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Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

CAPÍTULO 3: CONFIGURACIÓN DE GESTIÓN DE INVENTARIO

Objetivos

Los objetivos son

Configurar un grupo de artículos.

Determinar los tipos de registros que están asociados a grupos de artículos e investigar para qué se usan.

Configurar un grupo de modelos de inventario e identificar el efecto de las diferentes configuraciones de parámetros en los grupos sobre los artículos.

Configurar un sitio y un almacén y vincularlos a un producto.

Introducción

Configuración de gestión de inventario en Microsoft Dynamics ® AX 2012 trata del elemento de configuración necesario para los grupos de artículos y los grupos de modelos de artículos para productos. Identifica cómo las diferentes configuraciones afectan a la contabilidad del producto, además de cubrir un elemento de configuración no requerido y la configuración de almacén que es importante para la creación de productos.

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Grupos de artículos

En cada entidad jurídica de Microsoft Dynamics AX 2012, debe configurarse al menos un grupo de artículos, ya que esto es un requisito previo que se utilizará en el procesamiento del inventario.

Los grupos de artículos tienen tres fines principales en Microsoft Dynamics AX 2012:

Definir conjuntos de cuentas contables para entradas contables de una colección de productos que están clasificados en el grupo de artículos.

Usar los grupos de artículos para comunicar información financiera detallada y consultas.

Crear otros informes que guardan relación con productos.

Para crear un grupo de artículos, haga clic en Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Inventario > Grupos de artículos. En el plan contable, especifique las cuentas que se utilizarán para los distintos tipos de cuenta en cada área.

ILUSTRACIÓN 3.1 FORMULARIO GRUPOS DE ARTÍCULOS
ILUSTRACIÓN 3.1 FORMULARIO GRUPOS DE ARTÍCULOS

Tenga en cuenta que algunas fichas desplegables no aparecen en esta lección, ya que se aplican a otras áreas del sistema que se tratarán en otros cursos.

NOTA: para obtener más información acerca de Grupos de artículos, consulte el curso Gestión de costes y valoración de inventario en Microsoft Dynamics AX 2012.

Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Cuadrícula Grupo de artículos

La siguiente tabla explica los campos que aparecen en la cuadrícula Grupo de artículos.

Nombre del campo

Descripción

Grupo de artículos

Código de identificación del grupo de artículos.

Nombre

Nombre descriptivo del grupo de artículos. Por ejemplo, el nombre utilizado en los informes.

ILUSTRACIÓN 3.2 CUADRÍCULA DE GRUPO DE ARTÍCULOS
ILUSTRACIÓN 3.2 CUADRÍCULA DE GRUPO DE ARTÍCULOS

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Ficha desplegable Pedido de ventas

La ficha desplegable Pedido de ventas muestra las cuentas principales que están configuradas para el grupo de artículos, además de la contabilidad que está relacionada con el documento del pedido de ventas en el ciclo de ingresos

ILUSTRACIÓN 3.3 FORMULARIO GRUPOS DE ARTÍCULOS – FICHA DESPLEGABLE PEDIDO DE VENTAS
ILUSTRACIÓN 3.3 FORMULARIO GRUPOS DE ARTÍCULOS –
FICHA DESPLEGABLE PEDIDO DE VENTAS

Para productos que están configurados como productos mantenidos en existencias se registra una transacción de inventario junto a la línea del pedido de ventas, para la cantidad pedida.

Por ejemplo, cuando se entrega un producto mantenido en existencias para un pedido de ventas, se generan entradas contables en la cuenta principal Pedido, albarán (emisión) y la cuenta principal Ventas, contrapartida de albarán (consumo), si la casilla Registrar inventario físico del formulario Grupos de modelos de artículo y la casilla Registrar el albarán de los Parámetros de clientes están activadas.

NOTA: para obtener más información acerca de tipos de cuentas específicos, consulte el sistema de ayuda haciendo clic en F1 o consulte el curso Gestión de costes y valoración de inventario en Microsoft Dynamics AX 2012.

Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Ficha desplegable Pedido de compra

La ficha desplegable Pedido de compra muestra las principales cuentas configuradas para el grupo de artículos, además de la contabilidad relacionada con el documento del pedido de compra en el ciclo de compras.

ILUSTRACIÓN 3.4 FORMULARIO GRUPOS DE ARTÍCULOS – FICHA DESPLEGABLE PEDIDO DE COMPRA
ILUSTRACIÓN 3.4 FORMULARIO GRUPOS DE ARTÍCULOS –
FICHA DESPLEGABLE PEDIDO DE COMPRA

Cuando un producto está configurado como un producto mantenido en existencias, las transacciones de inventario se generan junto a la línea del pedido de compra para la cantidad pedida.

Ficha desplegable Inventario

La ficha desplegable Inventario muestra las cuentas que se utilizan para registros relacionados con el inventario para el grupo de artículos.

ILUSTRACIÓN 3.5 FORMULARIO GRUPOS DE ARTÍCULOS - FICHA DESPLEGABLE INVENTARIO
ILUSTRACIÓN 3.5 FORMULARIO GRUPOS DE ARTÍCULOS - FICHA
DESPLEGABLE INVENTARIO

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Por ejemplo, el sistema utiliza los tipos de cuentas Inventario, ganancias del precio de recepción fijo e Inventario, pérdidas del precio de recepción fijo para registrar ganancias o pérdidas por desviación respecto al precio de recepción fijo de productos que están configurados con un modelo de inventario de precio de recepción fijo en el grupo de modelos de inventario. También utiliza Recepción y Emisión para registrar movimientos de inventario de recepciones y emisiones para el producto mantenido en existencias.

Ficha desplegable Configuración

La ficha desplegable Configuración le permite configurar previsiones y grupos de impuestos predeterminados.

Los grupos Previsión contienen la Clave de asignación por artículos predeterminada. Seleccione la clave de asignación definida por el usuario para que sirva como la clave estándar propuesta al crear previsiones para el grupo de artículos. Las Claves de asignación por artículos se crean en la configuración de las claves de asignación por artículos del módulo Planificación maestra.

El grupo Impuesto de compra contiene el campo Grupo de impuestos de artículos. Aquí se especifica un grupo de impuestos de artículos predeterminado para artículos en el grupo de artículos seleccionado.

El grupo Impuesto de ventas contiene el campo Grupo de impuestos de artículos. Aquí se especifica un grupo de impuestos de artículos predeterminado para artículos en el grupo de artículos seleccionado.

ILUSTRACIÓN 3.6 FORMULARIO GRUPOS DE ARTÍCULOS – FICHA DESPLEGABLE CONFIGURACIÓN
ILUSTRACIÓN 3.6 FORMULARIO GRUPOS DE ARTÍCULOS –
FICHA DESPLEGABLE CONFIGURACIÓN

Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Botones de Grupo de artículos

Los siguientes botones están disponibles en el formulario Grupos de artículos:

Nuevo: haga clic aquí para crear un nuevo grupo de artículos

Eliminar: haga clic aquí para quitar un grupo de artículos. Un grupo de artículos solo puede eliminarse si no hay registradas transacciones en el grupo de artículos.

Registro: haga clic aquí para ver el formulario Registro del inventario en el grupo de artículos seleccionado.

Previsión: permite el acceso a los formularios Demanda, Suministro o Previsión del inventario en el grupo de artículos seleccionado.

Grupos de modelos de artículo

Los grupos de modelos de artículo son una parte importante de la configuración de productos para existencias, gestión de inventario y contabilidad. Contienen parámetros que determinan cómo se controlan y se administran los artículos en la recepción y emisión.

Los grupos de modelos de artículo determinan la siguiente política de existencias e inventario:

Si el producto se mantiene o no en existencias.

El supuesto de flujo de coste y el método de medición de costes para valorar inventario de productos mantenidos en existencias.

Si se permite el inventario físico y financiero negativo.

Si deben registrarse transacciones de inventario en la Contabilidad general.

El flujo de trabajo que se utiliza al enviar o recibir artículos.

Las reglas de reserva.

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Una configuración del grupo de modelos de artículo es importante a la hora de determinar cómo se integrará el artículo en otras áreas del sistema de Microsoft Dynamics AX 2012. No todos los campos se cubren en esta lección ya que se aplican a otras áreas del sistema que se cubrirán en otros cursos.

Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Inventario > Grupos de modelos de artículo

ILUSTRACIÓN 3.7 FORMULARIO GRUPOS DE MODELOS DE ARTÍCULO
ILUSTRACIÓN 3.7 FORMULARIO GRUPOS DE MODELOS DE ARTÍCULO

Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Ficha desplegable Configuración

La ficha desplegable Configurar del formulario Grupos de modelos de artículo tiene seis grupos de campos.

Política de inventario

Inventario negativo

Gestión de almacenes

Integración contable

Actualización física

Reserva

ILUSTRACIÓN 3.8 GRUPOS DE MODELOS DE ARTÍCULO - FICHA DESPLEGABLE CONFIGURACIÓN - PRODUCTOS MANTENIDOS EN
ILUSTRACIÓN 3.8 GRUPOS DE MODELOS DE ARTÍCULO - FICHA
DESPLEGABLE CONFIGURACIÓN - PRODUCTOS MANTENIDOS
EN EXISTENCIAS

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Grupo de campos Política de inventario

El grupo de campos Política de inventario determina si se realiza un

seguimiento de productos en existencias. Contiene el parámetro Producto

mantenido en existencias.

Si la casilla Producto mantenido en existencias está activada, se mantendrán

transacciones de inventario para el producto. Si la casilla Producto mantenido en existencias está desactivada, no se mantienen transacciones de inventario para el producto. Por tanto, el producto no puede utilizarse para funciones de producción o funciones relacionadas con el inventario. Esto incluye las diarios de inventario que se basan en transacciones de inventario. El producto no mantenido en existencias puede utilizarse en pedidos de ventas y compra.

A continuación se indican transacciones que son únicamente para productos

mantenidos en existencias:

Órdenes de producción

Pedidos de transferencia

Diarios de inventario

Órdenes de cuarentena

Pedidos de calidad

Bloqueo del inventario

Previsión del inventario

ILUSTRACIÓN 3.9 GRUPO DE MODELOS DE ARTÍCULO - PRODUCTOS NO MANTENIDOS EN EXISTENCIAS
ILUSTRACIÓN 3.9 GRUPO DE MODELOS DE ARTÍCULO - PRODUCTOS
NO MANTENIDOS EN EXISTENCIAS

Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Si se configura un grupo de modelos de artículo para un producto no mantenido en existencias, muchos de los parámetros son irrelevantes. La siguiente tabla muestra los parámetros que son relevantes para un producto que se mantiene en existencias frente a productos que no se mantienen en existencias.

   

No mantenido

Casilla

Mantenido en existencias

en existencias

Inventario negativo físico

Relevante

Irrelevante

Inventario negativo financiero

Relevante

Relevante

Gestión de cuarentena

Relevante

Irrelevante

Método de selección consolidado

Relevante

Irrelevante

Registrar inventario físico

Relevante

Irrelevante

Registrar inventario financiero

Relevante

Irrelevante

Registrar en cuenta de ingresos diferidos según entrada de ventas

Relevante

Relevante

Acumular pasivo en la recepción del producto

Relevante NOTA: la casilla está activa cuando Registrar inventario físico está activo.

Relevante

Requisitos de registro

Relevante

Irrelevante

Requisitos de recepción

Relevante

Relevante

Requisitos de selección

Relevante

Irrelevante

Requisitos de deducción

Relevante

Relevante

Controlada por fecha

Relevante

Irrelevante

Fechas de envío en orden inverso

Relevante

Irrelevante

Grupo de campos Inventario negativo

El grupo de campos Inventario negativo determina si se permite un inventario negativo financiero o físico. Contiene los siguientes dos parámetros:

Inventario negativo físico

Inventario negativo financiero

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Inventario negativo físico

Active la casilla Inventario negativo físico para permitir que el sistema emita un artículo desde el inventario aunque los niveles de existencias sean insuficientes. Este parámetro es muy importante para el cálculo del valor de inventario. La decisión sobre si activar o desactivar este parámetro se debe tomar con el máximo cuidado para impedir el uso incorrecto de la funcionalidad.

Ejemplo: Inventario negativo físico

Por lo general, existe un retraso entre la llegada de los artículos al almacén

y la actualización de las recepciones de producto del artículo recibido por

parte del departamento de compras. Cuando visite el almacén, observará que han llegado los artículos de su pedido de compra, aunque no forma parte de su almacén en el sistema. Si el grupo de modelos de artículo tiene activado Inventario negativo físico, puede entregar el artículo aunque aún no se haya registrado como físicamente presente en el inventario.

Inventario negativo financiero

Cuando la casilla Inventario negativo financiero está desactivada, tiene prohibido emitir cantidades desde las existencias, aunque estén físicamente disponibles, si no hay cantidades suficientes y un inventario disponible que haya sido actualizado financieramente para el artículo.

Cuando este campo está activado, se habilita el inventario negativo financiero

y el usuario puede emitir cantidades desde las existencias y el inventario sin

conocer el precio de coste real. La factura de estos artículos podría registrarse una vez vendidos los artículos y, posteriormente, el cierre de inventario debería ajustar el coste con el coste real.

NOTA: si la casilla Inventario negativo financiero está activada y utiliza un enfoque de gestión de costes real, también debe indicar un coste para el artículo, que será el valor temporal de la emisión, hasta que pueda realizarse un ajuste en el coste real. Indique el precio de coste en el campo Precio de coste en la ficha desplegable Administrar coste en el formulario Productos emitidos.

Grupos de campos Gestión de almacenes

El grupo de campos Gestión de almacenes se utiliza para configurar y mantener los parámetros para la gestión de almacenes del grupo de modelos de artículo seleccionado. Contiene dos parámetros:

Gestión de cuarentena

Método de selección consolidado

Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Gestión de cuarentena

Active la casilla Gestión de cuarentena para indicar que los artículos vinculados a este grupo se encuentran bajo las reglas y los requisitos de la gestión de cuarentena. Se utiliza para artículos que están apartados y a la espera de aprobación para la recepción en el inventario físico. Si la casilla está desactivada, los artículos no están bajo gestión de cuarentena, a menos que se cree una orden de cuarentena manualmente. Cuando el artículo se actualiza físicamente, se genera una orden de cuarentena con el estado Iniciado.

Método de selección consolidado

Con la casilla Método de selección consolidado puede seleccionar múltiples pedidos y utilizar áreas de selección y la funcionalidad de envío que están asociadas a la funcionalidad Gestión de almacenes avanzada. Esto también puede determinarse por almacén.

NOTA: para obtener más información acerca de la selección consolidada, consulte el curso Gestión de almacenes en Microsoft Dynamics AX 2012 (Warehouse Management in Microsoft Dynamics AX 2012, en inglés).

Grupos de campos Integración contable

El grupo de campos Integración contable determina si las transacciones de inventario se registrarán desde el punto de vista físico o financiero en Contabilidad general y cuándo se deben registrar. Los campos de este grupo son los siguientes:

Registrar inventario físico

Registrar inventario financiero

Registrar en cuenta de ingresos diferidos según entrada de ventas

Acumular pasivo en la recepción del producto

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Registrar inventario físico

En la siguiente tabla se explica el efecto del parámetro Registrar inventario físico cuando está activado o desactivado.

Estado de

 

selección

Implicación

Seleccionado

Si este campo está activado, el movimiento físico de productos mantenidos en existencias se registra en la contabilidad en los siguientes casos:

En entrada de ventas, cuando el parámetro Registrar el albarán está activado en el formulario Parámetros de clientes.

En recepción de producto cuando el parámetro Registrar recepción de producto en libro mayor está activado en el formulario Parámetros de proveedores.

En informe de producción como terminado, cuando Registrar informe como terminado está activado en el formulario Parámetros de control de producción.

NOTA: si activa este parámetro, las listas de embalaje de las compras o ventas se registran en la contabilidad con el coste. Esto significa que el valor de los artículos recibidos o entregados físicamente, o artículos flotantes, no solo se refleja en el inventario sino también en la contabilidad. Cuando se actualiza la misma factura de compra o de venta, las transacciones se invierten desde la actualización del albarán.

Desactivado

El movimiento físico de productos mantenidos en existencias no se registra en contabilidad, independientemente de si las opciones de configuración Registrar el albarán, Registrar recepción de producto en libro mayor y Registrar informe como terminado están activadas en clientes, proveedores o parámetros de control de producción.

Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Registrar inventario financiero

En la siguiente tabla se explican los efectos del parámetro Registrar inventario financiero cuando está activado o desactivado.

Estado de

 

selección

Implicación

Seleccionado

Si este campo está activado, el valor financiero actualizado de los artículos se registra en la contabilidad cuando:

Se actualiza un pedido de compra en la factura. El gasto del producto se registra en la cuenta de recepción de inventario.

Se actualiza un pedido de ventas en la factura. El coste del producto se registra en las cuentas de emisión del inventario y de consumo.

Desactivado

Las compras se registran en la cuenta Gasto de compra para gasto del artículo cuando la compra coincide con la factura de un proveedor.

Registrar en cuenta Ingresos diferidos según entrada de ventas y Acumular pasivo en la recepción del producto

Activar el parámetro Registrar en cuenta de ingresos diferidos según entrada de ventas para registrar los ingresos previstos en la entrada de ventas. Esto se utiliza habitualmente cuando una empresa reconoce ingresos en el momento del envío, en lugar de hacerlo en el momento de facturar al cliente. Cuando se factura el pedido, las entradas contables para ingresos diferidos se liberan.

Active el parámetro Acumular pasivo en la recepción del producto para registrar el gasto y el pasivo para compra previstos para las actualizaciones de albaranes en la contabilidad general. Cuando la recepción del producto coincide con la factura de un proveedor se liberan las entradas contables para Pasivo acumulado.

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Grupo de campos Actualización física

Los campos del grupo de campos Actualización física determinan el flujo de trabajo que se utiliza al enviar o recibir artículos. Además, se usan para establecer reglas sobre el tratamiento de un pedido, tanto para la recepción como para el envío.

El grupo de campos Actualización física contiene los siguientes cuatro parámetros:

Requisitos de registro

Requisitos de recepción

Requisitos de selección

Requisitos de deducción

Requisitos de registro

Al activar la casilla Requisitos de registro, el usuario debe registrar la recepción antes de la actualización del inventario por medio de la recepción de productos en un pedido de compra. Registre un producto para constatar la presencia física en la empresa. Estos productos son parte del almacén físico disponible. No obstante, el coste no se actualizará hasta que estén actualizados físicamente con una actualización de recepción de producto. Por lo general, esta opción se utiliza junto con la funcionalidad Gestión de almacenes.

Ejemplo: Requisitos de registro

Active el parámetro Requisitos de registro para supervisar el rendimiento de proveedores o la recepción de mercancías en la empresa. En este caso, debe supervisar las mercancías cuando llegan a la empresa.

Requisitos de recepción

Cuando se activa la casilla Requisitos de recepción, las recepciones de artículos se deben actualizar físicamente antes de actualizarlas desde el punto de vista financiero.

Se debe indicar y registrar una recepción de producto antes de registrar la factura de proveedor correspondiente. Si existe una diferencia entre la cantidad recibida que figura en la recepción de producto y la cantidad facturada que figura en la factura, se mostrará un icono en el campo Cantidad de recepciones de producto para asignar en el formulario Factura del proveedor.

NOTA: para obtener más información acerca de la triple conciliación, consulte los cursos Operaciones financieras de Microsoft Dynamics AX 2012.

Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Requisitos de selección y Requisitos de deducción

Cuando se activa el parámetro Requisitos de selección, las emisiones de artículos deben tener el estado Seleccionado antes de que el inventario se actualice físicamente. Las transacciones de inventario de emisión de artículos deben tener el estado Seleccionado antes de que pueda actualizarse el albarán.

NOTA: active el parámetro Requisitos de selección con la funcionalidad de gestión de almacenes cuando use gestión de ubicaciones del artículo y cuando los envíos se recojan mediante rutas de picking.

Cuando active la casilla Requisitos de deducción, las deducciones de artículos deben actualizarse físicamente antes de poder ser actualizadas financieramente para entrante y saliente.

Entrante

Se debe indicar y registrar una recepción de producto antes de registrar la factura de proveedor correspondiente. Si existe una diferencia entre la cantidad deducida que figura en la recepción de producto y la cantidad facturada negativa que figura en la factura, se mostrará un icono en el campo Cantidad de recepciones de producto para asignar en el formulario Factura del proveedor.

Saliente

Se debe indicar y registrar un albarán antes de registrar la factura del cliente correspondiente. Si existe una diferencia entre la cantidad deducida del albarán y la cantidad facturada negativa de la factura, se mostrará un icono en el campo Cantidad de recepciones de producto para asignar en el formulario Factura del cliente.

Grupo de campos Reserva

El grupo de campos Reserva contiene dos parámetros:

Controlada por fecha

Fechas de envío en orden inverso

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Al activar estos parámetros para el grupo de modelos de artículo, se determina el modo en que Microsoft Dynamics AX 2012 realiza reservas de tipo Automático, donde no hay inventario disponible ni recepciones de artículos con el estado Recibido o Facturado para el artículo. No obstante, existen recepciones con el estado Pedido para el artículo.

Además, para que estos parámetros tengan efecto, se debe activar la casilla Reservar artículos en estado Pedido en Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Parámetros > ficha General.

NOTA: para obtener más información acerca de reservas de artículos, consulte Reservas de artículos en el curso Distribución y comercio de Microsoft Dynamics AX 2012.

Ficha Modelo de inventario

La ficha Modelo de inventario determina el método de medición de coste (gestión de costes estándar o gestión de costes real) y el supuesto de flujo de costes bajo gestión de costes real para valorar el inventario. Bajo Gestión de costes real, la función de cierre de inventario ajustará el coste estimado según las reglas del Modelo de inventario seleccionado. Las opciones son:

FIFO

LIFO

Fecha LIFO

Peso medio

Coste medio a fecha

Coste estándar

Obtenga más información sobre los modelos de inventario en el curso Gestión de costes y valoración de inventario en Microsoft Dynamics AX 2012.

Procedimiento: Aplicación del Grupo de modelos de artículo a un producto

Para aplicar el grupo de modelos de artículo a un producto, siga estos pasos:

1. Abra Gestión de información de productos > Común > Productos emitidos.

2. Seleccione un producto y haga clic en Editar en el grupo Mantener del Panel de acciones.

3. En la ficha desplegable General, haga clic en la lista desplegable Grupo de modelos de artículo y seleccione el grupo de modelos de artículo.

4. Cierre el formulario Detalles de producto emitido.

Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Práctica 3.1: Crear un grupo de modelos de artículo y aplicarlo a un producto emitido

Contoso Entertainment Systems, empresa CEU

Escenario

Le han pedido que cree un grupo de modelos de artículo para un artículo 1750, Reproductor DVD para 50 discos que su empresa venderá antes de finalizar el mes. Las restricciones para este grupo de modelos de artículo son las siguientes:

Solo puede vender las cantidades del artículo que estén actualizadas completamente desde el punto de vista financiero.

Asegúrese de que las actualizaciones físicas (actualización del albarán) del pedido de ventas se registran en la contabilidad.

Los artículos se deben registrar en la recepción y seleccionar en la emisión.

Acepte todas las demás configuraciones predeterminadas del grupo de modelos de artículo.

Después de la creación del grupo de modelos de artículo, este debe aplicarse al artículo 1750.

Ejercicios de nivel avanzado

Cree el grupo de modelos de artículo DVD. Debe presentar las siguientes características:

o

Solo puede vender las cantidades del artículo que estén actualizadas completamente desde el punto de vista financiero.

o

Asegúrese de que las actualizaciones físicas (actualización del albarán) del pedido de ventas se registran en la contabilidad.

o

Los artículos se deben registrar en la recepción y seleccionar en la emisión.

o

Acepte las configuraciones predeterminadas del grupo de modelos de artículo.

Aplique el grupo de modelos de artículo DVD al producto 1750, Reproductor DVD para 50 discos

Ejercicios de nivel intermedio

Abra Gestión del inventario y almacenes > Configurar > Inventario > Grupos de modelos de artículo para crear el grupo de modelos de artículo tal y como se especifica en el ejemplo.

Abra Gestión de información de productos > Común > Productos emitidos para aplicar el grupo de modelos a un producto.

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Paso a paso

Para crear un grupo de modelos de artículo, siga estos pasos:

1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Inventario > Grupos de modelos de artículo.

2. Haga clic en Nuevo para crear un nuevo grupo de modelos de artículo.

3. Escriba “DVD” en el campo Grupo de modelos de artículo

y el campo Nombre.

4. Haga clic en la ficha desplegable Modelo de inventario.

5. Asegúrese de seleccionar FIFO como el campo Modelo de inventario.

6. Desactive la casilla Inventario negativo financiero en la ficha desplegable Configuración.

7. Asegúrese de que las casillas Registrar inventario físico

y Registrar inventario financiero estén activadas.

8. Active la casilla Requisitos de registro.

9. Active la casilla Requisitos de selección.

10. Haga clic en Cerrar para cerrar el formulario Grupos de modelos de artículo.

Para aplicar el grupo de modelos de artículo a un producto emitido, siga estos pasos:

1. Abra Gestión de información de productos > Común > Productos emitidos.

2. Seleccione Número de artículo 1750 y haga clic en Editar en el grupo Mantener del Panel de acciones.

3. En la ficha desplegable General, haga clic en la lista desplegable Grupo de modelos de artículo y seleccione DVD.

4. Haga clic en Cerrar para cerrar el formulario Detalles de productos emitidos.

Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Gestión de almacenes

La gestión de almacenes es la administración y la gestión del flujo de productos

y del inventario en los almacenes y las instalaciones de almacenamiento de una empresa.

NOTA: para obtener más información acerca de sitios y almacenes, consulte el curso Gestión de almacenes en Microsoft Dynamics AX 2012 (Warehouse Management in Microsoft Dynamics AX 2012, en inglés).

Sitio

Un sitio es una agrupación de recursos empresariales, como almacenes

y unidades de producción. Estos comparten transacciones relacionadas entre

sí, se encuentran en una ubicación geográfica determinada y pertenecen

a una entidad jurídica individual. Un sitio individual no puede ser compartido por múltiples entidades jurídicas.

Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Desglose del inventario > Sitios

ILUSTRACIÓN 3.10 FORMULARIO SITIOS
ILUSTRACIÓN 3.10 FORMULARIO SITIOS

Una empresa puede establecer operaciones logísticas en distintos sitios por muchas razones. Entre estas razones, se incluyen la creación de centros de

distribución que permitan abastecer a diferentes mercados geográficos, o la creación de instalaciones de producción en determinados lugares con el fin de beneficiarse de la reducción en los costes de producción, la proximidad

a materias primas o una red de transportes adecuada.

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Mediante la funcionalidad de multisitio, un cliente puede configurar diferentes sitios que reflejen el modelo empresarial específico de su organización y puedan utilizarse como instrumentos de análisis del flujo de operaciones y procesos de su empresa. Algunos ejemplos de entornos empresariales que utilizan sitios son:

Un sitio de producción individual que utiliza un almacén único

Un sitio de producción individual que utiliza múltiples almacenes

Múltiples sitios de producción que utilizan un centro de distribución compartido

Múltiples sitios de producción locales que utilizan un sitio de producción compartido

Procedimiento: Crear un sitio

Para crear un nuevo sitio, siga estos pasos:

1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Desglose del inventario > Sitios.

2. Haga clic en Nuevo para crear una nueva entrada.

3. En el campo Sitio, escriba un identificador único y escriba una descripción para el campo Nombre

4. En la ficha desplegable General, seleccione una zona horaria en el campo Zona horaria. Si no especifica una zona horaria, se utilizará de manera predeterminada la zona horaria que está especificada en el formulario Información de la empresa.

5. Cierre el formulario Sitios.

Cuando haya creado un sitio solo podrá eliminarlo si:

No se hace referencia al sitio desde almacenes, recursos de producción u otros datos maestros.

No hay ningún inventario disponible abierto asociado al sitio.

Si alguna de esas condiciones es verdadera, el programa muestra un mensaje de error y no podrá eliminar el sitio.

Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Almacén

Si tiene varios almacenes, puede dividir el inventario disponible total entre ellos. Todas las transacciones de artículos se pueden marcar con los almacenes que siguen las transacciones a través del sistema.

Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Desglose del inventario > Almacenes

ILUSTRACIÓN 3.11 FORMULARIO ALMACENES
ILUSTRACIÓN 3.11 FORMULARIO ALMACENES

Un almacén del tipo predeterminado puede ser una dirección o un edificio en una determinada dirección. Los almacenes son unidades físicamente separadas. Cuando se indica un almacén para una transacción se debe especificar el sitio en el que se quiere colocar o seleccionar un artículo geográficamente. En otras palabras, pueden utilizarse almacenes para inventario en más de una ubicación geográfica.

NOTA: un almacén no debe utilizarse como una dimensión de inventario financiero; en su lugar, deben crearse sitios separados.

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Tipos de almacén

Al crear un almacén, debe especificar un tipo de almacén. Se incluyen los siguientes tipos:

Predeterminado: un almacén principal.

Cuarentena: permite vincular almacenes del tipo Cuarentena

a almacenes regulares del tipo Predeterminado. Cuando se adquieren

artículos que están controlados por cuarentena para un almacén, se colocan automáticamente en el almacén de tipo Cuarentena vinculado al almacén de recepción. Cuando se termina el almacén de cuarentena, los artículos se transfieren al almacén de recepción especificado.

Tránsito: se utiliza para pedidos de transferencia y la función de

control de fecha de entrega. Los almacenes de tránsito son almacenes intermediarios técnicos del sistema entre los almacenes de origen

y destino, o la ubicación de almacén y entrega con la funcionalidad de control de fecha de entrega.

Procedimiento: Crear un almacén

Para crear un nuevo almacén, siga estos pasos:

1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Desglose del inventario > Almacenes.

2. Haga clic en Nuevo para crear un nuevo almacén.

3. En el campo Almacén, escriba un identificador único de almacén.

4. En el campo Nombre, escriba el nombre del almacén.

5. Seleccione el sitio en el campo Sitio.

6. Seleccione el tipo de almacén dentro del campo Tipo.

7. Seleccione un almacén de cuarentena si desea utilizar gestión de cuarentena.

8. Seleccione un almacén de tránsito que se utilice para pedidos de transferencia,

9. Cierre el formulario Almacenes.

SUGERENCIA: puede especificar tiempos de transporte para el almacén seleccionado haciendo clic en el botón Transporte. Los tiempos de transporte se utilizan en el cálculo de la fecha de entrega cuando se utiliza el control de fecha de entrega con pedidos de transferencia.

Para obtener más información acerca de pedidos de transferencia, consulte Pedidos de transferencia en el curso Distribución y comercio de Microsoft Dynamics AX 2012.

Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Procedimiento: Configurar un almacén en un producto

Para configurar un almacén en un producto, siga estos pasos:

1. Abra Gestión de información de productos > Común > Productos emitidos.

2. Seleccione un producto.

3. Haga clic en la ficha Administrar inventario en el Panel de acciones y luego haga clic en Configuración de pedido específica del sitio en el grupo Configuración de pedido.

4. Seleccione el sitio para el cual configura el producto.

5. En los campos Almacén de compra, Almacén de inventario y Almacén de ventas, seleccione el almacén que propondrá como predeterminado para la compra, el almacenamiento o la venta del producto.

6. Active las casillas Almacén obligatorio en las fichas Pedido de compra, Inventario y Pedido de ventas. Solo se aceptan transacciones de inventario en el almacén que estén especificadas en el campo Almacén.

Para obtener más información acerca de configuración predeterminada de pedido, consulte el módulo Gestión de información de productos.

NOTA: si no especifica un almacén en el producto, puede especificar el almacén desde el que se venderán o comprarán los productos de la cabecera de pedidos de venta y de compra, así como de las líneas individuales.

El almacén que está especificado en la cabecera se aplica a todas las líneas,

a

menos que se especifique lo contrario de forma individual, ya sea en

el

producto o manualmente en una línea de pedido.

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Resumen

En Configuración de gestión de inventario se revisó cómo configurar varios elementos de configuración de productos en el módulo Gestión de inventario y almacenes en Microsoft Dynamics AX 2012. Se cubrieron las siguientes áreas:

Configuración de grupos de artículos y análisis de los tipos de registros.

Configuración de grupos de modelos de artículo y grupos de dimensiones de inventario y revisión del modo en que afectan a la forma en que se gestionan las transacciones de artículos.

Configuración de Sitio y Almacén para control de inventario.

Comprender cómo funciona el inventario en Microsoft Dynamics AX 2012 le ayuda a gestionar lo siguiente:

Cómo se hace el registro y si es necesario.

Control de recepción y emisión de artículos.

Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Evaluación de conocimientos

1. ¿Qué parámetro permite que los artículos vinculados al grupo de modelos de artículo se vendan a pesar de que no se hayan actualizado físicamente las cantidades de artículos disponibles?

(

)

Inventario negativo financiero

(

)

Inventario negativo físico

(

)

Registrar inventario físico

(

)

Gestión de cuarentena

2. ¿Cuál es el nombre del parámetro del grupo de modelos de artículo que, junto con el parámetro Registrar el albarán en Clientes/Proveedores, permite registros contables en la actualización física?

(

)

Registrar inventario financiero

(

)

Registrar inventario físico

(

)

Inventario negativo físico

(

)

Registrar albarán

3. En el grupo de modelos de artículo, ¿cómo se asegura de que las recepciones de todos los artículos vinculados a este grupo estén registradas en la empresa?

(

)

Seleccionando Requisitos de selección

(

)

Seleccionando Registrar compra física

(

)

Seleccionando Requisitos de registro

(

)

Seleccionando Gestión de cuarentena

Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Interacción rápida: Lecciones aprendidas

Dedique unos momentos a escribir tres conceptos principales que haya aprendido en este capítulo

1.

1. 2. 3.
1. 2. 3.
1. 2. 3.

2.

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3.

Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Soluciones

Evaluación de conocimientos

1. ¿Qué parámetro permite que los artículos vinculados al grupo de modelos de artículo se vendan a pesar de que no se hayan actualizado físicamente las cantidades de artículos disponibles?

( )

() Inventario negativo físico

Inventario negativo financiero

(

)

Registrar inventario físico

(

)

Gestión de cuarentena

2. ¿Cuál es el nombre del parámetro del grupo de modelos de artículo que, junto con el parámetro Registrar el albarán en Clientes/Proveedores, permite registros contables en la actualización física?

( )

() Registrar inventario físico

Registrar inventario financiero

(

)

Inventario negativo físico

(

)

Registrar albarán

3. En el grupo de modelos de artículo, ¿cómo se asegura de que las recepciones de todos los artículos vinculados a este grupo estén registradas en la empresa?

(

)

Seleccionando Requisitos de selección

(

)

Seleccionando Registrar compra física

() Seleccionando Requisitos de registro

( )

Seleccionando Gestión de cuarentena

Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012