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ltimamente los procesos Empresariales en los que se administra informacin no solo se llevan a cabo en documentos fsicos y su organizacin, sino tambin en la utilizacin de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones. Por esta razn es importante que en la modernizacin tecnolgica de su empresa cuente con herramientas que le permitan agilizar los procesos de gestin documental, mantener actualizados los inventarios e incluso el uso compartido de documentos a travs de redes locales de computadores. El uso de tecnologas de la informacin se ha convertido en la actualidad en una realidad ineludible para cualquier organizacin que quiera enfrentarse a un entorno cada vez ms competitivo, sin embargo muchas de las dificultades que se presentan para el adecuado funcionamiento de los sistemas de gestin documental, es que los fondos documentales no estn organizados en su totalidad, o que no respondan a un mismo criterio de organizacin. El mundo empresarial actual se enfrenta al desafo que implica manejar de manera eficiente y metdica inmensos volmenes de informacin representados en papel, documentos impresos y digitales. El reto de nuestra era es la implementacin de sistemas ms limpios con el uso adecuado de tecnologas El reto de la gestin documental es dirigirnos a lo que se denomina las oficinas sin papel.

Archivos giles Ltda., Tunja, Boyac: Carrera 0 A este No 74-68. Vistenos en: www.archivosagiles.com. Correo electrnico: archivosagiles@hotmail.com MADADUFI 2012

Servicios
Diagnstico
Elaboramos diagnsticos de archivo, espacios locativos, redes y sistemas de informacin que permitan a nuestros clientes identificar las caractersticas, las condiciones y problemticas que se deben tener en cuenta para la formulacin de planes y proyectos de mejoramiento integral del sistema de gestin documental.

Tablas de Retencin Documental TRD y Tablas de Valoracin Documental TVD

Elaboramos y actualizamos las Tablas de Retencin Documental de su empresa, con acompaamiento, asesora e intervencin durante todo el proceso de aprobacin y aplicacin en archivos de gestin, del mismo modo nos encargamos de asegurar las transferencias primarias y secundarias en concordancia con los lineamientos del Archivo General de la Nacin AGN. Elaboramos las Tablas de Valoracin Documental para cada uno de los cambios administrativos o estructurales a los que haya sido objeto su empresa para la reconstruccin de la historia institucional. Ms Detalles

Organizacin Documental
Archivos Agiles Ltda cuenta con tcnicos, tecnlogos y profesionales de ciencias de la documentacin, con amplios conocimientos y experiencia en organizacin de archivos y fondos acumulados. Por esto garantizamos a nuestros clientes la organizacin de sus Archivos de Gestin, Central, Histrico y Fondos Acumulados de modo que en el menor tiempo posible los documentos de su empresa estn acondicionados a un Sistema nico de Gestin Documental. Ms Detalles

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Digitalizacin
Realizamos los procesos de Digitalizacin de documentos que segn las Tablas de Retencin o Valoracin requieran esta disposicin y hacer parte del sistema de informacin de la entidad, as como cualquier documentacin que se desee migrar a soportes magnticos. Para la realizacin de proyectos de Digitalizacin hemos realizado una estandarizacin de procesos que comprende las siguientes actividades: Diagnostico: Espacio fsico, redes, mobiliaria, hardware, software control y soporte. Digitalizacin: Instalacin de hardware, alistamiento, digitalizacin. Asignacin de ndices: Clasificacin, Control de calidad, Grabacin a disco. Ms Detalles

Bases de Datos y Software

Desarrollo de soluciones de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes. Estas soluciones comprenden el desarrollar, migrar o adaptar sistemas informticos, por medio de la investigacin, anlisis y apropiacin de nuevas tecnologas, mejores prcticas y modelos de desarrollo. El servicio de factora de software abarca las siguientes reas de accin: Automatizacin de procesos empresariales. Programacin de Bases De Datos para gestin de documentos. Software de Gestin Documental Ms Detalles

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Suministro de Caja y Carpetas de archivo

Tome la mejor decisin al momento de proteger sus documentos de archivo. Contamos con excelentes opciones para que su negocio cumpla con los requisitos para la disposicin y almacenamiento de archivo: Actualmente la normatividad y la buena prcticas invita a que la gestin de documentos en papel, estos no sean perforados al momento de archivarlos, en este caso es recomendable el uso de carpetas de cuatro aletas o solapas. Si se tiene documentacin perforada es recomendable evitar el uso de AZ y ganchos legajadores de material metlico; las carpetas legajadora como las de yute son la opcin en este caso con la recomendacin de utilizar ganchos plsticos. Para las oficinas que cuentan con archivadores es ideal el uso de carpetas celugua para una rpida localizacin. Cajas para archivo de referencias X100, X200 y X300. segn el tipo de almacenaje. Ms Detalles

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Nuestros Clientes

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Como siempre, nos interesa conocer su opinin. Revise nuestros boletines informativos, encuestas, tweets y temas de inters relacionados de los usuarios que nos han transmitido. Agradeceremos que siga envindonos sus comentarios! Comunquese con nuestro equipo Archivos Agiles.

archivosagiles@hotmail.com archivosagiles@gmail.com Erwin Manuel Duarte. Celular: 3204968427 -Tunja Leonardo Caldern. Celular: 3133176633 -Bogot

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http://www.archivosagiles.com: nuestra pgina oficial sobre soluciones de gestin documental, donde encuentran: Normatividad relacionada: marco legal de la gestin que realizamos Herramientas de informacin: informacin til para su negocio Gestin de conocimiento: Capital intangible de las empresas El equipo de Archivos giles

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