Gestor Administrativo

Analisar cotaes realizadas pelo auxiliar administrativo, interagir com as reas da empresa na identificao de necessidade de aquisio de itens importantes para o bom andamento dos processos. Interagir com a coordenao financeira para a transmisso de todos os documentos necessrios para o pagamento do fornecedor. Coordenar e supervisionar os servios de contratao de fornecedores. Receber o servio verificando se atende a todos os requisitos de contratao, realizando testes. Interagir com a coordenao financeira para a transmisso de todos os documentos necessrios para o pagamento do fornecedor. Identificar e acompanhar os servios de manuteno do escritrio. Monitorar a identificao da necessidade dos servios de manuteno, monitorar a execuo dos servios de manuteno necessrios. Monitorar a conservao e limpeza do escritrio. Interagir com coordenador de projeto a fim de identificar a necessidade do incio da elaborao do contrato, assim como identificar o contato no cliente, para que possa dar incio ao processo de negociao. Elaborar contrato, conforme as informaes tcnicas passadas pelo coordenador do projeto e informaes de preo passada pelo diretor. Negociar com o cliente at que todas as informaes sejam acordadas entre as partes. Quando necessrio interagir com o diretor e com o coordenador do projeto na busca de solues. Estruturar o processo de assinatura do contrato, enviando-o para o cliente. Acompanhamento do contrato para possveis aditivos e/ou assuntos jurdicos. Arquivar os contratos. O original deve ser arquivado no cofre, arquivar uma cpia no expediente do cliente / projeto. Manter documentao das empresas em ordem com os rgos do governo Federal, Estadual e Municipal, assim como, FGTS e INSS. Interagir com a rea Tcnica, no momento da contratao de fornecedores, no que tange a passagem de dados necessrios para que a mesma possa se concretizar e analisar as propostas a fim de identificar a necessidade de informaes relevantes que devem estar estabelecidas no contrato. Colher todas as informaes do fornecedor e elaborar uma pr-aprovao atravs do formulrio de aprovao de contratao de servios de terceiros. Elaborar os contratos dos fornecedores interagindo com a assessoria jurdica e encaminhando para assinatura do responsvel interno e diretor. Lanar as informaes relativas a escopo, prazo de entrega, valor e condies de pagamento no sistema informatizado. Monitorar, junto a rea tcnica, as entregas de etapas dos fornecedores, sempre atualizando o planejamento interno de contratao (controle acompanhamento dos contratos). Obter liberao interna de pagamento ao fornecedor, do responsvel interno pelo servio executado. Preparar todo processo de pagamento do fornecedor e passar para a coordenao financeira. Coordenar reunio uma vez por ms com a equipe administrativa / financeira. Monitorar o controle dos arquivos: administrativo, tcnico e financeiro (olhar regras de tempo do arquivo para as guias fiscais). Coordenar as atividades desenvolvidas pela secretria e pela copeira. Elaborao e desenvolvimento do plano de metas. Coordenar e supervisionar as reunies de sustentabilidade, confeccionando pautas e atas. Auxiliar as reunies do conselho na elaborao de pautas e atas. Organizar as reunies de check list, elaborar pautas e atas. Coordenar e supervisionar o recursos humanos e departamento pessoal. Elaborao e acompanhamento dos contratos sociais, alterao de quotas, entrada e sada de associados. Supervisionar e coordenar todos os servios jurdicos da

empresa, escolhendo os advogados e oferecendo toda a documentao necessria aos processos em questo. Experincia em gesto de contratos e gesto de suprimentos. Ensino Superior completo em Administrao de Empresas. Ps-graduao ser um diferencial. Bons conhecimentos em recursos humanos, departamento pessoal, pacote Office (Excel, Word e Power Point) e ERPs. Ter comprometimento, trabalho em equipe, iniciativa, gesto de pessoas, viso de processos, foco nos clientes e comunicao.