BIBLIOTECA FERNANDO BELAUNDE TERRY

Poltica de descarte
1. Consideraciones generales La poltica de descarte busca dinamizar y actualizar la coleccin de la Biblioteca Fernando Belaunde Terry de la Universidad San Ignacio de Loyola (USIL) con la finalidad que la coleccin general, incluidos los Recursos de Aprendizaje e Informacin (RAIs), respondan a las necesidades de las Carreras, reas y Programa acadmicos que desarrolla la Universidad. 2. Consideraciones especficas 2.1. Criterios Los criterios para realizar el descarte sern causales para la separacin de los ttulos de la coleccin, se detalla a continuacin: Pertinencia temtica: referente a la incompatibilidad entre las necesidades de informacin de la comunidad de usuarios y contenido de los materiales a descartar. Los materiales que conforman el fondo bibliogrfico necesariamente darn continuidad a los lineamientos de las carreras, programas educativos y de investigacin que ofrece la Universidad. Materiales deteriorados: referentes a la condicin fsica del material. Aplica a todos los ttulos que conforman las colecciones de Biblioteca que denoten daos irreversibles en sus componentes: cuando una parte considerable de los materiales presenta manchas y/o garabatos que interrumpe la lectura o se encuentre mutilada y/o destruida. Informacin obsoleta: describe a todo ttulo, incluido los RAIs, cuyo contenido esta desactualizado en referencia a las nuevas ediciones. As como materiales acadmicos que debido al soporte no puedan ser consultados por encontrarse en medios tecnolgico obsoletos. Si el contenido es importante se deber exportar la informacin a un nuevo formato para su visualizacin. Duplicados excesivos: es un criterio que se aplica a publicaciones con varios ejemplares del mismo documento, que no tengan demanda de uso por parte de los usuarios ya sea por desactualizacin de la informacin contenida o la poca practicidad del soporte. Materiales extraviados: se aplica a los materiales que han sido extraviados o sustrados de las colecciones por los usuarios y que son imposibles de ser recuperados. En este caso la Biblioteca en coordinacin con los usuarios deben buscar la reposicin del material por una edicin actual; de no estar vigente, con otro de temtica similar. Por ltimo, se eliminar los registros generados del material extraviado del Sistema de Biblioteca (tarjetas, registros del sistema, etc.).

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2.2. Excepciones Para los fondos especiales no se aplican los criterios antes mencionados, los fondos especiales tendrn un tratamiento particular a la coleccin general. A continuacin se detallar algunos fondos especiales: Nombre de Fondos Ral Diez Canseco Terry Center for American Education Fernando Belaunde Terry Language Departament Siglas RDCT CAE FBT LD

2.3. Libros Para los ttulos de la coleccin general ser el Responsable de la Sala de Recursos de Informacin (Stano) quien evale la pertinencia de los materiales con una antigedad mayor de 5 aos, a excepcin de las obras clsicas. En el caso de los RAIs se guiar por la Directiva de Seleccin y Provisin de Recursos de Aprendizaje e Informacin. 2.4. Publicaciones peridicas En el caso de los diarios y revistas sern descartados con una periodicidad de 3 meses, debido a su volumen y/o gran cantidad, aplicando los criterios antes mencionados y siguiendo el procedimiento de descarte establecido. Segn el tipo de adquisicin las publicaciones peridicas se descartaran segn su procedencia: Por compra y/o suscripcin ser el Responsable de la Sala de Recursos de Informacin; Por donaciones ser por el Responsable de la Unidad de Adquisiciones. 2.5. Materiales de Referencia Las obras de referencia, debido a la periodicidad de su contenido, tienen que ser descartados con una antigedad de 3 aos, dependiendo de la importancia y usabilidad de los ttulos, como por ejemplo las memorias, anuarios, directorios e ndices debiendo ser evaluados y ser descartadas al recibir la edicin actual. 2.6. Consolidado de indicadores de antigedad En referencia a los puntos antes mencionados se consolidar tipo de material en relacin a la antigedad: Tipo Libros Diarios Revistas Material de referencia Agosto de 2012 Antigedad 5 aos 3 meses 1 2 aos 3 aos

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BIBLIOTECA FERNANDO BELAUNDE TERRY 3. Sobre las donaciones Los materiales donados pasarn a ser propiedad de la Biblioteca Fernando Belaunde Terry La Unidad de Adquisiciones conjuntamente con el Responsable de la Sala de Recursos de Informacin sern los encargados de evaluar y seleccionar los materiales que satisfagan los intereses y necesidades acadmicas de la Universidad. La evaluacin se realizar contando con los criterios mencionados en el punto 2.1. Los ttulos donados que se ingresen a la coleccin sern evaluados por un periodo de 3 aos corroborando su frecuencia de uso. Los materiales que no se encuentren acorde a los lineamientos de la Biblioteca no sern incluidos en la coleccin y pasaran a ser descartados. El material descartado, que se encuentre en buen estado, se donar a otras instituciones que posean menores recursos o posibilidades de adquisicin de material bibliogrfico. Por ultimo, los materiales que se encuentren en mal estado, no aptos para donacin, sern incinerados. 4. Procedimientos para descarte 4.1. Listado del material Generar un listado con los ttulos candidatos a descartar. Considerar en el listado los siguientes tems: Procedencia, Tipo de material, Ttulo, Autor, Ao, Cantidad y Motivo. (Ver anexo 2: Plantilla de Relacin de libros para descarte) 4.2. Revisin por Jefatura/ Coordinacin El listado se elevar a Jefatura de Biblioteca para una primera aprobacin del listado de descarte. La Unidad de Coordinacin se encargar de verificar los criterios de descarte. 4.3. Revisin por Decano, Director y Coordinador Se remitir el listado a los Decanos, Directores y Coordinadores de carrera en cuestin, para su revisin y segunda aprobacin. Finalmente se emitir el VB para proceder a definir el destino del descarte. 4.4. Definir destino Existirn 3 medios para destinar el material descartado. Primero, siendo enviado a Responsabilidad Social, mediante Alianza Social Universitaria (ASU) quien destinara el material descartado segn su programa; Segundo, donacin directa a las bibliotecas comunales que requieran materiales bibliogrficos mediante una carta o solicitud (asumiendo el solicitante cualquier gastos que genere la donacin); En ltima instancia, se enviar a Huachipa para su incineracin.

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4.5. Elevar el Acta de descarte Elaborar Acta de descarte adjuntando los materiales a descartar con anotaciones que consignen los motivos por las cuales se ha descartado el material. (Ver anexo 1 : Formato de Acta de Descarte). 4.6. Archivar Acta de descarte La Unidad de Adquisiciones enviar un correo electrnico, a la Jefatura de Biblioteca con copia a Coordinacin adjuntando el Acta y listado de descarte aprobado. Los mismos que sern archivados de manera virtual y fsica por la Unidad de Adquisiciones.

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ANEXOS

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Anexo 1. Plantilla de Acta de descarte

ACTA DE DESCARTE Nro. XXX-2012 Biblioteca Fernando Belaunde Terry

Para De Asunto Fecha

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Alianza social universitaria (ASU) Biblioteca Fernando Belaunde Terry Descarte de material bibliogrfico 20 de Agosto de 2012

Se entrega el descarte en calidad de donacin la cantidad de a la oficina de Alianza social universitaria para que destine los libros descartados segn su programa. La persona encargada de recibir la donacin, previa constatacin y verificacin, dejando constancia de la conformidad de la misma, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de esta acta.
En anexos: Listados de descarte

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Emma Camacho Gonzles Jefe de Biblioteca

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...................................... Asociacin de Responsabilidad Social (ASU)

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Anexo 2. Plantilla de Relacin de libros para descarte

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