS SERVICIOS DE CONSULTORA en su integridad, es decir, dentro del plazo sealado para la entrega del Informe Final, que es de (Definir plazo por Entidad Contratante) o de las prrrogas convenidas por las partes, PETROCOMERCIAL cobrar en concepto de multa, adicionalmente a las antes establecidas, en caso de existirlas, un valor equivalente al (%) del valor total del contrato por cada da de retraso. En los casos de incumplimiento de las dems obligaciones contractuales previstas en este documento, PETROCOMERCIAL impondr una multa equivalente al (%) del valor total del contrato por cada da de retraso en el cumplimiento de las mismas.
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11.2

11.3

11.4

Sin perjuicio de la aplicacin de las multas, PETROCOMERCIAL tendr derecho a la reclamacin de los daos y perjuicios que pueda establecer el juez competente con relacin al incumplimiento del presente Contrato. Adems, el pago de multas no libera a LA CONSULTORA del cumplimiento de la obligacin principal, esto es, del cumplimiento exacto de los trminos del presente Contrato. Si el monto total de las multas supera el 5% del valor del Contrato, PETROCOMERCIAL podr dar por terminado el Contrato unilateralmente, bastando para este efecto la simple notificacin escrita de PETROCOMERCIAL a LA CONSULTORA.

DUODCIMA.- OBLIGACIONES LABORALES: LA CONSULTORA asume de forma exclusiva la responsabilidad del cumplimiento de las obligaciones patronales, migratorias (Si fuere el caso) y tributarias establecidas en normas como el Cdigo del Trabajo, la Ley de Seguridad Social y Reglamentos que rigen al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS, la Ley Orgnica del Rgimen Tributario Interno y su Reglamento, y dems leyes conexas. En consecuencia, PETROCOMERCIAL est exenta de toda obligacin respecto del personal de LA CONSULTORA. Sin perjuicio de lo cual, PETROCOMERCIAL ejercer el derecho de repeticin que le asiste en el caso de ser obligada al pago de cualquier obligacin, ordenado por autoridad competente. DCIMA TERCERA.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS: Si durante la ejecucin de LOS SERVICIOS DE CONSULTORA, objeto del presente Contrato, LA CONSULTORA o PETROCOMERCIAL encontraren situaciones en las que sea necesario ampliar, modificar o complementar el alcance del presente Contrato, PETROCOMERCIAL decidir y convendr con LA CONSULTORA la suscripcin de un contrato complementario, sujetndose a lo establecido en el Artculo 87 de la LOSNCP. DCIMA CUARTA.- ADMINISTRADOR DEL CONTRATO:

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PETROCOMERCIAL designa como Administrador del Contrato a _____________, persona con quien LA CONSULTORA, deber canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales aqu convenidas. El Administrador de este Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecucin, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptacin o no de los pedidos de prorroga que puede hacer el Contratista, as como velar por la vigencia de las garantas previstas en el presente instrumento. El Administrador ser el encargado de velar por el cumplimiento de las normas legales y compromisos contractuales por parte de la Consultora, y la administracin de las garantas, durante todo el periodo de vigencia del contrato. Respecto de su gestin reportar mensualmente a (la mxima autoridad) de PETROCOMERCIAL, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, tcnicos, econmicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al
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14.5 14.6

cumplimiento del objeto del contrato. Tendr bajo su responsabilidad la aprobacin de los informes que emita LA CONSULTORA y suscribir las actas que para tales efectos se elaboren. Actuar en coordinacin con el Supervisor a fin de velar por el cabal cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato.

DCIMO QUINTA.- DEL SUPERVISOR: (De ser el caso) El Administrador a fin de garantizar el correcto y cabal cumplimiento de los trminos del contrato designar un Supervisor, el que entre otras responsabilidades, tendr las siguientes: 15.1 10.1 15.2 Velar por la estricta aplicacin de las normas tcnicas, econmicas y contractuales que rigen al presente contrato; Cuidar que los recursos invertidos, el tiempo utilizado y la gestin desarrollada se ajusten a los parmetros y exigencias constantes en los pliegos. Informar al Administrador de los hechos o circunstancias que rodeen a la ejecucin del contrato y que puedan afectar negativamente a la misma. Revisar todos y cada uno de los aspectos tcnicos que deban ejecutarse por parte de LA CONSULTORA en el cumplimiento del objeto del contrato. Contar con el apoyo profesional en las ramas tcnicas que fuere necesario. Para tales efectos solicitar oportunamente al Administrador la contratacin de profesionales especialistas que le brinden el soporte requerido. Ser de su responsabilidad incorporar o no a sus informes los pronunciamientos tcnicos emitidos por los profesionales contratados. Otorgar un visto bueno previo a la autorizacin de pago de las planillas que presente LA CONSULTORA. Presentar sus informes con una periodicidad mensual o cuando las circunstancias lo ameriten. Responder por la negligencia o falta de oportunidad en la identificacin de falencias por parte de LA CONSULTORA en la prestacin de LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA. Ejercer su gestin de manera coordinada con el Administrador, a quien le apoyar para que la ejecucin del contrato se realice en apego a los trminos establecidos y normas aplicables.

15.3 15.4 15.5

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15.9

DCIMO SEXTA.- AMPLIACIONES DE PLAZO: LA CONTRATANTE podr prorrogar el plazo del contrato, slo en los casos que se
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indican a continuacin: 16.1 Por fuerza mayor o caso fortuito, conforme lo define el artculo 30 del Cdigo Civil, siempre que CONSULTOR/A as lo solicite por escrito y justifique los fundamentos de su pedido, dentro de los (Definir tiempo) das siguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud; Por suspensiones en los trabajos o cambios de las actividades previstas en el cronograma, ordenadas por LA CONTRATANTE y que no se deban a causas imputables CONSULTOR/A; y, En casos de prrroga de plazo, las partes acordarn un nuevo cronograma, que ser suscrito por ellas y sustituir al original o precedente y tendr el mismo valor contractual del sustituido.

16.2

16.3

DCIMO SEPTIMA.- TERMINACIN DEL CONTRATO: El presente contrato termina por las siguientes causales: 1. Por cumplimiento de las obligaciones contractuales; 2. Por mutuo acuerdo de las partes;

3. Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o

la resolucin del mismo ha pedido del contratista; 4. Por declaracin unilateral del contratante, en caso de incumplimiento del contratista; y, 5. Por muerte del contratista o por disolucin de la persona jurdica contratista que no se origine en decisin interna voluntaria de los rganos competentes de tal persona jurdica. Terminacin por mutuo acuerdo.- Cuando por circunstancias imprevistas, tcnicas o econmicas, o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o conveniente para los intereses de las partes, ejecutar total o parcialmente, el contrato, las partes podrn, por mutuo acuerdo, convenir en la extincin de todas o algunas de las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren. La terminacin por mutuo acuerdo no implicar renuncia a derechos causados o adquiridos en favor de la Entidad Contratante o del contratista. Dicha entidad no podr celebrar contrato posterior sobre el mismo objeto con el mismo contratista. Terminacin unilateral del contrato.- La Entidad Contratante podr declarar terminada anticipada y unilateralmente los contratos a que se refiere esta Ley, en los siguientes casos:

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1. Por incumplimiento del contratista; 2. Por quiebra o insolvencia del contratista; 3. Si el valor de las multas supera el monto de la garanta de fiel cumplimiento del contrato; 4. Por suspensin de los trabajos, por decisin del contratista, por ms de sesenta (60) das, sin que medie fuerza mayor o caso fortuito; 5. Por haberse celebrado contratos contra expresa prohibicin de esta Ley; 6. En los dems casos estipulados en el contrato, de acuerdo con su naturaleza; y, 7. La Entidad Contratante tambin podr declarar terminado anticipada y unilateralmente el contrato cuando, ante circunstancias tcnicas o econmicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, el contratista no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato. En este caso, no se ejecutar la garanta de fiel cumplimiento del contrato ni se inscribir al contratista como incumplido. En este ltimo caso, el contratista tiene la obligacin de devolver el monto del anticipo no amortizado en el trmino de treinta (30) das de haberse notificado la terminacin unilateral del contrato en la que constar la liquidacin del anticipo, y en caso de no hacerlo en trmino sealado, la entidad proceder a la ejecucin de la garanta de Buen Uso del Anticipo por el monto no devengado. El no pago de la liquidacin en el trmino sealado, dar lugar al pago de intereses desde la fecha de notificacin; intereses que se imputar a la garanta de fiel cumplimiento del contrato. El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del contrato ser el previsto en el artculo 95 de la LOSNCP Terminacin por causas imputables a la entidad contratante.- El contratista podr demandar la resolucin del contrato, por las siguientes causas imputables a la Entidad Contratante: 1. Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por ms de sesenta (60) das; 2. Por la suspensin de los trabajos por ms de sesenta (60) das, dispuestos por la entidad sin que medie fuerza mayor o caso fortuito; 3. Cuando los diseos definitivos sean tcnicamente inejecutables o no se hubieren solucionado defectos de ellos, en este caso, la Entidad Contratante iniciar las acciones legales que correspondan en contra de los consultores por cuya culpa no se pueda ejecutar el objeto de la contratacin; y, 4. Cuando, ante circunstancias tcnicas o econmicas imprevistas o de caso
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fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, la Entidad Contratante no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato. En ningn caso se considerar que las Entidades Contratantes se hallan en mora del pago, si el anticipo entregado no ha sido devengado en su totalidad. DCIMA OCTAVA.- GARANTIAS: LA CONSULTORA entrega a favor de PETROCOMERCIAL las siguientes garantas:

a) De fiel cumplimiento.- Para asegurar el cumplimiento de este Contrato,

y para responder por obligaciones que LA CONSULTORA contrajere frente a terceros relacionados con la ejecucin de LOS SERVICIOS DE CONSULTORA, LA CONSULTORA entrega a PETROCOMERCIAL la garanta respectiva, por un valor equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto de este Contrato, consistente en______________________________. Esta garanta tendr vigencia por todo el tiempo de duracin del presente Contrato, hasta la fecha de suscripcin del Acta de Entrega-Recepcin Definitiva de LOS SERVICIOS DE CONSULTORA.

b) Del

anticipo.- Para responder por el valor del anticipo que PETROCOMERCIAL otorga a LA CONSULTORA, sta entregar a PETROCOMERCIAL una garanta de las previstas en el artculo 73 de la LOSNCP, por igual valor al del anticipo. Esta garanta ser de ______________________ que deber ser renovada descontando el valor de la parte del anticipo ya amortizado, y se mantendr vigente hasta cuando LA CONSULTORA haya amortizado totalmente el anticipo.

c) Devolucin de Garantas: Una vez que se haya firmado el acta de entrega-recepcin definitiva, PETROCOMERCIAL devolver a LA CONSULTORA la garanta de fiel cumplimiento estipulada en el numeral 13.1. Sin perjuicio de lo sealado en el numeral 12.9. DCIMA NOVENA.- CONFIDENCIALIDAD: PETROCOMERCIAL y LA CONSULTORA convienen en que toda la informacin que llegue a su conocimiento de la otra parte, en razn de la ejecucin del presente contrato ser considerada confidencial o no divulgada. Por lo tanto, estar prohibida su utilizacin en beneficio propio o de terceros o en contra de la duea de tal informacin. El incumplimiento de esta obligacin ser causal para dar por terminado este contrato, y quedar a criterio de la parte afectada el iniciar las acciones correspondientes por daos y perjuicios. LA CONSULTORA y/o cualquiera de sus colaboradores quedan expresamente prohibidos de reproducir o publicar la informacin del proyecto materia del contrato, incluyendo coloquios, exposiciones, conferencias o actos acadmicos, salvo autorizacin por escrito de PETROCOMERCIAL. VIGSIMA.- DIVERGENCIAS Y CONTROVERSIAS:

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Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretacin o ejecucin del presente contrato, las partes tratarn de llegar a un acuerdo que solucione el problema. De no mediar acuerdo alguno, las partes sometern el asunto controvertido, a los procedimientos de mediacin y arbitraje, de conformidad con lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediacin, (y en cumplimiento de lo establecido por el artculo 190, inciso segundo de la Constitucin de la Repblica del Ecuador y artculo 11 de la Ley Orgnica de la Procuradura General del Estado, aplica solo para entidades pblicas). 20.1 Convenio Arbitral: En el caso de que las partes acuerden someter la controversia a arbitraje y mediacin, se conviene en lo siguiente: Las partes pactan someterse a un procedimiento arbitral de Derecho. Las partes expresamente se someten al Centro de Arbitraje de........................................................... (Detallar centro). Sern aplicables las disposiciones de la Ley de Arbitraje y Mediacin, y las del reglamento del (centro elegido). Las partes acuerdan la conformacin de un Tribunal Arbitral integrado por tres miembros, (o de considerarlo pertinente someterse a un solo arbitro). La forma de seleccin de los rbitros ser de acuerdo al Reglamento del Centro de Mediacin y Arbitraje elegido. (Detallar centro de Arbitraje y Mediacin) Los rbitros sern profesionales o expertos relacionados con el tema que motiva la controversia, de reconocida moral y tcnica, que garanticen la imparcialidad y objetividad de sus resoluciones. El trmino para expedir el laudo arbitral ser de __________ (mximo __ das), desde el momento de su posesin. Los honorarios de los rbitros sern pagados en la siguiente forma: cincuenta por ciento (50%) por la entidad contratante; y cincuenta por ciento (50%) por el consultor / firma consultora. Los asuntos resueltos mediante el laudo arbitral tendrn el mismo valor de las sentencias de ltima instancia dictadas por la justicia ordinaria. 20.2 Si respecto de la divergencia o divergencias existentes, las partes deciden no someterlas a los procedimientos de arbitraje segn el convenio arbitral constante en este instrumento, en cumplimiento de lo establecido en el artculo 105 de la LOSNCP, el procedimiento aplicable ser el establecido en la Ley de la Jurisdiccin Contencioso Administrativa; en este caso, ser competente para conocer la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdiccin en el domicilio de la Entidad. (Aplica solo para entidades Pblicas) 20.3 La legislacin aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el Contratista renuncia a utilizar la va diplomtica para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si el Contratista incumpliere este compromiso, la
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Contratante podr dar por terminado unilateralmente el contrato y hacer efectivas las garantas. VIGSIMA PRIMERA.- LUGAR DE PRESTACIN DE LOS SERVICIOS: Los estudios que son objeto del presente Contrato, se los ejecutar en la oficina que LA CONSULTORA deber mantener en la ciudad de () y que permita la coordinacin con PETROCOMERCIAL.. VIGSIMA SEGUNDA.- ESTIPULACIONES GENERALES: 22.1 El presente contrato es intransferible y no podr cederse a terceras personas ni total ni parcialmente, en conformidad con lo que disponen los artculos 78 de la LOSNCP. La subcontratacin podr efectuarse de conformidad con lo previsto en el inciso segundo del artculo 79 de la Ley ibdem. Ser de responsabilidad de LA CONSULTORA todo pago que deba hacer a terceros subcontratados en la ejecucin parcial del contrato o en la elaboracin de estudios especializados o trabajos tcnicos, segn lo previsto en los Trminos de Referencia. La propiedad material de todos los informes que se produzcan durante la ejecucin de LOS SERVICIOS DE CONSULTORA objeto de este Contrato sern de PETROCOMERCIAL. LA CONSULTORA podr referirse a ellos o citarlos como antecedentes de su actividad tcnica y profesional, o para publicaciones cientficas. Los resultados de la ejecucin de LOS SERVICIOS DE CONSULTORA no podrn ser utilizados por PETROCOMERCIAL o cualquier institucin que tome a su cargo la prosecucin o ejecucin del proyecto sobre el cual versan los estudios, mientras no se haya suscrito el Acta de Entrega recepcin nica de los estudios y no se haya pagado a LA CONSULTORA la totalidad del valor estipulado en el presente contrato; sin embargo, PETROCOMERCIAL si podr utilizar la informacin parcial que hubiese recibido y por la cual hubiese pagado su valor. Todos los estudios, informes y cualquier otra informacin anterior o que se genere como resultado de la ejecucin del presente contrato sern de propiedad exclusiva de PETROCOMERCIAL, en los trminos previstos en la Ley de Propiedad Intelectual.

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22.6

VIGSIMOTERCERA.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACION: LA CONSULTORA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y a su Reglamento General y a las resoluciones emitidas por el INCOP y ms disposiciones normativas vigentes en el Ecuador. VIGSIMO CUARTA.- DOMICILIO: 24.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en fijar su domicilio en la ciudad de (ciudad), renunciando expresamente su domicilio anterior, cualquiera que ste fuere.

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24.2. Toda comunicacin entre las partes se dirigir a las siguientes direcciones: A PETROCOMERCIAL: Seores PETROCOMERCIAL (Direccin) A LA CONSULTORA: Seores ____________________ (Denominacin de la o asociacin) ____________________ (Direccin completa de la o asociacin)

Mxima Autoridad Entidad Contratante

Adjudicatario

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SECCION 6 FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA TCNICA FORMULARIO No. 1T CARTA DE PRESENTACION Y COMPROMISO _______________ (lugar y fecha) Seor PRESIDENTE DE LA COMISION TECNICA PETROCOMERCIAL Presente Referencia: Concurso Pblico para la Contratacin de Servicios de Consultora para la (Nombre del proyecto) Seor Presidente: En atencin a la Convocatoria al Concurso Pblico de la referencia y en mi calidad de representante legal (o Procurador Comn) (segn el caso) presento la Oferta Tcnica contenida en los documentos que se acompaan. Los datos del Consultor al que represento son los siguientes:
1. 2. 3. 4. 5.

Denominacin o razn social: Domicilio en el Ecuador: Nmero telefnico en el Ecuador: Nmero de fax en el Ecuador: Direccin de correo electrnico:

Adjunto la Carta Compromiso de Asociacin (o la escritura de Asociacin en caso de Asociaciones ya constituidas) (de ser procedente) y a nombre del Consultor al que represento declaro bajo juramento que:

El Consultor por mi representado (o por sus propios derechos, segn el caso) conoce y acepta todas las condiciones y procedimientos que PETROCOMERCIAL ha establecido en los pliegos del presente concurso. Garantizo la veracidad y exactitud de toda la informacin contenida en esta propuesta y autorizo a PETROCOMERCIAL a efectuar averiguaciones comprobatorias de la veracidad de la informacin y documentos presentados. Me comprometo a suministrar el personal, equipo y materiales requeridos para prestar los Servicios de Consultora para el estudio de la referencia. Las personas integrantes del equipo de trabajo sern las que efectivamente realicen la labor comprometida. La propuesta se encuentra formulada de acuerdo a las exigencias y condiciones de los pliegos en forma independiente y sin conexin con otro u
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otros participantes. En todo caso debo manifestar que mi propuesta; es, en todo aspecto, honrada y de buena fe. Conozco el sitio del proyecto, por lo que estoy enterado de las condiciones existentes respecto a la ejecucin del trabajo. He procedido a estudiar los documentos precontractuales, los alcances emitidos, y toda la informacin proporcionada por PETROCOMERCIAL en relacin al Proyecto (Nombre del proyecto), por lo que me encuentro satisfecho del conocimiento adquirido con relacin a las obligaciones contractuales. Por consiguiente, renuncio a cualquier reclamo posterior aduciendo desconocimiento del lugar o de los pliegos y dems documentacin precontractual. Conozco que la mxima autoridad de PETROCOMERCIAL est facultada para cancelar el procedimiento, adjudicar el contrato o declarar desierto el concurso, si as conviniere a los intereses nacionales e institucionales. Conozco las disposiciones establecidas en la LOSNCP y su Reglamentacin, las que debo observar en el presente proceso contractual. Mi representado no se encuentra incurso en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades legales para suscribir este tipo de contratos. Renuncio a invocar o ejercer cualquier privilegio o inmunidad diplomtica o de cualquier otro tipo. En caso de merecer la adjudicacin, me comprometo a suscribir el contrato, previo el cumplimiento de los correspondientes requisitos legales. Que los integrantes de nuestra Asociacin respondern individual y solidariamente por las obligaciones emanadas de los Pliegos, de la Oferta Tcnica, de la Oferta Econmica, as como del Contrato de Prestacin de Servicios, de ser favorecidos con la Adjudicacin del Contrato.

Atentamente, Nombre y firma (del Consultor, del Representante Legal o Procurador Comn, segn el caso) Notas:

El dato 1 debe consignar la denominacin de la compaa Consultor o, en caso de Asociacin, la denominacin de la Asociacin (opcional) y la denominacin o razn social de cada uno de los integrantes del mismo. Los datos 2, 3, 4 y 5 deben ser fijados en comn, para todos los integrantes, en caso de Asociacin. El documento debe ser suscrito por el procurador comn. En caso de empresas extranjeras, quien suscriba los documentos en calidad de representante legal ser quien ostente el poder conferido por la empresa extranjera y en caso de que la empresa se domicilie en el Ecuador, ser el representante legal.

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FORMULARIO No. 2T IDENTIFICACION DEL CONSULTOR En caso de Asociacin, de cada una de las empresas que la conforman. Nombre o Razn Social: Nacionalidad: Nombre del Representante Legal: Datos de la Sede de la Consultora: Ciudad, Pas: Direccin: Telfono: Fax: Correo Electrnico: Datos en el Ecuador: Direccin: Telfono: Fax: Correo Electrnico: __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

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FORMULARIO No. 2 T- A INDICADORES FINANCIEROS DE PARTICIPANTES NACIONALES Y EXTRANJEROS El Consultor adjuntar a este formulario el clculo de los siguientes ndices financieros obtenidos con la informacin de los aos 200X y 200X (dos ltimos ejercicios econmicos):

ndice de Liquidez = (Activo corriente/Pasivo corriente) ndice Estructural = (Patrimonio / Activo Total)

Slo los participantes extranjeros o asociaciones que presenten un ndice de liquidez de 1.00 o ms, un ndice estructural igual o mayor a 0,25, sern calificados para participar en el Concurso. Para el caso de una Asociacin, se evaluarn los dos indicadores para la Empresa que haya sido designada como Lder. Declaro bajo juramento que la informacin es correcta y ceida a la verdad.

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

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FORMULARIO No. 3 T EXPERIENCIA GENERAL DEL CONSULTOR 1. Nombre del Proyecto: 2. Nivel: 3. Localizacin: Pas: Regin (provincia): Ciudad: 4. Fecha de iniciacin (mes y ao): 5. Fecha de finalizacin (mes y ao): 6. Monto del contrato de consultora (en USD): 7. 8. Nombre de las dems firmas que participaron en la ejecucin de los servicios de consultora (de ser el caso): 9. Descripcin de los servicios de consultora prestados por el Consultor: 10. Cliente: 11. Direccin, telfono y correo electrnico del cliente:

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

NOTA: Utilizar un formulario por cada experiencia

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FORMULARIO No. 4 T EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN LA EJECUCIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA SIMILARES (EXPERIENCIA ESPECFICA)

1. Nombre del Proyecto:

2. Nivel 3. Localizacin: Pas: Regin (provincia) Ciudad: 4. Fecha de iniciacin (mes y ao): 5. Fecha de finalizacin (mes y ao): 6. Monto del contrato de consultora (en USD): 7. Nombre de las dems firmas que participaron en la ejecucin de los servicios de consultora (de ser el caso): 8. Descripcin de los servicios de consultora prestados por el Consultor: 9. Cliente: 10.Direccin, telfono y correo electrnico del cliente:

Lugar y fecha NOTA: Utilizar un formulario por cada experiencia

Nombre y Firma del Representante Legal

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FORMULARIO No. 5 T LISTADO DEL PERSONAL TECNICO PRINCIPAL NOMBRE COMPLETO Director del Proyecto (denominacin de la actividad o funcin de cada integrante del Personal Tcnico Principal) TITULO PROFESIONAL FUNCION O ACTIVIDAD TIEMPO DE PARTICIPACION (hombres/mes)

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

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FORMULARIO No. 6 T CURRICULUM VITAE DEL PERSONAL TECNICO PRINCIPAL 1. Nombres completos: 2. Lugar y fecha de nacimiento: 3. Nacionalidad: 4. Ttulo profesional: graduacin: Universidad: Fecha de Fecha de

5. Especializacin acadmica: Universidad: graduacin: (Doctorado, Maestra o Diplomado)

6. Actividad o funcin que desarrollar en el estudio o proyecto 7. Experiencia profesional: 7.1 Experiencia General en consultora (en cualquier sector, rea o especialidad) Nombre del estudio o proyecto: Entidad beneficiaria: Direccin, telfono y correo electrnico: Tiempo de participacin: Desde (m/a): Hasta (m/a): Nombre del supervisor o jefe: 7.2 Experiencia especfica (actividades de naturaleza o caractersticas tcnicas similares a las que el profesional ejecutar en el estudio o proyecto a contratarse). Anexar certificados. Nombre del estudio o proyecto: Descripcin y datos cuantitativos

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Entidad beneficiaria: Direccin, telfono y correo electrnico: Tiempo de participacin: Desde (m/a): Hasta (m/a): Nombre del supervisor o jefe:

Descripcin y datos cuantitativos

8. Pertenezco al personal de planta de la consultora _______________________________ (Nombre de la firma consultora para la cual prestar sus servicios) desde ________ (fecha completa: d/m/a) Declaro bajo juramento que toda la informacin aqu consignada corresponde a la verdad y adjunto los certificados correspondientes.

________________________ Nombre y firma del profesional

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

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FORMULARIO No. 7T CARTA COMPROMISO DEL PERSONAL TCNICO PRINCIPAL Yo, _________________________________________ (nombres completos) me comprometo con __________________ (nombre del Consultor) a prestar mis servicios profesionales, en la actividad de ________________ (denominacin de la funcin o actividad) durante el perodo de ________ (nmero de das) segn lo establecido en el Cronograma de Utilizacin de Personal, para la realizacin de __________________________ (nombre o ttulo de los estudios o servicios de consultora) Mis actuales compromisos de trabajo son los siguientes: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (El profesional describir los trabajos o actividades con los cuales est comprometido y en ejecucin a la fecha del cierre del concurso, sealando: i) descripcin de la actividad o trabajo, ii) nombre de la firma o entidad para la cual presta tales servicios, iii) duracin (fechas de inicio y final de tales compromisos) Asimismo, declaro que consto en las siguientes propuestas de consultora para procesos de contratacin de consultora en curso: ______________________________________________________________ Declaro que toda la informacin consignada es veraz y exacta. ________________________ Nombre y firma del profesional

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

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FORMULARIO No. 8T LISTA DEL PERSONAL TECNICO AUXILIAR Y ADMINISTRATIVO NOMBRE COMPLETO FUNCION O ACTIVIDAD (denominacin de la actividad o funcin de cada integrante del personal tcnico auxiliar o administrativo) TIEMPO DE PARTICIPACION (hombres/mes)

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

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FORMULARIO No. 9T PLAN DE TRABAJO PARA LA EJECUCION DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA Los Consultores debern presentar este formulario tomando en cuenta los siguientes lineamientos: A partir de los Trminos de Referencia que forman parte de los Pliegos, los Consultores desarrollarn el Plan de Trabajo, que incluya el enfoque y alcance de los servicios, y metodologa del trabajo que considere los procedimientos que el Consultor emplear para ejecutar los servicios de consultora a contratarse. a) Enfoque y alcance El Consultor expondr sus puntos de vista sobre antecedentes, objetivos y conocimiento del objeto de los servicios de consultora, que revelen la comprensin de las condiciones generales, locales y particulares de los mismos y la forma como prev enfrentarlos. b) Metodologa del trabajo El Consultor explicar los procedimientos que emplear para la ejecucin de los servicios de consultora, detallndolos por temas o componentes, segn lo previsto en los Trminos de Referencia.

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

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FORMULARIO No. 10T PROGRAMACIN DE LOS SERVICIOS CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES Y DE PARTICIPACION DE PERSONAL Los Consultores debern presentar este formulario tomando en cuenta los siguientes lineamientos: 1. CRONOGRAMA Y SECUENCIA DE ACTIVIDADES:

El Consultor presentar en (Sistema a eleccin de la Entidad Contratante) el cronograma en el que conste la secuencia, descripcin y duracin de las actividades a efectuarse en conformidad con los Pliegos, considerando el trabajo en su conjunto y cada una de sus fases y componentes tcnicos, estableciendo el tiempo de realizacin, la utilizacin integrada del personal asignado a cada actividad, de modo que se determine los plazos previstos para cada actividad y cada etapa o fase, as como para la presentacin de informes, hasta la entrega recepcin nica de los servicios de consultora contratados. 2 UTILIZACION DEL PERSONAL

A partir de las actividades previstas para la ejecucin de los servicios de consultora, se presentar la asignacin del personal tcnico para cada una de ellas, con su tiempo de participacin. Esta informacin podr consignarse en el cronograma. 3 GRADO OCUPACIONAL DEL PERSONAL TCNICO PRINCIPAL

Para este efecto, se entiende por grado ocupacional del Personal Tcnico Principal del Consultor, la oportunidad y simultaneidad de participacin de dicho personal en trabajos de consultora que pudieren incidir en el cumplimiento del contrato. (De ser el caso) El Consultor deber hacer constar en este formulario los calendarios de participacin del personal en otros trabajos en los cuales est comprometido a la fecha de cierre del concurso. Para este efecto deber considerar la informacin constante en las Cartas Compromiso de los integrantes del Personal Tcnico Principal (Formulario 7T). 4 SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD

El Consultor describir los sistemas y procedimientos que emplea para asegurar la calidad de los servicios de consultora que presta. Lugar y fecha Nombre y Firma del Representante Legal

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FORMULARIO No. 11T

LISTADO Y CARACTERSTICAS DE LOS INSTRUMENTOS Y EQUIPOS DISPONIBLES PARA LA EJECUCIN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORA El Consultor consignar en este formulario la lista de instrumentos y equipos de los cuales dispone para la ejecucin de los servicios de consultora, de acuerdo a lo previsto en los Pliegos. Esta lista incluir la denominacin del instrumento o equipo, indicando sus caractersticas y estado, as como las licencias de software (De ser el caso) especializado disponibles para la realizacin de los estudios.

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

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FORMULARIO No. 12T TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA (En caso de ser necesario se llenar este Formulario) Los Consultores debern presentar este formulario tomando en cuenta los siguientes lineamientos: En caso de Asociacin con la participacin de una empresa extranjera, se debe describir con precisin y exactitud los procedimientos, mecanismos y recursos que sta utilizar para asegurar la transferencia de tecnologa hacia las empresas y profesionales nacionales que forman parte de la Asociacin, a los profesionales ecuatorianos involucrados en el proyecto y a la comunidad cientfica y tecnolgica del pas. Se deber dar prioridad y tendrn un tratamiento especial en la evaluacin, todas aquellas iniciativas de los Consultores que propongan mecanismos concretos de transferencia tecnolgica (sistemas de trabajo de equipos, cursos y/o pasantas) que posibiliten la capacitacin y entrenamiento de profesionales ecuatorianos, en reas que guarden relacin con el objeto de los estudios a contratarse. Las propuestas de capacitacin y entrenamiento debern incluir costos de realizacin y colegiatura (de ser el caso), transporte y estada en los sitios en donde se prevea realizar las actividades.

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

SECCION 7 FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA ECONMICA FORMULARIO No. 1E CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA ECONMICA _______________ (lugar y fecha)

Seor PRESIDENTE DE LA COMISIN TCNICA PETROCOMERCIAL Presente Referencia: Concurso Pblico para la Contratacin de Servicios de Consultora para el (Nombre del proyecto) Seor Presidente: En atencin a la Convocatoria al Concurso Pblico de la referencia por mis propios derechos y/o en mi calidad de representante legal (o Procurador Comn) presento la Oferta Econmica contenida en los documentos que se acompaan. Los datos del Consultor: 1. 2. 3. 4. 5. Denominacin o razn social: Domicilio en el Ecuador: Nmero telefnico en el Ecuador: Nmero de fax en el Ecuador: Direccin de correo electrnico:

De acuerdo con el presupuesto que se adjunta, el costo total por los servicios que se detallan en la Oferta Tcnica es el siguiente: TOTAL OFERTA ECONMICA: (En USD expresados en nmeros y letras) El Consultor acepta iniciar las negociaciones previas a la suscripcin del contrato respectivo, dentro del plazo que se acordare en la notificacin, si su propuesta hubiese resultado seleccionada en primer lugar. ______________________________________ Nombre y firma del Representante Legal

FORMULARIO No. 2E PRESUPUESTO GENERAL PARA LA EJECUCIN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORA CONCEPTO 1. SUELDOS 1.1. Sueldos personal tcnico 1.2. Sueldos personal auxiliar y administrativo 2. BENEFICIOS SOCIALES 2.1. Beneficios sociales del personal tcnico 2.2. Beneficios sociales del personal auxiliar y administrativo 3. VIAJES Y VIATICOS 4. ALQUILERES, ARRENDAMIENTOS, SUBCONTRATOS y MISCELNEOS 5. GASTOS GENERALES o INDIRECTOS 6. UTILIDAD EMPRESARIAL TOTAL: VALOR (USD)

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

FORMULARIO No. 3E SUELDOS DEL PERSONAL TECNICO DEL CONSULTOR Nombre completo Actividad Tiempo de participacin Remuneracin mensual (USD) Remuneracin total (USD)

TOTAL:

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

FORMULARIO No. 4E SUELDOS DEL PERSONAL AUXILIAR Y ADMINISTRATIVO DEL CONSULTOR Nombre completo Actividad Tiempo de participacin (hombres/mes) Remuneracin mensual (USD) Remuneracin total (USD)

TOTAL:

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

FORMULARIO No. 5E (Si fuere el caso) BENEFICIOS SOCIALES DEL PERSONAL TCNICO Cargas sociales (% sobre sueldo total) Monto total de cargas sociales (USD)

Nombre completo

Actividad

Sueldo total (USD)

TOTAL

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

FORMULARIO No. 6E (Si fuere el caso) BENEFICIOS SOCIALES DEL PERSONAL AUXILIAR Y ADMINISTRATIVO DEL CONSULTOR Nombre completo Sueldo total (USD) Cargas sociales (% sobre sueldo total) Monto total de cargas sociales (USD)

Actividad

TOTAL:

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

FORMULARIO No. 7E (Si fuere el caso) VIAJES Y VIATICOS 1. VIAJES Del personal tcnico Del personal auxiliar Subtotal 1: 2. VIATICOS Del personal tcnico Del personal auxiliar Subtotal 2: TOTAL: Cantidad (No. das) Valor / da (USD) Cantidad (No.) Valor unitario (USD) Costo total (USD)

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

FORMULARIO No. 8E (Si fuere el caso) ALQUILERES, ARRENDAMIENTOS, GARANTIAS, SUBCONTRATOS, MISCELANEOS Costo Costo total Concepto Cantidad Tiempo unitario (USD) (USD) ALQUILER 1. Equipos 2. Vehculos Subtotal: ARRENDAMIENTOS 1. Oficinas 2. Locales Subtotal: GARANTIAS 1. Fiel cumplimiento 2. Anticipo Subtotal: SUBCONTRATOS 1. 2. Subtotal: MISCELANEOS 1. Suministros y materiales 2. Reproduccin de documentos Subtotal:

TOTAL

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

FORMULARIO No. 9E (Si fuere el caso) GASTOS GENERALES O INDIRECTOS CONCEPTO MONTO (USD)

TOTAL: Porcentaje (%) de gastos generales en relacin al total de los sueldos del personal tcnico y del personal auxiliar y administrativo %

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

FORMULARIO No. 10 E HONORARIOS O UTILIDAD EMPRESARIAL Honorarios o utilidad empresarial (Calculados como un porcentaje (%) sobre el total del valor de los sueldos del personal tcnico y del personal auxiliar y administrativo Monto (USD) Porcentaje (%)

Lugar y fecha

Nombre y Firma del Representante Legal

SECCION 8: PRESUPUESTO REFERENCIAL

(Detalle del presupuesto referencial calculado por la Entidad Contratante)