You are on page 1of 14

REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE Publicao cientfica da Faculdade de Cincias Sociais aplicadas do Vale de So Loureno-

Jaciara/MT Ano III, Nmero 05, outubro de 2010 - Periodicidade Semestral- ISSN 1806-6283

DEPARTAMENTO PESSOAL: um estudo de caso sobre os procedimentos e informaes contbeis geradas, em uma empresa industrial de plsticos no municpio de Rondonpolis MT. Amauri Gonalves de Oliveira
e-mail: Amaurig.oliveira@bol.com.br Bacharel em Cincias Contbeis, Especialista em Matemtica UFMT/ROO Professor Universitrio - Eduvale Professor da Educao Bsica do MT

RESUMO
Diante da atualidade e do novo contexto empresarial, em que muitas das organizaes no tm como foco principal verificar as atividades que so exercidas em cada setor e que o desafio das organizaes giram em torno de serem cada dia mais competitivas, vislumbra-se que uma das funes essenciais a organizao o Departamento de Pessoal. A pesquisa considera esse aspecto relevante e enfoca que o Departamento de Pessoal alm de desempenhar atividades burocrticas tem papel de grande relevncia na gesto de pessoas, auxiliando nas relaes dentro da organizao entre patro e empregados. Desta forma, objetivou verificar quais os procedimentos que o Departamento de Pessoal desenvolve e servem como orientao para o gestor identificando os pontos fracos e fortes e quais so as informaes que so geradas para a contabilidade. O gestor, o responsvel pelo Departamento de Pessoal e o contador, foram entrevistados sendo aplicado questionrio especfico junto a cada um. Os principais resultados apontam que as prticas desenvolvidas pelo Departamento Pessoal, alm de atender as questes trabalhistas trazem benefcios para a empresa, pois permeiam as relaes entre gestor e colaboradores e, gestor e contador. Contudo, essas prticas demonstram que servem apenas como auxlio para a contabilidade, devido a extensa legislao que est atrelada ao desenvolvimento das relaes trabalhistas. Palavras chave Departamento de Pessoal. Orientao. Informaes.

1 INTRODUO

A contabilidade, sendo uma das cincias que juntamente com outras cincias torna possvel a existncia das modernas empresas. Sua contribuio de tal relevncia que, provavelmente, sem ela a economia moderna no poderia ser controlada. A contabilidade chegou ao estgio de desenvolvimento atual buscando sempre satisfazer s necessidades de controle que as sociedades tm em relao aos meios de subsistncia, permeados por mtodos estratgicos em busca de solues contbeis eficazes, no mais como somente mtodo tecnicista. Com tecnologia extremamente sofisticada, com forte apoio de mtodos quantitativos e estatsticos, a contabilidade evoluiu historicamente acompanhando de perto as modificaes sociais e econmicas da humanidade, adequando-se s evolues do ambiente de produo de bens e servios, nos conhecimentos e tecnologias disponveis.

REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE ISSN 1806-6283 PERIODICIDADE SEMESTRAL- OUTUBRO DE 2010

Nos ltimos anos, a contabilidade evoluiu e entendida como uma cincia que tem por objetivo informar e demonstrar a situao patrimonial das empresas. Mas, a cincia contbil extensa, por isso fora dividido em segmentos presentes nas organizaes, que se chama de departamentos. Cada departamento est ligado ao outro. Devido os controles de cada atividade serem extensos faz-se necessrio, que se tenha claro quais so esses departamentos. Pode-se, ento encontrar os seguintes: Departamento de Pessoal, que se responsabiliza pelos registros trabalhistas dos funcionrios da empresa, desde o momento de admisso at o desligamento do empregado. Departamento Fiscal, que registra as entradas e sadas de mercadorias ou prestao de servios com a finalidade de atender as exigncias fiscais. Departamento Contbil, responsvel pela contabilizao de todos os documentos que envolvem numerrios e, atualmente, tem papel fundamental, pois fornece informaes para decises gerenciais. Consultoria Empresarial, que orienta e traz informaes relevantes para a empresa servindo como fonte de estratgia funcionando como um termmetro. Assim, percebe-se que os procedimentos inerentes a contabilidade requerem uma contnua inter-relao entre todos os departamentos para que a organizao conquiste seus objetivos organizacionais, podendo ser baseado no fluxo das informaes e integraes existentes, permitindo uma contabilizao eficaz. Contribuindo assim, para que se possa ter uma viso sistmica de toda a organizao. Dessa forma, prende-se esse trabalho a verificar os procedimentos e informaes contbeis, no que tange ao controle do departamento de pessoal da Indstria de Rtulos Rot Pet Ltda, situada na cidade de Rondonpolis, segundo a percepo do gestor, do responsvel pelo setor e pelo contador. 2 FUNDAMENTAO TERICA 2.1 A importncia da Contabilidade na atualidade

Desde os primrdios da civilizao, a contabilidade desempenhava papel de grande relevncia, pois segundo Iudcibus (2002, p. 33) [...] desde os povos mais primitivos, a Contabilidade j existia em funo da necessidade de controlar, medir e preservar o

REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE ISSN 1806-6283 PERIODICIDADE SEMESTRAL- OUTUBRO DE 2010

patrimnio familiar [...], onde o homem primitivo no dispunha de escrita, de nmeros ou moeda. Mas, a contabilidade, s evoluiu e comeou a tomar a forma que se tem hoje aps a contribuio de Luca Pacioli que publicou um livro onde apresentou a contabilidade de partidas dobradas, onde segundo Iudicbus (2002, p. 38) Embora no fosse inventada por Pacioli, recebeu o mais extenso tratamento. J, na atualidade a contabilidade tornou-se uma cincia que tem em sua base um conjunto de princpios1, conforme Iudcibus (2002, p. 87) So os conceitos bsicos que constituem o ncleo essencial que deve guiar a profisso na consecuo dos objetivos da Contabilidade, que consistem em apresentar informao estruturada para os usurios. Tendo ainda, a contabilidade como principal funo, conforme Ribeiro (2003, p.19), [...] fornecer informaes sobre o patrimnio, informaes essas de ordem econmica e financeira, que facilitam as tomadas de decises, tanto por parte dos administradores ou proprietrios. Essas informaes geradas so fornecidas aos interessados, no caso, proprietrios, administradores e investidores, atravs de demonstraes financeiras com a finalidade de registrar e controlar a movimentao de seus patrimnios2. Segundo Iudcibus (2002, p. 35) a contabilidade [...] uma cincia social, pois a ao humana que gera e modifica o fenmeno patrimonial. J, para Santos (2005a):
Contabilidade pode ser avaliada como a cincia capaz de determinar a riqueza humana, alm de sua avaliao, variao e a possibilidade de captar e executar a transferncia de informaes capazes de auxiliar no instante que se fizer necessria alguma modificao, estabelecendo o crescimento ou a reduo do seu patrimnio.

Deixando claro que a contabilidade tornou-se uma ferramenta imprescindvel para as organizaes e a sociedade em geral, pois atravs da ao humana que se geram as riquezas podendo assim se quantificar, avaliar e verificar a mutao do patrimnio dessas empresas. A viso sistmica, que de acordo com Bertalanffy referenciado em Chiavenato (2003), consiste no conjunto de informaes dos sistemas a partir de diversos subsistemas que possibilita a anlise diagnstica organizacional vem proporcionar a anlise interdepartamental de acordo com a funo de cada departamento objetivando compreender as

1 2

Estipulados pelo Conselho Federal de Contabilidade. Patrimnio: conjunto de bens, direitos e obrigaes das empresas.

REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE ISSN 1806-6283 PERIODICIDADE SEMESTRAL- OUTUBRO DE 2010

informaes e procedimentos. Essas informaes possibilitam a deciso estratgica, permitindo que o contador execute com eficcia o processo contbil.

2.2 Departamentalizao da contabilidade nas empresas

Com o passar dos tempos contabilidade ganhou dimenses incalculveis, pois aumentaram as responsabilidades e, sendo extremamente tcnica, deve ser conforme DAgostim (2003) dividida em quatro partes, pois o ideal que o contador seja responsvel pelas rotinas de quatro departamentos e so estes: Pessoal, Fiscal, Processo Contbil e Consultoria Empresarial. O departamento de pessoal o setor que envolve todas as informaes e registros relativos a cada funcionrio da organizao, desde a sua admisso at a sua demisso. Este departamento tornou-se ferramenta importantssima dentro das organizaes, pelo simples fato de que se torna mais vivel controlar e agilizar os processos de ordem trabalhista de cada empregado que so regidos pela Consolidao das Leis do Trabalho (FRANCO, 1996). No departamento fiscal, concentram-se todos os documentos de ordem tributria, necessrios ao fisco3. Portanto, em algumas empresas onde o volume de informaes tributrias muito grande se faz necessrio a presena deste setor para controle e acompanhamento de todas as receitas obtidas nas comercializaes e as despesas ocorridas que conseqentemente originam vrias obrigaes tributrias (FRANCO, 1996). O departamento de processo contbil onde se concentram as outras informaes da empresa, como: pagamentos a terceiros, cruzam as informaes do Departamento de Pessoal e Fiscal, permitindo a este setor a elaborao de demonstrativos contbeis que so necessrios ao fisco que, ao mesmo tempo, auxiliam na avaliao da situao patrimonial da organizao (FRANCO, 1996). Na consultoria empresarial, esto reunidas as informaes dos trs outros setores, ou seja, as informaes contbeis relativas aos encargos com funcionrios, os registros de compra e venda da empresa e os demonstrativos contbeis, para anlise e acompanhamento da organizao, servindo como uma orientao aos gestores (DAGOSTIM, 2003).

Fisco: so os rgos do governo responsveis pelo controle das informaes fiscais das empresas.

REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE ISSN 1806-6283 PERIODICIDADE SEMESTRAL- OUTUBRO DE 2010

Todos os departamentos acima so fundamentais para uma empresa, mas alm dos departamentos citados acima podem se encontrar mais outros setores que tambm auxiliam a empresa no seu controle e na sua gesto.

2.3 Departamento de Pessoal

O departamento de pessoal parte integrante de praticamente todas as empresas, excluindo-se apenas as organizaes de porte muito pequeno. Nesses casos, quase sempre os servios que so executados pelo departamento de pessoal ficam a cargo de escritrios de contabilidade. Em todos os outros casos, o departamento de pessoal imprescindvel para o funcionamento das funes administrativas da empresa, pois fazem um elo de ligao entre a administrao e os empregados. Segundo Santos (2005b) este setor que tem como finalidade promover o desenvolvimento dos recursos humanos, que pode ser alcanado atravs do apoio aos funcionrios, nos seus constantes esforos de adaptar suas capacidades e habilidades individuais s constantes mudanas no dinmico mundo dos negcios. Observando-se este fato, se percebe que as rotinas do departamento de pessoal tm se ficado cada vez mais complexas, exigindo deste profissional hbil capacidade de relacionamento interpessoal e profundos conhecimentos na aplicao da legislao. Segundo Lopes (1980, p. 22) descreve O campo da administrao de pessoal muito extenso e compreende uma variedade de problemas, desde os de ordem econmica at as mais delicadas questes de psicologia individual e social. Na atualidade, o departamento de pessoal parte integrante dos recursos humanos da empresa, onde alm de cuidar dos registros dos trabalhadores tem tambm como funo treinar e orientar a fora de trabalho na empresa. Chiavenato (2004, p. 42) salienta que:
Alm das tarefas burocrticas, os chamados DRH desenvolvem funes tticas, como rgos prestadores de servios especializados. Cuidam do recrutamento, seleo, treinamento, avaliao, remunerao, higiene e segurana do trabalho e de relaes trabalhistas e sindicais [...].

Enfim, observa-se que o departamento de pessoal ou de recursos humanos tem papel fundamental dentro das organizaes, pois conforme esclarecem Cenzo e Robbins referenciado por Chiavenato (2004, p. 74) a funo na organizao que est relacionada

REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE ISSN 1806-6283 PERIODICIDADE SEMESTRAL- OUTUBRO DE 2010

com a proviso, treinamento, desenvolvimento, motivao e manuteno dos empregados, permitindo assim, entender como um setor estratgico para a empresa.

2.3.1 Principais competncias do departamento de pessoal Nas organizaes so diversas as atividades do departamento de pessoal e, essas por sua vez, so de extrema importncia, dentre estas atividades temos, conforme Santos (2005b) informa que:

[...] cabe ao Departamento de Pessoal possuir os conhecimentos pertinentes sobre ficha de registro de empregados, carteira de trabalho, anotaes na carteira de trabalho, contrato de experincia, declarao de dependentes para fins de imposto de renda, carto ponto ou livro de ponto, ficha de salrio famlia, termo de responsabilidade de salrio-famlia, folha de pagamento, proventos, descontos, 13 salrio, jornada de trabalho, frias, resciso de contrato de trabalho, prazo para pagamento da resciso, entre outros.

No departamento de pessoal, Franco (1996, p. 45) relata que uma seo que Cuida das relaes dos empregados com a empresa, tanto no campo social, como no que diz respeito aos direitos e deveres dos empregados. Na atualidade, sabe-se que o departamento de pessoal tem mais competncias, pois alm de toda esta parte burocrtica deve realizar tambm o recrutamento, seleo e treinamento de pessoas, pois conforme expressa Chiavenato (2000, p. 74) os colaboradores devem alm de executar as tarefas, cada pessoa deve conscientizar-se de que ele deve ser o elemento de diagnstico e de soluo de problemas para obter uma melhoria contnua de seu trabalho dentro da organizao. E assim que crescem e se solidificam as organizaes. visvel que somente possvel se tiver indivduos empenhados em crescer junto com a empresa, normalmente isto s acontece se a empresa faz boa contratao de funcionrios. Sendo assim, se pode afirmar que o departamento de pessoal cuida de todo o relacionamento existente entre funcionrio e empresa onde o mesmo trabalha, desde o momento de sua contratao at o seu ltimo dia de atuao na empresa.

2.4 Os processos para a eficcia contbil

REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE ISSN 1806-6283 PERIODICIDADE SEMESTRAL- OUTUBRO DE 2010

Os processos podem ser entendidos como os meios ou os passos pelos quais acontece determinada ao, so atravs dos processos que se alcana o todo. Conforme Cury (2000, p. 316) Ao analisar uma empresa, possvel que todo o seu trabalho possa ser considerado um nico processo, ou melhor, um megaprocesso ou um macroprocesso, envolvendo a soma de todas as suas atividades. Como se percebe, cada processo faz parte do todo com a finalidade de alcanar o objetivo final, ou seja, a gerao de informaes para o desempenho das atividades a serem desenvolvidas dentro da organizao. Como acontece na maioria das organizaes, os processos so interligados com a finalidade de atingir o objetivo, sendo que para as empresas se resume na gerao de bens e servios. Assim tambm a contabilidade, pois com o passar do tempo foi separada em diversas atividades para poderem melhor atender as legislaes e gerar informao necessria a gestores, acionistas e a sociedade em geral. Todos os processos envolvidos dentro de cada departamento ou seo, em se tratando da contabilidade, devem focar um nico objetivo que na atualidade pode ser entendida como expressa Iudicbus (2002, p. 42) [...] instrumento que auxilia a administrao a tomar decises. E, todos estes processos devem acontecer de forma gradual, pois necessrio que os vrios processos sejam limitados rigorosamente, para que o risco de fracasso seja relativamente baixo (DAVENPORT REFERENCIADO por CURY, 2000, p. 317). Dentro desta perspectiva que todos os processos que transformam os dados e os fatos que so envolvidos auxiliam na construo da informao contbil tornando-a eficaz, pois desenvolvida de forma integrada atende s necessidades das empresas, permitindo uma maior eficincia, agilidade e segurana aos gestores, que passam a avaliar melhor as diversas decises a serem tomadas (SOARES, CATO, LIBONATI, 2007). Assim, perecebe-se que se faz indispensvel conhecer os processo que fortalecem todos os procedimentos a serem adotados.

2.5 Os procedimentos contbeis

Os procedimentos so os mtodos pelos quais so desenvolvidos os processos e em contabilidade se faz indispensvel que ocorra a escriturao contbil, segundo a recomendao de Daniel e outros (2002), pois Qualquer tipo de empresa, independentemente de seu porte ou natureza jurdica, necessita manter escriturao contbil completa, inclusive

REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE ISSN 1806-6283 PERIODICIDADE SEMESTRAL- OUTUBRO DE 2010

do Livro Dirio, para controlar o seu patrimnio e gerenciar adequadamente os seus negcios. O autor supracitado salienta ainda que:

Uma empresa sem Contabilidade uma entidade sem memria, sem identidade e sem as mnimas condies de sobreviver ou de planejar seu crescimento. Impossibilitada de elaborar demonstrativos contbeis por falta de lastro na escriturao, por certo encontrar grandes dificuldades em obter fomento creditcio em instituies financeiras ou de preencher uma simples informao cadastral.

Percebe-se, ento que o principal procedimento a ser adotado na contabilidade a escriturao contbil realizado atravs dos lanamentos que podem ser entendidos conforme traz Ribeiro (2003, p. 102) que [...] o meio pelo qual se processa a Escriturao. J, segundo Franco (1996, p. 90) Escriturao o registro dos fatos contbeis segundo as normas da Contabilidade, executado em livros, fichas ou formulrios requeridos pela tcnica contbil e pelas legislaes fiscais e comerciais. E, que conforme argumentam Silva e outros (2002), acontece:

por meio da Resoluo CFC n 563, de 28/10/93, aprovou a NBC T 2, normatizando as formalidades da escriturao contbil que, entre outros procedimentos, assim estabelece: a) A escriturao ser executada em moeda corrente nacional, em forma contbil, em ordem cronolgica de dia, ms e ano, com ausncia de espaos em branco, entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens e, ainda, com base em documentos probantes. b) A terminologia adotada dever expressar o verdadeiro significado da transao efetuada, admitindo-se o uso de cdigos e/ou abreviaturas de histricos. c) O Dirio poder ser escriturado por partidas mensais ou de forma sintetizada, desde que apoiado em registros auxiliares que permitam a identificao individualizada desses registros.

Dentro deste universo, a escriturao contbil tem como finalidade propiciar a emisso de relatrios contbeis, que segundo Iudcibus (2002, p. 74) [...] a exposio resumida e ordenada de dados colhidos pela Contabilidade. Os dados, na verdade, podem ser entendidos como os fatos modificativos que ocorrem nas empresas e que variam de acordo com a natureza da atividade (FRANCO, 1996, p. 90). Enfim, todos os fatos contbeis so sintetizados aps a escriturao contbil formando um banco de dados que permitem fornecer as informaes necessrias para que os gestores possam tomar as decises correntes ou posteriores, facilitando e permitindo que as organizaes possam atingir a eficincia mxima da sua capacidade produtiva e o controle do seu patrimnio.

REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE ISSN 1806-6283 PERIODICIDADE SEMESTRAL- OUTUBRO DE 2010

2.6 As informaes contbeis para a ao estratgica

Historicamente, a contabilidade j tinha por finalidade gerar informaes, como expressa Marion (1996, p. 20) A Contabilidade o instrumento que fornece o mximo de informaes teis para a tomada de decises dentro e fora da empresa. Ela muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decises. A contabilidade pode ser entendida como um instrumento que auxilia a administrao a tomar decises, coletando todos os dados econmicos e empresariais, mensurando-os por medidas fiscais e monetrias, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatrios ou de comunicados, que no se limitam a gerao de informaes, mas contribuindo, sobretudo, para a tomada de deciso (IUDCIBUS e MARION, 2002, p. 42). Diante deste universo, imprescindvel reconhecer que a Contabilidade desempenha um papel fundamental na gerao de informao dentro das empresas, pois se objetiva atender seus usurios com demonstrativos financeiros e econmicos auxiliando no processo decisrio e conseguindo, assim, ajudar em aes estratgicas. E, complementando essa idia se encontra, conforme com Iudcibus (2000, p. 28), que o objetivo principal da Contabilidade (e dos relatrios dela emanados) fornecer informao econmica relevante para que cada usurio possa tomar suas decises e realizar seus julgamentos com segurana. Assim sendo, a Contabilidade tem como finalidade munir todos os usurios de sua informao, com as diretrizes e demais respostas necessrias para a conduo das organizaes permitindo decises baseadas nas informaes proporcionando eficincia nas aes (SOARES, CATO, LIBONATI, 2007). Essa informao que a Contabilidade fornece aos seus usurios permite que as empresas alcancem seus objetivos pelo uso eficiente dos recursos disponveis, nos quais se inserem pessoas, materiais, equipamentos, tecnologia e dinheiro, permitindo melhoria na qualidade das decises (OLIVEIRA, 2007, p. 22-23). Todo o conjunto dessas informaes, com a experincia e a perspiccia dos executivos, induzem a tomada de deciso possibilitando aes estratgicas que devem ser delicadas requerendo compaixo e sensibilidade para alcanar os objetivos organizacionais (HUDSON, 1999, p. 208-209).

REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE ISSN 1806-6283 PERIODICIDADE SEMESTRAL- OUTUBRO DE 2010

3 ANLISE E INTERPRETAO DOS RESULTADOS

Os resultados descritos a seguir so aqueles que procuram atender os objetivos da pesquisa, e so apresentados da seguinte maneira: resultados dos questionrios aplicados ao gestor, ao responsvel pelo Departamento de Pessoal e ao contador. Vale salientar que foi aplicado um questionrio especfico para cada um dos respondentes e a anlise dos resultados est na seqncia de cada uma das respostas que foram coletadas. Segue abaixo uma tabela contemplando os aspectos mais relevantes a esta pesquisa.
Departamento de Pessoal Gestor Importncia do Departamento de Pessoal Departamento de Pessoal Contador O que voc define como ponto positivo para o exerccio da funo do Departamento de Pessoal? Em sua opinio, o Departamento de Pessoal de suma importncia para sua organizao? Justifique. Em sua opinio, o Departamento de Pessoal de suma importncia para uma organizao? Justifique. Em sua opinio, o Departamento de Pessoal de suma importncia para uma organizao? Justifique.

Pontos Fortes

Observando as principais respostas obtidas por meio dos questionrios e com o auxlio da base terica, assim constata-se que as principais funes no Departamento Pessoal na Indstria de Rtulos Rot Pet so: a elaborao da folha de pagamento, levantamento dos encargos trabalhistas, a execuo das rescises, preenchimento de documentos e a seleo de pessoal. E, dentre essas atividades desenvolvidas os principais documentos que seguem para a contabilidade so os seguintes: a folha de pagamento, 13 salrio, rescises trabalhistas, frias e os impostos que permeiam as relaes trabalhistas. Observa-se ainda, que o principal ponto forte do Departamento de Pessoal da empresa o cumprimento das datas especficas para cada uma das exigncias trabalhistas e que, em contrapartida, a principal dificuldade encontrada pelo responsvel do setor podem ser citada a extensa legislao, a dificuldade das atualizaes dos programas e as burocracias trabalhistas. As perguntas realizadas tambm tornam possvel diagnosticar que para a empresa o setor funciona como uma ferramenta de respaldo para o empresrio e torna vivel a presena do Departamento de Pessoal dentro da organizao.

REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE ISSN 1806-6283 PERIODICIDADE SEMESTRAL- OUTUBRO DE 2010

Em sntese, se pode perceber que a separao dos servios de contabilidade e do Departamento Pessoal indispensvel, pois existem programas especficos e exigncias que cada setor ou departamento devem saber para o exerccio de sua atividade. Vale salientar que as informaes que so geradas em ambos setores so de grande importncia para os gestores das empresas na atualidade, servindo de fonte de informao para a tomada de deciso e atitudes, pelo fato de que em um mundo globalizado e competio acirrada as empresas precisam estar preparadas para as constantes mudanas.

4 CONSIDERAES FINAIS

Neste estudo se objetivou em demonstrar ao gestor da Indstria de Rtulos Rot Pet Ltda, a necessidade de refletir sobre quais so as principais atividades e os procedimentos realizados pelo Departamento de Pessoal que contribuem para a contabilizao da organizao sendo, consequentemente, possvel determinar alguns pontos fracos e fortes do setor e sua importncia para a organizao. Com a realizao da pesquisa foi possvel contemplar um dos principais objetivos do presente estudo, que foi a verificao das principais atividades desenvolvidas pelo responsvel do Departamento de Pessoal, como por exemplo: seleo de pessoal, folha de pagamento, rescises contratuais, os impostos e outros. Dentre as atividades contempladas no presente estudo se verificou que a folha de pagamento que tem lugar de destaque, pois a que mais onera a empresa e toma o tempo do responsvel pelo Departamento de Pessoal. Atravs dos questionrios realizados tambm se tornou possvel atender ao objetivo proposto de verificar quais as principais atividades que o Departamento de Pessoal desenvolve auxiliando a gesto da empresa para a tomada de deciso, ficando visvel que so todos os documentos que necessitam serem pagos pela empresa. Um dos objetivos especficos propostos foi identificar os pontos fracos e fortes que so encontrados na atuao do Departamento de Pessoal. Assim sendo, por meio da realizao dos questionrios foi possvel identificar como ponto fraco a extensa legislao e a constante mudana nos valores dos impostos, e como ponto forte foi ressaltado que ter o acesso direto aos funcionrios viabiliza todos os procedimentos necessrios para a realizao de todas as responsabilidades de competncia do Departamento de Pessoal. Mas, poderiam ainda, ser expresso o seguinte ponto forte que as informaes se concentram em um nico

REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE ISSN 1806-6283 PERIODICIDADE SEMESTRAL- OUTUBRO DE 2010

setor e o amplo conhecimento das relaes empregatcias. Os pontos fortes elencados acima reforam a importncia da presena do Departamento Pessoal na organizao, pois serve como elo de ligao entre o empresrio e os funcionrios e vice-versa, e que juntamente com todas as atividades desempenhadas pelo setor agregam informaes necessrias na gesto dos colaboradores. Ressaltando assim que, o Departamento de Pessoal, alm de enfrentar algumas dificuldades pertinentes s exigncias trabalhistas, tambm agrega valor para a empresa, principalmente quando trabalha em conjunto com a Contabilidade, servindo como fonte de novas estratgias e filosofias para o ato de administrar. O presente estudo permite concluir que o Departamento de Pessoal uma fonte importante de informao para o gestor e que as atividades que so desenvolvidas por este profissional traz benefcios inimaginveis, no sentido que este, alm de atender as exigncias legais, serve como uma ponte de relacionamento entre a direo e os colaboradores desde a sua contratao at a sua demisso da organizao, e que todos os documentos que envolvem valores monetrios originam uma base slida para gesto empresarial. Com base nas informaes obtidas julgou-se importante sugerir que a empresa aposte no responsvel pelo Departamento de Pessoal, j que apesar da insatisfao do mesmo com a organizao por no ter internamente a contabilidade, torna indispensvel que a empresa reconhea os mritos deste profissional por exercer com competncia sua funo sempre atendendo as datas especficas e as burocracias pertinentes a legislao trabalhista. No que concerne aos servios prestados pelo contador, sugere-se que este participe mais ativamente junto organizao dando melhor respaldo a empresa, e que o Departamento de Pessoal e ele possam ter maior integrao das informaes, viabilizando e contribuindo para o crescimento organizacional. Em virtude do tempo destinado a elaborao desse estudo ser um fator limitante e importante a ser considerado, no foi possvel aprofundar a pesquisa em alguns pontos interessantes, tais como: a contabilizao dos documentos provenientes do Departamento de Pessoal; a elaborao e o preenchimento de cada um destes documentos e; outras competncias do Departamento de Pessoal (no discriminadas neste estudo). Considera-se o tema Departamento Pessoal muito significativo, principalmente por ser este um estudo ser de carter exploratrio e por este setor fazer diferena dentro da

REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE ISSN 1806-6283 PERIODICIDADE SEMESTRAL- OUTUBRO DE 2010

organizao garantindo vantagem competitiva e ao gestor permitindo confiar nos servios prestados por este profissional.

REFERNCIAS BEUREN, Ilse Maria. Como elaborar trabalhos monogrficos em contabilidade. So Paulo: Atlas, 2006. BRASIL, Constituio Federal; CLT; Legislao Previdncia. Obra coletiva de autoria da Editora Saraiva com a colaborao de Antnio Luiz de Toledo Pinto, Mrcia Cristina Vaz dos Santos Windt e Lvia Cspedes. So Paulo: Saraiva, 2006. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos humanos. 6. ed. So Paulo: Atlas, 2000. ______. Introduo teoria geral da administrao. 7. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003 2 Reimpresso. ______. Gesto de pessoas. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004 7 Reimpresso. ______. ______. 8. ed. So Paulo: Atlas, 2006. COTRIM, Gilberto Vieira. Direito e legislao: introduo ao direito. 18. ed. So Paulo: Saraiva, 1995. CURY, Antonio. Organizao e mtodos: uma viso holstica. 7. ed. rev. e ampl. So Paulo: Atlas, 2000. DAGOSTIN, Salzio. Fazer contas para sobreviver. 2003. Disponvel em: <http://www. universia.com.br/html/materia/materia_bced.html>. Acesso em: 20 jun. 2008. FACHIN, Odilia. Fundamentos metodolgicos. So Paulo: Saraiva, 2001. FRANCO, Hilrio. Contabilidade Industrial. 9. ed. So Paulo: Atlas, 1996. GIL, Antnio Carlos. Como Elaborar projeto de pesquisa. 3. ed. So Paulo: Atlas, 1999. GODOY, Arilda Schimidt. Pesquisa qualitativa tipos fundamentais. Revista de Administrao de Empresas. So Paulo, v. 35, n.3, p. 20-29, mai/jun., 1995. HUDSON, M. Administrando organizaes do Terceiro Setor. So Paulo: Makron Books, 1999. IUDCIBUS, Srgio de. Teoria da contabilidade. 6. ed. So Paulo: Atlas, 2000. IUDCIBUS, Srgio de; MARION, Jos Carlos. Introduo teoria da contabilidade para o nvel de graduao. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2002.

REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE ISSN 1806-6283 PERIODICIDADE SEMESTRAL- OUTUBRO DE 2010

KWASNICKA, Eunice Laava. Introduo administrao. 6. ed.rev. So Paulo: Atlas, 2006. LOPES, Jairo da Costa. Mdulo II: aspectos contbeis. In: CURSO AVAADO DE DEPARTAMENTO PESSOAL. 2005. Rondonpolis: UESP, 2005. LOPES, Toms de Vilanova Monteiro. Problemas de pessoal moderna. 7. ed. Rio de Janeiro: FGV Instituto de Documentao Editora da Fundao Getlio Vargas, 1980. MACEDO, Manoel Carlos dos Santos; ROCHA, Renato Mendona da. Rotinas aplicadas ao departamento de pessoal das empresas. 2005. Disponvel em: <http://www.crcrs.org.brar quivoslivro_rotinas.PDF.pdf>. Acesso em: 15 out. 2008 MARION, Jos Carlos. Contabilidade empresarial. 3. ed. So Paulo: Atlas, 1996. OLIVEIRA, Aristeu de. Clculos trabalhistas. 17. ed. So Paulo: Atlas, 2007. RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade bsica fcil. 24. ed. So Paulo: Saraiva, 2003. SANTOS, Ana Paula dos. Controle interno do departamento pessoal nas empresas agropecurias em Rondonpolis. 2005a. Monografia (Bacharelado em Cincias Contbeis) Faculdade do Sul de Mato Grosso FACSUL Centro de Ensino Superior de Rondonpolis CESUR Instituto Superior de Educao ISE, 2005. SANTOS, Ednaldo Almeida dos. O departamento de pessoal e a rotina prtica trabalhista. 2005b Disponvel em: <http://www.fiama.edu.br/revista/2005/Dados/minicursos/ departamentopessoal.htm>. Acesso em: 15 out. 2008. SESSAK JNIOR, Iaroslau. Departamento Pessoal. 6 ed. So Paulo: Easycomp Tecnologia de Ensino em Computao e Editora, 2004. SILVA, Daniel Salgueiro da et al. Manual de procedimentos contbeis para micro e pequenas empresas. 2002. Disponvel em: <http://www. cadterc.sp.gov.br/MPE_CFC>. Acesso em: 15 dez. 2008. SILVA, Fernanda Pereira. Tipologia da cultura organizacional: um estudo quanto ao binmio flexibilidade-controle na UFPB. 2004. Dissertao (Mestrado em Administrao) Programa de Ps-Graduao em Administrao PPGA, Universidade Federal da Paraba, Joo Pessoa, 2004. SOARES, Euvaldo Antnio Ruiz; CATO, Gustavo Campos; LIBONATI, Jeronymo Jos. A contabilidade como um sistema de informao de apoio ao processo decisrio nas entidades do terceiro setor. [2007] Disponvel em: <http://www.classecontabil.com.br/traba lhos/terceiroSetor.doc>. Acesso em: 15 dez. 2008.