INSTITUTO NACIONAL DE ADMINISTRACION PUBLICA INAPGUA PARA ELABORAR MANUALES DE PERFIL DE PUESTOS O CARGOS

Cdigo: AC-AP-GU-07 Versin: 01

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GUA PARA ELABORAR MANUALES DE PERFIL DE PUESTOS O CARGOS

1.

MANUAL Es un documento tcnico que presenta las nociones bsicas de una disciplina o de una materia en forma sistemtica y seala como debe seguirse para hacer algo.

2.

MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS O CARGOS

Es un documento Administrativo que contiene en forma ordenada y sistemtica, la informacin y/o las instrucciones sobre el perfil y atribuciones, que debe de poseer el personal para ocupar un puesto o cargo en cada una de las unidades administrativas que conforma la estructura orgnica de la Institucin o Dependencia.

3.

PASOS PARA ELABORAR MANUAL DE PERFIL DEL PUESTO O CARGO Para elaborar este instrumento administrativo, se deben realizar los siguientes pasos. a. b. c. d. e. f. g. Identificar la necesidad de elaborar el manual Elaborar el formato para recopilar la informacin relacionada con el Puesto o cargo (ver ejemplo adjunto). Elaborar descriptivamente el perfil del puesto o cargo (ver ejemplo adjunto). Integrar los perfiles para conformar el manual Elaborar el acuerdo de la autoridad competente para aprobacin del manual Firma de la autoridad competente y sello de la institucin o dependencia correspondiente Distribucin de una copia del manual para todas las unidades administrativas de la institucin o dependencia

4.

ESTRUCTURA DEL MANUAL PERFIL DE PUESTOS O CARGOS Cartula Contenido o ndice Acuerdo de la autoridad competente para la aprobacin y/o actualizacin del mismo Introduccin Objetivo del Manual Campo de aplicacin Compendio de Perfiles

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EJEMPLO DE FORMATO PARA RECOPILAR INFORMACIN RELACIONADA CON EL PUESTO O CARGO

IDENTIFICACIN DEL PUESTO O CARGO

TITULO DEL PUESTO UBICACIN ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS:

B. NA N

DESCRIPCIN DEL PUESTO O CARGO

NATURALEZA ATRIBUCIONES RELACIONES DE TRABAJO AUT AUTORIDAD AUD: RESPONSABILIDADES

C.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO O CARGO

EDUCACIONALES EXPERIENCIA HABILIDADES Y DESTREZAS Habilidades para: Destrezas para: Otros requisitos: Conocimientos de:

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EJEMPLO CMO ELABORAR DESCRIPTIVAMENTE EL PERFIL DEL PUESTO O CARGO A IDENTIFICACIN DEL PUESTO O CARGO Asesor Profesional especializado IV Auditor Gerencia Gerente 1 Auxiliar

TITULO DEL PUESTO TTULO DEL CARGO UBICACIN ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS: B. NA N

DESCRIPCIN DEL PUESTO O CARGO De carcter financiero contable Planifica, organiza, dirige y controla las actividades administrativas y tcnicas de la Unidad de Auditora Interna. Supervisa actividades del Asistente, definiendo procedimientos, requerimientos mnimos y la manera de documentar la supervisin del trabajo de auditora. Efecta el control de calidad de todo el proceso de auditora basndose en la supervisin y de los resultados presentados por el Asistente Revisa los borradores de los informes de auditora que genera la Unidad, discute los mismos con el Asistente asignado a la ejecucin del trabajo, se asegura que los papeles de trabajo se hayan elaborado adecuadamente, que se adjunten los documentos de soportes respectivos y que los Informes se presenten en tiempo y forma. Asegura que el archivo de los papeles de trabajo est completo y velar por el correcto manejo y custodia, adems que stos contengan nicamente los documentos necesarios o importantes para soportar los hallazgos. Que en los Informes con indicios de responsabilidad administrativa, civil o penal, debe asegurarse, junto al Asistente que se hayan aplicado las normas legales vigentes de los hechos objetados.

NATURALEZA

ATRIBUCIONES

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RELACIONES DE TRABAJO Con autoridades superiores de la organizacin AUD: Por todos los documentos que se generan en el AUTORIDAD cargo que desempea obre la persona que ocupa el cargo de auxiliar RESPONSABILIDADES Por los documentos generados como resultado de sus atribuciones

C.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO O CARGO

Auditor En auditora privadas de organizaciones pblicas o

EDUCACIONALES EXPERIENCIA HABILIDADES Y DESTREZAS Habilidades para: Destrezas para: Otros requisitos: Conocimientos de:

Analizar documentos contables Manejo de equipo de cmputo Leyes guatemaltecas, relacionadas con auditora de instituciones.

5. 6.

FECHA DE VIGENCIA GLOSARIO DE TRMINOS (SI FUERA NECESARIO) Contiene definiciones de algunos de los trminos utilizados en el manual