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INFORMES ESPECIALES
III-1
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III-4
1. Aspecto general
Bienes tangibles representados por los bienes muebles e inmuebles que posee una entidad, llamados tambin, como bienes de uso por la NIC-SP 17. Bueno si hablamos de bienes de uso, es importante sealar la distincin entre bienes de uso de dominio pblico y los bienes de dominio privado, el D.S.N 154-2001EF, seala que los bienes de dominio pblico son aquellos bienes que siendo de uso y utilidad pblica, el estado ejerce la potestad reglamentaria, administrativa conforme a ley y se clasifican en bienes destinados al uso pblico, los bienes de servicio pblico, por lo tanto, no estn considerados dentro del alcance de la NIC-SP 17. En cambio los bienes de dominio privado del estado son aquellos que siendo de propiedad de la entidad pblica no estn destinados al uso pblico ni afectados algn servicio pblico, por lo tanto sobre estos bienes (NIC-SP 17) o bienes del activo fijo conocido por nosotros , o propiedad planta (NIC-SP 16). Los bienes del activo fijo, por lo general constituye gran parte de los activos de una entidad, por lo tanto son significativos en la presentacin de la situacin financiera.
tivos de los bienes de propiedad estatal del, 17-01-2001, modificado por D.S.N 042-2006-EF Y D.S.N 1642006-EF. Resolucin N 020-2002/ SBN, 1207-2002, Aprueban directiva N 0032002/ SBN de procedimientos para permuta de los predios de dominio privado. Resolucin N 021-2002/ SBN ,1207-2002, aprueban Directiva N 0042002/ SBN, de procedimientos para alta y baja de bienes. Resolucin N 216-2002/ SBN, 2507-2002, aprueban Directiva No 0062002/ SBN, procedimiento para donacin de bienes. Directiva N 003-2008/ SBN, Procedimiento para el registro de informacin de acuerdo a lo establecido en la tercera disposicin transitoria de la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
que su valor monetario sea mayor a 1 / 8 UIT a la fecha de adquisicin. generalmente los activos son utilizados para propsitos de gestin y uso administrativo.
5. Reconocimiento
El prrafo 13 de la NIC-SP 17, Seala que las partidas de inmuebles maquinaria y equipo se reconocer como activo cuando existan: a) Fluirn a la entidad, futuros beneficios econmicos de servicios asociados al activo. El prrafo 15 de la NIC-SP 2, especifica sobre los beneficios econmicos futuros de servicios, dice; aquellos activos que son utilizados para brindar bienes o servicios pblicos, de acuerdo con los objetivos de una entidad, pero que no generen directamente flujo de efectivo. b) Cuando el costo o el valor razonable del activo, para la entidad puede ser medido en forma confiable, por lo tanto, el criterio de reconocimiento se sastiface con facilidad ya que, la transaccin de cambio que evidencia la compra del activo, la construccin de infraestructura u otros activos identifica su costo y puede realizarse una medicin confiable respecto a los materiales empleados, mano de obra y otros agregados utilizados, prrafo 13 y 16 de la NIC-SP 17. Por otro lado, el instructivo contable N 2, Criterios de valuacin de los bienes del activo. El valor mnimo de un activo para ser considerado como activo equivale a 1/ 8 de la UIT vigente al momento de la adActualidad Empresarial
2. Base Legal
Ley N 38708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad. Resolucin del consejo normativo de contabilidad N 029-2002-EF/93.01, aprueban las NIC-SP. Resolucin N 167 -039-98-SBN ,Reglamento para el Inventario Nacional de bienes muebles del estado del 29-03-98. D.S.N 154-2001-EF Reglamento general de procedimientos administraPrimera Quincena - Abril 2008
N. 156
III-1
III
quisicin u obtencin, adems deber aplicarse los siguientes criterios como: Unidad: cuando el bien constituye un todo indivisible. Conjunto: cuando el activo es un todo formado por partes integradas. - Que su vida til sea mayor a un ao. - Que este destinado al uso de la empresa. - Que este sujeto a depreciacin. - Que su valor monetario equivalga a 1/ 8 de la UIT vigente. - Conformacin del Activo Fijo: Inmuebles Maquinaria y Equipo El prrafo 47 de la NIC-SP 17, especifica lo siguiente, que las partidas que integran el activo fijo, Inmuebles Maquinarias y Equipo al conjunto de activos de similar naturaleza y uso en las actividades y operaciones de una entidad.
Tierras (Terrenos) Edificios operativos Caminos, redes de transmisin elctica Maquinarias
1000
CASO N. 1
Se realiza un contrato de arrendamiento, valor del activo 150,000, mas los intereses generados 60,000, tiempo de duracin del contrato es por 3 aos, con contrato de derecho a cesin definitiva.
x DEBE HABER 33 INMUEBLES MAQUINARIA 150,000 Y EQUIPO. 332 bienes muebles. 38. CARGAS DIFERIDAS 60,000 383. Intereses por devengar 46. DEUDAS A LARGO PLAZO 210,000 465 Otras deudas a largo plazo 466 Inter. sobre otras deudas. Por la adquisic. de activos fijos mediante la modalid. de arrendam. financ. segn el contrato N. 035 y O/ C.N. 055. x 46 DEUDAS A LARGO PLAZO 465 otras deuda L /P. 90,000 466 inter. sobre 15,000 o.deudas 42 CUENTAS POR PAGAR 421 Bienes 90,000 429 Cuentas por 15,000 pagar div. Por la reclasificacin de la deuda a corto plazo. 105,000
Activos fijos
Aeronaves
Vehculos
105,000
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Instituto Pacfico
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III
105,000
rias y equipo son efectuadas para continuar operando sern reconocidos como gastos cuando se incurra en ellos, el prrafo 35 de la NIC-SP 17, especifica, que los gastos relativos para reparaciones o mantenimiento de bienes de uso , se efectan para reparar o mantener los futuros beneficios econmicos.
como gastos por parte no recuperable, estas prdidas afectarn a los resultados del ejercicio (cuenta 85.gastos extraordinarios). En el caso que los bienes se encuentren completamente destruidos, obsoletos o en desuso, el gasto se debitar a la divisionaria 82.5. Baja de bienes. Ejemplo: Destruccin de activo o Incinerado.
1500 1000 2,500
x DEBE HABER 392 DEPRECIAC. ACUMULADA DE BIENES. 825 BAJA DE BIENES 332 BIENES MUEBLES Por la baja de los activ. siniestrados.
8. Mejoras
Los costos por mejoras en bienes del activo fijo se debern agregar al valor del mismo cuando: Exista modificacin de una parte de la maquinaria y equipo a fin de extender su vida til incluyendo un incremento en su capacidad, o aumento en la calidad de su produccin o servicio, esta especificado en el prrafo 34-NIC-SP 17.
13. Reposicin
Una reposicin del activo es el acto por el cual se adquiere o recibe un bien nuevo, de uso igual o semejante a otro que se retira o se da de baja por ser inservible, deteriorado, siniestrado, en su mantenimiento, por lo tanto la unidad que se requiere o se recibe por cobertura de seguros, pueden tener un costo mayor o menor que la que se retira, ocasionando un aumento o una disminucin en la inversin y en la parte contable.
9. Gastos Operativos
Los gastos operativos o gastos corrientes, tales como suministros diversos para su funcionamiento as como los servicios prestados por terceros, sern conocidos como gasto cuando se incurran en ellos.
III-3
forme legal tcnico debidamente sustentado. Procedimiento de Altas de bienes El comit de gestion patrimonial es el encargado de elaborar o realizar el expediente administrativo que contendr el Informe Tcnico Legal de los bienes muebles a darse de alta. El Comit de Altas y Bajas y enajenaciones evaluara el expediente y de encontrarlo de acuerdo a su conformidad, suscribir el acta del acuerdo respectivo y se emitar una Resolucin que apruebe el alta de bienes como: - Las causales de alta - Cantidad de los bienes muebles - El total de los bienes muebles - Relacin valorizada de los bienes muebles de la entidad Una vez aprobada el alta de los bienes muebles, el comit de Gestion Patrimonial, se asignar el correspondiente cdigo patrimonial, de acuerdo al catlogo nacional de la SBN. - Ejemplo: Alta de Bienes.
x DEBE HABER 332 BIENES MUEBLES 816 ALTA DE BIENES Por el alta de bienes no contabiliz. y su ingreso al patrimonio. 1000 1000
Baja de Bienes. Consiste en la exclusin del patrimonio de la entidad en base a la evaluacin integral del bien, as como el documento sustento, realizada mediante la Resolucin respectiva emitido por su autoridad competente, el mismo que ser comunicado a la SBN dentro de los 20 das de emitida la resolucin Art.131 y 132 del D.S.N 154-2001-EF. - Copia de la Resolucin Administrativa que aprueba la baja de los bienes muebles. - el caso de vehculos y otros bienes muebles, copia de certificado de identificacin vehicular, expedido por DIPROVE, del certificado de gravamen expedido por la oficina registral de la tarjeta de propiedad. - Copia de actas de acuerdo al Comit de altas, bajas y enajenaciones. Los bienes muebles dado de baja quedaran bajo la responsabilidad y custodia de la Direccin General de Administracin. Causales para la baja de los bienes muebles Se procede de la siguiente manera: - Obsolescencia tcnica - Estado de excedencia - Mantenimiento o reparacin - Prdida robo o sustraccin - Destruccin, reposicin. - Cuando el semoviente sobrepase su perodo reproductivo, etc. Procedimientos para la baja de bienes muebles Se debe especificar lo siguiente:
Las causales de baja La cantidad de bienes muebles El total del valor de los bienes muebles - La relacin valorizada de los bienes muebles La Resolucin que aprueba la baja de los bienes muebles deber ser emitida dentro de los 30 das de haber la documentacin sustentatoria. - Ejemplo: Baja de activo.
x DEBE HABER 392 DEPRECIAC. ACUMULADA DE BIENES MUEBLES. 825 BAJA DE BIENES 332 BIENES MUEBLES Por la baja de los bienes deteriorad. 1100 750 1850
Ficha Tcnica
Autor Ttulo : : Florencio Bernal Pisfil Inmuebles Maquinarias y Equipo NIC-SP. 17 Actualidad Empresarial, N. 155 - Segunda Quincena de Marzo 2008
Fuente :