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Introduccin
La gestin de informacin de productos de Microsoft Dynamics AX 2012 se utiliza para la creacin y el mantenimiento de un repositorio de productos empresariales. Permite a grandes organizaciones crear y mantener, de forma centralizada y estructurada, datos maestros bsicos como, por ejemplo, definiciones de productos. Las organizaciones ms pequeas que requieren un enfoque ms descentralizado pueden, con algunas restricciones, crear y mantener sus correspondientes productos al tiempo que estos se incorporan automticamente al repositorio de productos compartido.
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Definicin de productos
Para permitir un proceso ms centralizado entre entidades jurdicas, Microsoft Dynamics AX 2012 presenta el concepto de productos o, ms concretamente, de definiciones de productos. Las definiciones de productos se crean independientemente de las entidades jurdicas. Por tanto, los valores bsicos como, por ejemplo, nmero, tipo y nombre de producto se comparten. Algunos valores bsicos como, por ejemplo, el nombre de bsqueda, pueden ser anulados por una entidad jurdica, mientras que otros valores se mantienen como atributos de definicin esenciales y, por tanto, no pueden modificarse salvo en la propia definicin del producto. El proceso de gestin de informacin de productos comporta varios trminos y conceptos. La siguiente tabla nos presenta dichos trminos y conceptos. Trmino Producto Definicin Producto identificable de forma exclusiva. Sirve como producto bsico que no vara. Por tanto, no pueden asociarse dimensiones de producto a la definicin. Representacin estndar o funcional del producto que es la base para configurar las variantes del producto. Las variaciones se configuran mediante la seleccin de una tecnologa de configuracin. Puede ser un conjunto de dimensiones de producto predefinidas o pueden utilizarse configuraciones de producto en escenarios de venta. Configuracin de un producto maestro. Segn la tecnologa de configuracin elegida, la variante puede predefinirse usando las dimensiones del producto maestro o configurarse mediante una herramienta de configuracin.
Producto maestro
Variante de producto
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Productos maestros o Productos que sirven como plantillas o modelos para variantes. Las variantes de un producto maestro se pueden predefinir o crear en escenarios de ventas mediante un configurador del producto. Un producto maestro est asociado a una o ms dimensiones de producto o, en el caso de algunos configuradores, a atributos del producto. Utilice la pgina de lista Productos maestros del mdulo Gestin de informacin de productos para ver y gestionar productos maestros.
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Abra Gestin de informacin de productos > Configurar > Categoras > Jerarquas de categoras para crear jerarquas de categoras.
Pueden asociarse categoras a un producto desde el botn Categoras de productos en todas las pginas de lista de Productos. NOTA: para obtener ms informacin acerca de las jerarquas de categoras, consulte el curso Gestin de compras en Microsoft Dynamics AX 2012.
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4. 5. 6. 7.
Haga clic en Nuevo para crear una nueva categora de productos. Seleccione la Jerarqua de categora. Seleccione la Categora. Cierre el formulario Categoras de productos.
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Seleccione el atributo en la lista. Escriba o seleccione un valor para el atributo. Repita los pasos 9 y 10 para cada atributo. Cierre el formulario Valores de atributos.
Dimensiones de producto
Como una clara diferencia respecto a los atributos de producto, las dimensiones de producto permiten realizar un seguimiento de sus valores en todos los procesos principales para, por ejemplo, fines de fijacin de costes, inventario y anlisis. Siempre que puedan asociarse atributos de producto a productos y productos maestros, las dimensiones de producto solo pueden utilizarse con productos maestros (excepto para productos maestros que estn configurados utilizando la configuracin de opciones basada en restricciones). Esto se debe a que constituyen la singularidad de las variaciones de un producto maestro.
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NOTA: las dimensiones de color y tamao de producto se indican de forma predeterminada. No obstante, si las etiquetas de dimensin no tienen sentido para su organizacin, puede cambiarse el nombre de esas dos dimensiones. La nica excepcin es la dimensin de producto Configuracin, cuyo nombre no puede modificarse. Dado que las dimensiones de producto ofrecen la singularidad de una variacin, son vlidas las siguientes reglas: Se debe especificar la dimensin al crear transacciones de productos, por ejemplo, cuando se crea una lnea de pedido de ventas o de compra. La dimensin especificada se aplica nicamente a la transaccin de productos. No podr cambiar, ni por completo ni de forma parcial, el valor de dimensin para las transacciones de inventario relacionadas en la emisin o la recepcin fsicas. Los productos siempre se reservan para cada dimensin. No se pueden reservar los productos para valores de dimensin que no sean los especificados en la transaccin de productos de la accin.
Para el procedimiento de crear dimensiones para un producto, consulte el procedimiento Asignar dimensiones de productos.
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Definicin Este tipo permite modelar el producto en funcin de las dimensiones de producto color, configuracin y tamao. Es la nica opcin que puede determinarse directamente con variantes de productos. Se permite cualquier combinacin de dimensiones del producto. Tecnologa de configuracin que se utiliza para crear variantes de productos seleccionando valores para las dimensiones de producto. Se permite cualquier combinacin de dimensiones del producto. La ventaja de la configuracin de dimensiones es que solo se requiere un producto para una lista de materiales. Este tipo permite utilizar productos en el configurador del producto. Para seleccionar este tipo, el grupo de dimensiones del producto debe tener la configuracin habilitada y no pueden habilitarse otras dimensiones del producto.
NOTA: la caracterstica Configurador de productos sigue estando disponible en Microsoft Dynamics AX 2012. No obstante, se dejar de ofrecer en una versin futura. Si estableci previamente configuraciones utilizando Configurador de productos, puede seguir utilizndolo. La tecnologa de configuracin para Configurador de productos es la configuracin basada en reglas. Si establece nuevas configuraciones, le recomendamos que use la caracterstica Configurador del producto. Para obtener ms informacin acerca del Configurador del producto, consulte el curso Configuracin de productos en Microsoft Dynamics AX 2012.
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3. Seleccione Artculo en el campo Tipo de producto. 4. Escriba un Nmero de producto nico si la secuencia de nmeros no tiene fijada la opcin de generacin automtica. 5. De manera opcional, puede escribir una descripcin en el campo Nombre del producto. 6. Tambin puede escribir, si lo desea, una descripcin de bsqueda en el campo Nombre de bsqueda. 7. Seleccione un grupo que tenga el color habilitado en el campo Grupo de dimensiones del producto. 8. Asegrese de que el campo Tecnologa de configuracin est fijado en Variante predefinida. 9. Haga clic en Aceptar.
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2. Resalte el producto maestro que acaba de crear en el procedimiento Crear producto maestro. 3. Haga clic en Dimensiones de producto. 4. Haga clic en Nuevo. Se crear un nuevo registro en la ficha desplegable Colores. 5. En el campo Color, escriba la abreviatura del color deseado. 6. En el campo Nombre, escriba una breve descripcin del color. 7. Repita los pasos del 3 al 5 para cada color deseado. 8. Si es necesario, repita el procedimiento para las dimensiones de tamao y configuracin. 9. Haga clic en Cerrar. SUGERENCIA: para asignar un coste de inventario diferente a cada combinacin de dimensiones de productos, active la casilla Utilizar precio de coste por variante, situada en la ficha desplegable Gestionar coste del formulario Detalles de productos emitidos.
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4. Haga clic en Sugerencias de variantes para abrir el formulario Obtener sugerencias de variantes. 5. Haga clic en Seleccionar todo. Esta accin selecciona todas las combinaciones posibles de variantes. 6. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, haga clic en Cerrar.
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NOTA: para productos del tipo Servicio o productos que estn fuera de existencias tambin deben especificarse los grupos de almacenamiento y de seguimiento. Normalmente, los grupos asignados tendrn la configuracin bsica aplicada que no tiene ubicacin, Id. de pallet, etc.
Id de pallet
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El formulario Grupo de dimensiones de seguimiento es similar al formulario Grupo de dimensiones de almacenamiento. Muchas de las reas aqu explicadas son vlidas para ambos formularios. El panel Id. de grupo de dimensiones ofrece una visin general de todos los grupos de dimensiones que estn establecidos en el sistema. Puede agregar tantos grupos de dimensiones de almacenamiento como quiera. La parte derecha del formulario muestra los detalles del grupo de dimensiones de almacenamiento seleccionado.
Obligatorio
Si la casilla Obligatorio est activada, la dimensin Almacn ser obligatoria para los productos asociados al grupo de dimensiones.
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Activo
Si la casilla Activo est activada, la dimensin est habilitada para todos los productos que estn asociados al grupo de dimensiones.
Inventario fsico
Si la casilla Inventario fsico est activada, la dimensin se incluir en el inventario fsico. Microsoft Dynamics AX 2012 comprueba el nivel fsico disponible en funcin del valor de dimensin cuando se crea el albarn para los productos emitidos. Si la casilla Inventario fsico est desactivada, la dimensin no se tiene en cuenta cuando se realiza una emisin de un producto vinculado a un grupo de dimensiones.
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Inventario financiero
Active la casilla Inventario financiero si desea incluir la dimensin en el clculo del coste financiero de un producto vendido. Este indicador garantiza que puede controlar y realizar el seguimiento de diferentes precios de coste de un producto para la dimensin de almacenamiento, como diferentes precios en diferentes almacenes, o para otros tipos de dimensiones. Si la casilla Inventario financiero est desactivada, el coste medio del producto se distribuye entre todas las dimensiones implicadas.
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La figura Formulario Grupos de dimensiones de seguimiento muestra el formulario Grupos de dimensiones de seguimiento, que se encuentra en Gestin de informacin de productos > Configurar > Grupos de dimensiones > Grupos de dimensiones de seguimiento. Tenga en cuenta que las dimensiones Nmero de lote y Nmero de serie estn establecidas en Activo en la cuadrcula. Si estos grupos de dimensiones de inventario estn asignados a productos, se pueden asignar nmeros de lote y de serie a dichos productos.
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NOTA: para obtener ms informacin sobre grupos de dimensiones de seguimiento, consulte Nmeros de Serie y Lote en el curso Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics AX 2012.
Los productos pueden emitirse desde las siguientes ubicaciones: Pgina de lista Gestin de informacin de productos > Producto y luego haga clic en Emitir productos. Pgina de lista Gestin de informacin de productos > Productos maestros y luego haga clic en Emitir productos. Pgina de lista Gestin de informacin de productos > Producto y luego haga clic en Emitir productos. Desde el formulario Detalles de producto, haga clic en Emitir productos. El formulario Detalles de producto se abre haciendo doble clic en un producto en cualquiera de las pginas de lista Gestin de informacin de productos.
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Tamao 46 55 60
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Descripcin Especificar o ver informacin adicional acerca del producto seleccionado. Incluye informacin sobre la configuracin del producto y el configurador de productos. Especificar o ver informacin sobre pedidos de compra predeterminados, precios de pedidos de compra y descuentos. Especificar o ver informacin sobre pedidos de ventas predeterminados, precios de pedidos de ventas y descuentos. Especificar o ver informacin sobre comercio exterior Incluye Intrastat y origen del producto. Especificar o ver informacin sobre medidas de producto, dimensiones fsicas, tratamiento y embalaje.
Comprar
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Descripcin Especificar o ver informacin en lista de materiales, produccin y configurador de productos. Especificar o ver informacin sobre el grupo de cobertura del plan. Especificar o ver informacin sobre la categora del proyecto. Especificar o ver informacin sobre la gestin de costes del producto como, por ejemplo, el precio de coste y el grupo de coste. Dimensiones financieras predeterminadas para la cuenta principal. Cuando se selecciona un valor de dimensin financiera, el grupo de campos La dimensin se usa muestra si la dimensin se utiliza en estructuras contables y estructuras de reglas avanzadas.
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Plantillas de productos
La mayora de las empresas exigen la configuracin adicional de un producto antes de su finalizacin. Si existen muchas similitudes entre las configuraciones de productos de entidades jurdicas mltiples recomendamos utilizar una plantilla. Las plantillas de productos se utilizan para copiar informacin de un producto emitido a otros productos emitidos seleccionados. Las plantillas de productos contribuyen a agilizar el proceso de configuracin de datos especficos de entidades jurdicas para productos cuando existen muchos valores que son iguales de un producto a otro. Existen dos tipos de plantillas que pueden crearse: plantillas personales y plantillas compartidas. Una plantilla personal est disponible nicamente para el usuario que cre la plantilla, mientras que una plantilla compartida la puede utilizar cualquier usuario del sistema.
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Realice la comprobacin de validacin seleccionando Validar en el grupo Mantener del Panel de acciones. El sistema comprobar los atributos y generar un error si no existen valores. No obstante, el sistema no bloquear el producto que se desea utilizar. Se trata nicamente de una comprobacin de la configuracin.
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Paso a paso
Para crear una nueva plantilla de productos y aplicarla a varios productos, siga estos pasos: 1. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos > Productos emitidos. 2. En la pgina de lista Emitir productos, seleccione el nmero de artculo 10001 y, a continuacin, haga clic en Editar en el grupo Mantener del Panel de acciones. 3. En el grupo Nuevo del Panel de acciones, haga clic en Plantilla. Posteriormente, haga clic en Crear una plantilla personal.
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Abra Gestin de informacin de productos > Comn > Productos emitidos. Seleccione un producto y, a continuacin, haga clic en Planificar > Configuracin predeterminada de pedido o Gestionar inventario > Configuracin predeterminada de pedido. Utilice este formulario para definir la configuracin predeterminada de pedido para un producto.
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Algunos escenarios exigen una cantidad de pedido fija, que refleja tal vez consideraciones sobre el seguimiento de lotes, el transporte, la produccin o algn otro factor. Utilizar los mismos valores para mximo y mltiple implica que los clculos de planificacin pueden generar pedidos mltiples planificados para la cantidad fijada. La cantidad de pedido estndar para un producto (expresada en la unidad de medida de compra predeterminada del artculo) servir como valor predeterminado al crear manualmente un pedido de compra.
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No es posible bloquear una serie o un lote del producto. Si desea bloquear partes del producto, puede hacerlo moviendo el inventario o bloqueando todas las existencias del producto durante ese perodo.
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ILUSTRACIN 2.20 CONFIGURACIN DE PEDIDO ESPECFICA DEL SITIO FICHA VISIN GENERAL
Especifique el almacn predeterminado o la ubicacin predeterminada del artculo para los grupos de campos Pedido de compra, Inventario y Pedido de ventas. A continuacin, se propone el almacn para las transacciones del producto. Si selecciona el campo Obligatorio, el almacn especificado como tal se utilizar para el producto del grupo de ventas, el inventario y el pedido de compra. nicamente se aceptarn transacciones de inventario en el almacn que estn especificadas en el Almacn.
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Precios de artculos
Puede establecer el precio de un producto utilizando Versiones de gestin de costes o especificando manualmente precios base en las fichas Comprar, Vender y Gestionar coste del formulario Productos emitidos.
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Puede seleccionar los tipos Coste planificado y Versin de gestin de costes estndar en el formulario Configuracin de versiones de gestin de costes. Puede crear la versin de gestin de costes de conversin en el formulario Conversin de coste estndar.
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El formulario tambin se puede usar para ver y mantener informacin acerca de los registros de precios de venta de productos y los registros de precios de compra de productos en una versin de gestin de costes. Para generar un registro del precio de venta de un producto, use el formulario Clculo de L. MAT. para calcular el precio de venta de un producto.
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Unidad de precio
Precio de gastos
Desde fecha
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Calculado
Registro
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Unidad de medida
En Microsoft Dynamics AX 2012, un producto no se puede comprar ni vender si no tiene asociada una unidad de medida. Debe especificar todas las unidades que usa una empresa en el formulario Unidades. En el formulario Productos emitidos puede especificar las unidades de medida para pedidos de compra, inventario y pedidos de ventas. Por ejemplo, un producto se puede adquirir en libras, almacenarse en litros y venderse en pintas.
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Resumen
La estructura de productos en Microsoft Dynamics AX 2012 dispone de la opcin de un proceso de control de datos maestros ms centralizado y la posibilidad de tener una visin general integral de todos los productos en una empresa. Al mismo tiempo, estructura claramente los datos con las definiciones de productos y sus caractersticas. La gestin de informacin de productos permite hacer lo siguiente: Crear productos en el nivel de empresa Utilizar productos, productos maestros y variantes de productos Emitir productos para una entidad jurdica Finalizar productos en una entidad jurdica Crear productos no mantenidos en existencias Crear una unidad de medida para los productos Determinar configuraciones predeterminadas de pedido y sitio
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Evaluacin de conocimientos
Realice una evaluacin de conocimientos mediante las preguntas siguientes. 1. Cul o cules de los siguientes tipos son tipos vlidos de plantillas de productos? (Seleccione todas las respuestas vlidas) ( ) Plantilla personal ( ) Plantilla de cliente ( ) Plantilla de proveedor ( ) Plantilla compartida 2. Indique tres tipos de grupos de dimensiones de producto y dimensiones de cada grupo de dimensiones de producto.
3. Clasifique los siguientes elementos: _____ 1. Variante predefinida _____ 2. Configuracin basada en dimensiones _____ 3. Configuracin basada en restricciones a. Este tipo permite utilizar productos en el mdulo Configurador del producto b. Tecnologa de configuracin que se utiliza para crear variantes de productos seleccionando valores para las dimensiones de producto c. Es la nica opcin que puede determinarse directamente con variantes de productos
4. Verdadero o falso: Un producto solo puede emitirse para una empresa cada vez. ( ) Verdadero ( ) Falso
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Soluciones
Evaluacin de conocimientos
1. Cul o cules de los siguientes tipos son tipos vlidos de plantillas de productos? (Seleccione todas las respuestas vlidas) () Plantilla personal ( ) Plantilla de cliente ( ) Plantilla de proveedor () Plantilla compartida 2. Indique tres tipos de grupos de dimensiones de producto y dimensiones de cada grupo de dimensiones de producto. RESPUESTA MODELO: 1. Grupos de dimensiones de almacenamiento: Sitio, Almacn, Ubicacin, Pallet 2. Grupos de dimensiones de seguimiento: Nmero de serie, Nmero de lote 3. 3. Grupos de dimensiones de producto: Tamao, Color, Configuracin 3. Clasifique los siguientes elementos: __a__ 1. Variante predefinida __b__ 2. Configuracin basada en dimensiones __c__ 3. Configuracin basada en restricciones a. Este tipo permite utilizar productos en el mdulo Configurador del producto b. Tecnologa de configuracin que se utiliza para crear variantes de productos seleccionando valores para las dimensiones de producto c. Es la nica opcin que puede determinarse directamente con variantes de productos
4. Verdadero o falso: Un producto solo puede emitirse para una empresa cada vez. ( ) Verdadero () Falso 5. Qu campos deben configurarse para finalizar un producto emitido? (Seleccione todas las respuestas vlidas) () Grupo de modelos de artculo ( ) Grupo de recuento () Grupo de dimensiones de almacenamiento ( ) Grupo de costes
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