REDE

DE

BIBLIOTECAS

DE

ALJUSTREL

Acordo de Cooperao

Entre a Cmara Municipal de Aljustrel e o Agrupamento de Escolas de Aljustrel celebrado o presente Acordo de criao da Rede de Bibliotecas de Aljustrel (RBA) e constituio do Portal e Catlogo Coletivo Concelhio de Bibliotecas de Aljustrel. Considerando a necessidade de regular a relao entre as entidades referidas e a sua participao activa na RBA, estabelecem-se, atravs deste Acordo, os seguintes princpios e regras: CAPTULO I Da Natureza, Objeto e Objetivos da RBA Artigo 1. Natureza A RBA define-se como uma estrutura de cooperao aberta livre participao de todas as bibliotecas do concelho de Aljustrel, visando a compatibilizao e a troca de informao bibliogrfica, o fomento de uma poltica coordenada de aquisies e a dinamizao do emprstimo interbibliotecas, atravs de uma plataforma tecnolgica acessvel no seguinte endereo eletrnico: http://www.rbe-aljustrel.com.pt Artigo 2. Objecto O presente Acordo define as normas gerais de organizao e de funcionamento da cooperao na RBA

Artigo 3. Objectivos So objetivos da RBA: a) Constituir e manter em linha o Portal e Catlogo Coletivo Concelhio de Bibliotecas de Aljustrel; b) Servir de suporte educao, formao, investigao e difuso cultural; c) Fomentar o emprstimo inter-bibliotecas e polticas de aquisies que visem a optimizao de recursos e a promoo da leitura e das literacias. CAPTULO II Organizao e funcionamento da RBA Artigo 4. Dos rgos de Direco e Gesto da RBA So rgos de direco e gesto da RBA: a) b) Assembleia Geral de Cooperantes (AGC); Equipa Coordenadora (EC) Artigo 5. Da Assembleia Geral de Cooperantes AGC 1. Constituio

A AGC constituda pelos representantes da Vereao da Educao e da Cultura da Cmara Municipal de Aljustrel, pelo responsvel da rea de Informtica da Cmara Municipal de Aljustrel, pelo responsvel da Biblioteca Municipal de Aljustrel, por um representante do rgo de Gesto do Agrupamento de Escolas de Aljustrel, pelos professores-bibliotecrios das Bibliotecas Escolares do Agrupamento, e ainda por outros representantes/responsveis de entidades com bibliotecas ou centros de documentao que venham a subscrever o Protocolo de adeso RBA. 2

2.

Funcionamento

A AGC reunir em sesso ordinria duas vezes em cada ano e em sesso extraordinria, sempre que for julgado conveniente ou a pedido de pelo menos metade dos seus membros. Na primeira reunio de ano da AGC eleito, de entre os seus membros, um Presidente e um Secretrio que assumiro essas funes ao longo do ano. A agenda de trabalhos para cada reunio dever ser enviada pelo Presidente a cada um dos membros da AGC com uma semana de antecedncia; As decises da AGC, devidamente lavradas em Acta, so tomadas por maioria simples do nmero de votos dos seus membros; em caso de empate o Presidente tem voto de qualidade. 3. So competncias da AGC: a) Salvaguardar a introduo nos normativos das respectivas Competncias

instituies, dos aspectos julgados necessrios para dar cumprimento ao estipulado no presente Acordo; b) Zelar pela manuteno em cada instituio das condies

organizativas, tcnicas e logsticas para a disponibilizao dos catlogos e o bom funcionamento da infra-estrutura telemtica de ligao RBA; c) EC; d) Aprovar o relatrio anual de actividades de cooperao apresentado Aprovar o plano anual de actividades de cooperao apresentado pela

pela EC; e) Contribuir, no mbito das suas competncias, para a incluso de

contedos de interesse no Portal da RBA; f) Delinear estratgias de expanso e desenvolvimento da RBA,

definindo critrios de admisso de novos cooperantes e estabelecendo 3

novas parcerias com instituies e/ou empresas externas RBA, que contribuam para a qualificao do seu projecto de aco; g) Garantir, na medida do possvel, a estabilidade dos elementos que

integram a EC, bem como a organizao do seu horrio semanal, de forma a facilitar a sua participao nas reunies ordinrias mensais e/ou extraordinrias. h) Pronunciar-se sobre quaisquer outros assuntos de interesse para a

RBA ou outras situaes omissas no presente Acordo de Cooperao; i) RBA; j) Aprovar alteraes ao presente Acordo de Cooperao e ao Delegar na EC as competncias executivas e de representao da

Regulamento de Emprstimo Inter-bibliotecas, sempre que necessrio. Artigo 7 Da Equipa de Coordenao - EC 1.Constituio A EC constituda pelos seguintes elementos: Tcnico superior responsvel da Biblioteca Municipal de Aljustrel; Professores-bibliotecrios das Bibliotecas Escolares do Agrupamento de Aljustrel. 2.Funcionamento A Equipa de Coordenao rene ordinariamente uma vez por ms, na terceira quarta-feira de cada ms, das quinze s dezassete horas e, extraordinariamente, sempre que qualquer dos elementos o solicite com uma antecedncia mnima de 48 horas, sendo as decises tomadas devidamente lavradas em ata.

3.Competncias 4

A EC dispe dos poderes executivos que lhe foram delegados pela AGC, cabendo-lhe nomeadamente: a) Assegurar a disponibilizao, o mais atualizado possvel, do catlogo

da/s biblioteca/s que representa/m; b) Cumprir as normas e critrios tcnicos estabelecidos pelo conjunto da relativamente ao processamento bibliogrfico, de modo a

Equipa

salvaguardar a uniformidade de procedimentos; c) Usar adequadamente os sistemas de gesto bibliogrfica e de

comunicao que suportam a produo dos catlogos e o carregamento dos registos para a RBA; d) Elaborar e submeter aprovao da AGC, at ao final do ms de

novembro, um plano anual de actividades com o objectivo de consolidar e desenvolver a cooperao na RBA nos domnios da gesto de informao, da formao, da animao pedaggica e cultural e da promoo da leitura e das literacias; e) Monitorizar o cumprimento do plano anual de actividades da RBA e

elaborar o respectivo relatrio anual de actividades, a submeter aprovao da AGC at ao final do ms de julho; f) g) Fazer cumprir o Regulamento de Emprstimo Inter-bibliotecas; Contribuir para a divulgao e promoo das actividades da RBA,

atravs da disponibilizao de contedos informativos no respectivo Portal; h) Desenvolver uma prtica comum de partilha e apoio mtuo a nvel

logstico e tcnico (biblioteconmico e informtico) entre as bibliotecas cooperantes; i) Representar a RBA a nvel nacional e internacional.

CAPTULO III Disposies finais Artigo 8. 1. O presente Acordo entra em vigor na data da sua assinatura pelas entidades cooperantes envolvidas Cmara Municipal de Aljustrel e Agrupamento de Escolas de Aljustrel. 2. As alteraes a este Protocolo podem decorrer de propostas da EC ou da AGC, por quem tm de ser aprovadas. A sua validade mantm-se, salvo denncia por qualquer das partes. Aljustrel, ___ de _____________ de 20___ Pela Cmara Municipal de Aljustrel _________________________________________ Pelo Agrupamento de Escolas de Aljustrel _________________________________________