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Captulo 2: Gestin de informacin de productos

CAPTULO 2: GESTIN DE INFORMACIN DE PRODUCTOS


Objetivos
Los objetivos son Describir el concepto de productos. Describir el concepto de productos maestros y sus variantes. Describir los tipos de tecnologas de configuracin de variantes. Hablar de los grupos de dimensiones de inventario. Crear y emitir productos para una empresa. Hablar sobre cmo finalizar un producto emitido. Establecer la configuracin predeterminada de pedido. Configurar precios de artculos, actualizaciones automticas de precios de artculos y versiones de gestin de costes. Configurar unidades de medida y conversin de unidades. Describir cmo crear un producto no mantenido en existencias.

Introduccin
La gestin de informacin de productos de Microsoft Dynamics AX 2012 se utiliza para la creacin y el mantenimiento de un repositorio de productos empresariales. Permite a grandes organizaciones crear y mantener, de forma centralizada y estructurada, datos maestros bsicos como, por ejemplo, definiciones de productos. Las organizaciones ms pequeas que requieren un enfoque ms descentralizado pueden, con algunas restricciones, crear y mantener sus correspondientes productos al tiempo que estos se incorporan automticamente al repositorio de productos compartido.

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Definicin de productos
Para permitir un proceso ms centralizado entre entidades jurdicas, Microsoft Dynamics AX 2012 presenta el concepto de productos o, ms concretamente, de definiciones de productos. Las definiciones de productos se crean independientemente de las entidades jurdicas. Por tanto, los valores bsicos como, por ejemplo, nmero, tipo y nombre de producto se comparten. Algunos valores bsicos como, por ejemplo, el nombre de bsqueda, pueden ser anulados por una entidad jurdica, mientras que otros valores se mantienen como atributos de definicin esenciales y, por tanto, no pueden modificarse salvo en la propia definicin del producto. El proceso de gestin de informacin de productos comporta varios trminos y conceptos. La siguiente tabla nos presenta dichos trminos y conceptos. Trmino Producto Definicin Producto identificable de forma exclusiva. Sirve como producto bsico que no vara. Por tanto, no pueden asociarse dimensiones de producto a la definicin. Representacin estndar o funcional del producto que es la base para configurar las variantes del producto. Las variaciones se configuran mediante la seleccin de una tecnologa de configuracin. Puede ser un conjunto de dimensiones de producto predefinidas o pueden utilizarse configuraciones de producto en escenarios de venta. Configuracin de un producto maestro. Segn la tecnologa de configuracin elegida, la variante puede predefinirse usando las dimensiones del producto maestro o configurarse mediante una herramienta de configuracin.

Producto maestro

Variante de producto

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Gestin de informacin de productos
Un producto de Microsoft Dynamics AX 2012 consiste en la definicin de un producto bsico. La definicin es independiente de la organizacin en la que se utiliza. Cuando se autoriza el producto para su uso con una entidad jurdica, los detalles adicionales que dependen de la organizacin, como la gestin de costes, los planes de cobertura, la informacin fiscal, los proveedores preferidos para suministrar el producto y muchos otros, se determinan en las correspondientes entidades jurdicas. El proceso de autorizacin est vinculado a una funcin de emisin. Esto permite a los usuarios seleccionar productos que incluyan variaciones y hacer que estn disponibles con una o ms entidades jurdicas. En los procesos descentralizados, se pueden crear y mantener productos directamente desde la pgina de lista Productos emitidos del mdulo Gestin de informacin de productos, siempre que el usuario tenga el rol de seguridad necesario para seguir esos pasos. Estos cometidos estn incluidos en los roles Diseador de productos y Director de diseo de productos. Al habilitar estas tareas, el sistema garantiza que cuando se creen productos en una entidad jurdica se emita automticamente una definicin de producto bsico para el repositorio de productos empresariales.

ILUSTRACIN 2.1 PGINA DE LISTA PRODUCTOS EMITIDOS

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Tipos de productos
A continuacin se indican dos tipos de productos que pueden definirse manualmente en Microsoft Dynamics AX 2012: Productos o Existen productos claramente identificables que no tienen variaciones asociadas. Pueden considerarse como productos estndar o bsicos. Utilice la pgina de lista Productos en el mdulo Gestin de informacin de productos para ver y gestionar productos.

Productos maestros o Productos que sirven como plantillas o modelos para variantes. Las variantes de un producto maestro se pueden predefinir o crear en escenarios de ventas mediante un configurador del producto. Un producto maestro est asociado a una o ms dimensiones de producto o, en el caso de algunos configuradores, a atributos del producto. Utilice la pgina de lista Productos maestros del mdulo Gestin de informacin de productos para ver y gestionar productos maestros.

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Utilice la siguiente ruta para ver productos y productos maestros en la pgina de lista Todos los productos y productos maestros: Gestin de informacin de productos > Comn > Productos > Todos los productos y productos maestros

ILUSTRACIN 2.2 PGINA DE LISTA TODOS LOS PRODUCTOS Y PRODUCTOS MAESTROS

Proceso de creacin de productos


La creacin de un nuevo producto implica el siguiente proceso de cuatro pasos: 1. 2. 3. 4. Crear y definir el producto. Emitir a entidades jurdicas. Definir datos especficos de entidad jurdica. Utilizar el producto.

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Cuando se crea una nueva definicin de producto, el tipo y el subtipo son los atributos esenciales que deben especificarse. Determinan las funciones adicionales y la configuracin requerida. El tipo de producto clasifica un producto como tangible o intangible (artculo o servicio), mientras que el subtipo es una subclasificacin del producto. La figura Atributos compartidos de definicin de productos presenta en forma de lista todos los atributos compartidos de la definicin de productos.

ILUSTRACIN 2.3 ATRIBUTOS COMPARTIDOS DE DEFINICIN DE PRODUCTOS

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Traduccin de productos
El formulario Traduccin del texto le permite tener traducciones de productos. Puede especificar descripciones y nombres de productos para varios idiomas. No obstante, el nombre y la descripcin del producto son opcionales; solo se requiere el nmero del producto. La traduccin de productos se utiliza principalmente para la visualizacin de documentos externos, mientras que los valores de datos se mostrarn siempre en el idioma del sistema, por ejemplo, cuando se abren y se ven pginas de lista y formularios relacionados con los productos. En los documentos externos, el nombre del producto se mostrar en el idioma de la empresa o el idioma preferido por el cliente o el proveedor. Para abrir el formulario Traduccin del texto, haga clic en el botn Traducciones en el Panel de acciones de todos los formularios y pginas de lista de productos.

ILUSTRACIN 2.4 FORMULARIO DE TRADUCCIN DEL TEXTO

Categoras y jerarquas de categoras


Las jerarquas de categoras se utilizan para clasificar productos, proveedores, clientes o transacciones para fines de generacin de informes y anlisis. Cada jerarqua de categoras tiene una estructura de subcategoras. Una organizacin puede crear ms de una jerarqua de categoras. Por ejemplo, su organizacin puede crear una jerarqua de categoras para clasificar productos comprados y otra jerarqua para clasificar proveedores.

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El nmero de jerarquas de categoras utilizadas por su organizacin y la estructura y el nmero de cdigos de cada jerarqua de categoras dependen de lo siguiente: Procesos de la organizacin Los productos y servicios comprados o vendidos Los estndares aplicables del sector Los requisitos de elaboracin de informes de la organizacin

Abra Gestin de informacin de productos > Configurar > Categoras > Jerarquas de categoras para crear jerarquas de categoras.

ILUSTRACIN 2.5 FORMULARIO JERARQUA DE CATEGORA

Pueden asociarse categoras a un producto desde el botn Categoras de productos en todas las pginas de lista de Productos. NOTA: para obtener ms informacin acerca de las jerarquas de categoras, consulte el curso Gestin de compras en Microsoft Dynamics AX 2012.

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Procedimiento: Categorizar productos
Pueden asignarse categoras de productos a productos que se utilizan para crear catlogos de compras. Este paso es necesario antes de poder agregar un producto a un catlogo de compras. Para asignar categoras de productos a un producto, siga estos pasos: 1. Abra Gestin de informacin de productos > Comn > Productos > Todos los productos y productos maestros. 2. Seleccione el producto que desee en la lista para agregarle categoras de producto y, a continuacin, haga clic en Editar en el grupo Mantener del Panel de acciones. 3. Haga clic en Categoras de productos en el grupo Configurar del Panel de acciones y se abrir el formulario Categoras de productos.

ILUSTRACIN 2.6 FORMULARIO DE CATEGORAS DE PRODUCTOS

4. 5. 6. 7.

Haga clic en Nuevo para crear una nueva categora de productos. Seleccione la Jerarqua de categora. Seleccione la Categora. Cierre el formulario Categoras de productos.

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Definir atributos de productos
Los atributos de productos identifican los detalles de los productos que se desean mantener como, por ejemplo, la referencia de almacn, la versin del producto, etc., y ofrecen informacin adicional que la organizacin puede querer registrar para un producto o una categora particular. Puede asociar atributos de productos a un producto a travs de la categora a la que pertenece el producto. Cuando agrega una categora y los productos asociados a su catlogo de compras, los atributos asignados a la categora de adquisicin se importan en el catlogo y pueden mostrarse en el sitio de adquisicin. Cuando se definen atributos de productos, primero debe definirse el tipo de atributo y luego asignar el tipo al atributo. El tipo de atributo identifica el tipo de datos que pueden especificarse para un atributo especfico y una lista o intervalo de valores vlidos que pueden utilizarse para el atributo. El atributo es el valor que se muestra con el producto para ofrecer al solicitante informacin adicional sobre el producto. NOTA: para obtener ms informacin acerca de atributos de productos, consulte el curso Gestin de compras en Microsoft Dynamics AX 2012.

Procedimiento: Definir tipos de atributos


Para crear un nuevo tipo de atributo, siga estos pasos: 1. Abra Gestin de informacin de productos > Configurar > Atributos > Tipos de atributos.

ILUSTRACIN 2.7 FORMULARIO TIPOS DE ATRIBUTO

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2. En el formulario Tipos de atributo, haga clic en Nuevo para agregar un nuevo tipo de atributo. 3. En la ficha General, escriba un nombre para el tipo de atributo y seleccione el tipo de datos que pueden especificarse para los atributos que estn asignados a este tipo de datos dentro del campo Tipo. 4. Seleccione una unidad de medida para tipos de atributos de Decimal o Entero. 5. Para definir una lista fija de valores para el tipo de atributo, active la casilla Lista fija. A continuacin, seleccione la ficha Valores y agregue la lista de valores. NOTA: la casilla Lista fija solo es aplicable a tipos de atributo de texto. 6. Para definir un intervalo de valores vlidos para el tipo de atributo, active la casilla Rango de valor. A continuacin, seleccione la ficha Intervalo y escriba el rango vlido de valores. NOTA: la casilla Rango de valor solo es aplicable a los tipos de atributo Divisa, Fecha/hora, Decimal y Entero.

Procedimiento: Definir atributos de productos


Para definir atributos para un producto, siga estos pasos: 1. Abra Gestin de informacin de productos > Configurar > Atributos > Atributos.

ILUSTRACIN 2.8 FORMULARIO ATRIBUTOS

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2. En el formulario Atributos, haga clic en Nuevo para agregar un nuevo atributo. 3. Escriba el nombre del atributo, la descripcin y cualquier texto de ayuda que desee mostrar al usuario relativo al atributo. 4. En el campo Tipo de atributo, seleccione el tipo de atributo que desee asignar al atributo. 5. Especifique el valor o el intervalo de valores que se mostrarn de forma predeterminada cuando este atributo est asociado a un producto o a una categora en el campo Valor predeterminado. NOTA: en funcin del tipo de atributo que se seleccione, el campo Valor predeterminado podra mostrarse como una casilla o un campo desplegable, o bien podra requerir datos adicionales como, por ejemplo, una unidad de medida o una divisa. 6. Haga clic en Traducir para escribir el nombre del atributo y el texto de ayuda en diferentes idiomas. 7. Repita los pasos 2 a 6 para agregar ms atributos.

Procedimiento: Asignar valores de atributos a un producto


Despus de crear tipos y atributos de productos, deben asignarse los atributos de productos a categoras. Para obtener ms informacin sobre cmo asignar atributos de productos a categoras de productos, consulte el captulo Catlogos del curso Gestin de compras en Microsoft Dynamics AX 2012. A continuacin, deber asignar la categora al producto y, a continuacin, podr definir valores para los atributos de productos. Para asignar una categora y especificar valores de atributos de productos, siga estos pasos: 1. Abra Gestin de informacin de productos > Comn > Productos > Todos los productos y productos maestros. 2. Seleccione el producto que desee en la lista para agregarle categoras de producto y, a continuacin, haga clic en Editar, en el grupo Mantener del Panel de acciones. 3. Haga clic en Categoras de productos en el grupo Configurar del Panel de acciones y se abrir el formulario Categoras de productos. 4. Haga clic en Nuevo para crear una nueva categora de productos. 5. Seleccione la Jerarqua de categora.

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6. Seleccione la Categora. 7. Cierre el formulario Categoras de productos. 8. Haga clic en Atributos del producto en el Panel de acciones.

ILUSTRACIN 2.9 FORMULARIO VALORES DE ATRIBUTO

9. 10. 11. 12.

Seleccione el atributo en la lista. Escriba o seleccione un valor para el atributo. Repita los pasos 9 y 10 para cada atributo. Cierre el formulario Valores de atributos.

Dimensiones de producto
Como una clara diferencia respecto a los atributos de producto, las dimensiones de producto permiten realizar un seguimiento de sus valores en todos los procesos principales para, por ejemplo, fines de fijacin de costes, inventario y anlisis. Siempre que puedan asociarse atributos de producto a productos y productos maestros, las dimensiones de producto solo pueden utilizarse con productos maestros (excepto para productos maestros que estn configurados utilizando la configuracin de opciones basada en restricciones). Esto se debe a que constituyen la singularidad de las variaciones de un producto maestro.

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Puede determinar las dimensiones que son obligatorias para un producto maestro dado seleccionando el grupo apropiado de dimensiones al crear el producto maestro. El grupo de dimensiones de producto se configura desde Gestin de informacin de productos > Configurar > Grupos de dimensiones > Grupos de dimensiones de productos. Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece tres dimensiones de productos. Estas se muestran en la siguiente tabla. Dimensin Tamao Color Configuracin Definicin Caractersticas de tamao de un producto. Caractersticas de color de un producto. Una tercera caracterstica identificativa de un artculo de inventario.

NOTA: las dimensiones de color y tamao de producto se indican de forma predeterminada. No obstante, si las etiquetas de dimensin no tienen sentido para su organizacin, puede cambiarse el nombre de esas dos dimensiones. La nica excepcin es la dimensin de producto Configuracin, cuyo nombre no puede modificarse. Dado que las dimensiones de producto ofrecen la singularidad de una variacin, son vlidas las siguientes reglas: Se debe especificar la dimensin al crear transacciones de productos, por ejemplo, cuando se crea una lnea de pedido de ventas o de compra. La dimensin especificada se aplica nicamente a la transaccin de productos. No podr cambiar, ni por completo ni de forma parcial, el valor de dimensin para las transacciones de inventario relacionadas en la emisin o la recepcin fsicas. Los productos siempre se reservan para cada dimensin. No se pueden reservar los productos para valores de dimensin que no sean los especificados en la transaccin de productos de la accin.

Para el procedimiento de crear dimensiones para un producto, consulte el procedimiento Asignar dimensiones de productos.

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Modelado de productos configurables


La configuracin de productos permite al usuario modelar fcilmente productos configurables. Cuando trabaje con productos maestros, es importante definir cmo se crean las variaciones de un producto maestro. Con frecuencia, deben especificarse muchos atributos obligatorios para crear una nueva variacin. El modo en que dicha variante se modela es controlado por la tecnologa de configuracin que est establecida en su producto maestro.

Tipos de tecnologas de configuracin


La siguiente tabla muestra los tres tipos de configuracin que admite Microsoft Dynamics AX 2012. Tecnologa de configuracin Variante predefinida

Definicin Este tipo permite modelar el producto en funcin de las dimensiones de producto color, configuracin y tamao. Es la nica opcin que puede determinarse directamente con variantes de productos. Se permite cualquier combinacin de dimensiones del producto. Tecnologa de configuracin que se utiliza para crear variantes de productos seleccionando valores para las dimensiones de producto. Se permite cualquier combinacin de dimensiones del producto. La ventaja de la configuracin de dimensiones es que solo se requiere un producto para una lista de materiales. Este tipo permite utilizar productos en el configurador del producto. Para seleccionar este tipo, el grupo de dimensiones del producto debe tener la configuracin habilitada y no pueden habilitarse otras dimensiones del producto.

Configuracin basada en dimensiones

Configuracin basada en restricciones

NOTA: la caracterstica Configurador de productos sigue estando disponible en Microsoft Dynamics AX 2012. No obstante, se dejar de ofrecer en una versin futura. Si estableci previamente configuraciones utilizando Configurador de productos, puede seguir utilizndolo. La tecnologa de configuracin para Configurador de productos es la configuracin basada en reglas. Si establece nuevas configuraciones, le recomendamos que use la caracterstica Configurador del producto. Para obtener ms informacin acerca del Configurador del producto, consulte el curso Configuracin de productos en Microsoft Dynamics AX 2012.

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Definicin de variantes de productos maestros y productos predefinidos
Cuando se utiliza la tecnologa de configuracin de variantes predefinidas, la singularidad de las variantes se basa en las combinaciones de una o varias de las dimensiones de productos aplicadas. Por ejemplo, Contoso tiene diferentes colores de televisores. Cada color es una variante de producto que contiene los detalles sobre el producto. El producto maestro contiene valores predeterminados para todos los modelos del televisor. El grupo de dimensiones que se asocia al producto maestro determina las dimensiones del producto que son obligatorias cuando se definen las variantes del producto. Cuando se selecciona un grupo de dimensiones de producto y se crea la primera variante de producto o se asignan valores de dimensin, no puede modificarse.

Escenario: Creacin de productos maestros y variantes predefinidas


Kevin, el Director de ventas, evalu las ltimas cifras de previsin de ventas para los nuevos televisores LCD de 60 pulgadas y recibi diversos comentarios. Kevin determin que los televisores LCD deban estar disponibles en mltiples colores. Junto con Emil, el Diseador de productos, y Tony, el Director de produccin, acuerdan que los nuevos colores sern negro y plateado. Tambin acuerdan que el coste para el televisor negro y plateado ser el mismo. Emil quiere asegurarse de que ese color sea una caracterstica de producto obligatoria cuando el representante de ventas venda el producto. Al mismo tiempo, la oferta de colores debe limitarse a la lista acordada.

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Procedimiento: Crear un producto maestro
Para crear un nuevo producto, siga estos pasos: 1. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos > Comn > Productos > Productos maestros. 2. Haga clic en Nuevo producto en el Panel de acciones.

ILUSTRACIN 2.10 FORMULARIO NUEVO PRODUCTO

3. Seleccione Artculo en el campo Tipo de producto. 4. Escriba un Nmero de producto nico si la secuencia de nmeros no tiene fijada la opcin de generacin automtica. 5. De manera opcional, puede escribir una descripcin en el campo Nombre del producto. 6. Tambin puede escribir, si lo desea, una descripcin de bsqueda en el campo Nombre de bsqueda. 7. Seleccione un grupo que tenga el color habilitado en el campo Grupo de dimensiones del producto. 8. Asegrese de que el campo Tecnologa de configuracin est fijado en Variante predefinida. 9. Haga clic en Aceptar.

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Procedimiento: Asignar dimensiones de productos
Para asignar dimensiones de productos, siga estos pasos: 1. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos > Productos maestros.

ILUSTRACIN 2.11 PGINA DE LISTA PRODUCTOS MAESTROS

2. Resalte el producto maestro que acaba de crear en el procedimiento Crear producto maestro. 3. Haga clic en Dimensiones de producto. 4. Haga clic en Nuevo. Se crear un nuevo registro en la ficha desplegable Colores. 5. En el campo Color, escriba la abreviatura del color deseado. 6. En el campo Nombre, escriba una breve descripcin del color. 7. Repita los pasos del 3 al 5 para cada color deseado. 8. Si es necesario, repita el procedimiento para las dimensiones de tamao y configuracin. 9. Haga clic en Cerrar. SUGERENCIA: para asignar un coste de inventario diferente a cada combinacin de dimensiones de productos, active la casilla Utilizar precio de coste por variante, situada en la ficha desplegable Gestionar coste del formulario Detalles de productos emitidos.

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Procedimiento: Crear variantes de productos
Para crear variantes de productos para los colores, siga estos pasos: 1. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos > Productos maestros. 2. Resalte el producto maestro que acaba de crear en el procedimiento Crear producto maestro. 3. Haga clic en Variantes del producto para abrir el formulario Variantes del producto.

ILUSTRACIN 2.12 FORMULARIO VARIANTES DEL PRODUCTO

4. Haga clic en Sugerencias de variantes para abrir el formulario Obtener sugerencias de variantes. 5. Haga clic en Seleccionar todo. Esta accin selecciona todas las combinaciones posibles de variantes. 6. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, haga clic en Cerrar.

Producto maestro y variantes del producto con configuracin basada en dimensiones


Al igual que la tecnologa de configuracin de variantes predefinidas, la opcin de configuracin basada en dimensiones exige utilizar una o ms dimensiones de producto. La diferencia es el momento en que se especifica la dimensin del producto. Para productos con configuracin basada en dimensiones, la seleccin y la creacin de la variante de un producto maestro viene determinada por la eleccin que registra el receptor del pedido de ventas.

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Escenario: Configuracin basada en dimensiones
La empresa Contoso Entertainment Systems tiene muchos sistemas de cine en casa que se producen de la misma forma. Estos sistemas ofrecen varias caractersticas que son intercambiables, por ejemplo, modelos de subwoofer y reproductores de DVD de distinto color y tamao. Cuando los procesadores de pedidos usan configuraciones de dimensiones, solo tienen que configurar un producto para el reproductor de DVD y aun as podrn proporcionar a los clientes las combinaciones disponibles de reproductores de DVD y subwoofers que estos deseen.

Producto maestro y variantes del producto con configuracin basada en restricciones


La tecnologa de configuracin basada en restricciones utiliza principalmente atributos de producto y ofrece un amplio intervalo de valores de entrada para crear una variante. No obstante, esta opcin de configuracin sigue exigiendo la aplicacin de un grupo de dimensiones de producto a un producto maestro utilizando configuraciones basadas en restricciones. La nica dimensin de produccin activa permitida es la configuracin, ya que todas las variantes se crean con un identificador de configuracin.

Escenario: Configuracin basada en restricciones


La empresa Contoso Entertainment Systems crea sistemas de cine en casa personalizados. Estos sistemas de cine en casa permiten muchas configuraciones, como color del sistema, tamao de televisor, tipo de sistema de sonido y nmero de altavoces. Emil, el Diseador de productos, est configurando el sistema de cine en casa en Microsoft Dynamics AX. Tendr varias configuraciones distintas en funcin del tamao de la sala y desea reutilizar la configuracin de un tamao de sala en el siguiente. Debido al nmero de opciones para crear el sistema de cine en casa y la capacidad de reutilizacin de componentes, dominios y restricciones de tablas, Emil debe investigar, utilizando el Configurador del producto de Microsoft Dynamics AX 2012.

Grupos de dimensiones de inventario


Independientemente de que el producto sea un subtipo de producto o un producto maestro, algo comn para todos es la necesidad de aplicar informacin sobre cmo se almacena y se retira de inventario el producto, as como permitir la gestin del inventario en un nivel detallado. Las dimensiones de inventario se dividen en dimensiones de almacenamiento y seguimiento. Ambos grupos se configuran desde Gestin de informacin de productos > Configurar > Grupos de dimensiones.

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Los grupos de dimensiones de inventario pueden configurarse en un nivel independiente de la organizacin o en un nivel de la entidad jurdica. Los grupos de dimensiones que se configuran en un nivel independiente de la organizacin pueden sobrescribirse en un nivel de la entidad jurdica. Las dimensiones de inventario se configuran desde formularios en las siguientes ubicaciones: Gestin de informacin de productos > Comn > Productos > Todos los productos y productos maestros > Grupos de dimensiones Gestin de informacin de productos > Comn > Productos > Productos > Grupos de dimensiones Gestin de inventario y almacn > Comn > Productos emitidos > Grupos de dimensiones

ILUSTRACIN 2.13 FORMULARIO ASIGNAR GRUPOS DE DIMENSIONES

NOTA: para productos del tipo Servicio o productos que estn fuera de existencias tambin deben especificarse los grupos de almacenamiento y de seguimiento. Normalmente, los grupos asignados tendrn la configuracin bsica aplicada que no tiene ubicacin, Id. de pallet, etc.

Grupos de dimensiones de almacenamiento


El sitio, el almacn, la ubicacin y el identificador de pallet son dimensiones de existencias de inventario y solo pueden asignarse a productos cuando lo permita el grupo de dimensiones de existencias del producto. Una dimensin de almacenamiento determina dnde y cmo se almacena un producto. Dimensin Sitio Almacn Ubicacin Definicin Superficie en la que se construye un edificio o un grupo de edificios. Ubicacin de almacenamiento, como un edificio. Ubicacin detallada del almacenamiento de los artculos, como estantera-pasillo-balda-hueco. Por lo general, esta dimensin se utiliza cuando se trabaja con Gestin de almacenes. Identificador de un grupo de productos del mismo pallet. Solo se utiliza al trabajar con Gestin de almacenes.

Id de pallet

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Aunque es difcil definir una configuracin de dimensiones de inventario estndar, hay que tener en cuenta varios principios bsicos a la hora de configurar las dimensiones de inventario: Determine si las dimensiones son relevantes para el negocio. Tenga en cuenta la relevancia de cada dimensin para los diversos grupos de productos antes de configurar los grupos de dimensiones; Configure nicamente el nmero de dimensiones que se utilizar realmente para cada artculo. Si algunos productos estn almacenados y otros no, cree varios grupos de dimensiones.

El formulario Grupo de dimensiones de seguimiento es similar al formulario Grupo de dimensiones de almacenamiento. Muchas de las reas aqu explicadas son vlidas para ambos formularios. El panel Id. de grupo de dimensiones ofrece una visin general de todos los grupos de dimensiones que estn establecidos en el sistema. Puede agregar tantos grupos de dimensiones de almacenamiento como quiera. La parte derecha del formulario muestra los detalles del grupo de dimensiones de almacenamiento seleccionado.

ILUSTRACIN 2.14 FORMULARIO GRUPOS DE DIMENSIONES DE ALMACENAMIENTO

Obligatorio
Si la casilla Obligatorio est activada, la dimensin Almacn ser obligatoria para los productos asociados al grupo de dimensiones.

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Existencias principales
Si se activa la casilla Existencias principales, es obligatorio especificar la dimensin antes de realizar cualquier actualizacin fsica. Si est desactivada, esta dimensin se considera como existencia secundaria. Las existencias principales tambin son importantes para el modo en que se reserva nuevamente el inventario.

Activo
Si la casilla Activo est activada, la dimensin est habilitada para todos los productos que estn asociados al grupo de dimensiones.

Recepcin en blanco permitida


Si la casilla Recepcin en blanco permitida est activada, Microsoft Dynamics AX 2012 acepta un valor en blanco para la dimensin en la actualizacin fsica de una recepcin.

Ejemplo: Recepcin en blanco permitida


La empresa Contoso Entertainment Systems adquiere focos de gran valor de un proveedor. Aunque estos focos se entregan con entidad jurdica, la empresa no los registra cuando recibe los productos. Sin embargo, debe asegurarse de que los productos tengan vinculado un nmero de serie en la emisin. El grupo de dimensiones que est vinculado a estos productos debe permitir recepciones en blanco para los nmeros de serie, pero no permitir emisiones en blanco para productos que estn vinculados al grupo de dimensiones cuando los productos se venden o se consumen en un pedido de produccin.

Emisin en blanco permitida


Si la casilla Emisin en blanco permitida est activada, Microsoft Dynamics AX 2012 acepta un valor en blanco para la dimensin en la actualizacin fsica de una emisin.

Inventario fsico
Si la casilla Inventario fsico est activada, la dimensin se incluir en el inventario fsico. Microsoft Dynamics AX 2012 comprueba el nivel fsico disponible en funcin del valor de dimensin cuando se crea el albarn para los productos emitidos. Si la casilla Inventario fsico est desactivada, la dimensin no se tiene en cuenta cuando se realiza una emisin de un producto vinculado a un grupo de dimensiones.

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Ejemplo: Inventario fsico activado
No se permite un inventario fsico negativo y existen 30 unidades en el almacn 21 de inventario disponible para un producto. Se venden 50 unidades del producto desde el almacn 21 y no hay inventario disponible en otros almacenes. Como la configuracin de las dimensiones requiere tener en cuenta el inventario fsico, se genera un error.

Ejemplo: Inventario fsico desactivado


Los almacenes estn prximos entre s, o el coste de trasladar las mercancas al lugar de distribucin es bajo. Por tanto, no hace falta ser preciso respecto al lugar desde el cual estn emitidos los productos. Si el inventario disponible en un almacn no es suficiente, el resto del inventario disponible necesario se puede obtener desde otro lugar.

Inventario financiero
Active la casilla Inventario financiero si desea incluir la dimensin en el clculo del coste financiero de un producto vendido. Este indicador garantiza que puede controlar y realizar el seguimiento de diferentes precios de coste de un producto para la dimensin de almacenamiento, como diferentes precios en diferentes almacenes, o para otros tipos de dimensiones. Si la casilla Inventario financiero est desactivada, el coste medio del producto se distribuye entre todas las dimensiones implicadas.

Plan de cobertura por dimensin


Active la casilla Plan de cobertura por dimensin si desea incluir esta dimensin en los planes de cobertura creados mediante planificacin maestra. Su seleccin le permite definir criterios como, por ejemplo, mnimo y mximo, plazos y grupos de cobertura para cada dimensin.

Ejemplo: Plan de cobertura por dimensin


Muchas empresas quieren ejecutar la planificacin maestra por almacn. Sin embargo, en algunos casos, resulta til realizar la planificacin maestra (MRP) con un mayor nivel de detalle. Esto ocurre con frecuencia en empresas con un movimiento lento o con un inventario costoso. Al activar esta casilla se calcular la MRP con el mayor nivel de detalle.

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos


Para precio de compra
Active la casilla Para precio de compra si desea incluir la dimensin como criterio para determinar el precio de compra de un producto. En el formulario Lneas de diario, acuerdo de precio/descuento, puede crear un acuerdo comercial cuando asocie un precio de compra con una dimensin especfica que est determinada para un producto.

Para precio de venta


Active la casilla Para precio de venta si desea incluir la dimensin como criterio para determinar el precio de venta de un producto. En el formulario Lneas de diario, acuerdo de precio/descuento puede crear un acuerdo comercial en el que pueda asociar un precio de venta con una dimensin establecida para un producto.

Grupos de dimensiones de seguimiento


Los nmeros de serie y de lote son dimensiones de seguimiento de inventario y solo se pueden asignar a productos si lo permite el grupo de dimensiones de seguimiento de productos.

ILUSTRACIN 2.15 FORMULARIO GRUPOS DE DIMENSIONES DE SEGUIMIENTO

La figura Formulario Grupos de dimensiones de seguimiento muestra el formulario Grupos de dimensiones de seguimiento, que se encuentra en Gestin de informacin de productos > Configurar > Grupos de dimensiones > Grupos de dimensiones de seguimiento. Tenga en cuenta que las dimensiones Nmero de lote y Nmero de serie estn establecidas en Activo en la cuadrcula. Si estos grupos de dimensiones de inventario estn asignados a productos, se pueden asignar nmeros de lote y de serie a dichos productos.

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Si no quiere utilizar nmeros de lotes o nmeros de serie, seleccione un grupo de dimensiones de seguimiento cuando las dimensiones Nmero de lote y Nmero de serie no estn establecidas en Activo. NOTA: los nmeros de lote y de serie no son dimensiones financieramente activas.

NOTA: para obtener ms informacin sobre grupos de dimensiones de seguimiento, consulte Nmeros de Serie y Lote en el curso Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics AX 2012.

Autorizacin de configuracin de productos en una entidad jurdica


El proceso de emisin de productos permite a los usuarios de una empresa especificar definiciones de productos para diversas unidades de la organizacin. Cuando se emite un producto o un producto maestro, se asocia con una entidad jurdica y se autoriza el uso de la definicin del producto en la entidad jurdica. Antes de poder utilizar un producto maestro en una transaccin, como un pedido de ventas o un pedido de compra, debe emitirse el producto maestro y una o ms de sus variantes para cada entidad jurdica, es decir, se establece que la tecnologa de configuracin sea la de las variantes predefinidas. Cuando se emiten productos, pueden emitirse muchas combinaciones de productos, productos maestros, variantes de productos y entidades jurdicas: Productos nicos o productos mltiples Variantes de productos nicas o variantes de productos mltiples Entidad jurdica nica o entidades jurdicas mltiples

Los productos pueden emitirse desde las siguientes ubicaciones: Pgina de lista Gestin de informacin de productos > Producto y luego haga clic en Emitir productos. Pgina de lista Gestin de informacin de productos > Productos maestros y luego haga clic en Emitir productos. Pgina de lista Gestin de informacin de productos > Producto y luego haga clic en Emitir productos. Desde el formulario Detalles de producto, haga clic en Emitir productos. El formulario Detalles de producto se abre haciendo doble clic en un producto en cualquiera de las pginas de lista Gestin de informacin de productos.

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos


Escenario: Emisin de un producto para entidades jurdicas mltiples
Emil, el diseador de productos, ha completado la configuracin para los nuevos objetos grficos. Despus de hablar con Kevin, el Director de Ventas, han decidido emitir los nuevos productos en Contoso Entertainment USA West (CEU) y Contoso Entertainment USA East (CEUE). Emil quiere asegurarse de que cada variante del producto est disponible en las dos entidades jurdicas que han acordado.

Procedimiento: Emitir un producto para entidades jurdicas mltiples


Para emitir los productos para las entidades jurdicas CEU y CEUE, siga estos pasos: 1. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos > Producto > Productos maestros. 2. En la pgina de lista Productos maestros, seleccione el producto maestro deseado. 3. Haga clic en Emitir producto.

ILUSTRACIN 2.16 FORMULARIO EMITIR PRODUCTOS

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4. En la cuadrcula Variantes del producto, a la derecha, haga clic en Seleccionar todas. 5. Haga clic en la ficha Seleccionar empresas. 6. Seleccione ceu y ceue. 7. Haga clic en Aceptar. 8. En el formulario Lote de sesin de emisin de productos, haga clic en Aceptar.

Emisiones de productos abiertas


Si hay un error durante el proceso de productos emitidos, el producto se mostrar en el formulario Informacin de gestin de productos > Emisiones de productos abiertas. Por ejemplo, recibir un error si emite una variante de producto que ya existe en la entidad jurdica. Desde el formulario Emisiones de productos abiertas puede ver todas las sesiones de emisin de productos abiertas, ver el error, cambiar la sesin e iniciar la emisin. Una sesin se elimina si no existen ms errores.

ILUSTRACIN 2.17 FORMULARIO EMISIONES DE PRODUCTOS ABIERTAS

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos

Prctica 2.1: Crear y emitir productos maestros


Con esta prctica, se propone crear y emitir productos maestros. Escenario Emil, el Diseador de productos, ha diseado un nuevo televisor LED 3D. El televisor est disponible en dos colores y en tres tamaos. Su tarea es ayudar a Emil a configurar el producto maestro, crear todas las variantes del producto y luego emitir nicamente el tamao de 55 pulgadas para las empresas CEU y CEE. Utilice la siguiente informacin para configurar el producto. Color Neg Plat Nombre Negro Plateado

Tamao 46 55 60

Nombre 46 pulgadas 55 pulgadas 60 pulgadas

Ejercicios de nivel avanzado


Utilice la informacin proporcionada para crear el producto maestro, crear variaciones del producto y luego emitir el producto.

Ejercicios de nivel intermedio


Cree un nuevo producto maestro para el televisor LED 3D. Asigne dimensiones de producto para tamaos y colores. Cree variantes de producto para las combinaciones de tamaos y colores. Emita los productos para las empresas CEU y CEE.

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Paso a paso
Para crear un nuevo producto maestro, siga estos pasos: 1. Abra Gestin de informacin de productos > Productos > Todos los productos y productos maestros. 2. En la pgina de lista Todos los productos y productos maestros, haga clic en Producto. 3. En el campo Tipo de producto, seleccione Artculo y, a continuacin, en el campo Subtipo de producto seleccione Producto maestro. 4. Si no se especifica automticamente un nmero en el campo Nmero de producto, escriba un nmero de producto nico (por ejemplo, 123). 5. En el campo Nombre del producto, escriba Televisor LED 3D. 6. En el campo Grupo de dimensiones de producto, seleccione el grupo de dimensiones de producto PG_10. 7. En el campo Tecnologa de configuracin, seleccione Variante predefinida. 8. Haga clic en Aceptar para finalizar el proceso de creacin de un producto maestro. Para asignar dimensiones de productos, siga estos pasos: 1. En la pgina de lista Todos los productos y productos maestros, resalte el producto maestro que acaba de crear. 2. Haga clic en Dimensiones de producto. 3. Haga clic en Nuevo. En la ficha desplegable Tamaos se crear un nuevo registro. 4. En el campo Tamao escriba 46 y en el campo Nombre escriba 46 pulgadas. 5. Repita los pasos 3 y 4 para los tamaos 55 y 60 pulgadas. 6. Haga clic en la ficha desplegable Colores y a continuacin haga clic en Nuevo. Se crear un nuevo registro. En el campo Color, escriba Neg y en el campo Nombre, escriba Negro. 7. Repita el paso 6 para el color Plateado y escriba Plat. 8. Haga clic en Cerrar. Para crear variantes de producto para las combinaciones de tamaos y colores, siga estos pasos: 1. En la pgina de lista Todos los productos y productos maestros, resalte el producto maestro correspondiente al televisor LED 3D. 2. Haga clic en Variantes del producto para abrir el formulario Variantes del producto.

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos


3. Haga clic enSugerencias de variantes para abrir el formulario Sugerencias de variantes. 4. Haga clic en Seleccionar todo. Esta accin selecciona todas las variantes posibles. 5. Haga clic en Crear y a continuacin en Cerrar. Para emitir los productos para las empresas CEU y CEE, siga estos pasos: 1. En la pgina de lista Todos los productos y productos maestros, resalte el producto maestro correspondiente al televisor LED 3D. 2. Haga clic en Emitir productos. 3. En la cuadrcula Variantes del producto, en la parte derecha, haga clic en Anular la seleccin de todos los registros. 4. Seleccione todas las variantes con Tamao 55. 5. Haga clic en la ficha Seleccionar empresas. 6. Seleccione Id. de empresa ceu y cee. 7. Haga clic en Aceptar. 8. En el formulario Lote de sesin de liberacin de producto, haga clic en Aceptar.

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Finalizacin de productos emitidos


Despus de la emisin de un producto para una entidad jurdica, el producto debe estar finalizado antes de que pueda usarse en una transaccin como, por ejemplo, un pedido de ventas o un pedido de compra.

Visin general de finalizacin de productos emitidos


Un producto debe estar finalizado en cada entidad jurdica en la que se emiti. En Microsoft Dynamics AX 2012 hay cuatro campos que deben configurarse en el formulario Productos emitidos (abra Gestin de informacin de productos > Producto emitido) antes de que el producto pueda utilizarse en una transaccin. Los siguientes campos pueden escribirse manualmente o utilizando una plantilla: Grupo de modelos de artculo Grupo de artculos Grupo de dimensiones de almacenamiento (solo si no est especificado en la definicin del producto) Grupo de dimensiones de seguimiento (solo si no est especificado en la definicin del producto)

Entrada manual de datos de referencia


En el formulario Detalles de productos emitidos puede escribir manualmente datos de referencia para el producto. Este formulario est organizado por fichas desplegables que clasificaron los datos para el producto. La siguiente tabla describe qu datos pueden encontrarse en cada ficha desplegable. Ficha desplegable General

Descripcin Especificar o ver informacin adicional acerca del producto seleccionado. Incluye informacin sobre la configuracin del producto y el configurador de productos. Especificar o ver informacin sobre pedidos de compra predeterminados, precios de pedidos de compra y descuentos. Especificar o ver informacin sobre pedidos de ventas predeterminados, precios de pedidos de ventas y descuentos. Especificar o ver informacin sobre comercio exterior Incluye Intrastat y origen del producto. Especificar o ver informacin sobre medidas de producto, dimensiones fsicas, tratamiento y embalaje.

Comprar

Vender Comercio exterior Gestionar inventario

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos


Ficha desplegable Ingeniero Plan Gestionar proyectos Gestionar coste Dimensiones financieras

Descripcin Especificar o ver informacin en lista de materiales, produccin y configurador de productos. Especificar o ver informacin sobre el grupo de cobertura del plan. Especificar o ver informacin sobre la categora del proyecto. Especificar o ver informacin sobre la gestin de costes del producto como, por ejemplo, el precio de coste y el grupo de coste. Dimensiones financieras predeterminadas para la cuenta principal. Cuando se selecciona un valor de dimensin financiera, el grupo de campos La dimensin se usa muestra si la dimensin se utiliza en estructuras contables y estructuras de reglas avanzadas.

Escenario: Finalizacin de un producto emitido para una entidad jurdica


Emil, el Diseador de productos, debe finalizar la configuracin para los nuevos objetos grficos que ha emitido en Contoso Entertainment USA (West). Quiere asegurarse de que los objetos grficos tienen toda la configuracin obligatoria para el producto que se utilizar en una transaccin. Cuando finaliza la configuracin, Emil hace clic en Validar en el formulario Productos emitidos para asegurarse de que la configuracin sea correcta.

Procedimiento: Finalizacin de un producto emitido para una entidad jurdica


Para finalizar manualmente un producto para una entidad jurdica, siga estos pasos: 1. Abra la cuenta de la entidad jurdica para la cual se finalizarn productos. 2. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos > Productos emitidos y a continuacin seleccione el producto maestro deseado. 3. Haga clic en Editar para abrir el formulario Detalles de productos emitidos. 4. Seleccione el Grupo de modelos de artculo para el producto. 5. En la ficha desplegable Gestionar coste seleccione el Grupo de artculos para el producto.

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6. Haga clic en el Grupo de dimensiones para abrir el cuadro de dilogo Asignar grupos de dimensiones. 7. Seleccione el Grupo de dimensiones de almacenamiento para el producto. 8. Seleccione el Grupo de dimensiones de seguimiento para el producto. 9. Haga clic en Aceptar y a continuacin haga clic en Cerrar.

Plantillas de productos
La mayora de las empresas exigen la configuracin adicional de un producto antes de su finalizacin. Si existen muchas similitudes entre las configuraciones de productos de entidades jurdicas mltiples recomendamos utilizar una plantilla. Las plantillas de productos se utilizan para copiar informacin de un producto emitido a otros productos emitidos seleccionados. Las plantillas de productos contribuyen a agilizar el proceso de configuracin de datos especficos de entidades jurdicas para productos cuando existen muchos valores que son iguales de un producto a otro. Existen dos tipos de plantillas que pueden crearse: plantillas personales y plantillas compartidas. Una plantilla personal est disponible nicamente para el usuario que cre la plantilla, mientras que una plantilla compartida la puede utilizar cualquier usuario del sistema.

Procedimiento: Crear una plantilla de producto


Para crear una plantilla de producto personal o compartida, siga estos pasos: 1. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos > Productos emitidos. 2. En la pgina de lista Emitir productos, seleccione el producto que se utilizar como plantilla y haga clic en Editar, en el grupo Mantener del Panel de acciones. 3. En el grupo Nuevo del Panel de acciones, haga clic en Plantilla. A continuacin, seleccione la opcin Crear una plantilla personal o Crear plantilla compartida. 4. En el cuadro de dilogo Crear plantilla, escriba un Nombre nico y una Descripcin para la plantilla. 5. Haga clic en Aceptar para crear la plantilla. 6. Haga clic en Cerrar para salir del formulario Detalles de productos emitidos.

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos


Procedimiento: Aplicar una plantilla de producto
Para aplicar una plantilla de producto a uno o ms productos, siga estos pasos: 1. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos > Productos emitidos. 2. En la pgina de lista Emitir productos, seleccione cada producto al que desea aplicar una plantilla activando la casilla en la cuadrcula junto a cada producto. 3. En el grupo Mantener del Panel de acciones, haga clic en Aplicar plantilla. 4. En el cuadro de dilogo Seleccionar una plantilla para artculos, active la casilla situada en el lado derecho de la plantilla deseada y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Validacin de la configuracin de productos


Puede realizar una comprobacin de validacin sobre el producto en la correspondiente entidad jurdica para garantizar que los siguientes cuatro campos obligatorios estn configurados. Grupo de modelos de artculo Grupo de artculos Grupo de dimensiones de almacenamiento (solo si no est especificado en la definicin del producto) Grupo de dimensiones de seguimiento (solo si no est especificado en la definicin del producto)

Realice la comprobacin de validacin seleccionando Validar en el grupo Mantener del Panel de acciones. El sistema comprobar los atributos y generar un error si no existen valores. No obstante, el sistema no bloquear el producto que se desea utilizar. Se trata nicamente de una comprobacin de la configuracin.

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Prctica 2.2: Crear y aplicar una plantilla de producto a varios productos


Con esta prctica, se propone crear y aplicar plantillas de productos. Escenario Emil, el Diseador de productos, acaba de finalizar la creacin de cuatro nuevos productos de televisor. Cada televisor tiene muchas propiedades similares. Por tanto, ha decidido utilizar una plantilla para copiar los valores de un televisor a los otros tres televisores.

Ejercicios de nivel avanzado


Utilice la informacin proporcionada para crear una nueva plantilla personal para el producto 10001: Monitor LCD Modelo 2. A continuacin, aplique la nueva plantilla personal a los siguientes artculos: 10003: Monitor LCD Modelo 3 10004: Monitor LCD Modelo 4 10005: Monitor LCD Modelo 5

Ejercicios de nivel intermedio


Utilice el formulario Detalles de productos emitidos para crear una nueva plantilla personal para el Nmero de artculo 10001. En la pgina de lista Productos emitidos, seleccione los elementos 10003, 10004 y 10005. Haga clic en el botn Aplicar plantilla para aplicar la nueva plantilla.

Paso a paso
Para crear una nueva plantilla de productos y aplicarla a varios productos, siga estos pasos: 1. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos > Productos emitidos. 2. En la pgina de lista Emitir productos, seleccione el nmero de artculo 10001 y, a continuacin, haga clic en Editar en el grupo Mantener del Panel de acciones. 3. En el grupo Nuevo del Panel de acciones, haga clic en Plantilla. Posteriormente, haga clic en Crear una plantilla personal.

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos


4. En el cuadro de dilogo Crear plantilla, especifique un Nombre nico como, por ejemplo, Televisor y una Descripcin para la plantilla como, por ejemplo, Plantilla de televisor. 5. Haga clic en Aceptar para crear la plantilla. 6. Haga clic en Cerrar para salir del formulario Detalles de productos emitidos. 7. En la pgina de lista Emitir productos, active la casilla de la cuadrcula que se encuentra junto a Nmeros de artculos 10003, 10004 y 10005. 8. En el grupo Mantener del Panel de acciones, haga clic en Aplicar plantilla. 9. En el cuadro de dilogo Seleccionar una plantilla para artculos, active la casilla de la parte derecha de la plantilla que se cre en el paso 5 y haga clic en Aceptar.

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Configuracin predeterminada de pedido y sitio


Microsoft Dynamics AX 2012 usa la configuracin predeterminada de pedido cuando la planificacin maestra genera pedidos de ventas, pedidos de compra y pedidos de inventario. La configuracin principal implica definir lo siguiente: Un almacn para cada mdulo cuando se crean los pedidos. La configuracin que modifica las cantidades de pedido para cada mdulo cuando se crean pedidos.

Formularios de configuracin predeterminada de pedido y sitio


Existen dos versiones del formulario Configuracin predeterminada de pedido. Formulario Configuracin predeterminada de pedido. Utilice este formulario para definir la configuracin predeterminada de pedido para un producto.

Abra Gestin de informacin de productos > Comn > Productos emitidos. Seleccione un producto y, a continuacin, haga clic en Planificar > Configuracin predeterminada de pedido o Gestionar inventario > Configuracin predeterminada de pedido. Utilice este formulario para definir la configuracin predeterminada de pedido para un producto.

ILUSTRACIN 2.18 FORMULARIO CONFIGURACIN PREDETERMINADA DE PEDIDO

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos


Formulario Configuracin de pedido especfica del sitio. Utilice este formulario para definir una configuracin que difiera de la configuracin predeterminada de pedido para un producto de un sitio diferente. Abra Gestin de informacin de productos > Comn > Productos emitidos. Seleccione un producto y luego haga clic en Planificar > Configuracin de pedido especfica del sitio o Gestionar inventario > Configuracin de pedido especfica del sitio. Utilice este formulario para definir una configuracin que difiera de la configuracin predeterminada de pedido para un producto de un sitio diferente.

Configuracin predeterminada de pedido - Ficha General


Utilice la ficha General para configurar sitios predeterminados para compra, inventario y ventas, as como el campo Tipo de pedido predeterminado. El campo Tipo de pedido predeterminado determina el tipo de pedido planificado que se utilizar durante la planificacin de pedidos: pedido de compra, produccin o kanban. Gestin de informacin de productos > Comn > Productos emitidos. Seleccione un producto y, a continuacin, haga clic en Planificar > Configuracin predeterminada de pedido o Gestionar inventario > Configuracin predeterminada de pedido > Ficha General.

ILUSTRACIN 2.19 CONFIGURACIN PREDETERMINADA DE PEDIDO FICHA GENERAL

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Compra, Inventario y Ventas: Campos Unidad y Sitio
Los campos Unidad de compra, Unidad de inventario y Unidad de venta muestran las referencias de almacn para compra, inventario (diarios de inventario y produccin) y ventas. Los productos, por ejemplo, pueden comprarse en toneladas, producirse en libras y venderse en unidades. En los campos Sitio de compra, Sitio de inventario y Sitio de ventas puede escribirse el sitio predeterminado para los pedidos que se creen para el producto. El sitio puede modificarse siempre y cuando la casilla Sitio obligatorio no est activada.

Modificadores de cantidad de pedido para compras


La caracterstica Clculos de planificacin sugerir una cantidad de pedido comprada planificada que est sujeta a los modificadores de cantidad de pedido mnimo, mximo y mltiple. Estas cantidades reflejan la unidad de medida predeterminada del producto para la compra. El sistema tambin genera una advertencia suave durante la entrada del pedido de compra cuando se escribe una cantidad que no satisface estos criterios. Con una poltica de periodo o requisito de nueva realizacin de pedido, los clculos de planificacin sugieren pedidos planificados que tienen en cuenta los modificadores de cantidad de pedido. Mnimo: representa la cantidad de pedido sugerida ms baja. Mltiple: la cantidad de pedido sugerida reflejar siempre el mltiplo, incluso aunque supere el mximo. Mximo: representa la cantidad de pedido ms alta, de modo que los clculos de planificacin sugieren pedidos mltiples planificados para cubrir solicitudes que superan el mximo.

Algunos escenarios exigen una cantidad de pedido fija, que refleja tal vez consideraciones sobre el seguimiento de lotes, el transporte, la produccin o algn otro factor. Utilizar los mismos valores para mximo y mltiple implica que los clculos de planificacin pueden generar pedidos mltiples planificados para la cantidad fijada. La cantidad de pedido estndar para un producto (expresada en la unidad de medida de compra predeterminada del artculo) servir como valor predeterminado al crear manualmente un pedido de compra.

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos


Modificadores de cantidad de pedido para inventario
Los clculos de planificacin sugerirn una cantidad para un pedido de produccin planificado o un pedido de transferencia planificado. Esto est sujeto a los modificadores de cantidad de pedido mnimo, mximo y mltiple en la ficha Inventario. Estas cantidades reflejan la unidad de medida del inventario del producto. El sistema tambin genera una advertencia durante la creacin manual de un pedido de produccin o un pedido de transferencia cuando se especifica una cantidad que no satisface estos criterios. Con una poltica de periodo o requisito de nueva realizacin de pedido, los clculos de planificacin sugerirn pedidos planificados que tienen en cuenta estos modificadores de cantidad de pedido. La cantidad de pedido estndar para un producto, expresada en la unidad de medida de inventario del producto, servir como valor predeterminado al crear manualmente un pedido de produccin o un pedido de transferencia. Sirve adems para calcular el coste de un producto fabricado, ya que los costes fijos se amortizarn en funcin de la cantidad de pedido estndar del producto. NOTA: cuando se utiliza la funcionalidad de fabricacin en proceso y pedidos por lotes, la lgica para los modificadores de cantidad de pedido vara significativamente.

Modificadores de cantidad de pedido para ventas


La cantidad de pedido de ventas estndar del producto y la unidad de medida de venta predeterminada sirven como valores predeterminados cuando se especifica un artculo de lnea de pedido de ventas. El sistema genera una advertencia si la cantidad indicada no se ajusta a los modificadores de cantidad de pedido mnimo, mximo y mltiple del producto.

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Otros campos en configuracin predeterminada de pedido
En el formulario de configuracin predeterminada de pedido aparecen tambin los campos que se indican a continuacin. Compra, Inventario y Plazo de ventas Los campos Plazo de compra, Plazo de inventario y Plazo de ventas muestran los plazos estndar de entrega, desarrollo o adquisicin para productos. NOTA : si utiliza la funcin Control de fecha de entrega para pedidos de ventas o transferencia, el valor que est en el campo Plazo de la ficha Pedido de ventas reemplaza el valor que especific en Clientes > Configurar > Parmetros de Clientes > Ficha Envos > Plazo de ventas. Das laborables Active la casilla Das laborables si desea que los das se especifiquen como das laborables. Los das laborables excluyen, por ejemplo, los fines de semana, los cierres temporales de la empresa, los das festivos y otros das no laborables. Los das laborables se definen en calendarios que estn vinculados a la empresa, los almacenes, los recursos, etc. Bloqueado Active la casilla Bloqueado si el producto est bloqueado. Si un producto est bloqueado y escribe una lnea de compra, aparece una advertencia. Si el producto est bloqueado, las transacciones de inventario relacionadas con la lnea de pedido de compra no se podrn modificar, por ejemplo, al registrar un albarn o una factura. Al mismo tiempo, puede bloquear un producto comprado y venderlo. En este caso, el campo Bloqueado est seleccionado en Comprar. Sin embargo, est en blanco en Inventario y en Ventas. Un nmero de artculo puede bloquearse para la venta, por ejemplo, si se produce lo siguiente: El producto contina en desarrollo o en fabricacin y no desea que se venda o se reserve. Ha recibido muchos productos defectuosos. Se deben corregir los defectos para poder vender el producto. Por consiguiente, puede bloquear el producto mientras tanto.

No es posible bloquear una serie o un lote del producto. Si desea bloquear partes del producto, puede hacerlo moviendo el inventario o bloqueando todas las existencias del producto durante ese perodo.

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos


Configuracin de pedido especfica del sitio
El formulario Configuracin de pedido especfica del sitio tiene una ficha adicional en la que puede determinarse la configuracin predeterminada del almacn para cada sitio.

ILUSTRACIN 2.20 CONFIGURACIN DE PEDIDO ESPECFICA DEL SITIO FICHA VISIN GENERAL

Especifique el almacn predeterminado o la ubicacin predeterminada del artculo para los grupos de campos Pedido de compra, Inventario y Pedido de ventas. A continuacin, se propone el almacn para las transacciones del producto. Si selecciona el campo Obligatorio, el almacn especificado como tal se utilizar para el producto del grupo de ventas, el inventario y el pedido de compra. nicamente se aceptarn transacciones de inventario en el almacn que estn especificadas en el Almacn.

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Precios de artculos
Puede establecer el precio de un producto utilizando Versiones de gestin de costes o especificando manualmente precios base en las fichas Comprar, Vender y Gestionar coste del formulario Productos emitidos.

Precio de compra del producto


El precio de compra de un producto puede predefinirse de varias formas distintas. Los enfoques bsicos incluyen un precio de compra estndar que puede especificarse manualmente o actualizarse automticamente, en funcin de las facturas. En el contexto de las compras se cubrirn enfoques adicionales sobre el precio de compra de un producto como, por ejemplo, la utilizacin de acuerdos comerciales de precios de compra y acuerdos de compra. El enfoque ms sencillo es definir el precio de compra estndar de un producto en trminos de su unidad de medida de compra predeterminada. Representa un precio de compra para toda la compaa que sirve como valor predeterminado en una lnea de compra cuando no existan otras fuentes de informacin de precio. Este precio de compra estndar puede especificarse manualmente o actualizarse automticamente con la ltima factura de compra.

Precio de venta del producto


El precio de venta de un producto puede predefinirse de varias formas. Los enfoques bsicos incluyen un precio de venta estndar que puede especificarse manualmente o calcularse automticamente. En el contexto del pedido de ventas se cubrirn enfoques adicionales sobre el precio de venta de un producto como, por ejemplo, la utilizacin de acuerdos comerciales de precios de venta y acuerdos de venta. El enfoque ms sencillo es definir el precio de venta estndar de un producto en trminos de su unidad de medida de venta predeterminada. Representa un precio de venta para toda la compaa que sirve como valor predeterminado en una lnea de venta cuando no existan otras fuentes de informacin de precio. Este precio de venta estndar puede especificarse manualmente o calcularse, y los clculos difieren segn se trate de un producto comprado o de un producto fabricado. Con un producto comprado, puede utilizarse el precio de compra estndar del producto y un porcentaje de margen de beneficio especificado (o coeficiente de contribucin) para calcular su precio de venta estndar. Este se recalcula de forma continua en funcin de los cambios en el precio de compra estndar del producto que proviene de la ltima factura del proveedor. Con un producto fabricado, el precio de venta estndar puede actualizarse activando el registro de precios de venta de un producto; en este caso, el precio de venta se calcula con un enfoque de coste ms margen para sus componentes comprados, operaciones de ruta y frmulas de gastos generales.

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos


Versiones de gestin de costos
Si no utiliza la especificacin manual de precios base puede configurar versiones de gestin de costes. Esto le permite crear distintos entornos definidos por el usuario, para mantener y calcular los costes planificados de los productos. El formulario Configuracin de versiones de gestin de costes se encuentra en Gestin del inventario y almacenes > Configurar > Versiones de gestin de costes. Los usuarios pueden especificar y mantener costes de productos planificados, tarifas de categora de coste, tarifas de costes indirectos y coeficientes en las versiones de costes. El clculo de L. MAT. que est implementado en la versin de gestin de costes calcula los costes planificados del producto fabricado y los anexa a este. Esto tambin es aplicable a productos comprados si los costes generales de compra estn configurados para calcularse en la hoja de gestin de costes. Los costes creados con el estado de Pendiente se pueden activar, de forma independiente o masiva, para hacerlos efectivos y que se apliquen al coste de inventario y a la gestin de costes de produccin. Los atributos de la versin de gestin de costes permiten limitaciones de contenido y clculos de costes en esa versin. Los costes de los productos de una versin de gestin de costes se pueden analizar y mantener de forma individual o para cada versin de gestin de costes. Se mantiene un historial de costes activo, con detalles completos. Puede crear y configurar versiones de gestin de costes en Gestin de inventario y almacenes > Configurar > Versiones de gestin de costes.

ILUSTRACIN 2.21 FORMULARIO CONFIGURACIN DE VERSIN DE GESTIN DE COSTES

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Puede mantener versiones de gestin de costes en Gestin del inventario y almacenes > Peridico > Lista de materiales > Versiones de gestin de costes. Puede mantener y configurar versiones de gestin de costes para productos individuales en Gestin de informacin de productos > Comn > Productos emitidos > Ficha Gestionar coste > Precio de artculo. NOTA: la caracterstica Versin de gestin de costes est disponible en todos los tipos de mtodos de gestin de costes. Sin embargo, cuando est habilitado el coste estndar, existen principios en el formulario Configuracin de versin de gestin de costes que estn restringidos y no pueden modificarse.

Escenario: Versin de gestin de costes


Vince, el Director de Operaciones, desea aumentar los costes estndar del prximo ejercicio. Vince crea una nueva versin de gestin de costes especfica para los costes estndar. Diversos colaboradores rellenan la versin de gestin de costes con los costes de los productos adquiridos, la tarifa de categora de costes y los coeficientes de costes indirectos del prximo ao. Un clculo de L. MAT, implementado en la versin de gestin de costes, calcula e incluye los costes estndar de un producto fabricado en la versin. El clculo se basa en el conjunto de costes de la versin de gestin de costes. Vince revisa el contenido de la versin de gestin de costes, lo corrige si es necesario y bloquea la versin de gestin de costes cuando est satisfecho con su contenido. Al comienzo del siguiente ao, Vince activa de forma masiva los costes de la versin de gestin de costes. De esta manera, los hace efectivos y los aplica a la valoracin del inventario y la gestin de costes de produccin del siguiente ao.

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos


Tipos de versiones de gestin de costes
Los tres tipos de versiones de gestin de costes son: Coste planificado: utilice esta versin de gestin de costes para productos que utilizan un supuesto de flujo de costes por debajo del coste real (FIFO, media ponderada, o LIFO). Coste estndar: use esta versin de gestin de costes para aquellos productos que usan el mtodo de gestin de costes Coste estndar y todos los otros productos que se acumulan directamente en una L. MAT. basada en un coste estndar. Conversin: utilice esta versin de gestin de costes cuando convierta un producto desde un mtodo no estndar de gestin de costes al mtodo estndar de gestin de costes.

Puede seleccionar los tipos Coste planificado y Versin de gestin de costes estndar en el formulario Configuracin de versiones de gestin de costes. Puede crear la versin de gestin de costes de conversin en el formulario Conversin de coste estndar.

Tipos de versiones de gestin de costes - Clculo de L. MAT.


Una versin de gestin de costes tambin puede contener datos acerca de los precios de venta o de compra del producto para el clculo de las L. MAT. Mediante el clculo de las L. MAT., se puede calcular el precio de venta de los productos fabricados, y tambin se puede generar un registro del precio de venta asociado en la versin de gestin de costes. El clculo de una L. MAT. con costes planificados puede estar basado en los registros del precio de compra del producto en la versin de gestin de costes, en lugar de los registros de costes del producto. Los registros del precio de compra del producto deben escribirse manualmente. Los registros de precios de venta y precios de compra de productos se usan nicamente para el clculo de las L. MAT.

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Formulario Precio de artculo
Gestin de informacin de productos > Productos emitidos > Gestionar coste > Precio de artculo El formulario Precio de artculo se utiliza para ver el historial de costes y mantener registros de costes de un producto nico. Por lo general, el formulario Precio de artculo se usa para crear precios de coste para un nuevo producto y el formulario Versiones de gestin de costes, por su parte, se usa para crear precios de coste para productos existentes. El mantenimiento de datos comprende la inclusin de costes pendientes para un producto adquirido, el clculo de costes pendientes para un producto fabricado y la activacin de registros de costes pendientes. Al activar un registro de costes pendientes, se cambiar su estado de Pendiente a Activo. Adems, su fecha de vigencia se cambiar a la fecha de activacin. En el formulario Precio de artculo se muestran registros de costes pendientes y activos en diferentes fichas. Los diferentes registros de costes de un producto pueden reflejar una versin de gestin de costes, un sitio, una fecha de vigencia o un estado diferentes.

ILUSTRACIN 2.22 FORMULARIO PRECIO DE ARTCULO

El formulario tambin se puede usar para ver y mantener informacin acerca de los registros de precios de venta de productos y los registros de precios de compra de productos en una versin de gestin de costes. Para generar un registro del precio de venta de un producto, use el formulario Clculo de L. MAT. para calcular el precio de venta de un producto.

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos


Detalles del formulario Precio de artculo
En la siguiente tabla de describen los campos de la ficha Precios pendientes del formulario Precio de artculo. Campo Tipo de precio Versin Nombre Sitio Precio Descripcin Muestra si la informacin se aplica al registro de costes de un producto, al registro del precio de venta de un producto o al registro del precio de compra de un producto. Versin de gestin de costes del registro. Nombre de la versin de gestin de costes del registro. Aqu se muestra el sitio aplicable para el registro. Los registros de costes de productos deben mantenerse por sitio. Permite escribir el coste pendiente, muestra el coste pendiente calculado para un producto fabricado o el coste activo para un registro de coste. Aqu se muestra la cantidad relacionada con el registro de costes del producto. El coste de un producto suele expresarse en una cantidad unitaria. Sin embargo, se puede expresar por cada 100 o 1000 si se requiere precisin decimal. Aqu se especifican los costes pendientes para gastos para un producto comprado, se calculan los gastos para un producto fabricado (tomando como base la amortizacin de costes constantes) o se muestran los gastos para un registro de costes activos. Aqu se muestra la cantidad relacionada con los gastos varios del producto. Los gastos varios se amortizarn sobre la cantidad especificada. Aqu se muestra si se incluirn los gastos varios en el coste unitario del producto. Los gastos varios se deben incluir si la versin de gestin de costes refleja un tipo de coste estndar. Aqu se muestra la unidad de medida del registro del coste. Un registro de coste de producto debe expresarse en la unidad de medida de inventario del producto. Aqu se muestra la fecha de vigencia que se desea para un registro de coste pendiente. La fecha se establece de manera predeterminada desde la versin de gestin de costes.

Unidad de precio

Precio de gastos

Cantidad de precio Incl. en precio unitario Unidad

Desde fecha

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Campo Bloqueado Descripcin Indicador asignado por el sistema que seala que no se puede mantener un registro de costes activos o que el indicador de bloqueo para la versin de gestin de costes ha bloqueado los cambios a registros de costes pendientes. Un indicador asignado por el sistema que indica que el registro de costes contiene un coste calculado para un producto fabricado. Un indicador asignado por el sistema que indica que existe un registro de informacin para el registro de costes. Puede verlo haciendo clic en el botn Registro. El registro de informacin contiene advertencias generadas por el clculo de la L. MAT. para el registro de costes.

Calculado

Registro

Activacin de precios pendientes


Para activar un precio pendiente para un producto, haga clic en Activar. La ficha Precios activos tiene un campo adicional llamado Fecha de activacin, en el que se muestra la fecha en la que se activ el precio. Para activar los precios pendientes de muchos productos, use el formulario Versin de gestin de costes.

Procedimiento: Crear una versin de gestin de costes


Para crear una versin de gestin de costes, siga estos pasos: 1. Abra Gestin de inventario y almacenes > Configurar > Gestin de costes > Versiones de gestin de costes. 2. Haga clic en Nuevo para crear una lnea nueva. 3. Seleccione un tipo de coste. 4. Inserte texto en el campo Versin. 5. Inserte texto en el campo Nombre. 6. Seleccione S o No en el campo Bloquear (en funcin de si el uso de la versin debe o no bloquearse). 7. Elija S en Bloquear activacin. 8. Cierre el formulario Configuracin de versin de gestin de costes.

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos


Procedimiento: Agregar un producto en una versin de gestin de costes
Para agregar costes de un producto a una versin de gestin de costes, siga estos pasos: 1. Abra Gestin de inventario y almacenes > Peridico > Listas de materiales > Versiones de gestin de costes. 2. Seleccione un registro en el formulario Mantenimiento de la versin de gestin de costes. 3. Haga clic en el botn Precio > Precio de artculo. 4. Haga clic en Nuevo. 5. En el men desplegable Nmero de artculo, seleccione el nmero de artculo que desea agregar a la versin de gestin de costes. 6. Seleccione el Tipo de precio del men desplegable. 7. Escriba el Sitio y el Precio en los campos correctos. 8. Complete los otros campos segn lo requerido por su proceso empresarial en la ficha Precios pendientes > Visin general. 9. Cierre el formulario Precio de artculo.

Procedimiento: Activar precio de coste desde una versin de gestin de costes


Para activar precios de coste desde un formulario Configuracin de versin de gestin de costes, siga estos pasos: 1. Abra Gestin de inventario y almacenes > Configurar > Versiones de gestin de costes. 2. Seleccione un registro en el formulario Configuracin de la versin de gestin de costes. 3. Asegrese de que el campo Bloquear est establecido en No. De lo contrario, estar bloqueado para la entrada. 4. Seleccione No en el campo Bloquear activacin para garantizar que la activacin pueda realizarse. 5. Haga clic en el botn Activar. 6. Active nicamente la casilla Precio de coste para habilitar solo el precio de coste. 7. Haga clic en Aceptar.

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Procedimiento: Especificar precios manualmente en el formulario Productos emitidos
Para especificar precios manualmente para un producto, siga estos pasos: 1. Abra Gestin de informacin de productos > Comn > Productos emitidos. 2. Seleccione el producto cuyos precios desea especificar y haga clic en Editar, en el Panel de acciones. 3. Haga clic en la ficha desplegable Comprar y escriba el valor en el campo de precio para el precio de compra base. 4. Haga clic en la ficha desplegable Vender y escriba el valor en el campo de precio para el precio de venta base. 5. Haga clic en la ficha desplegable Gestionar coste y escriba el valor en el campo de precio para el precio de coste base. NOTA: si se selecciona el campo Precio de recepcin fijo en la ficha Configurar del formulario Grupos de modelos de artculos, las recepciones de productos siempre se realizan al precio especificado en el campo Precio, bajo el encabezado Precio de coste base, y las emisiones de artculos se realizan con el valor de inventario actual. Cuando se utiliza el mtodo de gestin de costes estndar, no se puede seleccionar Precio de recepcin fijo. El precio de un determinado producto est basado en el nmero de unidades que se especifican en el campo Unidad de precio. Si el valor es 1 o est en blanco, el coste se aplica a una unidad del artculo. Sin embargo, si especifica un valor superior a uno o cero, el precio se aplica a esta cantidad mltiple del producto. Ejemplo: Especificar precios manualmente en el formulario Productos emitidos Se compra una caja con 50 productos en la que la unidad de precio es 50. El coste se aplica a las 50 unidades del producto. Al escribir lneas de pedido de compra, lneas de pedido de ventas o lneas de diario de inventario, el precio unitario se convierte automticamente segn la cantidad dada en la lnea.

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos


Procedimiento: Actualizar precio automticamente en el formulario Productos emitidos
Como se ha mencionado anteriormente, tambin puede configurar Microsoft Dynamics AX 2012 para que actualice automticamente los precios. Para actualizar precios automticamente, siga estos pasos: 1. Abra Gestin de informacin de productos > Comn > Productos emitidos. 2. Seleccione el producto cuyos precios desea especificar y haga clic en Editar, en el Panel de acciones. 3. Haga clic en la ficha desplegable Comprar. 4. Active o desactive la casilla ltimo precio de compra. Al activar esta casilla, puede actualizar el precio del pedido de compra en el formulario Productos emitidos con el ltimo precio de pedido de compra, excluidos descuentos y gastos varios. 5. En la ficha desplegable Gestionar coste, seleccione o borre el campo Precio de coste para que se actualice siempre para la ltima recepcin del diario de inventario o de una produccin notificada como terminada en la que la lnea de L. MAT. se ha devuelto al inventario. Si deja esta casilla desactivada, los costes de produccin solo se podrn actualizar manualmente. 6. En la ficha desplegable Vender, seleccione el modo en que debe actualizarse el precio de venta.

Unidad de medida
En Microsoft Dynamics AX 2012, un producto no se puede comprar ni vender si no tiene asociada una unidad de medida. Debe especificar todas las unidades que usa una empresa en el formulario Unidades. En el formulario Productos emitidos puede especificar las unidades de medida para pedidos de compra, inventario y pedidos de ventas. Por ejemplo, un producto se puede adquirir en libras, almacenarse en litros y venderse en pintas.

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Los siguientes procedimientos muestran cmo crear unidades de medida y conversiones de unidades.

ILUSTRACIN 2.23 FORMULARIO UNIDADES

Procedimiento: Establecer unidades de medida


Para establecer unidades de medida para la empresa, siga estos pasos: 1. Abra Administracin de la organizacin > Configurar > Unidades > Unidades. 2. Haga clic en Nuevo para crear una nueva unidad de medida. 3. Escriba un nombre y una descripcin de la unidad. 4. Seleccione una unidad existente o cree una nueva. 5. Especifique el nmero de decimales para la unidad de mantenimiento de existencias que desee mostrar. Ahora puede continuar y especificar una frmula de conversin de unidades para la unidad.

Procedimiento: Especifique una unidad de conversin para la unidad


Para establecer una unidad de conversin para la unidad, siga estos pasos: 1. Abra Administracin de la organizacin > Configurar > Unidades > Unidades. 2. Seleccione la unidad de origen para la conversin de unidades.

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos


3. Haga clic en Conversin de unidades. 4. Haga clic en Nuevo para crear una nueva conversin de unidades. Cree la lnea de conversin de unidades utilizando el formulario Unidades desde el que abri el formulario. 5. Especifique el factor por el que se debe multiplicar la unidad para que sea igual a Hasta unidad. Por ejemplo, si hay cinco unidades en un paquete y el formulario Conversiones de unidades se abre desde unidades, escriba 5 en el campo Factor. 6. En el campo Hasta unidad, especifique la unidad a la que desea realizar la conversin. 7. Especifique todas las cantidades adicionales que deba indicar para la unidad en la conversin. Por ejemplo, cree una conversin para un rollo de cable de Power Cable/ 3 a 200 metros. Especifique un metro en el campo Adicional porque, cuando recibe un rollo de cable, en realidad recibe 201 metros de hojas metlicas, pero un metro se descarta. Esto ocurre porque cuando corta el metal en piezas de un metro, se descartan 0,5 centmetros. 8. Haga clic en la ficha Ejemplo para comprobar que la conversin est configurada correctamente. NOTA: si es necesario, puede especificar la conversin con un producto determinado. Esto significa que la conversin de unidades solo es vlida para el producto seleccionado. La especificacin del producto es importante, dado que un paquete de un tipo de producto podra contener cinco unidades, mientras que un paquete de otro tipo podra contener diez. Por tanto, la unidad Paquete se puede utilizar para diferentes cantidades de unidades, en funcin del producto.

Asistente para la creacin de unidades


Administracin de la organizacin > Configurar > Unidades > Conversin de unidades Realice una conversin automtica entre las unidades mediante las reglas de conversin especificadas en el formulario Conversiones de unidades. Si hace clic en el botn Asistente para la creacin de unidades en el formulario Unidades, puede utilizar un asistente en el que Microsoft Dynamics AX 2012 crear conversiones de unidades generales como, por ejemplo, igualar 100 centmetros (cm) con 1 metro (m). NOTA: cuando se realiza una conversin, el sistema comprueba, en primer lugar, si se ha creado una conversin especfica para el producto. Si no es as, se utiliza la conversin general sin cdigo de artculo. Cuando se configura una conversin de una unidad en otra, tambin se debe crear la conversin en el sentido inverso. Por ejemplo: 1 m = 100 cm y 1 cm = 0,01 m.

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Definir productos como No mantenidos en existencias


En Microsoft Dynamics AX 2012, pueden definirse productos como mantenidos en existencias o no mantenidos en existencias. Si un producto se mantiene en existencias, se administra en el inventario fsico y se mantiene disponible en l. Si un producto no se mantiene en existencias, no estarn disponibles funciones relacionadas con el inventario como, por ejemplo, diarios de transferencias o recuento, ni se realizar un seguimiento del inventario disponible. Los productos no mantenidos en existencias se definen en el formulario Grupo de modelos de artculos. Si la casilla Producto mantenido en existencias est desactivada, los productos que estn asociados a este grupo de modelos de artculo no se mantendrn en existencias. Un producto no mantenido en existencias es un producto del tipo artculo o servicio del que no puede realizarse un seguimiento en el inventario, pero que puede controlarse mediante el proceso de recepcin y envo. En consecuencia, la planificacin maestra incluir productos no mantenidos en existencias. Un producto no mantenido en existencias se registra solo como ingreso o gasto.

ILUSTRACIN 2.24 FORMULARIO GRUPOS DE MODELOS DE ARTCULO

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos


Ejemplo: Artculo no mantenido en existencias
Contoso Entertainment vende servicios de consultora para ayudar a instalar un sistema de cine en casa. La consultora est configurada como un producto de servicios y no se mantiene en existencias en el almacn. Esto permite a Contoso vender consultora sin tener que realizar un seguimiento del inventario. NOTA: para obtener ms informacin sobre la configuracin de productos no mantenidos en existencias en el grupo de modelos de artculo, consulte el mdulo Configuracin de gestin de inventario.

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Resumen
La estructura de productos en Microsoft Dynamics AX 2012 dispone de la opcin de un proceso de control de datos maestros ms centralizado y la posibilidad de tener una visin general integral de todos los productos en una empresa. Al mismo tiempo, estructura claramente los datos con las definiciones de productos y sus caractersticas. La gestin de informacin de productos permite hacer lo siguiente: Crear productos en el nivel de empresa Utilizar productos, productos maestros y variantes de productos Emitir productos para una entidad jurdica Finalizar productos en una entidad jurdica Crear productos no mantenidos en existencias Crear una unidad de medida para los productos Determinar configuraciones predeterminadas de pedido y sitio

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos

Evaluacin de conocimientos
Realice una evaluacin de conocimientos mediante las preguntas siguientes. 1. Cul o cules de los siguientes tipos son tipos vlidos de plantillas de productos? (Seleccione todas las respuestas vlidas) ( ) Plantilla personal ( ) Plantilla de cliente ( ) Plantilla de proveedor ( ) Plantilla compartida 2. Indique tres tipos de grupos de dimensiones de producto y dimensiones de cada grupo de dimensiones de producto.

3. Clasifique los siguientes elementos: _____ 1. Variante predefinida _____ 2. Configuracin basada en dimensiones _____ 3. Configuracin basada en restricciones a. Este tipo permite utilizar productos en el mdulo Configurador del producto b. Tecnologa de configuracin que se utiliza para crear variantes de productos seleccionando valores para las dimensiones de producto c. Es la nica opcin que puede determinarse directamente con variantes de productos

4. Verdadero o falso: Un producto solo puede emitirse para una empresa cada vez. ( ) Verdadero ( ) Falso

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5. Qu campos deben configurarse para finalizar un producto emitido? (Seleccione todas las respuestas vlidas) ( ) Grupo de modelos de artculo ( ) Grupo de recuento ( ) Grupo de dimensiones de almacenamiento ( ) Grupo de costes

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Captulo 2: Gestin de informacin de productos

Interaccin rpida: Lecciones aprendidas


Dedique unos momentos a escribir tres conceptos principales que haya aprendido en este captulo 1.

2.

3.

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Soluciones
Evaluacin de conocimientos
1. Cul o cules de los siguientes tipos son tipos vlidos de plantillas de productos? (Seleccione todas las respuestas vlidas) () Plantilla personal ( ) Plantilla de cliente ( ) Plantilla de proveedor () Plantilla compartida 2. Indique tres tipos de grupos de dimensiones de producto y dimensiones de cada grupo de dimensiones de producto. RESPUESTA MODELO: 1. Grupos de dimensiones de almacenamiento: Sitio, Almacn, Ubicacin, Pallet 2. Grupos de dimensiones de seguimiento: Nmero de serie, Nmero de lote 3. 3. Grupos de dimensiones de producto: Tamao, Color, Configuracin 3. Clasifique los siguientes elementos: __a__ 1. Variante predefinida __b__ 2. Configuracin basada en dimensiones __c__ 3. Configuracin basada en restricciones a. Este tipo permite utilizar productos en el mdulo Configurador del producto b. Tecnologa de configuracin que se utiliza para crear variantes de productos seleccionando valores para las dimensiones de producto c. Es la nica opcin que puede determinarse directamente con variantes de productos

4. Verdadero o falso: Un producto solo puede emitirse para una empresa cada vez. ( ) Verdadero () Falso 5. Qu campos deben configurarse para finalizar un producto emitido? (Seleccione todas las respuestas vlidas) () Grupo de modelos de artculo ( ) Grupo de recuento () Grupo de dimensiones de almacenamiento ( ) Grupo de costes

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