Sie sind auf Seite 1von 4

III

Contenido
INFORMES ESPECIALES

Inmuebles Maquinarias y Equipo NIC-SP. 17 .......................................................................................................

III-1

PREGUNTAS Y RESPUESTAS RESPUESTAS

..........................................................................................................................................................................................................................................................

III-4

Inmuebles Maquinarias y Equipo NIC-SP. 17


Informe Especial
Constituye gran parte de los activos de una entidad, por lo tanto son significativos en la presentacin de la situacin financiera, ms aun si su reconocimiento es como costo o gasto ya que pueden tener importancia en el supervit o dficit.

1. Aspecto general
Bienes tangibles representados por los bienes muebles e inmuebles que posee una entidad, llamados tambin, como bienes de uso por la NIC-SP 17. Bueno si hablamos de bienes de uso, es importante sealar la distincin entre bienes de uso de dominio pblico y los bienes de dominio privado, el D.S.N 154-2001EF, seala que los bienes de dominio pblico son aquellos bienes que siendo de uso y utilidad pblica, el estado ejerce la potestad reglamentaria, administrativa conforme a ley y se clasifican en bienes destinados al uso pblico, los bienes de servicio pblico, por lo tanto, no estn considerados dentro del alcance de la NIC-SP 17. En cambio los bienes de dominio privado del estado son aquellos que siendo de propiedad de la entidad pblica no estn destinados al uso pblico ni afectados algn servicio pblico, por lo tanto sobre estos bienes (NIC-SP 17) o bienes del activo fijo conocido por nosotros , o propiedad planta (NIC-SP 16). Los bienes del activo fijo, por lo general constituye gran parte de los activos de una entidad, por lo tanto son significativos en la presentacin de la situacin financiera.

tivos de los bienes de propiedad estatal del, 17-01-2001, modificado por D.S.N 042-2006-EF Y D.S.N 1642006-EF. Resolucin N 020-2002/ SBN, 1207-2002, Aprueban directiva N 0032002/ SBN de procedimientos para permuta de los predios de dominio privado. Resolucin N 021-2002/ SBN ,1207-2002, aprueban Directiva N 0042002/ SBN, de procedimientos para alta y baja de bienes. Resolucin N 216-2002/ SBN, 2507-2002, aprueban Directiva No 0062002/ SBN, procedimiento para donacin de bienes. Directiva N 003-2008/ SBN, Procedimiento para el registro de informacin de acuerdo a lo establecido en la tercera disposicin transitoria de la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

que su valor monetario sea mayor a 1 / 8 UIT a la fecha de adquisicin. generalmente los activos son utilizados para propsitos de gestin y uso administrativo.

5. Reconocimiento
El prrafo 13 de la NIC-SP 17, Seala que las partidas de inmuebles maquinaria y equipo se reconocer como activo cuando existan: a) Fluirn a la entidad, futuros beneficios econmicos de servicios asociados al activo. El prrafo 15 de la NIC-SP 2, especifica sobre los beneficios econmicos futuros de servicios, dice; aquellos activos que son utilizados para brindar bienes o servicios pblicos, de acuerdo con los objetivos de una entidad, pero que no generen directamente flujo de efectivo. b) Cuando el costo o el valor razonable del activo, para la entidad puede ser medido en forma confiable, por lo tanto, el criterio de reconocimiento se sastiface con facilidad ya que, la transaccin de cambio que evidencia la compra del activo, la construccin de infraestructura u otros activos identifica su costo y puede realizarse una medicin confiable respecto a los materiales empleados, mano de obra y otros agregados utilizados, prrafo 13 y 16 de la NIC-SP 17. Por otro lado, el instructivo contable N 2, Criterios de valuacin de los bienes del activo. El valor mnimo de un activo para ser considerado como activo equivale a 1/ 8 de la UIT vigente al momento de la adActualidad Empresarial

3. Inmuebles Maquinaria y Equipo


Viene hacer el conjunto de bienes fsicos que son el objetivo principal de la entidad, sirven para el desarrollo operativo de la organizacin en apoyo a la produccin de bienes y servicios pblicos relacionados con sus funciones, atribuciones y competencias.

2. Base Legal
Ley N 38708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad. Resolucin del consejo normativo de contabilidad N 029-2002-EF/93.01, aprueban las NIC-SP. Resolucin N 167 -039-98-SBN ,Reglamento para el Inventario Nacional de bienes muebles del estado del 29-03-98. D.S.N 154-2001-EF Reglamento general de procedimientos administraPrimera Quincena - Abril 2008

4. Caractersticas de los activos


Los activos son tangibles por que poseen una cantidad que representa bienes de activo fijo, tiene como caractersticas: tienen una vida til relativamente larga, ms de un perodo. estn sujetos a depreciaciones con excepcin de los terrenos.

N. 156

III-1

III

rea Sector Pblico


computadoras, tems de equipamiento, repuesto de reemplazo de piezas importantes se reconocen como bienes de activo siempre y cuando, la entidad espera utilizarlas durante ms de un perodo y se deben depreciar durante un perodo de tiempo que no exceda de la vida del activo, adems debern estar incorporados en el catlogo nacional de bienes muebles del Estado, siempre y cuando estn comprendidas en l, tener las siguientes caractersticas: Los que tengan existencia til estimada mayor a un ao. Los que no estn sujetos a operaciones de venta. Los que no sean objeto de acciones de mantenimiento y/ o reparacin por personal profesional. No son objeto de codificacin, los repuestos, herramientas y accesorios. Ejemplo: nido a cambio de un pago o una serie de pagos, con derecho a cesin definitiva de todos los riesgos atribuibles a la propiedad del activo (arrendamiento financiero). Contrato de alquiler Venta (Leasing) Conforme con lo establecido en los prrafos 8 y 9 de la NIC-SP 13, el concepto de contrato de arrendamiento, incluye a los contratos de alquiler de los activos donde se especifica, que se da el arrendamiento la opcin a adquirir el derecho de propiedad del activo y cumplirse las condiciones acordadas. Reconocimiento. El prrafo 20 de la NIC-SP, establece el arrendamiento al iniciar el contrato debe reconocerse como activos , aquellos adquiridos bajo un contrato de arrendamiento financiero y como pasivo las obligaciones asociadas a dicho contrato , a medida que los intereses que se vayan devengando se reconocer y se registrarn como gastos de acuerdo al prrafo 27 de la NIC-SP. Gastos realizados por Depreciacin El prrafo 28 de la NIC-SP 13, seala que un contrato de arrendamiento financiero tambin da lugar a un gasto por depreciacin por los activos depreciables adquiridos bajo esta modalidad.

quisicin u obtencin, adems deber aplicarse los siguientes criterios como: Unidad: cuando el bien constituye un todo indivisible. Conjunto: cuando el activo es un todo formado por partes integradas. - Que su vida til sea mayor a un ao. - Que este destinado al uso de la empresa. - Que este sujeto a depreciacin. - Que su valor monetario equivalga a 1/ 8 de la UIT vigente. - Conformacin del Activo Fijo: Inmuebles Maquinaria y Equipo El prrafo 47 de la NIC-SP 17, especifica lo siguiente, que las partidas que integran el activo fijo, Inmuebles Maquinarias y Equipo al conjunto de activos de similar naturaleza y uso en las actividades y operaciones de una entidad.
Tierras (Terrenos) Edificios operativos Caminos, redes de transmisin elctica Maquinarias

Reconocimiento como activo de repuestos y equipo de mantenimiento.


x DEBE HABER 211 SUMINIST. DE FUNCIONAM. 1000 211.06. Mat. De mantenim. acondic. y relac.in 421BIENES Por la adquisicin de repuestos considerados como activo NIC 17. x 332 BIENES MUEBLES 1000 211 SUMINIST. DE FUNCIONAM. 211.06. Mat. de manten, acondic. y reparacin. Por la salida del almac. de repuestos para su incorporacin al activo segn pecosa N. 020. 1000

1000

CASO N. 1
Se realiza un contrato de arrendamiento, valor del activo 150,000, mas los intereses generados 60,000, tiempo de duracin del contrato es por 3 aos, con contrato de derecho a cesin definitiva.
x DEBE HABER 33 INMUEBLES MAQUINARIA 150,000 Y EQUIPO. 332 bienes muebles. 38. CARGAS DIFERIDAS 60,000 383. Intereses por devengar 46. DEUDAS A LARGO PLAZO 210,000 465 Otras deudas a largo plazo 466 Inter. sobre otras deudas. Por la adquisic. de activos fijos mediante la modalid. de arrendam. financ. segn el contrato N. 035 y O/ C.N. 055. x 46 DEUDAS A LARGO PLAZO 465 otras deuda L /P. 90,000 466 inter. sobre 15,000 o.deudas 42 CUENTAS POR PAGAR 421 Bienes 90,000 429 Cuentas por 15,000 pagar div. Por la reclasificacin de la deuda a corto plazo. 105,000

Activos fijos

Aeronaves

Embarcaciones Equipo militar

Adquisicin de bienes culturales


x 361 VALORES CULTURALES 421 BIENES 211.06. Mat.de mantenim, acondic y reparac. Por la adquisicin de libros, asignados a la biblioteca nacional. 1000 1000

Vehculos

Mobiliario Equipamiento de oficina

6. Reconocimiento de Activos Fijos separados


El prrafo 17 de la NIC-SP 17, especifica que, al identificar un tem separado pero que en conjunto constituye un activo fijo, tal como sucede en los bienes culturales cuyo valor sean inferiores a 1/8 de la UIT, partes perifricas para equipo automatizado, repuestos etc. Debe utilizarse la aplicacin de los criterios de reconocimiento, dependiendo de las circunstancias especificas y del valor agregado que puedan aportar al potencial de servicios como: los libros de biblioteca, las partes importantes de las

7. Valuacin de Activos fijos Adquiridos -Operacin de Arrendamiento - Leasing-Alquiler Venta


EL prrafo 27 de la NIC-SP 17, especifica lo siguiente; que el costo de los activos fijos que hayan sido adquiridos mediante operaciones de arrendamiento financiero se determinar utilizando los principios establecidos por la NIC-SP 13, prrafo 6, contratos de arrendamiento, pero que significa el arrendamiento o contrato de arrendamiento, es un acuerdo o transaccin comercial, por el cual el arrendador transmite el derecho de usar un activo por un perodo de tiempo conve-

105,000

III-2

Instituto Pacfico

N. 156

Primera Quincena - Abril 2008

rea Sector Pblico


x 42 CUENTAS POR PAGAR 421. Bienes 90,000 429 Cuentas por 15,000 pagar div. 10. CAJA Y BANCOS 104 Bancos cuenta corriente. Por el pago de las cuotas mensuales vencidas durante el ejerc. x 67 GASTOS FINANCIEROS 674 intereses sobre deudas. 38 CARGAS DIFERIDAS 383 intereses por devengar. Por los gastos devengados al pagar los intereses generados. x 68 PROVISIONES DEL EJERC. 15,000 684 depreciac.inm.maq y equipo. 39 DEPRECIAC. Y AMORTIZAC. 15,000 ACUMULADA. Por el valor de la depreciacin durante el perodo econmico. 15,000 15,000 105,000

III

105,000

rias y equipo son efectuadas para continuar operando sern reconocidos como gastos cuando se incurra en ellos, el prrafo 35 de la NIC-SP 17, especifica, que los gastos relativos para reparaciones o mantenimiento de bienes de uso , se efectan para reparar o mantener los futuros beneficios econmicos.

12. Reconstruccin, aumento de su capacidad de produccin


La NIC-SP 17, en sus prrafos 33 y 34, especifica que los gastos relativos a los bienes del Activo que hayan sido reconocidos debern agregarle al monto acumulado del activo siempre y cuando sea probable que ingresaran a la entidad, futuros beneficios econmicos durante la vida til total del activo. Ejemplo: mejorar la condicin del activo: Mejora en la maquinaria y equipo adicionando componentes del activo para lograr eficiencia en la calidad del producto. Adopcin de nuevos procesos de produccin o servicio, que permitan una reduccin de los costos operativos y ahorro. Modificacin del activo para alargar su vida til, incluyendo el incremento de su capacidad.

como gastos por parte no recuperable, estas prdidas afectarn a los resultados del ejercicio (cuenta 85.gastos extraordinarios). En el caso que los bienes se encuentren completamente destruidos, obsoletos o en desuso, el gasto se debitar a la divisionaria 82.5. Baja de bienes. Ejemplo: Destruccin de activo o Incinerado.
1500 1000 2,500

x DEBE HABER 392 DEPRECIAC. ACUMULADA DE BIENES. 825 BAJA DE BIENES 332 BIENES MUEBLES Por la baja de los activ. siniestrados.

15. Alta de Bienes


Es el procedimiento que consiste en la incorporacin fsica y contable de los bienes muebles del patrimonio de la entidad. El comit de gestin patrimonial es el encargado de las altas y bajas. En el proceso de inventario fsico se establecen los sobrantes y/o faltantes y se comprueba que su origen y su sustento legal. Causales de Alta El alta de bienes muebles procede por lo siguiente: - Saneamiento de bienes muebles - Permuta - Donaciones - Reposicin - Fabricacin, elaboracin o manufactura - Cualquier otra causal o opinin favorable de la SBN La causal de saneamiento de los bienes muebles es de aplicacin, de acuerdo a las normativas vigentes. Permuta, se aplica cuando la entidad recibe bienes muebles de entidades privadas o entidades particulares, a cambio de la entrega de bienes muebles a los que ha dado de baja. Con respecto a Donaciones, se realiza cuando una entidad pblica recibe bienes muebles, a ttulo gratuito, por parte de otras entidades pblicas o particulares. Con respecto a reposicin, surge cuando son los bienes de caractersticas iguales, equivalentes en el valor comercial al bien que han sido dado de baja por la entidad pblica. Sobre la fabricacin o elaboracin de bienes muebles se aplica cuando estos bienes son producidos por la entidad del estado. Para cualquier otra causal de alta no tipificada, las entidades pblicas, debern presentar ante la SBN, un inActualidad Empresarial

8. Mejoras
Los costos por mejoras en bienes del activo fijo se debern agregar al valor del mismo cuando: Exista modificacin de una parte de la maquinaria y equipo a fin de extender su vida til incluyendo un incremento en su capacidad, o aumento en la calidad de su produccin o servicio, esta especificado en el prrafo 34-NIC-SP 17.

13. Reposicin
Una reposicin del activo es el acto por el cual se adquiere o recibe un bien nuevo, de uso igual o semejante a otro que se retira o se da de baja por ser inservible, deteriorado, siniestrado, en su mantenimiento, por lo tanto la unidad que se requiere o se recibe por cobertura de seguros, pueden tener un costo mayor o menor que la que se retira, ocasionando un aumento o una disminucin en la inversin y en la parte contable.

9. Gastos Operativos
Los gastos operativos o gastos corrientes, tales como suministros diversos para su funcionamiento as como los servicios prestados por terceros, sern conocidos como gasto cuando se incurran en ellos.

14. Deterioro de Activos


En el caso de deterioro total o parcial o destruccin del activo, la oficina de control patrimonial o la que haga a sus veces, realizar un expediente administrativo que contenga los antecedentes las investigaciones realizadas tramitando una copia certificada de la denuncia policial, informe de defensa civil, as como acompaar un informe del peritaje correspondiente. Recuperacin del Activo La recuperacin del activo se efectuar al valor de reposicin del activo que se encuentra siniestrado por lo general es equivalente al costo de adquisicin o transferencia recibida. Prdida por Destruccin Los bienes que sufran prdidas de valor por desgaste, obsolescencia o destruccin sern contabilizados

10. Intereses Devengados


Los intereses devengados y pagados durante el perodo de construccin e instalacin del activo deben capitalizarse hasta que el momento en que el activo este en condiciones de entrar en servicio u operacin. Prrafo 26 NIC-SP 17. Los intereses que se devenguen posteriores a su instalacin y operacin, as como el saldo de los intereses del precio pendiente de pago de las unidades adquiridas, prstamos de las compras de las mismas debern afectarse a resultados. (Cuenta 67. gastos financieros) prrafo 27 -NIC-SP 17.

11. Mantenimiento y Reparacin


Los desembolsos por reparaciones y mantenimiento de los inmuebles, maquinaN. 156 Primera Quincena - Abril 2008

III-3

forme legal tcnico debidamente sustentado. Procedimiento de Altas de bienes El comit de gestion patrimonial es el encargado de elaborar o realizar el expediente administrativo que contendr el Informe Tcnico Legal de los bienes muebles a darse de alta. El Comit de Altas y Bajas y enajenaciones evaluara el expediente y de encontrarlo de acuerdo a su conformidad, suscribir el acta del acuerdo respectivo y se emitar una Resolucin que apruebe el alta de bienes como: - Las causales de alta - Cantidad de los bienes muebles - El total de los bienes muebles - Relacin valorizada de los bienes muebles de la entidad Una vez aprobada el alta de los bienes muebles, el comit de Gestion Patrimonial, se asignar el correspondiente cdigo patrimonial, de acuerdo al catlogo nacional de la SBN. - Ejemplo: Alta de Bienes.
x DEBE HABER 332 BIENES MUEBLES 816 ALTA DE BIENES Por el alta de bienes no contabiliz. y su ingreso al patrimonio. 1000 1000

Baja de Bienes. Consiste en la exclusin del patrimonio de la entidad en base a la evaluacin integral del bien, as como el documento sustento, realizada mediante la Resolucin respectiva emitido por su autoridad competente, el mismo que ser comunicado a la SBN dentro de los 20 das de emitida la resolucin Art.131 y 132 del D.S.N 154-2001-EF. - Copia de la Resolucin Administrativa que aprueba la baja de los bienes muebles. - el caso de vehculos y otros bienes muebles, copia de certificado de identificacin vehicular, expedido por DIPROVE, del certificado de gravamen expedido por la oficina registral de la tarjeta de propiedad. - Copia de actas de acuerdo al Comit de altas, bajas y enajenaciones. Los bienes muebles dado de baja quedaran bajo la responsabilidad y custodia de la Direccin General de Administracin. Causales para la baja de los bienes muebles Se procede de la siguiente manera: - Obsolescencia tcnica - Estado de excedencia - Mantenimiento o reparacin - Prdida robo o sustraccin - Destruccin, reposicin. - Cuando el semoviente sobrepase su perodo reproductivo, etc. Procedimientos para la baja de bienes muebles Se debe especificar lo siguiente:

Las causales de baja La cantidad de bienes muebles El total del valor de los bienes muebles - La relacin valorizada de los bienes muebles La Resolucin que aprueba la baja de los bienes muebles deber ser emitida dentro de los 30 das de haber la documentacin sustentatoria. - Ejemplo: Baja de activo.
x DEBE HABER 392 DEPRECIAC. ACUMULADA DE BIENES MUEBLES. 825 BAJA DE BIENES 332 BIENES MUEBLES Por la baja de los bienes deteriorad. 1100 750 1850

Venta directa o subasta pblica Ejemplo


x 178 OTRAS CUENTAS POR COBRAR 812 VENTA DE INM. ,MQ. Y EQUIPO x 392 DEPREC. ACUMULADA DE BIENES MUEBLES 822 COSTO NETO DE ENAJENACIN DE INMUEBLES 332 BIENES MUEBLES 2000 1000 3000 DEBE HABER 1000 1000

Ejemplos: Altas de Bienes, Depreciacin


x DEBE HABER 332 BIENES MUEBLES 392 DEPRECIAC. ACUMULADA BIENES MUEBLES. 816 ALTA DE BIENES Por la alta de bienes no contabiliz. 800 250 550

Ficha Tcnica
Autor Ttulo : : Florencio Bernal Pisfil Inmuebles Maquinarias y Equipo NIC-SP. 17 Actualidad Empresarial, N. 155 - Segunda Quincena de Marzo 2008

Fuente :

Das könnte Ihnen auch gefallen