MS Project Barra de Ferramenta Quando voc executa o Project pela primeira vez, as Barras de Ferramentas STANDARD e FORMATTING esto

compartilhando a mesma linha, por isso, se tem a impresso que apenas uma barra de ferramentas est sendo apresentada.

Indicador de Incio da Barra de Ferramentas: coloque o mouse sobre ele, e cone de 4 setas apresentado, para que voc possa mover a Barra de Ferramentas para outra localidade. Indicador de cones Ocultos : como no h espao suficiente para visualizar todos os cones da barra de ferramentas, utilize esse cone para visualizar os demais cones. Conforme voc utiliza um cone oculto , ele troca de lugar com um cone que esteja visvel, respeitando a regra dos mais recm-usados. Boto Adicionar ou Remover cones: utilize esse atalho para personalizar as Barras de Ferramentas, para adicionar e remover novos cones. Barras de Ferramentas em linhas diferentes: Para que as Barras de Ferramentas fiquem em linhas diferentes, conseqentemente com mais espao para apresentar seus cones, execute uma das 2 tarefas: 1) Mova uma das Barras de Ferramentas para outra posio ou 2) Exibir Barra de Ferramentas Personalizar Guia Opes, ative Mostrar Barras de Ferramentas Padro e Formatao em duas linhas. Barra de Ferramentas Padro Novo Projeto, Abrir, Salvar Imprimir, Visualizar Impresso, Verificar Ortografia Recortar, Copiar, Colar, Ferramenta Pincel (Copia Formatao) Desfazer e Refazer a ao executada. Inserir Hyperlink Vincular Tarefas, Desvincular Tarefas, Dividir Tarefa. Informaes da Tarefa Ativa, Anotaes da Tarefa, Task Drivers, Atribuir Recursos. Agrupar por. Aumentar Zoom, Diminuir Zoom, Ir para a Tarefa Selecionada. Copiar Figura, Assistente do Office.

O MS Project capaz de armazenar muitas informaes, o que pode atrapalhar a compreenso do usurio. Desta forma, este sistema utiliza vrios modos de exibio, so eles: Grfico de Gantt Calendrio Diagrama de rede Gantt de controle Uso da tarefa Grfico de recursos Planilha de recursos Uso do recurso Iniciando um Projeto Para iniciar um projeto, escolha Arquivo Novo, ou clique no boto Novo

Na caixa de dilogo que abrir voc pode escolher se vai fixar a data de incio ou de trmino do projeto, nunca as duas simultaneamente. Assim, voc fixa uma das datas e a outra calculada pelo MS Project, baseado nas informaes de durao e relacionamento entre as tarefas e nos recursos alocados. Caso a caixa acima no se abra, v em Ferramentas Opes Geral e ative a opo Solicitar informaes ao criar novos projetos. Abra um novo projeto novamente e a caixa de dilogos aparecer.

Na janela Informaes sobre o projeto siga os seguintes passos: 1) Escolha entre fornecer a data de incio ou de trmino do projeto. Selecione a opo desejada em Agendar a partir de.Este campo oferece duas opes: Data de incio do projeto: Mais utilizado. O ponto de partida a data de incio do projeto, ou seja, voc estar agendando o projeto do incio para o fim. Optando por este recurso, ser habilitado o campo Data de incio; Data de trmino do projeto: O ponto de partida a data final do projeto, do fim para o incio. Optando por este recurso, ser habilitado o campo Data de trmino. Lembre-se de que no possvel optar pelas datas de incio e trmino ao mesmo tempo. Voc determina uma das datas limite do projeto e o programa a outra. Data atual: data de incio do planejamento do projeto Data de status escolher a data para a linha de corte, ou seja, uma projeo de como estar o projeto em uma determinada data. Calendrio: Na caixa de texto Calendrio h trs opes de calendrio quando clicar na seta para baixo: - Padro: calendrio padro que considera 5 dias por semana, 8 horas de trabalho por dia (das 9 s 18h), ou seja, 40 horas semanais - 24 horas: Calendrio que considera 24 horas por dia, 7 horas por semana - Turno da noite: calendrio que considera a execuo dos servios no horrio noturno. Prioridade: este campo de extrema utilidade quando se trabalha com mltiplos projetos e compartilhamento de recursos. Voc pode alterar as informaes clicando em Projeto/Informaes sobre o projeto. Clicando na caixa Estatsticas da tela Informaes sobre o Projeto a caixa de dilogos apresentar as informaes gerais do projeto, referentes ao incio e ao fim do projeto, durao, trabalho e custo. medida que iniciarmos os servios e formos atualizando nosso projeto, os campos de Linha de Base, Real e Durao sero atualizados. Definindo as Propriedades: Clique em Arquivo Propriedades: Preencher os dados solicitados na aba resumo e clicar OK Obs.: nem todos os campos precisam ser preenchidos, mas quanto mais informaes, mais completo ser o projeto.

As demais abas apenas contm informaes gerais do projeto. Configurao do Projeto: Ao instalar o MS-Project no computador e iniciar um projeto, ele assume algumas configuraes. Algumas dessas configuraes abrangem todos os projetos enquanto outras abrangem somente o projeto que est sendo desenvolvido. Voc pode alterar essas opes para melhor adaptao aos seus projetos acessando o menu Ferramentas, Opes. O MS-Project mostrar as categorias de opes divididas em tabelas.

- Exibir A tabela Exibir ilustrada na figura acima mostra as opes de alterao na rea de trabalho e vinculao entre projetos, bem como opes de exibio para o projeto que est sendo desenvolvido. Nas caixas referentes unidade monetria, certifique-se que estejam marcando R$ 1 e 2 casas decimais. Caso contrrio, digite esses valores. Para que o MS Project mostre automaticamente a numerao da estrutura de tpicos marque esta opo na aba Exibir. - Cronograma: A aba Cronograma mostra as opes de agendamento do projeto em andamento, com a opo de definir o padro para outros projetos. As unidades de atribuio podem ser em % ou em decimais. Novas tarefas podero ser definidas para iniciar na data do projeto ou na data atual. O ideal deixar na data do projeto e vincular depois, sendo a data calculada pelo prprio programa.

Durao pode ser colocada em minutos, horas, dias, semanas ou meses. Unidade padro de trabalho tambm pode ser em minutos, horas, dias, semanas ou meses. Obs.: Em cada projeto estas opes devero ser adequadas ao tipo de projeto. Por exemplo: uma obra calculada em dias. Projetos de informtica normalmente so programados em horas ou em minutos. Tipo de tarefa padro: deve ser analisada a forma de contratao das tarefas, para assim avaliar a melhor forma de definir este campo: - Durao fixa: uma tarefa na qual a durao um valor fixo, que no ser afetado por nenhuma alterao feita no trabalho ou nos recursos atribudos. o PERODO DE TEMPO previsto ou necessrio para a concluso da tarefa. - Unidades fixas: uma tarefa na qual os recursos atribudos apresentam um valor fixo, que no ser afetado por nenhuma alterao feita na quantidade de trabalho ou na durao da tarefa. QUANTIDADE DE RECURSO (mo-de-obra ou equipamento) prevista ou necessria para a concluso de uma tarefa. - Trabalho fixo: uma tarefa na qual o volume de trabalho um valor fixo, que no ser afetado por nenhuma alterao feita na durao da tarefa ou no nmero de recursos atribudos. normalmente utilizado em empreitadas globais, por exemplo. QUANTIDADE TOTAL DE HORAS previstas ou necessrias de um ou mais recursos (mo-de-obra ou equipamento) para a concluso de uma tarefa. Cada um dos tipos de tarefa afeta o agendamento quando voc edita um dos trs elementos a seguir.
Voc define Durao e Unidades Durao e trabalho Unidades e Trabalho Quer que o Project calcule Trabalho Unidades Durao Use Tarefa do tipo: Qualquer tipo Durao Fixa Unidades Fixas ou Trabalho Fixo

Suponha que voc tenha uma tarefa de unidades fixas, com 1 unidade de recurso de perodo integral disponvel por 8 horas por dia. Voc configura a tarefa com uma durao de 10 dias e 80 horas de trabalho. Se descobrir que outro recurso de perodo integral pode ajud-lo na tarefa, o Project recalcular a durao da tarefa. Agora, a tarefa tem duas unidades atribudas, com uma durao de 5 dias e 80 horas de trabalho. Se voc descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalcular o trabalho da tarefa. Agora, a tarefa tem durao de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso. Se voc descobrir que a tarefa exigir 20 horas de trabalho adicional, o Project recalcular a durao da tarefa. Agora, a tarefa tem 100 horas de trabalho, com uma durao de 12,5 dias e 1 unidade de recurso. Agora, imagine que voc faa da mesma tarefa uma tarefa de trabalho fixo. Isso significa que a tarefa pode exigir apenas a quantidade de trabalho especificada: nem mais, nem menos. Nesse exemplo, a tarefa

tem 1 recurso de perodo integral, disponvel 8 horas por dia, alm de ter uma durao de 10 dias com 80 horas de trabalho. Se descobrir que outro recurso de perodo integral pode ajud-lo na tarefa, o Project recalcular a durao da tarefa. Agora, a tarefa tem 2 unidades atribudas, com uma durao de 5 dias e 80 horas de trabalho. Se voc descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalcular as unidades de recurso da tarefa. Para que a tarefa seja feita em 80 horas e 8 dias, 1,25 unidade de recurso deve ser atribuda. A unidade de recurso atualmente atribuda tarefa est 125% alocada. necessrio atribuir outro recurso para os outros 25% de alocao. Se voc descobrir que a tarefa exigir 20 horas de trabalho adicional, o Project recalcular a durao da tarefa. Agora, a tarefa tem 100 horas de trabalho, com uma durao de 12,5 dias e 1 unidade de recurso. Por fim, imagine que voc faa da mesma tarefa uma tarefa de durao fixa. Isso significa que a tarefa deve ser concluda na durao especificada. Novamente, neste exemplo, a tarefa tem 1 recurso de perodo integral, disponvel 8 horas por dia, e tem uma durao de 10 dias com 80 horas de trabalho. Se voc descobrir que outro recurso pode ajudar na tarefa, o Project recalcular o trabalho atribudo a cada recurso. Quando apenas 1 recurso atribudo tarefa, ele tem 80 horas de trabalho a concluir. Quando outro recurso atribudo tarefa, cada recurso tem 40 horas de trabalho para concluir na mesma durao de 10 dias, para um total de 80 horas de trabalho. Ao adicionar outra unidade de recurso, voc tambm revisa a alocao das duas unidades para 50% cada, tornando as duas disponveis para trabalhar 50% em outras tarefas. Se voc descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalcular o trabalho da tarefa. Agora, a tarefa tem durao de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso. Se voc descobrir que a tarefa levar 20 horas de trabalho adicional, o Project recalcular as unidades de recurso da tarefa, de modo que o trabalho adicional possa ser concludo em 10 dias. Agora, a tarefa tem 100 horas de trabalho, com uma durao de 10 dias e 1,25 unidade de recurso. A unidade de recurso atualmente atribuda tarefa est 125% alocada. necessrio atribuir outro recurso para os outros 25% de alocao. OBSERVAO Como as atribuies de recursos de custo no tm valores para trabalho ou unidades, esses valores no podero ser recalculados quando a data de incio ou de trmino da tarefa for modificada. As datas nunca so recalculadas para uma atribuio de recurso de custo porque voc no pode modificar o trabalho ou as unidades. Calendrio: Na aba Calendrio pode-se alterar as definies padres do calendrio, ou seja, alterar o horrio de incio padro, horrio de trmino padro, nmero de horas por dia, por semana e nmero de dias por ms a serem considerados no calendrio de trabalho. Tambm pode ser alterado o incio do ano fiscal para se adequar ao ano fiscal da empresa. No caso de algum trabalho ser realizado de forma diferente, poder ser criado um calendrio extra, o qual ser explicado em seguida. Clique em OK para sair.

Definindo mais calendrios: Alm do calendrio normal de trabalho definido acima, possvel criar calendrios extras, para atividades especficas. Por exemplo: para atividades que s podem ser desenvolvidas a noite; para trabalhos de empreitadas, cujos empreiteiros trabalham em horrios diferentes do definido, etc. Tambm necessrio informar ao MS Project os feriados no local do trabalho, pois o mesmo no traz em seu banco nenhum feriado cadastrado. Para informar esses feriados e criar novos calendrios, clique em Ferramentas Alterar Perodo til. Uma nova janela se abrir. Verifique que o calendrio mostrado o padro, definido anteriormente. Para criar neste calendrio os feriados, v na aba Excees. Nas linhas, digite o Nome do feriado, por exemplo Natal. Digite a data de incio e de trmino deste feriado. Para feriados que duram meio perodo (como vspera de Natal, em algumas empresas), preencha da mesma forma e em seguida clique em Detalhes.

A janela abaixo se abrir: Nesta nova janela poder ser definido se este dia ser de folga, ou definir o horrio de trabalho. No caso de feriados como o da vspera de Natal, por exemplo, em que as empresas trabalham apenas pela manh, basta escolher a opo Perodos de Trabalho e digitar o horrio em que ser trabalhado: das 8:00 s 12:00, por exemplo. Caso haja recorrncia deste feriado possvel selecionar de quanto em quanto tempo ocorre esta recorrncia, e o MS Project colocar este feriado no calendrio dos prximos anos tambm. Clique em OK e retornar tela anterior. Aps inserir todos os feriados e excees, basta clicar em OK. Para criar novos calendrios, v novamente em Ferramentas Alterar Perodo til. Clique em Criar Novo Calendrio. Digite o nome deste novo calendrio e diga se ele deve se basear no Padro (ele importar todos os feriados j cadastrados at o momento) ou criar a partir do calendrio base (no considera os feriados cadastrados). Para alterar os perodos de trabalho basta clicar em Detalhes e alterar os perodos de trabalho. Para copiar um calendrio de um projeto para o outro, acesse o menu Ferramentas Organizador. Escolha a aba Calendrios. Na caixa de texto Calendrios Disponveis ( direita) escolha o projeto do qual deseja salvar. Na outra mantenha a opo Global.MPT. Selecione o calendrio desejado e clique na opo <<Copiar . Depois clique em Fechar.

Agora que todas as informaes gerais do projeto esto definidas, vamos comear com o projeto propriamente dito. Planejamento Antes de iniciar um projeto, voc precisa definir sua meta e depois determinar quais tarefas precisa completar para atingir essa meta. Depois de definirem as etapas e tarefas, resta somente definir a durao, as pessoas responsveis por cada tarefa e por fim o custo de cada etapa. Existem diversas tcnicas e ferramentas sofisticadas que podem ser aplicadas ao gerenciamento de programas. Para entend-las, necessrio ter o conhecimento dos conceitos bsicos de Projetos. O que um projeto? Um projeto pode ser definido como uma seqncia de atividades ou eventos com incio e fim definidos dirigidos por pessoas que se destinam a alcanar um dado objetivo dentro de parmetros de custo tempo, recursos e qualidade." Um projeto , todavia, nico. Mesmo que haja alguma similaridade com um empreendimento executado, h caractersticas especficas e diferenciadoras. Como vive um projeto? Podemos dividir um projeto em quatro fases distintas que o caracterizam: fase conceitual, fase de planejamento, execuo e fase final ou desmobilizao. 1) Fase conceitual A primeira fase do projeto (conceitual) se define pela busca da identificao das necessidades, pelo estudo da viabilidade, pela discusso das alternativas, planos de ataque, elaborao dos oramentos, formatao de propostas e cronogramas "master" alm da consolidao da equipe de trabalho que ir desenvolver a prxima etapa, a fase de planejamento. 2) Fase de planejamento A fase de planejamento do projeto ou obra, diz respeito programao dos recursos humanos, recursos materiais e equipamentos. nessa fase que so criados prottipos do projeto e onde acontecem as simulaes que porventura venham dar idias claras de problemas futuros e do melhor caminho a ser seguido na fase de execuo do empreendimento. 3) Fase de execuo do projeto Na fase de execuo, acontece o cumprimento das atividades planejadas, e, a depender das interfaces e novos obstculos surgidos (o inesperado), tambm onde acontecem as mudanas de direo ou, como se costuma dizer, o replanejamento do projeto que advm, entre outras coisas, de uma boa monitorizao e do controle das atividades programadas. 4) Fase final A ltima etapa de um projeto, fase final, caracteriza a desmobilizao e entrega do empreendimento. Deve-se ter especial cuidado com a desmobilizao e entrega de todos os servios que fazem parte do escopo contratado. Alguns empreendimentos no conseguem ser terminados devido aos mais variados tipos de servios extras que aparecem, seja por m concepo do projeto, por um planejamento inadequado ou por outra razo menos tcnica.A soluo encontrada tem sido terminar por "decreto", o que no mnimo, causa um certo desconforto naquele que planeja ou gerencia, pelo custo cada vez menos justificvel. Alm disso, a mobilizao de profissionais especializados na resoluo de "pequenos detalhes" de final de projeto tem se mostrado caro e desgastante. O melhor planejar bem para evitar a conjugao do verbo "esquecer". Estruturao do projeto O primeiro passo na elaborao de qualquer projeto a estruturao do projeto (EAP), ou seja, a definio clara do objetivo do projeto e das atividades que o compem. Esta estrutura pode ser to detalhada quanto necessrio, dependendo da necessidade e do feeling do profissional que a elabora. Em um projeto h a atividade-macro, as atividades-me, as atividades-filha e os marcos. Esta hierarquia apresenta-se da seguinte forma: Atividade macro: a atividade que d nome ao projeto; Atividade-me: a subdiviso da atividade macro em grupos de atividades; Atividade-filha: cada grupo composto por pequenas atividades, denominadas filhas; Marco: atividade que determina um controle (medio de desempenho) durante o trabalho.

INSERINDO AS INFORMAES: Listando as Tarefas: Abaixo a tela geral que vista na opo Exibir Grfico de Gantt. Nela sero inseridas as informaes do projeto, como nome, durao, data de incio/trmino, predecessora, recursos.

Para inserir uma atividade, basta digitar nas clulas da coluna Nome. A cada nova tarefa inserida tecle ENTER. Para inserir um campo para uma tarefa que anteceda outra j digitada, selecione o campo da tarefa j digitada, na Barra de Menu escolha Inserir Nova Tarefa, ou aperte a tecla INSERT do teclado. Assim sendo, ser criada uma linha acima do campo selecionado. Obs: Cuidado ao deletar uma atividade. Se quiser apenas deletar o nome ou alguma informao, selecione o campo e pressione a tecla Backspace ( ). Se pressionar Delete a linha inteira ser selecionada. Atividade Recorrente possvel tambm inserir uma atividade recorrente, como reunies semanais, por exemplo. Para isso, basta clicar em Inserir Tarefa Recorrente. Na caixa de dilogo que se abrir defina o Nome da tarefa, a durao da tarefa, o perodo de recorrncia (atravs dos botes de opo) e a durao da recorrncia.
Para alterar uma tarefa repetitiva e afetar automaticamente todas as tarefas subordinadas: 1. Selecione a Tarefa Recorrente. 2. Selecione o comando Projeto e o item Informaes sobre tarefas recorrentes, ou aperte Shift+F2 ou clique no cone .

3. Efetue as alteraes e pressione o boto OK. Se voc alterar uma das subtarefas manualmente, ao utilizar os comandos, a subtarefa alterada manualmente no sofrer a ao, pois se considera diferente das demais. Para que essa subtarefa volte a alterar-se automaticamente, voc deve modificar suas informaes manualmente, para que fique igual as demais subtarefas. Obs.: As subtarefas aparecero quando se clica no sinal de + que aparece na frente do nome da atividade.

Marcos Importantes para o Projeto

Por vezes, h fatos que importam aos nossos projetos mas que no tm uma durao, ou sua durao no importa ao projeto, nestes casos insira uma tarefa e no campo durao digite "0", voc perceber que no diagrama o fato estar assinalado de maneira diferente. O "Marco" muito importante para o projeto, pois ele determinar visualmente o trmino de uma determinada tarefa, ou incio, exibindo as datas correspondentes que estiverem sendo executadas. Voc pode utilizar diferentes unidades de tempo para diferentes tarefas, basta selecionar o campo na coluna Durao, e digitar o nmero de unidades e a abreviatura da unidade de tempo a ser utilizada: m (minuto), h (hora), d (dia) e s (semana). Voc tambm poder trabalhar a durao das tarefas posicionando o ponteiro do mouse na extremidade direita da barra que representa a durao da tarefa no diagrama de Gantt, assim que o ponteiro do mouse assumir a forma , clique e arraste, estendendo ou reduzindo o tempo necessrio tarefa. Compreendendo Etapas e Tarefas A criao de uma estrutura de tpicos hierrquica organiza as tarefas do projeto em grupos. Cada grupo de tarefas precedido por uma tarefa de resumo, que descreve as tarefas dentro do grupo; cada nvel dentro da estrutura de tpicos fornece mais detalhes da tarefa. Uma estrutura de tpicos pode ser criada para tornar mais fcil a leitura de listas de tarefas longas para dividir um projeto em fases distintas ou para criar uma visualizao de alto nvel do projeto para fins de administrao. Uma estrutura de tpicos pode ocorrer a qualquer momento durante o processo de agendamento; entretanto, muito mais fcil organiz-la no incio. Definindo Etapas e Tarefas Voc pode definir etapas para seu projeto, cada etapa pode conter uma srie de tarefas. Para tanto, digite o nome da etapa, nos campos subseqentes digite o nome das tarefas que compe esta etapa, selecione todas as tarefas e clique sobre o boto da Barra de ferramentas. As tarefas selecionadas sero apresentadas como um conjunto de tarefas (uma etapa) que leva o nome do campo imediatamente superior seleo. Uma etapa pode conter outras etapas. Para voltar, selecione a tarefa ou etapa e clique sobre o boto da Barra de Ferramentas . Voc pode visualizar apenas as etapas clicando sobre o boto (-) , ou as etapas e suas tarefas clicando sobre o boto (+). Para ver todas as tarefas clique sobre o boto (++). E h ainda um boto que permite verificar se uma etapa tem outras etapas ou tarefas ocultas, clique sobre o boto . As tarefas (ou etapas) ficaro com um sinal de "mais" ou de "menos" indicando se h ou no tarefas ocultas. Utilizando todas as ferramentas, neste exemplo o seu projeto exibir dessa forma..: Para visualizar a numerao das etapas e suas tarefas escolha na Barra de Menu Ferramentas Opes, guia Exibir, e ento, marque a caixa de verificao Mostrar Nmero da Estrutura de Tpicos. Durao das Atividades A durao das atividades no Project pode ser: PERODO Meses Semanas Dias Horas Minutos ABREVIATURA me, ms s, sem, semana d, di, dia h, hr, hora m, min, minuto

Quando criada a atividade, o Project oferece como padro a durao em dias. Dessa forma, se no for informada, a durao ficar em dias. Para alterar a durao, basta clicar sobre o campo de durao da tarefa e digitar o perodo seguido da abreviatura. Outra forma de alterar a durao da tarefa: 1. D um duplo clique sobre a tarefa ou acione o cone na barra de ferramentas; 2. Na guia Geral insira a data de incio e fim da atividade ou a data de incio e a durao, assim o Project calcular automaticamente a data de trmino. Quando criada, a atividade apresenta como padro de durao 1 d?. O smbolo ? significa que o valor no definitivo. Isso permite ao usurio retornar e cadastrar o valor correto, quando for possvel.

Se quiser fazer com que a tarefa ocorra em dias corridos, basta digitar a letra d aps a unidade de durao, ex.: 5 dias corridos 5dd, 24 horas corridas-24hd. Criando relacionamento entre as tarefas: Quando voc cria uma lista de tarefas para desenvolver um projeto, voc ir perceber que todas as tarefas iniciam-se na mesma data, que seria a data de incio do projeto. Voc pode estabelecer vnculos de dependncia entre as tarefas, de modo que uma s comece ao terminar outra, ou que venham a terminar simultaneamente e assim por diante. Uma tarefa pode ter relao de dependncia com vrias outras. Para faz-lo selecione as tarefas ou etapas e clique sobre o boto Para que o programa assimile as relaes de interdependncia entre as atividades, preciso criar links. Para isso h as seguintes opes: - Trmino Incio: Quando a primeira atividade for concluda, inicia-se a segunda; - Incio Incio: Ambas as atividades iniciam ao mesmo tempo; - Trmino Trmino: Ambas as atividades terminam ao mesmo tempo; - Incio Trmino: a menos comum. Pode ocorrer quando o trmino de uma tarefa depende do incio da tarefa seguinte. As inter-relaes podem ser criadas de vrias maneiras, porm a mais prtica e usual colocando o nmero da linha da predecessora na atividade em questo. Tambm pode-se clicar duas vezes sobre a atividade, ou clicar uma vez e depois em Projeto es sobre a tarefa, e na guia Predecessoras inserir as dependncias. Informa-

O MS Project assume sempre que uma dependncia do tipo TI. Caso queira mudar esse tipo de dependncia, basta digitar ao final da dependncia as letras II, TT ou IT (em ingls: SS, FF, SF). Pode-se criar dependncias com retardos (folgas) ou adiantamentos. Para isso, pode-se digitar, por exemplo: 3TI+10d. Tambm possvel definir, por exemplo, que a atividade Y inicie-se quando a atividade X estiver 75% concluda. Coloca-se, por exemplo, 1II+60% ou 1TI-25%

Tambm possvel definir a latncia atravs de Projeto soras.

Informaes sobre a Tarefa, na guia Predeces-

Restries da tarefa: Quando se digita uma data de incio ou uma data de trmino criamos uma restrio, pois estamos informando ao MS Project que ele dever iniciar a atividade naquela data. Porm se houver atrasos em outra atividade, o MS Project no levar em conta e iniciar a atividade da mesma forma. Por isso o ideal informar as dependncias, e deixar que o programa calcule as datas, a menos que existam realmente restries, por exemplo, no MS Project temos as opes: - Deve iniciar em; (inflexvel) - Deve terminar em; (inflexvel) - No iniciar antes de; (semi-flexvel) - No iniciar depois de; (semi-flexvel) - No terminar antes de; (semi-flexvel) - No terminar depois de; (semi-flexvel) - O mais breve possvel; (flexvel) - O mais tarde possvel. (flexvel) Obs.: Utilize as restries inflexveis apenas em casos inevitveis onde a data PRECISA ser mesmo aquela, no pode ser movida nem para antes nem para depois. possvel definir uma data limite para uma tarefa de modo a rastrear sua data de trmino sem bloquear o cronograma com uma restrio. Desta forma, o MS project exibir um marcador da data limite na rea grfica do Grfico de Gantt e um indicador alertar quando a data de trmino da tarefa ultrapassar a data limite, conforme mostrado na figura abaixo.

Para fazer isso, clique na tarefa qual voc deseja atribuir a data limite. Clique ento em Projeto maes sobre a tarefa. Na guia Avanado informe a data limite na caixa Prazo final.

Infor-

RECURSOS considerado recurso qualquer pessoa, equipamento, material ou item que contribua para a realizao de uma tarefa do projeto. Os recursos so os equipamentos e pessoas necessrias para completar tarefas. O Project armazena informaes sobre cada recurso com o objetivo de acompanhar as horas, custos e o efeito que cada recurso tem sobre o projeto. Caso as informaes sobre os recursos no sejam acompanhadas posteriormente, no essencial inserilas no projeto. No entanto, informaes de recursos detalhados oferecem relatrios com mais detalhes sobre todos os fatores envolvidos. Criando uma lista de Recursos: Para comear a criar a lista de recursos, v em Exibir mostra a informao sobre cada recurso. Planilha de recursos. Este formato de planilha

Vejamos as informaes que so armazenadas: Nome do recurso - Nome dado ao recurso. Tipo - TRABALHO (mo de obra): para identificar pessoas, equipamentos ou as facilidades que so atribudas a uma tarefa e no consumidas durante a tarefa. - MATERIAL: para identificar os recursos consumveis, tais como o ao, que devem ser usada na realizao do projeto - CUSTO: para identificar artigos oramentais, tais como os custos de curso, que no so dependentes da quantidade de trabalho ou da durao de uma tarefa. Unidade do Material unidade, como m, m, m, l, un.,... Para Trabalho no ser necessrio definir, o Project j entende que ser h. Inicial - Um nome abreviado para atribuir recursos em determinados modos. Grupo - Pode-se atribuir os recursos a grupos, para facilitar futuros relatrios. Unidade Mxima - A quantidade total de unidades de recurso disponvel. Mostrar no grfico quando superalocado. (sugesto: deixar sempre 1) Taxa Padro - O custo padro definido pelas unidades de medida da durao. Taxa h. Extra - O custo da hora extra. Custo/uso - O custo por cada vez que o recurso utilizado (fixo). Por exemplo, custo para instalao de um equipamento. Acumular - Especifica quando os custos so acumulados, se no incio (normalmente em materiais), rateado (para os trabalhos paga-se rateado) ou no trmino (raramente utilizado). Calendrio Base - Informa o calendrio bsico utilizado pelo recurso. Cdigo - Permite a definio de um cdigo que pode ser utilizado para ordenao, custo por classificao ou reportagem. Pode-se inserir nmero do registro do funcionrio, cdigo de determinado material,... Para entrar os dados dos recursos na Planilha de Recursos, simplesmente digite-os.

Obs.: Quando insere-se um recurso do tipo CUSTO apenas os campos Nome, Tipo, Iniciais, Grupo e Acumular podero ser preenchidos. possvel criar uma lista com todos os recursos e copiar/colar em todos os projetos. O recurso s passa a ser considerado custo no projeto quando ele atribudo, ou seja, posso ter 100 recursos na planilha de recursos mas utilizar apenas 3 recursos desses no meu projeto. Atribuindo recursos:
Existem vrias maneiras de se atribuir recursos, vejamos algumas:

Para atribuir recursos, v em Exibir Uso da Tarefa. (pode tambm ser no Grfico de Gantt, mas consideramos ser mais didtico atravs do Uso da Tarefa.)

Selecione o cone Atribuir Recursos, ou o comando Ferramentas dilogo apresentada:

Atribuir Recursos. A seguinte caixa de

Selecione a tarefa, e na janela de Atribuir Recursos selecione o recurso e clique em Atribuir. - Quando escolhe-se um material, o MS Project atribui uma unidade do material (1m, 1m, 1l,...). - Quando atribumos um equipamento ou uma mo-de-obra o Project associa que aquele equipamento ou mode-obra trabalhar 100% do tempo da atividade escolhida. - Quando atribumos um Custo devemos definir o custo total desse recurso.

Utilizando a Barra de Entrada no Modo Grfico de Gant. 1. Posicione o cursor no campo NOMES DE RECURSOS da tarefa a qual deseja atribuir um recurso. 2. D um clique na seta que aparece direita do campo, para que ela apresente a listagem de Recursos disponveis. 3. Selecione o recurso desejado, ele ser automaticamente transcrito na posio onde est seu cursor. Dica: Se desejar adicionar mais que um recurso a uma mesma tarefa, separe-as com ponto-vrgula.