REDAO OFICIAL (Prof.

David Xavier) CAPTULO I Aula 01

A) Redao de produo textual a maneira pela qual um texto ser redigido. Aqui o candidato dever conhecer todas as caractersticas de um texto dissertativo. B) Redao Oficial a maneira pela qual o Poder Pblico redige seus atos normativos e suas comunicaes. *OBS.: Saber a diferena entre Manual da Presidncia da Repblica e Correspondncia Oficial. * Pontos importantes para a prova: Reconhecimento de Expedientes; Curso de Vocativos; Pronome de Tratamento; Fechos e Endereamentos; Entendimento sobre as caractersticas da Redao Oficial.

Comunicao
aquela onde haver o emissor, o receptor e o assunto. * Emissor aquela pessoa que redige o documento. No caso da Redao Oficial, o emissor sempre ser o Servio Pblico e no a pessoa em si; * Receptor a pessoa que ir receber. No caso da Redao Oficial ser o Servio Pblico, ou um cidado, ou ainda, um conjunto de cidados, entendidos de uma maneira impessoal. * Assunto o que ir ser abordado dentro daquele texto, qualquer coisa relacionada s atribuies do Servio Pblico.

Ofcio
Documento de comunicao externa, entre rgos diferentes.

Memorando
Documento de circulao interna de comunicao feita dentro do mesmo rgo e que seja do mesmo endereo. A comunicao s ser classificada como interna quando, alm de ser o mesmo rgo de servio pblico, for o mesmo endereo. Se houver a necessidade de comunicao dentro do mesmo rgo, mas de localidades diferentes, dever ser feita por ofcio.

Princpios da Redao Oficial

1) Impessoalidade no pode ter apreo nem desapreo; tem que ser objetiva (Adm. Pblica, o rgo que a represente, etc.) e no subjetiva (pessoal), sendo o mais neutro o possvel, sem ser prolixo e sem inserir pormenores; que o assunto deve ser totalmente de interesse da Administrao Pblica., a qual deve ser o emissor, dirigida tanto para a mesma (Adm. Pblica) como para cidado ou conjunto de cidados, mas de maneira impessoal. Ex.: Este Tribunal convida V. Sra. a participar da reunio... 2) Formalidade, Padronizao e Uniformidade Formalidade diz respeito ao uso adequado de formas de tratamento, fechos, vocativos. Padronizao diz respeito ao uso adequado de papis, fontes, cor para a tinta (p/ imprimir os documentos), etc.

* Obs.: o padro oficial de linguagem (linguagem tcnica) deve ser evitado. Esse tipo de linguagem s deve ser feito se for claro que entre o emissor e o receptor exista tal conhecimento. No confundir padro culto de linguagem com padro oficial de linguagem: Padro Culto de Linguagem princpio gramatical; aquele em que se observam as regras gramaticais (sem cometer erros de concordncia, de acentos de indicativos de crase, de coeso e de coerncia, etc.). * ATENO: muito cobrado em prova!

Padro Oficial de Linguagem a linguagem tcnica. Ex.: um juiz que vai enviar um documento para outro juiz, ele pode usar uma linguagem tcnica? Claro que pode! Desde que fique claro que entre o emissor e o receptor exista conhecimento sobre tal assunto, caso contrrio no se poderia usar a linguagem de padro oficial. Uniformidade ela relacionada caracterstica da impessoalidade, o que significa dizer que a correspondncia uniforme; s vou ter aquele tipo de emissor, aquele tipo de receptor e aquele tipo de assunto. Toda correspondncia oficial tem que ser uniforme.

Aula 02
3) Conciso e Clareza A Conciso diz respeito objetividade. Escrever toda a informao necessria com menor nmero de palavras. Ser conciso ser objetivo, essa caracterstica nada tem haver com economia de pensamentos e sim de palavras. A Clareza s ser atingida com a reunio de todas as outras caractersticas (armadilha: s se fala em clareza quando no documento consigo reunir todos os princpios da redao oficial; se for ferido qualquer um dos princpios, automaticamente estar ferindo o princpio da clareza. Ex.: mesmo respeitando a formalidade, padronizao e a uniformidade, e ainda sendo correto e conciso, mas se eu no for impessoal, estarei ferindo reflexamente o princpio da clareza. Seja qualquer princpio que no seja respeitado, o princpio da clareza ser afetado.

4) Correo diz respeito ao uso adequado do padro culto da linguagem, ou seja, aquele em que se observam as regras gramaticais. Ex.: se em um texto haver ambigidade, estar gramaticalmente errado, ser um texto que contm vcios de linguagem. No princpio da correo redigir um texto correto. FUNDAO CARLOS CHAGAS: Frase errada Vimos por meio desta convidar V. Sr. ... (est redundante); Frase correta Vimos convidar V. Sr. ... (Vimos est na 1 pessoa do plural, ento est correto, pode-se usar, mas se estivesse na 1 pessoa do singular, no poderia: Venho convidar...).

QUESTES (FUNDAO CARLOS CHAGAS): 1) Em relao redao oficial de correspondncias oficiais, considere as afirmaes abaixo: I As comunicaes que partem dos rgos pblicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidado brasileiro, evitando o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos; II Como o objetivo da comunicao oficial sempre tratar de assuntos relacionados a algum rgo do Servio Pblico, no adequado que um expediente seja assinado por Chefe de determinada Seo; III As comunicaes oficiais s podem apresentar como destinatrio um rgo pblico. Est(o) correta(as) a(s) afirmao(es): (A) I, apenas.

(B) II, apenas. (C) III, apenas. (D) I e II, apenas. (E) I e III, apenas. 2) Em relao redao de correspondncias oficiais do Manual da Presidncia da Repblica, considere as afirmaes abaixo. I Os textos oficiais requerem o uso do padro culto da lngua, ou seja, aquele em que se observam as regras da gramtica formal e se emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma. II As comunicaes oficiais devem ser redigidas com um padro oficial de linguagem. III A clareza datilogrfica, o uso de papis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramao do texto so dispensveis para a construo de um documento para correspondncia oficial. IV A clareza no algo que se atinja por si s. Ela depende estritamente das demais caractersticas da redao oficial (impessoalidade, conciso, formalidade, padronizao, uniformidade e correo). Est(o) correta(as) a(s) afirmao(es): (A) I, apenas. (B) II e III, apenas. (C) II e IV, apenas. (D) I, II e IV, apenas. (E) I e IV, apenas. 3) As opes que se seguem apresentam propostas de trechos de parecer. Assinale a opo cujo texto corresponde ao que preceituam as normas de redao oficial. A) Nossos estudos tcnicos demonstram que a crnica do jogo do Brasil repleta de exemplos que desaconselham a legalizao, como a violncia das gangues que controlam ele, lavagem de dinheiro e cooptao de autoridades para fazerem vista grossa diante das ilegalidades. B) Acreditamos que o poder do dinheiro sujo e nojento do jogo no tem limites. Por sua vez, as instituies, seus rgos e funcionrios no so impermeveis corrupo que contamina o sistema administrativo. Isso uma pena. C) Observa-se que desde os anos 90, quando os caa-nqueis e os bingos invadiram as cidades, no faltam episdios para mostrar a vulnerabilidade dos agentes do poder pblico ao canto da sereia que ecoa dos cofres emporcalhados da jogatina. D) incontestvel o nmero de policiais canalhas, trapaceiros e vagabundos (inclusive de altos escales) em todo o pas, ligados contraveno bandidagem.

E) Os envolvidos no jogo no hesitam em apelar para a violncia e a eliminao fsica. Alm disso, o secretrio nacional antidrogas da Presidncia da Repblica identifica nos equipamentos eletrnicos de jogos de azar uma forma de legalizao do dinheiro do narcotrfico internacional.

GABARITO COMENTADO: 1. LETRA A. I CORRETA. Mas no quer dizer que em nenhuma hiptese dever haver o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. Ela pode ser usada, desde que fique claro que entre o emissor e o receptor exista o conhecimento sobre determinado assunto. II ERRADA. No somente o Chefe de Seo poder assinar o expediente (documento), como qualquer outro Servidor Pblico que redija o expediente, pois necessria sua identificao, se responsabilizando por aquilo que est escrito. III ERRADA. Em 90% dos casos o destinatrio/receptor so rgos pblicos (emissor e receptor), mas no quer dizer um cidado ou um conjunto de cidados (entendidos de uma maneira impessoal) no possam ser os destinatrios/receptores. 2. LETRA E. I CORRETA. O uso do padro culto da lngua (linguagem culta) o uso em que se observam as regras da gramtica. II ERRADA. As comunicaes oficiais no devem ser redigidas com um padro oficial de linguagem, porque este um padro de linguagem tcnica, que deve ser evitado ao mximo. Agora, se na questo apresentasse que as comunicaes oficiais podem ser redigidas com um padro oficial de linguagem, estaria correto. III ERRADA. So indispensveis. IV CORRETA. 3. Obs.: Independente do tipo de documento (ofcio, memorando, requerimento, parecer, despacho, aviso, etc.), todos os documentos devem atender aos princpios da redao oficial. A) ERRADA. A gramtica no est correta e h escritas que no esto na forma culta. B) ERRADA. H escritas que no esto na forma culta e na forma impessoal. C) ERRADA.

D) ERRADA. Existe desapreo. E) CORRETA.

CAPTULO II AS COMUNICAES OFICIAIS Introduo

A redao das comunicaes oficiais deve, antes de tudo, seguir os preceitos explicitados no Captulo I, Aspectos Gerais da Redao Oficial. Alm disso, h caractersticas especficas de cada tipo de expediente (documento), que sero tratadas em detalhe neste captulo. Antes de passarmos sua anlise, vejamos outros aspectos comuns a quase todas as modalidades de comunicao oficial: 1) O emprego dos pronomes de tratamento; 2) A forma dos fechos; 3) A identificao do signatrio.

Aula 03
Concordncia com Pronomes de Tratamento

Embora se refiram 2 pessoa gramatical, levam os pronomes e verbos, relacionados a eles, concordncia em 3 pessoa. Ex.: Vossa |Senhoria| nomeou o substituto. sujeito (nomear) Vossa |Excelncia| conhece o assunto. sujeito (conhecer) O meu de 1 pessoa; O teu de 2 pessoa; O seu de 3 pessoa. O pronome Vossa usado em comunicaes feitas diretamente. Quando a comunicao for feita de forma indireta, usa-se o pronome sua. * Obs.: 1) Vossa Senhoria nomeou vosso substituto. (algum dizendo para a Vossa Senhoria comunicao direta). Outro exemplo seria Vossa Excelncia est atarefada? 2) Vossa Senhoria nomeou seu substituto. (algum dizendo da Vossa Senhoria, mas esta no estando presente comunicao indireta). Outro exemplo seria Sua excelncia, o Senhor Ministro, est atarefado;

J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito; Se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita. Agora, se no haver a possibilidade de conseguir identificar qual o gnero do substantivo a que o pronome de tratamento se refere, no estando especificado e claro, da dever ser usado o gnero feminino. Qualquer pronome ou verbo que forem relacionados ao pronome de tratamento devem ser usados em 3 pessoa. 1) O Emprego dos Pronomes de Tratamento Como visto, o emprego dos pronomes de tratamento obedece tradio. So de uso consagrado: Vossa Senhoria (V.S. ou V.Sa.), que qualquer autoridade. No Servio Pblico, nunca o emissor poder tratar o receptor de voc. Vossa Excelncia (V.Ex. ou V.Exa.), para as autoridades: a) do Poder Executivo: Presidente e Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais. (todos os cargos por indicaes ou voto chamam-se por Excelncia, com uma nica exceo, ao de juiz, que entrou por concurso pblico). b) do Poder Legislativo: Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais. c) do Poder Judicirio: Presidente do Supremo Tribunal Federal; Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes; Auditores da Justia Militar. (apenas o juiz que por concurso pblico). A diferena de Vossa Excelncia para Vossa Senhoria que, no primeiro, que so os chefes de poderes, os quais so por votos ou indicao, com exceo do juiz que por concurso pblico; j a Vossa Senhoria so para os demais. O que eu vou ter que saber para a prova, pois o examinador da banca ir cobrar sobre o emprego de: Direto (V.Ex. ou V. S.) _ Pronome de Tratamento Indireto (Sua Ex. ou Sua S.)

_ Vocativo; _ Endereamento.

VOCATIVO

_______________ _______________ _______________ _______________

Senhor Deputado, Este Tribunal informa a Vossa Excelncia... (Vocativo : Senhor seguido do cargo + a vrgula) Senhor Policial, Este Tribunal informa a Vossa Senhoria... Excelentssima Senhora Presidente Este Tribunal informa a Vossa Excelncia (acrescenta o Excelentssimo quando Chefes de Poder quem Chefe de Poder, segundo o STF?) _ Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica; _ Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; _ Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador... Chefes de Poder (Poder Executivo): Presidente da Repblica no mbito Federal; Governador no mbito Estadual; Prefeito no mbito Municipal. Excelentssimo Senhor Ex.: Senhor Juiz Excelentssimo Senhor Presidente do STF * Obs.: o vocativo Senhor seguido do nome s estar correto quando o receptor for entendido como particular. Ser entendido como particular pelo servio Presidente Governador Prefeito

pblico, qualquer pessoa que no seja servidora pblica. Se usar o Senhor seguido do nome ao invs do cargo. Ex.: O Tribunal Regional eleitoral convoca uma pessoa para ser mesrio e usar o seguinte vocativo: Senhor Paulo.

Aula 04

Senhor Ministro, Este Tribunal Excelncia... informa a Vossa

Excelentssimo Senhor Presidente, Este Tribunal Excelncia... informa a Vossa

Obs.: aos Chefes de Poderes no mbito federal, os manuais aconselham que no seja feita nenhum tipo de abreviao no corpo do texto.

Senhor Joo, Este Tribunal informa a Vossa Senhoria...

Senhor Analista, Este Tribunal informa a Vossa Senhoria... Usado para qualquer servidor pblico que no seja alta autoridade de um dos poderes da Unio.

* Obs.: quando for escrever o envelope de endereamento, o tratamento ser de forma indireta. No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Excelncia, ter a seguinte forma: A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Deputado Estadual 70064-900 Curitiba, PR * Obs.: aos Chefes de Poderes, poder ser feita a construo, no envelope de endereamento, de 2 maneiras: 1 uma o quadro anterior; 2 a outra o quadro a seguir: Ao Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Presidente da Repblica 70064-900 Braslia, DF

Outros exemplos:

A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito Rua ABC, n 123 23122-800 So Paulo, DF

A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado 70064-900 Braslia, DF

* IMPORTANTSSIMO: Vossa Senhoria (V.Sa.) empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado : Senhor Diretor... Senhor Fulano, (...). Exemplo: A Sua Senhoria o Senhor Fulano de Tal Tcnico Judicirio Rua ABC, n 123 23122-800 Curitiba, PR agora A Sua Senhoria o Senhor Fulano de Tal Rua ABC, n 123 23122-800 Curitiba, PR Demais Autoridades e Particulares.

Endereamento: Imaginemos 2 situaes: 1 Envio de documento direcionado ao Governador do Estado do Rio de Janeiro; 2 Envio de documento direcionado Laura Xavier, Analista do Tribunal de Justia. * Obs.: Como ficariam o endereamento e o vocativo para essas duas situaes? A Sua Excelncia o Senhor Srgio Cabral Governador do Estado do Rio de Janeiro Rua Tim tim, n 20, 2 andar 23122-800 Rio de Janeiro 1) 2) A Sua Senhoria a Senhora Laura Xavier Analista do Tribunal de Justia Avenida Rodrigues Alves, 23122-800 R.J.

* Obs.: Conforme o Manual de Redao da Presidncia da Repblica de 1991 e de acordo com o Decreto nmero 468/1992 e com a instruo Normativa nmero 4/1992 da Secretaria de Administrao Federal: 1 Fica abolido o uso dos tratamentos: Dignssimo (DD.), Mui Digno (MD.) e Ilustrssimo (Ilmo.) 2 Doutor e Professor no so formas de tratamento e sim ttulo acadmico, no devendo ser utilizados indiscriminadamente. QUESTES (FUNDAO CARLOS CHAGAS): 4) Em relao redao de correspondncias oficiais do Manual da Presidncia da Repblica, considere as afirmaes abaixo. I O Pronome de Tratamento Vossa Excelncia usado para altas autoridades como Ministros de Estado, Senadores, Governadores, Prefeitos Municipais, etc. II O vocativo Excelentssimo Senhor usado na Redao de Comunicaes Oficiais para todas as autoridades que recebem o tratamento por Vossa Excelncia. III Como um Juiz de Direito uma alta autoridade do Poder Judicirio, o vocativo adequado nos expedientes direcionados a ele Excelentssimo Senhor. IV O endereamento direcionado s autoridades tratadas por Vossa Excelncia ir apresentar: A Sua Excelncia o Senhor + nome da pessoa + cargo da pessoa + endereo. Est(o) correta(as) a(s) afirmao(es): (A) I, apenas. (B) II e III, apenas. (C) II e IV, apenas. (D) I, II e IV, apenas. (E) I e IV, apenas. 5) Faz jus ao tratamento formal de magnfico, em redaes oficiais, um (A) reitor de universidade. (B) presidente de nao estrangeira. (C) insigne artista popular que tenha sido convidado para participar de espetculo promovido pelo Estado. (D) ex-presidente da Repblica. (E) cardeal. 6) Suponha que o general Jos da Rocha seja assessor do ministro da Defesa. Com relao forma de endereamento que deve constar no envelope de ofcio enviado ao general, assinale a opo correta. (A) Senhor General Jos da Rocha. (B) Excelentssimo Assessor Jos da Rocha (C) Ilustrssimo Senhor

General Jos da Rocha (D) A Sua Excelncia o Senhor General Jos da Rocha (E) Eminente Senhor General Jos da Rocha GABARITO COMENTADO: 4. LETRA E. I CORRETA. As altas autoridades so aquelas por indicao ou por voto. II ERRADA. Somente para quem Chefe de Poderes no mbito federal. III ERRADA. Somente Senhor seguido do cargo; no Excelentssimo. IV CORRETA. 5. LETRA A. 6. LETRA D. FECHOS PARA COMUNICAES O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatrio. * Obs.: Atualmente, o Manual da Redao Oficial da Presidncia da Repblica estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para quase todas as modalidades de comunicao oficial: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente, b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente, Hierarquia Objetiva: aquela dentro de um mesmo rgo. Ex.: Polcia Militar. De um Cabo para outro Cabo ou um Soldado, usa-se Atenciosamente; agora, de um Cabo para um Tenente, usar Respeitosamente; de um Tenente para um Cabo ser Atenciosamente. Hierarquia Subjetiva: aquela entre rgos diferentes. Ex.: embora a Polcia Federal no tenha hierarquia objetiva ligando Polcia Civil, mas se a PC fosse mandar um ofcio PF, subjetivamente entende-se que a PC, por convenincia e respeito (uma hierarquia subjetiva), coloque o fecho Respeitosamente,.

AULA 05
IDENTIFICAO DO SIGNATRIO Excludas as comunicaes pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte: Ex.: 1: (espao para assinatura) Nome (Cargo ou Funo)

Vocativo

Excelentssimo Senhor Presidente Texto ___________________________________ _________________________________________ _________________________________________ __________________________________________ Fecho Respeitosamente, Identif. do Signatrio
(espao para assinatura) NOME (cargo)

* Obs.: no se deve usar o trao a fim de demarcar um espao correto para a assinatura (identificao) de um signatrio. Ex.: _______________________ No se usa o trao (espao para assinatura) NOME Errado Analista Judicirio Certo * Obs.: na identificao do signatrio, o espao destinado identificao do nome e do cargo s poder apresentar letra maiscula para as iniciais de cada palavra. QUESTES (FUNDAO CARLOS CHAGAS): 7) No trecho de comunicao formal a ser enviada por chefe de seo ao defensor pblico geral-federal, deve constar o termo: (A) Respeitosamente (B) Com votos de estima e considerao; ou Cordialmente (C) Sinceramente (D) Por justia (E) Atenciosamente 8) Em comunicao oficial expedida pelo Presidente da Repblica, o espao relativo identificao deve conter: (A) apenas a assinatura do Presidente e, na linha seguinte, o nome do cargo: CHEFE DO PODER EXECUTIVO FEDERAL. (B) apenas a assinatura do Presidente. (C) a assinatura do Presidente, seguida, em linhas sucessivas, do nome por extenso (Luis Incio Lula da Silva) e do cargo de PRESIDENTE DA REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL. (D) apenas a assinatura do Presidente e, na linha seguinte, o nome por extenso (Luis Incio Lula da Silva). (E) apenas a assinatura do Presidente e, na linha seguinte, o nome do cargo: PRESIDENTE DA REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL. 9) Para se evitar qualquer equvoco, recomenda-se em comunicaes oficiais fazer uso do trao a fim de demarcar um campo para o correto preenchimento da assinatura do signatrio. GABARITO COMENTADO: 7. LETRA A. Obs.: Cordialmente (de corao) usado em carta particular.

8. LETRA B. Obs.: todos os expedientes assinados pelo Presidente da Repblica no necessitam da identificao do signatrio. A nica identificao que ir aparecer ser a assinatura. 9. ERRADA. Aviso Ofcio Memorando

PADRO OFCIO

H 3 tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofcio, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformiz-los, pode-se adotar uma diagramao nica, que siga o que chamamos de padro ofcio. As peculiaridades de cada um sero tratadas adiante; por ora busquemos as suas semelhanas. Nestes 3 modelos se ter o seguinte padro:

(Identif. do documento) (Identif. do local e a data) (Destinatrio) (Resumo) Vocativo

Excelentssimo Senhor Presidente Texto ___________________________________ _________________________________________ _________________________________________ __________________________________________ Fecho Respeitosamente, Identif. do Signatrio
(espao para assinatura) NOME (cargo)

* CUIDADO: Todos esses 3 documentos (Aviso, Ofcio e Memorando) apresentaro estes campos, mas isso no quer dizer que eles iro ter o mesmo campo e que iro ser construdos da mesma forma. Ex.: as suas semelhanas: a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede: Mem. 123-MF Aviso 230-SG Of. 123/2012-MMA Como o Ofcio no zera a numerao, deve haver o ano para controle. * Obs.1: Ofcios, Portarias e Instrues Normativas apresentam numerao nica a todo conselho. Todos os demais documentos tero a numerao reiniciada anualmente. * Obs.2: No campo destinado ao local e data, a identificao do local no necessria para os documentos Memorando, por ser um documento de circulao interna (de

mesmos rgos e do mesmo local), pois este documento no vai sair do local; mas se tratar dos mesmos rgos mas em locais diferentes, no poder ser feita a comunicao por memorando, mas por Ofcio. b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita (no deve haver abreviaes): Braslia, 15 de maro de 1991. Aviso nome, cargo e endereo Ofcio nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao Memorando mencionado somente pelo cargo

c) destinatrio:

(Ident. documento) (Ident. local e data)

Aviso ( uma correspondncia entre ministros e autoridades de mesma hierarquia): A Sua Excelncia o Senhor Joo Mendes Ministro da Agricultura (endereo) Ofcio: A Sua Excelncia o Senhor Tiririca Deputado Federal Memorando: A Sua Excelncia o Senhor Analista Judicirio

(Destinatrio)

Aula 06
d) assunto: resumo do teor do documento. Exemplos: Assunto: Produtividade do rgo em 2002. Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores. e) texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: Introduo, Desenvolvimento e Concluso. Temos 2 tipos de Ofcio:

 Ofcio de Encaminhamento quando, por exemplo, algum enviou um ofcio para o seu setor em seu nome; mas voc no a pessoa competente para resolver aquele problema citado no ofcio, a voc far o Ofcio de Encaminhamento (ir criar um novo documento, o qual ir em anexo ao ofcio, encaminhando para a pessoa competente). Ofcio propriamente dito

f) fecho (Fechos para Comunicaes); g) assinatura do autor da comunicao; e, h) identificao do signatrio (Identificao do Signatrio).

Mem. 123-MMA Rio de Janeiro, 03 de abril de 2011. A Sua Excelncia o Senhor Deputado Federal Assunto: Reunio de Esclarecimento...
(VOCATIVO) (TEXTO) (FECHO) (ASSINATURA) (IDENT. DO SIGNATRIO)

* Obs.: Principais diferenas entre Ofcio, Aviso e Memorando, conforme os seguintes passos:

1) Apenas no Ofcio haver, no cabealho ou no rodap, as seguintes informaes de quem emite o documento: Nome do rgo ou setor; Endereo postal; Telefone e endereo de correio eletrnico. * Obs.: Essas so informaes de quem est emitindo o documento. 2) Posteriormente, alinhado esquerda (tanto no Ofcio, quanto no Aviso e no Memorando): Tipo do documento seguido do n e do rgo que o expede; o Ofcio tem uma particularidade, ir aparecer o ano. 3) Aps, alinhado direita (tanto no Ofcio, quanto no Aviso e no Memorando): Local e data. A particularidade, neste caso, fica para o Memorando, podendo ser facultativo, por ser um documento de circulao interna. 4) Logo em seguida, temos a principal confuso, que o destinatrio, pois nos 3 estaro de forma diferente. No Ofcio: o nome e o cargo da pessoa No Aviso: que, alm do nome e do cargo da pessoa, ser acrescido tambm o endereo.

 No Memorando: o destinatrio mencionado somente pelo cargo. 5) Depois, temos o assunto, que a mesma idia dos 3; o assunto o resumo do documento, uma informao que ser citada no texto. 6) Na sequncia, temos o vocativo, que Senhor seguido do cargo; se for Chefe de Poder no mbito federal acresce o Excelentssimo; Senhor seguido do nome, somente se o destinatrio no for conhecido como servidor pblico pela Administrao Pblica. 7) Logo aps, temos o texto (que logo depois aprenderemos qual o contedo de cada um). 8) Posteriormente, temos o fecho (que em 90% dos casos se utilizar os termos Respeitosamente e Atenciosamente, alinhados esquerda do documento. Atenciosamente para autoridades de mesma ou de hierarquia inferior; e, Respeitosamente para autoridades de hierarquia superior sua. 9) E, finalmente, a identificao do signatrio: Nome e cargo de todos os servidores pblicos, com a nica exceo, a do Presidente da Repblica, que apenas assina. * Importante: neste campo: _ No deve ser usado o trao para marcar o local correto da assinatura; _ O nome e o cargo da pessoa somente com as iniciais em maisculo.

FORMA DE DIAGRAMAO Os documentos do Padro Ofcio devem obedecer seguinte forma de apresentao: a) obrigatrio constar a partir da segunda pgina o nmero da pgina (na primeira pgina facultativo, no h necessidade de numerar). Ex.: constru um documento que s tem uma pgina, ento no ser necessrio numerar; agora, se o documento passar de mais de uma pgina, a partir da 2 pgina a enumerao ser obrigatria, sendo a 1 facultativa. Alm disso, todos os pargrafos devem ser numerados, a partir da primeira pgina; b) Todos os tipos de documentos do Padro Ofcio devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm. No cai na prova, mas a ttulo de exemplo segue abaixo:

AVISO E OFCIO
DEFINIO E FINALIDADE Aviso Ofcio Memorando Circulao Externa

Circulao Interna

O que poder ser escrito nestes documentos? Qualquer coisa que seja relacionada s atribuies da Administrao Pblica. Lembrar que: os documentos, para serem classificados como circulao interna, devem estar no mesmo endereo e fazer parte do mesmo rgo. O Aviso e o Ofcio so modalidades de comunicao oficiai praticamente idnticas. A nica diferena ser mostrada a seguir: O Aviso expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia (no quer dizer que ser somente de Ministro para Ministro, seno no estaria escrito de Ministro para autoridades... Exemplos de autoridades de

mesma hierarquia: Presidente do Banco Central, Chefe da Casa Civil, AdvogadoGeral da Unio); O Ofcio expedido para e pelas demais autoridades; ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm com particulares. O Memorando nunca ser enviado por um Ministro de Estado, por ele nunca se comunicar de maneira interna com outro Ministro.

* Exemplos: Um documento expedido por um Ministro de Estado para autoridades de mesma hierarquia, como por exemplo outro Ministro de Estado, ou ainda, o Presidente do Banco Central, o Chefe da Casa Civil ou o Advogado-Geral da Unio, tendo como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si Aviso. Um documento expedido por um Ministro de Estado (ou por qualquer outra autoridade) para qualquer autoridade inferior a ele, como por exemplo para um Analista do T.J., um Oficial da PM, etc, tendo como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si ou tambm com particulares Ofcio. Um documento expedido por um Ministro de Estado (ou por qualquer outra autoridade) para qualquer autoridade superior a ele Exposio de Motivos.

FORMA E ESTRUTURA Quanto a sua forma, aviso e ofcio seguem o modelo do padro ofcio, com acrscimo do vocativo, que invoca o destinatrio, seguido de vrgula. Exs.: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica Senhora Ministra Senhor Chefe de Gabinete * Obs.: Devem constar do cabealho ou do rodap do ofcio as seguintes informaes do remetente: _ Nome do rgo ou setor; _ Endereo postal; _ Telefone e endereo de correio eletrnico.

MEMORANDO
DEFINIO E FINALIDADE O Memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna (mesmo rgo, mesmo endereo). Pode ter carter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposio de projetos, idias, diretrizes, etc., a serem adotados por determinado setor do servio pblico. Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando em qualquer rgo deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos. FORMA E ESTRUTURA Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Exs.: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos

QUESTES (FUNDAO CARLOS CHAGAS):

10) Quanto redao oficial, assinale a opo incorreta. (A) Correspondncia sempre externa, o ofcio expedido por rgo pblico. (B) Na correspondncia oficial, o Aviso, semelhante a um Ofcio, um expediente de Secretrio de Estado, dirigido a altas autoridades, para dar conhecimento, em sua rea, de decises de carter administrativo e de ordem geral. (C) Pronome de tratamento conferido a diretores e demais funcionrios graduados Vossa Senhoria. (D) O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. (E) Todos os documentos do Padro Ofcio devem ser impressos na cor preta e em papel A-4, ou seja, 29,7cm ou 21,0 cm. A impresso colorida deve ser usada apenas para grficos e ilustraes.

11) Com base no texto apresentado e no que estabelece o Manual de Redao da Presidncia da Repblica acerca da comunicao oficial, considere as afirmaes abaixo: I O campo Assunto do documento em pauta estaria corretamente preenchido com a frase: Solicitao da presena do Grupo de Teatro do DETRAN. II No indicada a forma de memorando para transmitir mensagens de solicitao, como a contida no texto apresentado; a modalidade correta de expediente oficial, nesse caso, seria requerimento, uma vez que o signatrio do texto solicita algo que o destinatrio poder ou no conceder ou deferir. III Por ser expedido por um chefe de ncleo a um diretor cargos situados em nveis hierarquicamente diferentes , o texto em questo deve ser substitudo pela modalidade ofcio, mesmo se tratando de comunicao interna.

IV Desconsiderando o espaamento entre linhas e partes do texto, esto em conformidade com a forma e a estrutura do memorando oficial: a identificao do documento e do local de origem, a data, o vocativo, e a assinatura. Est(ao) correta(as) a(s) afirmao(es): (A) I, apenas. (B) I e III, apenas. (C) II, apenas. (D) II e IV, apenas. (E) I e IV, apenas. 12) Para explicar ao Ministro da Justia, detalhadamente e por escrito, a necessidade urgente de reestruturao dos canais de comunicao entre a DPU e o Ministrio da Justia, um Defensor Pblico Federal deve encaminhar, quele ministro, um(a): (A) Aviso. (B) Correio Eletrnico (e-mail). (C) Ofcio. (D) Mensagem. (E) Exposio de Motivos. 13) Suponha que o Ministro da Justia pretenda enviar ao Ministro do Planejamento uma solicitao formal de recursos para a DPU. Nessa situao, o procedimento mais adequado o envio de: (A) Telegrama. (B) Memorando. (C) Ofcio. (D) Correio Eletrnico (e-mail). (E) Aviso.

GABARITO COMENTADO: 10. LETRA B. um expediente de Ministro de Estado, e no de Secretrio de Estado. 11. I CORRETA. II ERRADA. O Requerimento solicita algo embasado em alguma lei especfica (ele um documento de solicitao, mas difere do Memorando, principalmente, porque tem que ter embasamento de uma lei especfica. Ex.: pedir para que seja feita a remoo de um Policial Federal de Braslia para o Paran, embasado no artigo tal, da lei tal. III ERRADA. Porque o Memorando feito independente da hierarquia. IV ERRADA.

12. LETRA C. 13. LETRA E.

Aula 07
EXPOSIO DE MOTIVOS
DEFINIO E FINALIDADE Exposio de Motivos o expediente direcionado a quem? Ao Presidente ou ao Vice-Presidente da Repblica para: a) Inform-lo de determinado assunto; b) Propor alguma medida; ou, c) Submeter a sua considerao projeto de ato normativo. A Exposio de Motivos enviada por quem? Em regra, a Exposio de Motivos dirigida ao Presidente da Repblica por um Ministro de Estado. O que se faz na Exposio de Motivos? Simplesmente pode-se tratar de assuntos administrativos, como informar o Presidente ou o Vice-Presidente de algo, propor alguma medida, etc. (Como acima citado). * Obs.: Nos casos em que o assunto tratado envolve mais de um Ministrio, a exposio de motivos dever ser assinada por todos os Ministrios envolvidos, sendo, por essa razo, chamada de Interministerial. Em relao ao padro, a Exposio de Motivos segue o Padro Ofcio, embora os manuais no digam de forma clara que este expediente um documento do padro ofcio, a estrutura vai ser a mesma; porm ele no um documento do padro ofcio. FORMA E ESTRUTURA Formalmente, a Exposio de Motivos tem a apresentao do padro ofcio. O anexo que acompanha a Exposio de Motivos que proponha alguma medida ou apresente projeto de ato normativo, segue o modelo descrito adiante. A Exposio de Motivos, de acordo com sua finalidade, apresenta 2 formas bsicas de estrutura: 1) para aquela que tenha carter exclusivamente informativo (que poderia ser chamada de amistosa, aquela simplesmente que no tem nada de muito interesse); e, 2) para a que proponha alguma medida ou submeta a um projeto de ato normativo ( uma Exposio de Motivos totalmente detalhada, colocando a importncia de se

construir aquele projeto, qual o valor que ir ser gasto naquele projeto, porque que esse projeto importante para o governo, para a sociedade brasileira, etc).

QUESTES (FUNDAO CARLOS CHAGAS): 14) Com base no que estabelece o Manual de Redao da Presidncia da Repblica acerca da comunicao oficial, analise os itens a seguir: I Para propor melhoras no funcionamento de uma determinada biblioteca, o expediente adequado a ser enviado ao Presidente da Repblica pelo Ministro da Cultura apresentando as devidas solues o Ofcio. II Se o assunto presente na Exposio de Motivos envolver mais de um ministrio, devero assinar o documento todos os ministros envolvidos. III O expediente usado para comunicaes entre Ministros de Estado pode ser tanto a Exposio de Motivos quanto o Aviso, o que diferenciar os dois ser o objetivo do encaminhamento do documento. IV Exposio de Motivos o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao Vice-Presidente para inform-lo de algum assunto, propor alguma medida ou submeter a sua considerao projeto de ato normativo. Est(o) correta(as) a(s) afirmao(es): (A) I, apenas. (B) I e III, apenas. (C) II, apenas. (D) II e IV, apenas. (E) I e IV, apenas. GABARITO COMENTADO: 14. LETRA D. I ERRADA. a Exposio de Motivos, e no o Ofcio. II CORRETA. III ERRADA. Somente o Aviso. IV CORRETA.

MENSAGEM
DEFINIO E FINALIDADE o Instrumento de Comunicao Oficial entre os Chefes dos Poderes Pblicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre o fato da Administrao Pblica; expor o plano de governo por

ocasio da abertura de sesso legislativa; dependem de deliberao de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicaes de tudo quanto seja de interesse dos poderes pblicos e da Nao. Ex.: o Presidente do Congresso Nacional enviou um documento ao Presidente da Repblica; ou enviou um documento ao Presidente Ministro do Supremo Tribunal Federal, este documento ser chamado de Mensagem. Minuta de mensagem poder ser encaminhada pelos Ministrios Presidncia da Repblica, a cujas assessorias cabero a redao final.

FORMA E ESTRUTURA As mensagens contm: a) A indicao do tipo de expediente e de seu nmero, horizontalmente, no incio da margem esquerda: Mensagem n b) Vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatrio, horizontalmente, no incio da margem esquerda; c) O texto, iniciando a 2 cm do vocativo. d) O local e a data, verticalmente a 2cm do final do texto e horizontalmente fazendo coincidir seu final (e no em cima como nos demais textos) como a margem direita. / A Mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente da Repblica, no traz identificao de seu signatrio.

Mensagem n Vocativo
2 cm

Xxxxxxxxxx (Texto) xxxxxxx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

2 cm

Local e data. Assinatura (ident. Signatrio)

Estudaremos paralelamente a seguir, 3 documentos: Telegrama, Fax e Email (que o chamado Correio Eletrnico).

TELEGRAMA
DEFINIO E FINALIDADE

Com o Fito de uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos burocrticos, passa a receber o ttulo de telegrama toda a comunicao oficial expedida por meio de telegrafia, telex, etc. *Obs.: Por tratar-se de forma de comunicao dispendiosa aos cofres pblicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se o uso do telegrama apenas quelas situaes que no seja possvel o uso de correio eletrnico ou faz e que a urgncia justifique sua utilizao e, tambm em razo de seu custo elevado, esta forma de comunicao deve pautar-se pela conciso. FORMA E ESTRUTURA No h padro rgido (como nos Ofcios, Memorandos, etc... Atenciosamente, Respeitosamente, Vocativos, etc), devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulrios disponveis nas agncias dos Correios e em seu stio na Internet.

FAX
DEFINIO E FINALIDADE O Fax (forma abreviada j consagrada de fac-smile) uma forma de comunicao que est sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet. utilizado para a transmisso de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia, quando no j condies de envio do documento por meio eletrnico. Quando necessrio o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe. *Obs.: Se necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com cpia xerox do fax e no como prprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente. FORMA E ESTRUTURA Os documentos enviados por fax mantm a forma e a estrutura que lhes so inerentes. conveniente o envio, juntamente com o documento principal, de folha de rosto, isto , de pequeno formulrio com os dados de identificao da mensagem a ser enviada, conforme exemplo a seguir:

MENSAGEM / CORREIO ELETRNICO

DEFINIO E FINALIDADE O correio eletrnico (e-mail), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicao para transmisso de documentos. FORMA E ESTRUTURA Um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial. O campo assunto do formulrio de correio eletrnico mensagem deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental, tanto do destinatrio quanto do remetente. Para os arquivos anexados mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu contedo. Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao de leitura.Caso no seja disponvel, deve constar da mensagem pedido de confirmao de recebimento. VALOR DOCUMENTAL * Obs.: Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, isto , para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

QUESTES (FUNDAO CARLOS CHAGAS e CESPE): 15) A modalidade de redao oficial que se caracteriza pela maior celeridade do que as demais e possibilita o detalhamento de informaes, sem descurar do valor documental e da capacidade de armazenagem a longo prazo, o(a): (A) carta social. (B) correio eletrnico com certificao digital. (C) fax expedido com a assinatura de quem o expede. (D) ofcio assinado pelo ministro de Estado. (E) telegrama. 16) O Telegrama um meio de comunicao ainda bastante usado, pois a rapidez com que chega ao destinatrio a comunicao e seu baixo custo tornaram-no mais usado do que o fac-smile e o e-mail. 17) devido ao desenvolvimento da internet, o Fax tem sido uma forma de comunicao pouco usada, embora existam situaes em que seu uso justificado, como, por exemplo, a transmisso de mensagens urgentes. 18) Caso haja necessidade de arquivamento de comunicao feita por Fax, dever aparecer um anexo resumindo o assunto presente na comunicao, no entanto ser feito o arquivamento da prpria folha original do Fax. 19) Em razo de seu custo elevado, todo Telegrama deve pautar-se pela conciso. 20) conveniente, na comunicao feita por Fax, o envio de folha de rosto, ou seja, de pequeno formulrio com os dados de identificao da mensagem a ser enviada. 21) O correio eletrnico (e-mail), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicao para transmisso de documentos. 22) Para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, ou seja, para que seja aceita como documento original, basta que o destinatrio faa a confirmao de recebimento de mensagem. GABARITO COMENTADO: 15. LETRA B. 16. ERRADA. 17. CORRETA. 18. ERRADA. Ser feito o arquivamento pela cpia, e no pela prpria folha original do Fax. 19. CORRETA.

20. CORRETA. 21. CORRETA. 22. ERRADA. necessrio apresentar a certificao digital, pois somente ela comprovar que o documento possui valor original.

ATA
Ata o registro sucinto das ocorrncias e das decises de assemblia, reunio, congresso, mesa redonda, conveno, etc. O texto da ata deve ser escrito seguidamente, sem rasuras, emendas, entrelinhas ou entradas de pargrafos. Tambm no se deixam espaos em que possam ser inseridas modificaes posteriores. Os numerais devem ser escritos sempre por extenso e evitadas as abreviaturas. * Obs.1: a Ata no apresenta entrada de pargrafos, ou seja, ela feita apenas em um nico pargrafo, e sem o recuo (espaamento). Nisto inclui-se o local, a data..., inclusive o fecho. * Obs.2: Existem 2 maneiras de se corrigir uma Ata: 1 - Quando houver necessidade de correo, ela dever ser feita imediatamente ao erro, aps a expresso digo. 2 - Se o erro s for descoberto depois de confeccionada a ata, deve-se fazer a ressalva embaixo, fora do documento: Em tempo: na linha X, onde se l X, leiase Y. A ata normalmente redigida por um secretrio efetivo ou, na falta deste, por um secretrio designado para a ocasio. Costumava-se lavrar a ata em livro prprio, autenticado, e suas pginas eram rubricadas pela autoridade que redigia os termos de abertura e encerramento. Hoje a ata pode ser datilografada ou digitada em papel A4, com a dispensa do livro tradicional. ELEMENTOS Timbre Identifica o rgo pela elaborao. e a unidade responsvel

Identificao do documento Grafada em negrito, em letras maisculas e posicionada de forma centralizada no papel. No caso de a reunio ou assemblia tratar de um nico assunto, recomendvel que ele seja mencionado logo abaixo da identificao, para facilitar consultas posteriores. Quando houver vrias sesses ou reunies sobre o mesmo assunto, recomenda-se numerar as atas.

Texto o contedo da ata, que deve ser elaborado em linguagem clara e concisa e seguir o padro da lngua culta, observando-se a impessoalidade e a formalidade. Compe-se de: 1) dia, ms, ano e hora da reunio (por extenso); 2) local da reunio; 3) pessoas presentes (com seus respectivos cargos); 4) ordem do dia; 5) fecho (que dever iniciar-se com a expresso Nada mais havendo a tratar..., ou, Nada mais a deliberar...); 6) assinaturas do presidente, do secretrio e de alguns participantes. Essas partes no se encontram subdivididas no documento, mas apresentam-se seqenciadas, acompanhando o fluxo da informao. possvel, assim, reconhec-las na estrutura do texto. Exemplo:

ATESTADO
O Atestado comprovador de situao ou fato conhecido pela Administrao, mas que no consta de qualquer documento em poder da organizao. Diz respeito a eventos passveis de freqentes modificaes. Um servidor pblico pode, em razo de seu ofcio ou de sua funo, fornecer atestado a outrem. Ex.: voc participou de uma reunio, e no final dela voc precisou confirmar que estava realmente participando daquela reunio

para justificar sua ausncia no servio pblico. A, aquele Secretrio que era o responsvel por lavrar aquela Ata, para comprovar que realmente voc estava l, ele ir te fornecer um Atestado que comprove que voc estava l. Ento, qualquer servidor pblico pode fornecer o Atestado a outrem. J existem casos que s o especialista ir poder fornecer, por exemplo, um mdico. A principal diferena entre o Atestado e a Certido que, no primeiro ele um ato comprovador temporrio, provisrio; e no segundo ela um ato comprovador permanente. O Decreto n 83.936/79, artigos 1 e 2, aboliu os atestados de vida, residncia, pobreza, dependncia econmica, idoneidade moral e bons antecedentes na Administrao. ELEMENTOS Timbre Compe-se do braso e da identificao do rgo. Identificao do documento Os atestados no so numerados, basta nomin-los. Convm numer-los no caso de se tornarem rotineiros. Texto Constitui a exposio do que se atesta, se possvel com a indicao especfica da finalidade do ato. O Atestado geralmente estruturado em um nico pargrafo. Se houver mais de dois, devem-se numer-los a partir do segundo. Deve-se usar a 1 pessoa do singular. Local e data So registrados por extenso e sem qualquer supresso. O ms deve ser grafado em letras minsculas. Esse pargrafo no numerado. Assinatura Item que consta de assinatura, nome e cargo da autoridade que expediu o documento. Esses elementos (local e data, e a assinatura, devem ser centralizados na pgina logo aps o texto. Exemplo:

A palavra Atesto est na 1 Pessoa do Plural, porque quem ir atestar ser o prprio servidor pblico, ele quem ir se responsabilizar pelo o qu est atestando. O Atestado e a Certido no apresentam fecho.

CERTIDO
Ato por meio do qual a administrao afirma a existncia de fato ou situao que pode ser verificada em assentamento pblico (autos, procedimentos, despachos, etc.) Difere do atestado em dois aspectos: 1. atm-se obrigatoriamente a documentos que se encontram em poder da organizao; e 2. refere-se a situaes de natureza permanente. A Certido faz f pblica, at prova em contrrio. Desde que autenticada, tem a mesma fora probante do original. Pode ser fornecida por qualquer dirigente da instituio, no mbito de sua competncia. ELEMENTOS Consta apenas dos seguintes elementos: Timbre, Identificao do documento, Texto, Local e data e Assinatura. Timbre Compe-se do braso e da identificao do rgo Identificao do documento As certides no so numeradas. Basta escrever a palavra CERTIDO em letras maisculas, em negrito e de forma centralizada no papel. Convm numer-las no caso de se tornarem rotineiras. Texto o teor do que se certifica, se possvel com a indicao especfica da finalidade do ato (Certifico, para fins de comprovao na Secretaria da Receita Federal). Na redao da certido, devem-se evitar ambigidades ou incertezas acerca do que est sendo certificado. A certido geralmente estruturada em um nico pargrafo. Se houver mais de dois, devem-se numer-los a partir do primeiro. O pargrafo que corresponde ao campo local e data no deve ser numerado. Local e data So registrados por extenso sem qualquer supresso. Na grafia do ms, devem ser utilizadas letras minsculas (rejeitam-se, portanto, formas como BSB, 14.6.04 ou assemelhadas). Esse pargrafo no numerado. Ex.: Braslia, 30 de abril de 2009. Assinatura Item que consta de assinatura, nome e cargo da autoridade expedidora. Esses elementos devem ser centralizados na pgina.

REQUERIMENTO o instrumento por meio do qual o requerente se dirige a autoridade administrativa para solicitar o reconhecimento de um direito ou a concesso de um pedido, sob o amparo de lei ou norma reguladora. De acordo com Oliveira Lima. o requerimento s contm dois pargrafos. O primeiro ter um s perodo, com a identidade completa do peticionrio, inclusive a profisso, residncia e domiclio, bem como a explicitao do direito ou da concesso pedida. No segundo, ocorre a forma terminal, em uma ou duas linhas. Ser sempre redigido em terceira pessoa. ELEMENTOS So apresentados, a seguir, os elementos indispensveis elaborao do requerimento: Identificao do Documento Basta escrever a palavra requerimento em letras maisculas, em negrito e de forma centralizada no papel. Vocativo Invoca o destinatrio, com a forma adequada de tratamento, a indicao do cargo da autoridade e o nome do rgo a que se dirige. No se menciona o nome da autoridade. Ex.: Senhor Secretrio-Geral do Conselho Nacional de Justia. Texto o contedo do requerimento, aquilo que se solicita. Inicia-se com o nome do requerente e sua identificao, composta do maior nmero possvel de informaes,

seguido do objeto do requerimento, com a indicao dos fundamentos legais que do base solicitao. Fecho O fecho mais comumente utilizado Nesses termos, pede deferimento. Usa-se tambm Pede deferimento. Local e data O local e a data devem ser escritos por extenso. Assinatura Esse elemento ficar centralizado na pgina.

* Obs.: Dar uma olhada nos seguintes documentos: Parecer e o Despacho.