En un sentido general, la empresa es la ms comn y constante actividad organizada por el ser humano, la cual, involucra un conjunto de trabajo diario,

labor comn, esfuerzo personal o colectivo e inversiones para lograr un fin determinado [1]. Por ello, resulta muy importante que toda persona que es parte de una empresa (ya sea propia o no) o que piense emprender una, conozca cul es la definicin de empresa para que tenga una idea clara acerca de cules son sus caractersticas bsicas, funciones, objetivos y elementos que la componen.

Definicin de Empresa, Segn Diversos Autores:

Ricardo Romero, autor del libro "Marketing", define la empresa como "el organismo formado por personas, bienes materiales, aspiraciones y realizaciones comunes para dar satisfacciones a su clientela" [1].

Julio Garca y Cristobal Casanueva, autores del libro "Prcticas de la Gestin Empresarial", definen la empresa como una "entidad que mediante la organizacin de elementos humanos, materiales, tcnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposicin de los recursos empleados y la consecucin de unos objetivos determinados" [2].

Para Simn Andrade, autor del libro "Diccionario de Economa", la empresa es "aquella entidad formada con un capital social, y que aparte del propio trabajo de su promotor puede contratar a un cierto nmero de trabajadores. Su propsito lucrativo se traduce en actividades industriales y mercantiles, o la prestacin de servicios" [3].

El Diccionario de Marketing, de Cultural S.A., define a la empresa como una "unidad econmica de produccin, transformacin o prestacin de servicios, cuya razn de ser es satisfacer una necesidad existente en la sociedad" [4].

El Diccionario de la Real Academia Espaola, en una de sus definiciones menciona que la empresa es una "unidad de organizacin dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios con fines lucrativos" [5].

En sntesis, y teniendo en cuenta las anteriores definiciones, planteo la siguiente definicin de empresa:

"La empresa es una entidad conformada bsicamente por personas, aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades tcnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la produccin y transformacin de productos y/o la prestacin de servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio".

Anlisis Estructural de la Definicin de Empresa:

Tomando en cuenta las anteriores definiciones, se puede apreciar que la definicin de empresa revela los siguientes elementos que componen la estructura bsica de lo que es una empresa: 1. Entidad: Es decir, que una empresa es una colectividad considerada como unidad (por ejemplo, una corporacin, compaa, institucin, etc., tomada como persona jurdica) [5] o un ente individual conformado por una sola persona (por lo general, el propietario). 2. Elementos humanos: Se refiere a que toda empresa est conformada por personas que trabajan y/o realizan inversiones para su desarrollo. 3. Aspiraciones: Son las pretenciones o deseos por lograr algo que tienen las personas que conforman la empresa. 4. Realizaciones: Se entiende como las satisfacciones que sienten los miembros de la empresa cuando logran cumplir aquello que aspiraban. 5. Bienes materiales: Son todas las cosas materiales que posee la empresa, como; instalaciones, oficinas, mobiliario, etc. 6. Capacidad tcnica: Es el conjunto de conocimientos y habilidades que poseen los miembros de la empresa para realizar o ejecutar algo. 7. Capacidad financiera: Se refiere a las posibilidades que tiene la empresa para realizar pagos e inversiones a corto, mediano y largo plazo para su desarrollo y crecimiento, adems de tener liquidez y margen de utilidad de operaciones (por citar algunas). 8. Produccin, transformacin y/o prestacin de servicios: Se refiere a que la empresa puede realizar una o ms de las siguientes actividades: 1) Fabricar, elaborar o crear cosas o servicios con valor econmico, 2) transformar o cambiar, por ejemplo, una materia prima en un producto terminado y 3) prestar servicios. 9. Satisfaccin de necesidades y deseos: La necesidad humana es el estado en el que se siente la privacin de algunos factores bsicos (alimento, vestido, abrigo, seguridad, sentido de pertenencia, estimacin). En cambio, los deseos consisten en anhelar los satisfactores especficos para stas necesidades profundas (por ejemplo, una hamburguesa Mc Donalds para satisfacer la necesidad de alimento) [6].

En conclusin, la definicin de empresa permite "visualizar" a toda empresa como una entidad conformada por elementos tangibles (elementos humanos, bienes materiales, capacidad financiera y de produccin, transformacin y/o prestacin de servicios) e intangibles (aspiraciones, realizaciones y capacidad tcnica); cuya finalidad es la satisfaccin de las necesidades y deseos de su mercado meta para la obtencin de una utilidad o beneficio.

INTRODUCCION Ley General de Sociedades regula la formacin y/o modificacin de una empresa; y al ser la Sociedad Annima una forma societaria est contenida dentro de este cuerpo Jurdico, donde se le reconoce como una asociacin voluntaria de personas, que acuerdan aportar bienes con la finalidad de realizar una actividad econmica, esta sociedad se caracteriza adems por la responsabilidad limitada de los socios por los aportes que cada uno haya efectuado, adems por la existencia de las acciones como ttulos valores que representan alcuotas del capital social, y finalmente se caracteriza tambin por el hecho que la direccin de la sociedad se basa en el capital y no en las personas. Una vez constituido la empresa se debe de cumplir con requisitos adicionales que son de carcter administrativo, con los cuales se va permitir el funcionamiento de la empresa. 1.- La Sociedad Annima La sociedad annima es una de las formas societarias que confieren a sus socios la limitacin de su responsabilidad hasta el lmite de su aporte. El capital social est representado por acciones, teniendo los socios la calidad de accionistas. Las caractersticas principales de la sociedad annima se describen a continuacin: 1.1.- Denominacin La sociedad annima podr adoptar cualquier denominacin, pero deber figurar necesariamente la indicacin Sociedad Annima, o las siglas "S.A.". Tratndose de las modalidades especiales de sociedades annimas en atencin a su estructura societaria, capital social y nmero de accionistas, necesariamente deber consignarse las siglas "S.A.C." para la Sociedad Annima Cerrada "S.A.A." para la Sociedad Annima Abierta. 1.2.- Capital El capital social est representado por acciones nominativas y se integra por aportes de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas sociales. Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital suscrito totalmente, y cada accin suscrita est pagada, por lo menos, en un 25%. No se exige un monto mnimo de capital social, a efectos de constituir la sociedad. 1.3.- Accionistas El nmero de accionistas no puede ser menor a 2 personas naturales o jurdicas, residentes o no residentes, mientras que el nmero mximo es ilimitado. Salvo el caso de la S.A.C. en donde el nmero mximo de accionistas es veinte. 1.4.- Constitucin Existen dos formas de constituir una sociedad annima; en un slo acto (Constitucin Simultnea), o en forma sucesiva (Constitucin por Oferta a Terceros). En ambos casos es imprescindible la intervencin del Notario Pblico, al cual los fundadores de la sociedad debern hacer entrega de la informacin y documentos necesarios para poder iniciar la constitucin. 1.4.1.- Constitucin Simultnea

El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores suscribirn una Minuta de Constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada por un abogado colegiado, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos -SUNARP-, correspondiente al lugar donde se constituya. 1.4.2.- Constitucin por Oferta a Terceros Los fundadores debern redactar un programa de constitucin que llevarn al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas las mismas, se depositar en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la SUNARP, correspondiente al lugar donde se constituya a efectos de proceder a su publicacin posterior, con la finalidad de encontrar potenciales suscriptores. La asamblea de suscriptores deber realizarse en el lugar y hora establecida en el programa, o en su defecto, en los que seale la convocatoria que hagan los fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la celebracin de la asamblea, la persona o personas designadas, otorgarn la Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad, la cual deber inscribirse en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP del domicilio de la sociedad. 1.5.- Costos de Organizacin Los Gastos derivados de la constitucin de la empresa son los siguientes: Gastos Notariales, estn referenciados por el monto de capital y por la extensin de la Escritura Pblica. Gastos Regstrales, la tasa a pagar es el 3/1000 del capital social. Otros gastos, comprende la inscripcin del nombramiento de Directores, pago de honorarios de abogado, notario, etc. 1.6.- Duracin de la Sociedad Annima El tiempo de duracin de la sociedad annima puede ser determinado o indeterminado. 1.7.- Aportes de los Accionistas Los aportes pueden ser efectuados en moneda nacional y/o extranjera, as como en bienes fsicos o tangibles o en contribuciones tecnolgicas intangibles, que se puedan presentar bajo la forma de bienes fsicos, documentos tcnicos e instrucciones; que sean susceptibles de ser valorizados. Los aportes no dinerarios sern revisados por el Directorio. 1.8.- rganos de la Sociedad 1.8.1.- Junta General de Accionistas Es la reunin de los accionistas debidamente convocada, para decidir asuntos propios de su competencia. Este rgano decide por mayora, teniendo en cuenta el nmero de acciones en que se encuentra dividido el capital. Es el rgano mximo de la sociedad. 1.8.2.- Directorio

Es elegido por la Junta General de Accionistas, debiendo ser inscrita dicha designacin en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral correspondiente al lugar donde se constituya. Para ser director no se requiere ser accionista; salvo que el Estatuto disponga lo contrario. Asimismo, puede ser Director un extranjero no domiciliado. El nmero de directores ser fijado en el estatuto, y en su defecto, lo determinar la Junta General. El nmero de directores no podr ser inferior a tres. El directorio tiene las facultades de representacin legal y de gestin necesarias para la administracin de la sociedad dentro de su objeto social. El Directorio est obligado a formular la memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicacin de las utilidades en caso de haberlas. Los documentos anteriormente sealados debern reflejar en forma clara y precisa, la situacin econmica y financiera de la sociedad, las utilidades obtenidas o las prdidas sufridas y el estado de sus negocios. 1.8.3.- Gerencia El gerente es nombrado por el directorio, salvo que el estatuto reserve esa facultad a la Junta General. Pueden existir varios gerentes si as lo determina el estatuto o lo acuerda la Junta General. La duracin del cargo es por tiempo indefinido, salvo disposicin contraria del estatuto o que el nombramiento se haga por un plazo determinado. Las atribuciones del gerente se establecern en el estatuto o al ser nombrado, de lo contrario, se presume que el gerente est facultado para la ejecucin de los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social. 1.9.- Requisitos Contables Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados como principales, los cuales debern estar en castellano y expresados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera. Los principales libros contables son los siguientes:

Libro de Inventario y Balances Libro Diario Libro Mayor Libro de Planillas de Remuneraciones Libro de Actas Libro Caja Registro de compras Registro de ventas

Previo a su utilizacin, los libros contables debern legalizarse ante Notario Pblico, Excepto el de Planillas, el cual se legalizar ante el Ministerio de Trabajo y Promocin Social, pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nacin. 1.10.- Dividendos

Slo podrn pagarse dividendos sobre las acciones en razn de utilidades obtenidas o de reservas de libre disposicin, siempre que el patrimonio no sea inferior al capital social. La distribucin de dividendos a los accionistas se realizar en proporcin a las sumas que hayan desembolsado y al tiempo de integracin al capital social. 2.- La Sucursal Las empresas, domiciliadas o no en el pas, pueden libremente establecer sucursales en el Per, debiendo inscribirlas en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la SUNARP (Registros Pblicos) del lugar de su funcionamiento. La sucursal carece de personera jurdica independiente de su principal. Est dotada de representacin legal permanente y goza de autonoma de gestin en el mbito de las actividades que la sociedad principal le asigna, conforme a los poderes que otorga a sus representantes. La Escritura Pblica de Establecimiento de Sucursal deber contener cuando menos:

El certificado de vigencia de la sociedad principal. Y si se trata de sociedades constituidas en el extranjero, debern presentar, adems del certificado de vigencia, con la constancia de que su pacto social ni su estatuto le impide establecer sucursales en el extranjero. Copia del documento en el que conste el pacto social y el estatuto. El documento en el que conste el acuerdo de establecer la sucursal, adoptado por el rgano social competente de la sociedad principal, el cual deber indicar: el capital que se le asigna a la sucursal; para el giro de sus actividades en el pas; la declaracin de que tales actividades estn comprendidas dentro de su objeto social; El lugar del domicilio de la sucursal y la designacin de por lo menos un representante legal permanente en la sucursal y los poderes que le confiere; y su sometimiento a las leyes del Per para responder por las obligaciones que contraiga la sucursal en el pas.

El representante legal de la sucursal, deber tener poderes suficientes para resolver cualquier cuestin relacionada con las actividades de la empresa, para obligar a la sociedad por las operaciones que realicen la sucursal y las generales de representacin procesal que exige la ley. 3.- Formalidades Administrativas En adicin a los requisitos legales mencionados anteriormente, existen ciertas formalidades que deben ser cumplidas por las empresas que deseen establecer empresas nuevas o sucursales. 1. Registro nico de Contribuyentes (RUC) La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el rgano administrador de tributo y tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes. Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:

Testimonio de Constitucin Social, debidamente inscrito ante el Registro correspondiente. Recibo de agua o luz del domicilio fiscal. Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT Documento de identidad en original del representante legal

Si el trmite lo realiza una tercera persona deber presentar una carta poder simple otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente y el documento de identidad en original de la tercera persona. 2.- Licencia Municipal de Funcionamiento. La Licencia Municipal de Funcionamiento se requiere para que la sociedad pueda funcionar en un determinado local y puede ser provisional o indefinida. 2.1.-Licencia Provisional: Requisitos:

Constitucin Social R.U.C. Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Usos.

Duracin o vigencia de la Licencia Provisional. Un ao calendario; es decir, 12 meses. 2.2.-Licencia Indefinida. Tambin llamada definitiva por que no tiene plazo de vigencia. Requisitos:

Constitucin Social R.U.C. Certificado Zonificacin y Compatibilidad de Usos Plano de Distribucin.

4.- Pasos para Constituir una empresa Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior 5.-Conclusin. Como pudimos observar para constituir una sociedad es requisito indispensable primero tener en cuenta la existencia del capital, posteriormente se debe de formalizar esta asociacin a travs de la minuta de constitucin donde est contenida los cargos, funciones, vigencias de cargos, etc. de los socios. Posteriormente se debe de elevar esta minuta al notario quien da fe y legalidad de que la constitucin cumple con los requisitos establecidos por la ley, en caso de ser observado por el Notario se deber de corregir y modificar la minuta constitutiva. En todo caso si no hay observacin de por medio el Notario lo enva a la SUNARP para su inscripcin; posteriormente para que la sociedad pueda funcionar debe de cumplir con requisitos de tipo administrativo como la obtencin de su Registro nico de Contribuyentes (R.U.C.), el cual deber de solicitarlo a travs de la SUNAT, para que pueda hacer sus contribuciones tributarias. Finalmente debe de solicitar a la Municipalidad la autorizacin de funcionamiento o apertura de establecimiento, el cual le entregarn bajo la denominacin de Licencia de Funcionamiento ya sea permanente o provisional.

Cumplidos estos requisitos las empresas quedan establecidas formalmente y lista a iniciar sus actividades empresariales Anexo Modelo de Constitucin de una sociedad annima para ser elevado ante el notario Pblico y su posterior inscripcin e los Registros Pblicos. Modelo I SEOR NOTARIO: SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS, UNA CONSTITUCION SIMULTANEA DE SOCIEDAD ANONIMA, QUE OTORGAN: ............................, NACIONALIDAD ................, OCUPACION................., CON DNI. N...................., ESTADO CIVIL SOLTERO. ........................................, NACIONALIDAD ........................., OCUPACION ........................., CON DNI. N..................................., ESTADO CIVIL CASADO, CON . DNI. N ............... TODOS SEALANDO DOMICILIO COMUN PARA EFECTOS DE ESTE INSTRUMENTO EN............................................, URBANIZACION..................... .......DISTRITO................................, PROVINCIA DE LIMA, DEPARTAMENTO DE LIMA. EN LOS TERMINOS SIGUIENTES: PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA, BAJO LA DENOMINACION DE......................................................................................................................... SOCIEDAD ANONIMA, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA................................S.A.; SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO. SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/........... (............................Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR................ ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. ......... (............. Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA: ..................................SUSCRIBE..............ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. .................. (..................... Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN EFECTIVO Y S/. ................ (.............Y 00/100 NUEVOS SOLES) EN BIENES MUEBLES. ..................................SUSCRIBE..................... ACCIONES Y PAGA S/. .................... (................Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO Y S/. ................ (............Y 00/100 NUEVOS SOLES) EN BIENES MUEBLES. EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO. TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES APORTADOS A LA SOCIEDAD SON LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLA Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:

DESCRIPCION DE CRITERIO EMPLEADO VALOR LOS BIENES PARA SU VALORIZACION ASIGNADO CESAR AUGUSTO CANALES VASQUEZ APORTA : 1.- UNA COMPUTADORA VALOR DE MERCADO S/. 4,500.00 PENTIUN ACER SERIE 74764379 MODELO 2.- VALOR DE MERCADO S/. SUB TOTAL S/. VILMA DELGADO GUTIERREZ APORTA : 1.-. VALOR DE MERCADO S/. 2.- VALOR DE MERCADO S/. .. SUB TOTAL S/. .. TOTAL S/. CUARTO.- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO PREVISITO POR ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES - LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE DENOMINARA "LA LEY". ESTATUTO ARTCULO 1.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE DENOMINA "....................................................." SOCIEDAD ANONIMA, PUDIENDO UTILIZAR LA ABREVIATURA........................ S.A.C. TIENE UNA DURACION INDETERMINADA; INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE PACTO SOCIAL Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE LIMA. SU DOMICILIO ES LA PROVINCIA LIMA DEPARTAMENTO DE LIMA ..; PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO. ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A: -------------------------------------------------------------------------------------------------------SE ENTIENDE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO PODRA REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA. ARTICULO 3.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. ....................... (.................................... Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR................. ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. ............... (.........................0/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA. EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.

ARTICULO 4.- ACCIONES: LA CREACION, EMISION, REPRESENTACION, PROPIEDAD, MATRICULA, CLASES DE ACCIONES, TRANSMISION, ADQUISICION, DERECHOS Y GRAVAMENES SOBRE ACCIONES, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 82 A 110 DE LA "LEY". ARTICULO 5.- REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS ES EL ORGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORIA QUE ESTABLECE LA "LEY" LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA. TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN PARTICIPADO EN LA REUNION, ESTAN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA GENERAL. ARTICULO 6.- JUNTA OBLIGATORIA ANUAL: LA JUNTA GENERAL SE REUNE OBLIGATORIAMENTE CUANDO MENOS UNA VEZ AL AO DENTRO DE LOS TRES MESES SIGUIENTES A LA TERMINACION DEL EJERCICIO ECONOMICO, TIENE COMO OBJETO TRATAR LOS ASUNTOS CONTEMPLADOS EN EL ARTICULO 114 DE LA "LEY" . OTRAS JUNTAS GENERALES: COMPETE, ASIMISMO A LA JUNTA GENERAL LAS ACCIONES PREVISTAS EN EL ARTICULO 115 DE LA "LEY". LOS REQUISITOS Y FORMA DE LA CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 116 A 119 DE LA LEY. EL QUORUM Y LA ADOPCION DE ACUERDOS SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 125, 126 Y 127 DE LA LEY. ARTICULO 7.- EL DIRECTORIO: EL DIRECTORIO ES EL ORGANO COLEGIADO ELEGIDO POR LA JUNTA GENERAL. LA SOCIEDAD TIENEN UN DIRECTORIO COMPUESTO POR................MIEMBROS; CON UNA DURACION DE.....AOS. PARA SER DIRECTOR NO SE REQUIERE SER ACCIONISTA. EL FUNCIONAMIENTO DEL DIRECTORIO SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 153 A 184 DE LA "LEY". ARTICULO 8.- LA GERENCIA: LA SOCIEDAD CUENTA CON UNO O MAS GERENTES. EL GERENTE PUEDE SER REMOVIDO EN CUALQUIER MOMENTO POR EL DIRECTORIO O POR LA JUNTA GENERAL, CUALQUIERA QUE SEA EL ORGANO DEL QUE HAYA EMANADO SU NOMBRAMIENTO. EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS: A. DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS B. ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL DIRECTORIO, SALVO QUE ESTE ACUERDE SESIONAR DE MANERA RESERVADA; C. ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE JUNTA GENERAL, SALVO QUE ESTA DECIDA LO CONTRARIO;

D) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES GENERALES Y ESPEPCIALES, SEALAS EN LOS ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACION PREVISTA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY N 26636 Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O SUSTITUCION. E) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO DE CUENTA BANCARIO, GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS, CERTIFICADOS, CONOCIMIENTOS, POLIZAS Y CUALQUIER CLASE DE TITULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR RECIBOS Y CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA, PRENDARIA O DE CUALQUIER FORMA. F) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR, VENDER, ARRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LAS SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, YA SEAN PRIVADOS O PUBLICOS. EN GENERAL PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL. EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS O AL DIRECTORIO. ARTICULO 9 .- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL: LA MODIFICACION DEL PACTO SOCIAL, EL AUMENTO Y REDUCCION DE CAPITAL SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 198 AL 220 DE LA "LEY". ARTICULO 10 .- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES.- SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40, 221 A 233 "LEY". ARTICULO 11 .- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A LA DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 407, 409, 410, 411, 412, 413 AL 422 DE LA "LEY". QUINTO.- EL PRIMER DIRECTORIO QUEDA INTEGRADO POR: PRESIDENTE: NOMBRES,APELLIDOS,..........................DNI. N.......... DIRECTOR: NOMBRES,APELLIDOS................................DNI. N.............. DIRECTOR NOMBRES APELLIDOS................................ DNI. N ............... SEXTO.- QUEDA DESIGNADO COMO PRIMER GERENTE GENERAL, ............................. CON DNI. ..................... CLAUSULA ADICIONAL I.-SE DESIGNA A : .....................................................CON DNI. ................................., SUB-GERENTE DE LA SOCIEDAD; QUIEN REEMPLAZARA AL GERENTE GENERAL EN CASO DE AUSENCIA O IMPEDIMENTO CON LAS MISMAS FACULTADES PREVISTAS PARA ESTE.

CLAUSULA ADICIONAL II .- DE CONFORMIDAD CON EL ART. 315 DEL CODIGO CIVIL INTERVIENEN ................................, CONYUGE DE ........................., AUTORIZANDO EXPRESAMENTE EL APORTE DE BIENES MUEBLES. AGREGUE UD. SEOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR LOS PARTES CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE LIMA , PARA LA RESPECTIVA INSCRIPCION. .................., ......DE..........................DEL 2005 . DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES PO EL PRESENTE DOCUMENTO,YO .EN MI CALIDAD DE GERENTE GENERAL DESIGNADO DE LA SOCIEDAD DENOMINADA S. A. QUE SE CONSTITUYE, DECLARO BAJO JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES QUE APARECEN DETALLADOS Y VALORIZADOS EN LA CLAUSULA TERCERA DEL PACTO SOCIAL QUE ANTECEDE. DE DEL 2005 --------------------------------------------GERENTE GENERAL Bibliografia. Manual Prctico de la Ley General de Sociedades; Gunther Gonzales Barrn. Editorial Jurista E.I.R.L. Edicin 2002. http://www.prompyme.gob.pe/formalizacion_pymes.php#12 http://www.produce.gob.pe/industria/competitividad/constitucion.php

Partes: 1, 2, 3 1. 2. Reunin para la eleccin de modalidad empresarial y redaccin del Acta de Fundacin 3. Elaboracin de la minuta 4. Elaboracin de la Escritura Pblica 5. Inscripcin en los Registros Pblicos 6. Inscripcin en SUNAT RUC 7. Autorizacin de los comprobantes de pago 8. Licencia municipal de funcionamiento 9. Inscripcin en ESSALUD 10. Adquisicin de Registros contables de acuerdo a su forma de constitucin en efecto tributario 11. Libros contables 12. El proceso econmico financiero deber estar de acuerdo a las normas legales y otros

PRESENTACIN
La Empresa es la unidad de produccin mas importante en el siglo XXI, que est integrada por diversos elementos personales y materiales debidamente coordinados. Las empresas fundamentalmente se dividen en Industriales Comerciales y aquellas que prestan Servicios, Las Industriales Comerciales Transforman la materia prima en diversos productos tiles para satisfacer las necesidades bsicas de la persona, y Las de Servicio facilitan las actividades anteriores, como las de Seguros , otras que se dedican a los Crditos de efectivo, o tambin a los de Transporte, etc. Todas las empresas necesitan la colaboracin de personas que aporten sus ideas u otras contrabajo manual, utilizndolas en mayor o en menor grado , segn su complejidad diversas maquinas como aparatos, mobiliario mercancas diversas, etc ;que son instrumentos materiales que intervienen en la produccin. Las personas que van a constituir una Empresa tendrn que seguir una serie de pasos, o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables , para hacerlo dentro del marco de la Legalidad. 1.-Reunin entre personas naturales o jurdicas, que por mutuo acuerdo eligen una figura Empresarial , dentro de la Ley General de Sociedades, buscar un nombre nuevo y no existente, para lo cual se requiere la verificacin en los Registros Pblicos. 2.-Elaboracin de la Minuta, redactada por un Abogado, donde constaran los datos de los socios como nombres, apellidos, documentos de identidad, el aporte que hacen, etc. 3.-Escritura Publica, Los socios acudirn a una Notaria Publica, para firmar y poner su huella digital. 4.-Inscripcin en los Registros Pblicos. 5.-Inscripcin en la SUNAT, para obtener la personalidad jurdica y un numero de RUC. 6.-Autorizacin , para la impresin de comprobantes de pago.

7.-Acudir ala Municipalidad de respectiva jurisdiccin distrital, para solicitar la Licencia de Funcionamiento municipal Respectiva. 8.-Inscripcin de sus trabajadores en ESSALUD, para que tengan un Seguro Social ,determinado por Ley. 9.-Adquisicin de Registros Contables , que vaya de acuerdo con su constitucin , que presente Efecto Tributario. 10.-Legislacin de Los Libros Contables. Todo estos procedimientos debern estar dentro del marco de la legalidad , de acuerdo con la Ley correspondiente. A continuacin detallaremos cada uno de lo pasos mencionados con anterioridad , con el ejemplo de la constitucin de una Empresa de carcter Financiera, Adems de adjuntar los diferentes documentos y fichas de inscripcin necesarias a lo largo de la constitucin de una Empresa. PASO 1

REUNIN PARA LA ELECCIN DE MODALIDAD EMPRESARIAL Y REDACCIN DEL ACTA DE FUNDACIN

ACTA DE FUNDACIN Concepto: En forma muy generalizada , es copia fiel que relata todo aquellos acontecido en una reunin importante, el cual deber ser ledo y aceptado , posteriormente para ser firmado por todos aquellos que estuvieron presentes en dicha reunin. Es un documento formal utilizado en diversos actos, que posteriormente el Notario tendr que dar Fe de fe de l , fuera de la Escritura Publica. El Acta , no es un contrato , a diferencia de la Escritura , que es la declaracin de voluntad de las partes y se refiere siempre a un convenio o un contrato. Una vez tomado el acuerdo de formacin de la Empresa, fijado el capital inicial con que contar , el domicilio fiscal que tomara la misma, as como la razn social entre otros aspectos legales de vital importancia, los participantes dar inicio a la Asamblea General de Fundacin, mientras alguien tomara nota de todo lo acordado en el Libro de Actas , que estar previamente legalizado ante un Notario. Este libro se utiliza para las Asambleas Ordinarias como Extraordinarias , para el caso de las S.A., donde se realizan adems sesiones del Directorio, pueden utilizarse otro libro de Actas para dichas sesiones. ELABORACIN DE UN ACTA DE FUNDACIN: En esta se deber mencionar:

Da , fecha, hora y lugar en el cual se reunieron todos los socios de la futura empresa, mencionando todos sus datos personales respectivos. La finalidad de la constitucin de la empresa y todas las especificaciones que regirn la misma que encontramos en la Ley General de Sociedades.

La actividad a la cual se dedicara. La aprobacin de la Minuta de Constitucin, la cual ser leda para posteriormente ser firmada por todos los socios debiendo ser elevada a Escritura Publica para su correspondiente inscripcin en Registros Pblicos. El aporte de los socios que se cancelara ntegramente en efectivo , en la entidad financiera de su eleccin a cuenta de la Empresa. Nombramiento del Directorio, y del Gerente General.

ACTA DE FUNDACIN ACTA DE CONSTITUCIN DE LA "ASOCIACIN DE BANCA Y SEGUROS MAYAS CORP" S.A.C. En la ciudad de Arequipa , a los seis das del mes de mayo del ao dos mil siete, siendo las tres de la tarde en el local ubicado en la calle Moral N 118, cercado, estuvieron presentes los siguientes: Pacheco Prez Nataly Kathy; Valdivia Palli Daniela Silvia; Flores Ordez Emerson; Gamio Zegarra Fabricio Jos ; Zevallos Nina Estalin Ever. Con la finalidad de constituir una Sociedad Annima Abierta .Iniciada la reunin, tomo la palabra el seor Zevallos Nina , Estalin Ever ,quien propuso a los dems concurrentes la formacin de la sociedad, despus de las diferentes opiniones de los dems concurrentes, y de las deliberaciones correspondientes se acord por unanimidad constituir la "ASOCIACIN DE BANCA Y SEGUROS MAYAS CORP S.A.A." Acto seguido se precedi a formular y redactar el Estatuto que regir a la Sociedad constituida, luego de las deliberaciones pertinentes quedo establecida de la siguiente manera: ESTATUTOS TITULO PRIMERO DENOMINACIN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIN. DENOMINACIN ARTICULO PRIMERO.- La denominacin de la sociedad es: "ASOCIACIN DE BANCA Y SEGUROS MAYAS CORP S.A.A." OBJETO SOCIAL ARTICULO SEGUNDO.- El objeto de la sociedad es dedicarse a la captacin de capitales , la apertura de los diferentes tipos de cuentas , a nombre de personas naturales como jurdicas, el otorgamiento de crditos a pequeas y micro empresas, y el servicio de Fondo Privado de Pensiones. Asimismo, la sociedad podr ejercer actividades directamente relacionadas , afines o conexas a la actividad empresarial descrita en el prrafo anterior. De igual forma se entienden incluidos en el objeto social los actos que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones, legal o convencionalmente derivados de la existencia y actividad de la sociedad. DOMICILIO SOCIAL

ARTICULO TERCERO.-La sociedad seala su domicilio en la ciudad de Arequipa , sin embargo ,podr establecer sucursales , agencias, filiales o representantes en cualquier lugar del pas o del extranjero. DURACIN ARTICULO CUARTO.-El plazo de duracin de la sociedad es por tiempo indeterminado, dando por inicio sus actividades apartir de la fecha de la escritura publica que origine la Minuta. TTULO SEGUNDO CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES: ARTICULO QUINTO.-El capital social es de s/. 3600000 (Tres Millones Seiscientos mil Nuevos Soles) representados por 100000 acciones de s/. 36 (treinta y Seis Nuevos Soles ) cada una , ntegramente suscritas y pagadas , gozando {estas de iguales derechos y prerrogativas , todas con derecho a voto. CERTIFICADOS DE ACCIONES: ARTICULO SEXTO.- Las acciones emitidas se representan mediante certificados definitivos o provisionales, los mismos que se emitirn con los requisitos que exige el Articulo 100 de la Ley General de Sociedades. Los certificados definitivos y provisionales de acciones constaran en documentos talonados , que debern estar numerados en forma correlativa. Cada certificado podr representar una o ms acciones de un mismo accionista. La titularidad de una accin implica de pleno derecho la sumisin de su titular al presente estatuto y a las decisiones de la Junta General de Accionistas , dejndose a salvo el derecho de impugnacin conforme a Ley. Cada accin da derecho a un voto en las Juntas Generales de Accionistas , salvo el caso de eleccin del directorio en el que da derecho a tantos votos como directores deban elegirse , deacuerdo al articulo dcimo sexto del presente estatuto. Las acciones son indivisibles y no pueden ser representadas sino por una sola persona .En caso de copropiedad de acciones deber designarse a un solo representante para el ejercicio de los derechos respectivos .La responsabilidad de los aportes ser sin embargo solidaria entre todos los copropietarios frente a la sociedad. La sociedad reputar propietario a quien aparezca como tal en el Libro de matrcula de Acciones. En todo caso de transferencia de acciones , la sociedad recoger el titulo anterior , lo anular y emitir un nuevo titulo a favor del propietario. Todo tenedor de acciones por el solo hecho de poseerlas , manifiesta su total sujecin a las disposiciones del estatuto y los acuerdos de las Juntas Generales de Accionistas, sin perjuicio de los derechos de impugnacin o separacin en los casos que sta conceda. DERECHO DE INFORMACIN DE LOS SOCIOS: ARTICULO SETIMO.-Los socios podr ejercer , sin que medie a convocatoria de Junta General, su derecho de informacin fuera de junta . Dicho derecho deber regularse conforme al artculo 253 de la Ley General de Sociedades.

SUPRESIN DEL DERECHO DE ADQUISICIN PREFENTE: ARTICULO OCTAVO.-En caso de aumento de capital por nuevos aportes queda suprimido el derecho de Adquisicin preferente de los socios, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos: a)Que el acuerdo haya sido adoptado en la forma prevista en el articulo 257 de la Ley General de Sociedades , y que adems cuenta con el voto de no menos del 40% suscritas con derecho de voto ; y , b)Que el aumento de capital no este destinado a mejorar la posicin accionaria de alguno de los accionistas. DERECHO DE SEPARACIN DE LOS SOCIOS: ARTICULO DECIMO.- Queda a salvo el derecho de separacin de los socios en caso de que la sociedad acuerde excluir sus acciones u obligaciones del Registro Publico del Mercado de Valores dicha separacin deber tramitarse de acuerdo en lo previsto en el articulo 262 de la Ley General de Sociedades TITULO TERCERO ORGANOS DE LA SOCIEDAD ORGANOS DE LA SOCIEDAD: ARTICULO DECIMO PRIMERO.-La sociedad que se constituye tiene lo siguientes rganos: A) Junta General de Accionistas. B) El Directorio. C) La Gerencia. TITULO CUARTO JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS COMPOSICIN DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: ARTICULO DECIMO SEGUNDO.-La junta general esta compuesta por todos los accionistas que representa la universalidad de la misma. Es la suprema autoridad de la sociedad y sus decisiones tomadas de acuerdo con los requisitos establecidos por el estatuto y la Ley General de Sociedades , son obligatorias para todos los accionistas , aun para aquellos que hayan votado en contra o estuviesen ausentes , sin perjuicio de los derechos que la ley les conceda. DOMICILIO, CONVOCATORIA, QURUM, Y VOTACIONES DE LA JUNTA GENERAL: ARTICULO DECIMO TERCERO.-Las juntas generales se celebrarn en el domicilio social .Podr en todo caso reunirse la junta general y adoptar acuerdos vlidamente en un lugar distinto, siempre que se encuentren presentes o representadas la totalidad de las acciones suscritas y con derecho a voto y se acuerde por unanimidad instalar la junta y los asuntos a tratar en la reunin , de lo que se dejar constancia en el acta respectiva.

Las juntas generales sern convocadas por el directorio . Los requisitos de convocatoria , qurum , adopcin de acuerdos y todo lo relativo a ellas se regir por los artculos 255, 256,257,258 y dems disposiciones pertinente de la Ley general de Sociedades. Las juntas generales estarn presididas por el presidente del directorio y como secretario actuara el gerente general. En defecto de estas personas , intervendrn quienes designe la junta entre los concurrentes. FECHA DE CELEBRSCION DE LA JUNTA OBLIGATORIA ANUAL: ARTICULO DECIMO CUARTO.-la junta obligatoria anual se efectuara en el primer trimestre de cada ao ,en la fecha , hora y lugar que designe el directorio. TITULO QUINTO DIRECTORIO EL DIRECTORIO: ARTICULO DECIMO QUINTO.- el directorio es el rgano de representacin legal y gestin de la sociedad. Esta compuesto por cinco miembros elegidos para un periodo de tres aos por la junta general de accionistas. El cargo de director es personal , sin embargo , podrn ser representados por quienes stos designen . Para tal efecto , los representantes debern presentar con anterioridad al inicio de la sesin de directorio , la escritura publica donde conste el poder otorgado, el mismo que deber anexarse a la correspondiente acta. No constituye requisito indispensable el ser accionista para ser nombrado como director . Los directores podrn ser reelegidos indefinidamente. Queda expresamente establecido , en todo caso , que obstante el vencimiento del plazo para el cual fueron designados , las funciones de los directores se entendern prorrogadas hasta que se realice una nueva designacin , continuando en el ejercicio de sus cargos , con pleno goce de sus atribuciones , hasta ser definitivamente reemplazados. Rigen al efecto las disposiciones de los artculos 153 y siguientes de la Ley General de Sociedades. ELECCIN DEL DIRECTORIO: ARTICULO DECIMO SEXTO.-el director ser elegido con representacin de la minora. Asimismo, para elegir el directorio , debern seguirse las siguientes reglas: a)Cada accin da derecho a tantos votos como directores debern elegirse. b)Cada accionista podr acumular sus votos a favor de una sola persona o distribuirla entre varios. c)Sern elegidos como directores , los postulantes que alcancen las cinco mayores votaciones. d)En caso de empate debern elegirse por sorteo. DIRECTORES SUPLENTES:

ARTICULO DECIMO SETIMO.- En cada eleccin de direccin , debern elegirse a cinco directores suplentes , para los cuales tambin rige los dispuesto en el artculo anterior del presente estatuto. QURUM DEL DIRECTORIO: ARTICULO DECIMO OCTAVO.- El qurum del directorio ser la mitad mas uno de sus miembros. Cada director tiene un voto. El presidente dirime en caso de empate ejerciendo doble voto. Los acuerdos se adoptaran por mayora de votos de los directores concurrentes a la sesin. ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO: ARTICULO DECIMO NOVENO.- El directorio tiene las facultades de representacin legal y de gestin necesarias para la administracin de la sociedad dentro de su objeto social que seala el articulo172 de la Ley general de Sociedades, exceptundose aquellas que por ley estn reservadas para la junta general de accionistas. Con sujecin a las normas legales y a las instrucciones de la junta general de accionistas corresponde al directorio: I. Aprobar el organigrama de las sociedad y sus modificaciones , crear los cargos a que haya lugar , as como determinar las polticas y presupuestos de la empresa , los cuales deben ser propuestos , conforme a los presentes estatutos , por el gerente de la sociedad. Designar dentro de sus miembros y siempre que los considere necesario, uno o mas delegados para que cumplan funciones especificas. a. Para ceder , traspasar o grabar , a cualquier titulo , marcas , patentes o privilegios de los cuales la sociedad sea titular. b. Realizar cualquier tipo de convenio sobre propiedad intelectual. c. Enajenar o grabar establecimientos de comercio de propiedad de la sociedad. d. Aprobar rebajas , condonaciones , renuncias o transacciones de derechos de la sociedad , bien sea en acuerdos dentro de los procesos judiciales o arbtrales o fuera de ellos . e. Autorizar la designacin de apoderados judiciales y extrajudiciales incluidos administradores de las sucursales. f. Nombrar y remover libremente al representante legal y a sus suplentes , dales instrucciones y designarles su remuneracin. Autorizar al gerente de la sociedad, o a sus suplentes en cada caso para celebrar los siguientes actos o contratos , cualesquiera fuese la cuanta de los mismos: TITULO SEXTO LA GERENCIA EL GERENTE: ARTICULO VIGSIMO.- El gerente general es el ejecutor de todas las disposiciones del directorio y tiene la representacin jurdica , comercial y administrativa de la sociedad. La sociedad podr contar con uno o mas Gerentes. El cargo de gerente es compatible con el de director . En caso de ausencia ejercer sus funciones el presidente de directorio.

II.

III.

ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL: ARTCULO VIGSIMO PRIMERO.- constituyen las principales atribuciones del gerente general: a. Representar a la sociedad ante autoridades de todo tipo con las facultades generales del mandato y las especiales que se refiere al Cdigo civil Procesal. b. Dirigir las operaciones de la sociedad. c. Contratar y supervisar al personal subalterno y a los empleados que sean necesarios. d. Usar el sello de la sociedad, expedir la correspondencia epistolar y telegrfica, cuidar que la Contabilidad este al da, inspeccionando libros, documentos y operaciones as como el normal funcionamiento de la sociedad. e. Dar cuenta al directorio cuando este se los solicite. f. Cobrar las sumas que pudieran adeudarse ala sociedad. g. Celebrar los contratos que sean necesarios. h. Realizar cualquier otro tipo de contrato y asumir la responsabilidad ante este. i. Arrendar y subarrendar pasiva o activamente muebles de pertenencia ala sociedad. j. Abrir , cerrar y operar las cuentas corrientes del dinero y fondo financiero de la misma. k. Girar , cobrar, endosar, descontar , y realizar todo tipo de operaciones parecidas con respecto al los cheques en representacin de la sociedad. l. Representar a la sociedad como persona jurdica. m. Elaborar planes reglamentos y someterlos a aprobacin al directorio. n. Ejecutar y hacer cumplir las resoluciones y los acuerdos tomados. o. Controlar todo el debido funcionamiento de la organizacin. p. Cumplir con los dems deberes que le impongan los presentes estatutos. TITULO SETIMO MODIFICACIN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIN DEL CAPITAL MODIFICACIN DEL ESTATUTO. ARTICULO VIGSIMO SEGUNDO.-La junta general podr delegar en el directorio o la gerencia la facultad de modificar el estatuto, bajo las condiciones expresamente referidas a su delegacin. La modificacin del estatuto y sus efectos se rigen por la Ley general de Sociedades. AUMENTO DE CAPITAL: ARTCULO VIGSIMO TERCERO.-puede aumentar el capital cuando: a. Existan nuevos aportes. b. Cuando se capitalicen crditos en contra de la sociedad. c. Otros casos previstos por la ley. REDUCCIN DEL CAPITAL.ARTICULO VIGSIMO CUARTO.-Obligatoriamente la sociedad tendr que reducir su capital cuando las perdidas hayan disminuido en mas del cincuenta por ciento del capita social y hubiese transcurrido un ejerci sin haberlo superado , salvo cuando se cuente con reservas legales o de libre disposicin o cuando se realicen nuevos aportes de los socios que asuman dicha perdida.

TITULO OCTAVO ESTADOS FINACIEROS Y DIVIDENDOS PRESENTACIN DE LOS ETADOS FINANCIEROS: ARTCULO VIGSIMO QUINTO.- El directorio deber formular la memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicacin de utilidades en caso de haberlas. De estos documentos debe resultar con claridad y precisin, la situacin econmica y financiera de sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido. La presentacin de los estados financieros deber realizarse conforme alas disposiciones legales vigentes y con los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. RESERVA LEGAL: ARTICULO VIGSIMO SEXTO.-Un mnimo del 10% de la utilidad distribuible de cada ejercicio, deber ser destinado a una reserva legal hasta que se alcance un monto igual a la quinta parte del capital social. DIVIDENDOS: ARTICULO VIGSIMO SETIMO.-para distribuir utilidades se tomaran las reglas siguientes: a. La distribucin de utilidades solo podr hacerse en merito a estados financieros preparados al cierre de un periodo determinado o la fecha de corte en circunstancias especiales que acuerde el directorio. b. Solo podr distribuirse dividendos en razn de utilidades obtenidas o de reservas de libre disposicin, y siempre que el patrimonio neto o sea inferior al capital pagado. c. Podr distribuirse dividendos a cuenta, previa opinin favorable del directorio. TITULO NOVENO DISOLUCIN Y LIQUIDACIN ARTICULO VIGSIMO OCTAVO.-La disolucin y liquidacin de la sociedad se efectuara conforme a los artculos 407, 413 y siguientes del la Ley General de Sociedades. TITULO DECIMO DISPOSICIONES VARIAS. ARTICULO VIGSIMO NOVENO.-Anualmente la sociedad deber tener AUDITORIA externa, conforme al artculo 260 de la Ley general de sociedades. Siendo las nueve con treinta y cinco minutos se dio por concluida la reunin, acto seguido los socios procedieron a firmar el acta e impregnar su huella digital aceptando ya aprobando as la presente acta, PASO 2

ELABORACIN DE LA MINUTA
LA MINUTA QUE ES UNA MINUTA?

MINUTA DE CONSTITUCION.CONCEPTO: Es el extracto o en su mayora de veces una copia fiel de un contrato o actos que a de llevarse a escritura pblica y que posteriormente el notario de be copiar como texto de la escritura. La misma es redactada y autorizada por un abogado colegiado, la que a posterioridad el notario pblico agrega la introduccin y conclusin para que esta pase a convertirse a escritura publica. Este documento seala el tipo de empresa y el tipo de sociedad a formarse , el Estatuto que lo rige , adems de los datos del titular o los socios(nombre, domicilio estado civil , nacionalidad , ocupacin , DNI, RUC) y si el aporte del capital es en bienes o en efectivo. Debe encontrarse de manera detallada: a. b. c. d. Objetivos Fines Actividades estatutos Datos personales de los socios.

ELABORACION DE LA MINUTA: La minuta es un documento en el que establecen acuerdos, contratos y actos sobre la actividad empresarial a realizar y la estructura del capital inicial (en el caso del capital social debe depositarse por lo menos el 25 % del capital inicial en una cuenta corriente de un banco) La minuta debe ser elaborada por un abogado y firmada por todos los socios. Despus ser llevada ante el notario publico para que emita la escritura publica. Adems de ser indispensable que esa cuente con un pacto social de acuerdo al articulo 54 de la Ley general de Sociedades. La minuta un documento de vital importancia en la formacin de una empresa ya que en esta constaran la forma por la cula e regir la empresta o sociedad

CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA

Seor Notario: Srvase extender en su libro de Escrituras Pblicas la siguiente constitucin de Sociedad Annima Abierta que otorgamos: a. b. Pacheco Prez Nataly Kathy de nacionalidad peruana , identificada con DNI 43251817, de ocupacin estudiante universitaria domiciliada en Av Pizarro 203, J.LB. y R. c. Valdivia Palli Daniela Silvia , de nacionalidad peruana, identificada con DNI 44997819, de ocupacin estudiante universitaria.domiciliada en Cooperativa de Abogados F-12 Yanahuara. d. Gamio Zegarra Fabricio Jos, de nacionalidad peruano, identificado con DNI 42695846 de ocupacin estudiante universitario domiciliado en Calle Alfonso Ugarte 105, Cercado e. Zevallos Nina Estalin Ever de nacionalidad peruano, identificado con DNI 44126354,de ocupacin estudiante, domiciliado en Urb Corazn de Jess Ka-4 Socabaya. En los trminos y condiciones siguientes: PACTO SOCIAL: PRIMERO .- por el presente instrumento, los convenientes deciden conformar una sociedad annima abierta con la denominacin de: "ASOCIACIN DE BANCA Y SEGUROS MAYAS CORP S.A.A." con capital , domicilio , objetivos y dems que se estipulan en los estatutos. SEGUNDO.-el capital social inicial es de : 3600000 s/. ( tres millones seiscientos mil nuevos soles)que estarn representados por 10000 acciones nominativas de 36 (treinta y seis nuevos soles) cada una , todas con derecho a voto y representacin legal , ntegramente suscritas y pagadas de la siguiente forma: a. Pacheco Prez Nataly Kathy; suscribe 2000 acciones y paga 72000 (setenta y dos mil nuevos soles) en dinero en efectivo es decir el 25% del capital social. b. Valdivia Palli Daniela Silvia; suscribe 2000 acciones y paga 72000 (setenta y dos mil nuevos soles) en dinero en efectivo es decir el 25% del capital social. c. Gamio Zegarra Fabricio Jos ; suscribe 2000 acciones y paga 72000 (setenta y dos mil nuevos soles) en dinero en efectivo es decir el 25% del capital social. d. Zevallos Nina Estalin Ever , suscribe 2000 acciones y paga 72000 (setenta y dos mil nuevos soles) en dinero en efectivo es decir el 25% del capital social. TERCERO .- la sociedad se regir por el siguiente estatuto:

ESTATUTOS TITULO PRIMERO DENOMINACIN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIN. DENOMINACIN ARTICULO PRIMERO.- La denominacin de la sociedad es: "ASOCIACIN DE BANCA Y SEGUROS MAYAS CORP S.A.A." OBJETO SOCIAL ARTICULO SEGUNDO.- El objeto de la sociedad es dedicarse a la captacin de capitales , la apertura de los diferentes tipos de cuentas , a nombre de personas naturales como jurdicas, el otorgamiento de crditos a pequeas y micro empresas, y el servicio de Fondo Privado de Pensiones. Asimismo, la sociedad podr ejercer actividades directamente relacionadas , afines o conexas a la actividad empresarial descrita en el prrafo anterior. De igual forma se entienden incluidos en el objeto social los actos que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones, legal o convencionalmente derivados de la existencia y actividad de la sociedad. DOMICILIO SOCIAL ARTICULO TERCERO.-La sociedad seala su domicilio en la ciudad de Arequipa , sin embargo ,podr establecer sucursales , agencias, filiales o representantes en cualquier lugar del pas o del extranjero. DURACIN ARTICULO CUARTO.-El plazo de duracin de la sociedad es por tiempo indeterminado, dando por inicio sus actividades apartir de la fecha de la escritura publica que origine la Minuta. TTULO SEGUNDO CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES: ARTICULO QUINTO.-El capital social es de s/. 3600000 (Tres Millones Seiscientos mil Nuevos Soles) representados por 100000 acciones de s/. 36 (treinta y Seis Nuevos Soles ) cada una , ntegramente suscritas y pagadas , gozando {estas de iguales derechos y prerrogativas , todas con derecho a voto. CERTIFICADOS DE ACCIONES: ARTICULO SEXTO.- Las acciones emitidas se representan mediante certificados definitivos o provisionales, los mismos que se emitirn con los requisitos que exige el Articulo 100 de la Ley General de Sociedades. Los certificados definitivos y provisionales de acciones constaran en documentos talonados , que debern estar numerados en forma correlativa. Cada certificado podr representar una o ms acciones de un mismo accionista.

La titularidad de una accin implica de pleno derecho la sumisin de su titular al presente estatuto y a las decisiones de la Junta General de Accionistas , dejndose a salvo el derecho de impugnacin conforme a Ley. Cada accin da derecho a un voto en las Juntas Generales de Accionistas , salvo el caso de eleccin del directorio en el que da derecho a tantos votos como directores deban elegirse , deacuerdo al articulo dcimo sexto del presente estatuto. Las acciones son indivisibles y no pueden ser representadas sino por una sola persona .En caso de copropiedad de acciones deber designarse a un solo representante para el ejercicio de los derechos respectivos .La responsabilidad de los aportes ser sin embargo solidaria entre todos los copropietarios frente a la sociedad. La sociedad reputar propietario a quien aparezca como tal en el Libro de matrcula de Acciones. En todo caso de transferencia de acciones , la sociedad recoger el titulo anterior , lo anular y emitir un nuevo titulo a favor del propietario. Todo tenedor de acciones por el solo hecho de poseerlas , manifiesta su total sujecin a las disposiciones del estatuto y los acuerdos de las Juntas Generales de Accionistas, sin perjuicio de los derechos de impugnacin o separacin en los casos que sta conceda. DERECHO DE INFORMACIN DE LOS SOCIOS: ARTICULO SETIMO.-Los socios podr ejercer , sin que medie a convocatoria de Junta General, su derecho de informacin fuera de junta . Dicho derecho deber regularse conforme al artculo 253 de la Ley General de Sociedades. SUPRESIN DEL DERECHO DE ADQUISICIN PREFENTE: ARTICULO OCTAVO.-En caso de aumento de capital por nuevos aportes queda suprimido el derecho de Adquisicin preferente de los socios, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos: a)Que el acuerdo haya sido adoptado en la forma prevista en el articulo 257 de la Ley General de Sociedades , y que adems cuenta con el voto de no menos del 40% suscritas con derecho de voto ; y , b)Que el aumento de capital no este destinado a mejorar la posicin accionaria de alguno de los accionistas. DERECHO DE SEPARACIN DE LOS SOCIOS: ARTICULO DECIMO.- Queda a salvo el derecho de separacin de los socios en caso de que la sociedad acuerde excluir sus acciones u obligaciones del Registro Publico del Mercado de Valores dicha separacin deber tramitarse de acuerdo en lo previsto en el articulo 262 de la Ley General de Sociedades. TITULO TERCERO ORGANOS DE LA SOCIEDAD ORGANOS DE LA SOCIEDAD: ARTICULO DECIMO PRIMERO.-La sociedad que se constituye tiene lo siguientes rganos: A)Junta General de Accionistas.

B)El Directorio. C)La Gerencia. TITULO CUARTO JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS COMPOSICIN DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: ARTICULO DECIMO SEGUNDO.-La junta general esta compuesta por todos los accionistas que representa la universalidad de la misma. Es la suprema autoridad de la sociedad y sus decisiones tomadas de acuerdo con los requisitos establecidos por el estatuto y la Ley General de Sociedades , son obligatorias para todos los accionistas , aun para aquellos que hayan votado en contra o estuviesen ausentes , sin perjuicio de los derechos que la ley les conceda. DOMICILIO, CONVOCATORIA, QURUM, Y VOTACIONES DE LA JUNTA GENERAL: ARTICULO DECIMO TERCERO.-Las juntas generales se celebrarn en el domicilio social .Podr en todo caso reunirse la junta general y adoptar acuerdos vlidamente en un lugar distinto , siempre que se encuentren presentes o representadas la totalidad de las acciones suscritas y con derecho a voto y se acuerde por unanimidad instalar la junta y los asuntos a tratar en la reunin , de lo que se dejar constancia en el acta respectiva. Las juntas generales sern convocadas por el directorio . Los requisitos de convocatoria , qurum , adopcin de acuerdos y todo lo relativo a ellas se regir por los artculos 255, 256,257,258 y dems disposiciones pertinente de la Ley general de Sociedades. Las juntas generales estarn presididas por el presidente del directorio y como secretario actuara el gerente general. En defecto de estas personas , intervendrn quienes designe la junta entre los concurrentes. FECHA DE CELEBRSCION DE LA JUNTA OBLIGATORIA ANUAL: ARTICULO DECIMO CUARTO.-la junta obligatoria anual se efectuara en el primer trimestre de cada ao ,en la fecha , hora y lugar que designe el directorio. TITULO QUINTO DIRECTORIO EL DIRECTORIO: ARTICULO DECIMO QUINTO.- el directorio es el rgano de representacin legal y gestin de la sociedad. Esta compuesto por cinco miembros elegidos para un periodo de tres aos por la junta general de accionistas. El cargo de director es personal , sin embargo , podrn ser representados por quienes stos designen . Para tal efecto , los representantes debern presentar con anterioridad al inicio de la sesin de directorio , la escritura publica donde conste el poder otorgado, el mismo que deber anexarse a la correspondiente acta.

No constituye requisito indispensable el ser accionista para ser nombrado como director . Los directores podrn ser reelegidos indefinidamente. Queda expresamente establecido , en todo caso , que obstante el vencimiento del plazo para el cual fueron designados , las funciones de los directores se entendern prorrogadas hasta que se realice una nueva designacin , continuando en el ejercicio de sus cargos , con pleno goce de sus atribuciones , hasta ser definitivamente reemplazados. Rigen al efecto las disposiciones de los artculos 153 y siguientes de la Ley General de Sociedades. ELECCIN DEL DIRECTORIO: ARTICULO DECIMO SEXTO.-el director ser elegido con representacin de la minora. Asimismo, para elegir el directorio , debern seguirse las siguientes reglas: a)Cada accin da derecho a tantos votos como directores debern elegirse. b)Cada accionista podr acumular sus votos a favor de una sola persona o distribuirla entre varios. c)Sern elegidos como directores , los postulantes que alcancen las cinco mayores votaciones. d)En caso de empate debern elegirse por sorteo. DIRECTORES SUPLENTES: ARTICULO DECIMO SETIMO.- En cada eleccin de direccin , debern elegirse a cinco directores suplentes , para los cuales tambin rige los dispuesto en el artculo anterior del presente estatuto. QURUM DEL DIRECTORIO: ARTICULO DECIMO OCTAVO.- El qurum del directorio ser la mitad mas uno de sus miembros. Cada director tiene un voto. El presidente dirime en caso de empate ejerciendo doble voto. Los acuerdos se adoptaran por mayora de votos de los directores concurrentes a la sesin. ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO: ARTICULO DECIMO NOVENO.- El directorio tiene las facultades de representacin legal y de gestin necesarias para la administracin de la sociedad dentro de su objeto social que seala el articulo172 de la Ley general de Sociedades, exceptundose aquellas que por ley estn reservadas para la junta general de accionistas. Con sujecin a las normas legales y a las instrucciones de la junta general de accionistas corresponde al directorio: I. Aprobar el organigrama de las sociedad y sus modificaciones , crear los cargos a que haya lugar , as como determinar las polticas y presupuestos de la empresa , los cuales deben ser propuestos , conforme a los presentes estatutos , por el gerente de la sociedad. Designar dentro de sus miembros y siempre que los considere necesario, uno o mas delegados para que cumplan funciones especificas. a. Para ceder , traspasar o grabar , a cualquier titulo , marcas , patentes o privilegios de los cuales la sociedad sea titular. b. Realizar cualquier tipo de convenio sobre propiedad intelectual.

II.

c. d.

III.

Enajenar o grabar establecimientos de comercio de propiedad de la sociedad. Aprobar rebajas , condonaciones , renuncias o transacciones de derechos de la sociedad , bien sea en acuerdos dentro de los procesos judiciales o arbtrales o fuera de ellos . e. Autorizar la designacin de apoderados judiciales y extrajudiciales incluidos administradores de las sucursales. f. Nombrar y remover libremente al representante legal y a sus suplentes , dales instrucciones y designarles su remuneracin. Autorizar al gerente de la sociedad, o a sus suplentes en cada caso para celebrar los siguientes actos o contratos , cualesquiera fuese la cuanta de los mismos: TITULO SEXTO LA GERENCIA

EL GERENTE: ARTICULO VIGSIMO.- El gerente general es el ejecutor de todas las disposiciones del directorio y tiene la representacin jurdica , comercial y administrativa de la sociedad. La sociedad podr contar con uno o mas Gerentes. El cargo de gerente es compatible con el de director . En caso de ausencia ejercer sus funciones el presidente de directorio. ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL: ARTCULO VIGSIMO PRIMERO.- constituyen las principales atribuciones del gerente general: a. Representar a la sociedad ante autoridades de todo tipo con las facultades generales del mandato y las especiales que se refiere al Cdigo civil Procesal. b. Dirigir las operaciones de la sociedad. c. Contratar y supervisar al personal subalterno y a los empleados que sean necesarios. d. Usar el sello de la sociedad, expedir la correspondencia epistolar y telegrfica, cuidar que la Contabilidad este al da, inspeccionando libros, documentos y operaciones as como el normal funcionamiento de la sociedad. e. Dar cuenta al directorio cuando este se los solicite. f. Cobrar las sumas que pudieran adeudarse ala sociedad. g. Celebrar los contratos que sean necesarios. h. Realizar cualquier otro tipo de contrato y asumir la responsabilidad ante este. i. Arrendar y subarrendar pasiva o activamente muebles de pertenencia ala sociedad. j. Abrir , cerrar y operar las cuentas corrientes del dinero y fondo finaciero de la misma. k. Girar , cobrar, endosar, descontar , y realizar todo tipo de operaciones parecidas con respecto al los cheques en representacin de la sociedad. l. Representar a la sociedad como persona jurdica. m. Elaborar planes reglamentos y someterlos a aprobacin al directorio. n. Ejecutar y hacer cumplir las resoluciones y los acuerdos tomados. o. Controlar todo el debido funcionamiento de la organizacin. p. Cumplir con los dems deberes que le impongan los presentes estatutos.

TITULO SETIMO MODIFICACIN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIN DEL CAPITAL MODIFICACIN DEL ESTATUTO. ARTICULO VIGSIMO SEGUNDO.-La junta general podr delegar en el directorio o la gerencia la facultad de modificar el estatuto, bajo las condiciones expresamente referidas a su delegacin. La modificacin del estatuto y sus efectos se rigen por la Ley general de Sociedades. AUMENTO DE CAPITAL: ARTCULO VIGSIMO TERCERO.-puede aumentar el capital cuando: a. Existan nuevos aportes. b. Cuando se capitalicen crditos en contra de la sociedad. c. Otros casos previstos por la ley.