Gesto de projetos Projeto: um processo com inicio, meio e fim, destina a atingir um objetivo claro e definido Vantagens competitivas:

: qualidade>velocidade>confiabilidade(atender os pedidos no tempo certo)>flexibilidade(mudar, alterar)>custo(baratear o preo com qualidade) Projeto: aplicao de habilidades, ferramentas e tcnicas as atividades de projeto com objetivo de atingir os seus requisitos; Os principais objetivos a serem alcanados incluem metas de desempenho, custo e tempo, mantendo o escopo do projeto no nvel correto; O escopo a magnitude do trabalho a ser desenvolvido.

O escopo de um projeto descreve todos os seus produtos, os servios e recursos necessrios para realiz-los e resultados finais esperados. Descreve tambm o que preciso fazer para que alcance seus objetivos com os recursos e funes especificados.

Exemplos de Projeto Instalao de uma nova planta industrial; Criao de um novo processo de negcios; reestruturao de um determinado setor ou departamento da empresa; elaborao de um plano de marketing; lanamento de um novo produto ou servio; Informatizao de um determinado setor; Reduo de Gastos Operacionais; Melhoria no sistema de Gesto de Pessoas;

As atividades rotineiras so necessrias para garantir o fluxo produtivo normal da empresa As atividades inovadoras so necessrias para garantir a melhoria dos processos da organizao toda Agentes e suas funes: PATROCINADOR Inicia um projeto, refora a autoridade na equipe e, nela o membro mais graduado. Garante que o projeto realmente relevante para a empresa

GERENTE DE PROJETO GERENTE DE PROJETO Responsvel pela obteno dos objetivos do projeto e pela liderana da equipe. Produz um plano de ao detalhado.

Motiva e organiza a equipe de projeto. Comunica informaes do projeto a apoiadores e a outros interessados. Monitora a evoluo do trabalho.

INTERESSADO Qualquer outra pessoa beneficiria do resultado do projeto ou que possa ser afetada por ele. Contribui para vrias etapas do planejamento fornecendo feedback. Pode ser envolvido apenas eventualmente. Pode no ser interessado em todo o projeto, mas apenas em partes especficas dele. MEMBRO-CHAVE D assistncia ao gerente e fornece a quantidade necessria de informaes sobre o andamento do projeto. D valiosa contribuio: estuda a viabilidade do projeto e ajuda em seu planejamento. Oferece expertise tcnica quando preciso. responsvel pelo encerramento do projeto no prazo e dentro do oramento.

MEMBRO Pessoa que em tempo integral ou no executa tarefas para o andamento do projeto. Executa atividades de acordo com planejamento do projeto. Desempenha papel especializado de acordo com a particularidade de cada projeto. CLIENTE Interno ou externo da empresa, benefia-se das mudanas que sero trazidas pelo projeto. Influencia os objetivos do projeto e o modo de se medir seu sucesso. Impe como e quando algumas atividades devem ser conduzidas. Serve como guia ao gerente de projetos. FORNECEDOR Fornece materiais, produtos ou servios necessrios para o andamento do projeto. Envolve-se bastante com o projeto . Entrega os suprimentos no prazo e fornece servios e bens com preo acordado junto ao gerente do projeto. Justificativa de Projeto: destaca a relevncia pela qual o projeto deve ser implementado. Refere-se aos motivos de aceitao do projeto e quais as contribuies do mesmo para organizao e ou sociedade. Responde a pergunta Por Que? Por que executar o projeto? Por que o projeto deve ser aprovado e implementado e quais as contribuies prospectadas?

Identificao do Problema e ou Oportunidade de Melhoria que o projeto proporcionar: necessrio explicar qual o problema e as consequncias que traz.

Justificativa do projeto: Explicar de que forma o projeto vai solucionar o problema e ou melhorar o desempenho da organizao e dos stakeholders. Objetivos de Projeto: Objetivo significa o fim que se deseja atingir, a meta que se pretende alcanar. Objetivo sinnimo de alvo, como ponto de mira de uma arma ou como o fim a atingir. No caso de um projeto, refere-se a construo final do projeto em si. Na medida em que se determina valores quantitativos e qualitativos ao objetivo, convertemos o objetivo em meta. Responde as perguntas: O que? e Para que? O que fazer? O que atingir? O que construir? Para que modificar? Para que Implementar? Para que reestruturar? Escopo do Projeto: o trabalho que deve ser realizado para se obter um produto ou servio com determinadas caractersticas e recursos, ou seja, soma dos produtos, servios e resultados a serem fornecidos na forma de projeto. Pode ser dividido em duas formas: 1. Escopo do Produto: As caractersticas e funes que descrevem um produto, servio ou resultado; 2. Escopo do Projeto: O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes especficas. Escopo do Projeto: Esse processo nos permite entender os contornos do projeto e traar uma linha divisria entre o que deve ser feito e o que no deve. Em resumo, podemos dizer que o escopo a conjugao da justificativa, objetivos, abrangncia e resultados esperados no projeto. Desta forma, responde as seguintes questes: De que se trata o projeto? Qual a necessidade que deu origem ao projeto? Por que vale a pena investir recursos no projeto? Que benefcios so esperados? Quais sero os beneficiados com sua realizao? Que resultados podemos esperar com a realizao do projeto?

Fase de Concepo identificao de necessidades objetivao das necessidades equao e definio do problema

 determinao dos objetivos, metas e escopo anlise do ambiente anlise das potencialidades e recursos disponveis viabilidade dos objetivos estimao dos recursos necessrios elaborao da proposta do projeto apresentao da proposta avaliao e seleo da proposta deciso para execuo

Project Charter ou Termo de Abertura do Projeto Deve conter: 1. Objetivo e escopo do projeto 2. Requisitos e necessidades externas ao projeto 3. Expectativas da administrao 4. Riscos e desafios 5. Ligaes com outros projetos 6. Estimativa de recursos necessrios: quantidade, perodo de tempo 7. Medidas de desempenho 8. Gerente do Projeto, Grupo do Projeto

1 etapa: Patrocinador Explicita e vende a importncia do projeto para a organizao Orienta o gerente do projeto Convence todos a ajudar o gerente do projeto

2 etapa: Gerente do Projeto Explicita e vende o objetivo do projeto

 Explicita o escopo do projeto Fala da importncia das especialidades no projeto

3 etapa: Especialistas Explicitam as suas participaes frente ao escopo do projeto Identificam as primeiras interfaces de trabalho Identificam prximos passos