REGISTRADOR DE PONTO PRINTPOINT II MANUAL DE OPERAES

Prezado Cliente, Voc fez a escolha certa! Com um designer moderno e tecnologia inovadora, o PRINTPOINT II o relgio eletrnico de ponto mais confivel e moderno do mercado. Desenvolvido para atender a Portaria 1510/09 do MTE, a DIMEP com sua experincia no mercado, elaborou um projeto com o que existe de mais moderno para que sua empresa possa ter um produto com qualidade e preciso no controle e automao do ponto de seus colaboradores. Fcil de operar, o PRINTPOINT II composto com os melhores componentes do mercado, alm de gil na hora da emisso do comprovante, diminuindo assim as filas na hora da marcao do ponto. Este manual tem como objetivo guiar o usurio para disponibilizar as condies bsicas de instalao e operao do seu relgio de ponto, de forma objetiva demonstrando todas as caractersticas do produto alm de instrues para manuteno e limpeza. Todas as configuraes so feitas atravs do Software de comunicao, produzido pela prpria DIMEP. Ao ler esse manual, o usurio estar capacitado para operar o produto de maneira correta. A DIMEP agradece a voc, cliente por confiar nos nossos produtos, retribumos isso com servio com os mais altos padres de qualidade.

INDICE 1 2 3 4 5 6 INTRODUO INSTALAO BOBINA COMPUTADOR LIMPESA DO PRINTPOINT II ESPECIFICAO TCNICA BSICA

CONHECENDO O PRINTPOINT II

VISTA FRONTAL

VISTA LATERAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

DISPLAY LEITOR DE CDIGO DE BARRAS OU MAGNTICO LEITOR BIOMTRICO LEITOR DE PROXIMIDADE (ATRS DO TECLADO) LEDS INDICADORES (PICTOGRAMA) FECHADURA IMPRESSORA (SADA DO TICKET IMPRESSO) TECLADO NUMRICO PORTA USB TRANFERNCIA DE DADOS PORTA USB AUDITOR FISCAL DO TRABALHO NMERO DE SRIE DO PROUTO

1 - INTRODUO APRESENTAO O PRINTPOINT II um relgio de ponto eletrnico, utilizado exclusivamente para o registro de ponto dos empregados e emisso de documentos fiscais referente entrada e sada nos seus locais de trabalho atendendo a portaria 1510/09 do MTE. O relgio utiliza um leitor biomtrico que identifica a impresso digital do usurio para aumentar a segurana em controle de ponto. Os cdigos dos crachs e nmeros do PIS registrados no relgio so armazenados na memria do relgio para serem posteriormente recolhidos atravs de comunicao TCP/IP para um microcomputador ou via Pen Drive. No microcomputador, estes dados so gravados no banco de dados do software (ver quantidade de relgio para saber qual software usar) e podem ser exportados em formato .TXT para serem tratados no software DMPAdvance, DMPLight ou outro software de tratamento de ponto. PRINCIPAIS PONTOS DA PORTARIA MTE 1.510/2009? Probe todo tipo de restrio marcao de ponto, marcaes automticas e alterao dos dados registrados; Estabelece requisitos para o equipamento de registro de ponto, identificado pela sigla REP (Registrador Eletrnico de Ponto); Obriga a emisso de comprovante da marcao a cada registro efetuado no REP; Estabelece os requisitos para os programas que faro o tratamento dos dados oriundos do REP; Estabelece os formatos de relatrios e arquivos digitais de registros de ponto que o empregador dever manter e apresentar fiscalizao do trabalho.

O REGISTRO DE PONTO ELETRNICO REP o equipamento de automao utilizado exclusivamente para o registro de jornada de trabalho com capacidade de emitir documentos fiscais e realizar controles de natureza fiscal, referentes entrada e sada de empregados nos locais de trabalho.

O SISTEMA DE REGISTRO ELETRNICO DE PONTO Sistema de Registro Eletrnico de Ponto SREP o conjunto de equipamentos e programas informatizados destinado anotao por meio eletrnico da entrada e sada dos trabalhadores das empresas, previsto no art. 74 da Consolidao das Leis do Trabalho CLT, aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1o de maio de 1943. Com o objetivo de disciplinar o registro eletrnico de ponto no Brasil, ficam proibidos a partir da publicao da mesma os seguintes itens: Existncia de qualquer dispositivo que permita a alterao dos dados registrados pelo empregado. Restries de horrio marcao do ponto Exigncia, por parte do sistema de autorizao prvia para marcao de sobrejornada Marcao automtica do ponto, utilizando-se horrios predeterminados ou o horrio contratual. Para a utilizao de Sistema de Registro Eletrnico de Ponto obrigatrio o uso do REP no local da prestao do servio, vedados outros meios de registro.

ACESSRIOS Juntamente com o PRINTPOINT II fornecido: 1 Gabarito para fixao do REP na parede; 2 Chaves; 4 Parafusos e 4 Buchas para fixao do REP na parede; 1 Manual de instrues (Incluso no CD); 1 Bobina de papel trmico com 30m de comprimento; 1 CD do software DMP-REP; 1 Termo tcnico (vai com a nota)

2 - INSTALAO A instalao se dar aps o recebimento do equipamento e est condicionada na disponibilizao e conformidade dos requisitos especificados, ser efetuada em data pr-agendada. A no conformidade, com as informaes prestadas, acarretar na suspenso do atendimento e o retorno se dar em nova data de acordo com a disponibilidade e somente aps sanada as pendncias. O retorno ser passvel de cobrana.

CONDIES DE INFRAESTRUTURA Para a instalao do PRINTPOINT II necessrio que a infraestrutura esteja pronta e estvel conforme indicado abaixo.

LOCAL DA INSTALAO O local recomendado para a instalao do REP deve favorecer a formao de filas, como corredores. Deve-se deixar uma rea livre de pelo menos 1m ao redor do REP. O produto no deve ser instalado em locais midos com exposio luz solar, poeira, trepidaes ou calor excessivo.

ALIMENTAO DE ENERGIA O relgio PrintPoint II V3 alimentado por uma fonte externa de 12 V, sendo elaborada para trabalhar diretamente na faixa de tenso de 90-240 Vac e operam em freqncia 60Hz ou 50Hz. Opcionalmente pode ser utilizado um no-break externo com autonomia para 4 horas de operao. O relgio PrintPoint II V3 possui uma bateria de lthium de 3V para manter o RTC do relgio em funcionamento no caso da falta de energia eltrica por at 60 dias conforme exigncia da portaria 1510/09. Esta bateria tambm realiza a proteo de violao do gabinete do equipamento.

Utilize uma tomada exclusiva e em perfeito estado para lig-lo. No utilize extenses ou benjamins. REQUISITOS ELTRICOS E AMBIENTAIS O relgio PrintPoint II V3 deve ser instalado em um local seco e livre de poeira. A parede na qual for instalado deve ser rgida e livre de trepidaes. No local de instalao, a rede eltrica deve possuir tenso de 110Vac ou 220Vac, com tolerncia de 5% de variao, com 50 ou 60 Hz, para efetuar a ligao da fonte para alimentao do relgio. A rede eltrica tambm deve ser estvel e no deve estar compartilhada por outros equipamentos de grande consumo, como mquinas operatrizes, mquinas copiadoras, aparelhos de fax ou outros que possam gerar rudos na rede.

COMUNICAO DE DADOS O relgio PrintPoint II V3 equipado com uma interface de comunicao TCP/IP interna compatvel com redes Ethernet 10/100 Mbits full duplex. O nmero do IP que ser utilizado deve ser fixo e a porta 3000 deve estar liberada. A conexo do PRINTPOINT II com a rede local realizada atravs de um cabo UTP CAT-5 ou 5e (cabo de par tranado no blindado, categoria-5 ou 5e) crimpado com conector RJ-45 macho. A crimpagem deve ser feito conforme detalhado abaixo. Para comunicao via rede, crimpar o cabo de acordo com a norma EIA/TIA 568-A conforme figura.

Caso a empresa no tenha uma rede local, o PRINTPOINT II dever ser conectado diretamente placa de rede do computador. Porm a crimpagem do cabo dever ser diferente da que usada em rede, conforme mostrado anteriormente. Ao em vez de utilizar a crimpagem EIA/TIA 568A, dever ser feita em uma das extremidades a crimpagem crossover e a outra ponta do cabo dever ser no padro normal, onde a conexo com a ponta crimpada crossover, poder ser feita tanto no computador quanto no REP.

Cabo Crossover (T568B)

Para os relgios PrintPoint II que sero instalados em rede Ethernet, existe na parte interna no fundo da caixa o conector RJ-45 para a conexo do cabo de rede. Abra o relgio utilizando a chave para ter acesso ao conector RJ-45.

FIXAO DO RELGIO Inicialmente, utilize o gabarito para realizar os furos na parede, com os quatro parafusos e respectivas buchas plsticas que acompanham o produto. O relgio dever ser fixado a aproximadamente 1,40 m do solo.

Abertura da tampa do REP

Onde se obtm acesso ao conector RJ45, conforme a imagem abaixo

Gabarito de furao e fixao do relgio

Feita a furao, e com o relgio ainda desligado e todas as ligaes j realizadas, encaixe-o no fundo atravs dos quatro pinos guia.

NOBREAK O cliente pode optar pelo o uso de um No-break para cada relgio que for utilizar. O No-break externo para os relgios Printpoint II um acessrio desenvolvido para manter o funcionamento do relgio no caso de falta de energia eltrica. A autonomia proporcionada por este acessrio depende diretamente da razo de utilizao do relgio, garantindo a impresso de at 400 tickets durante os primeiros 90 minutos de operao sem energia eltrica OU o funcionamento do equipamento em stand-by por um perodo de at 4 horas dependendo do modelo de relgio (tipo de leitor e biometria). A fixao deve ser feita diretamente na parede atravs de parafusos com buchas, preferencialmente logo abaixo do relgio. A infraestrutura deve prever uma tomada eltrica tripolar (3 pinos redondos) de acordo com a norma ABNT NBR 14136. Alm da caixa do no-break, existe uma fonte de alimentao (tipo Wall Plug) que conectada diretamente na tomada. Para conectar o no-break ao relgio, basta desligar a fonte de 12V que acompanha o relgio e conectar o conector de 4 vias do cabo de sada do no-break diretamente ao relgio Printpoint II.

O PRINTPOINT II deve ser instalado a uma altura de 1,4m do cho at os parafusos de fixao superiores.
Posio aproximada da caixa 4x2 com cabo de rede TCP/IP

Posio da tomada

Antes certifique-se que a tampa esteja fechada. A funo 90 serve para realizar o avano e corte do papel, para posicionar corretamente a impresso dos tickets de comprovante de registro eletrnico de ponto. A)- Pressione a tecla <E>; B)- Pressione <9><0> + <E>; Ao confirmar com a tecla <E>, exibe no display a mensagem: Enviando Corte Total

3 BOBINA Para que o PrintPoint II funcione, responsabilidade do empregador sempre alimentar o equipamento com a bobina de Papel, sendo compatvel com os modelos: Termo Ticket 75 - Fibria - 57x300x1V com 165 mm dimetro TemoBank 62 Fibria Papel Trmico Amarelo SCBR-TR56 Scan do Brasil OBS: o relgio PrintPoint II V3 fornecido com uma bobina de papel somente para testes e inicio de funcionamento do equipamento. COLOCAO DA BOBINA Abra o relgio utilizando a chave para ter acesso bobina de Papel. Insira a Bobina de papel no equipamento, e posicione na impressora. Aps a troca obrigatria utilizao da Funo 90 Corte de Papel.

A) Bobina de papel inserida no eixo; B) Papel posicionado na impressora. CUIDADOS IMPORTANTES No abra a tampa do relgio durante o processo de impresso; No toque no papel durante o processo de impresso; Espere o corte da guilhotina para a retirada do ticket;

Modelo de ticket aps uma marcao de ponto:

5 LIMPEZA DO PRINTPOINT II A limpeza do PRINTPOINT II deve ser feita com um pano macio umedecido em gua, nunca usar solues com lcool ou solventes. Passe o pano sobre o Gabinete do relgio e do cabo de alimentao. Para limpar o funil do relgio (cavidade de passagem do crach), utilize um pincel limpo com cerdas macias. Pode ser utilizada tambm uma flanela umedecida em silicone para realar o brilho e conservar o relgio. 6 ESPECIFICAO TCNICA BSICA * Altura: 21 cm. * Profundidade: 15 cm. * Largura: 28 cm. * Temperatura de Operao: 0 a 50 C

4 COMPUTADOR Requisitos Mnimos: Pentium III ou AMD equivalente 256 Mb RAM 500 Mb Hard Disk livre 1 placa ethernet Monitor com Resoluo 1024 X 768 Win2000 Professional ou Server, Win2003 32 Bits ou XP Professional 32 bits, Windows Vista Ultimate, Windows Vista Enterprise, Windows Vista Business, Windows Seven Home Premium, Windows Seven Ultimate e Windows Seven Business Service Pack Aplicado

Especificaes Eltricas: * Fonte Chaveada: 90 a 265 VAC embutida. * Tenso de Operao: 12 Volts. * Potncia Mdia: 18 W. * Consumo Mdio de Corrente: 1,5 A Cabo Lgica: * Cabo UTP CAT.05 * Comunicao TCP-IP 100 MBits Dados Necessrios: * Nmero IP * Mscara * Gate Way