PDF Creator

El PDFCreator es un programa que nos sirve para poder trasformar cualquier documento que se pueda imprimir en PDF. Es software libre bajo la licencia GNU GPL y solo est disponible para Windows. El programa, lo que hace, es simular una impresora virtual, de modo que si tenemos la opcin de imprimir, ese documento se podr transformar en PDF.

Descargarlo e instalarlo
Para poder descargar el PDFCreator tenemos que ir a la pgina www.pdfforge.org/download y hacer clic en el siguiente enlace:

Entonces se nos abrir una nueva ventana, donde nos indicar que la descarga empezar en breve. Cuando aparezca la ventana de descarga, le damos a "Guardar el archivo" y seleccionamos el destino:

Cuando haya terminado la descarga, iremos al directorio donde se ha descargado y haremos doble clic sobre el ejecutable. Entonces se nos abrir una primera ventana que nos preguntar por el idioma a usar durante la instalacin. Seleccionamos, en este caso, el espaol:

A continuacin se abrir una nueva ventana. Aqu podriamos seleccionar la opcin "Ajustes modo experto" para poder establecer algunos parmetros como seran el directorio de instalacin o si se configurar en modo servidor, pero no es necesario del todo, as que, sin marcarla, le damos a siguiente:

Entonces, en la siguiente ventana, nos leemos el "Acuerdo de Licencia", lo aceptamos y le damos a siguiente:

En la nueva ventana, tendremos que indicarle los componentes que queramos instalar. Establecemos la opcin "Instalacin personalizada" y marcamos "Images2PDF", "PDFArchitect" y "Ejemplos COM". Adems, como "Fichero de ayuda" escogemos "ingls" (dado que no est en espaol) y como "Idioma" escogemos "Spanish". Tras ello, le damos a siguiente:

A continuacin nos ofrecer la instalacin de una barra para el navegador. Podemos optar por instalarla o no. En mi caso, opto por no instalarla. Entonces le doy a siguiente:

Ahora nos mostrar una ventana donde aparecen todas las opciones que hemos ido estableciendo, por si queremos cambiar alguna. Si todo est correctamente, le damos a "Instalar" y esperamos a que termine:

Cuando termine, nos mostrar una ventana de finalizacin. Tras la instalacin podemos consultar la ayuda que no ofrece el programa (dado que la hemos instalado). Pero en este caso, yo le doy que no y finalizo la instalacin:

Ejecutarlo y usarlo
Para acceder al programa en s (o el gestor de la "impresora" virtual) tenemos que buscar el icono del programa y hacer doble clic:

Entonces se nos abrir el "Monitor de Impresin PDF", que, como podemos comprobar, presenta la misma imagen que cualquier cola de impresin:

En el men "Impresora" tenemos las siguientes opciones:

En la opcin "Impresoras" podemos aadir nuevas impresoras PDF con el nombre que queramos. Finalmente tendremos que guardar los cambios:

Con la opcin "Detener Impresin", como bien indica, cancelaremos la impresin en curso, que en este caso sera la generacin de un PDF. Con la opcin "Activar registro" permitimos que cualquier accin que se realice con el PDFCreator quede registrada. Y con la opcin "Ver registro" veremos las acciones que se han llevado a cabo con el programa. Por ltimo tenemos la opcin "Opciones", que es donde se pueda llevar a cabo la configuracin general del programa: guardado, impresin, idioma, documento...

La ventana que se nos abrir cuando le demos a "Opciones", estar dividida en cuatro secciones: 1. La primera es donde podremos seleccionar el perfil a usar (en el caso de que tengamos ms de uno). 2. La segunda, que se encuentra en la parte izquierda, nos muestra todas las opciones que podemos modificar (Guardar, Formatos, Imprimir...) 3. La tercera se encuentra en la parte central-derecha y nos muestra las caractersticas que podemos modificar dentro de cada una de las opciones de la izquierda. 4. Por ltimo, vemos que podemos cancelar los cambios, retablecer los ajustes iniciales o aplicar los cambios.

El siguiente men de la ventana principal es "Documento". En el podemos decidir si imprimir los documentos que estn en cola, agregar ms documentos, aadirlos pero desde el portapapeles, eliminar algn documento de la cola de impresin, cambiar la prioridad de impresin colocando los documentos al principio, al final o en cualquier otro lugar de la cola de impresin. Por ltimo, tambin se pueden combinar varios documentos en un nico PDF:

Los botones solamente son "shortcuts" a las opciones descritas ms arriba:

Imprimir en PDF
Lo primero que haremos es abrir un documento, en este caso puedo ser un ".odt" (extensin del documento de texto de OpenOffice). Entonces vamos (en este caso) al men "archivo" y seleccionamos la opcin "Imprimir...":

En la nueva ventana que se nos abrir, tendremos que seleccionar nuestra impresora en el desplegable junto a "Nombre". En este caso es "PDFCreator":

Entonces se nos abrir otra ventana donde tendremos que indicar el ttulo del documento (1), la fecha de creacin (2), la fecha de modificacin (3), el autor del documento (4), el asunto (5), las palabras clave (6), el perfil de configuracin a usar (7) y si este se ha de abrir tras su creacin, y si es as, si queremos editarlo con la herramienta instalada "PDFArchitect" (8). Tras rellenar los campos anteriores, tenemos la opcin de cancelar la impresin, ponerla en cola para que no comience todava, acceder a las opciones del programa "PDFCreator", enviarlo por email tras crearlo o crearlo y ya est (9):

En este caso le daremos a guardar. Por lo tanto, tras hacer clic en "Guardar", nos preguntar en que ubicacin queremos que se guarde el PDF generado. Nos lo crear y, tras ello, nos lo abrir y podremos comprobar que se ha creado correctamente: