TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION .......................................................................................... 25 RAE . .............................................................................................. 26 1 PROBLEMA DE INVESTIGACIN ........................................................... 27 1.1 1.2 OBJETO O TEMA DE INVESTIGACIN ......................................... 27 REA DE INVESTIGACIN ............................................................ 27 SISTEMAS DE INFORMACIN ................................................ 27

1.2.1 1.3

LNEA DE INVESTIGACIN ............................................................ 28 SISTEMAS DE APOYO A OPERACIONES .............................. 28

1.3.1 1.4

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .............................................. 28 PROBLEMTICA ....................................................................... 28

1.4.1 1.1 1.2

FORMULACION DEL PROBLEMA .................................................. 29 OBJETIVOS ..................................................................................... 29 OBJETIVO GENERAL ............................................................... 29 OBJETIVOS ESPECIFICOS ...................................................... 30

1.4.2 1.4.3 1.3 1.4

JUSTIFICACIN .............................................................................. 31 VIABILIDAD ..................................................................................... 33 VIABILIDAD TCNICA .............................................................. 33 VIABILIDAD OPERATIVA .......................................................... 33 VIABILIDAD ECONMICA ........................................................ 33 VIABILIDAD LEGAL ................................................................... 33

1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7 1.5

DELIMITACION DEL PROBLEMA ................................................... 34

2 TPICOS DEL MARCO TERICO .......................................................... 35 2.1 ANTECEDENTES. ........................................................................... 35

2.2

ENUNCIADO

DE

LOS

SUPUESTOS

TERICOS

DE

LA

INVESTIGACIN ............................................................................. 44 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 INGENIERA DE SOFTWARE ................................................... 44 SISTEMA DE INFORMACIN ................................................... 49 TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACIN ................................. 50

DEFINICIN DE CONCEPTOS ....................................................... 52 UNIVERSIDAD .......................................................................... 53 FACULTAD ................................................................................ 53 PROYECTO PEDAGGICO DISCIPLINAR .............................. 54 PROGRAMA .............................................................................. 56 DOCENTES ............................................................................... 56 ESTUDIANTES .......................................................................... 56 INGENIERA DE SOFTWARE ................................................... 58 SOFTWARE............................................................................... 59 HARDWARE .............................................................................. 60

2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8 2.3.9

2.3.10 SISTEMA ................................................................................... 60 2.3.11 SISTEMA DE INFORMACIN ................................................... 60 2.3.12 TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACIN ................................. 61 2.3.13 INFORMACIN ......................................................................... 61 2.3.14 BASE DE DATOS ...................................................................... 61 2.3.15 PROCESO ................................................................................. 62 2.3.16 PROCEDIMIENTO..................................................................... 62 2.3.17 INTERNET ................................................................................. 62 2.3.18 WEB........................................................................................... 62 2.3.19 LENGUAJE DE PROGRAMACIN ........................................... 65 2.3.20 JAVA SCRIPT ............................................................................ 65 2.3.21 PHP ........................................................................................... 65 2.3.22 ALGORITMO ............................................................................. 65 2.3.23 PARADIGMA DE PROGRAMACIN ......................................... 66

2.3.24 SERVIDOR WEB ....................................................................... 70 2.3.25 SITIO WEB ................................................................................ 71 2.3.26 PAGINA WEB ............................................................................ 71 2.3.27 HTML ......................................................................................... 71 2.3.28 NAVEGADOR WEB ................................................................... 72 2.3.29 MODELO DE DATOS ................................................................ 74 2.3.30 ARCHIVO .................................................................................. 74 2.3.31 REGISTRO ................................................................................ 74 2.3.32 DATO ......................................................................................... 74 2.3.33 USUARIO DE BASE DE DATOS ............................................... 75 2.3.34 AGREGADO DE DATOS ........................................................... 75 2.3.35 SEGURIDAD EN BASE DE DATOS .......................................... 75 2.3.36 SESIN ..................................................................................... 76 2.3.37 SISTEMA DE BASE DE DATOS ............................................... 76 2.4 DEFINICIN DE VARIABLES .......................................................... 76 DEFINICIN NOMINAL O CONSTITUTIVA DE LAS

2.4.1

VARIABLES. .............................................................................. 76 2.4.2 2.5 DEFINICIN OPERATIVA O EMPRICA DE LAS VARIABLES 77

FORMULACIN DE HIPTESIS ..................................................... 78 HIPTESIS INVESTIGATIVA .................................................... 78 HIPTESIS NULA ..................................................................... 78 HIPTESIS ALTERNATIVA ...................................................... 78

2.5.1 2.5.2 2.5.3

3 METODOLOGA ....................................................................................... 79 3.1 3.2 TIPO DE INVESTIGACIN .............................................................. 79 DISEO DE INVESTIGACIN ........................................................ 79 DEFINICIN DE DISEO DE INVESTIGACIN....................... 79 CLASIFICACIN DE LA INVESTIGACIN ............................... 79

3.2.1 3.2.2 3.3

UNIVERSO Y MUESTRA................................................................. 80

3.4 3.5 3.6 3.7

INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN ........... 80 VALIDEZ Y CONFIABILIDAD DE LOS INSTRUMENTOS ............... 81 PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN .................................... 81 RECURSOS DE LA INVESTIGACIN............................................. 82

4 RESULTADOS DE LA INVESTIGACIN ................................................. 85 4.1 ESTUDIO DE NECESIDADES SOFTWARE QUE FACILITEN LA TOMA DE DECISIONES EN CADA DEPARTAMENTO DE LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG. .................................... 85 4.1.1 4.1.2 INFORMACIN INSTITUCIONAL ............................................. 85 ANALISIS DE FORTALEZAS, AMENAZAS, OPORTUNIDADES Y DEBILIDADES EN 4 DEPARTAMENTOS DE LA

INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG ............................... 87 4.1.3 MATRICES DE TRANSICIN DE ESTADOS EN LA DE LOS

DEPARTAMENTOS

ESTUDIADOS

INSTITUCIN

UNIVERSITARIA CESMAG ....................................................... 92 4.1.4 4.1.5 4.2 PLANES DE ACCIN MATRIZ DE ESTADOS........................ 122 PLANEACIN ESTRATGICA INFORMTICA. ..................... 150

PLAN DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS SOFTWARE IEEE 1026 ............................................................................................... 178

4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.3

PANORAMA DEL PROYECTO ............................................... 178 ENTREGAS DEL PROYECTO ................................................ 178 EVOLUCIN DEL PAPS ......................................................... 178 MATERIALES DE REFERENCIA ............................................ 179 ACRNIMOS: .......................................................................... 179

ORGANIZACIN DEL PROYECTO............................................... 179 MODELO DEL PROCESO....................................................... 179 ESTRUCTURA JERRQUICA EMPRESARIAL. ..................... 181 INTERFACES Y LMITES ORGANIZACIONALES .................. 182

4.3.1 4.3.2 4.3.3

4.3.4 4.4

RESPONSABILIDADES DEL PROYECTO ............................. 182

PROCESO ADMINISTRATIVO Y PRIORIDADES. ........................ 182 OBJETIVOS ADMINISTRATIVOS Y PRIORIDADES: ............. 182 SUPOSICIONES, DEPENDENCIAS Y RESTRICCIONES ...... 183 ADMINISTRACIN DEL RIESGO: .......................................... 184 MECANISMOS DE SUPERVISIN Y CONTROL ................... 190

4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.5

PROCESO TCNICO. ................................................................... 192 MTODOS, TCNICAS Y HERRAMIENTAS .......................... 192 DOCUMENTACIN DEL SOFTWARE .................................... 192 FUNCIONES ............................................................................ 192

4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.6

PAQUETES, PROGRAMACIN .................................................... 192 PAQUETES DE TRABAJO ...................................................... 192 DEPENDENCIAS..................................................................... 193 REQUERIMIENTOS DE RECURSOS ..................................... 193

4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.7

ANLISIS Y RECOLECCIN DE REQUERIMIENTOS SOFTWARE. ....................................................................................................... 193

4.7.1 4.7.2 4.7.3

REQUERIMIENTOS SOFTWARE ESTUDIANTES ................. 193 REQUERIMIENTOS SOFTWARE DOCENTES ...................... 195 REQUERIMIENTOS SOFTWARE DIRECTORES DE

PROGRAMA ............................................................................ 196 4.8 DISEAR EL SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL PROCESO DE PLANEACIN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES. ............................................... 198 4.8.1 4.9 FUNCIONES DEL SISTEMA ................................................... 198

CASOS DE USO. ........................................................................... 208 CASOS DE USO PARA EL ADMINISTRADOR....................... 208 CASOS DE USO PARA DIRECTOR DE PROGRAMA ........... 216

4.9.1 4.9.2

4.9.3 4.9.4 4.9.5

CASOS DE USO PARA DOCENTES ...................................... 221 CASOS DE USO PARA ESTUDIANTES ................................. 228 CASOS DE USO PARA INVITADOS ....................................... 233

4.10 CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS .......................................... 234 4.10.1 CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA EL

ADMINISTRADOR ................................................................... 234 4.10.2 CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA EL DIRECTOR DE PROGRAMA ............................................................................ 236 4.10.3 CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA DOCENTES .... 237 4.10.4 CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA

ESTUDIANTES................................................................. 239 4.10.5 CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA INVITADOS .... 240 4.11 DIAGRAMA DE CASOS DE USO .................................................. 240 4.12 DIAGRAMA DE SECUENCIAS DEL SISTEMA DE INFORMACIN ....................................................................................................... 242 4.12.1 DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE ADMINISTRADORES ...... 242 4.12.2 DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE DIRECTORES DE

PROGRAMA ............................................................................ 244 4.12.3 DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE DOCENTES ..................... 246 4.12.4 DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE ESTUDIANTES ................ 248 4.12.5 DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE INVITADO ........................ 250 4.13 DIAGRAMA CONCEPTUAL DEL SISTEMA DE INFORMACIN .. 252 4.14 DIAGRAMA DE CLASES ............................................................... 254 4.15 DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES ................................................... 256 4.16 CONTRATOS ................................................................................. 276 4.16.1 CONTRATOS PARA OPERACIONES .................................... 278 4.17 ANLISIS DEL PROCESO PRE Y POST IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE INFORMACION COMO HERRAMIENTA DE APOYO

PARA

MEJORAR DE

EL

PROCESO LOS

DE

PLANEACION

SEGUIMIENTO

PROYECTOS

PEDAGOGICOS

DISCIPLINARES EN LA INSTITUCION UNIVERSITARIA CESMAG ....................................................................................................... 300 4.17.1 ANLISIS DEL PROCESO PRE IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN, ENCUESTA A ESTUDIANTES. .............. 300 4.17.2 ANLISIS DEL PROCESO PRE IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN, ENCUESTA A DOCENTES Y

DIRECTIVOS. .......................................................................... 311 4.17.3 ANLISIS SISTEMA DEL DE PROCESO POST IMPLANTACIN ENCUESTA DEL A

INFORMACIN,

ESTUDIANTES.. .................................................................. 322 4.17.4 ANLISIS DEL PROCESO POST IMPLANTACIN DEL

SISTEMA DE INFORMACIN, ENCUESTA A DOCENTES Y DIRECTIVOS. .......................................................................... 332 5 ANALISIS Y DISCUSION DE LOS RESULTADOS. ............................... 344 5.1 5.2 ANALISIS DE LOS RESULTADOS ................................................ 344 NIVEL BASICO DE ANALISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON LOS INTEGRANTES DEL PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS, QUE ESTN REALIZANDO PROYECTO

PEDAGGICOS DISCIPLINARES EN EL MOMENTO DE LA INVESTIGACIN. .......................................................................... 344 5.2.1 RESULTADOS OBTENIDOS EN LA PRE PRUEBA CON ESTUDIANTES PEDAGGICOS QUE ESTN REALIZANDO AL PROYECTO DE

DISCIPLINARES

MOMENTO

REALIZAR LA INVESTIGACIN. ............................................ 344 5.2.2 RESULTADOS OBTENIDOS EN LA POST PRUEBA CON ESTUDIANTES QUE ESTN REALIZANDO PROYECTO

PEDAGGICO DISCIPLINAR AL MOMENTO DE REALIZAR LA INVESTIGACIN. .................................................................... 347 5.2.3 ANLISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LA PRE PRUEBA FRENTE A LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LA POST PRUEBA DE ESTUDIANTES QUE ESTN REALIZANDO PROYECTO PEDAGGICO DISCIPLINAR AL MOMENTO DE REALIZAR LA INVESTIGACIN. ............................................ 350 5.3 NIVEL BASICO DE ANALISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON, DIRECTOR DE PROGRAMA Y DOCENTES ENCARGADOS DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES DE LA IUCESMAG. ................................................................................... 358 5.3.1 RESULTADOS OBTENIDOS CON DIRECTOR DE PROGRAMA Y LOS DOCENTES ENCARGADOS DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES QUE SE ESTN

REALIZANDO EN EL MOMENTO DE ESTA INVESTIGACIN EN EL PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS

PERTENECIENTE A LA FACULTAD DE INGENIERA DE LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG EN LA PRE PRUEBA. .................................................................................. 358 5.3.2 RESULTADOS OBTENIDOS CON DIRECTOR DE PROGRAMA Y LOS DOCENTES ENCARGADOS DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES QUE SE ESTN

REALIZANDO EN EL MOMENTO DE ESTA INVESTIGACIN EN EL PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS

PERTENECIENTE A LA FACULTAD DE INGENIERA DE LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG EN LA POST

PRUEBA. ................................................................................. 361 5.3.3 ANLISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON

DIRECTOR DE PROGRAMA Y DOCENTES ENCARGADOS DE

10

LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES QUE SE ESTN REALIZANDO EN EL MOMENTO DE ESTA

INVESTIGACIN EN EL PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS PERTENECIENTE A LA FACULTAD DE

INGENIERA DE LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG EN POST PRUEBA Y PRE PRUEBA. ..................................... 364 5.3.4 RESULTADOS OBTENIDOS DESPUS DE LA COMPARACIN DE LA PRE Y POST PRUEBA. ............................................... 373 6 CONCLUSIONES ................................................................................... 375 7 RECOMENDACIONES ........................................................................... 376 8 BIBLIOGRAFA ....................................................................................... 377 REQUERIMIENTOS BASICOS .................................................................. 388 DATOS BASICOS DEL SISTEMA DE INFORMACION .............................. 388 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACION ................................... 388 COMPOSICION DEL SISTEMA DE INFORMACION .............................. 389 Mdulo de administrador ..................................................................... 389 Mdulo de director de programa .......................................................... 391 Mdulo de docentes ............................................................................. 392 Mdulo de estudiantes ......................................................................... 394 Mdulo de invitado ............................................................................... 396 Realizar reportes .................................................................................. 396 INTERACCIN SISTEMA DE INFORMACIN USUARIOS....................... 397 REQUERIMIENTOS BASICOS .................................................................. 404 DATOS BASICOS DEL SISTEMA DE INFORMACION .............................. 404 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACION ................................... 404 COMPOSICION DEL SISTEMA DE INFORMACION .............................. 404 ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACION ........................................... 406 INTERFAZ DE USUARIO ........................................................................ 406 PERFILES DE USUARIO ........................................................................ 409

11

ACCESO A LOS PERFILES DE USUARIO ......................................... 409 MODIFICACION DE DATOS DE USUARIO............................................ 410 MODULOS DEL SISTEMA ......................................................................... 411 MODULO DE ADMINISTRADOR ............................................................ 412 INICIO. .412 MODIFICAR DATOS ........................................................................... 412 FACULTADES ..................................................................................... 412 USUARIOS .......................................................................................... 416 SEMESTRES ....................................................................................... 418 FORO ............................................................................................... 419 MODULO DE DIRECTOR DE PROGRAMA ........................................... 419 INICIO.. ................................................................................................ 420 MODIFICAR DATOS ........................................................................... 420 CONFIGURACIONES .......................................................................... 420 ASIGNAR PPD .................................................................................... 422 REPORTES ......................................................................................... 430 MODULO DE DOCENTES ...................................................................... 430 INICIO.. ................................................................................................ 430 MODIFICAR DATOS ........................................................................... 430 SEMESTRES ....................................................................................... 431 FORO ............................................................................................... 443 REPORTES ......................................................................................... 443 MODULO DE ESTUDIANTES ................................................................. 444 INICIO.. ............................................................................................ 444 MODIFICAR DATOS ........................................................................... 444 PPD .............................................................................................. 445 FUNCIONES GENERALES..................................................................... 449

12

CALENDARIO DE EVENTOS.............................................................. 450 REPORTES ......................................................................................... 450

13

LISTA DE FIGURAS

Figura Nro. 1. ETAPAS DE CONSTRUCCIN DE PROTOTIPOS. ............. 46 Figura Nro. 2. ETAPAS DE DESARROLLO DE SOFTWARE MODELO INCREMENTAL ..................................................................... 48 Figura Nro. 3. DIAGRAMA DE CONCEPTOS CESMAG .............................. 53 Figura Nro. 4. DIAGRAMA DE CONCEPTOS INGENIERA DE SOFTWARE. ............................................................................................... 57 Figura Nro. 5. DIAGRAMA DE CONCEPTOS SOFTWARE. ........................ 64 Figura Nro. 6. DIAGRAMA DE CONCEPTOS WEB. .................................... 70 Figura Nro. 7. DIAGRAMA DE CONCEPTOS BASE DE DATOS................. 73 Figura Nro. 8. ETAPAS MODELO DESARROLLO SOFTWARE. ............... 181 Figura Nro. 9. ESTRUCTURA JERRQUICA ORGANIZACIONAL. ........... 181 Figura Nro. 10. DIAGRAMA DE CASOS DE USO. ..................................... 241 Figura Nro. 11. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE ADMINISTRADORES 243 Figura Nro. 12. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE DIRECTORES DE PROGRAMA ........................................................................ 245 Figura Nro. 13. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE DOCENTES ............... 247 Figura Nro. 14. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE ESTUDIANTES .......... 249 Figura Nro. 15. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE INVITADO .................. 251 Figura Nro. 16. DIAGRAMA CONCEPTUAL .............................................. 253 Figura Nro. 17. DIAGRAMA DE CLASES ................................................... 255 Figura Nro. 18. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD VALIDAR TEMAS ESPECIFICOS DE TRABAJO ............................................. 256 Figura Nro. 19. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD REVISAR ACTAS DE REUNION DEL PPD ............................................................................. 257 Figura Nro. 20. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD REALIZAR PPD ................... 258 Figura Nro. 21. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD REALIZAR INFORME DE RESULTADOS DEL PPD .................................................... 259

14

Figura Nro. 22. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD OBTENER INFORMACIN . 260 Figura Nro. 23. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD INGRESAR AL SISTEMA. ... 261 Figura Nro. 24. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD GENERAR PPD ................... 262 Figura Nro. 25. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD GENERAR ACTIVIDADES .. 263 Figura Nro. 26. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD ELIMINAR DATOS DE USUARIO ............................................................................ 264 Figura Nro. 27. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD ELIMINAR DATOS DE SEMESTRE ......................................................................... 265 Figura Nro. 28. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD ELIMINAR DATOS DE PLAN PROYECTO......................................................................... 266 Figura Nro. 29. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD ELABORAR METODOLOGIA DE TRABAJO PARA PPD ................................................... 267 Figura Nro. 30. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DILIGENCIAR ACTAS DE REUNIN DEL PPD ............................................................ 268 Figura Nro. 31. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DEFINIR TEMA DE TRABAJO ............................................................................................. 269 Figura Nro. 32. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD CONFORMAR GRUPO DE TRABAJO ............................................................................ 270 Figura Nro. 33. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD CONFIGURAR MODULO RESPECTIVO...................................................................... 271 Figura Nro. 34. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD AGREGAR PROGRAMA ..... 272 Figura Nro. 35. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD AGREGAR FACULTAD ....... 273 Figura Nro. 36. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD AGREGAR DATOS DE USUARIO ............................................................................ 274 Figura Nro. 37. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD AGREGAR DATOS DE SEMESTRE ......................................................................... 275 Figura Nro. 38. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 1 ESTUDIANTES ............................................................................................. 303 Figura Nro. 39. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 2 ESTUDIANTES ............................................................................................. 304

15

Figura Nro. 40. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 3 ESTUDIANTES ............................................................................................. 305 Figura Nro. 41. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 4 ESTUDIANTES ............................................................................................. 306 Figura Nro. 42. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 5 ESTUDIANTES ............................................................................................. 307 Figura Nro. 43. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 6 ESTUDIANTES ............................................................................................. 308 Figura Nro. 44. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 7 ESTUDIANTES ............................................................................................. 309 Figura Nro. 45. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 8 ESTUDIANTES ............................................................................................. 310 Figura Nro. 46. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 1 DOCENTES Y DIRECTIVOS. ...................................................................... 313 Figura Nro. 47. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 2 DOCENTES Y DIRECTIVOS. ...................................................................... 314 Figura Nro. 48. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 3 DOCENTES Y DIRECTIVOS. ...................................................................... 315 Figura Nro. 49. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 3(B) DOCENTES Y DIRECTIVOS. .................................................................. 316 Figura Nro. 50. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 4 DOCENTES Y DIRECTIVOS. ...................................................................... 317 Figura Nro. 51. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 5 DOCENTES Y DIRECTIVOS. ...................................................................... 318 Figura Nro. 52. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 6 DOCENTES Y DIRECTIVOS. ...................................................................... 319 Figura Nro. 53. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 7 DOCENTES Y DIRECTIVOS. ...................................................................... 320 Figura Nro. 54. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 8 DOCENTES Y DIRECTIVOS. ...................................................................... 321

16

Figura Nro. 55. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 1 ESTUDIANTES.................................................................... 324 Figura Nro. 56. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 2 ESTUDIANTES.................................................................... 325 Figura Nro. 57. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 3 ESTUDIANTES.................................................................... 326 Figura Nro. 58. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 4 ESTUDIANTES.................................................................... 327 Figura Nro. 59. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 5 ESTUDIANTES.................................................................... 328 Figura Nro. 60. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 6 ESTUDIANTES.................................................................... 329 Figura Nro. 61. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 7 ESTUDIANTES.................................................................... 330 Figura Nro. 62. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 8 ESTUDIANTES.................................................................... 331 Figura Nro. 63. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 1 DOCENTES Y DIRECTIVOS. ...................................................................... 335 Figura Nro. 64. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 2 DOCENTES Y DIRECTIVOS. ...................................................................... 336 Figura Nro. 65. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 3 DOCENTES Y DIRECTIVOS. ...................................................................... 337 Figura Nro. 66. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 3(B) DOCENTES Y DIRECTIVOS............................................... 338 Figura Nro. 67. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 4 DOCENTES Y DIRECTIVOS. ...................................................................... 339 Figura Nro. 68. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 5 DOCENTES Y DIRECTIVOS. ...................................................................... 340 Figura Nro. 69. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 6 DOCENTES Y DIRECTIVOS. ...................................................................... 341

17

Figura Nro. 70. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 7 DOCENTES Y DIRECTIVOS. ...................................................................... 342 Figura Nro. 71. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 8 DOCENTES Y DIRECTIVOS. ...................................................................... 343 Figura Nro. 72. SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES. ................................................................ 350 Figura Nro. 73. REPETITIVIDAD EN LA TEMTICA DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES...................................... 351 Figura Nro. 74. CONTINUIDAD EN LA TEMTICA DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES...................................... 352 Figura Nro. 75. FACILIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES. ............. 353 Figura Nro. 76. FACILIDAD DE ACCESO A LAS ACTAS DE REUNIN PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES. ............. 354 Figura Nro. 77. RAPIDEZ CON LA QUE LOS DOCENTES REALIZAN CORRECCIONES A LAS ACTIVIDADES DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES. ............. 355 Figura Nro. 78. UTILIZACIN DEL TIEMPO ASIGNADO PARA LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES. ............. 356 Figura Nro. 79. APOYO DEL SISTEMA DE INFORMACIN AL PROCESO DE PLANEACIN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES...................................... 357 Figura Nro. 80. SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES. ................................................................ 364 Figura Nro. 81. PLANEACIN DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES. ................................................................ 365 Figura Nro. 82. SISTEMA DE INFORMACIN COMO BANCO DE DATOS. ............................................................................................. 366 Figura Nro. 83. INTEGRIDAD DE LA INFORMACIN EN EL BANCO DE DATOS. ............................................................................... 367

18

Figura Nro. 84. TEMTICAS REPETITIVAS EN LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES...................................... 368 Figura Nro. 85. CONTINUIDAD A LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES. ................................................................ 369 Figura Nro. 86. FACILIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES. ............. 370 Figura Nro. 87. UTILIZACIN DEL TIEMPO ASIGNADO PARA LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES. ............. 371 Figura Nro. 88. APOYO DEL SISTEMA DE INFORMACIN A PROCESO DE PLANEACIN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES...................................... 372

19

LISTA DE TABLAS

Tabla Nro.1 TABLA DE RECURSOS CON COSTO UNITARIO. .................. 83 Tabla Nro.2 TABLA DE RECURSOS CON COSTO TOTAL......................... 84 Tabla Nro. 3. MATRIZ DOFA CENTRO DE HUMANIDADES. ..................... 88 Tabla Nro. 4. MATRIZ DOFA COORDINACION DE RECURSOS EDUCATIVOS. ...................................................................... 89 Tabla Nro. 5. MATRIZ DOFA BIBLIOTECA. ................................................. 90 Tabla Nro. 6. MATRIZ DOFA FACULTADES. .............................................. 91 Tablas Nro. 7. TRANSICION DE ESTADO DE LA MATRIZ DOFA DE CENTRO DE HUMANIDADES .............................................. 93 Tablas Nro. 8. TRANSICION DE ESTADO DE LA MATRIZ DOFA DE COORDINACION DE RECURSOS EDUCATIVOS. .............. 99 Tablas Nro. 9. TRANSICION DE ESTADO DE LA MATRIZ DOFA DE BIBLIOTECA........................................................................ 107 Tablas Nro. 10. TRANSICION DE ESTADO DE LA MATRIZ DOFA DE FACULTADES. .................................................................... 115 Tablas Nro. 11. PLANEACIN ESTRATGICA INFORMTICA DE CENTRO DE HUMANIDADES ............................................................ 151 Tablas Nro. 12. PLANEACIN ESTRATGICA INFORMTICA DE COORDINACION DE RECURSOS EDUCATIVOS. ............ 156 Tablas Nro. 13. PLANEACIN ESTRATGICA INFORMTICA DE BIBLIOTECA........................................................................ 160 Tablas Nro. 14. PLANEACIN ESTRATGICA INFORMTICA DE FACULTADES. .................................................................... 167 Tablas Nro. 15. PLANEACIN ESTRATGICA INFORMTICA DE FACULTADES. .................................................................... 174 Tabla Nro. 16. ACRNIMOS. ..................................................................... 179 Tabla Nro. 17. TABLA PRIORIDAD IMPACTO RIESGOS. ........................ 186

20

Tabla Nro.18. ACTA DE REUNIN ............................................................ 191 Tabla Nro. 19. TABULACIN REQUERIMIENTOS SOFTWARE ESTUDIANTES.................................................................... 194 Tabla Nro. 20. TABULACIN REQUERIMIENTOS SOFTWARE DOCENTES. ............................................................................................. 195 Tabla Nro. 21. TABULACIN REQUERIMIENTOS SOFTWARE DIRECTORES DE PROGRAMA. ........................................ 196 Tabla Nro. 22. TABULACIN REQUERIMIENTOS SOFTWARE DIRECTORES DE PROGRAMA. ........................................ 197 Tabla Nro. 23. FUNCIONES PARA ADMINISTRADORES ......................... 199 Tabla Nro. 24. FUNCIONES PARA DIRECTORES DE PROGRAMA. ....... 200 Tabla Nro. 25. FUNCIONES PARA DOCENTES........................................ 202 Tabla Nro. 26. FUNCIONES PARA ESTUDIANTE ..................................... 205 Tabla Nro. 27. FUNCIONES PARA INVITADOS. ....................................... 207 Tabla Nro. 28. INGRESAR AL SISTEMA. .................................................. 208 Tabla Nro. 30. ELIMINAR DATOS DE USUARIO. ...................................... 210 Tabla Nro. 31. AGREGAR DATOS DE SEMESTRE. ................................. 211 Tabla Nro. 32. ELIMINAR DATOS DE SEMESTRE. .................................. 212 Tabla Nro. 33. ELIMINAR DATOS DE PLAN PROYECTO. ........................ 213 Tabla Nro. 34. AGREGAR FACULTAD. ..................................................... 214 Tabla Nro. 35. AGREGAR PROGRAMA. ................................................... 215 Tabla Nro. 36. INGRESAR AL SISTEMA. .................................................. 216 Tabla Nro. 37. GENERAR PPD. ................................................................. 217 Tabla Nro. 38. REVISAR ACTAS DE REUNIN. ....................................... 218 Tabla Nro. 39. ESTUDIAR INFORMES DE RESULTADOS DEL PPD. ...... 219 Tabla Nro. 40. CONFIGURAR EL MODULO RESPECTIVO. ..................... 220 Tabla Nro. 41. INGRESAR AL SISTEMA. .................................................. 221 Tabla Nro. 42. ELABORAR METODOLOGA DE TRABAJO PARA EL PPD. ............................................................................................. 222 Tabla Nro. 43. SOLICITAR GRUPOS DE TRABAJO. ................................ 223

21

Tabla Nro. 44. SOLICITAR TEMA ESPECFICO DE TRABAJO. ............... 224 Tabla Nro. 45. VALIDAR DE TEMAS ESPECFICOS DE TRABAJO. ........ 225 Tabla Nro. 46. DILIGENCIAR ACTAS DE REUNIN DEL PPD. ................ 226 Tabla Nro. 47. REALIZAR INFORME DE RESULTADOS DEL PPD. ......... 227 Tabla Nro. 49. CONFORMAR GRUPO DE TRABAJO. .............................. 229 Tabla Nro. 50. DEFINIR TEMA ESPECFICO DE TRABAJO. .................... 230 Tabla Nro. 51. REALIZAR PPD. ................................................................. 231 Tabla Nro. 52. DESARROLLAR REPORTE FINAL DEL PPD. ................... 232 Tabla Nro. 53. OBTENER INFORMACIN. ............................................... 233 Tabla Nro. 54. CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA EL ADMINISTRADOR............................................................... 234 Tabla Nro. 55. CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA EL DIRECTOR DE PROGRAMA. ................................................................. 236 Tabla Nro. 56. CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA DOCENTES. ............................................................................................. 237 Tabla Nro. 57. CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA ESTUDIANTES. ............................................................................................. 239 Tabla Nro. 58. CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA INVITADOS. 240 Tabla Nro. 60. INGRESAR AL SISTEMA. .................................................. 278 Tabla Nro. 61. AGREGAR DATOS DE USUARIO. ..................................... 279 Tabla Nro. 62. ELIMINAR DATOS DE USUARIO. ...................................... 280 Tabla Nro. 63. AGREGAR DATOS DE SEMESTRE. ................................. 281 Tabla Nro. 64. ELIMINAR DATOS DE SEMESTRE. .................................. 282 Tabla Nro. 65. ELIMINAR DATOS DE PLAN PROYECTO. ........................ 283 Tabla Nro. 66. GENERAR PPD. ................................................................. 284 Tabla Nro. 67. METODOLOGA DE TRABAJO. ......................................... 285 Tabla Nro. 68. SOLICITAR GRUPOS DE TRABAJO. ................................ 286 Tabla Nro. 69. CONFORMAR GRUPOS DE TRABAJO. ............................ 287 Tabla Nro. 70. SOLICITAR TEMA ESPECFICO DE TRABAJO. ............... 288 Tabla Nro. 71. DEFINIR TEMA ESPECFICO DE TRABAJO. .................... 289

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Tabla Nro. 72. VALIDAR TEMA ESPECFICO DE TRABAJO. ................... 290 Tabla Nro. 73. REALIZAR PPD. ................................................................. 291 Tabla Nro. 74. DESARROLLAR REPORTE FINAL DEL PPD. ................... 292 Tabla Nro. 75. DILIGENCIAR ACTAS DE REUNIN DEL PPD. ................ 293 Tabla Nro. 76. REVISAR ACTAS DE REUNIN DEL PPD. ....................... 294 Tabla Nro. 77. REALIZAR INFORME DE RESULTADOS DEL PPD. ......... 295 Tabla Nro. 78. ESTUDIAR INFORMES DE RESULTADOS DEL PPD. ...... 296 Tabla Nro. 79. INGRESAR FACULTAD. ..................................................... 297 Tabla Nro. 80. INGRESAR PROGRAMA. ................................................... 298 Tabla Nro. 81. CONFIGURAR MDULO RESPECTIVO. .......................... 299 Tabla Nro. 82. TABULACIN DE ENCUESTAS DIRIGIDAS A ESTUDIANTES PRE PRUEBA............................................ 301 Tabla Nro. 83. TABULACIN DE ENCUESTAS DIRIGIDAS A DOCENTES Y DIRECTIVOS PRE PRUEBA. .............................................. 311 Tabla Nro. 84. TABULACIN DE ENCUESTAS DIRIGIDAS A ESTUDIANTES POST PRUEBA. ........................................ 322 Tabla Nro. 85. TABULACIN DE ENCUESTAS DIRIGIDAS A DOCENTES Y DIRECTIVOS POST PRUEBA. ........................................... 332 Tabla Nro. 86. TABULACIN DE ENCUESTAS DIRIGIDAS A ESTUDIANTES PRE PRUEBA............................................ 345 Tabla Nro. 87. TABULACIN DE ENCUESTAS DIRIGIDAS A ESTUDIANTES POST PRUEBA. ........................................ 348 Tabla Nro. 88. TABULACIN DE ENCUESTAS DIRIGIDAS A DOCENTES Y DIRECTIVOS PRE PRUEBA. .............................................. 358 Tabla Nro. 89. TABULACIN DE ENCUESTAS DIRIGIDAS A DOCENTES Y DIRECTIVOS POST PRUEBA. ........................................... 361

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LISTA DE ANEXOS

ANEXO NRO. 1. ENCUESTA ESTUDIANTES ........................................... 380 ANEXO NRO. 2. ENCUESTA PARA DOCENTES Y DIRECTORES DE PROGRAMA (PRE - IMPLANTACIN): .............................. 382 ANEXO NRO. 3. ENCUESTA PARA DOCENTES Y DIRECTORES DE PROGRAMA (POST IMPLANTACIN): ........................... 384 ANEXO NRO. 4. MANUAL DEL INGENIERO............................................. 386 ANEXO NRO. 5. MANUAL DE USUARIO .................................................. 400

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INTRODUCCION Este documento contiene los fundamentos tericos, metodolgicos, de diseo y resultados que validan la investigacin denominada SISTEMA DE INFORMACIN COMO HERRAMIENTA DE APOYO PARA MEJORAR EL PROCESO DE PLANEACIN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES EN LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG. El desarrollo de la investigacin se llev a cabo mediante la realizacin de encuestas y entrevistas aplicadas a directores de programa, docentes y estudiantes pertenecientes a la institucin. Esta informacin permiti cumplir con los objetivos especficos estipulados en el proyecto, los cuales son, recoleccin de informacin, desarrollo de ingeniera de software, codificacin, pruebas e implantacin del software. Adems estipula los resultados obtenidos en la investigacin que se realiz en el programa de Ingeniera de Sistemas, perteneciente a la facultad de ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG. El proyecto se enfoca en el rea de investigacin, denominada SISTEMAS DE INFORMACIN. El sistema de informacin va enfocado a facilitar el desarrollo, control, manejo, planeacin y seguimiento de las investigaciones que se realizan en los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, permitiendo que los estudiantes, docentes y directivos desempeen sus funciones de manera computarizada y ms gil. Para la ejecucin del proyecto se tuvo en cuenta referencias bibliogrficas como: INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG. Directrices generales para los trabajos de grado. San Juan de Pasto. S.f. 200 p. PRESSMAN, Roger S. Ingeniera del software un enfoque prctico. 5 ed. Mxico: Mc Graw Hill. S.f. 589 p.

25

RAE En este documento se encuentra estipulada la informacin recolectada a atraves de la aplicacin de encuestas y entrevistas, informacin con la cual se elabor las etapas de anlisis, diseo, codificacin y pruebas requeridas para el desarrollo de la ingeniera de software, basndose en el paradigma de Programacin Orientada a Objetos (POO) y siguiendo el modelo incremental; Contiene tambin los resultados de la validacin del software en el programa de Ingeniera de Sistemas perteneciente a la facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG.

26

PROBLEMA DE INVESTIGACIN

1.1

OBJETO O TEMA DE INVESTIGACIN SISTEMA DE INFORMACION COMO HERRAMIENTA DE APOYO PARA MEJORAR EL PROCESO DE PLANEACION Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PEDAGOGICOS DISCIPLINARES EN LA INSTITUCION UNIVERSITARIA CESMAG.

1.2

REA DE INVESTIGACIN

1.2.1

SISTEMAS DE INFORMACIN

Con el tiempo los sistemas de informacin se han ido convirtiendo, en otra parte funcional de la empresa como tal, as como contabilidad, cartera, produccin entre otras. Hoy en da toda organizacin se ha concientizado de la gran importancia del manejo y de la utilizacin de tecnologas de investigacin como elementos que ofrecen ventajas comparativas con respecto a la competencia. As un sistema de informacin siendo tcnicamente un conjunto de componentes interrelacionados los cuales permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la informacin, para apoyar la toma de decisiones y el control de la organizacin.

El proyecto a desarrollar se enfoca en el rea de investigacin denominada SISTEMAS DE INFORMACIN ya que con l se pretende mejorar el control del proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos de la Institucin Universitaria CESMAG, facilitando el acceso a la informacin y la extraccin de la misma por medio de herramientas software la web.

27

1.3

LNEA DE INVESTIGACIN

1.3.1

SISTEMAS DE APOYO A OPERACIONES

Debido a que el propsito del presente estudio es mejorar el soporte en la parte operativa de la organizacin. Estos sistemas son generadores de informacin ya que realizan y registran las operaciones de rutina necesarias para la empresa u organizacin. [IUCESMAG, 2003] Teniendo en cuenta el rea de investigacin, el proyecto a desarrollar hace parte de la lnea de investigacin denominada SISTEMA DE POYO A OPERACIONES, debido a que con este proyecto se lograra tener un control del proceso de estudio.

1.4

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.4.1

PROBLEMTICA

La Institucin Universitaria CESMAG no cuenta con un medio adecuado de almacenamiento de la informacin recolectada en el proceso de planeacin y seguimiento de Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya sea de forma fsica o dentro de un sistema de informacin, de esta manera no se tiene un fcil acceso a la misma. Esto conlleva a que se puedan crear Proyectos Pedaggicos Disciplinares similares que ya se han desarrollado en semestres anteriores y no permiten un mayor grado de profundizacin en dichos temas de investigacin Lo mencionado anteriormente no permite avanzar en el desarrollo de Proyectos Pedaggicos Disciplinares ya implementados en semestres superiores, ya que los estudiantes tienen que empezar a crear el trabajo sin ninguna documentacin de apoyo de las investigaciones

28

que se han desarrollado en la institucin. As mismo se cohbe el progreso intelectual o cognitivo de los estudiantes, siendo esta la razn ms importante de que los estudiantes no puedan alcanzar investigaciones con mayor grado de profundidad, y de esta manera se evita que ellos adquieran nuevos conocimientos o descubran nuevas aplicaciones de lo estudiado.

El problema que se presenta con los Proyectos Pedaggicos Disciplinares generar que las investigaciones que se desarrollen en aos venideros no sean un centro de experiencia para los estudiantes, adems ellos perdern inters en el desarrollo de las investigaciones, y tomarn este espacio como una actividad normal y cotidiana del semestre, por este motivo la finalidad con la que se crea los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se ver obstaculizada.

1.1

FORMULACION DEL PROBLEMA

Cmo mejorar los procesos de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares de Institucin Universitaria CESMAG?

1.2

OBJETIVOS

1.4.2

OBJETIVO GENERAL

Mejorar el proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en la Institucin Universitaria CESMAG, mediante la implantacin de un sistema de informacin computarizado.

29

1.4.3

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Diagnosticar la informacin relacionada con los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en cada una de las Facultades de la Institucin Universitaria CESMAG. Analizar la informacin recolectada con el fin de identificar los requerimientos del sistema de informacin. Disear el sistema de informacin para el proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. Desarrollar el sistema de informacin por medio de herramientas software. Desarrollar pruebas con el fin de identificar y corregir posibles errores que se puedan presentar en el sistema. Capacitar a los docentes y directivos del Programa que estn involucrados en el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. Implantar el sistema inicialmente en el programa de Ingeniera de Sistemas de la Institucin Universitaria CESMAG. Validar el sistema de informacin con el fin de determinar su beneficio al proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. Implantar el sistema en cada uno de los programas acadmicos pertenecientes a la Institucin Universitaria CESMAG.

30

1.3

JUSTIFICACIN

Este proyecto se realizar con el fin de documentar la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares de las Facultades que integran la Institucin Universitaria CESMAG; de una forma organizada y de fcil acceso, que permitir al personal perteneciente a la Institucin y al pblico en general, obtener la informacin desde cualquier punto o lugar, ya que esta va a estar subida en un servidor Web; la documentacin de cada Proyecto Pedaggico Disciplinar permite generar reportes que informen a los usuarios acerca de los trabajos realizados por los estudiantes de las Facultades, en los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. El desarrollo del sistema de informacin ayudar a los estudiantes a tener informacin til, que le servir como base o punto de partida para el trabajo de investigacin que estn desarrollando en ese momento, permitiendo la elaboracin de mejores proyectos, as mismo al ver que sus investigaciones estn almacenadas correctamente, tendrn una motivacin para desarrollar mejores investigaciones, ya que esta informacin les podr ser de utilidad en su desarrollo profesional, al crearse una bitcora de todos los Proyectos Pedaggicos Disciplinares que elaboraron. Las Decanaturas que pertenecen a la Institucin Universitaria CESMAG tendrn como beneficio la toma de mejores decisiones, de manera ms rpida al tener acceso a la informacin siempre que la necesiten, logrando tener un desarrollo continuo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. La creacin del sistema computarizado para la planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares permite a los docentes mantener un control ms estricto sobre los temas de investigacin que estn dirigiendo, de esta manera pueden identificar falencias o dudas de los estudiantes con respecto a la temtica que se est desarrollando y brindar informacin o documentacin que mejorar los conocimientos de los estudiantes; lo cual se ver reflejado en los resultados de los proyectos elaborados.

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Los Proyectos Pedaggicos dentro de la Institucin Universitaria CESMAG son una buena forma de mejorar y afianzar la experiencia de los estudiantes en el transcurso de los semestres, con lo relacionado al desarrollo de investigaciones; al estar constituido y en ejecucin por varios aos, este es ya un proceso slido, que por su estructura y manejo, debe ser administrado por medio de un sistema de cmputo, el cual evitar la perdida de informacin y mejorar el sistema en que se almacenan las investigaciones desarrolladas y as se lograr realizar las actividades de una manera ms eficiente, optimizando dicho proceso. Todas las investigaciones o proyectos ya realizados y las que estn en ejecucin, se guardarn en un banco de datos, junto con la informacin de los estudiantes que la realizaron, docentes que hicieron el seguimiento y datos relacionados al semestre en el que se desarroll, dicho sistema de almacenamiento lograr que la informacin se maneje de una forma ordenada y con fcil acceso, sin riesgo de prdida de la misma. Al estar la informacin almacenada mediante este mecanismo, se logra una mejor planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que se tiene un fcil acceso a la documentacin de cada uno de estos proyectos, generando investigaciones con un mayor grado de profundidad, que a la postre representa un alto nivel cognitivo en los estudiantes, esto se debe a que los proyectos ya realizados, serian una base para el desarrollo de nuevas investigaciones.

32

1.4

VIABILIDAD

En la investigacin que se realiza se debe tener en cuenta para la viabilidad del proyecto los siguientes aspectos:

1.4.4

VIABILIDAD TCNICA

Se cuenta con los recursos tcnicos que posee la Institucin Universitaria CESMAG, para la implantacin del sistema de informacin.

1.4.5

VIABILIDAD OPERATIVA

Se cuenta con personal debidamente capacitado en el manejo de las nuevas tecnologas para el desarrollo de este proyecto, adems se posee el apoyo docente y directivo de la Institucin Universitaria CESMAG para fomentar el manejo de este recurso por parte de los estudiantes de esta institucin.

1.4.6

VIABILIDAD ECONMICA

Los gastos requeridos sern asumidos por el grupo investigativo.

1.4.7

VIABILIDAD LEGAL

Se cuenta con los recursos informticos necesarios, ya que el desarrollo de este proyecto estar bajo el uso de software libre.

33

1.5

DELIMITACION DEL PROBLEMA

El proyecto va enfocado a desarrollar un sistema computarizado que permita almacenar, organizar y presentar la informacin de Planeacin y Seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares que se realizan en cada una de las Facultades que integran la Institucin Universitaria CESMAG, siendo en el Programa de Ingeniera de Sistemas donde se implantar en primera instancia con el fin de realizar pruebas y posibles mejoras, para luego ser ensamblado en todas las facultades que conforman la Institucin Universitaria CESMAG.

El estudio se realizar en la Institucin Universitaria CESMAG en el Programa de Ingeniera de Sistemas, adems en el sistema de informacin se tendr almacenado lo referente a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares que se lleven a cabo en dicho Programa durante el primer y segundo periodo del ao 2009, con esta informacin se verificar el impacto del sistema de informacin en el manejo del proceso.

El sistema se desarrollar en una plataforma web; teniendo en cuenta los siguientes requerimientos como mnimos para su correcto funcionamiento: navegador con soporte para Java Script 2.0, soporte para Java, soporte de animaciones Flash y manejo de imgenes con transparencia.

34

TPICOS DEL MARCO TERICO

2.1

ANTECEDENTES.

TITULO. Diseo y desarrollo del portal web biblioteca virtual en Ingeniera de Sistemas en la Institucin Universitaria CESMAG. INTEGRANTES. Sandra Cristina Caldern Santacruz. Adriana del Roco Carrillo Salas. Claudia Andrea Pantoja Jaramillo.

PUBLICACIN. Institucin Universitaria CESMAG, San Juan de Pasto, 2007.

DESCRIPCIN. Almacenar la informacin referente a los libros que tiene la Institucin Universitaria CESMAG en la biblioteca para facilitar el acceso a estos elementos por parte de los estudiantes o miembros de la institucin; Este proyecto se realiz por medio de una pgina Web. Una de las principales diferencias de esta investigacin es que el sistema de estudio no se enfoca en el almacenamiento de la informacin que tengan y brinden los usuarios al sistema sino hacia el manejo de la informacin, y de esta manera facilitar la toma de decisiones a los usuarios del sistema, permitiendo que se realicen las actividades de una manera ms rpida y con mayor eficiencia.

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 TITULO. Desarrollo de un portal Web para la Institucin Educativa Chachagi. INTEGRANTES. Alexandra Mara Bolaos. Elena Esperanza Martnez Grijalva.

PUBLICACIN. Institucin Universitaria CESMAG, San Juan de Pasto, 27 de mayo de 2008.

DESCRIPCIN. El Instituto Educativo Chachagi tena falencias en el manejo de la informacin por tanto se desarroll una pgina Web que sirve como sistema de informacin y publicidad para la institucin. A pesar de que la investigacin est enfocada al desarrollo de un sistema de informacin, el resultado obtenido es ms parecido a un sitio publicitario, un cambio en el sistema de informacin de los proyectos pedaggicos se orienta a crear un centro que contenga informacin, que permita tener un mejor control sobre la misma y que va a ser utilizada para facilitar la toma de decisiones.

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 TITULO. Sistema de informacin virtual para la gestin de procesos comerciales de la empresa OPPOWORKS de la ciudad de San Juan de Pasto, Nario. INTEGRANTES. Sandra Ximena Lpez Y. Gloria Liliana Martnez G. Ana Milena Villacrs.

PUBLICACIN. Institucin Universitaria CESMAG, San Juan de Pasto, 2006.

DESCRIPCIN. Debido a la cantidad de informacin que la empresa OPPOWORKS maneja es favorable el desarrollo de un sistema de informacin que agilice el manejo de los procesos bsicos del rea comercial y garantice una informacin segura para la toma de decisiones. Este sistema de informacin va enfocado en el rea comercial de una empresa, siendo una gran diferencia puesto que el estudio del sistema de informacin del proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos de la Institucin Universitaria CESMAG se enfoca en el rea educativa y la informacin que se maneja apoya la toma de decisiones de los decanos y directores de cada Programa de la institucin con respecto a los proyectos que se desarrollaran en cada semestre.

37

 TITULO. Portal Web para la administracin pblica del municipio de Mocoa. INTEGRANTES. John Gabriel Molina Acosta.

PUBLICACIN. Universidad Mariana, San Juan de Pasto, 2004.

DESCRIPCIN. Desarrollo de una pgina Web que mejorar el acceso a la informacin tanto por parte de la alcalda del municipio de Mocoa como por los habitantes. Los usuarios de este sistema son la poblacin de Mocoa, adems esta pgina contiene informacin de tipo administrativo para brindarle a la poblacin la oportunidad de enterarse de actividades o programas que se estn desarrollando con el fin de facilitarles o brindarles ayuda en reas determinadas de su diario vivir, en cambio en el estudio a realizar los usuarios sern los estudiantes y docentes de la Institucin Universitaria CESMAG, que utilizaran la informacin como herramienta para la elaboracin y seguimiento de sus proyectos.

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 TITULO. Implementacin de las Webquest (Pginas Web) como aporte en las competencias del manejo de informacin en las estudiantes de grados Sexto y Once en el liceo de la Merced Maridiaz. INTEGRANTES. lvaro Hugo Gmez Rosero. Jess Andrs Muoz Guzmn.

PUBLICACIN. Universidad Mariana, San Juan de pasto, 2005.

DESCRIPCIN. Implementar una Webquest o pgina Web educativa para determinar si es una buena herramienta para el aporte a la formacin en competencias del manejo de informacin (CMI). A diferencia de esta investigacin el estudio a realizar no es una pgina educativa sino un sistema de informacin que apoye la toma de decisiones a los decanos y directores de cada programa de la Institucin Universitaria CESMAG con respecto a los proyectos que se desarrollaran en cada semestre.

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 TITULO. SIAP Sistema de informacin para administracin de proyectos de grado. INTEGRANTES. Gilberto Andrs Chaparro Lpez. Luis Alejandro Forero Sarmiento.

PUBLICACIN. Pontificia Universidad Javeriana de Bogot, Julio de 2005.

DESCRIPCIN. Creacin de un espacio donde se permite entregar avances de los proyectos de grado para ser gestionados de tal manera que la informacin se encuentre de forma organizada y el proceso deje de realizarse de forma manual, de esta forma se lleve tambin un registro de los proyectos de grado ya terminados que formarn parte de un sistema de biblioteca que abarcar a estos proyectos. Los sistemas de informacin son excelentes herramientas para llevar registros tanto de eventos como de datos que se pueden utilizar para la verificacin en este caso de entregas de avances, lo que permite que el seguimiento de estos proyectos se realice de forma ms sencilla y organizada, de esta manera se agilizara en gran magnitud este proceso. Por el nombre puede parecer que estos proyectos son casi iguales, pero la diferencia ms notable es que el sistema de informacin SIAP solo va orientado hacia la forma de mejorar el proceso solo en la facultad de Ingeniera, en cambio nuestro proyecto va orientado a toda la institucin, otra diferencia es que el sistema SIAP solo permitir un seguimiento de los proyectos nicamente de forma visual lo que quiere decir que los docentes asesores no podrn dar a conocer sus opiniones y conceptos por medio del sistema, ellos deben realizar estas asesoras directamente con los estudiantes, de esta manera lo que se busca en nuestro proyecto

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es tambin facilitar este proceso que deben llevar a cabo los docentes como asesores de los proyectos, nuestro sistema permitir al docente dar la respectiva calificacin del avance entregado. Por ltimo en el sistema SIAP se habla acerca de verificar en cada entrega de avances que el proyecto vaya acorde a las lneas de investigacin establecidas y permitidas, este punto en nuestro proyecto depende inevitablemente de cada una de las facultades y programas que conforman a la Institucin Universitaria CESMAG.

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 TITULO. Propuesta de sistema de informacin basado en tecnologa web orientado a la gestin del turismo provincial. INTEGRANTES. Raquel Bressan. Sonia Mario. Mara Viviana Godoy.

PUBLICACIN. III Congreso ONLINE - Observatorio para la CiberSociedad, Ao 2006. DESCRIPCIN. Creacin de un sitio web donde se facilite la gestin del turismo donde se permite una interactividad muy interesante con el sistema, el sistema contiene fotos de los diferentes sitios aledaos y una informacin detallada que describe al lugar, esto en conjunto con otras funciones se tienen en cuanta con el nombre de visitas interactivas. La tecnologa web es innovadora y muy interesante por la facilidad de su manejo, se tiene en cuenta perfiles de usuario para mostrar informacin que contiene el sistema de acuerdo al rol que desempea cada usuario, todos los datos referentes se manejan con un sistema de informacin con el que se pretende acercarse un poco ms a los beneficiarios permitindoles conseguir la informacin que estn buscando de forma rpida y sencilla. Tambin se puede tomar como aporte toda la informacin que habla acerca de los beneficios que trae trabajar con sistemas de informacin en conjuncin con las tecnologas web. Nuestro proyecto es de carcter institucional mientras que el proyecto que se est tomando como antecedente tiene un carcter empresarial, por consiguiente las temticas son muy diferentes, al igual que el antecedente investigativo anterior, no es posible

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interactuar completamente con el sistema ya que solo se muestra informacin acorde a las peticiones bsicas del usuario, lo que quiere decir que los beneficios que trae este sistema son muy escasos en comparacin con la gran cantidad de servicios que ofrecer la implementacin de nuestro sistema dentro de la institucin, en conclusin podemos decir que nuestro sistema est limitado a una solo temtica, en este caso los proyectos pedaggicos, pero es mucho ms funcional que otros sistemas que se han desarrollado.

43

2.2

ENUNCIADO DE INVESTIGACIN

LOS

SUPUESTOS

TERICOS

DE

LA

2.2.1

INGENIERA DE SOFTWARE

Es la ciencia que permite desarrollar software de calidad y acorde a las necesidades de la empresa, teniendo en cuenta las necesidades de la misma por lo que se dice que la ingeniera del software es una disciplina o rea de la informtica o ciencia de la computacin, que ofrece mtodos y tcnicas para desarrollar y mantener software de calidad que resuelven problemas de todo tipo1. La ingeniera del software es considerada como una nueva rea de la ingeniera, y el ingeniero del software comienza a ser una profesin implantada en el mundo laboral internacional2. Para el desarrollo de los proyectos software se debe tener en cuenta algunos de los modelos para la elaboracin de la ingeniera del software, como puede ser la metodologa orientado a objetos, que consta de 4 etapas. I. Etapa de anlisis: En el anlisis orientado se procura desarrollar una serie de modelos que describan el software de computadora a trabajar, para satisfacer un conjunto de requisitos definidos por el cliente. El AOO, como forman un modelo de anlisis multiparte para satisfacer este objetivo. El modelo de anlisis ilustra informacin, funcionamiento y comportamiento dentro del contexto de los elementos del modelo de objetos. II. Etapa de diseo: Es la definicin de una arquitectura de software multicapa, la especificacin de subsistemas que realizan funciones necesarias y proveen soporte de infraestructura, una descripcin de objetos (clases), que son los bloques de construccin del sistema, y una descripcin
1

Boehm, B. W.: (<<Software Engineering>>, IEEE Transactions on Computers, C 25, nm. 12, diciembre, pp. 1226-1241), Ingeniera del software un enfoque practico, quinta edicin Roger S. Pressman, pg. XXIX. 2 Pressman Roger, 2002;

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de los mecanismos de comunicacin, que permiten que los datos fluyan entre las capas, subsistemas y objetos. III. Etapa de prueba: Es la verificacin del diseo y el anlisis orientada a objetos, encontrar el mximo nmero de errores con un mnimo. IV. Etapa de mtricas: son instrumentos que se han introducido para ayudar a los ingenieros del Software a usar el anlisis cuantitativo, para evaluar la calidad en el diseo antes de que un sistema se construya. El enfoque de mtricas O.O. est en la clase; la piedra fundamental de la arquitectura orientada a objetos3. Los modelos que rigen el desarrollo del software mediante ingeniera son: I. Modelo lineal secuencial: Llamado tambin ciclo de vida bsico o modelo en cascada, este modelo sugiere un trabajo secuencial donde cada una de las etapas que componen su desarrollo deben ejecutarse luego de quela anterior haya culminado exitosamente. Las etapas para el desarrollo mediante este modelo son: Anlisis de los requisitos del software Diseo del software Generacin de cdigo Pruebas y mantenimiento

II. Modelo de construccin de prototipos: Este modelo se basa en la construccin de maquetas teniendo en cuenta los primeros requerimientos analizados para el software, el desarrollo de este modelo se lleva a cabo mediante la aplicacin de una serie de etapas o pasos dentro de un ciclo en el cual a su vez se lleva a cabo tambin un proceso de retroalimentacin donde el usuario se encarga de la revisin, y el desarrollador se encarga de las correcciones y
3

Roger S. Pressman, Ingeniera del software un enfoque prctico quinta edicin pg. 361-430

45

de satisfacer los nuevos requerimientos que pueda tener el usuario para el software y de esta manera se cumple con el desarrollo final del software. El paradigma de construccin de prototipos comienza con la recoleccin de requisitos, apareciendo en primera instancia un diseo rpido que conlleva a la construccin de un prototipo, el cual ser evaluado por el cliente/usuario. Las etapas que comprende este modelo vienen dadas de la siguiente manera, como se aprecia en la Figura Nro. 1. Figura Nro. 1. ETAPAS DE CONSTRUCCIN DE PROTOTIPOS4.

La principal desventaja que se puede encontrar cuando se usa este modelo es que el cliente tiene mucha prisa por ver el software funcionando y se ignora totalmente que lo que se ha desarrollado en primera instancia es un pequeo prototipo que puede presentar muchas fallas puesto que no se ha desarrollado teniendo en cuenta aspectos de calidad y mantenimiento del software a largo plazo. El punto clave para llegar al xito en el desarrollo de software mediante este modelo es definir bien las pautas
4

Tomado de http://www.novitt.ws, 29 de Agosto de 2009

46

con las que se va a iniciar a trabajar, teniendo en cuenta como aspecto principal que el prototipo que se cree va a ser una gua o mecanismo de definicin de requisitos5. III. Modelo DRA: Tambin denominado Desarrollo Rpido de Aplicaciones por sus siglas, este modelo es una adaptacin a alta velocidad al modelo lineal secuencial, lo que quiere decir que este modelo permite construir software completamente funcional en periodos cortos de tiempo mediante la construccin basada en componentes.

Las etapas que comprende este modelo son: Modelado de gestin IV. Modelo incremental: Este modelo es una combinacin de la filosofa de construccin por prototipos con una aplicacin iterativa de las etapas que componen el desarrollo lineal secuencial, cada secuencia lineal es un incremento y cuando uno de estos incrementos finaliza se hace la respectiva entrega de los avances. Las etapas para este modelo se pueden apreciar en la Figura Nro. 2 Modelado de datos Modelado de procesos Generacin de aplicaciones Pruebas y entrega

Tomado de http://www.novitt.ws, 29 de Agosto de 2009

47

Figura Nro. 2. ETAPAS DE DESARROLLO DE SOFTWARE MODELO INCREMENTAL6

V. Modelo espiral: Es un modelo evolutivo que combina la filosofa de la construccin por prototipos y los aspectos controlados del modelo lineal secuencial, lo que permite que se desarrollen versiones del software rpidamente, en las primeras iteraciones estas versiones incrementales son por lo general prototipos a papel, mientras que en las ltimas iteraciones el software alcanza versiones ms completas. Las etapas de este modelo son: Comunicacin con el cliente Planificacin Anlisis de riesgos Ingeniera Construccin y accin Evaluacin del cliente

PRESSMAN, Roger, Ingeniera de software un enfoque prctico, (5 edicin), Editorial: Espaa Mc Graw Hill 2002. 24 p.

48

En este modelo las actividades se organizan por reas o regiones de tareas, por lo general se utilizan entre tres y seis regiones de tareas. VI. Modelo espiral WINWIN: La diferencia de este modelo con el anterior mencionado es que se trata de que el desarrollador simplemente pregunte al cliente cuales son los requerimientos y est a su vez le brinde la informacin necesaria para continuar con el trabajo mediante la definicin de marcos de actividades de negociacin al principio de cada etapa de la espiral. En lugar de la comunicacin con el cliente las etapas que comprende este modelo son: Identificacin del sistema o subsistema de los directivos Determinacin de las condiciones de victoria de los directivos Negociacin de las condiciones de victoria

Una vez terminados estos pasos se prosigue con la definicin del sistema y del software.

2.2.2

SISTEMA DE INFORMACIN

Es una disposicin de personas, actividades, datos, redes y tecnologa integrados entre s cuyo objetivo es satisfacer las necesidades de informacin de una organizacin; teniendo como propsito principal recoger, procesar e intercambiar informacin entre los trabajadores de una empresa7. El sistema de informacin ha sido diseado para apoyar todas las operaciones de los sistemas de empresa. Los sistemas de informacin son de dos tipos:
7

Jefferey L. Whitten, Lonnie D. Bentley, Vctor M. Barlow, Anlisis y diseo de sistemas de informacin tercera edicin pg. 39.

49

Personales: Son aquellos que han sido diseados para satisfacer las necesidades de informacin personal de un solo usuario. Su objetivo es multiplicar la productividad individual. Multiusuario: Son aquellos que han sido diseados para satisfacer las necesidades de informacin de grupos de trabajo u organizaciones complejas.

Para el desarrollo de sistemas de informacin ya sean de tipo personal o de tipo multiusuario los analistas de sistema deben tener en cuenta los bloques elementales que son personas, datos, actividades, redes y tecnologa8.

2.2.3

TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACIN

Teniendo en cuenta la diversidad de aplicaciones o usos que se le dan a los sistemas de informacin se los ha categorizado en: Sistemas de procesamiento de transacciones: Son sistemas de informacin computarizada creados para procesar grandes cantidades de datos relacionadas con transacciones rutinarias de negocios, como las nminas y los inventarios. Sistemas de automatizacin de la oficina: apoyan a los trabajadores de datos, quienes por lo general no generan conocimientos nuevos, sino ms bien analizan la informacin con el propsito de transformar los datos o manipularlos de alguna manera antes de compartirlos o, en su caso, distribuirlos formalmente con el resto de la organizacin y en ocasiones ms all de sta. Entre los componentes ms comunes de un OAS estn el procesamiento de texto, las hojas de clculo, la autoedicin, la calendarizacin electrnica y las comunicaciones mediante correo de voz, correo electrnico y videoconferencia.

Jefferey Whitten, Lonie Venteley, Vctor Barlow, 2003.

50

Sistemas del trabajo del conocimiento: sirven de apoyo a los trabajadores profesionales, como los cientficos, ingenieros y mdicos, en sus esfuerzos de creacin de nuevo conocimiento y dan a stos la posibilidad de compartirlo con sus organizaciones o con la sociedad. Sistemas de informacin gerencial: son sistemas de informacin computarizados cuyo propsito es contribuir a la correcta interaccin entre los usuarios y las computadoras. Debido a que requieren que los usuarios, el software y el hardware funcionen de manera coordinada, los sistemas de informacin gerencial dan apoyo a un espectro de tareas organizacionales mucho ms amplio que los sistemas de procesamiento de transacciones, como el anlisis y la toma de decisiones. Sistemas de apoyo a la toma de decisiones: constituyen una clase de alto nivel de sistemas de informacin computarizada. Pone nfasis en el apoyo a la toma de decisiones en todas sus fases, aunque la decisin definitiva es responsabilidad exclusiva del encargado. Sistemas expertos: utilizan las tcnicas de razonamiento de la Inteligencia Artificial para solucionar los problemas que les plantean los usuarios de negocios, conforman una clase muy especial de sistema de informacin.

Captura y utiliza el conocimiento de un experto para solucionar un problema especfico en una organizacin. Un sistema experto selecciona la mejor solucin para un problema o una clase especfica de problemas. Sus componentes bsicos son la base de conocimientos, un motor de inferencia que conecta al usuario con el sistema mediante el procesamiento de consultas realizadas con lenguajes como SQL y la interfaz de usuario. Sistemas de apoyo a ejecutivos: ayudan a los ejecutivos a organizar las actividades relacionadas con el entorno externo mediante herramientas grficas y de comunicaciones, por lo general se encuentran en salas de juntas o en oficinas corporativas personales.

51

Dependen de la informacin producida por los Sistemas de procesamiento de transacciones y los Sistemas de informacin gerencial, ayudan a los usuarios a resolver problemas de toma de decisiones no estructuradas mediante la creacin de un entorno que contribuye a pensar en problemas estratgicos de una manera bien informada. Sistemas de apoyo a la toma de decisiones en grupo: se utilizan en salones especiales equipados con diversas configuraciones, permite a los miembros del grupo a interactuar con apoyo electrnico y la asistencia de un facilitador especial. Su propsito es unir a un grupo en la bsqueda de la solucin a un problema con la ayuda de diversas herramientas como los sondeos, los cuestionarios, la lluvia de ideas y la creacin de escenarios. Sistemas de trabajo corporativo: pueden contener el respaldo de un tipo de software denominado groupware para la colaboracin en equipo a travs de computadoras conectadas en red.

2.3

DEFINICIN DE CONCEPTOS

En la seccin siguiente del documento se realizara la definicin de los conceptos, a utilizar en el desarrollo de la investigacin; empezaremos por definir los trminos que tienen relacin con la estructura de una universidad, como se muestra en la Figura Nro. 3.

52

Figura Nro. 3. DIAGRAMA DE CONCEPTOS CESMAG UNIVERSIDAD

FACULTAD

PROGRAMA

PROYECTO PEDAGGICO DISCIPLINAR

DOCENTE

ESTUDIANTE

2.3.1

UNIVERSIDAD

Instituciones de enseanza superior con potestad reconocida para otorgar grados acadmicos9. que pueden ser en distintos programas, los cuales dependiendo de las temticas vistas, se agrupan en facultades como son Facultad de Ingeniera, derecho, bellas artes, contabilidad. Esto depende de la universidad y del pas en que se encuentre.

2.3.2

FACULTAD

Cada una de las grandes divisiones de una universidad, correspondiente a una rama del saber, y en la que se dan las enseanzas de una carrera determinada o de varias carreras afines 10. Estas ramas del saber contienen diversos programas, que poseen una relacin directa con las teoras que fundamentan esta bifurcacin del conocimiento cientfico, algunos programas que podemos encontrar son psicologa, derecho, educacin fsica, preescolar, ingeniera de sistemas entre otras.
9 10

Microsoft. Encarta: DVD. Windows XP o posteriores: 2009. Microsoft. Encarta: DVD. Windows XP o posteriores: 2009.

53

2.3.3

PROYECTO PEDAGGICO DISCIPLINAR

Obedece a que en lo relacionado con el PROYECTO cumple con la formalidad de las propuestas investigativas que deben presentar los estudiantes en sus trabajos de grado o en los semilleros de investigacin; en lo PEDAGGICO en la medida en que se convierte en una estrategia didctica, una mediacin del aprendizaje y en un medio evaluativo; y DISCIPLINARIO porque tiene una relacin directa con la profesin, las ciencias y las disciplinas de cada programa acadmico. Todo esto enmarcado en un currculo de corte investigativo que servira de complemento al currculo terico y prctico que hoy en da manejan las instituciones de educacin superior. Es la estrategia didctica que materializa el enfoque, en la cual se integran los espacios acadmicos de los distintos semestres en un proyecto de investigacin en el aula que se mantiene en la mayora de los casos en los semestres subsiguientes11. La Institucin Universitaria CESMAG define los Proyectos Pedaggicos teniendo en cuenta cada uno de sus programas por tanto cuenta con: PROYECTO PEDAGGICO DISCIPLINAR SOCIOJURDICO: Es el conjunto de acciones planificadas de manera colectiva por los docentes y estudiantes del programa de Derecho el cual se orienta a fortalecer el conocimiento de la disciplina socio jurdica en el tiempo independiente del estudiante con el acompaamiento de un grupo de docentes12. Tiene como propsitos: Generar reflexin sobre temas de actualidad que estn en relacin directa con las asignaturas correspondientes a un mismo semestre.

11

. Jos Mara Muoz Botina, Gerson Eraso Arciniegas, Manual de referencia para los proyectos pedaggicos 2008. 12 MONTENEGRO, Mara Isabel. Propuesta del Proyecto pedaggico disciplinar Socio jurdico. Pasto: I.U. CESMAG, 2008.

54

Estimular la competencia investigativa de los estudiantes al ofrecer una oportunidad de aplicacin de sus conocimientos e iniciativas en los problemas locales, regionales, nacionales e internacionales. Iniciar y fomentar el aprendizaje significativo que incorpore competencias bsicas y especficas adquiridas a lo largo de la carrera. Desarrollar competencias en los estudiantes.

TALLER CREATIVO: Es un espacio que nace de la nueva normativa de crditos acadmicos en donde la pretensin es la unin entre la teora y la prctica, entre la enseanza y el aprendizaje, entre estudiante y el docente, en donde lo ms importante es la construccin colectiva de este espacio y que el mismo ha generado un cambio en la percepcin de la dinmica de la facultad estimulando la diversidad y el encuentro13. Sus metas son: Incentivar al estudiante, a desarrollar su ser creativo mediante el anlisis y comprensin de la literatura nariense y es especial de tradicin oral de nuestra regin. Reunir en un solo elemento, dos sensaciones contrarias y distantes: relacionadas con el agua y el aire: enfocadas en el mundo acutico y el mundo de la astronoma, para as forma un eslabn que conecta dos espacios, sin que cada uno de ellos pierda su esencia.

PROYECTO PEDAGGICO DISCIPLINAR INGENIERIL: Es una estrategia didctica, en la cual tanto docentes como discentes tienen la oportunidad de trabajar en forma colaborativa en la construccin del conocimiento disciplinar, basado principalmente en la investigacin en el aula, tomada como un proceso de la lectura comprensiva,

13

ORDOEZ BRAVO, Amanda Luca Et.al. Taller Creativo. Pasto: I. U. CESMAG, 2008. p.18.

55

pasando por la escritura de documentos y hasta la formulacin de proyectos14.

2.3.4

PROGRAMA

Es una divisin de las Facultades, que permiten a los estudiantes elegir por una de las ramas del conocimiento y prepararse en un campo especfico para su desempeo laboral. Dentro de los programas se desarrollan actividades, proyectos o talleres que brindan a los estudiantes la informacin y la experiencia para poderse desempear en cargos afines a su profesin.

2.3.5

DOCENTES

Persona que ejerce o ensea una ciencia o arte. [Microsoft Encarta, 2009], adems dirige, planifica u organiza proyectos que le permiten a los estudiantes encaminar los conocimientos aprendidos, en el transcurso de la carrera.

2.3.6

ESTUDIANTES

Persona que cursa estudios en un establecimiento de enseanza. [Microsoft Encarta, 2009], donde los preparan acadmicamente; por medio de actividades que se desarrolla durante el transcurso de su carrera, con el fin de que pongan en prctica todos los conocimientos que han ido adquiriendo. A continuacin se definir los conceptos relacionados a ingeniera de software y herramientas, elementos y tecnologas que se vayan a emplear en el desarrollo de este proyecto, como se muestra en la Figura Nro. 4.

14

MUOZ BOTINA, Jos Mara. Proyecto pedaggico disciplinar Ingenieril. Artculo indito. Pasto: I. U. CESMAG, 2008, p. 1.

56

Figura Nro. 4. DIAGRAMA DE CONCEPTOS INGENIERA DE SOFTWARE. INGENIERA DE SOFTWARE

MODELO DE DESARROLLO DE SOFTWARE

SOFTWARE

HARDWARE

SISTEMA

INTERNET

SISTEMAS DE INFORMACIN

WEB

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN

INFORMACIN

BASE DE DATOS

PROCESO

PROCEDIMIENTO

57

2.3.7

INGENIERA DE SOFTWARE

Es la ciencia que permite desarrollar software de calidad y acorde a las necesidades de la empresa, teniendo en cuenta las necesidades de la misma por lo que se dice que la ingeniera del software es una disciplina o rea de la informtica o ciencia de la computacin, que ofrece mtodos y tcnicas para desarrollar y mantener software de calidad que resuelven problemas de todo tipo15. Hay distintas maneras de aplicar ingeniera del software, las cuales le dan una gran flexibilidad, permitiendo el desarrollo de distintos software con una alta eficiencia y eficacia, como por ejemplo dentro de esta hay tcnicas que facilitan la creacin de sistemas de informacin, donde se enfatiza en la integracin de la empresa u organizacin que lo necesite. Para el desarrollo de un proyecto software, se debe tener en cuenta el modelo de desarrollo, como puede ser el modelo Orientado a Objetos, que consta de 4 etapas, las cuales son, la de anlisis, diseo, pruebas y mtricas. Este mtodo facilita la reutilizacin de las aplicaciones elaboradas en el software, adems permite la aplicacin de la reingeniera sea ms sencilla, ya que las partes del sistema pueden ser reutilizadas, sin olvidar que es una de las tcnicas de desarrollo software que ms se est utilizando en la actualidad. En el desarrollo de un proyecto software tambin se debe elige uno de los modelos de desarrollo software, que en esta caso particular ser el modelo de prototipos, el cual permite que se cree una determinada parte funcional, del software total, y de esta manera se puede verificar si los requerimientos que se tuvieron en cuenta para su elaboracin fueron los correctos, adems brinda la oportunidad de realizar correcciones al software, utilizando como elemento de prueba le prototipo. Los pasos para el desarrollo de un software por medio del modelo de prototipos son:
15

Boehm, B. W.: (<<Software Engineering>>, IEEE Transactions on Computers, C 25, nm. 12, diciembre, pp. 1226-1241), Ingeniera del software un enfoque practico, quinta edicin Roger S. Pressman, pg. XXIX.

58

Recoleccin y refinamiento de requisitos donde se tienen en cuenta los primeros requerimientos del software para iniciar con el desarrollo del prototipo. Construccin del prototipo donde luego de realizar un diseo rpido, se construye el modelo que posteriormente ser revisado por el cliente. Evaluacin del prototipo por parte del cliente para identificar posibles fallas y nuevos requerimientos que puedan surgir para proseguir con el desarrollo final del software. Refinamiento del prototipo que es la etapa donde se realizan todas las correcciones correspondientes.

Producto de ingeniera que ser la entrega final ya sea de una iteracin y de la entrega final del producto de acuerdo a grado de avance que tenga el producto.

2.3.8

SOFTWARE

Son todos los documentos asociados y la configuracin de datos que se necesitan para hacer que los programas operen de manera correcta16. Donde un conjunto de programas elaborados por el hombre, controlan la actuacin del computador, haciendo que ste siga una serie de esquemas lgicos predeterminados. Un es una herramienta para facilitar o automatizar el manejo de distintas actividades que realiza el hombre, es una aplicacin que permita realizar las tareas de una manera ms eficiente, evitando vitando errores que se pueden generar por la manipulacin de la informacin de forma manual, una de la herramientas software que ms se est utilizando, en la actualidad es las relacionadas a los sistemas de informacin.

16

Ian Sommerville, 2002.

59

2.3.9

HARDWARE

Es el conjunto de los componentes que integran la parte material de una computadora, ordenador o servidor17. El cual unido con el software puede cumplir con funciones concretas o especializadas como lo hacen los servidores.

2.3.10 SISTEMA Un conjunto de elementos dinmicamente relacionados, formando una actividad, para alcanzar un objetivo operando sobre datos/energa/materia que permite proveer informacin/energa/materia. Permitiendo que las partes se unifiquen y tengan un objetivo en comn, el cual ser cumplido por la integracin de cada una de las piezas que conforman el sistema. En la actualidad esta teora se aplica a la administracin de las empresas y de los recursos que estas poseen, ya que les permite manejar, administrar, controlar mejor a los mismos. Utilizando como herramienta los sistemas de informacin.

2.3.11 SISTEMA DE INFORMACIN Es una disposicin de personas, actividades, datos, redes y tecnologa integrados entre s cuyo objetivo es satisfacer las necesidades de informacin de una organizacin; teniendo como propsito principal recoger, procesar e intercambiar informacin entre los trabajadores de una empresa18.

17 18

Diccionario panhispnico de dudas - Real Academia Espaola, 2005. Jefferey L. Whitten, Lonnie D. Bentley, Vctor M. Barlow, Anlisis y diseo de sistemas de informacin tercera edicin pg. 39.

60

2.3.12 TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACIN Uno de los tipos de sistemas de informacin que existen es: Sistemas de apoyo a la toma de decisiones: Constituyen una clase de alto nivel de sistemas de informacin computarizada. Pone nfasis en el apoyo a la toma de decisiones en todas sus fases, aunque la decisin definitiva es responsabilidad exclusiva del encargado. Este tipo de sistema de informacin permite utilizar los datos, para facilitar la toma de dediciones, ya que le brinda al encargado de esta labor, basar su respuesta en datos obtenidos en anteriores actividades, estrategias, proyectos o negocin, que tengan un grado adecuado de similitud.

2.3.13 INFORMACIN Es un conjunto ordenado de datos los cuales son manejados segn la necesidad del usuario, para que un conjunto de datos pueda ser procesado eficientemente y pueda dar lugar a informacin, primero se debe guardar lgicamente en archivos.

2.3.14 BASE DE DATOS Se puede definir como una coleccin de dato interrelacionados almacenados en conjuntos sin redundancia perjudiciales o innecesaria; su finalidad es la de servir a uno o ms, de la mejor manera posible; los datos e almacenan de modo que resulte independiente de los programas que los usan; se emplean mtodos bien determinados para incluir datos nuevos y para modificar o extraer los datos almacenados. Dcese que un sistemas comprende una coleccin de datos cuando estas son totalmente independientes desde el punto de vista estructural19. Las bases de datos son una herramienta indispensable para la creacin de software, que sirven como apoyo a los sistemas de

19

James Martin, 1977.

61

informacin. Ya que le permite manejar un alto nmero de datos, con una alta eficacia y seguridad. 2.3.15 PROCESO Conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno natural o de una operacin artificial20.

2.3.16 PROCEDIMIENTO Mtodo de ejecutar algunas cosas. [Microsoft Encarta 2009].

2.3.17 INTERNET Es una red de computadoras localizadas alrededor del mundo que ofrece acceso a gente e informacin, cuando se habla de Internet se lo puede imaginar como una combinacin entre la red de computadoras, la gente que la utiliza los programas para obtener informacin y la informacin misma. [Hoffman Paul, 1995] En la actualidad se est usando el Internet para, el comerciar productos por medio de esta red, pero adems se est empleando para el manejo, manipulacin o control, de las empresas, ya que les permite realizar las acciones desde el lugar donde se encuentre. Esta ventaja que les ofrece El Internet, ha hecho que los empleados o usuarios puedan obtener o ingresar informacin de manera rpida y sin restriccin de espacio.

2.3.18 WEB Es el contenedor de informacin electrnica ms grande del mundo. En otras palabras es una coleccin de millones de documentos enlazados que residen en computadores a lo largo del mundo. Es un sistema de comunicacin global que permite a las computadoras

20

Microsoft. Encarta: DVD. Windows XP o posteriores: 2009.

62

transferir electrnicamente informacin basada en mltiples medios por internet21.

Una vez se ha definido los conceptos relacionados a ingeniera de software, y herramientas, tecnologas y elementos que vayan a ser utilizados en el desarrollo de este proyecto, se continuara definiendo los conceptos de software, que se muestran en la Figura Nro.5.

21

Jamsa Kris, Lalani Suleiman,Weakley Steve, 1998.

63

Figura Nro. 5. DIAGRAMA DE CONCEPTOS SOFTWARE.

SOFTWARE

LENGUAJE DE PROGRAMACIN

ALGORITMO

PARADIGMAS DE PROGRAMACIN

JAVASCRIPT

PHP

64

2.3.19 LENGUAJE DE PROGRAMACIN Es un conjunto de reglas, smbolos y palabras especiales que permiten construir un programa, es decir, para describir algoritmos dirigidos a la computadora, posee una estructura (gramtica o sintaxis) y un significado (semntica)22.

2.3.20 JAVA SCRIPT Es un lenguaje de programacin que los diseadores pueden utilizar para crear pginas Web interactivas; pueden crear sitios que presenten formas o incluso un sitio con una calculadora de conversin a hexadecimal, su principal ventaja es que no requiere compilador, el mismo navegador compila23.

2.3.21 PHP Es un leguaje de scripting que permiten la generacin dinmica de contenido en un servidor web de manera rpida y sencilla, se caracteriza por su potencia y alto rendimiento, contiene muchos conceptos de c, Perl y jaba y Su sintaxis es muy similar a la de estos leguajes24.

2.3.22 ALGORITMO Es una serie de operaciones detalladas y no ambiguas ejecutadas paso a paso, y que conducen a la resolucin de un problema. En otras palabras un algoritmo es un conjunto de reglas para resolver una cierta clase de problema o una forma de describir la solucin de un problema. Se puede formular de muchas formas, siempre y cuando no se realice de modo ambiguo.

22 23

Joyanes Aguilar Luis, 1987. Jamsa Kris, Lalani Suleiman,Weakley Steve, 1998 24 Gil Rubio Javier, tejedor Cerbel Jorge, Yage Panadero Agustn, Villaverde Santiago Alonso, Gutirrez Rodrguez Abraham, 2001

65

Un algoritmo o programa de computadora consiste en dos partes esenciales: una descripcin de acciones que deben ser ejecutadas y una descripcin de los datos que son manipulados por esas acciones. Las acciones se describen mediante las llamadas sentencias y los datos mediante declaraciones y definiciones25 Las caractersticas fundamentales de un algoritmo son: Un algoritmo debe ser preciso e indicar el orden de realizacin de cada paso. Un algoritmo debe estar definido. Si se sigue dos veces un algoritmo, se debe obtener el mismo resultado cada vez. Un algoritmo de ser finito. Si se sigue un algoritmo, se debe terminar en algn momento26.

2.3.23 PARADIGMA DE PROGRAMACIN Representan un enfoque particular o filosofa para la construccin del software. No es mejor uno que otro sino que cada uno tiene ventajas y desventajas. Tambin hay situaciones donde un paradigma resulta ms apropiado que otro. Un paradigma est constituido por los supuestos tericos generales, las leyes y las tcnicas para su aplicacin que adoptan los miembros de una determinada comunidad cientfica. Existen distintos tipos de paradigmas de programacin por lo cual se mencionaran los siguientes: PARADIGMA DE PROGRAMACIN IMPERATIVO: Describe la programacin en trminos del estado del programa y sentencias que cambian dicho estado, Son un conjunto de instrucciones que le dicen al computador como realizar una tarea. Desde la perspectiva de bajo nivel el

25

Niklaus Wirth, (PASCAL. User Manual And Report. Springer Verlang. New York Inc., 1975), Metodologa de la programacin Diagramas de flujo algoritmos y programacin estructurada Luis Joyanes Aguilar pg. 2. 26 Joyanes Aguilar Luis, 1987

66

estilo del programa est definido por los contenidos de la memoria y las sentencias son instrucciones en el lenguaje de maquina nativo del computador. Los lenguajes de alto nivel usan variables y sentencias ms complejas. Dentro de este tipo de programacin podemos encontrar dos divisiones: la programacin estructurada que presenta grandes ventajas en cuanto a la facilidad de modularizacin, documentacin y mantenimiento de los programas y por otro lado est la programacin no estructurada la cual permite realizar saltos incondicionales en la ejecucin del programa mediante instrucciones GOTO. PARADIGMA DE PROGRAMACIN FUNCIONAL: Tiene como objetivo conseguir lenguajes expresivos y matemticamente elegantes en los que no sea necesario bajar al nivel de la mquina para describir el proceso llevado a cabo por el programa. Los programas escritos en un leguaje funcional estn constituidos nica y exclusivamente por funciones, entendiendo estas no como subprogramas clsicos de un lenguaje imperativo sino como funciones puramente matemticas en las que se verifican ciertas propiedades. Existen dos categoras de lenguajes funcionales: los funcionales puros que tienen una mayor potencia expresiva y conservan su transparencia referencial y los hbridos que son menos dogmaticos al admitir conceptos tomados de los lenguajes procedimentales. PARADIGMA DE PROGRAMACIN LGICA: Esta basado en la lgica; sus programas estn construidos nicamente por expresiones lgicas, la mayora de estos lenguajes se basan en la lgica de predicados, definiendo propiedades de los objetos del dominio de referencia y las relaciones entre ellos a travs de formulas, las cuales usan normalmente el conector de implicacin.

67

PARADIGMA DE PROGRAMACIN ORIENTADA A EVENTOS: La estructura al igual que la ejecucin de sus programas estn determinados por los sucesos que ocurran en el sistema o que ellos mismo proveen; al comenzar su ejecucin se llevan a cabo las inicializaciones y dems cdigo inicial y a continuacin el programa quedara bloqueado hasta que se produzca algn evento y de lugar al correspondiente cdigo del evento en cuestin.

PARADIGMA DE PROGRAMACIN ORIENTADA A OBJETOS: Define los programas en trminos de clases de objetos, quienes son entidades que combinan estado y comportamiento. Expresa un programa como un conjunto de objetos que se comunican entre ellos para realizar una tarea; sus datos y procedimientos estn separados y sin relacin.

Las caractersticas de orientacin a objetos fueron agregadas a muchos lenguajes de programacin clsicos existentes; sin embargo Java se destaca entre otras cosas por la aparicin de Internet para lo cual tiene caractersticas especiales. PARADIGMA DE PROGRAMACIN ORIENTADA A ASPECTOS: Es un paradigma relativamente reciente, su intencin es permitir una adecuada modularizacin de las aplicaciones y posibilitar una mejor separacin de conceptos. Permite capturar los conceptos que componen una aplicacin en entidades bien definidas, de manera apropiada en cada uno de los casos y eliminar las dependencias inherentes entre cada uno de los mdulos. De esta forma se consigue razonar mejor sobre los conceptos, se elimina la dispersin del cdigo y las implementaciones resultan ms comprensibles, adaptables y reusables. Tiene como objetivos: - Separar conceptos persiguiendo que cada decisin se tome en un lugar concreto y no diseminado por la aplicacin.

68

Minimizar las dependencias entre los conceptos desacoplando los distintos elementos que intervienen en un programa.

La consecucin de estos objetivos implicara: - Un cdigo menos enmaraado, ms natural y ms reducido. Mayor facilidad para razonar sobre los conceptos, ya que estn separados y las dependencias entre ellos son mnimas. Un cdigo ms fcil de depurar y ms fcil de mantener. Se consigue que un conjunto grande de modificaciones en la definicin de una materia tenga un impacto mnimo en las otras. Se tiene un cdigo ms reusable y que se puede acoplar y desacoplar cuando sea necesario.

Los conceptos referentes a web son importantes para el desarrollo de este proyecto, ya que el sistema de informacin que se va ha elaborar, es una aplicacin web, a continuacin se van ha definir los conceptos de web, como se muestra en la Figura Nro. 6.

69

Figura Nro. 6. DIAGRAMA DE CONCEPTOS WEB. WEB

SERVIDOR WEB

SITIO WEB PAGINA WEB

NAVEGADOR

HTML

2.3.24 SERVIDOR WEB Es un programa que sirve para atender y responder a las diferentes peticiones de los navegadores, proporcionando los recursos que soliciten usando el protocolo HTTP o el protocolo HTTP (la versin cifrada y autenticada). Un servidor web bsico cuenta con un esquema de funcionamiento muy simple, basado en ejecutar infinitamente el siguiente bucle: I. Espera peticiones en el puerto TCP indicado (el estndar por defecto para HTTP es el 80). II. Recibe una peticin. III. Busca el recurso. IV. Enva el recurso utilizando la misma conexin por la que recibi peticin. V. Vuelve al segundo punto. Un servidor web que siga el esquema anterior cumplir todos los requisitos bsicos de los servidores HTTP, aunque slo podr servir ficheros estticos. A partir del anterior esquema se han diseado y

70

desarrollado todos los servidores de HTTP que existen, variando slo el tipo de peticiones (pginas estticas, CGIs, Servlets, etc.) que pueden atender, en funcin de que sean o no sean multi-proceso o multi-hilados, etc. A continuacin se detallan algunas de las caractersticas bsicas de los servidores web, que amplan, obviamente el esquema anterior.

2.3.25 SITIO WEB Es un conjunto de archivos electrnicos y pginas Web referentes a un tema en particular, que incluye una pgina inicial de bienvenida, generalmente denominada home page, con un nombre de dominio y direccin en Internet especficos. Empleados por las instituciones pblicas y privadas, organizaciones e individuos para comunicarse con el mundo entero. En el caso particular de las empresas, este mensaje tiene que ver con la oferta de sus bienes y servicios a travs de Internet, y en general para mejorar sus funciones de mercadotecnia.

2.3.26 PAGINA WEB Una pgina de Internet o pgina Web es un documento electrnico que contiene informacin especfica de un tema en particular y que es almacenado en algn sistema de cmputo que se encuentre conectado a la red mundial de informacin denominada Internet, de tal forma que este documento pueda ser consultado por cualesquier persona que se conecte a esta red mundial de comunicaciones y que cuente con los permisos apropiados para hacerlo.

2.3.27 HTML (Hyper Text Markup Language) No es un lenguaje de programacin, es un lenguaje de marcacin descriptivo que los diseadores utilizan para crear documentos independientes de la plataforma. HTML especifica un conjunto de normas que los diseadores siguen para crear documentos que son entendidos por diferentes programas de

71

aplicacin que se ejecutan en distintos sistemas operativos y hardware27.

2.3.28 NAVEGADOR WEB Un navegador web o explorador web (del ingls, navigator o browser) es una aplicacin software libre que permite al usuario recuperar y visualizar documentos de hipertexto, comnmente descritos en HTML, desde servidores web de todo el mundo a travs de Internet. Esta red de documentos es denominada Word Wide Web (WWW). Los navegadores actuales permiten mostrar o ejecutar: grficos, secuencias de vdeo, sonido, animaciones y programas diversos adems del texto y los hipervnculos o enlaces.

A continuacin se definirn el concepto de base de datos y sus afines, como se muestra en la Figura Nro. 7.

27

Jamsa Kris, Lalani Suleiman,Weakley Steve, 1998

72

Figura Nro. 7. DIAGRAMA DE CONCEPTOS BASE DE DATOS.

BASE DE DATOS

MODELOS DE DATOS

USUARIOS DE BASE DE DATOS

SEGURIDAD EN BASE DE DATOS

SISTEMA DE BASE DE DATOS

ARCHIVO

AGREGADO DE DATOS

SESION ES

REGISTRO

DATO S

73

2.3.29 MODELO DE DATOS Es una coleccin de herramientas conceptuales que sirven para describir datos, las relaciones que existen entre ellos, la semntica asociada a los mismos y las restricciones de consistencia. Los modelos de datos que existentes se dividen en tres grupos: I. Modelos lgicos basados en objetos: Se usan para describir datos de nivel conceptual y de edicin, proporcionan una capacidad de estructuracin flexible y permiten especificar restricciones de datos explcitamente. II. Modelos lgicos basados en registros: Se utilizan para especificar la estructura lgica global de la base de datos, proporcionan una descripcin a nivel ms alto de la implementacin y describen datos a nivel conceptual y fsico. III. Modelos fsicos de datos: Se usan para describir datos en el nivel ms bajo.

2.3.30 ARCHIVO El archivo es la coleccin nominada de todas las ocurrencias de un tipo de registro lgico (datos)28.

2.3.31 REGISTRO Es una coleccin nominada de tems o agregados de datos29.

2.3.32 DATO Conjunto de caracteres con algn significado, pueden ser numricos, alfabticos, o alfanumricos30. Pueden ser de tipo:

28 29

James Martin, 1977. James Martin, 1977. 30 James Martin, 1977.

74

Lgico: Forma en que programador o al usuario.

los

datos

se

presentan

al

Fsico: Forma en la que se registran los datos en el hardware.

2.3.33 USUARIO DE BASE DE DATOS Es toda persona que tenga todo tipo de contacto con el sistema desde su creacin y despus de su desarrollo31. Estos se clasifican en: I. Usuario ingenio: Es el usuario ms bsico que interacta con el sistema mediante la interfaces que brindan las aplicaciones. II. Programador de aplicaciones: Es el constructor de los programas. III. Sofisticado: Es usuario que interacta con el sistema de base de datos no mediante interfaces si no por leguajes de consulta. IV. Administrador de base de datos: Es el responsable de la definicin fsica y lgica de los datos almacenados y de su contenido.

2.3.34 AGREGADO DE DATOS Es una coleccin de tem de datos, dentro de un registro, al que se nomina y menciona como un todo32.

2.3.35 SEGURIDAD EN BASE DE DATOS

31 32

James Martin, 1977 James Martin, 1977

75

Se habla de seguridad en la base de datos cuando cumple con ciertos criterios que la hace capas de preservar su integridad a pasar de los posibles fallos que pueda presentar y de la alteracin confines indebidos que la puedan destruir. Por Ejemplo las bases de datos deben estar protegidas contra accesos no autorizados.

2.3.36 SESIN Es un sistema de seguridad utilizado en las aplicaciones Web que le permite al usuario entrar a una pgina por medio de un registro que se ha hecho previamente33.

2.3.37 SISTEMA DE BASE DE DATOS Se denomina sistema de base de datos a la coleccin de bases de datos que coexisten en un sistema34.

2.4

DEFINICIN DE VARIABLES

2.4.1

DEFINICIN NOMINAL VARIABLES.

CONSTITUTIVA

DE

LAS

Control: Mecanismo o metodologa que permite regular o inspeccionar el funcionamiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares que se estn realizando en la Institucin Universitaria CESMAG. Eficiencia: Capacidad que poseen los docentes, estudiantes o decanos para disponer de los recursos obtenidos en el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares.

33

Gil Rubio Javier, tejedor Cerbel Jorge, Yage Panadero Agustn, Villaverde Santiago Alonso, Gutirrez Rodrguez Abraham, 2001. 34 James Martin, 1977.

76

Archivos digitales: Es la manera ms segura de guardar informacin utilizando medios magnticos, pticos, es decir informacin producida por elementos elctricos, la cual puede ser transmitida a travs de recursos telemticos. Accesibilidad: Es la capacidad que tienen las personas o en este caso los docentes, estudiantes y directivos para poder obtener o utilizar informacin que se encuentre dentro del sitio WEB para la planeacin y seguimiento de los proyecto pedaggico disciplinar de la Institucin Universitaria CESMAG.

2.4.2

DEFINICIN VARIABLES

OPERATIVA

EMPRICA

DE

LAS

Control: Por medio de esta variable se lograra identificar la facilidad con la que se pueda hacer el seguimiento y manejo de los proyectos pedaggicos disciplinares que se estn desarrollando en ese momento. Eficiencia: Con esta variable se pretende medir, si los estudiantes, docentes o decanos pueden hacer uso de la informacin que se ha recolectado en la ejecucin de los proyectos disciplinares, en donde se mirar si los datos que se encuentran almacenados en el sistema de informacin, son de utilidad. Archivos digitales: Esta variable permitir identificar la seguridad, en cuanto al almacenamiento de la informacin, en donde se verificara que la informacin los proyectos pedaggicos disciplinares presentada por los estudiantes, docentes o decanos, permanezca, para facilitar la utilizacin de la misma en otras investigaciones. Accesibilidad: Para medir la accesibilidad del sistema de informacin, se tendr en cuenta la facilidad y frecuencia con la que los estudiantes, docente o decanos que pertenezcan a la Institucin Universitaria CESMAG puedan obtener o encontrar la informacin, que se ha recolectado en la elaboracin de los proyectos pedaggicos disciplinares.

77

2.5

FORMULACIN DE HIPTESIS

2.5.1

HIPTESIS INVESTIGATIVA

Hi: La implantacin de un sistema de informacin para el proceso de Planeacin y Seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares mejora la eficiencia, control, accesibilidad y manejo de archivos digitales con la que se desarrollan todas y cada una de las actividades que conforman dicho proceso tanto en tiempo como en accesibilidad a la informacin.

2.5.2

HIPTESIS NULA

Hj: La implantacin de un sistema de informacin para el proceso de Planeacin y Seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares no mejora la eficiencia, control, accesibilidad y manejo de archivos digitales con la que se desarrollan todas y cada una de las actividades que conforman dicho proceso tanto en tiempo de accesibilidad a la informacin.

2.5.3

HIPTESIS ALTERNATIVA

Hk: La implantacin de un sistema de informacin computarizado, ha logrado que se den a conocer tanto los Proyectos Pedaggicos Disciplinares que se estn desarrollando como los que ya han culminado, a personas externas a la Institucin Universitaria CESMAG.

78

METODOLOGA

3.1

TIPO DE INVESTIGACIN Para clasificar la investigacin se tuvo en cuenta el criterio de la cuantificacin y cualificacin. Ya que sta va a medir de forma numrica el beneficio que proporciona el sistema de informacin en el proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares y teniendo en cuenta las variables: control, eficiencia, archivos digitales y accesibilidad, esta investigacin cabe en la definicin de investigacin cuantitativa.

3.2

DISEO DE INVESTIGACIN

3.2.1

DEFINICIN DE DISEO DE INVESTIGACIN

Para desarrollar la investigacin se utiliz el modelo incremental de los modelos preexistentes para el desarrollo de proyectos en Ingeniera de Software, el cual se ejecut mediante la tcnica orientada a objetos. Se escogi este modelo teniendo en cuenta que el proyecto se llev a cabo en dos partes, la primera consta de la etapa de implementacin, prueba y mantenimiento en la Facultad de Ingeniera, en la segunda etapa se ejecut el proyecto de tal manera que abarque toda la Institucin Universitaria CESMAG, es decir que el sistema de informacin est disponible para cada una de las Facultades.

3.2.2

CLASIFICACIN DE LA INVESTIGACIN

La investigacin no experimental es la que mejor se ajusta al diseo de este proyecto, puesto que no se va a manipular o cambiar la metodologa de trabajo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares de

79

las Facultades que hacen parte de la Institucin Universitaria CESMAG. Teniendo en cuenta la clasificacin anterior el proyecto investigativo esta dentro de la categora de investigacin transversal porque la recoleccin de informacin y los datos que se obtengan del impacto del sistema de informacin en el proceso de Planeacin y Seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se obtendrn en un momento especfico y determinado, el cual ser en la evaluacin del tercer parcial del semestre en el que se realice la implantacin del prototipo.

3.3

UNIVERSO Y MUESTRA En la investigacin que se est realizo, se tom como poblacin, a los estudiantes, docentes, directores de programa, y/o decanos de las Facultades que hacen parte de la Institucin Universitaria CESMAG, porque en todos los Programas se desarrolla un Proyecto Pedaggico Disciplinar. Teniendo en cuenta que el sistema de informacin se implantar en primera instancia en la Facultad de Ingeniera en el Programa de Ingeniera de Sistemas de la Institucin Universitaria CESMAG se tom como muestra de la investigacin todas las personas que integran el Programa, ya sean estudiantes, docentes o directivos.

3.4

INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN La recoleccin de informacin para esta investigacin se llev a cabo, utilizando como herramienta principal la Encuesta, la cual se aplic a los estudiantes, docentes y decanos que pertenezcan al Programa de Ingeniera de Sistemas de la Institucin Universitaria CESMAG; adems se tuvo en cuenta el anlisis estadstico que proporciono el sistema de informacin. La encuesta fue la principal herramienta para recolectar la informacin, porque esta permiti medir la incidencia que gener la implantacin de un instrumento tecnolgico en un grupo social, adems mediante la aplicacin de la encuesta se pudo identificar en

80

su totalidad el problema y sus causas, teniendo en cuenta solo la informacin necesaria para realizarla. Encuesta: Es una tcnica destinada a obtener informacin primaria, a partir de un nmero representativo de individuos de una poblacin, para proyectar sus resultados sobre la poblacin total. Para poder elaborar una encuesta confiable se debe tener en cuenta los diferentes roles que se desempean dentro del sistema, para analizar los diferentes aspectos necesarios que brindarn la informacin requerida. Las encuestas se pueden observar en los Anexos Nro.1, 2 y 3.

3.5

VALIDEZ Y CONFIABILIDAD DE LOS INSTRUMENTOS

El instrumento de recoleccin de informacin tiene un porcentaje alto de validez y confiabilidad ya que ha sido aplicada a todos los estudiantes, docentes y directores de programa que integran y desarrollan Proyecto Pedaggicos en el programa de Ingeniera de sistemas de la facultad de Ingeniera, que es donde implant en primera instancia el Sistema de informacin para mejorar la planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares.

3.6

PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN La informacin necesaria para el desarrollo de la investigacin se obtuvo por medio de encuestas y pruebas, las cuales se realizaron en el Programa de Ingeniera de Sistemas perteneciente a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG; con estos instrumentos se recolectaron los datos requeridos para determinar el impacto del sistema de informacin en el proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. El anlisis de la informacin recolectada se desarroll utilizando herramientas estadsticas que facilitarn la tabulacin de la informacin.

81

3.7

RECURSOS DE LA INVESTIGACIN Para el desarrollo del proyecto fue necesario contar con recursos de: papelera, tecnolgicos, y de personal, los que permitieron culminar con xito la investigacin. Estos fueron proporcionados por la Institucin Universitaria CESMAG y por las personas que hacen parte del proyecto. Los recursos de papelera fueron proporcionados por los desarrolladores de la investigacin, entre estos materiales se encuentran resmas de papel, CD, DVD, Tinta de impresin, entre otros. En cuanto a los recursos de carcter tecnolgico, estos fueron brindados por la Institucin y los integrantes de la investigacin, entre los recursos tecnolgicos tenemos: Servidor web, memorias, software, tcnicas de programacin, que fueron indispensables para poder llevar a cabo la investigacin. El personal necesario para el proyecto fue, Ingenieros de sistemas, asesores, jurados, estos medirn la efectividad de la investigacin que se realiz.

82

Los costos unitarios para la realizacin de la investigacin estn especificados en la Tabla Nro. 1.

Tabla Nro.1 TABLA DE RECURSOS CON COSTO UNITARIO.

LISTA DE RECURSOS RECURSO Talento Humano/ingeniero/proyecto Resmas de Papel Portaminas Borrador Minas Memorias USB Computadores Fotocopias Impresiones Internet Varios Total COSTO EN PESOS 500.000 8.000 2.000 500 900 40.000 500.000 50 70 700 3.500 1.055.720

83

Los costos totales para la realizacin de la investigacin estn especificados en la Tabla Nro. 2.

Tabla Nro.2 TABLA DE RECURSOS CON COSTO TOTAL.

LISTA DE RECURSOS RECURSO COSTO EN PESOS Talento Humano/ingeniero/proyecto Resmas de Papel Portaminas Borrador Minas Memorias USB Computadores Fotocopias Impresiones Internet Varios Total 1.500.000 24.000 6.000 4.000 9.000 120.000 2.000.000 40.000 100.000 100.000 300.000 4.203.000

84

RESULTADOS DE LA INVESTIGACIN

4.1

ESTUDIO DE NECESIDADES SOFTWARE QUE FACILITEN LA TOMA DE DECISIONES EN CADA DEPARTAMENTO DE LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG.

En la siguiente seccin del documento se muestran los datos recolectados en el anlisis realizado a la Institucin universitaria CESMAG, en donde se puede encontrar las necesidades de tipo software que requiere la institucin, dentro de las cuales se mencionar la de mayor prioridad.

4.1.1

INFORMACIN INSTITUCIONAL

El estudio se realiz en la Institucin Universitaria CESMAG, que cumple la funcin de centro de estudios superiores en Pasto Nario,

VISION: La INSTITUCION UNIVERSITARIA CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES MARA GORETTI - I. U. CESMAG, tiene el propsito permanente de formar "HOMBRES NUEVOS PARA TIEMPOS NUEVOS", en la concepcin del hombre renovado segn el Evangelio, con capacidad para afrontar el espacio de ciencia y tecnologa siempre cambiante. Es de su esencia la formacin integral de la persona, entendida como la educacin en valores de alto contenido espiritual, educacin de la inteligencia emocional, del intelecto y del armnico desarrollo corporal.

85

Fiel a los principios que orientaron su creacin Franciscano-capuchina, desarrollar su accin educativa con especial referencia a los jvenes de menores recursos econmicos.35

MISIN: La INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG, como Institucin Catlica, orientada por los principios de la pedagoga franciscanocapuchina, ofrece formacin integral, personalizante y humanizadora a la comunidad universitaria y, fiel al pensamiento de su Fundador, abre espacios educativos preferentemente a los ms necesitados, y se compromete en la formacin tcnica, tecnolgica, profesional y de postgrado con excelencia para que la persona en su desempeo, induzca el desarrollo, transformacin e innovacin de la sociedad.36

PRINCIPIOS: La Institucin fundamenta su razn de ser en los siguientes principios:37 DIOS, fuente suprema de todo cuanto existe LA PERSONA, como sujeto de estudio LA CIENCIA, como objeto de estudio SERVICIO ESPIRITUALIDAD FRANCISCANA ESPIRITUALIDAD GORETTIANA CONSERVACIN DE LA NATURALEZA

35 36

Tomado de http://www.iucesmag.edu.co, 29 de Agosto de 2009 Tomado de http://www.iucesmag.edu.co, 29 de Agosto de 2009 37 Tomado de http://www.iucesmag.edu.co, 29 de Agosto de 2009

86

4.1.2

ANALISIS DE FORTALEZAS, AMENAZAS, OPORTUNIDADES Y DEBILIDADES EN 4 DEPARTAMENTOS DE LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG

El anlisis de las fortalezas y debilidades que posee la institucin, se realizo con la informacin recolectara atreves de encuestas y entrevistas, las culs fueron realizadas a los funcionarios de cada departamento que fue parte de estudio, de la institucin.

A continuacin se presenta la informacin en 4 matrices DOFA, una por cada departamento estudiado y analizado, ver las Tablas Nro. 3, 4, 5 y 6.

87

Tabla Nro. 3. MATRIZ DOFA CENTRO DE HUMANIDADES.

Fortalezas Cuenta con el proceso de retiro de estudiantes sistematizado. Cuenta con el proceso de evaluacin peridica de resultados sistematizado. Cuenta con el proceso de asignacin acadmica sistematizado. Cuenta con el proceso de evaluacin, revisin y desempeo de docentes sistematizado. Cuenta con mecanismos de control de informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. Existen archivos documentales de la informacin.

Debilidades El proceso de horarios esta sin sistematizar. El proceso de inscripcin de estudiantes esta sin sistematizar. Los equipos de cmputo con los que cuenta la dependencia no son adecuados para el manejo de la informacin. Falta de personal.

Oportunidades Incentivar a los estudiantes para que accedan a los cursos. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Amenazas Curso sin inscritos. Falta presupuesto. Falta de recursos infraestructura.

88

Tabla Nro. 4. MATRIZ DOFA COORDINACION DE RECURSOS EDUCATIVOS.

Fortalezas Cuenta con el proceso de ingreso recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de consulta de recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de prstamo recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de reserva de recursos sistematizado.

Debilidades El proceso de entrega de recursos se encuentra sin sistematizar. El proceso de evaluacin peridica de resultados se encuentra sin sistematizar. No existe un mecanismo que permita el control del manejo de la informacin. No existen los archivos documentales de la informacin. El personal no est capacitado para el manejo de equipos de cmputo. Los equipos de cmputo con los que cuenta la dependencia no son adecuados para el manejo de la informacin. Falta de recursos e infraestructura.

Oportunidades Capacitacin de personal. Avance tecnolgico. Adquisicin de recursos con proveedores confiables y a bajo costo.

Amenazas Desactualizacin de recursos. Falta de un proceso para la adquisicin de recursos. La mayora de miembros de la institucin traen sus propios implementos de trabajo. Falta de presupuesto. Otras instituciones cuentan con personal mejor capacitado.

89

Tabla Nro. 5. MATRIZ DOFA BIBLIOTECA.

Fortalezas Cuenta con el proceso de Ingreso sistematizado. Cuenta con el proceso de Consulta sistematizado. Cuenta con el proceso de prstamo sistematizado. Cuenta con el proceso de reserva sistematizado. Existen mecanismos para el control de la informacin. Existen archivos documentales de la informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado.

Debilidades El proceso de planeacin de trabajos dirigidos se encuentra sin sistematizar. El proceso de horarios se encuentra sin sistematizar. Falta de recursos educativos. Poco tiempo de prstamo.

Oportunidades Adquisicin de recursos con proveedores confiables y a bajo costo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Amenazas Prestamos de equipos por parte de coordinacin de sistemas para consulta en Internet. Falta presupuesto.

90

Tabla Nro. 6. MATRIZ DOFA FACULTADES.

Fortalezas Cuenta con el proceso de evaluacin, revisin y desempeo de docentes sistematizado. Cuenta con el proceso de horarios sistematizado. Cuenta con el proceso de asignacin acadmica sistematizado. Existen archivos documentales de la informacin que se maneja. La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo.

Debilidades El manejo del proceso disciplinario se encuentra sin sistematizar. El proceso de retiro de estudiantes se encuentra sin sistematizar. El proceso de planeacin y seguimiento de los proyectos pedaggicos disciplinares se encuentra sin sistematizar. El proceso de actualizacin de hojas de vida se encuentra sin sistematizar. El proceso de programacin de cursos extracurriculares se encuentra sin sistematizar. El proceso de matrculas se encuentra sin sistematizar. El proceso de comit curricular se encuentra sin sistematizar. Los equipos de cmputo con los que cuenta la dependencia no son adecuados para el manejo de la informacin.

Oportunidades Aumentar los docentes tiempo completo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Amenazas Falta de recursos e infraestructura. Otras instituciones cuentan con mayor nmero de docentes tiempo completo. Otras instituciones cuentan con mejores pensum acadmicos. Poca inscripcin de estudiantes.

91

4.1.3

MATRICES DE TRANSICIN DE ESTADOS DE LOS DEPARTAMENTOS ESTUDIADOS EN LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG

Con la informacin presentada anteriormente, la cual est organizada en 4 matrices DOFA, se construyeron las matrices de transicin de estados, una por cada departamento que fue parte del estudio. Estas matrices permiten identificar el estado del proceso, y as plantearse metas, que permitan mejorar los procesos manejados en cada departamento. Las matrices de estado se pueden observar a continuacin en las Tablas Nro. 7, 8, 9 y 10.

92

Tablas Nro. 7. TRANSICION DE ESTADO DE LA MATRIZ DOFA DE CENTRO DE HUMANIDADES

EA

EEA

ED

PLAN DE ACCION

OBJETIVO COORPORATIV O

RESPONSABL E

Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a El proceso de bajo costo. horarios esta Cuenta con mecanismos de control de informacin. sin sistematizar. La informacin se maneja en equipos de cmputo. Existen archivos documentales de la informacin.

Ingenieros: Proceso de horarios sistematizad o. Manejo del proceso de Lus Benavides. horarios Esteban sistematizado. Muoz. Pablo Prez.

P.A.CH.D.01

Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento El proceso de con proveedores confiables y a inscripcin de bajo costo. estudiantes Cuenta con mecanismos de control de informacin. esta sin La informacin se maneja en sistematizar. equipos de cmputo. Existen archivos documentales de la informacin.

Proceso de inscripcin de estudiantes sistematizad o.

Ingenieros: Manejo del proceso de inscripcin de estudiantes sistematizado. Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

P.A.CH.D.02

93

Los equipos de cmputo con los que cuenta la dependencia no son adecuados para el manejo de la informacin.

Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo. La informacin se maneja en equipos de cmputo.

Equipos de cmputo adecuados P.A.CH.D.03 para el manejo de la informacin.

Dotar con equipos de cmputo adecuados para el manejo de la informacin.

Padre Emilio Acosta.

Falta personal.

Cuenta con el proceso de evaluacin peridica de resultados sistematizado. Cuenta con el proceso de de evaluacin, revisin y desempeo de docentes sistematizado. La informacin se maneja en equipos de cmputo.

Mayor cantidad de P.A.CH.D.04 personal.

Contratar personal.

Padre Emilio Acosta.

94

 Cuenta con el proceso de revisin y Incentivar a los evaluacin, desempeo de docentes estudiantes sistematizado. para que Cuenta con el proceso de accedan a los evaluacin peridica de cursos. resultados sistematizado. O

Alto nmero de estudiantes P.A.CH.O.01 matriculados a los cursos.

Lograr alto nmero de estudiantes matriculados en los cursos.

Padre Emilio Acosta.

Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento La informacin se maneja en equipos de cmputo. con proveedores confiables y a bajo costo.

Equipos de cmputo de P.A.CH.O.02 mayor rendimiento.

Dotar al departamento con equipos de cmputo de mayor rendimiento.

Padre Emilio Acosta.

95

Cuenta con mecanismos de control de informacin. Cuenta con el La informacin se maneja en proceso de equipos de cmputo. retiro de Existen archivos documentales de la informacin. estudiantes Adquisicin de equipos de sistematizado. cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo. Cuenta con mecanismos de control de informacin. Cuenta con el La informacin se maneja en proceso de equipos de cmputo. F evaluacin Existen archivos documentales peridica de de la informacin. Adquisicin de equipos de resultados sistematizado. cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo. Cuenta con mecanismos de control de informacin. Cuenta con el La informacin se maneja en proceso de equipos de cmputo. asignacin Existen archivos documentales de la informacin. acadmica Adquisicin de equipos de sistematizado. cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Proceso de retiro de estudiantes P.A.CH.F.01 sistematizad o. Retroalimentar el Lus sistema de retiro Benavides. de estudiantes. Esteban Muoz. Pablo Prez.

Proceso de evaluacin peridica de P.A.CH.F.02 resultados sistematizad o.

Retroalimentar proceso evaluacin peridica resultados sistematizado.

el Ingenieros: de Lus de Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

Proceso de asignacin acadmica P.A.CH.F.03 sistematizad o.

Retroalimentar proceso asignacin acadmica sistematizado.

Ingenieros: el de Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

96

 Cuenta con el proceso de evaluacin, revisin y desempeo de docentes sistematizado.

Cuenta con mecanismos de control de informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. Existen archivos documentales de la informacin. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de evaluacin, revisin y desempeo P.A.CH.F.04 de docentes sistematizad o.

Retroalimentar proceso evaluacin, revisin desempeo docentes sistematizado.

el Ingenieros: de Lus y Benavides. de Esteban Muoz. Pablo Prez.

La informacin se maneja en equipos de cmputo. Cuenta con Existen archivos documentales mecanismos de la informacin. F de control de Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento informacin. con proveedores confiables y a bajo costo. Cuenta con mecanismos de control de informacin. La informacin se maneja en La informacin equipos de cmputo. se maneja en Existen archivos documentales equipos de de la informacin. Adquisicin de equipos de cmputo. cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Mecanismos de control de P.A.CH.F.05 informacin. Retroalimentar los mecanismos Lus de control de Benavides. Esteban informacin. Muoz. Pablo Prez.

Ingenieros: Informacin manejada P.A.CH.F.06 en equipos de cmputo. Fortalecer manejo informacin. el Lus de Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

97

 Existen archivos documentales de la informacin.

Cuenta con mecanismos de control de informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Archivos documentale s de la P.A.CH.F.07 informacin. Controlar los Lus archivos documentales de Benavides. Esteban la informacin. Muoz. Pablo Prez.

Curso inscritos.

Incentivar a los estudiantes para que accedan a los cursos. Cuenta con el proceso de peridica de sin evaluacin resultados sistematizado. Cuenta con el proceso de evaluacin, revisin y desempeo de docentes sistematizado.

Cursos con alto nmero P.A.CH.A.01 de inscritos

Lograr alto nmero de estudiantes matriculados en los cursos.

Padre Emilio Acosta.

A Falta presupuesto. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo. Presupuesto alto.

P.A.CH.A.02

Solicitar a institucin Presupuestos mayores para alcanzar las metas. Solicitar una mayor asignacin de recursos e infraestructura.

Padre Emilio Acosta.

Falta de recursos e ? infraestructura.

Recursos e infraestructur P.A.CH.A.3 a necesaria.

Padre Emilio Acosta.

98

Tablas Nro. 8. TRANSICION DE ESTADO DE LA MATRIZ DOFA DE COORDINACION DE RECURSOS EDUCATIVOS.

PLAN DE EA El proceso entrega recursos encuentra sistematizar. El proceso evaluacin peridica resultados encuentra sistematizar. de de se sin de de se sin EEA ED ACCION

OBJETIVO COORPORATIV O Manejo del proceso de entrega de recursos sistematizado. Manejo del proceso de evaluacin peridica de resultados sistematizado.

RESPONSABL E Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez. Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

Proceso de Avance tecnolgico. entrega de Adquisicin de recursos con recursos proveedores confiables y a bajo sistematizado costo. . Proceso de evaluacin Avance tecnolgico. Adquisicin de recursos con peridica de proveedores confiables y a bajo resultados costo. sistematizado .

P.A.CRE.D.0 1

P.A.CRE.D.0 2

99

 No existe un mecanismo que permita el control del manejo de la informacin.

Cuenta con el proceso de ingreso recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de consulta de recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de prstamo recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de reserva de recursos sistematizado. Avance tecnolgico. Adquisicin de recursos con proveedores confiables y a bajo costo.

Informacin con un debido mecanismo de control.

P.A.CRE.D.0 3

Obtener por medio de la sistematizacin de algunos de los procesos un mecanismo que permita el control del manejo de la informacin.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

Cuenta con el proceso de ingreso recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de consulta de recursos No existen los sistematizado. archivos Cuenta con el proceso de documentales prstamo recursos sistematizado. de la Cuenta con el proceso de reserva de recursos sistematizado. informacin. Avance tecnolgico. Adquisicin de recursos con proveedores confiables y a bajo costo.

Archivos documentale s de la informacin.

P.A.CRE.D.0 4

Permitir que por medio de la sistematizacin de algunos de los procesos se obtenga archivos documentales de la informacin.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

100

 El personal no est capacitado para el manejo de equipos de cmputo.

Cuenta con el proceso de ingreso recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de consulta de recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de Personal prstamo recursos sistematizado. capacitado. Cuenta con el proceso de reserva de recursos sistematizado. Avance tecnolgico. Adquisicin de recursos con proveedores confiables y a bajo costo.

P.A.CRE.D.0 5

Mantener al personal con los conocimientos necesarios para el manejo de equipos de cmputo.

Mnica Riascos Delgado.

Los equipos de cmputo con los que cuenta la dependencia no son adecuados para el manejo de la informacin.

Equipos de cmputo Avance tecnolgico. Adquisicin de recursos con adecuados el proveedores confiables y a bajo para costo. manejo de la informacin.

P.A.CRE.D.0 6

Dotar con equipos de cmputo adecuados para el manejo de la informacin.

Mnica Riascos Delgado.

101

Falta de recursos e ? infraestructura.

Mayor infraestructur a y mayor cantidad de recursos.

P.A.CRE.D.0 7

Ampliar la infraestructura y dotarse de recursos.

Mnica Riascos Delgado.

Cuenta con el proceso de ingreso recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de consulta de recursos sistematizado. Personal Capacitacin de Cuenta con el proceso de prstamo recursos sistematizado. debidamente personal. Cuenta con el proceso de reserva capacitado. de recursos sistematizado. Avance tecnolgico. Adquisicin de recursos con proveedores confiables y a bajo costo.

P.A.CRE.O.0 1

Mantener al personal con los conocimientos necesarios para el manejo de equipos de cmputo.

Mnica Riascos Delgado.

Avance tecnolgico.

Adquisicin de recursos con Recursos de proveedores confiables y a bajo ltima costo. tecnologa.

P.A.CRE.O.0 2

Adquirir recursos con tecnologa de punta.

Mnica Riascos Delgado.

102

Adquisicin de recursos con Avance tecnolgico. proveedores confiables y a bajo costo. Cuenta con el proceso de ingreso recursos sistematizado.

Gran P.A.CRE.O.0 cantidad de 3 recursos.

Mantener la dependencia con gran cantidad de recursos.

Mnica Riascos Delgado. Ingenieros:

Proceso de Avance tecnolgico. ingresos de Adquisicin de recursos con recursos P.A.CRE.F.01 proveedores confiables y a bajo sistematizado costo. .

Retroalimentar el proceso de ingresos de recursos sistematizado.

Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez. Ingenieros:

Cuenta con el proceso de consulta de recursos sistematizado.

Proceso de Avance tecnolgico. consulta de Adquisicin de recursos con recursos P.A.CRE.F.02 proveedores confiables y a bajo sistematizado costo. .

Retroalimentar el proceso de consulta de recursos sistematizado.

Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez. Ingenieros:

Cuenta con el proceso de prstamo recursos sistematizado.

Proceso de Avance tecnolgico. prstamo de Adquisicin de recursos con recursos P.A.CRE.F.03 proveedores confiables y a bajo sistematizado costo. .

Retroalimentar el proceso de prstamo de recursos sistematizado.

Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

103

Ingenieros: Cuenta con el proceso de reserva de recursos sistematizado. Proceso de Avance tecnolgico. reserva de Adquisicin de recursos con recursos P.A.CRE.F.04 proveedores confiables y a bajo sistematizado costo. . Retroalimentar el proceso de reserva de recursos sistematizado. Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

Desactualizaci n de recursos.

Avance tecnolgico. Adquisicin de recursos con Recursos proveedores confiables y a bajo actualizados. costo.

P.A.CRE.A.0 1

Mantener la dependencia con recursos de ltima generacin.

Mnica Riascos Delgado.

A Contar con Falta de un Avance tecnolgico. un proceso proceso para la Adquisicin de recursos con que permita adquisicin de proveedores confiables y a bajo el manejo de costo. recursos. la adquisicin de recursos. Crear un Ingenieros: proceso que permita el Lus manejo de la Benavides. Esteban adquisicin de Muoz. recursos. Pablo Prez.

P.A.CRE.A.0 2

104

La mayora de miembros de la institucin traen sus propios implementos de trabajo.

Avance tecnolgico. Contar con Adquisicin de recursos con alta cantidad proveedores confiables y a bajo de recursos. costo.

P.A.CRE.A.0 3

Dotar al departamento con los recursos necesarios para atender las necesidades de los miembros de la institucin.

Mnica Riascos Delgado.

Falta de Adquisicin de recursos con Presupuesto proveedores confiables y a bajo presupuesto. alto. costo.

P.A.CRE.A.0 4

Solicitar a institucin Presupuestos mayores para alcanzar las metas.

Mnica Riascos Delgado.

105

Cuenta con el proceso de ingreso recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de Otras consulta de recursos instituciones Personal sistematizado. cuentan con Cuenta con el proceso de capacitado. personal mejor prstamo recursos sistematizado. capacitado. Cuenta con el proceso de reserva de recursos sistematizado. Avance tecnolgico.

P.A.CRE.A.0 5

Mantener al personal con los conocimientos necesarios para el manejo de los procesos.

Mnica Riascos Delgado.

106

Tablas Nro. 9. TRANSICION DE ESTADO DE LA MATRIZ DOFA DE BIBLIOTECA.

EA

EEA

ED

PLAN DE ACCION

OBJETIVO COORPORATIV O

RESPONSAB LE

El proceso planeacin trabajos dirigidos encuentra sistematizar. de de se sin

Existen mecanismos para el control de la informacin. Existen archivos documentales de la informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de planeacin de trabajos dirigidos sistematizado .

Ingenieros: Manejo del proceso de planeacin de trabajos dirigidos sistematizado. Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

P.A.B.D.01

107

Existen mecanismos para el control de la informacin. Existen archivos documentales El proceso de de la informacin. horarios se La informacin se maneja en encuentra sin equipos de cmputo. El personal se encuentra sistematizar. debidamente capacitado. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Proceso de horarios sistematizado . Manejo del proceso de Lus Benavides. horarios Esteban sistematizado. Muoz. Pablo Prez.

P.A.B.D.02

Falta recursos educativos.

Adquisicin de recursos con de proveedores confiables y a bajo costo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Recursos educativos necesarios para el correcto desempeo de la dependencia.

P.A.B.D.03

Dotar la dependencia de los recursos educativos necesarios para su correcto desempeo.

Jorge Caicedo.

108

Poco tiempo de Adquisicin de recursos con Mayor tiempo prstamo. P.A.B.D.04 proveedores confiables y a bajo de prstamo. costo.

Brindar a los miembros de la institucin un mayor tiempo de prstamo de los recursos educativos.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

Existen mecanismos para el Adquisicin de control de la informacin. recursos con La informacin se maneja en Gran equipos de cmputo. proveedores cantidad de Adquisicin de equipos de confiables y a recursos. cmputo de mayor rendimiento bajo costo. con proveedores confiables y a bajo costo.

P.A.B.O.01

Mantener la dependencia con gran cantidad de recursos.

Jorge Caicedo.

109

Adquisicin de equipos de cmputo de Equipos de mayor La informacin se maneja en cmputo de rendimiento con equipos de cmputo. mayor proveedores rendimiento. confiables y a bajo costo.

P.A.B.O.02

Dotar al departamento con equipos de cmputo de mayor rendimiento.

Jorge Caicedo.

Existen mecanismos para el control de la informacin. Existen archivos documentales de la informacin. Cuenta con el La informacin se maneja en proceso de equipos de cmputo. Ingreso El personal se encuentra debidamente capacitado. sistematizado. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Proceso de ingreso sistematizado . Retroalimentar el proceso de Lus Benavides. ingreso Esteban sistematizado. Muoz. Pablo Prez.

P.A.B.F.01

110

Existen mecanismos para el control de la informacin. Existen archivos documentales de la informacin. Cuenta con el La informacin se maneja en proceso de equipos de cmputo. Consulta El personal se encuentra debidamente capacitado. sistematizado. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Proceso de consulta sistematizado . Retroalimentar el proceso de Lus Benavides. consulta Esteban sistematizado. Muoz. Pablo Prez.

P.A.B.F.02

Existen mecanismos para el control de la informacin. Existen archivos documentales de la informacin. Cuenta con el La informacin se maneja en proceso de equipos de cmputo. prstamo El personal se encuentra debidamente capacitado. sistematizado. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Proceso de prstamo sistematizado . Retroalimentar el proceso de Lus Benavides. prstamo Esteban sistematizado. Muoz. Pablo Prez.

P.A.B.F.03

111

Existen mecanismos para el control de la informacin. Existen archivos documentales de la informacin. Cuenta con el La informacin se maneja en proceso de equipos de cmputo. reserva El personal se encuentra debidamente capacitado. sistematizado. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Proceso de reserva sistematizado . Retroalimentar el proceso de Lus Benavides. reserva Esteban sistematizado. Muoz. Pablo Prez.

P.A.B.F.04

La informacin se maneja en equipos de cmputo. Existen archivos documentales Existen de la informacin. mecanismos Mecanismos El personal se encuentra de control de para el control debidamente capacitado. de la informacin. Adquisicin de equipos de informacin. cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Retroalimentar los mecanismos Lus de control de Benavides. Esteban informacin. Muoz. Pablo Prez.

P.A.B.F.05

112

Cuenta con mecanismos de control de informacin. Existen archivos La informacin se maneja en documentales equipos de cmputo. de la Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento informacin. con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Archivos documentale P.A.B.F.06 s de la informacin. Controlar los Lus archivos documentales de Benavides. Esteban la informacin. Muoz. Pablo Prez.

Cuenta con mecanismos de control de informacin. Existen archivos documentales La informacin de la informacin. se maneja en El personal se encuentra equipos de debidamente capacitado. Adquisicin de equipos de cmputo. cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Informacin manejada en equipos de cmputo. Fortalecer manejo informacin. el Lus de Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

P.A.B.F.07

La informacin se maneja en El personal se equipos de cmputo. encuentra Adquisicin de equipos de Personal debidamente cmputo de mayor rendimiento capacitado. con proveedores confiables y a capacitado. bajo costo.

P.A.B.F.08

Mantener al personal con los conocimientos necesarios para el manejo de los procesos.

Jorge Caicedo.

113

Prestamos de equipos por parte de coordinacin de sistemas para consulta en Internet.

Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo. Adquisicin de recursos con proveedores confiables y a bajo costo.

Mayor cantidad de equipos de cmputo con mejor rendimiento.

P.A.B.A.01

Dotar la dependencia de equipos de cmputo con mejor rendimiento.

Jorge Caicedo.

Falta presupuesto.

Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a Presupuesto bajo costo. alto. Adquisicin de recursos con proveedores confiables y a bajo costo.

P.A.B.A.02

Solicitar a institucin Presupuestos mayores para alcanzar las metas.

Jorge Caicedo.

114

Tablas Nro. 10. TRANSICION DE ESTADO DE LA MATRIZ DOFA DE FACULTADES.

EA

EEA

ED

PLAN DE ACCION

OBJETIVO COORPORATIV O

RESPONSAB LE

La informacin se maneja en equipos de cmputo. El manejo del El personal se encuentra proceso debidamente capacitado para el disciplinario se manejo de equipos de cmputo. encuentra sin Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento sistematizar. con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Proceso disciplinario sistematizado . Manejo del Lus proceso Benavides. disciplinario Esteban sistematizado. Muoz. Pablo Prez.

P.A.F.D.01

El proceso retiro estudiantes encuentra sistematizar. de de se sin

La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Proceso de retiro de estudiantes sistematizado . Manejo del proceso de retiro Lus de estudiantes Benavides. Esteban sistematizado. Muoz. Pablo Prez.

P.A.F.D.02

115

El proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se encuentra sin sistematizar.

La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares sistematizado .

P.A.F.D.03

Manejo del proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares sistematizado.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

El proceso de actualizacin de hojas de vida se encuentra sin sistematizar.

La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de actualizacin de hojas de vida sistematizado .

Ingenieros: Manejo del proceso de actualizacin de hojas de vida sistematizado. Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

P.A.F.D.04

La informacin se maneja en El proceso de equipos de cmputo. personal se encuentra programacin El de cursos debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. extracurriculares Adquisicin de equipos de se encuentra sin cmputo de mayor rendimiento sistematizar. con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de programacin de cursos extracurricula res sistematizado .

P.A.F.D.05

Manejo del proceso de programacin de cursos extracurriculares sistematizado.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

116

La informacin se maneja en equipos de cmputo. personal se encuentra El proceso de El debidamente capacitado para el matriculas se manejo de equipos de cmputo. encuentra sin Adquisicin de equipos de sistematizar. cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Proceso de matriculas sistematizado . Manejo del proceso de Lus Benavides. matriculas Esteban sistematizado. Muoz. Pablo Prez.

P.A.F.D.06

La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra El proceso de D comit curricular debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. se encuentra sin Adquisicin de equipos de sistematizar. cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo. Los equipos de cmputo con los 1. que cuenta la dependencia no 2. son adecuados para el manejo de la informacin.

Ingenieros: Proceso de comit curricular sistematizado . Manejo del proceso de Lus comit curricular Benavides. Esteban sistematizado. Muoz. Pablo Prez.

P.A.F.D.07

La informacin se maneja en equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Equipos de cmputo adecuados para el manejo de la informacin.

P.A.F.D.08

Dotar con equipos de cmputo adecuados para el manejo de la informacin.

Decanos.

117

Cuenta con el proceso de evaluacin, revisin y desempeo de docentes Docentes Aumentar los sistematizado. docentes tiempo tiempo Cuenta con el proceso de completo. asignacin acadmica completo. sistematizado. O

P.A.F.O.01

Realizar la mayor cantidad de contrataciones de docentes tiempo completo.

Decanos.

Adquisicin de equipos de cmputo de Equipos de La informacin se maneja en cmputo de mayor equipos de cmputo. rendimiento con mayor proveedores rendimiento. confiables y a bajo costo.

P.A.F.O.02

Dotar al departamento con equipos de cmputo de mayor rendimiento.

Decanos.

118

 Cuenta con el proceso de evaluacin, revisin y desempeo de docentes sistematizado.

La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de evaluacin, revisin y desempeo de docentes sistematizado .

P.A.F.F.01

Retroalimentar el proceso de evaluacin, revisin y desempeo de docentes sistematizados.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra Cuenta con el F proceso de debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. horarios Adquisicin de equipos de sistematizado. cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo. La informacin se maneja en equipos de cmputo. Cuenta con el El personal se encuentra proceso de debidamente capacitado para el asignacin manejo de equipos de cmputo. acadmica Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento sistematizado. con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Proceso de horarios sistematizado . Retroalimentar proceso horarios sistematizado. el de Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

P.A.F.F.02

Proceso de asignacin acadmica sistematizado .

P.A.F.F.03

Retroalimentar proceso asignacin acadmica sistematizado.

Ingenieros: el de Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

119

 Existen archivos documentales de la informacin que se maneja.

La informacin se maneja en equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Archivos documentale s de la informacin. Controlar los Lus archivos documentales de Benavides. Esteban la informacin. Muoz. Pablo Prez.

P.A.F.F.04

Existen archivos documentales de la informacin. F La informacin El personal se encuentra se maneja en debidamente capacitado. equipos de Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento cmputo. con proveedores confiables y a bajo costo. El personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo.

Ingenieros: Informacin manejada en equipos de cmputo. Fortalecer manejo informacin. el Lus de Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

P.A.F.F.05

La informacin se maneja en equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de Personal cmputo de mayor rendimiento capacitado. con proveedores confiables y a bajo costo.

P.A.F.F.06

Mantener al personal con los conocimientos necesarios para el manejo de equipos de cmputo.

Decanos.

120

Falta de recursos e ? infraestructura.

Recursos e infraestructur a necesaria.

P.A.F.A.01

Solicitar una mayor asignacin de recursos e infraestructura.

Decanos.

Otras instituciones cuentan con mayor nmero de docentes tiempo A completo.

Cuenta con el proceso de evaluacin, revisin y desempeo de docentes Docentes sistematizado. tiempo Cuenta con el proceso de asignacin acadmica completo. sistematizado.

P.A.F.A.02

Realizar la mayor cantidad de contrataciones de docentes tiempo completo. Obtener relaciones con las distintas entidades educativas para manejar un estndar en los pensum acadmicos. alto Lograr nmero de estudiantes matriculados en los cursos.

Decanos.

Cuenta con el proceso de Otras evaluacin, revisin y instituciones desempeo de docentes Pensum cuentan con sistematizado. estandarizad mejores pensum Cuenta con el proceso de o. asignacin acadmica acadmicos. sistematizado. Cuenta con el proceso de evaluacin peridica de Cursos con Poca inscripcin resultados sistematizado. Cuenta con el proceso de alto nmero de estudiantes. evaluacin, revisin y de inscritos desempeo de docentes sistematizado.

P.A.F.A.03

Decanos.

P.A.F.A.04

Decanos.

121

4.1.4

PLANES DE ACCIN MATRIZ DE ESTADOS.

Planes de accin del Centro de Humanidades.

P.A.CH.D.01 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Realizar un estudio o anlisis del proceso a sistematizar. Determinar objetivos. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.CH.D.02 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Realizar un estudio o anlisis del proceso a sistematizar. Determinar objetivos. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

122

P.A.CH.D.03 1. 2. 3. 4. 5. 6. Realizar un anlisis de los requerimientos de los equipos de cmputo para el manejo de la informacin. Identificar cantidad de los equipos necesarios. Hacer licitacin. Seleccionar proveedor. Solicitar presupuesto. Adquirir equipos.

P.A.CH.D.04 1. Identificar las cualidades requeridas del personal teniendo en cuenta la evaluacin peridica de resultados y la evaluacin, revisin y desempeo de docentes, adems que estn capacitados para el manejo de equipos de cmputo. Concurso. Solicitar presupuesto. Seleccionar personal. Contratar.

2. 3. 4. 5.

P.A.CH.O.01 1. 2. 3. 4. 5. 6. Analizar la evaluacin, revisin y desempeo de docentes. Analizar las causas por las cuales los estudiantes no acceden a los cursos. Realizar lluvia de ideas para solucionar las problemticas. Anlisis de ideas. Seleccin de ideas. Implementar las ideas seleccionadas.

P.A.CH.O.02 1. 2. 3. 4. 5. 6. Realizar un anlisis de los requerimientos de los equipos de cmputo para el manejo de la informacin. Identificar cantidad de los equipos necesarios. Hacer licitacin. Seleccionar proveedor. Solicitar presupuesto. Adquirir equipos.

123

P.A.CH.F.01 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.CH.F.02 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

124

P.A.CH.F.03 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.CH.F.04 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

125

P.A.CH.F.05 1. Revisar la documentacin relacionada a los procesos. 2. Analizar los procesos sistematizado. 3. Identificar falencias. 4. Determinar objetivos. 5. Adquirir equipos acorde a las necesidades. 6. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. 7. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. 8. Determinar funciones del personal. 9. Identificar capacidades necesarias del personal. 10. Realizar concurso del personal. 11. Seleccionar personal. 12. Solicitar presupuesto para el proyecto. 13. Contratar personal. 14. Desarrollo del proyecto. 15. Pruebas del sistema. 16. Implantar sistema. 17. Entregar documentacin. P.A.CH.F.06 1. Revisar la documentacin relacionada al proceso. 2. Analizar el proceso sistematizado. 3. Identificar falencias. 4. Determinar objetivos. 5. Adquirir equipos acorde a las necesidades. 6. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. 7. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. 8. Determinar funciones del personal. 9. Identificar capacidades necesarias del personal. 10. Realizar concurso del personal. 11. Seleccionar personal. 12. Solicitar presupuesto para el proyecto. 13. Contratar personal. 14. Desarrollo del proyecto. 15. Pruebas del sistema. 16. Implantar sistema. 17. Entregar documentacin.

126

P.A.CH.F.07 1. Revisar el control de informacin para los archivos documentales. 2. Analizar el proceso sistematizado. 3. Identificar falencias. 4. Determinar objetivos. 5. Adquirir equipos acorde a las necesidades. 6. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. 7. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. 8. Determinar funciones del personal. 9. Identificar capacidades necesarias del personal. 10. Realizar concurso del personal. 11. Seleccionar personal. 12. Solicitar presupuesto para el proyecto. 13. Contratar personal. 14. Desarrollo del proyecto. 15. Pruebas del sistema. 16. Implantar sistema. 17. Entregar documentacin. P.A.CH.A.01 1. Analizar la evaluacin, revisin y desempeo de docentes. 2. Analizar las causas por las cuales los estudiantes no acceden a los cursos. 3. Realizar lluvia de ideas para solucionar las problemticas. 4. Anlisis de ideas. 5. Seleccin de ideas. 6. Implementar las ideas seleccionadas. P.A.CH.A.02 1. 2. 3. 4. 5. Identificar necesidades. Realizar cotizaciones. Evaluar cotizaciones. Seleccionar proveedor. Realizar solicitud de presupuesto.

127

P.A.CH.A.03 1. Identificar necesidades. 2. Realizar solicitud. 3. Planes de accin de Coordinacin de Recursos Educativos.

Planes de accin de la Coordinacin De Recursos Educativos.

P.A.CRE.D.01 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Realizar un estudio o anlisis del proceso a sistematizar. Determinar objetivos. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

128

P.A.CRE.D.02 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Realizar un estudio o anlisis del proceso a sistematizar. Determinar objetivos. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.CRE.D.03 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Analizar los procesos sistematizados. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Documentar la informacin de cada proceso sistematizado. Determinar objetivos. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del mecanismo de control de informacin. Implantar el mecanismo de control de informacin. Entregar documentacin.

129

P.A.CRE.D.04 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Analizar los procesos sistematizados. Identificar falencias. Generar reportes de la informacin que manejan los procesos. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.CRE.D.05 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Evaluar las capacidades con las que cuenta el personal. Determinar las capacidades que debe tener el personal. Hacer licitacin para capacitar el personal. Seleccin del proveedor de servicios. Solicitar presupuesto. Contratar proveedor de servicios. Capacitar personal.

P.A.CRE.D.06 1. 2. 3. 4. 5. 6. Realizar un anlisis de los requerimientos de los equipos de cmputo para el manejo de la informacin. Identificar cantidad de los equipos necesarios. Hacer licitacin. Seleccionar proveedor. Solicitar presupuesto. Adquirir equipos.

130

P.A.CRE.D.07 1. 2. Identificar necesidades. Realizar solicitud.

P.A.CRE.O.01 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Analizar los requerimientos del personal. Identificar falencias. Hacer licitacin para capacitar al personal. Seleccionar el proveedor de servicios. Solicitar presupuesto. Realizar contrato. Capacitar personal.

P.A.CRE.O.02 1. 2. 3. 4. 5. Identificar caractersticas y cantidad de los recursos necesarios. Hacer licitacin. Seleccionar proveedor. Solicitar presupuesto. Adquirir equipos.

P.A.CRE.O.03 1. 2. 3. 4. 5. Identificar caractersticas y cantidad de los recursos necesarios. Hacer licitacin. Seleccionar proveedor. Solicitar presupuesto. Adquirir equipos.

131

P.A.CRE.F.01 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.CRE.F.02 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

132

P.A.CRE.F.03 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.CRE.F.04 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

133

P.A.CRE.A.01 1. 2. 3. 4. 5. Identificar caractersticas y cantidad de los recursos necesarios. Hacer licitacin. Seleccionar proveedor. Solicitar presupuesto. Adquirir equipos.

P.A.CRE.A.02 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Analizar requerimientos del proceso. Asignar encargado. Realizar reglamento. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Realizar un estudio o anlisis del proceso a sistematizar. Determinar objetivos. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.CRE.A.03 1. 2. 3. 4. 5. Identificar caractersticas y cantidad de los recursos necesarios. Hacer licitacin. Seleccionar proveedor. Solicitar presupuesto. Adquirir equipos.

134

P.A.CRE.A.04 1. 2. 3. 4. 5. Identificar necesidades. Realizar cotizaciones. Evaluar cotizaciones. Seleccionar proveedor. Realizar solicitud de presupuesto.

P.A.CRE.A.05 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Evaluar las capacidades con las que cuenta el personal. Determinar las capacidades que debe tener el personal. Hacer licitacin para capacitar el personal. Seleccin del proveedor de servicios. Solicitar presupuesto. Contratar proveedor de servicios. Capacitar personal.

Planes de accin de biblioteca

P.A.B.D.01 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Realizar un estudio o anlisis del proceso a sistematizar. Determinar objetivos. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

135

P.A.B.D.02 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Realizar un estudio o anlisis del proceso a sistematizar. Determinar objetivos. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.B.D.03 1. 2. 3. 4. 5. Identificar caractersticas y cantidad de los recursos educativos necesarios. Hacer licitacin. Seleccionar proveedor. Solicitar presupuesto. Adquirir recursos educativos.

136

P.A.B.D.04 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Analizar la cantidad de recursos existentes. Analizar la cantidad de recursos necesarios. Realizar una encuesta. Analizar los resultados. Identificar tiempo de prstamo adecuado. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.B.O.01 1. 2. 3. 4. 5. Identificar caractersticas y cantidad de los recursos necesarios. Hacer licitacin. Seleccionar proveedor. Solicitar presupuesto. Adquirir equipos.

P.A.B.O.02 1. 2. 3. 4. 5. 6. Realizar un anlisis de los requerimientos de los equipos de cmputo para el manejo de la informacin. Identificar cantidad de los equipos necesarios. Hacer licitacin. Seleccionar proveedor. Solicitar presupuesto. Adquirir equipos.

137

P.A.B.F.01 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.B.F.02 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

138

P.A.B.F.03 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.B.F.04 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

139

P.A.B.F.05 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada a los procesos. Analizar los procesos sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.B.F.06 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar el control de informacin para los archivos documentales. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

140

P.A.B.F.07 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.B.F.08 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Evaluar las capacidades con las que cuenta el personal. Determinar las capacidades que debe tener el personal. Hacer licitacin para capacitar el personal. Seleccin del proveedor de servicios. Solicitar presupuesto. Contratar proveedor de servicios. Capacitar personal.

P.A.B.A.01 1. 2. 3. 4. 5. Identificar caractersticas y cantidad de los recursos necesarios. Hacer licitacin. Seleccionar proveedor. Solicitar presupuesto. Adquirir equipos.

141

P.A.B.A.02 1. 2. 3. 4. 5. Identificar necesidades. Realizar cotizaciones. Evaluar cotizaciones. Seleccionar proveedor. Realizar solicitud de presupuesto.

Planes de accin de facultades.

P.A.F.D.01 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Realizar un estudio o anlisis del proceso a sistematizar. Determinar objetivos. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

142

P.A.F.D.02 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Realizar un estudio o anlisis del proceso a sistematizar. Determinar objetivos. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.F.D.03 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Definir equipos acorde a las necesidades. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Realizar un estudio o anlisis del proceso a sistematizar. Determinar objetivos. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para cubrir las necesidades del proyecto. Adquirir equipos de cmputo acordes a las necesidades. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar el sistema. Entregar documentacin.

143

P.A.F.D.04 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Realizar un estudio o anlisis del proceso a sistematizar. Determinar objetivos. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.F.D.05 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Realizar un estudio o anlisis del proceso a sistematizar. Determinar objetivos. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

144

P.A.F.D.06 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Realizar un estudio o anlisis del proceso a sistematizar. Determinar objetivos. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.F.D.07 1. 2. 3. 4. 5. 6. Realizar un anlisis de los requerimientos de los equipos de cmputo para el manejo de la informacin. Identificar cantidad de los equipos necesarios. Hacer licitacin. Seleccionar proveedor. Solicitar presupuesto. Adquirir equipos.

P.A.F.D.08 1. 2. 3. 4. 5. 6. Realizar un anlisis de los requerimientos de los equipos de cmputo para el manejo de la informacin. Identificar cantidad de los equipos necesarios. Hacer licitacin. Seleccionar proveedor. Solicitar presupuesto. Adquirir equipos.

145

P.A.F.O.01 1. 2. 3. 4. 5. Identificar asignaturas que requieran de docentes tiempo completo. Concurso de docentes. Seleccin de personal. Solicitar presupuesto. Contratacin de personal.

P.A.F.O.02 1. 2. 3. 4. 5. 6. Realizar un anlisis de los requerimientos de los equipos de cmputo para el manejo de la informacin. Identificar cantidad de los equipos necesarios. Hacer licitacin. Seleccionar proveedor. Solicitar presupuesto. Adquirir equipos.

P.A.F.F.01 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

146

P.A.F.F.02 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.F.F.03 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

147

P.A.F.F.04 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar el control de informacin para los archivos documentales. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

P.A.F.F.05 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar la documentacin relacionada al proceso. Analizar el proceso sistematizado. Identificar falencias. Determinar objetivos. Adquirir equipos acorde a las necesidades. Determinar estrategias para alcanzar los objetivos. Determinar recursos, herramientas y la metodologa a utilizar. Determinar funciones del personal. Identificar capacidades necesarias del personal. Realizar concurso del personal. Seleccionar personal. Solicitar presupuesto para el proyecto. Contratar personal. Desarrollo del proyecto. Pruebas del sistema. Implantar sistema. Entregar documentacin.

148

P.A.F.F.06 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Evaluar las capacidades con las que cuenta el personal. Determinar las capacidades que debe tener el personal. Hacer licitacin para capacitar el personal. Seleccin del proveedor de servicios. Solicitar presupuesto. Contratar proveedor de servicios. Capacitar personal.

P.A.F.A.01 1. 2. Identificar necesidades. Realizar solicitud.

P.A.F.A.02 1. 2. 3. 4. 5. Identificar asignaturas que requieran de docentes tiempo completo. Concurso de docentes. Seleccin de personal. Solicitar presupuesto. Contratacin de personal.

P.A.F.A.03 1. 2. 3. 4. 5. Identificar problemticas generales. Plantear objetivos comunes. Realizar lluvia de ideas para cumplir los objetivos comunes. Seleccin de ideas. Implementacin.

P.A.F.A.04 1. 2. 3. 4. 5. 6. Analizar la evaluacin, revisin y desempeo de docentes. Analizar las causas por las cuales los estudiantes no acceden a los cursos. Realizar lluvia de ideas para solucionar las problemticas. Anlisis de ideas. Seleccin de ideas. Implementar las ideas seleccionadas.

149

4.1.5

PLANEACIN ESTRATGICA INFORMTICA.

En las tablas que se presentan a continuacin se mustrala planeacin estratgica informticas para cada una de las debilidades y fortalezas que presentan los procesos de los 4 departamentos estudiados en la institucin universitaria CESMAG ver Tablas Nro. 11, 12, 13, 14 y 15.

150

Tablas Nro. 11. PLANEACIN ESTRATGICA INFORMTICA DE CENTRO DE HUMANIDADES

EA

EEA Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo. Cuenta con mecanismos de control de informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. Existen archivos documentales de la informacin.

ED

PLAN DE ACCION

OBJETIVO COORPORATI VO

RESPONSAB LE

Ingenieros: Proceso de horarios sistematiz ado. Manejo del proceso de horarios sistematizado. Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

El proceso de horarios esta sin sistematizar.

P.A.CH.D.01

151

El proceso de inscripcin de estudiantes esta sin sistematizar.

Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo. Cuenta con mecanismos de control de informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. Existen archivos documentales de la informacin.

Proceso de inscripcin de estudiante s sistematiz ado.

Ingenieros: Manejo del proceso de inscripcin de estudiantes sistematizado. Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

P.A.CH.D.02

152

 Cuenta con el proceso de retiro de estudiantes sistematizado. F Cuenta con el proceso de evaluacin peridica de resultados sistematizado.

Cuenta con mecanismos de control de informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. Existen archivos documentales de la informacin. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor Cuenta con mecanismos rendimiento con de control de proveedores confiables y informacin. a bajo costo. La informacin se maneja en equipos de cmputo. Existen archivos documentales de la informacin. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de Retroalimentar retiro de el sistema de estudiantes P.A.CH.F.01 retiro de sistematizado estudiantes. .

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

Proceso de Retroalimentar evaluacin el proceso de peridica de evaluacin P.A.CH.F.02 resultados peridica de sistematizado resultados . sistematizado.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

153

 Cuenta con el proceso de asignacin acadmica sistematizado.

Cuenta con el proceso de evaluacin, revisin y desempeo de docentes sistematizado. F Cuenta con mecanismos de control de informacin.

Cuenta con mecanismos de control de informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. Existen archivos documentales de la informacin. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo. Cuenta con mecanismos de control de informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. Existen archivos documentales de la informacin. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor La informacin se rendimiento equipos con maneja en de proveedores confiables y cmputo. a bajo costo. Existen archivos documentales de la informacin. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de Retroalimentar asignacin el proceso de acadmica P.A.CH.F.03 asignacin sistematizado acadmica . sistematizado.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

Proceso de Retroalimentar evaluacin, el proceso de revisin y evaluacin, desempeo P.A.CH.F.04 revisin y de docentes desempeo de sistematizado docentes . sistematizado.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

Ingenieros: Retroalimentar Mecanismos los mecanismos de control de P.A.CH.F.05 de control de Lus Benavides. informacin. Esteban Muoz. informacin. Pablo Prez.

154

 La informacin se maneja en equipos de cmputo. Existen archivos documentales de la informacin.

Cuenta con mecanismos de control de informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. Existen archivos documentales de la informacin. Adquisicin de equipos de cmputomecanismos Cuenta con de mayor rendimiento con de control de proveedores confiables y informacin. a bajo costo. La informacin se maneja en equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Ingenieros: Informacin Fortalecer el manejada en P.A.CH.F.06 manejo de Lus Benavides. equipos de informacin. Esteban Muoz. cmputo. Pablo Prez.

Archivos Controlar los documentale archivos s de la P.A.CH.F.07 documentales informacin. de la informacin.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

155

Tablas Nro. 12. PLANEACIN ESTRATGICA INFORMTICA DE COORDINACION DE RECURSOS EDUCATIVOS.

EA El proceso entrega recursos encuentra sistematizar. El Dproceso evaluacin peridica resultados encuentra sistematizar. de de se sin de se sin de

EEA Avance tecnolgico. Adquisicin de recursos con proveedores confiables y a bajo costo.

ED

PLAN DE ACCION

Proceso de entrega de recursos sistematizado . Proceso de Avance tecnolgico. evaluacin Adquisicin de recursos peridica de con proveedores confiables y a bajo resultados sistematizado costo. .

P.A.CRE.D. 01

P.A.CRE.D. 02

OBJETIVO COORPORATIV O Manejo del proceso de entrega de recursos sistematizado. Manejo del proceso de evaluacin peridica de resultados sistematizado.

RESPONSABL E Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez. Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

156

 No existe un mecanismo que permita el control del manejo de la informacin.

Cuenta con el proceso de ingreso recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de consulta de recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de prstamo recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de reserva de recursos sistematizado. Avance tecnolgico. Adquisicin de recursos con proveedores confiables y a bajo costo.

Informacin con un debido mecanismo de control.

P.A.CRE.D. 03

Obtener por medio de la sistematizacin de algunos de los procesos un mecanismo que permita el control del manejo de la informacin.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

157

 No existen los archivos documentales D de la informacin.

Cuenta con el proceso de ingreso recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de consulta de recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de prstamo recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de reserva de recursos sistematizado. Avance tecnolgico. Adquisicin de recursos con proveedores confiables y a bajo costo.

Archivos documentale s de la informacin.

P.A.CRE.D. 04

Permitir que por medio de la sistematizacin de algunos de los procesos se obtenga archivos documentales de la informacin.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

158

Cuenta con el proceso de ingreso recursos sistematizado. Cuenta con el proceso de consulta de recursos sistematizado. F Cuenta con el proceso de prstamo recursos sistematizado.

Avance tecnolgico. Adquisicin de recursos con proveedores confiables y a bajo costo. Avance tecnolgico. Adquisicin de recursos con proveedores confiables y a bajo costo. Avance tecnolgico. Adquisicin de recursos con proveedores confiables y a bajo costo. Avance tecnolgico. Adquisicin de recursos con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de ingresos de recursos sistematizado . Proceso de consulta de recursos sistematizado . Proceso de prstamo de recursos sistematizado . Proceso de reserva de recursos sistematizado .

P.A.CRE.F. 01

Retroalimentar el proceso de ingresos de recursos sistematizado. Retroalimentar el proceso de consulta de recursos sistematizado. Retroalimentar el proceso de prstamo de recursos sistematizado.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez. Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez. Ingenieros:

P.A.CRE.F. 02

P.A.CRE.F. 03

Cuenta con el proceso de reserva de recursos sistematizado. Falta de un proceso para la A adquisicin de recursos.

P.A.CRE.F. 04

Contar con Avance tecnolgico. un proceso Adquisicin de recursos que permita con proveedores el manejo de confiables y a bajo la adquisicin costo. de recursos.

Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez. Retroalimentar el Ingenieros: proceso de reserva de Lus Benavides. Esteban recursos Muoz. sistematizado. Pablo Prez. Crear un proceso Ingenieros: que permita el manejo de la Lus Benavides. adquisicin de Esteban Muoz. recursos. Pablo Prez.

P.A.CRE.A. 02

159

Tablas Nro. 13. PLANEACIN ESTRATGICA INFORMTICA DE BIBLIOTECA.

EA El proceso planeacin trabajos D dirigidos encuentra sistematizar. de de se sin

EEA Existen mecanismos para el control de la informacin. Existen archivos documentales de la informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

ED

PLAN DE ACCION

OBJETIVO COORPORATIV O

RESPONSABL E

Proceso de planeacin de trabajos dirigidos sistematizad o.

P.A.B.D.01

Manejo del proceso de planeacin de trabajos dirigidos sistematizado.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

160

 El proceso de horarios se encuentra sin sistematizar.

Existen mecanismos para el control de la informacin. Existen archivos documentales de la informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de horarios sistematizad o.

P.A.B.D.02

Manejo del proceso de horarios sistematizado.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

161

Poco tiempo de prstamo. D

Adquisicin de recursos con proveedores confiables y a bajo costo.

Mayor tiempo de P.A.B.D.04 prstamo.

Brindar a miembros de institucin mayor tiempo prstamo de recursos educativos.

los la un de los

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

162

 Cuenta con el proceso de Ingreso sistematizado.

F Cuenta con el proceso de Consulta sistematizado.

Existen mecanismos para el control de la informacin. Existen archivos documentales de la informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo. Existen mecanismos para el control de la informacin. Existen archivos documentales de la informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de ingreso sistematizad o.

P.A.B.F.01

Retroalimentar proceso ingreso sistematizado.

Ingenieros: el de Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

Proceso de consulta sistematizad o.

P.A.B.F.02

Retroalimentar proceso consulta sistematizado.

el de

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

163

 Cuenta con el proceso de prstamo sistematizado.

F Cuenta con el proceso de reserva sistematizado.

Existen mecanismos para el control de la informacin. Existen archivos documentales de la informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo. Existen mecanismos para el control de la informacin. Existen archivos documentales de la informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de prstamo sistematizad o.

P.A.B.F.03

Retroalimentar proceso prstamo sistematizado.

Ingenieros: el de Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

Proceso de reserva sistematizad o.

P.A.B.F.04

Retroalimentar proceso reserva sistematizado.

el de

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

164

 Existen mecanismos para el control de la informacin. F Existen archivos documentales de la informacin.

La informacin se maneja en equipos de cmputo. Existen archivos documentales de la informacin. El personal se encuentra debidamente capacitado. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.mecanismos Cuenta con de control de informacin. La informacin se maneja en equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Mecanismos de control de informacin.

P.A.B.F.05

Ingenieros: Retroalimentar los mecanismos de control de Lus Benavides. Esteban Muoz. informacin. Pablo Prez.

Archivos documentale P.A.B.F.06 s de la informacin.

Controlar los archivos documentales de la informacin.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

165

 La informacin se maneja en equipos de cmputo.

Cuenta con mecanismos de control de informacin. Existen archivos documentales de la informacin. El personal se encuentra debidamente capacitado. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Informacin manejada P.A.B.F.07 en equipos de cmputo.

Ingenieros: Fortalecer manejo informacin. el de Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

166

Tablas Nro. 14. PLANEACIN ESTRATGICA INFORMTICA DE FACULTADES.

EA

EEA

ED

PLAN DE ACCION

OBJETIVO COORPORATIV O

RESPONSABL E

El manejo del proceso disciplinario se encuentra sin sistematizar.

La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de disciplinario sistematizad o.

P.A.F.D.01

Manejo del proceso disciplinario sistematizado.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

167

 de de se sin

El proceso retiro estudiantes encuentra sistematizar.

El proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se encuentra sin sistematizar.

La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo. La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y bajo costo.

Proceso de retiro de estudiantes sistematizad o.

P.A.F.D.02

Manejo del proceso de retiro de estudiantes sistematizado.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

Proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares sistematizad o.

P.A.F.D.03

Manejo del proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares sistematizado.

Ingenieros: Luis Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

168

 El proceso de actualizacin de hojas de vida se encuentra sin sistematizar.

El proceso de programacin de cursos extracurriculare s se encuentra sin sistematizar.

La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo. La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de actualizacin de hojas de vida sistematizad o.

P.A.F.D.04

Manejo del proceso de actualizacin de hojas de vida sistematizado.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

Proceso de programaci n de cursos extracurricul ares sistematizad o.

P.A.F.D.05

Manejo del proceso de programacin de cursos extracurriculares sistematizado.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

169

 El proceso de matriculas se encuentra sin sistematizar.

D El proceso de comit curricular se encuentra sin sistematizar.

La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de matriculas sistematizad o.

P.A.F.D.06

Ingenieros: Manejo del proceso de Lus Benavides. matriculas Esteban Muoz. sistematizado. Pablo Prez.

La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de comit curricular sistematizad o.

P.A.F.D.07

Manejo del proceso de comit curricular sistematizado.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

170

 Cuenta con el proceso de evaluacin, revisin y desempeo de docentes sistematizado. F

La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo. La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de evaluacin, revisin y desempeo de docentes sistematizad o.

P.A.F.F.01

Retroalimentar el proceso de evaluacin, revisin y desempeo de docentes sistematizados.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

Cuenta con el proceso de horarios sistematizado.

Proceso de horarios sistematizad o.

P.A.F.F.02

Ingenieros: Retroalimentar el proceso de Lus Benavides. horarios Esteban Muoz. sistematizado. Pablo Prez.

171

 Cuenta con el proceso de asignacin acadmica sistematizado.

La informacin se maneja en equipos de cmputo. El personal se encuentra debidamente capacitado para el manejo de equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Proceso de asignacin acadmica sistematizad o.

P.A.F.F.03

Retroalimentar el proceso de asignacin acadmica sistematizado.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

Existen archivos documentales de F la informacin que se maneja.

La informacin se maneja en equipos de cmputo. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Archivos documentale s de la informacin.

P.A.F.F.04

Controlar los archivos documentales de la informacin.

Ingenieros: Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

172

 La informacin se maneja en equipos de cmputo.

Existen archivos documentales de la informacin. El personal se encuentra debidamente capacitado. Adquisicin de equipos de cmputo de mayor rendimiento con proveedores confiables y a bajo costo.

Informacin manejada en equipos de cmputo.

P.A.F.F.05

Fortalecer manejo informacin.

Ingenieros: el de Lus Benavides. Esteban Muoz. Pablo Prez.

173

Tablas Nro. 15. PLANEACIN ESTRATGICA INFORMTICA DE FACULTADES.

Calificaciones: Requerimiento: 1(ocasional) 12 (frecuente). Facilidad con que se realiza: 1 (fcil) 12 (arduo). Tiempo de manejo: 1 (Rpido) 12 (lento). Requerimient o. Facilida d. Tiempo en el que se realiza. 2 Resultados del anlisis.

EA. El manejo del proceso disciplinario se encuentra sin sistematizar. El proceso de retiro de estudiantes se encuentra D sin sistematizar. El proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se encuentra sin sistematizar.

Equipo.

12

12

11

11

12

10

12

34

174

El proceso de actualizacin de hojas de vida se encuentra sin sistematizar. El proceso de programacin de cursos extracurriculares se encuentra sin sistematizar. El proceso de matriculas se encuentra sin sistematizar. El proceso de comit curricular se encuentra sin sistematizar. Cuenta con el proceso de evaluacin, revisin y desempeo de docentes sistematizado. Cuenta con el proceso de horarios sistematizado.

13

10

10

11

12

31

11

11

31

15

10

23

20

175

Cuenta con el proceso de asignacin acadmica sistematizado. Existen archivos documentales de la informacin que se maneja. La informacin se maneja en equipos de cmputo.

16

16

10

26

176

SUGERENCIAS DEL ANALISIS.

La Institucin Universitaria CESMAG necesita manejar los procesos disciplinarios dentro de un sistema adecuado que facilite el manejo de la informacin para cada una de las facultades y directivos. El cual deber ser entregado en el mes de Febrero del 2009, para el desarrollo de este proyecto se contara con tres personas, teniendo en cuenta que las personas necesarias para el desarrollo del mismo son dos, adems el proceso a sistematizar no es solicitado muy a menudo, su desarrollo es rpido y no maneja ningn paso complejo.

La Institucin Universitaria CESMAG necesita manejar el proceso de retiro de estudiantes dentro de un sistema adecuado que facilite el manejo de la informacin para cada una de las facultades y directivos. El cual deber ser entregado en el mes de Marzo del 2009, para el desarrollo de este proyecto se contara con tres personas, teniendo en cuenta que las personas necesarias para el desarrollo del mismo es igual al nmero de personas con las que se cuenta, adems el proceso a sistematizar no es solicitado muy a menudo, su desarrollo se hace a corto plazo y no maneja ningn paso complejo.

La Institucin Universitaria CESMAG necesita manejar el proceso de planeacin y seguimiento de los proyectos pedaggicos disciplinares dentro de un sistema adecuado que facilite el manejo de la informacin para cada una de las facultades y directivos. El cual deber ser entregado en el mes de Diciembre del presente; para el desarrollo de este proyecto se contara con tres personas, teniendo en cuenta que las personas necesarias para el desarrollo del mismo son dos, adems el proceso a sistematizar es solicitado durante el transcurso de cada semestre, su desarrollo se hace en un tiempo considerable en relacin a los otros procesos que maneja la facultad y el manejo que requiere este proceso es complejo, debido a que requiere la unin de la facultad para llevar a un correcto desarrollo de cada uno de los proyectos que se manejen.

177

4.2

PLAN DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS SOFTWARE IEEE 1026

4.2.1

PANORAMA DEL PROYECTO

Este proyecto se realizar con el fin de obtener la informacin o documentacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares de la Facultad de Ingeniera de Sistemas de una forma organizada y de fcil acceso, permitiendo al personal perteneciente a la Institucin Universitaria CESMAG y al pblico en general, tener acceso a la informacin desde cualquier punto o lugar, debido a que la documentacin de cada Proyecto de Investigacin de Ingeniera va a estar disponible en una pgina Web, adems, generando reportes que informarn a los usuarios acerca de los trabajos realizados por los estudiantes de la Facultad de Ingeniera de Sistemas en los Proyectos Pedaggicos Disciplinares de Ingeniera.

4.2.2

ENTREGAS DEL PROYECTO

Las entregas que se realizarn en el desarrollo de este proyecto sern: Producto final (Informe final y Plataforma Virtual). Manuales. Manual de usuario. Manual de la aplicacin. Documentacin. Reglamento.

4.2.3

EVOLUCIN DEL PAPS

Como mximo se van a realizar 3 entregas y en cuanto a las revisiones se realizar una cada 3 das, el responsable de dichas entregas ser el Ingeniero Esteban Daro Muoz Delgado, como encargado se asign al Ingeniero Pablo Andrs Prez Melo.

178

4.2.4

MATERIALES DE REFERENCIA

Los materiales que harn parte de nuestro anlisis y permitirn determinar los objetivos a alcanzar sern las actas de reunin del Proyecto Pedaggico Disciplinar, el plan de accin de dicho proyecto y el reglamento que lo rige. Adems se utilizaran los siguientes libros: 4.2.5 Ingeniera de software de Roger Presuman. Ingeniera de software de Ian Somerville. ACRNIMOS:

Dentro del contexto del documento se utilizarn algunos acrnimos los cuales estn especificados en la Tabla Nro. 16.

Tabla Nro. 16. ACRNIMOS. Acrnimo CESMAG GP PAPS GE Descripcin Centro de Estudios Superiores Mara Goretti Gestor de Proyectos Plan de Administracin de Proyectos Software Gestor Ejecutivo

4.3

ORGANIZACIN DEL PROYECTO.

4.3.1

MODELO DEL PROCESO

Para el desarrollo de este proyecto se utilizar el modelo Incremental, teniendo en cuenta que es el modelo con mayor ajuste al desarrollo de aplicaciones Web, ya que permite tener una interaccin directa con el usuario, y de esta manera se puede modificar los resultados de la aplicacin con respecto a los requerimientos y recomendaciones que

179

aporten los usuarios, para realizar una entrega adecuada de resultados las etapas a trabajar son: Diagnosticar la informacin relacionada con los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en cada una de las facultades de la Institucin Universitaria CESMAG. Analizar la informacin recolectada con el fin de identificar los requerimientos del sistema de informacin. Disear el sistema de informacin para el proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. Desarrollar el sistema de informacin por medio de herramientas software. Desarrollar pruebas con el fin de identificar y corregir posibles errores que se puedan presentar en el sistema. Capacitar a los docentes, estudiantes y directivos del Programa que estn involucrados en el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. Implantar el sistema inicialmente en el programa de Ingeniera de Sistemas de la Institucin Universitaria CESMAG. Validar el sistema de informacin con el fin de determinar su beneficio al proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. Implantar el sistema en cada uno de los programas acadmicos pertenecientes a la Institucin Universitaria CESMAG.

Estas etapas se realizan teniendo en cuenta que el modelo a utilizar, es un modelo incremental, el cual se especifica en el siguiente esquema, Figura Nro. 8.

180

Figura Nro. 8. ETAPAS MODELO DESARROLLO SOFTWARE.

4.3.2

ESTRUCTURA JERRQUICA EMPRESARIAL.

La estructura jerrquica organizacional del grupo que va a desarrollar el proyecto se puede apreciar en la Figura Nro. 9.

Figura Nro. 9. ESTRUCTURA JERRQUICA ORGANIZACIONAL.

Esteban Dario Muoz Delgado. Gestor del proyecto

Esteban Dario Muoz Delgado. Jefe Dpto. Anlisis.

Luis Carlos Benavides Rivera. Jefe Dpto. Diseo.

Pablo Andres Perez Melo. Jefe Dpto. Codificacin.

Luis Carlos Benavides Rivera Jefe Dpto. Pruebas.

181

4.3.3

INTERFACES Y LMITES ORGANIZACIONALES

La persona que permitir relacionar al GP con la organizacin ser el decano de la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG Ingeniero Jos Mara Muoz que tambin es director del programa de Ingeniera de Sistemas de la misma institucin.

4.3.4

RESPONSABILIDADES DEL PROYECTO

- Gestor de proyecto: Relacionar el equipo software con la empresa, incentivar el equipo software, responsable de la fiabilidad del proyecto, analizar la informacin. - Jefe departamento de diseo: Encargado de las actividades relacionadas con el diseo de los incrementos. - Jefe departamento de codificacin: Encargado de realizar los respectivos cdigos o programas de los diseos. - Jefe departamento de pruebas: Encargado de presentar a los usuarios finales cada uno de los incrementos con los que se determinar el grado de cumplimiento de objetivos de los requerimientos del proyecto.

4.4

PROCESO ADMINISTRATIVO Y PRIORIDADES.

4.4.1

OBJETIVOS ADMINISTRATIVOS Y PRIORIDADES:

Objetivos administrativos Manejo de forma sistematizada del proceso de planeacin y seguimiento de los proyectos pedaggicos disciplinares. Aumentar el reconocimiento del equipo de trabajo. Aumentar el prestigio del equipo de trabajo.

182

 Permitir una mejor interaccin del equipo de trabajo Determinar actitudes de cada uno de los miembros del equipo de trabajo. Prioridades Cumplir con los parmetros de calidad preestablecidos. Entrega del producto a tiempo. Satisfacer el mayor nmero de requerimientos. Realizar el proyecto con el menor presupuesto posible. Entregar el producto con un alto grado de fiabilidad.

4.4.2

SUPOSICIONES, DEPENDENCIAS Y RESTRICCIONES

Suposiciones La informacin suministrada por el personal perteneciente a la empresa es concreta y correcta. El producto final se va a entregar a tiempo. No habr contratiempos en el desarrollo del proyecto. Lograr satisfacer el mayor nmero de requerimientos.

Dependencias - La informacin suministrada por el personal perteneciente a la empresa es concreta y correcta. - El usuario evalu correctamente el sistema. - Las pautas de realizacin de las tareas del proceso suministradas por el personal sean acordes. - Los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto sean suministrados a tiempo.

183

Restricciones - El vicerrector acadmico de la Institucin universitaria CESMAG no autoriza la suministracin de Informacin por parte del personal. - El personal perteneciente a la Institucin Universitaria CESMAG no est dispuesto al cambio. - El presupuesto suministrado por la Institucin Universitaria CESMAG para el desarrollo del proyecto es bajo y no se entrega a tiempo. - Los recursos no son los adecuados para el desarrollo del proyecto

4.4.3

ADMINISTRACIN DEL RIESGO:

Riesgos del proyecto: 1. La planeacin se atrase: Por cualquier motivo o circunstancia la etapa de anlisis y desarrollo de la documentacin del proyecto no se lleven a feliz trmino en el tiempo acordado. Incremento de los costos: Por variaciones o incumplimientos de los proveedores o equipo de trabajo se eleven los costos del proyecto. Recursos no adecuados: Los recursos con los que cuenta la dependencia u organizacin no sean los necesarios o requeridos para el desarrollo del proyecto. Personal insuficiente: Por un mal anlisis o incumplimiento de algunos de los integrantes del equipo de trabajo, se cuente con menos del personal requerido para el desarrollo del proyecto.

2.

3.

4.

Riesgos tcnicos:

5.

Ambigedad de especificaciones: Al determinar requerimientos conjuntamente con el director de la dependencia u organizacin no se tenga claro que es lo que solicita el cliente.

184

6.

El diseo no sea adecuado para solventar la necesidad: Durante la etapa de diseo no se tengan en cuenta todos los requerimientos necesarios e indispensables para el desarrollo del proyecto. Retrasos en el desarrollo del proyecto: Por diversos motivos se violen las fechas acordadas para las entregas, ya sean de prototipos o del producto final. Dificultades en la implementacin: En el momento de implantar el producto final en la empresa u organizacin, se presenten fallas tcnicas que eviten la correcta ejecucin del software. Tcnicas anticuadas: El producto se desarrolle con tecnologas o tcnicas viejas y no permitan que se entregue un producto con el mayor rendimiento posible. Mantenimiento: El diseo del producto no sea acorde al uso o requerimiento que se preestablecieron o acordaron con el cliente, por tanto el software no soportara u aguantara el uso. Verificacin: Durante el desarrollo del proyecto en las supervisiones que realice el GE encuentre falencias o retrasos en el desarrollo del proyecto.

7.

8.

9.

10.

11.

Riesgos del negocio: 12. Riesgo del mercado: Durante el desarrollo del proyecto se presente aumentos en los costos de los productos o servicios que se estn prestando para el desarrollo del proyecto. Riesgo estratgico: No se pueda determinar bien los objetivos o a quien va dirigido el producto final y por este motivo no se pueda comercializar el producto. Riesgo de venta: Por motivos de mal anlisis se desarrolle un producto que no solvente ninguna necesidad importante por lo que no se podr comercializar el producto. Riesgo de presupuesto: No se pre-establezcan bien los gastos o los recursos que requiere el proyecto y por tanto se presente un dficit en el presupuesto.

13.

14.

15.

185

Priorizacin: Los datos de priorizacin de riesgos se han organizado en la Tabla Nro.17. Tabla Nro. 17. TABLA PRIORIDAD IMPACTO RIESGOS. Evaluacin= (11-Probabilidad)*(11-Impacto)*Costo de retiro > Evaluacin N Probabilidad 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 1 1 1 1 4 1 6 5 4 1 2 3 3 1 1 >Prioridad Impacto Costo de retiro Evaluacin 8 6 4 7 5 7 6 4 3 1 1 2 1 1 3 3 8 6 7 8 8 7 10 3 10 2 5 5 8 8 90 400 420 280 336 320 175 420 168 1000 180 360 400 800 640 Prioridad 15 7 5 11 9 10 13 4 14 1 12 8 6 2 3

186

Planes de contingencia:

- Riesgo 1: 1. Obtener documentacin a tiempo. 2. Identificar con anticipacin los requisitos.

- Riesgo 2: 1. Realizar un anlisis a fondo de los requisitos que se deben cumplir. 2. Identificar el personal y los recursos tcnicos que se necesitan. 3. Identificar cules son los mejores proveedores de los servicios. 4. Realizar presupuesto.

- Riesgo 3: 1. Analizar cules son los recursos necesarios. 2. Identificar los mejores proveedores de los recursos. 3. Incluir dichos recursos dentro del proyecto.

- Riesgo 4: 1. Analizar cul es el recurso humano necesario. 2. Identificar cual es el mejor proveedor de ese servicio. 3. Incluir dicho personal dentro del proyecto.

- Riesgo 5: 1. Revisar el proceso de manera personal. 2. Identificar los requisitos con conocimiento propio y con ayuda de los usuarios del proceso. 3. Corroborar los requisitos obtenidos en los anteriores anlisis con los que propone el cliente. 4. Obtener requisitos para proyecto.

187

- Riesgo 6: 1. 2. 3. 4. 5. Identificar requisitos. Disear el sistema. Presentar el sistema. Evaluar reaccin de los usuarios. Redisear el prototipo de acuerdo a las sugerencias que aporto la evaluacin.

- Riesgo 7: 1. Identificar los requerimientos del sistema. 2. Determinar personal requerido. 3. Determinar actividades para los integrantes del equipo software. 4. Realizar revisiones constantes.

- Riesgo 8: 1. Realizar las pruebas necesarias de los prototipos.

- Riesgo 9: 1. Identificar cules son los ltimos avances tecnolgicos. 2. Determinar cuales se pueden utilizar en el desarrollo del proyecto. 3. Incluirlos dentro del proyecto.

- Riesgo 10: 1. Identificar los problemas que puede presentar el software. 2. Incluirlos dentro del desarrollo del proyecto.

188

- Riesgo 11: 1. Identificar cules son las tareas de cada integrante del equipo software. 2. Determinar planes de control para verificar el avance del proyecto.

- Riesgo 12: 1. Identificar cual es el personal humano y los recursos tcnicos que se necesitan. 2. Hacer un anlisis de los proveedores. 3. Realizar un anlisis del mercado para verificar posibles variaciones de precio.

- Riesgo 13: 1. Identificar tipo de proyecto. 2. Identificar caractersticas de las etapas que se deben desarrollar en cada uno de los modelos. 3. Hacer un anlisis para determinar cul es el modelo de desarrollo de software que tiene mayor afinidad con las etapas que se necesitan para desarrollar el proyecto. 4. Determinar el modelo a seguir.

- Riesgo 14: 1. Ver la necesidad del producto a desarrollar. 2. Verificar si el producto es necesario. 3. Desarrollar el producto. - Riesgo 15: 1. Realizar un anlisis a fondo de los requisitos que se deben cumplir. 2. Identificar el personal y los recursos tcnicos que se necesitan. 3. Identificar cules son los mejores proveedores de los servicios. 4. Realizar presupuesto.

189

Integrantes de la junta de inspeccin:

1. Esteban Daro Muoz. 2. Jos Mara Muoz. 3. Lus Carlos Benavides Rivera. 4.4.4 MECANISMOS DE SUPERVISIN Y CONTROL

Para la supervisin y control del proyecto se van a realizar reuniones formales que sern dirigidas por el Ingeniero Esteban Daro Muoz quien es el encargado de realizar la administracin del proyecto. Para tener constancia de las reuniones organizadas se realizaran actas que tendrn el siguiente formato Tabla Nro.18.

190

Tabla Nro.18. ACTA DE REUNIN

Acta N 001 Lugar: Oficina del GP Asistentes: Lus Carlos Benavides Rivera Esteban Daro Muoz Delgado Pablo Andrs Prez Melo Ausentes: Orden del da: Desarrollo de PAPS para Ingeniera del Software. 1. 2. 3. 4. Desarrollo de la orden del da: Determinar cual fuel el proyecto con mayor prioridad para desarrollar el PAPS del mismo. Analizar documentacin obtenida de apuntes tomados en clase. Consultar inquietudes en Internet. Desarrollo del PAPS paso a paso. Proposiciones: Consultar al docente algunos puntos del PAPS que no quedaron del todo claros. Continuar con algunas de las actividades realizadas en esta reunin. Compromisos: Continuar con el ritmo de trabajo. Anexos: Ninguno. Fecha: 26/10/08 Hora: 9:00 AM

191

4.5

PROCESO TCNICO.

4.5.1 4.5.2

MTODOS, TCNICAS Y HERRAMIENTAS Metodologa: Orientada a objetos. Herramientas: Notepad ++, MySql front, Php, Html, JavaScript, Css, Windows XP, Start UML. UML (Lenguaje Unificado de Modelado). DOCUMENTACIN DEL SOFTWARE

Dentro de la documentacin que se entregara conjuntamente con el producto estar:

4.5.3

Programa debidamente documentado. Manual de uso del programa. Reglamento para el manejo del programa. Mapa del sitio. FUNCIONES

Pagina Web. Analista: Interno al equipo de trabajo, encargado de analizar la informacin obtenida para determinar objetivos. Diseador: Interno al equipo de trabajo, encargado de todas las actividades relacionadas con el diseo del producto. Codificador: Interno al equipo de trabajo, encargado de plasmar en cdigo lo estipulado por el diseador.

4.6

PAQUETES, PROGRAMACIN 4.6.1 PAQUETES DE TRABAJO

Se realizar una sola entrega del producto final, esta entrega se har a una solo persona, quien es el decano de la facultad de ingeniera de sistemas de la Institucin Universitaria CESMAG, no existir una distribucin como tal del producto, ya que este va a estar montado dentro del servidor de la misma institucin por tanto no existir un

192

distribucin del producto las personas tendrn acceso a el por medio de Internet. 4.6.2 DEPENDENCIAS Proveedores: Es de suma importancia para el proyecto que los recursos que este requiere sean entregados a tiempo. Personal de la organizacin este totalmente dispuesto al cambio, y a utilizar el producto. Los directivos de la organizacin faciliten la informacin requerida para el desarrollo de la aplicacin. REQUERIMIENTOS DE RECURSOS

4.6.3

Para el desarrollo del proyecto se requieren. Hosting para implantar el producto. La organizacin tenga acceso a Internet. Se requieren algunos software que faciliten el desarrollo del producto final como son: Programers notepad, XAMPP. Como recurso humano se contara con 3 Ingenieros de Sistemas.

4.7

ANLISIS Y RECOLECCIN DE REQUERIMIENTOS SOFTWARE. Analizar la informacin recolectada con el fin de identificar los requerimientos del sistema de informacin. Para el desarrollo de este proyecto fue necesario aplicar medios como entrevistas y encuestas a docentes, directores de programa y estudiantes, lo que nos permiti identificar los requerimientos del software, esta labor se desarroll en tres etapas:

4.7.1

REQUERIMIENTOS SOFTWARE ESTUDIANTES

Se encuest a 150 estudiantes que integran la Institucin Universitaria CESMAG con la siguiente pregunta de carcter abierto

193

Cules son las labores que usted desempea para el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en la institucin?

Dicha pregunta se realiz con el fin de obtener datos relacionados a las labores que desempean en el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares.

La informacin recolectada se presenta en la Tabla Nro. 19.

Tabla Nro. 19. TABULACIN REQUERIMIENTOS SOFTWARE ESTUDIANTES.

Respuestas Crear grupos Seleccin del tema de investigacin Desarrollar propuestas Desarrollar proyecto Ejecucin del proyecto Entrega de actividades Sustentacin

Nro. Respuestas 150 150 110 83 103 150 150

Al analizar los datos obtenidos en la encuesta se pudo inferir cuales son las funciones que realizan los estudiantes para desarrollar cada uno de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. Al ser una pregunta de carcter abierta los encuestados definieron de forma personalizada cada una de sus labores en el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. Estas respuestas fueron agrupadas tomando como base el contexto de la opinin brindada dando como resultado 7 funciones cuya tabulacin se puede observar en la Tabla Nro. 19.

194

4.7.2

REQUERIMIENTOS SOFTWARE DOCENTES

Se encuest a 40 docentes que integran la Institucin Universitaria CESMAG con la siguiente pregunta de carcter abierto

Cules son las labores que usted desempea para el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en la institucin?

Dicha pregunta se realiz con el fin de obtener datos relacionados a las labores que desempean en el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares.

La informacin recolectada se presenta en la Tabla Nro. 20.

Tabla Nro. 20. TABULACIN REQUERIMIENTOS SOFTWARE DOCENTES.

Respuestas Crear metodologa de desarrollo Acordar fechas con estudiantes Revisin y supervisin de proyectos Recepcin de documentacin Realizar actas Asesorar grupos

Nro. Respuestas 40 40 40 35 30 32

Al analizar los datos obtenidos en la encuesta se pudo inferir cuales son las funciones que realizan los docentes para desarrollar cada uno de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares.

Al ser una pregunta de carcter abierta los encuestados definieron de forma personalizada cada una de sus labores en el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. Estas respuestas fueron agrupadas tomando como base el contexto de la opinin brindada

195

dando como resultado 6 funciones cuya tabulacin se puede observar en la Tabla Nro. 20. 4.7.3 REQUERIMIENTOS PROGRAMA SOFTWARE DIRECTORES DE

Se encuest a 9 directores de programa de la Institucin Universitaria CESMAG con las siguientes preguntas de carcter abierto

Cules son las labores que usted desempea para el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en la institucin?

Dicha pregunta se realiz con el fin de obtener datos relacionados a las labores que desempean en el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares.

La informacin recolectada se presenta en la Tabla Nro. 21.

Tabla Nro. 21. TABULACIN REQUERIMIENTOS SOFTWARE DIRECTORES DE PROGRAMA.

Respuestas Supervisin de proyectos Supervisin labores docentes Recepcin de informes Revisin de actas Anlisis de la informacin Retroalimentacin del proceso

Nro. Respuestas 9 9 7 8 9 9

Al analizar los datos obtenidos en la encuesta se pudo inferir cuales son las funciones que realizan los docentes para desarrollar cada uno de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares.

196

Al ser una pregunta de carcter abierta los encuestados definieron de forma personalizada cada una de sus labores en el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. Estas respuestas fueron agrupadas tomando como base el contexto de la opinin brindada dando como resultado 6 funciones cuya tabulacin se puede observar en la Tabla Nro. 21.

Cules son las labores que docentes y estudiantes desempean para el desarrollo de los proyectos pedaggicos disciplinares en la institucin?

La informacin recolectada se presenta en la Tabla Nro. 22.

Tabla Nro. 22. TABULACIN REQUERIMIENTOS SOFTWARE DIRECTORES DE PROGRAMA.

Respuestas Nro. Respuestas Los estudiantes cumplen con el plan de 9 actividades desarrollado por el grupo de docentes. Los docentes actividades. realizan plan de 9 9 9

Supervisin de los proyectos. Asesorar grupos.

Al analizar los datos obtenidos en la encuesta se pudo inferir cuales son las funciones que realizan los docentes y estudiantes para desarrollar cada uno de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, teniendo en cuenta el punto de vista de los directores de programa.

Al ser una pregunta de carcter abierta los encuestados definieron de forma personalizada cada una de las labores de los docentes y estudiantes en el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos

197

Disciplinares. Estas respuestas fueron agrupadas tomando como base el contexto de la opinin brindada dando como resultado 4 funciones cuya tabulacin se puede observar en la Tabla Nro. 22. 4.8 DISEAR EL SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL PROCESO DE PLANEACIN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES. A continuacin se presentar la documentacin del desarrollo de la ingeniera de software basndose en la metodologa de anlisis y diseo orientado a objetos.

4.8.1

FUNCIONES DEL SISTEMA

Para una mayor comprensin de las funciones del sistema, estas se han agrupado por cada uno de los tipos de usuario que interactan con el sistema, los cuales son: estudiantes, docentes, directores de programa, invitados y el administrador. Dichas funciones se presentan en las Tablas Nro. 23, 24, 25, 26 y 27, cuya informacin se basa en los estndares del Diseo Orientado a Objetos (OOD), donde se menciona el nombre de la funcin, su respectiva categora, la cual puede ser: Evidente si el usuario puede cerciorarse de que se ha realizado la funcin, Oculta en el caso en que no sea visible para el usuario o Superflua que hace referencia a las funciones opcionales, en la tabla de funciones se encuentran tambin los Atributos, los cuales hacen referencia a cualidades no funcionales tales como: Metfora de Interfaz que hace alusin a presentaciones basadas en formularios y el Tiempo de respuesta que indica lo que el sistema tarda en brindar una respuesta al usuario. Por ltimo estn los Detalles de cada atributo, que pueden ser en el caso de Metfora de Interfaz, Forma, cuando se hace referencia a la presentacin del atributo nica y exclusivamente sobre el sistema y Forma papel, cuando se refiere a la presentacin del atributo con la cualidad de que puede ser imprimible y en el caso de Tiempo de respuesta solamente se indica dicho tiempo.

198

Tabla Nro. 23. FUNCIONES PARA ADMINISTRADORES

No

Funcin

Categora

Atributo Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz.

Detalle

1.1

Ingresa al sistema. Agregar datos estudiantes. Agregar datos docentes. Agregar datos directores programa. Eliminar datos estudiantes. Eliminar datos docentes. Eliminar datos directores programa. Agregar datos semestre. Eliminar datos semestres. de

Evidente

Forma.

1.2

Evidente

Forma papel.

1.3

de de de de

Evidente

Forma papel.

1.4

Evidente

Forma papel.

1.5

Evidente

Forma.

1.6

de de de de

Evidente

Forma.

1.7

Evidente

Forma.

1.8

Evidente

Forma.

1.9

de

Evidente

Forma.

1.10

Eliminar datos de planes de proyecto. Agregar Facultad.

Evidente

Forma.

1.11

Evidente

Forma.

1.12

Agregar programa.

Evidente

Forma.

199

Tabla Nro. 24. FUNCIONES PARA DIRECTORES DE PROGRAMA.

No 2.1 2.2

Funcin Ingresa al sistema. Genera PPD. Estipula docentes a cargo de la supervisin del PPD. Se informa sobre la metodologa de trabajo del PPD. Supervisa la labor de los docentes en el desarrollo del PPD. Supervisa el desarrollo de los proyectos pedaggicos disciplinares.

Categora Evidente Evidente

Atributo Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz.

Detalle Forma. Forma.

2.3

Evidente

Forma.

2.4

Evidente

Metfora de interfaz.

Forma.

2.5

Oculto

Metfora de interfaz.

Forma.

2.6

Evidente

Metfora de interfaz.

Forma.

2.7

Recepciona el informe de resultados obtenidos en el PPD.

Evidente

Metfora de interfaz.

Forma papel.

2.8

Analiza el informe de resultados obtenidos en el PPD.

Oculto

Metfora de interfaz.

Forma.

200

2.9

Supervisa el cumplimiento de los objetivos planteados en el PPD.

Oculto

Metfora de interfaz.

Forma.

2.10

Disea mejoras aplicables al PPD.

Oculto

Metfora de interfaz.

Forma.

2.11

Configurar el respectivo.

modulo

Evidente

Metfora de interfaz.

Forma.

201

Tabla Nro. 25. FUNCIONES PARA DOCENTES

No 3.1

Funcin Ingresa al sistema. Consulta los grupos de docentes a los cuales pertenece. Determina tema de trabajo y metodologa del PPD. Determina estudiantes matriculados a PPD. Solicita conformacin grupos de trabajo estudiantes. Recibe informacin de grupos de trabajo estudiantes. de de los de

Categora Evidente

Atributo Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz.

Detalle Forma.

3.2

Evidente

Forma. Forma papel. Forma.

3.3

Oculto

3.4

Evidente

3.5

Oculto

Forma. Forma papel. Forma papel. Forma.

3.6

Evidente

3.7

Diligenciar acta de grupos de trabajo. Comunica el tema trabajo al curso general. de en

Evidente

3.8

Evidente

3.9

Solicita tema especfico a cada grupo de trabajo. Recepciona el tema escogido por cada grupo de trabajo. Verifica la viabilidad del tema especfico de cada grupo de trabajo. Comunica a cada grupo la viabilidad del tema especfico. Gestiona acta del tema especfico de trabajo.

Evidente

Forma. Forma papel. Forma. Forma papel. Forma papel.

3.10

Evidente

3.11

Oculto

3.12

Evidente

3.13

Evidente

202

3.14 3.15 3.16

Realiza asesora Realiza seguimiento a los grupos de trabajo. Solicita propuesta del PPD a cada grupo de trabajo. Recepciona propuesta del PPD de cada grupo de trabajo. Deposita en el acta la recepcin de propuestas del PPD. Solicita proyecto del PPD a cada grupo de trabajo. Recepciona proyecto de cada grupo de trabajo. Diligencia acta de proyectos recepcionados. Recepciona avances del proyecto de cada grupo de trabajo. Solicitan el informe final del proyecto y la sustentacin del mismo. Recepciona informe final de cada grupo de trabajo. Supervisa sustentacin de cada grupo de trabajo. Presenta un informe de los resultados evidenciados en los grupos de trabajo.

Evidente Evidente Evidente

Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz. Metfora de interfaz.

Forma. Forma. Forma. Forma papel. Forma papel. Forma. Forma papel. Forma papel. Forma.

3.17

Evidente

3.18

Evidente

3.19 3.20 3.21

Evidente Evidente Evidente

3.22

Evidente

3.23

Evidente

Forma.

3.24

Evidente

Forma papel. Forma.

3.25

Evidente

3.26

Evidente

Forma papel.

203

3.27

Hace Entrega al director del programa el informe correspondiente a los resultados evidenciados en los PPDs elaborados en el semestre.

Evidente

Metfora de interfaz.

Forma papel.

204

Tabla Nro. 26. FUNCIONES PARA ESTUDIANTE

No 4.1

Funcin Ingresa al sistema.

Categora Evidente

Atributo Detalle Metfora Forma. de interfaz. Metfora Forma papel. de interfaz. Tiempo de 1 h 30 min respuesta.

4.2

Conformar y reportar grupo de trabajo. Recibe tema general de trabajo. Selecciona especfico. Informa especfico seleccionado. tema tema

Evidente

4.3 4.4

Evidente Oculto

Metfora Forma. de interfaz. Tiempo de 7 das. respuesta. Metfora Forma papel. de interfaz. Metfora Forma papel. de interfaz. Tiempo de 15 das. respuesta. Metfora Forma papel. de interfaz. Tiempo de 15 das. respuesta. Metfora Forma. de interfaz. Metfora Forma. de interfaz. Metfora Forma papel. de interfaz.

4.5

Evidente

4.6

Desarrolla propuesta del PPD.

Evidente

4.7

Entregar del PPD.

propuesta

Evidente

4.8 4.9

Documentarse sobre el tema especfico. Elaborar proyecto.

Oculta Evidente

4.10

Entregar proyecto.

Evidente Tiempo de er 1 Parcial. respuesta.

4.11

Ejecutar proyecto.

Evidente

Metfora Forma. de interfaz.

205

4.12

Entrega de avances.

Evidente

Metfora Forma papel. de interfaz. Metfora Forma de interfaz.

4.13

Entrega de informe final.

Evidente Tiempo de Examen final. respuesta. Metfora Forma. de interfaz. Evidente Tiempo de Examen final. respuesta.

4.14

Sustentacin de resultados obtenidos.

206

Tabla Nro. 27. FUNCIONES PARA INVITADOS.

No

Funcin Mirar planes proyectos. de

Categora

Atributo Metfora de interfaz.

Detalle

5.1

Evidente

Forma papel.

5.2

Mirar informacin de los proyectos.

Evidente

Metfora de interfaz.

Forma papel.

5.3

Descargar proyectos.

Evidente

Metfora de interfaz.

Forma.

207

4.9

CASOS DE USO. 4.9.1 CASOS DE USO PARA EL ADMINISTRADOR

A continuacin se presentan los casos de uso del usuario administrador mencionado con anterioridad, dichos casos de uso se muestran en las Tablas. Nro. 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34 y 35.

Tabla Nro. 28. INGRESAR AL SISTEMA.

Caso de uso: Actores: Propsito: Resumen: Tipo: Referencias cruzadas:

Ingresar al sistema. Administrador. Ingresar al sistema. El administrador ingresa el Nick y contrasea con el fin de acceder al sistema. Primario Funciones: 1.1

208

Tabla Nro. 29. AGREGAR DATOS DE USUARIO.

Caso de uso: Actores: Propsito: -

Agregar datos de usuario. Administrador. Agregar al sistema la informacin relacionada a los estudiantes, docentes y directores de programa. El administrador ingresa los datos del usuario a registrar en el sistema para que este tenga acceso privilegiado al mismo. Primario

Resumen:

Tipo:

Funciones: 1.2, 1.3, 1.4 Referencias cruzadas: Casos de uso: El administrador debe haber ejecutado el caso de uso Ingresar al sistema.

209

Tabla Nro. 30. ELIMINAR DATOS DE USUARIO.

Caso de uso: Actores:

Eliminar datos de usuario. Administrador. Eliminar del sistema la informacin relacionada a los estudiantes, docentes y directores de programa. El administrador elimina los datos de un usuario registrado en el sistema con el fin de evitar el ingreso al sistema. Primario Funciones: 1.5, 1.6, 1.7

Propsito:

Resumen:

Tipo:

Referencias cruzadas:

Casos de uso: El administrador debe haber ejecutado el caso de uso Agregar datos de estudiantes, docentes y directores de programa.

210

Tabla Nro. 31. AGREGAR DATOS DE SEMESTRE.

Caso de uso: Actores: Propsito: -

Agregar datos de semestre. Administrador. Agregar la semestres. informacin relacionada con los

Resumen: Tipo:

El administrador realiza la tarea de agregar la informacin relacionada a un semestre. Primario Funciones: 1.8

Referencias cruzadas:

Casos de uso: El administrador debe haber ejecutado el caso de uso Ingresar al sistema.

211

Tabla Nro. 32. ELIMINAR DATOS DE SEMESTRE.

Caso de uso: Actores: Propsito:

Eliminar datos de semestre. Administrador. Eliminar la informacin relacionada semestres y planes de proyectos. con los

Resumen: Tipo:

El administrador realiza la tarea de eliminar la informacin relacionada a un semestre. Primario Funciones: 1.9

Referencias cruzadas:

Casos de uso: El administrador debe haber ejecutado el caso de uso Agregar datos de semestre.

212

Tabla Nro. 33. ELIMINAR DATOS DE PLAN PROYECTO.

Caso de uso: Actores: Propsito:

Eliminar datos de plan proyecto. Administrador. Eliminar la informacin relacionada con los planes de proyectos. El administrador realiza la tarea de eliminar la informacin relacionada a un plan de proyecto adicionado por un grupo de docentes. Primario Funciones: 1.10

Resumen:

Tipo:

Referencias cruzadas:

Casos de uso: Los docentes deben haber ejecutado el caso de uso Elaborar metodologa de trabajo para el PPD.

213

Tabla Nro. 34. AGREGAR FACULTAD.

Caso de uso: Actores: Propsito: -

Agregar facultad. Administrador. Agregar facultad en el sistema. El administrador realiza la tarea agregar una facultad en la base de datos para ser utilizada por el sistema. Primario Funciones: 1.11

Resumen:

Tipo:

Referencias cruzadas:

Casos de uso: El administrador debe haber ejecutado el caso de uso Ingresar al sistema.

214

Tabla Nro. 35. AGREGAR PROGRAMA.

Caso de uso: Actores: Propsito: -

Agregar Programa. Administrador. Agregar programa en el sistema. El administrador realiza la tarea agregar un programa en la base de datos para ser utilizado por el sistema. Primario Funciones: 1.12

Resumen:

Tipo:

Referencias cruzadas:

Casos de uso: El administrador debe haber ejecutado el caso de uso Agregar facultad.

215

4.9.2

CASOS DE USO PARA DIRECTOR DE PROGRAMA

A continuacin se presentan los casos de uso del usuario director de programa mencionado con anterioridad, dichos casos de uso se muestran en las Tablas. Nro. 36, 37, 38, 39 y 40.

Tabla Nro. 36. INGRESAR AL SISTEMA.

Caso de uso: Actores: Propsito:

Ingresar al sistema. Director de programa. Ingresar al sistema. El director de programa ingresa el Nick contrasea con el fin de acceder al sistema. Primario Funciones: 2.1 y

Resumen:

Tipo:

Referencias cruzadas:

Casos de uso: El administrador debe haber ejecutado el caso de uso Agregar datos de estudiantes, docentes y directores de programa

216

Tabla Nro. 37. GENERAR PPD.

Caso de uso: Actores: Propsito:

Generar PPD. Director de programa. Asignar semestre y docentes que involucrados en el desarrollo del PPD. se vern

Resumen:

El director de programa determina el semestre que va a realizar el PPD y los docentes que realizarn el respectivo seguimiento. Primario Funciones: 2.2, 2.3 Casos de uso:

Tipo:

Referencias cruzadas:

El director de programa debe haber ejecutado el caso de uso Ingresar al sistema El administrador debe haber ejecutado el caso de uso Agregar datos de semestre.

217

Tabla Nro. 38. REVISAR ACTAS DE REUNIN.

Caso de uso: Actores:

Revisar actas de reunin. Director de programa. Docentes. Mantener control y seguimiento de los PPDs que se estn ejecutando. El director de programa se informa de la metodologa de trabajo del PPD, analiza las actas recibidas de los docentes para hacerles un seguimiento y as estar informado con respecto a la evolucin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares y la labor que cumplen los docentes en l. Primario Funciones: 2.4, 2.5, 2.6

Propsito:

Resumen:

Tipo:

Referencias cruzadas:

Casos de uso: Los docentes deben haber ejecutado el caso de uso Diligenciar actas del PPD.

218

Tabla Nro. 39. ESTUDIAR INFORMES DE RESULTADOS DEL PPD.

Caso de uso: Actores:

Estudiar informes de resultados del PPD. Director de programa. Docentes. Analizar la evolucin del PPD para encontrar posibles fallas. El director de programa estudia los informes de resultados del PPD recibidos por parte de los docentes con respecto al cumplimiento de los objetivos que este sigue con el fin de corregir posibles fallas y disear sus correspondientes mejoras. Primario Funciones: 3.7, 3.8, 3.9, 3.10

Propsito:

Resumen:

Tipo:

Referencias cruzadas:

Casos de uso: Los docentes deben haber ejecutado el caso de uso Realizar informe del PPD.

219

Tabla Nro. 40. CONFIGURAR EL MODULO RESPECTIVO.

Caso de uso: Actores: Propsito:

Configurar el modulo respectivo. Director de programa. Configurar las caractersticas informacin que va a utilizar. del sistema de

Resumen:

El director de programa configura las caractersticas del sistema de informacin que requiere para el desarrollo y seguimiento de los PPD. Primario Funciones: 2.11

Tipo:

Referencias cruzadas:

Casos de uso: El director de programa debe haber ejecutado el caso de uso Ingresar al sistema.

220

4.9.3

CASOS DE USO PARA DOCENTES

A continuacin se presentan los casos de uso del usuario docente mencionado con anterioridad, dichos casos de uso se muestran en las Tablas. Nro. 41, 42, 43, 44, 45, 46 y 47.

Tabla Nro. 41. INGRESAR AL SISTEMA.

Caso de uso: Actores: Propsito: Resumen: Tipo:

Ingresar al sistema. Docentes. Ingresar al sistema. Los docentes ingresan el Nick y contrasea con el fin de acceder al sistema. Primario Funciones: 3.1

Referencias cruzadas:

Casos de uso: El administrador debe haber ejecutado el caso de uso Agregar datos de estudiantes, docentes y directores de programa

221

Tabla Nro. 42. ELABORAR METODOLOGA DE TRABAJO PARA EL PPD.

Caso de uso: Actores:

Elaborar metodologa de trabajo para el PPD. Docentes. Director de programa. Determinar la metodologa a seguir para el correcto desarrollo del PPD. Los docentes consultan el semestre al cual han sido asignados para el trabajo del PPD y se renen para identificar la temtica que se va a trabajar junto con el plan de actividades que deber seguirse para un correcto desarrollo del PPD. Primario Funciones: 3.2, 3.3

Propsito:

Resumen:

Tipo:

Referencias cruzadas:

El director de programa debe haber ejecutado el caso de uso Generar PPD.

222

Tabla Nro. 43. SOLICITAR GRUPOS DE TRABAJO.

Caso de uso: Actores: -

Solicitar grupos de trabajo. Docentes. Estudiantes. Identificar los grupos de trabajo que desarrollarn el PPD durante el semestre. Los docentes determinan los estudiantes matriculados al correspondiente PPD y solicitan a los mismos la conformacin de los grupos de trabajo que realizarn el PPD en el transcurso del semestre. Primario

Propsito:

Resumen:

Tipo: Referencias cruzadas:

Funciones: 3.4, 3.5

223

Tabla Nro. 44. SOLICITAR TEMA ESPECFICO DE TRABAJO.

Caso de uso: Actores: -

Solicitar tema especfico de trabajo. Docentes. Estudiantes. Identificar el tema especfico que realizar cada grupo de estudiantes en el transcurso del semestre. Los docentes comunican a los estudiantes el tema general de trabajo del PPD y les solicitan que determinen el tema especfico que desarrollar cada grupo. Primario Funciones: 3.8, 3.9 Casos de uso:

Propsito:

Resumen:

Tipo:

Referencias cruzadas:

Los docentes deben haber realizado el caso de uso Solicitar grupos de trabajo. Los estudiantes deben haber realizado el caso de uso Conformar grupos de trabajo.

224

Tabla Nro. 45. VALIDAR DE TEMAS ESPECFICOS DE TRABAJO.

Caso de uso: Actores: -

Validar de temas especficos de trabajo. Docentes. Estudiantes. Verificar la viabilidad de los temas especficos de trabajo que proponen los estudiantes. Los docentes recepcionan de los estudiantes el tema especfico de trabajo, verifican su viabilidad y se la comunican a los estudiantes para que puedan continuar con el desarrollo del PPD replanteen su propuesta. Primario Funciones: 3.10, 3.11, 3.12 Casos de uso:

Propsito:

Resumen:

Tipo:

Referencias cruzadas:

Los docentes deben haber realizado el caso de uso Solicitar tema especfico de trabajo. Los estudiantes deben haber realizado el caso de uso Definir tema especfico de trabajo.

225

Tabla Nro. 46. DILIGENCIAR ACTAS DE REUNIN DEL PPD.

Caso de uso: -

Diligenciar actas de reunin del PPD. Docentes. Estudiantes. Reportar cada compromiso adquirido por parte de docentes y estudiantes.

Actores:

Propsito:

Resumen:

Los docentes solicitan a los estudiantes los avances de acuerdo al plan de actividades y reportan en actas cada una de las entregas que estos realizan. Primario Funciones: 3.6, 3.7, 3.13, 3.17, 3.18, 3.20, 3.21 Casos de uso: Los estudiantes deben haber ejecutado los casos de uso: Conformar grupo de trabajo. Definir tema especfico de trabajo. Realizar PPD. Desarrollar reporte final del PPD.

Tipo:

Referencias cruzadas:

226

Tabla Nro. 47. REALIZAR INFORME DE RESULTADOS DEL PPD.

Caso de uso: -

Realizar informe de resultados del PPD. Docentes. Estudiantes. Director de programa. Presentar un resumen y las evidencias del desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Dirigidos elaborados en el transcurso del semestre con el fin de facilitar la mejora en los Proyectos Pedaggicos Dirigidos venideros. Los docentes solicitan la entrega y sustentacin del informe final del proyecto, a partir de esta informacin elaboran el informe de resultados de las evidencias entregadas por los estudiantes al trmino del PPD, dicho informe es entregado al director de programa. Primario Funciones: 3.22, 3.23, 3.24, 3.25, 3.26, 3.27

Actores:

Propsito:

Resumen:

Tipo:

Referencias cruzadas:

Casos de uso: Los estudiantes deben haber ejecutado el caso de uso Desarrollar reporte final del PPD.

227

4.9.4

CASOS DE USO PARA ESTUDIANTES

A continuacin se presentan los casos de uso del usuario estudiante mencionado con anterioridad, dichos casos de uso se muestran en las Tablas. Nro. 48, 49, 50, 51 y 52.

Tabla Nro. 48. INGRESAR AL SISTEMA. Caso de uso: Actores: Propsito: Resumen: Ingresar al sistema. Estudiantes. Ingresar al sistema. Los Estudiantes ingresan el Nick y contrasea con el fin de acceder al sistema. Primario Funciones: 4.1 Referencias cruzadas: Casos de uso: El administrador debe haber ejecutado el caso de uso Agregar datos de estudiantes, docentes y directores de programa

Tipo:

228

Tabla Nro. 49. CONFORMAR GRUPO DE TRABAJO.

Caso de uso: Actores: -

Conformar grupo de trabajo. Estudiantes. Docentes. Definir el grupo de trabajo para el desarrollo del PPD. Los estudiantes conforman grupos de trabajo para el desarrollo del PPD y por ltimo reportan los integrantes de cada grupo a los docentes. Primario Funciones: 4.2

Propsito:

Resumen:

Tipo:

Referencias cruzadas:

Casos de uso: Los docentes debe haber realizado el caso de uso Solicitar grupos de trabajo.

229

Tabla Nro. 50. DEFINIR TEMA ESPECFICO DE TRABAJO.

Caso de uso: Actores: -

Definir tema especfico de trabajo. Estudiantes. Docentes. Definir el tema especfico de trabajo para el desarrollo del PPD. Los estudiantes despus de investigar acerca de la temtica general propuesta por los docentes seleccionan el tema especfico para desarrollar el PPD, de lo cual dejan constancia a travs de un reporte entregado a los mismos. Primario Funciones: 4.3, 4.4, 4.5 Casos de uso:

Propsito:

Resumen:

Tipo:

Referencias cruzadas:

Los estudiantes deben haber ejecutado el caso de uso Conformar grupo de trabajo. Los docentes deben haber ejecutado el caso de uso Solicitar tema especfico de trabajo.

230

Tabla Nro. 51. REALIZAR PPD.

Caso de uso: Actores: -

Realizar PPD. Estudiantes. Docentes. Elaborar documentacin y anexos relacionada al PPD.

Propsito:

Resumen:

Los estudiantes realizan las actividades establecidas en el plan de ejecucin del PPD con permanente asesora y seguimiento de los docentes a cargo, dejando como evidencia la documentacin generada en cada una de ellas.

Tipo:

Primario Funciones: 4.6, 4.7, 4.8, 4.9, 4.10,3.14, 3.15 Casos de uso:

Referencias cruzadas:

Los estudiantes deben haber ejecutado el caso de uso Definir tema de trabajo. Los docentes deben haber ejecutado el caso de uso Validar de temas especficos de trabajo.

231

Tabla Nro. 52. DESARROLLAR REPORTE FINAL DEL PPD.

Caso de uso: Actores: -

Desarrollar reporte final del PPD. Estudiantes. Docentes. Realizar el reporte final del PPD. Los estudiantes realizan la ejecucin del PPD con asesora y seguimiento por parte de los docentes, realizando entregas de los avances obtenidos; una vez culminada la ejecucin del PPD los estudiantes generan el informe final del proyecto y lo entregan a los docentes sustentndoles los resultados obtenidos. Primario Funciones: 4.11, 4.12, 4.13, 4.14,3.14, 3.15

Propsito:

Resumen:

Tipo:

Referencias cruzadas:

Casos de uso: Los estudiantes deben haber ejecutado el caso de uso Realizar PPD.

232

4.9.5

CASOS DE USO PARA INVITADOS

A continuacin se presenta el caso de uso del usuario invitado mencionado con anterioridad, dicho caso de uso se muestra en la Tabla. Nro. 48.

Tabla Nro. 53. OBTENER INFORMACIN.

Caso de uso: Actores: Propsito: -

Obtener informacin. Invitado. Adquirir informacin de los proyectos. El invitado podr acceder al sistema en el cual encontrar los planes de proyecto, junto con los proyectos realizados y la documentacin respectiva de cada uno de ellos. Primario Funciones: 5.1, 5.2, 5.3

Resumen:

Tipo:

Referencias cruzadas:

Casos de uso: El estudiante debe haber ejecutado el caso de uso Realizar PPD.

233

4.10 CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

4.10.1 CURSO NORMAL ADMINISTRADOR

DE

LOS

EVENTOS

PARA

EL

En la Tabla. Nro. 54 se presenta el curso normal de los eventos del usuario administrador.

Tabla Nro. 54. CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA EL ADMINISTRADOR.

Accin del actor 1. Este caso de uso comienza cuando el administrador ingresa al sistema. 2. El administrador ingresa datos de los estudiantes. 4. El administrador ingresa datos de los docentes 6. El administrador ingresa datos de las facultades. 8. El administrador ingresa datos de los programas. los

Respuesta del sistema

3. El sistema registra los datos de los estudiantes y retorna a la interfaz de la lista de los usuarios.

los 5. El sistema registra los datos de los docentes los 7. El sistema registra los datos de las facultades. los 9. El sistema registra los datos de los programas.

10. El administrador ingresa los 11. El sistema registra los datos de los datos de los directores de directores de programa. programa. 12. El administrador modifica los 13. El sistema registra los datos modificados de los estudiantes. datos de los estudiantes. 14. El administrador modifica los datos de los docentes. 15. El sistema registra los datos modificados de los docentes.

234

16. El administrador modifica los datos de los directores de programa. 18. El administrador elimina los datos de los estudiantes. 20. El administrador elimina los datos de los docentes. 22. El administrador elimina los datos de los directores de programa. 24. El administrador elimina los datos de los semestres. 26. El administrador elimina los datos de los planes de proyectos.

17. El sistema registra los datos modificados de los directores de programa. 19. El sistema borra de la base de datos los datos de los estudiantes. 21. El sistema borra de la base de datos los datos de los docentes. 23. El sistema borra de la base de datos los datos de los directores de programa. 25. El sistema elimina de la base de datos los datos de los semestres. 27. El sistema elimina de la base de datos los datos de los planes de proyectos.

235

4.10.2 CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA EL DIRECTOR DE PROGRAMA En la Tabla. Nro. 55 se presenta el curso normal de los eventos del usuario director programa. Tabla Nro. 55. CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA EL DIRECTOR DE PROGRAMA. Accin del actor 1. Este caso de uso comienza cuando el director de programa ingresa al sistema. Respuesta del sistema

sistema registra 2. El director de programa configura 3. El configuracin del mdulo. el modulo respectivo.

la

4. El director de programa genera el 5. El sistema registra el semestre que debe realizar el PPD. PPD. 6. El director de programa asigna 7. El sistema registra los datos de los los docentes a cargo de la docentes a cargo del PPD. supervisin del PPD. 8. El director de programa solicita la metodologa de trabajo del PPD. 7. El sistema muestra la metodologa de trabajo del PPD. 9. El director de programa se integra en la realizacin del PPD. 10. El director de programa realiza la 11. El sistema muestra las actas de reunin relacionadas con la supervisin de la labor de los correspondiente solicitud. docentes. 12. El director de programa analiza las actas para determinar la 13. El sistema muestra el informe de resultados. evolucin de los proyectos pedaggicos. 14. El director de programa analiza el informe de resultados y determina mejoras.

236

4.10.3 CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA DOCENTES En la Tabla. Nro. 56 se presenta el curso normal de los eventos del usuario docente.

Tabla Nro. 56. CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA DOCENTES.

Accin del actor 1. Este caso de uso comienza cuando los docentes ingresan al sistema.

Respuesta del sistema

2. Los docentes identifican los 3. El sistema registra los estudiantes estudiantes matriculados al PPD matriculados al PPD y la temtica y la temtica junto con el plan de junto con el plan de actividades actividades que se va a trabajar que se va a trabajar. en el mismo. 4. Los docentes solicitan a los estudiantes la conformacin de 5. El sistema muestra la informacin grupos de trabajo. de los integrantes de cada grupo de trabajo. 5. El recepciona esta informacin y diligencia el acta correspondiente a los grupos de trabajo. 6. Los docentes comunican el tema general de trabajo y el plan de actividades a los estudiantes y 7. El sistema almacena el nombre del tema general, y realiza un les solicitan la eleccin de un reporte mostrando los temas tema especfico. especficos determinados por los grupos de estudiantes. 7. Los docentes recepcionan el reporte del tema especfico de trabajo. 8. Los docentes verifican el tema 9. El sistema registra la viabilidad del especfico de trabajo y tema especifico, si es necesario comunican su viabilidad a los se replantea el tema especifico o estudiantes. de lo contrario se continua con el

237

desarrollo del PPD. 9. Los docentes diligencian el acta correspondiente al tema especfico de trabajo. 10. Los docentes solicitan los avances de acuerdo al plan de actividades.

11. El sistema muestra los avances almacenados acorde al plan de actividades.

11. Los docentes recepcionan los avances y reportan en actas cada uno de ellos. 12. Los docentes solicitan la entrega y sustentacin del informe final. 13. Los docentes recepcionan el informe final del proyecto y elaboran su informe de la evolucin del proyecto. 14. Los docentes entregan el informe de la evolucin del proyecto. 13. El sistema muestra el informe final del proyecto almacenado.

238

4.10.4 CURSO NORMAL ESTUDIANTES.

DE

LOS

EVENTOS

PARA

En la Tabla. Nro. 57 se presenta el curso normal de los eventos del usuario estudiante.

Tabla Nro. 57. CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA ESTUDIANTES.

Accin del actor 1. Este caso de uso comienza cuando los estudiantes ingresan al sistema.

Respuesta del sistema

sistema almacena 2. Los estudiantes conforman 3. El informacin del grupo y grupos de trabajo y reportan los integrantes. integrantes. 4. Los estudiantes seleccionan y reportan el tema especfico de trabajo. 6. Los estudiantes desarrollan y entregan las actividades del PPD. 9. Los estudiantes realizan la ejecucin del PPD y la entrega de los avances obtenidos. 12. Los estudiantes generan, entregan y sustentan el informe final del proyecto.

la sus

5. El sistema almacena el nombre del tema especfico de trabajo y muestra la viabilidad brindada por el docente. 7. El sistema almacena las actividades y avances del PPD en desarrollo. 11. El sistema almacena los avances de la ejecucin del PPD. 13. El sistema almacena el informe final del proyecto para ser mostrado a los solicitantes.

239

4.10.5 CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA INVITADOS En la Tabla. Nro. 58 se presenta el curso normal de los eventos del usuario invitado.

Tabla Nro. 58. CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS PARA INVITADOS.

Accin del actor 1. Este caso de uso comienza cuando el invitado mira los planes de proyecto. 2. El invitado accede a un plan de proyecto.

Respuesta del sistema

3. El sistema muestra datos del plan proyecto y los proyectos contenidos en el. 5. El sistema muestra datos del proyecto junto con los links de descarga de la documentacin.

4. El invitado accede a un proyecto. 6. El invitado descarga la documentacin de un proyecto.

4.11 DIAGRAMA DE CASOS DE USO A continuacin se presenta el diagrama de casos de uso. Ver Figura Nro. 10.

240

Figura Nro. 10. DIAGRAMA DE CASOS DE USO.

241

4.12 DIAGRAMA DE SECUENCIAS DEL SISTEMA DE INFORMACIN

4.12.1 DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE ADMINISTRADORES A continuacin se presenta el diagrama de secuencias del administrador. Ver Figura Nro. 11.

242

Figura Nro. 11. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE ADMINISTRADORES

243

4.12.2 DIAGRAMA DE PROGRAMA

SECUENCIAS

DE

DIRECTORES

DE

A continuacin se presenta el diagrama de secuencias del director de programa. Ver Figura Nro. 12.

244

Figura Nro. 12. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE DIRECTORES DE PROGRAMA

245

4.12.3 DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE DOCENTES A continuacin se presenta el diagrama de secuencias de docentes. Ver Figura Nro. 13.

246

Figura Nro. 13. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE DOCENTES

247

4.12.4 DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE ESTUDIANTES A continuacin se presenta el diagrama de secuencias de estudiantes. Ver Figura Nro. 14.

248

Figura Nro. 14. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE ESTUDIANTES

249

4.12.5 DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE INVITADO A continuacin se presenta el diagrama de secuencias del invitado. Ver Figura Nro. 15.

250

Figura Nro. 15. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE INVITADO

251

4.13 DIAGRAMA CONCEPTUAL DEL SISTEMA DE INFORMACIN

A continuacin se presenta el diagrama conceptual del sistema de informacin. Ver Figura Nro. 16.

252

Figura Nro. 16. DIAGRAMA CONCEPTUAL

253

4.14 DIAGRAMA DE CLASES

A continuacin se presenta el diagrama de clases del sistema de informacin. Ver Figura. Nro. 17.

254

Figura Nro. 17. DIAGRAMA DE CLASES

255

4.15 DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES A continuacin se presentan los diagramas de actividades desarrollados como apoyo para la construccin del sistema de informacin. Ver Figuras. Nro. 18 , 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36 y 37. Figura Nro. 18. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD VALIDAR TEMAS ESPECIFICOS DE TRABAJO

256

Figura Nro. 19. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD REVISAR ACTAS DE REUNION DEL PPD

257

Figura Nro. 20. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD REALIZAR PPD

258

Figura Nro. 21. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD REALIZAR INFORME DE RESULTADOS DEL PPD

259

Figura Nro. 22. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD OBTENER INFORMACIN

260

Figura Nro. 23. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD INGRESAR AL SISTEMA.

261

Figura Nro. 24. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD GENERAR PPD

262

Figura Nro. 25. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD GENERAR ACTIVIDADES

263

Figura Nro. 26. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD ELIMINAR DATOS DE USUARIO

264

Figura Nro. 27. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD ELIMINAR DATOS DE SEMESTRE

265

Figura Nro. 28. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD ELIMINAR DATOS DE PLAN PROYECTO

266

Figura Nro. 29. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD ELABORAR METODOLOGIA DE TRABAJO PARA PPD

267

Figura Nro. 30. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DILIGENCIAR ACTAS DE REUNIN DEL PPD

268

Figura Nro. 31. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DEFINIR TEMA DE TRABAJO

269

Figura Nro. 32. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD CONFORMAR GRUPO DE TRABAJO

270

Figura Nro. 33. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD CONFIGURAR MODULO RESPECTIVO

271

Figura Nro. 34. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD AGREGAR PROGRAMA

272

Figura Nro. 35. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD AGREGAR FACULTAD

273

Figura Nro. 36. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD AGREGAR DATOS DE USUARIO

274

Figura Nro. 37. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD AGREGAR DATOS DE SEMESTRE

275

4.16

CONTRATOS En esta seccin se mostrar los contratos realizados como parte de la ingeniera de software, que es un requerimiento para el desarrollo del proyecto, ver Tabla Nro. 59

Tabla Nro. 59. CONTRATOS SISTEMA

Ingresar al sistema. Agregar datos de usuario. Eliminar datos de usuario. Agregar datos de semestre. Eliminar datos de semestres. Eliminar plan de proyecto. Generar PPD. Elaborar metodologa de trabajo. Solicitar grupos de trabajo. Conformar grupo de trabajo. Solicitar tema especfico de trabajo. Definir tema de trabajo. Validar temas especficos de trabajo. Realizar PPD. Desarrollar reporte final del PPD. Diligenciar actas de reunin del PPD. Revisar actas de reunin del PPD. Realizar informe de resultados del PPD. Estudiar informes de resultados del PPD. Ingresar facultad Ingresar programa Configurar mdulo respectivo

276

Operacin: Ingresar al sistema. Pre condiciones:

Operacin: semestre.

Eliminar

datos

de

Operacin: trabajo.

Solicitar

tema

de

Operacin: Desarrollar reporte final del PPD. Pre condiciones: Actividad reporte final del PPD pendiente. Sin entrega de avances pendientes Post condiciones: -

Operacin: Revisar actas de reunin del PPD. Pre condiciones: Actas de reunin. Post condiciones: Actas de reunin revisadas. -

Operacin: Ingresar facultad. Pre condiciones: Ingresar al sistema Post condiciones: Base de datos actualizada.

Pre condiciones: Usuario agregado al sistema. Post condiciones: Post condiciones: Usuario con privilegios. No puede ingresar. Semestre eliminado. Base de datos actualizada. Semestre registrado. -

Pre condiciones: Grupos de trabajos conformados. Post condiciones:

Agregar datos de

Actividad crear tema especfico de trabajo pendiente.

Reporte final del PPD entregado. Base de datos actualizada. Operacin: Realizar informe de resultados del PPD. Operacin: Validar especficos de trabajo. Pre condiciones: temas Pre condiciones: Reporte final del PPD entregado. Post condiciones: Informe de resultados. Base de datos actualizada. -

Operacin: Ingresar programa. Pre condiciones:

-

Operacin: usuario.

Operacin: Eliminar datos de plan proyecto. Pre condiciones: Plan proyecto registrado. Post condiciones: Plan proyecto eliminado. Base de datos actualizada. -

Operacin: trabajo.

Solicitar

grupos

de

Ingresar al sistema Post condiciones: Base de datos actualizada.

Pre condiciones: Usuario sin registrar. Post condiciones: Usuario registrado. Base de datos actualizada.

Pre condiciones: Plan de actividades del PPD determinado. Post condiciones:

Tema de trabajo identificado. Post condiciones:

datos de

Operacin: respectivo.

Configurar

mdulo

Actividad crear grupos de trabajo pendiente.

Actividad crear tema especfico de trabajo pendiente. Tema de trabajo definido. Base de datos actualizada. Operacin: Estudiar informes de resultados del PPD. Pre condiciones: Operacin: Realizar PPD. Pre condiciones: Post condiciones: Informes de resultados.

Pre condiciones:
-

Ingresar al sistema (Director programa) Post condiciones:

Operacin: usuario.

Eliminar

Operacin: Generar PPD. Pre condiciones:

Operacin: Conformar grupo de trabajo. Pre condiciones: Actividad creacin de grupos pendiente. Post condiciones: Grupos de trabajo conformados. Base de datos actualizada. -

Base de datos actualizada.

Pre condiciones: Usuario registrado. Post condiciones: Usuario eliminado. Base de datos actualizada. Semestre registrado. Usuario con privilegios. Post condiciones: Grupo de docentes determinado. Base de datos actualizada.

Tema de trabajo definido. Entrega de avance pendiente. Post condiciones:

datos de

Informes de resultados estudiados.

Operacin: semestre.

Agregar

Operacin: Definir tema de trabajo. Operacin: Elaborar metodologa de trabajo. Pre condiciones: Grupo de docentes conformado. Post condiciones: Tema general de trabajo determinado. Plan de actividades del PPD determinado. Base de datos actualizada. Pre condiciones: Actividad crear tema especfico de trabajo pendiente. Post condiciones: Tema especfico de trabajo identificado. Base de datos actualizada.

Avance entregado. Base de datos actualizada.

Pre condiciones: Semestre sin registrar. Post condiciones: Semestre registrado. Base de datos actualizada.

Operacin: Diligenciar actas de reunin del PPD. Pre condiciones: Reunin de grupo de docentes y de estudiantes. Post condiciones: Acta de reunin. Base de datos actualizada.

277

4.16.1 CONTRATOS PARA OPERACIONES En esta seccin del documento se presentan los contratos para operaciones, necesarios para el desarrollo de este proyecto, ver Tablas Nro. 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80 y 81. Tabla Nro. 60. INGRESAR AL SISTEMA. Nombre Ingresar al sistema. Realizar el proceso correspondiente para ingresar al sistema.

Responsabilidades

Tipo

Sistema Funciones: 1.1, 2.1, 3.1, 4.1

Referencias Notas

Casos de uso Agregar datos de usuario.

Teniendo en cuenta los campos obligatorios el sistema genera un error cuando se trate de enviar el formulario con alguno de estos campos vacio. Excepciones Adems si el usuario no est registrado o no digita correctamente los datos solicitados no puede ingresar al sistema. Salida Usuario con privilegios. No puede ingresar al sistema.

Post condiciones

278

Tabla Nro. 61. AGREGAR DATOS DE USUARIO.

Nombre Responsabilidades Tipo

Agregar datos de usuario. Realizar el proceso correspondiente para agregar datos de usuarios al sistema. Sistema Funciones: 1.2, 1.3, 1.4 Casos de uso: Ingresar al sistema. Teniendo en cuenta los campos obligatorios el sistema genera un error cuando se trate de enviar el formulario con alguno de estos campos vacio.

Referencias

Notas

Excepciones

Si el usuario ya se encuentra registrado el sistema notica esta situacin y no permite el registro. Si el Nick o la Contrasea de usuario ya se encuentran registradas el sistema notifica esta situacin y no permite el registro.

Salida Post condiciones Base de datos actualizada con la informacin del usuario.

279

Tabla Nro. 62. ELIMINAR DATOS DE USUARIO.

Nombre Responsabilidades Tipo

Eliminar datos de usuario. Realizar el proceso correspondiente para eliminar datos de un usuario del sistema. Sistema Funciones: 1.5, 1.6, 1.7

Referencias Notas

Casos de uso: Agregar datos de usuario.

Excepciones

Si el usuario no se encuentra registrado el sistema notica esta situacin y solicita que se verifique los datos y se vuelva a realizar la accin.

Salida Post condiciones Base de datos actualizada.

280

Tabla Nro. 63. AGREGAR DATOS DE SEMESTRE.

Nombre

Agregar datos de semestre. Realizar el proceso correspondiente para agregar datos de semestre al sistema. Sistema Funciones: 1.8

Responsabilidades Tipo

Referencias Notas

Casos de uso: Ingresar al sistema.

Excepciones

Teniendo en cuenta los campos obligatorios el sistema genera un error cuando se trate de enviar el formulario con alguno de estos campos vacio. Si el semestre ya se encuentra registrado el sistema notica esta situacin y no permite el registro.

Salida Post condiciones Base de datos actualizada con la informacin del semestre.

281

Tabla Nro. 64. ELIMINAR DATOS DE SEMESTRE.

Nombre Responsabilidades Tipo

Eliminar datos de semestre. Realizar el proceso correspondiente para eliminar datos de un semestre. Sistema Funciones: 1.9

Referencias Notas

Casos de uso: Agregar datos de semestre.

Excepciones

Si el semestre no se encuentra registrado el sistema notica esta situacin y solicita que se verifique los datos y se vuelva a realizar la accin.

Salida Post condiciones Base de datos actualizada.

282

Tabla Nro. 65. ELIMINAR DATOS DE PLAN PROYECTO.

Nombre Responsabilidades Tipo

Eliminar datos de plan proyecto. Realizar el proceso correspondiente para eliminar datos de un plan proyecto. Sistema Funciones: 1.10

Referencias Notas Excepciones Salida Post condiciones

Casos de uso: Elaborar metodologa de trabajo para el PPD.

Si el plan proyecto no se encuentra registrado el sistema notica esta situacin y solicita que se verifique los datos y se vuelva a realizar la accin.

Base de datos actualizada.

283

Tabla Nro. 66. GENERAR PPD.

Nombre

Generar PPD. Realizar el proceso correspondiente para determinar que semestres realizan PPD y su grupo de docentes. Sistema Funciones: 2.2, 2.3 Casos de uso: Ingresar al sistema.

Responsabilidades Tipo

Referencias

Notas Excepciones Salida Post condiciones Base de datos actualizada con la informacin del semestre que va a realizar PPD y su grupo de docentes. Si el semestre no se encuentra registrado el sistema notica esta situacin.

284

Tabla Nro. 67. METODOLOGA DE TRABAJO.

Nombre

Elaborar metodologa de trabajo.

Realizar el proceso correspondiente para determinar Responsabilidades las actividades, el tema y la metodologa de trabajo del PPD. Tipo Sistema Funciones: 3.2, 3.3 Referencias Notas Excepciones Salida Post condiciones Base de datos actualizada con la informacin del tema general y el plan de actividades. Teniendo en cuenta los campos obligatorios el sistema genera un error cuando se trate de enviar el formulario con alguno de estos campos vacio. Casos de uso: Generar PPD

285

Tabla Nro. 68. SOLICITAR GRUPOS DE TRABAJO.

Nombre

Solicitar grupos de trabajo.

Realizar el proceso correspondiente para hacer la Responsabilidades solicitud a los estudiantes de la conformacin de grupos de trabajo. Tipo Referencias Notas Teniendo en cuenta los campos obligatorios el sistema genera un error cuando se trate de enviar el formulario con alguno de estos campos vacio. Sistema Funciones: 3.4, 3.5

Excepciones

Salida Post condiciones El sistema muestra como pendiente la actividad crear grupos de trabajo.

286

Tabla Nro. 69. CONFORMAR GRUPOS DE TRABAJO.

Nombre Responsabilidades Tipo

Conformar grupos de trabajo. Realizar el proceso correspondiente para conformar grupos de trabajo. Sistema Funciones: 4.2

Referencias

Casos de uso: Solicitar grupos de trabajo.

Notas Excepciones Salida Post condiciones Base de datos actualizada con la informacin de los integrantes de cada grupo de trabajo. Una vez excedida la fecha lmite de entrega el sistema negar el acceso a esta actividad.

287

Tabla Nro. 70. SOLICITAR TEMA ESPECFICO DE TRABAJO.

Nombre

Solicitar tema especfico de trabajo.

Realizar el proceso correspondiente para hacer la Responsabilidades solicitud a los estudiantes que identifiquen un tema especfico de trabajo. Tipo Sistema Funciones: 3.8, 3.9 Referencias Casos de uso: - Solicitar grupos de trabajo. - Conformar grupos de trabajo. Notas Excepciones Salida Post condiciones El sistema muestra como pendiente la actividad crear tema especfico de trabajo. El sistema muestra un error cuando no se especifique la fecha lmite de entrega.

288

Tabla Nro. 71. DEFINIR TEMA ESPECFICO DE TRABAJO.

Nombre Responsabilidades Tipo

Definir tema especfico de trabajo. Realizar el proceso correspondiente para definir un tema especfico de trabajo. Sistema Funciones: 4.3, 4.4, 4.5

Referencias

Casos de uso: - Conformar grupo de trabajo. - Solicitar tema especfico de trabajo.

Notas

Una vez excedida la fecha lmite de entrega el sistema negar el acceso a esta actividad. Teniendo en cuenta los campos obligatorios el sistema genera un error cuando se trate de enviar el formulario con alguno de estos campos vacio. Si el tema especfico de trabajo no es viable esta actividad se debe volver a realizar.

Excepciones

Salida Post condiciones Base de datos actualizada con la informacin del tema especfico de trabajo.

289

Tabla Nro. 72. VALIDAR TEMA ESPECFICO DE TRABAJO.

Nombre Responsabilidades Tipo

Validar tema especfico de trabajo. Realizar el proceso correspondiente para determinar la viabilidad del tema especfico de trabajo. Sistema Funciones: 3.10, 3.11, 3.12

Referencias

Casos de uso: - Solicitar tema especfico de trabajo. - Definir tema especfico de trabajo.

Notas Excepciones Salida Post condiciones Base de datos actualizada con la informacin del tema especfico de trabajo. Si el tema de trabajo no es viable la actividad Crear tema especfico de trabajo quedar pendiente.

290

Tabla Nro. 73. REALIZAR PPD.

Nombre Responsabilidades Tipo

Realizar PPD. Realizar entrega de avances acorde a las fechas estipuladas en el plan de actividades. Sistema Funciones: 4.6, 4.7, 4.8, 4.9, 4.10,3.14, 3.15

Referencias

Casos de uso: - Definir tema de trabajo. - Validar de temas especficos de trabajo.

Notas Excepciones Salida Post condiciones Base de datos actualizada con la informacin de cada avance entregado. Una vez excedida la fecha lmite de entrega de cada actividad el sistema dar por concluida la misma.

291

Tabla Nro. 74. DESARROLLAR REPORTE FINAL DEL PPD.

Nombre Responsabilidades Tipo

Desarrollar reporte final del PPD. Realizar entrega del reporte final acorde a las fechas estipuladas en el plan de actividades. Sistema Funciones: 4.11, 4.12, 4.13, 4.14,3.14, 3.15

Referencias

Casos de uso: - Realizar PPD.

Notas Excepciones Salida Post condiciones Base de datos actualizada con la informacin del reporte final. Una vez excedida la fecha lmite de entrega de cada actividad el sistema dar por concluida la misma.

292

Tabla Nro. 75. DILIGENCIAR ACTAS DE REUNIN DEL PPD.

Nombre

Diligenciar actas de reunin del PPD.

Generar un acta de reunin por cada uno de los Responsabilidades encuentros realizados entre el grupo de docentes y el grupo de estudiantes. Tipo Sistema Funciones: 3.6, 3.7, 3.13, 3.17, 3.18, 3.20, 3.21 Casos de uso: Referencias Conformar grupo de trabajo. Definir tema especfico de trabajo. Realizar PPD. Desarrollar reporte final del PPD.

Notas Excepciones Salida Base de datos actualizada con la informacin del acta de reunin.

Post condiciones

293

Tabla Nro. 76. REVISAR ACTAS DE REUNIN DEL PPD.

Nombre Responsabilidades Tipo

Revisar actas de reunin del PPD. Mirar las actas de reunin para realizar seguimiento a los docentes y al PPD. Sistema Funciones: 2.4, 2.5, 2.6

Referencias

Casos de uso: - Diligenciar actas del PPD.

Notas Excepciones Esta actividad estar disponible cuando en el sistema se encuentre la informacin de actas de reunin. El sistema muestra el acta de reunin como revisada.

Salida

Post condiciones

294

Tabla Nro. 77. REALIZAR INFORME DE RESULTADOS DEL PPD.

Nombre

Realizar informe de resultados del PPD.

Responsabilidades Generar y entregar el informe de resultados del PPD. Tipo Sistema Funciones: 3.22, 3.23, 3.24, 3.25, 3.26, 3.27 Referencias Casos de uso: Los estudiantes deben haber ejecutado el caso de uso Desarrollar reporte final del PPD. Notas Excepciones Salida Post condiciones Base de datos actualizada con la informacin del informe final de resultados del PPD. Esta actividad estar disponible cuando en el sistema se encuentre la informacin del reporte final del PPD.

295

Tabla Nro. 78. ESTUDIAR INFORMES DE RESULTADOS DEL PPD.

Nombre

Estudiar informes de resultados del PPD.

Responsabilidades Descargar informes de resultados del PPD. Tipo Sistema Funciones: 3.7, 3.8, 3.9, 3.10 Referencias Notas Excepciones Salida Post condiciones Informes de resultados revisados. Esta actividad estar disponible cuando en el sistema se encuentre informacin de informes de resultados del PPD. Casos de uso: El docente debe haber ejecutado el caso de uso: Realizar informe del PPD.

296

Tabla Nro. 79. INGRESAR FACULTAD.

Nombre Responsabilidades Tipo

Ingresar facultad. Ingresar datos correspondientes a la facultad a registrar en el sistema. Sistema Funciones: 1.1, 1.11

Referencias Notas Excepciones Salida Post condiciones

Casos de uso: El administrador debe haber ejecutado el caso de uso: Ingresar al sistema.

Esta actividad estar disponible cuando el usuario haya iniciado sesin como administrador, es decir que tenga privilegios.

Programa registrado en el sistema.

297

Tabla Nro. 80. INGRESAR PROGRAMA.

Nombre Responsabilidades Tipo

Ingresar programa. Ingresar datos correspondientes al programa registrar en el sistema. Sistema Funciones: 1.1, 1.12 a

Referencias Notas

Casos de uso: El administrador debe haber ejecutado el caso de uso: Ingresar al sistema.

Excepciones

Esta actividad estar disponible cuando el usuario haya iniciado sesin como administrador, es decir que tenga privilegios.

Salida Post condiciones Facultad registrada en el sistema.

298

Tabla Nro. 81. CONFIGURAR MDULO RESPECTIVO.

Nombre Responsabilidades Tipo

Configurar mdulo respectivo. Indicar cules son las opciones que se van a activar para el mdulo a trabajar. Sistema Funciones: 2.1, 2.11

Referencias Notas

Casos de uso: El director de programa debe haber ejecutado el caso de uso: Ingresar al sistema.

Excepciones

Esta actividad estar disponible cuando el usuario haya iniciado sesin como director de programa, es decir que tenga los privilegios requeridos.

Salida Post condiciones Mdulo configurado.

299

4.17 ANLISIS DEL PROCESO PRE Y POST IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE INFORMACION COMO HERRAMIENTA DE APOYO PARA MEJORAR EL PROCESO DE PLANEACION Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PEDAGOGICOS DISCIPLINARES EN LA INSTITUCION UNIVERSITARIA CESMAG

Para determinar el estado del proceso que permite realizar los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, antes de la implantacin de del sistema de informacin, se realizaron 2 tipos de encuestas; una de ellas fue dirigida a los estudiantes que en estn realizando Proyecto Pedaggico Disciplinar en el momento de realizar esta investigacin, y la encuesta restante fue aplicada al director de programa y los docentes que dirigen los mismos, tanto el director de programa como los docentes y los estudiantes pertenecen al Programa de Ingeniera de Sistemas, Facultad de Ingeniera, de la Institucin Universitaria CESMAG. Las encuestas fueron aplicadas al director de programa, estudiantes y docentes que desarrollan o dirigen los Proyectos Pedaggicos Disciplinares de segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto y sptimo semestre del programa de Ingeniera de Sistemas de la Institucin Universitaria CESMAG, dndonos un total de 95 encuestas contestadas por estudiantes y 12 encuestas diligenciadas por docentes.

4.17.1 ANLISIS DEL PROCESO PRE IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN, ENCUESTA A ESTUDIANTES. En esta seccin se va a analizar el proceso pre implantacin teniendo en cuenta la informacin brindada por los estudiantes. Los resultados obtenidos de cada pregunta se ilustran en la Tabla Nro. 82.

300

Tabla Nro. 82. TABULACIN DE ENCUESTAS DIRIGIDAS A ESTUDIANTES PRE PRUEBA.

Tabulacin de encuestas dirigidas a estudiantes de segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto y sptimo semestre del programa de Ingeniera de Sistemas de la Institucin Universitaria CESMAG pre prueba Opcin de Frecuencia Frecuencia N Pregunta respuesta absoluta relativa % En la actualidad el 50 BUENA 47 seguimiento de los 1. 48 REGULAR 46 Proyectos Pedaggicos 2 MALA 2 Disciplinares es Considera que las temticas de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares son repetitivas a travs de los semestres Se da continuidad a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares a travs de los semestres. La informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares realizados o en ejecucin es de fcil acceso Usted tiene acceso a las actas de reunin que se realizan en el seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares Obtiene respuesta rpida por parte de los docentes respecto a correcciones de las actividades que usted entrega Si No Si No Si No Si No Si No No Responde 44 51 73 22 67 28 23 72 70 21 4 46 54 77 23 71 29 24 76 74 22 4

2.

3.

4.

5.

6.

301

7.

Cree usted que el tiempo asignado semanalmente a los trabajos de Proyecto Pedaggico Disciplinares se est usando adecuadamente Cree usted que el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realizara de una mejor manera con la ayuda de un sistema de informacin

Si No No Responde Si No No Responde

59 32 4 79 12 4

62 34 4 83 13 4

8.

302

1. En la actualidad el seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares es? Despus de haber realizado las encuestas a los estudiantes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes se encuentran realizando Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran que el seguimiento de los de los mismos es bueno en un 50%, regular 48% y malo 2 %, Como se aprecia en la Figura Nro. 38.

Figura Nro. 38. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 1 ESTUDIANTES

BUENO

REGULAR

MALO

2%

45%

53%

303

2. Considera que las temticas de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares son repetitivas a travs de los semestres?

Despus de haber realizado las encuestas a los estudiantes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes se encuentran realizando Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran que estos son Repetitivos en un 46% y que no son repetitivos en un 54%, Como se aprecia en la Figura Nro. 39. Figura Nro. 39. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 2 ESTUDIANTES

SI

NO

46% 54%

304

3. Se da continuidad a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares a travs de los semestres?

Despus de haber realizado las encuestas a los estudiantes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes se encuentran realizando Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran que se da continuidad a los mismos en un 77% y que estos no se continan en un 23%, Como se aprecia en la Figura Nro. 40. Figura Nro. 40. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 3 ESTUDIANTES

SI

NO

23%

77%

305

4. La informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares realizados o en ejecucin es de fcil acceso?

Despus de haber realizado las encuestas a los estudiantes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes se encuentran realizando Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran que el acceso a la informacin de los mismos es Fcil en un 71% y que no lo es en un 29%, Como se aprecia en la Figura Nro. 41. Figura Nro. 41. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 4 ESTUDIANTES

SI

NO

29%

71%

306

5. Usted tiene acceso a las actas de reunin que se realizan en el seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares?

Despus de haber realizado las encuestas a los estudiantes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes se encuentran realizando Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran que pueden acceder a las actas de reunin de los mismos en un 24% y que no pueden hacerlo en un 76%, Como se aprecia en la Figura Nro. 42. Figura Nro. 42. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 5 ESTUDIANTES

SI

NO

24%

76%

307

6. Obtiene respuesta rpida por parte de los docentes respecto a correcciones de las actividades que usted entrega?

Despus de haber realizado las encuestas a los estudiantes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes se encuentran realizando Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran que las correcciones a la actividades se hacen de una forma rpida en un 74%, que estas con tardas en un 22% y no responden en un 4%, Como se aprecia en la Figura Nro. 43. Figura Nro. 43. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 6 ESTUDIANTES

SI

NO

NO RESPONDE

4% 22%

74%

308

7. Cree usted que el tiempo asignado semanalmente a los trabajos de Proyecto Pedaggico Disciplinares se est usando adecuadamente?

Despus de haber realizado las encuestas a los estudiantes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes se encuentran realizando Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran que el tiempo asignado para el Proyectos Pedaggicos Disciplinares es adecuado en un 74%, que no es adecuado en un 22% y no responden en un 4%, Como se aprecia en la Figura Nro. 44. Figura Nro. 44. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 7 ESTUDIANTES

SI

NO

NO RESPONDE

4% 34% 62%

309

8. Cree usted que el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realizaran de una mejor manera con la ayuda de un sistema de informacin?

Despus de haber realizado las encuestas a los estudiantes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes se encuentran realizando Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran que un sistema de informacin apoyara el proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en un 74%, que no apoyara en un 22% y no responden en un 4%, Como se aprecia en la Figura Nro. 45 Figura Nro. 45. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 8 ESTUDIANTES

SI

NO 4%

NO RESPONDE

13%

83%

310

4.17.2 ANLISIS DEL PROCESO PRE IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN, ENCUESTA A DOCENTES Y DIRECTIVOS. En esta seccin se va a analizar el proceso pre implantacin teniendo en cuenta la informacin brindada por los docentes y directivos. Los resultados obtenidos de cada pregunta se ilustran en la Tabla Nro. 83. Tabla Nro. 83. TABULACIN DE ENCUESTAS DIRIGIDAS A DOCENTES Y DIRECTIVOS PRE PRUEBA.

1.

Tabulacin de encuestas dirigidas a director programa y docentes que dirigen Proyectos Pedaggicos del programa de Ingeniera de Sistemas de la Institucin Universitaria CESMAG pre prueba Opcin Frecuencia Frecuencia Pregunta de absoluta relativa % respuesta En la actualidad el 67 BUENA 8 seguimiento de los 33 REGULAR 4 Proyectos Pedaggicos 0 MALA 0 Disciplinares es La planeacin de los nuevos Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realiza teniendo en cuenta los proyectos ya realizados Existe un banco de datos donde se almacene la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares En caso de haber respondido positivamente, cmo considera la seguridad del banco de datos Si 9 75

2.

No

25

Si No BUENA REGULAR MALA NO RES.

2 10 2 0 0 10

17 83 17 0 0 83

3.

3 (B)

311

4.

5.

6.

7.

8.

Considera que las temticas de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares son repetitivos a travs de los semestres Se da continuidad a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares a travs de los semestres La informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares realizados o en ejecucin es de fcil acceso Cree usted que el tiempo asignado semanalmente a los trabajos de Proyecto Pedaggico Disciplinar se est usando adecuadamente Cree usted que el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realizaran de una mejor manera con la ayuda de un Sistema de Informacin

Si

33

No Si No Si No

8 9 3 5 7

67 75 25 42 58

Si

58

No

42

Si

12

100

No

312

1. En la actualidad el seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares es?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes que estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que el seguimiento de los de estos es bueno en un 67%, regular en un 33% y malo en un 0%, Como se aprecia en la Figura Nro. 46 Figura Nro. 46. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 1 DOCENTES Y DIRECTIVOS.

BUENO

REGULAR

MALO

0% 33%

67%

313

2. La planeacin de los nuevos Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realiza teniendo en cuenta los proyectos ya realizados?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes que estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que la planeacin de los de estos se realiza teniendo en cuenta proyectos ya realizados en un 75%, y no se tiene en cuenta los proyectos ya realizados en un 35%, Como se aprecia en la Figura Nro. 47 Figura Nro. 47. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 2 DOCENTES Y DIRECTIVOS.

SI

NO

25%

75%

314

3. Existe un banco de datos donde se almacene la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes que estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que existe un banco de datos para almacenar la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en un 17%, y que no cuentan con un medio de almacenamiento en un 83%, Como se aprecia en la Figura Nro. 48 Figura Nro. 48. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 3 DOCENTES Y DIRECTIVOS.

SI

NO

17%

83%

315

3.(B). En caso de haber respondido positivamente, cmo considera la seguridad del banco de datos?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes que estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que la seguridad del banco de datos respecto a la perdida de informacin es buena en un 17%, regular en un 0%, mala en un 0%, y no responden en un 83%, Como se aprecia en la Figura Nro. 49

Figura Nro. 49. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 3(B) DOCENTES Y DIRECTIVOS.

BUENO

REGULAR

MALO

NO RESPONDE

17%

0% 0%

83%

316

4. Considera que las temticas de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares son repetitivas a travs de los semestres?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes que estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que las temticas de los Proyectos Pedaggicos son repetitivas en un 67%, y no son repetitivas en un 33%, Como se aprecia en la Figura Nro. 50.

Figura Nro. 50. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 4 DOCENTES Y DIRECTIVOS.

SI

NO

33%

67%

317

5. Se da continuidad a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares a travs de los semestres?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que se da continuidad a los Proyectos Pedaggicos en un 75%, y no se les da continuidad en un 25%, Como se aprecia en la Figura Nro. 51. Figura Nro. 51. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 5 DOCENTES Y DIRECTIVOS.

SI

NO

25%

75%

318

6. La informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares realizados o en ejecucin es de fcil acceso?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que el acceso a la informacin relacionada a los Proyectos Pedaggicos es fcil en un 42%, y no es de fcil acceso en un 58%, Como se aprecia en la Figura Nro. 52. Figura Nro. 52. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 6 DOCENTES Y DIRECTIVOS.

SI

NO

42% 58%

319

7. Cree usted que el tiempo asignado semanalmente a los trabajos de Proyecto Pedaggico Disciplinar se est usando adecuadamente?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, que estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que el tiempo asignado a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares es adecuado en un 58%, y no es adecuado en un 42%, Como se aprecia en la Figura Nro. 53. Figura Nro. 53. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 7 DOCENTES Y DIRECTIVOS.

SI

NO

42% 58%

320

8. Cree usted que el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realizara de una mejor manera con la ayuda de un Sistema de Informacin?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, que estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que un sistema de informacin apoyara el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en un %, y no lo hara en un 42%, Como se aprecia en la Figura Nro. 54. Figura Nro. 54. TABULACIN PRE PRUEBA PREGUNTA 8 DOCENTES Y DIRECTIVOS.

SI

NO

0%

100%

321

4.17.3 ANLISIS DEL PROCESO POST IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN, ENCUESTA A ESTUDIANTES. En esta seccin se va a analizar el proceso post implantacin teniendo en cuenta la informacin brindada por los estudiantes. Los resultados obtenidos de cada pregunta se ilustran en la Tabla Nro. 84. Tabla Nro. 84. TABULACIN DE ENCUESTAS DIRIGIDAS A ESTUDIANTES POST PRUEBA. Tabulacin de encuestas dirigidas a estudiantes de segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto y sptimo semestre del programa de Ingeniera de Sistemas de la Institucin Universitaria CESMAG post prueba Opcin de Frecuencia Frecuencia Pregunta respuesta absoluta relativa % En la actualidad el 59 BUENA 56 seguimiento de los 37 REGULAR 35 Proyectos Pedaggicos 4 MALA 4 Disciplinares es Considera que las 54 temticas de los Si 51 Proyectos Pedaggicos Disciplinares son 46 No 44 repetitivas a travs de los semestres Se da continuidad a 84 Si 80 los Proyectos Pedaggicos Disciplinares a travs 16 No 15 de los semestres. La informacin de los 65 Proyectos Si 62 Pedaggicos Disciplinares realizados o en 35 No 33 ejecucin es de fcil acceso

1.

2.

3.

4.

322

5.

6.

7.

8.

Usted tiene acceso a las actas de reunin que se realizan en el seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares Obtiene respuesta rpida por parte de los docentes respecto a correcciones de las actividades que usted entrega Cree usted que el tiempo asignado semanalmente a los trabajos de Proyecto Pedaggico Disciplinares se est usando adecuadamente Cree usted que el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realizaran de una mejor manera con la ayuda de un sistema de informacin

Si

25

26

No

70

74

Si No No Responde Si No

71 17 7 55 33

75 18 7 58 35

No Responde

Si

83

88

No

No Responde

323

1. En la actualidad el seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares es?

Despus de haber realizado las encuestas a los estudiantes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes se encuentran realizando Proyectos Pedaggicos Disciplinares despus de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran que el seguimiento de los de los mismos es bueno en un 59%, regular 37% y malo 4 %, Como se aprecia en la Figura Nro. 55. Figura Nro. 55. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 1 ESTUDIANTES.

BUENO

REGULAR

MALO

4% 37% 59%

324

2. Considera que las temticas de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares son repetitivas a travs de los semestres?

Despus de haber realizado las encuestas a los estudiantes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes se encuentran realizando Proyectos Pedaggicos Disciplinares despus de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran que estos son Repetitivos en un 54% y que no son repetitivos en un 46%, Como se aprecia en la Figura Nro. 56. Figura Nro. 56. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 2 ESTUDIANTES.

SI

NO

46%

54%

325

3. Se da continuidad a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares a travs de los semestres?

Despus de haber realizado las encuestas a los estudiantes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes se encuentran realizando Proyectos Pedaggicos Disciplinares despus de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran que se da continuidad a los mismos en un 84% y que estos no se continan en un 14%, Como se aprecia en la Figura Nro. 57. Figura Nro. 57. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 3 ESTUDIANTES.

SI

NO

16%

84%

326

4. La informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares realizados o en ejecucin es de fcil acceso?

Despus de haber realizado las encuestas a los estudiantes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes se encuentran realizando Proyectos Pedaggicos Disciplinares despus de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran que el acceso a la informacin de los mismos es Fcil en un 65% y que no lo es en un 35%, Como se aprecia en la Figura Nro. 58. Figura Nro. 58. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 4 ESTUDIANTES.

SI

NO

35%

65%

327

5. Usted tiene acceso a las actas de reunin que se realizan en el seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares?

Despus de haber realizado las encuestas a los estudiantes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes se encuentran realizando Proyectos Pedaggicos Disciplinares despus de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran que pueden acceder a las actas de reunin de los mismos en un 26% y que no pueden hacerlo en un 74%, Como se aprecia en la Figura Nro. 59. Figura Nro. 59. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 5 ESTUDIANTES.

SI

NO

26%

74%

328

6. Obtiene respuesta rpida por parte de los docentes respecto a correcciones de las actividades que usted entrega?

Despus de haber realizado las encuestas a los estudiantes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes se encuentran realizando Proyectos Pedaggicos Disciplinares despus de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran que las correcciones a la actividades se hacen de una forma rpida en un 75%, que estas con tardas en un 17% y no responden en un 7%, Como se aprecia en la Figura Nro. 60. Figura Nro. 60. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 6 ESTUDIANTES.

SI

NO

NO RESPONDE

7% 18%

75%

329

7. Cree usted que el tiempo asignado semanalmente a los trabajos de Proyecto Pedaggico se est usando adecuadamente?

Despus de haber realizado las encuestas a los estudiantes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes se encuentran realizando Proyectos Pedaggicos Disciplinares despus de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran que el tiempo asignado para el Proyectos Pedaggicos Disciplinares es adecuado en un 58%, que no es adecuado en un 35% y no responden en un 7%, Como se aprecia en la Figura Nro. 61. Figura Nro. 61. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 7 ESTUDIANTES.

SI

NO

NO RESPONDE

7%

35%
58%

330

8. Cree usted que el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realizara de una mejor manera con la ayuda de un sistema de informacin?

Despus de haber realizado las encuestas a los estudiantes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes se encuentran realizando Proyectos Pedaggicos Disciplinares despus de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran que un sistema de informacin apoyara el proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en un 88%, que no apoyara en un 5% y no responden en un 7%, Como se aprecia en la Figura Nro. 62. Figura Nro. 62. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 8 ESTUDIANTES.

SI

NO

NO RESPONDE

5%

8%

87%

331

4.17.4 ANLISIS DEL PROCESO POST IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN, ENCUESTA A DOCENTES Y DIRECTIVOS. En esta seccin se va a analizar el proceso post implantacin teniendo en cuenta la informacin brindada por los docentes y directivos. Los resultados obtenidos de cada pregunta se ilustran en la Tabla Nro. 85. Tabla Nro. 85. TABULACIN DE ENCUESTAS DIRIGIDAS A DOCENTES Y DIRECTIVOS POST PRUEBA. Tabulacin de encuestas dirigidas a director programa y docentes que dirigen Proyectos Pedaggicos del programa de Ingeniera de Sistemas de la Institucin Universitaria CESMAG Post Prueba Opcin Frecuencia Frecuencia Pregunta de absoluta relativa % respuesta Con la ayuda del 92 BUENA 11 sistema de informacin como considera el REGULAR 8 1 seguimiento de los Proyectos Pedaggicos 0 MALA 0 Disciplinares Cree usted que el sistema de informacin 100 Si 12 facilitara la planeacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares teniendo en 0 No 0 cuenta los proyectos ya realizados El sistema de informacin se convertir 100 Si 12 en un banco de datos donde se almacen la informacin de los 0 No 0 Proyectos Pedaggicos Disciplinares

1.

2.

3.

332

Si contesto de manera afirmativa la anterior 3 respuesta la consistencia (B) de la informacin en el banco de datos ser Considera que con la ayuda del sistema de informacin se evitara que la temtica de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares sea repetitiva a travs de los semestres Considera que con la ayuda del sistema de informacin se dar continuidad a las temticas de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares El sistema de informacin le permitir un acceso a la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares realizados o en ejecucin de una manera fcil Cree usted que el tiempo asignado semanalmente a los trabajos de Proyecto Pedaggico Disciplinar se est usando adecuadamente

BUENA REGULAR MALA NO RES.

10 2 0 0

83 17 0 0

Si

11

92

4.

No

Si

12

100

5.

No

Si

10

83

6.

No

17

Si

58

7.

No

42

333

8.

Cree usted que el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realizara de una mejor manera con la ayuda del sistema de informacin

Si

12

100

No

334

1. Con la ayuda del sistema de informacin como considera el seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes que estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares despus de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que el seguimiento de los de estos es bueno en un 92%, regular en un 8% y malo en un 0%, Como se aprecia en la Figura Nro. 63. Figura Nro. 63. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 1 DOCENTES Y DIRECTIVOS.

BUENO

REGULAR

MALO

0% 8%

92%

335

2. Cree usted que el sistema de informacin facilitara la planeacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares teniendo en cuenta los proyectos ya realizados?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes que estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares despus de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que la planeacin de los de estos se realiza teniendo en cuenta proyectos ya realizados en un 100%, y no se tiene en cuenta los proyectos ya realizados en un 0%, Como se aprecia en la Figura Nro. 64. Figura Nro. 64. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 2 DOCENTES Y DIRECTIVOS.

SI

NO

0%

100%

336

3. El sistema de informacin se convertir en un banco de datos donde se almacen la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes que estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares despus de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que existe un banco de datos para almacenar la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en un 100%, y que no cuentan con un medio de almacenamiento en un 0%, Como se aprecia en la Figura Nro. 65. Figura Nro. 65. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 3 DOCENTES Y DIRECTIVOS.

SI

NO

0%

100%

337

3.(B) Si contesto de manera afirmativa la anterior respuesta la consistencia de la informacin en el banco de datos ser?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes que estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares despus de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que la seguridad del banco de datos respecto a la perdida de informacin es buena en un 83%, regular en un 17% y mala en un 0%, Como se aprecia en la Figura Nro. 66. Figura Nro. 66. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 3(B) DOCENTES Y DIRECTIVOS.

BUENO

REGULAR

MALO

0% 17%

83%

338

4. Considera que con la ayuda del sistema de informacin se evitara que la temtica de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares sea repetitiva a travs de los semestres?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes que estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares despus de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que las temticas de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares son repetitivas en un 92%, y no son repetitivas en un 8%, Como se aprecia en la Figura Nro.67 Figura Nro. 67. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 4 DOCENTES Y DIRECTIVOS.

SI

NO

8%

92%

339

5. Considera que con la ayuda del sistema de informacin se dar continuidad a las temticas de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares despus de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que se da continuidad a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en un 100%, y no se les da continuidad en un 0%, Como se aprecia en la Figura Nro. 68. Figura Nro. 68. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 5 DOCENTES Y DIRECTIVOS.

SI

NO

0%

100%

340

6. El sistema de informacin le permitir un acceso a la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares realizados o en ejecucin de una manera fcil?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, quienes estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares despus de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que el acceso a la informacin relacionada a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares es fcil en un 83%, y no es de fcil acceso en un 17%, Como se aprecia en la Figura Nro. 69. Figura Nro. 69. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 6 DOCENTES Y DIRECTIVOS.

SI

NO

17%

83%

341

7. Cree usted que el tiempo asignado semanalmente a los trabajos de Proyecto Pedaggico Disciplinar se est usando adecuadamente?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, que estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares despus de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que el tiempo asignado a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares es adecuado en un 58%, y no es adecuado en un 42%, Como se aprecia en la Figura Nro. 70. Figura Nro. 70. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 7 DOCENTES Y DIRECTIVOS.

SI

NO

42%
58%

342

8. Cree usted que el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realizara de una mejor manera con la ayuda del sistema de informacin?

Despus de haber realizado las encuestas al director de programa y a los docentes del Programa de Ingeniera de Sistemas que pertenecen a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, que estn dirigiendo Proyectos Pedaggicos Disciplinares antes de la implantacin del sistema de informacin; ellos consideran, que un sistema de informacin apoyara el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en un 100%, y no lo hara en un 0%, Como se aprecia en la Figura Nro. 71. Figura Nro. 71. TABULACIN POST PRUEBA PREGUNTA 8 DOCENTES Y DIRECTIVOS.

SI

NO

0%

100%

343

ANALISIS Y DISCUSION DE LOS RESULTADOS.

5.1

ANALISIS DE LOS RESULTADOS Para elaborar el anlisis y discusin de resultados de este proyecto de investigacin se realizar una observacin y abstraccin de los resultados obtenidos despus de realizar la pre prueba y la post prueba, tanto a los estudiantes, docentes y director de programa que estn involucrados en el desarrollo, seguimiento o direccin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares del Programa de Ingeniera de Sistemas perteneciente a la Facultad de Ingeniera de la Institucin Universitaria CESMAG, que se estn desarrollando en el momento de la investigacin. Todos los resultados adquiridos en la investigacin se representaran en figuras y tablas a continuacin.

5.2

NIVEL BASICO DE ANALISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON LOS INTEGRANTES DEL PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS, QUE ESTN REALIZANDO PROYECTO PEDAGGICOS DISCIPLINARES EN EL MOMENTO DE LA INVESTIGACIN.

5.2.1

RESULTADOS OBTENIDOS EN LA PRE PRUEBA CON ESTUDIANTES QUE ESTN REALIZANDO PROYECTO PEDAGGICOS DISCIPLINARES AL MOMENTO DE REALIZAR LA INVESTIGACIN.

En esta seccin se va a confrontar la informacin recolectada de estudiantes, en la pre implantacin. Los resultados obtenidos de cada pregunta se ilustran en la Tabla Nro. 86.

344

Tabla Nro. 86. TABULACIN DE ENCUESTAS DIRIGIDAS A ESTUDIANTES PRE PRUEBA. Tabulacin de encuestas dirigidas a estudiantes de segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto y sptimo semestre del programa de Ingeniera de Sistemas de la Institucin Universitaria CESMAG Opcin de Frecuencia Frecuencia N Pregunta respuesta absoluta relativa % En la actualidad el 50 BUENA 47 seguimiento de los 48 REGULAR 46 1. Proyectos Pedaggicos 2 MALA 2 Disciplinares es Considera que las temticas de los 46 Si 44 Proyectos 2. Pedaggicos Disciplinares son 54 No 51 repetitivas a travs de los semestres Se da continuidad a 77 Si 73 los Proyectos 3. Pedaggicos Disciplinares a travs 23 No 22 de los semestres. La informacin de los Proyectos 71 Si 67 Pedaggicos 4. Disciplinares realizados o en 29 No 28 ejecucin es de fcil acceso 5. Usted tiene acceso a las actas de reunin que se realizan en el Si 23 24

345

seguimiento de Proyectos Pedaggicos Disciplinares

los No 72 76

6.

Obtiene respuesta rpida por parte de los docentes respecto a correcciones de las actividades que usted entrega

Si

70

74

No

21

22

No Responde

7.

Cree usted que el tiempo asignado semanalmente a los trabajos de Proyecto Pedaggico Disciplinar se est usando adecuadamente Cree usted que el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realizara de una mejor manera con la ayuda de un sistema de informacin

Si

59

62

No

32

34

No Responde

Si

79

83

8.

No

12

13

No Responde

346

5.2.2

RESULTADOS OBTENIDOS EN LA POST PRUEBA CON ESTUDIANTES QUE ESTN REALIZANDO PROYECTO PEDAGGICO DISCIPLINAR AL MOMENTO DE REALIZAR LA INVESTIGACIN.

En esta seccin se va a confrontar la informacin recolectada de estudiantes, en la Post implantacin. Los resultados obtenidos de cada pregunta se ilustran en la Tabla Nro. 87.

347

Tabla Nro. 87. TABULACIN DE ENCUESTAS DIRIGIDAS A ESTUDIANTES POST PRUEBA. Tabulacin de encuestas dirigidas a estudiantes de segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto y sptimo semestre del programa de Ingeniera de Sistemas de la Institucin Universitaria CESMAG Opcin de Frecuencia Frecuencia N Pregunta respuesta absoluta relativa % En la actualidad 59 BUENA 56 el seguimiento 37 REGULAR 35 1. de los Proyectos Pedaggicos 4 MALA 4 Disciplinares es Considera que las temticas de 54 Si 51 los Proyectos 2. Pedaggicos Disciplinares son repetitivas a 46 No 44 travs de los semestres Se da 84 continuidad a los Si 80 Proyectos 3. Pedaggicos Disciplinares a 16 No 15 travs de los semestres La informacin 65 de los Proyectos Si 62 Pedaggicos 4. Disciplinares realizados o en 35 No 33 ejecucin es de fcil acceso 5. Usted tiene acceso a las actas de reunin Si 25 26

348

6.

7.

8.

que se realizan en el seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares Obtiene respuesta rpida por parte de los docentes respecto a correcciones de las actividades que usted entrega Cree usted que el tiempo asignado semanalmente a los trabajos de Proyecto Pedaggico Disciplinar se est usando adecuadamente Cree usted que el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realizaran de una mejor manera con la ayuda de un sistema de informacin

No

70

74

Si

71

75

No

17

18

No Responde

Si

55

58

No

33

35

No Responde

Si

83

88

No

No Responde

349

5.2.3

ANLISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LA PRE PRUEBA FRENTE A LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LA POST PRUEBA DE ESTUDIANTES QUE ESTN REALIZANDO PROYECTO PEDAGGICO DISCIPLINAR AL MOMENTO DE REALIZAR LA INVESTIGACIN.

1. El anlisis de los resultados obtenidos en la investigacin, de los estudiantes de segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto y sptimo semestre; tanto en la pre prueba como en la post prueba, con respecto al seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se muestra a continuacin en la Figura Nro. 72. Figura Nro. 72. SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES.
70 60 50 Nro respuestas 40 30 50 20 10 2 0 Pre_Prueba (%) Post Prueba (%) BUENA 50 59 REGULAR 48 37 4 MALA 2 4 59 48

37

En la grafica se puede observar que hubo una leve mejora, en cuanto al seguimientos de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que el seguimiento era buena en un 50% en cambio en la post prueba subi a un 59%, como consecuencia de esto el porcentaje del tem regular, bajo de un 48% a un 37%, pero los resultados del tem mala, subi de un 2% a un 4%.

350

2. El anlisis de los RESULTADOS obtenidos en la investigacin, de los estudiantes de segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto y sptimo semestre; tanto en la pre prueba como en la post prueba, que permiten verificar si los Proyectos Pedaggicos Disciplinares son repetitivos, se muestra a continuacin en la Figura Nro. 73. Figura Nro. 73. REPETITIVIDAD EN LA TEMTICA DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES.

56 54 52 Nro respuestas 50 48 46 44 42 Pre_Prueba (%) Post Prueba (%) 46 Si 46 54 No 54 46 46 54 54

En la grafica se puede observar que hubo una des mejora sustancial, en cuanto a la repetitividad de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que la repetitividad de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se daba en un 46% en cambio en la post prueba subi a un 54%, como consecuencia de esto el porcentaje del tem no, bajo de un 54% a un 46%.

351

3. El anlisis de los resultados obtenidos en la investigacin, de los estudiantes de segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto y sptimo semestre; tanto en la pre prueba como en la post prueba, que permiten verificar la continuidad a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, se muestra a continuacin en la Figura Nro. 74. Figura Nro. 74. CONTINUIDAD EN LA TEMTICA DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES.

90 80 70 60

Nro respuestas

50 40 30 20 10 0 Si 77 84 23 No 23 16 16 77 84

Pre_Prueba (%) Post Prueba (%)

En la grafica se puede observar que hubo una leve mejora, en cuanto a la continuidad de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que la continuidad de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se daba en un 77% en cambio en la post prueba subi a un 84%, como consecuencia de esto el porcentaje del tem no, bajo de un 23% a un 16%.

352

4. El anlisis de los resultados obtenidos en la investigacin, de los estudiantes de segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto y sptimo semestre; tanto en la pre prueba como en la post prueba, que permiten verificar la facilidad de acceso a la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares ya desarrollados, se muestra a continuacin en la Figura Nro. 75. Figura Nro. 75. FACILIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES.

80 70 60

Nro respuestas

50 40 30 20 10 0 Si 71 65 29 71 65 35

No 29 35

Pre_Prueba (%) Post Prueba (%)

En la grafica se puede observar que hubo una leve des mejora, en cuanto al acceso a la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que la accesibilidad a la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares era de un 71% en cambio en la post prueba bajo a un 65%, como consecuencia de esto el porcentaje del tem no, subi de un 29% a un 35%.

353

5. El anlisis de los resultados obtenidos en la investigacin, de los estudiantes de segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto y sptimo semestre; tanto en la pre prueba como en la post prueba, que permiten verificar el acceso a las actas de reunin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, se muestra a continuacin en la Figura Nro. 76.

Figura Nro. 76. FACILIDAD DE ACCESO A LAS ACTAS DE REUNIN PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES.

80 70 60

Nro respuestas

50 40 30 20 10 0 24 Si 24 26 26 No 76 74 76 74

Pre_Prueba (%) Post Prueba (%)

En la grafica se puede observar que hubo una leve mejora, en cuanto al acceso a las actas de reunin pertenecientes a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que la accesibilidad a las actas de reunin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares era de un 25% en cambio en la post prueba subi a un 26%, como consecuencia de esto el porcentaje del tem no bajo de un 76% a un 74%.

354

6. El anlisis de los resultados obtenidos en la investigacin, de los estudiantes de segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto y sptimo semestre; tanto en la pre prueba como en la post prueba, que permiten verificar la rapidez con la que los docentes realizan correcciones a las actividades de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, se muestra a continuacin en la Figura Nro. 77. Figura Nro. 77. RAPIDEZ CON LA QUE LOS DOCENTES REALIZAN CORRECCIONES A LAS ACTIVIDADES DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES.

80 70 60

Nro respuestas

50 40 74 75

30
20 10 22 Si No 18 4 7

0
Pre_Prueba (%) Post Prueba (%)

No Responde

74
75

22
18

4
7

En la grafica se puede observar que hubo una leve mejora, en cuanto rapidez con la que los docentes realizan correcciones a las actividades de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que la respuesta por parte de los docentes era rpida en un 74% en cambio en la post prueba subi a un 75%, como consecuencia de esto el porcentaje del tem no bajo de un 22% a un 18%, cabe mencionar que el tem no responde aumento de un 4% a un 7%.

355

7. El anlisis de los resultados obtenidos en la investigacin, de los estudiantes de segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto y sptimo semestre; tanto en la pre prueba como en la post prueba, que permiten verificar la utilizacin del tiempo asignado para los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, se muestra a continuacin en la Figura Nro. 78. Figura Nro. 78. UTILIZACIN DEL TIEMPO ASIGNADO PARA LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES.

70

60 50

Nro respuestas

40 30 20 10 4 0 Si 62 58 No 34 35 7 No Responde 4 7 62 58 34

35

Pre_Prueba (%) Post Prueba (%)

En la grafica se puede observar que hubo una leve des mejora, en cuanto a la utilizacin del tiempo asignado a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que este tiempo se usaba de una forma adecuada en un 62% en cambio en la post prueba bajo a un 58%, como consecuencia de esto el porcentaje del tem no subi de un 34% a un 35%, sin embargo el porcentaje de encuestados que no respondieron a esta pregunta aumento de un 4% a un 7%.

356

8. El anlisis de los resultados obtenidos en la investigacin, de los estudiantes de segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto y sptimo semestre; tanto en la pre prueba como en la post prueba, que permiten verificar el apoyo del sistema de informacin a proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, se muestra a continuacin en la Figura Nro. 79. Figura Nro. 79. APOYO DEL SISTEMA DE INFORMACIN AL PROCESO DE PLANEACIN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES.

100 90 80 70

Nro respuestas

60

50
40 30 20 10 0 Si 83 88 83

88

13 No 13 5

No Responde 4 7

Pre_Prueba (%) Post Prueba (%)

En la grafica se puede observar que hubo una leve mejora, en cuanto al apoyo del sistema de informacin al proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que este sistema de informacin ayudara en un 83% en cambio en la post prueba subi a un 88%, como consecuencia de esto el porcentaje del tem no bajo de un 13% a un 5%, sin embargo el porcentaje de encuestados que no respondieron a esta pregunta aumento de un 4% a un 7%.

357

5.3

NIVEL BASICO DE ANALISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON, DIRECTOR DE PROGRAMA Y DOCENTES ENCARGADOS DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES DE LA IUCESMAG.

5.3.1

RESULTADOS OBTENIDOS CON DIRECTOR DE PROGRAMA Y LOS DOCENTES ENCARGADOS DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES QUE SE ESTN REALIZANDO EN EL MOMENTO DE ESTA INVESTIGACIN EN EL PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS PERTENECIENTE A LA FACULTAD DE INGENIERA DE LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG EN LA PRE PRUEBA.

En esta seccin se va a confrontar la informacin recolectada de docentes y directores de programa, en la pre implantacin. Los resultados obtenidos de cada pregunta se ilustran en la Tabla Nro. 88.

Tabla Nro. 88. TABULACIN DE ENCUESTAS DIRIGIDAS A DOCENTES Y DIRECTIVOS PRE PRUEBA.

Tabulacin de encuestas dirigidas a director programa y docentes que dirigen Proyectos Pedaggicos Disciplinares del programa de Ingeniera de Sistemas de la Institucin Universitaria CESMAG Opcin de Frecuencia Frecuencia Pregunta respuesta absoluta relativa % 67 BUENA 8 En la actualidad el seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares es REGULAR MALA 4 0 33 0

1.

358

2.

3.

3 (B)

La planeacin de los nuevos Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realiza teniendo en cuenta los proyectos ya realizados Existe un banco de datos donde se almacene la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares En caso de haber respondido positivamente, cmo considera la seguridad del banco de datos Considera que las temticas de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares son repetitivos a travs de los semestres Se da continuidad a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares a travs de los semestres

Si

75

No

25

Si

17

No

10

83

BUENA REGULAR MALA NO RES.

2 0 0 10

17 0 0 83

Si

33

4.

No

67

Si

75

5.

No

25

359

6.

7.

8.

La informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares realizados o en ejecucin es de fcil acceso Cree usted que el tiempo asignado semanalmente a los trabajos de Proyecto Pedaggico Disciplinares se est usando adecuadamente Cree usted que el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realizaran de una mejor manera con la ayuda de un Sistema de Informacin

Si

42

No

58

Si

58

No

42

Si

12

100

No

360

5.3.2

RESULTADOS OBTENIDOS CON DIRECTOR DE PROGRAMA Y LOS DOCENTES ENCARGADOS DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES QUE SE ESTN REALIZANDO EN EL MOMENTO DE ESTA INVESTIGACIN EN EL PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS PERTENECIENTE A LA FACULTAD DE INGENIERA DE LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG EN LA POST PRUEBA.

En esta seccin se va a confrontar la informacin recolectada de docentes y directores de programa, en la post implantacin. Los resultados obtenidos de cada pregunta se ilustran en la Tabla Nro. 89. Tabla Nro. 89. TABULACIN DE ENCUESTAS DIRIGIDAS A DOCENTES Y DIRECTIVOS POST PRUEBA. Tabulacin de encuestas dirigidas a director programa y docentes que dirigen Proyectos Pedaggicos Disciplinares del programa de Ingeniera de Sistemas de la Institucin Universitaria CESMAG Opcin de Frecuencia Frecuencia Pregunta respuesta absoluta relativa % En la actualidad el 92 BUENA 11 seguimiento de los 8 REGULAR 1 Proyectos Pedaggicos 0 MALA 0 Disciplinares es La planeacin de los nuevos 100 Si 12 Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realiza teniendo en cuenta los 0 No 0 proyectos ya realizados

1.

2.

361

3.

Existe un banco de datos donde se almacene la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares En caso de haber respondido positivamente, cmo considera la seguridad del banco de datos Considera que las temticas de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares son repetitivos a travs de los semestres Se da continuidad a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares a travs de los semestres La informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares realizados o en ejecucin es de fcil acceso

Si

12

100

No

BUENA REGULAR MALA NO RES.

10 2 0 0

83 17 0 0

3 (B)

Si

11

92

4.

No

Si

12

100

5.

No

Si

10

83

6.

No

17

362

7.

8.

Cree usted que el tiempo asignado semanalmente a los trabajos de Proyecto Pedaggico Disciplinares se est usando adecuadamente Cree usted que el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realizaran de una mejor manera con la ayuda de un Sistema de Informacin

Si

58

No

42

Si

12

100

No

363

5.3.3

ANLISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON DIRECTOR DE PROGRAMA Y DOCENTES ENCARGADOS DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES QUE SE ESTN REALIZANDO EN EL MOMENTO DE ESTA INVESTIGACIN EN EL PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS PERTENECIENTE A LA FACULTAD DE INGENIERA DE LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG EN POST PRUEBA Y PRE PRUEBA.

1. El anlisis de los resultados obtenidos en la investigacin, de el director de programa y los docentes que realizan seguimiento o dirigen Proyectos Pedaggicos durante la ejecucin de esta investigacin; tanto en la pre prueba como en la post prueba, que permiten evaluar el seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, se muestra a continuacin en la Figura Nro. 80. Figura Nro. 80. SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES.
100 90 80 70 Nro respuestas 60 50 40 92 67 33 8 BUENA 67 92 REGULAR 33 8 0 0 MALA 0 0

30
20 10 0

Pre Prueba (%)

Post Prueba (%)

En la grafica se puede observar que hubo una leve mejora, en cuanto al seguimientos de los Proyectos Pedaggicos, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que el seguimiento era buena en un 67% en cambio en la post prueba subi a un 92%, como consecuencia de esto el porcentaje del tem regular, bajo de un 33% a un 8%, y el los valores del tem mala no cambio.

364

2. El anlisis de los resultados obtenidos en la investigacin, de el director de programa y los docentes que realizan seguimiento o dirigen Proyectos Pedaggicos Disciplinares durante la ejecucin de esta investigacin; tanto en la pre prueba como en la post prueba, que permiten evaluar la planeacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, se muestra a continuacin en la Figura Nro. 81. Figura Nro. 81. PLANEACIN DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES.

120 100 80 Nro respuestas 60 100 40 20 25 0 Pre Prueba (%) Post Prueba (%) Si 75 100 No 25 0 0 75

En la grafica se puede observar que hubo una des mejora sustancial, en cuanto a la facilidad en la planeacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que facilitaba la planeacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en un 75% en cambio en la post prueba subi a un 100%, como consecuencia de esto el porcentaje del tem no, bajo de un 25% a un 0%.

365

3. El anlisis de los resultados obtenidos en la investigacin, de el director de programa y los docentes que realizan seguimiento o dirigen Proyectos Pedaggicos Disciplinares durante la ejecucin de esta investigacin; tanto en la pre prueba como en la post prueba, que evalan la existencia de un banco de datos para los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, se muestra a continuacin en la Figura Nro. 82. Figura Nro. 82. SISTEMA DE INFORMACIN COMO BANCO DE DATOS.

120 100 80

Nro respuestas

60 100 40 20 17 0 Si No 83

0
Pre Prueba (%) Post Prueba (%)

17
100

83
0

En la grafica se puede observar que hubo una mejora, en cuanto existencia de un banco de datos para los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que tenan un banco de tatos para los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en un 17% en cambio en la post prueba subi a un 100%, como consecuencia de esto el porcentaje del tem no, bajo de un 83% a un 0%.

366

3.(B). El anlisis de los resultados obtenidos en la investigacin, de el director de programa y los docentes que realizan seguimiento o dirigen Proyectos Pedaggicos Disciplinares durante la ejecucin de esta investigacin; tanto en la pre prueba como en la post prueba, que permiten evaluar la seguridad del banco de datos, respecto a la perdida de la informacin, se muestra a continuacin en la Figura Nro. 83. Figura Nro. 83. INTEGRIDAD DE LA INFORMACIN EN EL BANCO DE DATOS.

90 80 70 60 Nro respuestas 50 40 30 20 10 17 BUENA 0 17 0 0 0 NO RES. 83 83

0
Pre Prueba (%) Post Prueba (%)

REGULAR

MALA

17
83

0
17

0
0

83
0

En la grafica se puede observar que hubo una des mejora sustancial, en cuanto integridad de la informacin en el banco de tatos de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que la seguridad de la informacin era buena en un 17% en cambio en la post prueba subi a un 83%, como consecuencia de esto el porcentaje del tem regular, subi de un 0% a un 17%, el porcentaje del tem mala se mantuvo constante en 0%.

367

4. El anlisis de los resultados obtenidos en la investigacin, de el director de programa y los docentes que realizan seguimiento o dirigen Proyectos Pedaggicos Disciplinares durante la ejecucin de esta investigacin; tanto en la pre prueba como en la post prueba, que permiten verificar si la repetitividad de las temticas en los Proyectos Pedaggicos Disciplinares ya desarrollados, se muestra a continuacin en la Figura Nro. 84. Figura Nro. 84. TEMTICAS REPETITIVAS EN LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES.

80 70 60

Nro respuestas

50 40 71 65 29 35

30
20 10

0
Pre_Prueba (%) Post Prueba (%)

Si

No

71
65

29
35

En la grafica se puede observar que hubo una mejora sustancial, en cuanto a la repetitividad de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que la repetitividad de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se daba en un 71% en cambio en la post prueba bajo un 65%, como consecuencia de esto el porcentaje del tem no, subi de un 29% a un 35%.

368

5. El anlisis de los resultados obtenidos en la investigacin, de el director de programa y los docentes que realizan seguimiento o dirigen Proyectos Pedaggicos durante la ejecucin de esta investigacin; tanto en la pre prueba como en la post prueba, que permiten identificar si facilita la continuidad de los Proyectos Pedaggicos, se muestra a continuacin en la Figura Nro. 85. Figura Nro. 85. CONTINUIDAD A LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES.

120 100 80

Nro respuestas

60 100 40 20 25 0 Si 75 100 No 25 0 0 75

Pre Prueba (%) Post Prueba (%)

En la grafica se puede observar que hubo una leve mejora, en cuanto a la continuidad de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que la continuidad de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se daba en un 75% en cambio en la post prueba subi a un 100%, como consecuencia de esto el porcentaje del tem no, bajo de un 25% a un 0%.

369

6. El anlisis de los resultados obtenidos en la investigacin, de el director de programa y los docentes que realizan seguimiento o dirigen Proyectos Pedaggicos Disciplinares durante la ejecucin de esta investigacin; tanto en la pre prueba como en la post prueba, que permiten evaluar la facilidad de acceder a la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares ya realizado y en ejecucin, se muestra a continuacin en la Figura Nro. 86. Figura Nro. 86. FACILIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES.

90 80 70 60

Nro respuestas

50 40 30 20 10 0 Si 42 83 No 58 17 42 17 83 58

Pre Prueba (%) Post Prueba (%)

En la grafica se puede se puede observar que hubo una mejora, en cuanto al acceso a la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que la accesibilidad a la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares era de un 42% en cambio en la post prueba subi a un 83%, como consecuencia de esto el porcentaje del tem no, bajo de un 58% a un 17%.

370

7. El anlisis de los resultados obtenidos en la investigacin, de el director de programa y los docentes que realizan seguimiento o dirigen Proyectos Pedaggicos Disciplinares durante la ejecucin de esta investigacin; tanto en la pre prueba como en la post prueba, que permiten verificar la utilizacin del tiempo asignado para los proyectos pedaggicos, se muestra a continuacin en la Figura Nro. 87. Figura Nro. 87. UTILIZACIN DEL TIEMPO ASIGNADO PARA LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES.

70

60 50

Nro respuestas

40 30 20 10 0 Si 58 58 No 42 42 58 58 42 42

Pre Prueba (%) Post Prueba (%)

En la grafica se puede se puede observar que no hubo cambios en los resultados, en cuanto a la utilizacin del tiempo asignado a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que este tiempo se usaba de una forma adecuada en un 58% y en la post prueba se mantuvo igual, como consecuencia de esto el porcentaje del tem no es de 42% en ambas encuestas.

371

8. El anlisis de los resultados obtenidos en la investigacin, de el director de programa y los docentes que realizan seguimiento o dirigen Proyectos Pedaggicos Disciplinares durante la ejecucin de esta investigacin; tanto en la pre prueba como en la post prueba, que permiten verificar el apoyo del sistema de informacin a proceso de planeacin y seguimiento de los proyectos pedaggicos, se muestra a continuacin en la Figura Nro. 88. Figura Nro. 88. APOYO DEL SISTEMA DE INFORMACIN A PROCESO DE PLANEACIN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES.

120 100 80

Nro respuestas

60 100 40 20 0 0 Si 100 100 No 0 0 0 100

Pre Prueba (%) Post Prueba (%)

En la grafica se puede se puede observar que no hubo cambios en los resultados, al apoyo del sistema de informacin al proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, ya que en la pre prueba, los encuestados consideraban que este sistema de informacin ayudara en un 100% y en la post prueba se mantuvo igual, como consecuencia de esto el porcentaje del tem no es de 0% en ambas encuestas.

372

5.3.4

RESULTADOS OBTENIDOS DESPUS COMPARACIN DE LA PRE Y POST PRUEBA.

DE

LA

Para determinar el progreso que tuvo el proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realiz una pre y post prueba a la implantacin del sistema de informacin, a continuacin se mocionar los alcances del proyecto, teniendo en cuenta la informacin recolecta. A la informacin brindada por los docentes se le dar un mayor grado de importancia, ya que, en las respuestas dadas por los estudiantes, se presentan inconsistencias, adems el sistema de informacin permite que se realice un seguimiento ms exhaustivo de los proyectos realizados por los estudiantes, esto puede ocasionar que ellos tengan una mala opinin del sistema de informacin. Teniendo en cuenta la explicacin anterior, se puede decir que el sistema mejora cada una de las variables con las cuales se midi el estado del proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. Al identificar que el seguimiento del los proyectos mejoro, quiere decir que el control de los proyectos fue ms efectivo; en lo referente al almacenamiento de archivos, se observa que la informacin de los proyectos que se estn realizando se encuentra de forma adecuada y correcta, es la opinin dada por director de programa docentes y estudiantes, junto con esto mejoro el acceso a la informacin de los proyectos en desarrollo o ya ejecutados; al tener en cuenta la mejora en variables que se menciono anteriormente, se puede inferir que la eficiencia del proceso presento una considerable mejora, Como el proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares present un progreso, cabe mencionar que el proyecto investigativo que se realiz reafirma la hiptesis investigativa, la cual menciona que el sistema de informacin mejorara el proceso que fue objeto de investigacin.

373

Junto con el informe final se entregaran los manuales de usuario y del ingeniero en los Anexos Nro. 4 y 5.

374

CONCLUSIONES

Dentro de la Institucin Universitaria CESMAG algunas facultades poseen una estructura y metodologa definida para el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. Los programas pertenecientes a la Institucin Universitaria CESMAG requieren ms herramientas que contribuyan al desarrollo de sus procesos, algunos de los ms afectados son: Proceso disciplinario. Proceso de retiro de estudiantes. Proceso de actualizacin de hojas de vida de docentes. Proceso de programacin de cursos extracurriculares.

El sistema de informacin mejor el control del proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en la Institucin Universitaria CESMAG. La implantacin del sistema de informacin permiti un progreso en la forma en que se maneja el proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares en la Institucin Universitaria CESMAG. Se mejor la accesibilidad a la informacin de los Proyectos Pedaggicos en ejecucin y ya realizados en la Institucin Universitaria CESMAG. La Institucin Universitaria CESMAG no posee un banco de datos unificado del personal que labora o estudia en este establecimiento. El sistema de informacin cumpli con el objetivo de mejorar el proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, por lo tanto se confirm la hiptesis investigativa.

375

RECOMENDACIONES

Cada uno de los programas de la Institucin Universitaria CESMAG debe contar con un manual para el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. Con el apoyo del sistema de informacin, se podr utilizar el tiempo asignado a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares nica y exclusivamente para realizar asesoras a los estudiantes. La Institucin Universitaria CESMAG, deber contar con un servidor dedicado nica y exclusivamente al sistema de informacin y as contar con un medio de almacenamiento masivo adecuado, debido a la gran cantidad de informacin que se almacenar en el mismo. Con el desarrollo de la investigacin se descubrieron diversos medios de comunicacin y distribucin de datos, los cuales apoyaran el proceso de planeacin y seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, por ende es conveniente seguir trabajando en el sistema de informacin para que sea cada vez ms, una mejor ayuda en la elaboracin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. Es conveniente que el administrador del sistema realice backups de la informacin contenida en la base de datos semanalmente especificando fecha y hora de realizacin, puesto que esta accin previene perdidas de la informacin e inconvenientes a los usuarios que interactuan con el sistema. El sistema de informaicin debera ser usado para hacer el seguimiento de los proyectos de grado, ya que la metodologia de trabajo es similar.

376

BIBLIOGRAFA

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Pgina Web (en lnea). Consultada: 27, Ago., 2009. Disponible en la direccin electrnica: http://www.iucesmag.edu.co

379

ANEXO NRO. 1. ENCUESTA ESTUDIANTES

I.

En la actualidad el seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares es:

BUENA

REGULAR

MALA

II.

Considera que las temticas de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares son repetitivas a travs de los semestres SI NO

III.

Se da continuidad a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares a travs de los semestres.

SI

NO

IV.

La informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares realizados o en ejecucin es de fcil acceso.

SI

NO

V.

Usted tiene acceso a las actas de reunin que se realizan en el seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares

SI

NO

380

VI.

Obtiene respuesta rpida por parte de los docentes respecto a correcciones de las actividades que usted entrega.

SI

NO

VII. Cree usted que el tiempo asignado semanalmente a los trabajos de Proyecto Pedaggico Disciplinar se est usando adecuadamente.

SI

NO

VIII. Cree usted que el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realizaran de una mejor manera con la ayuda de un sistema de informacin.

SI

NO

381

ANEXO NRO. 2. ENCUESTA PARA DOCENTES Y DIRECTORES DE PROGRAMA (PRE - IMPLANTACIN): INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG FACULTAD DE INGENIERA PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS

OBJETIVO: Recoleccin de datos para el desarrollo de la investigacin del proyecto de grado "SISTEMA DE INFORMACIN COMO HERRAMIENTA DE APOYO PARA MEJORAR EL PROCESO DE PLANEACION Y SEGUIMIENTO DE LOS PORYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES EN LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG.

I.

La planeacin de los nuevos Proyectos Pedaggicos se realiza teniendo en cuenta los proyectos ya realizados? SI | | NO | |

II.

En la actualidad el seguimiento de los Proyectos Pedaggicos es: BUENO | | REGULAR | | MALO | |

III.

Existe un banco de datos donde se almacene la informacin de los Proyectos Pedaggicos? SI | | NO | |

IV.

En caso de haber respondido positivamente, cmo considera la seguridad del banco de datos? BUENO | | REGULAR | | MALO | |

382

V.

Considera que las temticas de los Proyectos Pedaggicos son repetitivos a travs de los semestres? SI | | NO | |

VI.

Se da continuidad a los Proyectos Pedaggicos a travs de los semestres? SI | | NO | |

VII.

La informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares realizados o en ejecucin es de fcil acceso. SI | | NO | |

VIII.

Cree usted que el tiempo asignado semanalmente a los trabajos de Proyecto Pedaggico Disciplinar se est usando adecuadamente? SI | | NO | |

IX.

Cree usted que el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realizaran de una mejor manera con la ayuda de un Sistema de Informacin? SI | | NO | |

383

ANEXO NRO. 3. ENCUESTA PARA DOCENTES Y DIRECTORES DE PROGRAMA (POST IMPLANTACIN): INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG FACULTAD DE INGENIERA PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS

Objetivo: Recoleccin de datos para el desarrollo de la investigacin del proyecto de grado "SISTEMA DE INFORMACIN COMO HERRAMIENTA DE APOYO PARA MEJORAR EL PROCESO DE PLANEACIN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PEDAGGICOS DISCIPLINARES EN LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG".

1. Con la ayuda del sistema de informacin como considera el seguimiento de los proyectos pedaggicos disciplinares? BUENO | | REGULAR | | MALO | |

2. Cree usted que el sistema de informacin facilitara la planeacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares teniendo en cuenta los proyectos ya realizados? Si | | NO | |

3. El sistema de informacin se convertir en un banco de datos donde se almacen la informacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares? SI | | NO | | la

4. Si contesto de manera afirmativa la anterior respuesta consistencia de la informacin en el banco de datos ser? BUENO | | REGULAR | | MALO | |

384

5. Considera que con la ayuda del sistema de informacin se evitar que la temtica de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares sea repetitiva a travs de los semestres? SI | | NO | |

6. Considera que con la ayuda del sistema de informacin se dar continuidad a las temticas de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares? SI | | NO | |

7. El sistema de informacin le permitir un acceso a la informacin de los proyectos pedaggicos disciplinares realizados o en ejecucin de una manera fcil? SI | | NO | |

8. Cree usted que el tiempo asignado semanalmente a los trabajos de Proyecto Pedaggico Disciplinar se est usando adecuadamente? SI | | NO | |

9. Cree usted que el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares se realizar de una mejor manera con la ayuda del sistema de informacin? SI| | NO | |

385

ANEXO NRO. 4. MANUAL DEL INGENIERO

MANUAL DEL INGENIERO

SISTEMA DE INFORMACION COMO HERRAMIENTA DE APOYO PARA MEJORAR EL PROCESO DE PLANEACION Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PEDAGOGICOS DISCIPLINARES EN LA INSTITUCION UNIVERSITARIA CESMAG INSTITUCION UNIVERSITARIA CESMAG PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

SAN JUAN DE PASTO 2011

386

TABLA DE CONTENIDO

1 REQUERIMIENTOS BASICOS .............................................................. 388 2 DATOS BASICOS DEL SISTEMA DE INFORMACION ......................... 388 2.1 2.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACION .......................... 388 COMPOSICION DEL SISTEMA DE INFORMACION .................... 389 Mdulo de administrador ......................................................... 389 Mdulo de director de programa .............................................. 391 Mdulo de docentes................................................................. 392 Mdulo de estudiantes ............................................................. 394 Mdulo de invitado ................................................................... 396 Realizar reportes...................................................................... 396

2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6

3 INTERACCIN SISTEMA DE INFORMACIN USUARIOS .................. 397

387

REQUERIMIENTOS BASICOS Para el correcto funcionamiento del sistema de informacin para la planeacin y seguimiento Proyectos Pedaggicos Disciplinares, se requiera una computadora que posea como mnimo las siguientes caractersticas en hardware: CPU Pentium III. Memoria RAM 256MB. Tener instalado un navegador WEB (se recomienda Mozilla Firefox). Tener acceso a internet con IP fija (se recomienda 256k en adelante). Disco duro de 1 TB. En cuanto a software deber tener: XAMPP versin 1.6.6a o superiores. Deber estar configurado como servidor de internet. Servidor SMTP.

DATOS BASICOS DEL SISTEMA DE INFORMACION El sistema de informacin se desarrollo con el fin de facilitarle la planeacin, seguimiento y ejecucin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares de la Institucin Universitaria CESMAG, a directores de programa, docentes y estudiantes; en el cual pobra almacenar la informacin referente a los Proyectos Pedaggicos ya realizados o en ejecucin, as mismo se permite la asignacin de notas, generacin de reportes.

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACION Permitir al usuario que ingrese al sistema el seguimiento de la informacin correspondiente a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, y la generacin de reportes con la informacin recolectada durante el desarrollo de los Proyectos.

388

COMPOSICION DEL SISTEMA DE INFORMACION El sistema de informacin est compuesto por un total de cinco mdulos, de los cuales cuatro de ellos corresponden a los perfiles de usuario que se manejan dentro del sistema con, el fin actualizar o ingresar informacin relevante en el desarrollo de cada uno de los Proyectos Pedaggicos el cuarto modulo es el de administracin en el cual se agrega usuario y semestre, y el ultimo se denomina de invitado, a continuacin se dar una descripcin de estos mdulos:

Mdulo de administrador Este mdulo permite a la persona encargar de administrar el sistema de informacin ingresar o eliminar usuarios, semestres, programas y facultades, las cuales, dicha informacin de usuarios, semestres, programas y facultades, se relacionara entre s para generar y desarrollar un proyecto pedaggico. El usuario administrador debe cumplir con las siguientes tareas o actividades: Agregar usuarios: Esta actividad consisten en ingresar los nuevos usuarios al sistema de informacin, estos deben pertenecer a la Institucin Universitaria CESMAG, pueden ser de tres cuatro tipos estudiante, docente, director de programa o administrador. Al ingresar un usuario debe tener en cuenta, los siguientes campos Numero de carnet, Primer nombre y Primer apellido, ya que a partir de estos son obligatorios y permiten la autogeneracin de la clave y el Nick del usuario; este proceso se realiza de la siguiente manera, el Nick del usuario ser el Numero de carnet y la clave ser el Primer nombre. Para facilitar el ingreso de nuevos usuarios de tipo estudiante, existe una herramienta, con la cual se podr registrar de forma automtica un grupo de usuarios; para realizar este accin se

389

requiere tener un archivo de texto plano, que podr llamarse como usted guste, este archivo deber contener el Numero de carnet, Primer nombre y Primer apellido, los cuales debes estar en ese orden. Cabe resaltar que esta herramienta solo esta habilitada para ingresar usuarios nuevos, que sean de tipo estudiante. Si por algn motivo usted intenta ingresar un usuario ya registrado con esta herramienta, el registro no se realizara, la verificacin se lleva a cabo utilizando el Numero de carnet. Agregar facultades: Esta funcin permite agregar Facultades al sistema, ya que el software sesta diseado, teniendo en cuenta el crecimiento de la empresa. Para crear una facultad se requiere que le administrador ingrese todos los datos, ya que todos los campos son obligatorios. Agregar programas: Esta es una accin que se desprende de la anterior, como usted sabe cada Facultad puede tener un variado nmero de Programas por lo tanto usted deber ingresar un programa y asignarlo a una facultad como en el caso anterior los todos datos son obligatorios. Crear semestres: Esta accin debe realizarse semestralmente, ya que a un semestres creado por el administrador se le asignan Proyectos pedaggicos. Eliminar usuario: Esta funcin del sistemas es delicada ya que al eliminar un usuario, se borrara todos los datos y los registro que el tenga en la base de datos, en otras palabra ser como nunca hubiese existido en el sistemas, por lo tanto esta accin deber realizarse solo con autorizacin de los directivos de la institucin. Generar BACKUS: Es de vital importacin, que el administrador realice Backus de forma continua, y permanentes, para evitar perdida de informacin ya sean por fallas en el sistema o por

390

inconvenientes en el servidor, estos Backus debern ser guardados en dispositivos de almacenamiento diferentes al servidor para evitar cualquier posible prdida de la informacin.

Mdulo de director de programa Este mdulo est diseado para los directores de programa de la institucin universitaria CESMAG, permitindoles realizar el seguimiento de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares de una formas ms rpida y eficiente. Las actividades que puede realizar el usuario en este modulo son la creacin de un plan de proyecto, el cual se debe asignar a un semestre, la revisin de actas y la generacin de reportes para poder realizar estas actividades debe tener en cuenta lo siguiente: Crear un Plan de Proyecto: la creacin de un plan de proyecto se realiza con el fin de asignar o identificar los semestres que realizaran Proyectos Pedaggicos, al realizar esta accin se debe identificar el semestre que va a realizar el proyecto, tambin deber determinar los docentes que estarn a cargo de dirigir el proyecto, crear un Plan de Proyecto se deber tener todos estos datos, ya que si no se diligencia toda esta informacin no se podr crearlo. Si por algn motivos los docentes encargados no son lo correctos, existe la opcin modificar estos datos. El usuario responsable deber hacer esta accin semestral mente, para determinar quienes o cuales de los cursos o docentes debern realizar o dirigir un Plan de Proyecto. Ver de actas: Cada Proyecto Pedaggico realiza actas de reunin, y todos los usuarios que estn registrados a un Plan de Proyecto podrn ver la actas que le pertenezcan a este, en las actas usted encontrara, asistentes, temas de reunin,

391

proposiciones, y datos bsicos como lugar de reunin, fecha de reunin y datos de la prxima reunin. Estas actas estarn disponibles en cualquier momento, y se le indicara en un archivo PDF, el cual podr ser guardado e impreso segn su necesidad.

El director de programa tambin podr generar reportes, actividad que explicaremos al final este seccin. Mdulo de docentes Este mdulo est diseado para los docentes, donde podrn realizar el seguimiento de los Proyectos Pedaggicos en los que estn registrados, revisin de actas, verificar actividades, validar temticas, entre otras; junto con esto ellos debern cumplir con las siguientes tareas. Ingresar datos generales del Plan de Proyecto: Consiste en ingresar los datos bsicos que guiaran el desarrollo del Plan de Proyecto, los datos que se deben ingresar son: o Titulo: Es el nombre con el que se va a denominar el Plan de Proyecto. o Descripcin: En este campo se debe un resumen del tema seleccionado para trabajar en ese semestre. o Metodologa: En el campo de metodologa se deber ingresar, la forma en que se va a alcanzar el objetivo propuesto para ese Plan de Proyecto. o Evaluacin: es la manera en que se van a evaluar los Proyectos realizados por los estudiantes.

Los datos mencionados anteriormente son obligatorios, en la mayora de los casos, esto depender de la configuracin que el

392

director de programa realice, segn, la configuracin dada, los podrn disminuir. Esta accin deber ser realizada semestralmente en cada unos de los Proyecto que dirija.

Registrar estudiantes: esta accin debe realizarse para determinar que estudiantes debern realizar ese Proyecto Pedaggico, para inscribir a un estudiante al Proyecto deber tenar el Numero de carnet o el primer apellido, ya que estos son los dos nicos parmetros de bsqueda. Al inscribir un estudiante le aparecer en una lista organizada por orden alfabtico.

Creacin de actividades: esta accin se podr realizar una vez estn ingresados los datos bsicos del Plan de Proyecto, y se hace para determinar las actividades que los grupos de estudiantes deben cumplir para terminar con xito este proceso, las actividades podrn ser modificadas, los datos que se deben ingresar son fecha lmite, descripcin, titulo entre otras y todos los datos son de carcter obligatorio. Cabe mencionar que las actividades no podrn ser entregadas despus de la fecha de entrega.

Descargar de actividades: en esta seccin el docente podr descargar las actividades que los grupos de estudiantes han realizado, en el transcurso del semestre, de los Planes de Proyecto en los que este registrado. Correccin de actividades: cada actividad ofrece la oportunidad de realizar una nica correccin, esta correccin se mostrara al grupo de estudiantes que haya subido la actividad. Validar temticas: para que los estudiantes pueden realizar las actividades que se proponen para ese Proyecto Pedaggico, deber tener un tema de trabajo, este tema debe tener la aprobacin de los docentes encargados de dirigir el Proyecto, y

393

para ellos se debe dar la viabilidad, en casos contrario, se debe especificar el motivo por el cual no es viable esa temtica. Generar actas: el docente es el encargado de realizar al actas de reunin donde deber ingresar temas, proposiciones, asistentes entre otros, los temas y las proposiciones pueden ser varios; todos los campos son obligatorios. Las actas debern ser diligenciadas cabes que se realice una reunin. Ver actas: Cada Proyecto Pedaggico realiza actas de reunin, y todos los usuarios que estn registrados a un Plan de Proyecto podrn ver la actas que le pertenezcan a este, en las actas usted encontrara, asistentes, temas de reunin, proposiciones, y datos bsicos como lugar de reunin, fecha de reunin y datos de la prxima reunin. Estas actas estarn disponibles en cualquier momento, y se le indicara en un archivo PDF, el cual podr ser guardado e impreso segn su necesidad. Los docentes tambin podr generar explicaremos al final este seccin. reportes, actividad que

Mdulo de estudiantes Este mdulo permite la conformacin del grupo de trabajo, el ingreso de los datos bsicos correspondientes a un proyecto y la entrega de evidencias para el seguimiento de dicho proyecto, estas son las taras debern ser realizadas por los estudiantes, a continuacin se dar una breve explicacin sobre cada una ellas. Conformar grupos: Consiste en determinar los integrantes del grupo de trabajo conformado por estudiantes, encargado de realizar un Proyecto pedaggico, esta tarea debe ser realizada por un integrante da cada grupo, el cuan deber inscribir a sus compaeros de grupo y a s mismo.

394

Definir tema de investigacin: En esta tarea el grupo de estudiantes, que ya debe estar conformado, definir el tema de investigacin, que va ha ser parte de sus estudio, esta accin debe ser realizada por uno de los integrantes del grupo. Al definir la temtica de investigacin el grupo deber espera que se le defina la viabilidad, esta accin ser realizada por el docente; si la viabilidad es positiva el grupo de estudiantes podr continuar con el desarrollo del proyecto, en caso contrario, el estudiante deber definir de nuevo su tema de trabajo, teniendo en cuenta la correccin o justificacin dada por el docente, por la cual l considera no se sebe realizar este proyecto.

Entrega de actividades: Cada Proyecto Pedaggico tendr unas actividades, que fueron definidas por los docentes encargados de dirigir este proyecto, estas actividades deben ser entregadas por cada grupo de estudiantes, como las tareas anteriores, un solo integrante del grupo podr realizar esta accin, cada actividad tiene una fecha lmite de entrega, si se intenta entregar la actividad despus de haber pasado esta fecha, el sistema no permitir realizar esta accin. Por lo tanto es grupo de estudiantes debe tener presente la fechas de entregar o estar pendiente del calendario dispuesto para mostrar las fecha de entrega de las actividades prximas. Ver actas: Cada Proyecto Pedaggico realiza actas de reunin, y todos los usuarios que estn registrados a un Plan de Proyecto podrn ver la actas que le pertenezcan a este, en las actas usted encontrara, asistentes, temas de reunin, proposiciones, y datos bsicos como lugar de reunin, fecha de reunin y datos de la prxima reunin. Estas actas estarn disponibles en cualquier momento, y se le indicara en un archivo PDF, el cual podr ser guardado e impreso segn su necesidad.

Descargar actividades: en esta seccin el docente podr descargar las actividades que los grupos de estudiantes han

395

realizado, en el transcurso del semestre, de los Planes de Proyecto en los que este registrado. Los estudiantes tambin podr generar reportes, actividad que explicaremos al final este seccin.

Mdulo de invitado Este modulo se diseo con el fin de permitirle a las personas que no pertenecen a la institucin universitaria CESMAG poder enterarse de los Proyecto Pedaggicos que se estn realizando o que ya se hayan culminado. Este tipo de usuario no tiene que cumplir con ninguna accin, y solo tendr acceso a la informacin escrita de cada proyecto, esto quiere decir, que l no podr realizar descargas o reportes, tampoco ver actas. Solo podr informarse de los datos bsicos, como por ejemplo metodologa, evaluacin, temas e integrantes.

Realizar reportes Tanto el director de programa como los docentes y estudiantes, pudran realizar reportes, en esta seccin se va a explicar cmo realizarlos; todos los usuarios tiene acceso a los mismos tipos de reportes por lo tanto se explicaran de forma general. Reporte de Planes de Proyecto: Este reporte muestra los datos del Plan de Proyecto que dirige un grupo de docentes, adems informacin de los docentes encargados, tema general metodologa descripcin entre otros. Este reporte se pude realizar teniendo en cuenta un usuario, un ao, un semestre, un periodo, sus combinaciones o sin ningn dato. Reporte de Proyecto: Este reporte muestra los datos del proyecto es esta desarrollando o que elaboro un grupo de

396

estudiantes, y estarn organizados por el plan de proyecto al que pertenezcan. Este reporte se pude realizar teniendo en cuenta un usuario, un ao, un semestre, un periodo, sus combinaciones o sin ningn dato. Reporte de visitas: Este reporte muestra las visitas realizadas al sistema de informacin por los usuarios. Este reporte se pude realizar teniendo en cuenta un usuario, o un semestre especifico. Reporte de correcciones: Este reporte muestra correcciones hechas a cada actividad entregada por los grupos de estudiantes, junto con esto se muestre datos de la actividad y el link que les permitir descargar los avances realizados. Este reporte se pude hacer teniendo en cuenta, un semestre especifico. Reporte de notas: Este reporte muestra las notas junto con un promedio de los datos extrados. Este reporte se pude hacer teniendo en cuenta, un usuario, un semestre especfico o un periodo. INTERACCIN SISTEMA DE INFORMACIN USUARIOS En la seccin anterior se indico las tareas de cada uno de los usuarios de los sistemas, a continuacin se mostrara la interaccin entre ellos. Como ya se menciono el sistema posee 5 tipos de usuario de los cuales son 4 tienen relevancia en la elaboracin de los Proyectos pedaggicos, por lo tanto en esta explicacin solo se trataran los siguientes usuarios, estudiantes, docentes, directores de programa y administradores. El proceso de desarrollar un Proyecto Pedaggico empieza con el usuario administrador, que se encarga de ingresar los usuarios, estos

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agregan a la base de datos en 3 tablas diferentes, una diseada para administradores, otra para directores de programa y la ultima para docentes y estudiantes. Tambin deber crear los semestres que conformas cada calendario o periodo acadmico. Una vez el administrador haya completado estas tareas, el usuario director de programa podr ingresar al sistema, donde definir los semestres de ese programa, que vayan a ejecutar un proyecto Pedaggico junto con esta informacin relacionara o inscribir los docentes que van a dirigir ese proyecto, esta accin genera un registro en la base de datos en la tabla de inscritos, donde se relaciona los datos de los usuarios que vas a desarrollar o comandar un proyecto, con la informacin de un plan de proyecto. Un plan de proyecto va a pertenecer a un programa, esta relacin se almacena en la tabla semestres, La accin siguiente ser ejecutada por los docentes, y consiste en inscribir a los estudiantes que desarrollaran un plan de proyecto e ingresar los datos del plan de proyecto. Como en el caso anterior esta informacin se guarda en la tabla inscritos de la base de datos y la informacin referente al plan de proyecto se almacena en la tabla planes proyecto, esta tabla se relaciona con la tabla semestres para determinar que semestres va a desarrollar Proyecto Pedaggico junto con la tabla inscritos. En este punto ya se tiene definido los usuarios que se encargaran de dirigir o elaborar el Proyecto. Cuando lo decentes ya han inscrito a los estudiantes e ingresado lo datos del plan de proyecto, se procese a crear actividades la cuales se almacenan en la tabla actividades y tienen una relacin con la tabla del planes proyecto. De aqu en adelante la tarea recae en los estudiantes lo cuales debern finir los grupos de trabajo, datos que se almacenan en la tabla inscritos, de esta forma se tiene que usuario esta en un plan de proyecto y a qu grupo de trabajo pertenece, luego de esto ellos ingresaran la informacin referente a su proyecto, dicha informacin se guarda en la tabla proyectos, y estar relacionada con el resto del sistema teniendo en cuenta los datos del grupo. Las accin siguiente es entregar las actividades, al realizar esto se genera un registro en la tabla avances, la cual est relacionada con la actividad para la cual se realizo al entrega y el grupo que la hiso, Al llegar a este punto solo que tres tareas por culminar, la cuales sern elaboradas por los docentes, la primera consiste en calificar

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grupos y permite dar una nota a un grupo, este dato se almacena en la tabla grupos que contiene la informacin del grupo, la segunda es calificar es crear actas y consiste en ingresar al sistema la informacin de un acata, y como corresponde se guardara en la tabla actas de la base de datos, por ltimo que da la estrega del informe de resultado, este informe se debe realizar al terminar el plan de proyecto dichos datos se almacenaran en la tabla informe final, que estar relacionada con la tabla plan de proyecto y dar por terminado el proyecto Pedaggico. Esta es la secuencia de pasos lgicos con la cual se elaboro el sistema de informacin.

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ANEXO NRO. 5. MANUAL DE USUARIO MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE INFORMACION COMO HERRAMIENTA DE APOYO PARA MEJORAR EL PROCESO DE PLANEACION Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PEDAGOGICOS DISCIPLINARES EN LA INSTITUCION UNIVERSITARIA CESMAG INSTITUCION UNIVERSITARIA CESMAG PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

SAN JUAN DE PASTO 2011

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TABLA DE CONTENIDO

1 REQUERIMIENTOS BASICOS .............................................................. 404 2 DATOS BASICOS DEL SISTEMA DE INFORMACION ......................... 404 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACION .......................... 404 COMPOSICION DEL SISTEMA DE INFORMACION .................... 404 ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACION .................................. 406 INTERFAZ DE USUARIO .............................................................. 406 PERFILES DE USUARIO............................................................... 409 ACCESO A LOS PERFILES DE USUARIO ............................. 409

2.5.1 2.6

MODIFICACION DE DATOS DE USUARIO .................................. 410

3 MODULOS DEL SISTEMA ..................................................................... 411 3.1 MODULO DE ADMINISTRADOR................................................... 412 INICIO ...................................................................................... 412 MODIFICAR DATOS ............................................................... 412 FACULTADES ......................................................................... 412

3.1.1 3.1.2 3.1.3

3.1.3.1 AGREGAR FACULTADES .................................................. 413 3.1.3.2 VER PROGRAMAS ............................................................. 413 3.1.3.2.1 AGREGAR PROGRAMA ................................................ 414 3.1.3.2.2 MODIFICAR PROGRAMA .............................................. 414 3.1.3.2.3 VER, ASIGNAR O MODIFICAR DIRECTOR DE PROGRAMA .................................................................................. 415 3.1.4 USUARIOS .............................................................................. 416

3.1.4.1 AGREGAR USUARIOS ....................................................... 416 3.1.4.2 ACTUALIZACION AUTOMATICA ........................................ 417 3.1.4.3 ELIMINAR USUARIOS ........................................................ 418 3.1.5 SEMESTRES ........................................................................... 418

3.1.5.1 AGREGAR DATOS DE SEMESTRES ................................. 419

401

3.1.6 3.2

FORO ...................................................................................... 419

MODULO DE DIRECTOR DE PROGRAMA .................................. 419 INICIO ...................................................................................... 420 MODIFICAR DATOS ............................................................... 420 CONFIGURACIONES .............................................................. 420 ASIGNAR PPD ........................................................................ 422

3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4

3.2.4.1 CREAR UN PLAN DE PROYECTOS .................................. 422 3.2.4.2 ELIMINAR UN PLAN DE PROYECTOS .............................. 424 3.2.4.3 INGRESAR A UN PLAN DE PROYECTOS ......................... 425 3.2.4.3.1 MODIFICAR DOCENTES ENCARGADOS..................... 426 3.2.4.3.2 VER PROYECTOS ......................................................... 426 3.2.4.3.3 VER ACTAS.................................................................... 429 3.2.4.3.4 DESCARGAR INFORME FINAL..................................... 429 3.2.5 3.3 REPORTES ............................................................................. 430

MODULO DE DOCENTES............................................................. 430 INICIO ...................................................................................... 430 MODIFICAR DATOS ............................................................... 430 SEMESTRES ........................................................................... 431

3.3.1 3.3.2 3.3.3

3.3.3.1 INSCRIBIR ESTUDIANTES ................................................. 432 3.3.3.2 VER ACTIVIDADES ............................................................. 435 3.3.3.3 ENTREGAR REPORTE FINAL ............................................ 437 3.3.3.4 MODIFICAR LOS DATOS BASICOS DEL PLAN ................ 437 3.3.3.5 AGREGAR ACTIVIDAD ....................................................... 438 3.3.3.6 VER PROYECTOS .............................................................. 439 3.3.3.7 GENERAR ACTAS .............................................................. 440 3.3.3.8 VER ACTAS......................................................................... 443 3.3.4 3.3.5 FORO ...................................................................................... 443 REPORTES ............................................................................. 443

402

3.4

MODULO DE ESTUDIANTES ....................................................... 444 INICIO ...................................................................................... 444 MODIFICAR DATOS ............................................................... 444 PPD ......................................................................................... 445

3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.5

FUNCIONES GENERALES ........................................................... 449 CALENDARIO DE EVENTOS.................................................. 450 REPORTES ............................................................................. 450

3.5.1 3.5.2

403

REQUERIMIENTOS BASICOS Los requerimientos mnimos que se debe poseer para una correcta interaccin con el sistema son los siguientes: CPU Pentium III Memoria RAM 256MB Tener instalado un navegador WEB (se recomienda Mozilla Firefox) Tener instalado un software compatible con documentos PDF Tener acceso a internet (se recomienda 256k en adelante)

DATOS BASICOS DEL SISTEMA DE INFORMACION

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACION Permitir el ingreso de usuarios, seguimiento de la informacin correspondiente a los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, permitir la generacin de reportes con la informacin recolectada durante el desarrollo de los Proyectos.

COMPOSICION DEL SISTEMA DE INFORMACION El sistema de informacin est compuesto por un total de cinco mdulos, de los cuales cuatro de ellos corresponden a los perfiles de usuario que se manejan dentro del sistema, a continuacin se dar una breve descripcin de estos mdulos:

Mdulo de administrador

Este mdulo permite el ingreso de informacin de los usuarios que van a verse involucrados con el sistema, tanto administradores como directores de programa, docentes y estudiantes, permite tambin la

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creacin de los semestres a los cuales se les va a asociar un plan de proyectos.

Mdulo de director de programa Este mdulo permite la creacin de un plan de proyectos, con lo cual queda asociado un semestre con dicho plan de proyectos, permite tambin la designacin de los docentes encargados de dirigir el desarrollo del mismo durante el transcurso del semestre, permite la consulta de toda la informacin correspondiente a los Proyectos realizados o en proceso de desarrollo, generacin de reportes y revisin de actas de reunin.

Mdulo de docentes Este mdulo permite la inscripcin de estudiantes a un plan de proyectos, es decir, la asociacin de estudiantes al desarrollo del proyecto que se llevar a cabo durante el transcurso de un semestre, permite tambin la asignacin de viabilidad a los proyectos que se encuentren en proceso de desarrollo, la creacin de actividades, asignacin de calificaciones por cortes, consulta de toda la informacin de los proyectos que dicho docente haya dirigido, generacin de reportes y generacin de actas.

Mdulo de estudiantes Este mdulo permite la conformacin del grupo de trabajo, el ingreso de los datos bsicos correspondientes a un proyecto y la entrega de evidencias para el seguimiento de dicho proyecto.

Mdulo de Invitado Este mdulo permite la consulta de la informacin bsica correspondiente a los Proyectos ya realizados o que se encuentran en proceso de desarrollo.

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ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACION El sistema de informacin se ha desarrollado en un entorno WEB por lo cual como se mencion anteriormente, es necesario tener un navegador WEB para acceder al mismo, una vez es su navegador favorito debe digitar la direccin 190.14.239.37/ppd tal como se indica en la figura 1. FIGURA N 1: ACCESO AL SISTEMA

INTERFAZ DE USUARIO FIGURA N 2: INTERFAZ

Como muestra la figura 2, el sistema est compuesto bsicamente por 3 elementos, los cuales se describen a continuacin:

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1. MENU DE NAVEGACION FIGURA N 3: MENU PRINCIPAL

Este men contiene las opciones principales de las funciones que va a desempear el usuario dentro del sistema dependiendo de su perfil. 2. CONTENIDO FIGURA N 4: CONTENIDO

En esta seccin se mostrar todo el contenido requerido por el usuario cuando se encuentre navegando a travs de las opciones que posee el sistema.

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3. UTILIDADES Y LOGIN FIGURA N 5: BUSQUEDA

La figura 5 muestra una seccin que le permite realizar bsquedas rpidas sobre Google sin necesidad de abandonar el sitio. FIGURA N 6: LOGIN

La figura 6 muestra una seccin que le permite el ingreso al sistema digitando tanto el Nick como la Clave de acceso, si sus datos son correctos ser dirigido al modulo al que corresponda su perfil de usuario, esta seccin solo se hace visible si usted ha ingresado a uno de los programas registrados en el sistema. FIGURA N 7: CALENDARIO

La figura 7 muestra una seccin que le permite en primera instancia informarse de la fecha actual, este calendario se transforma en un calendario de eventos una vez que usted ingrese con perfil de

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estudiante o como docente, esta funcionalidad se mirar con detalles ms adelante. PERFILES DE USUARIO El sistema de informacin maneja un total de 4 perfiles, con los cuales cada tipo de usuario desempear dentro del sistema las funciones que le corresponda para llevar a cabo el desarrollo de los proyectos, estos perfiles de usuario en orden descendente de nivel de privilegios son: Administrador Director de programa Docente Estudiante

ACCESO A LOS PERFILES DE USUARIO El acceso a los perfiles de usuario se lleva a cabo mediante el ingreso de los datos de usuario dentro del login, para tener acceso al login es necesario que usted ingrese primero a su correspondiente programa, para ello debe pulsar el botn Facultades sobre el men de navegacin el cual lo llevara a una seccin para la navegacin por dichas facultades. FIGURA N 8: LISTA DE FACULTADES

Como se muestra en la figura 8, esta seccin est dividida en dos partes, la parte izquierda donde se muestran las facultades que tenga registradas el sistema y en la parte derecha se muestran los programas pertenecientes a la facultad seleccionada.

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Si usted hace click sobre un programa, se despliegan dos tems, el primero de ellos hace referencia a la informacin general sobre PPD para dicho programa y la segunda opcin es la que permite acceder a lo que es en s el desarrollo del PPD para este programa, dicho login verifica la informacin confrontndola con la existente dentro de la base de datos, una vez hecho esto, se verifica el tipo del usuario que desea ingresar al sistema y un momento despus, si todos los datos son verificados correctamente, el usuario es redireccionado a su correspondiente mdulo. Cada vez que se crea un nuevo usuario en el sistema por parte del administrador, a dicho usuario se le asigna los siguientes datos de acceso por defecto: NICK: El cual ser equivalente al nmero de carnet que identifica a cada persona asociada con la institucin, en el caso de los administradores, docentes y de los directores de programa dicho nmero de carnet ser su nmero de cdula de acuerdo a lo establecido en la institucin. CLAVE: La cual ser equivalente al primer nombre que haya sido registrado para el usuario, dicho nombre deber ser escrito en minsculas y sin acentos. Siguiendo este orden de ideas por ejemplo si el estudiante Germn Ruiz cuyo nmero de carnet es I021206 va a ingresar al sistema, deber hacerlo con su Nick: I021206 y su Clave: german.

MODIFICACION DE DATOS DE USUARIO

Todos los usuarios registrados en el sistema cuentan con una funcin comn, la cual est presente en todos los mdulos a excepcin del

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mdulo de invitado, esta funcin permite modificar los datos de usuario, esta opcin est ubicada en el men de navegacin para cada usuario, esto quiere decir que usted podr encontrar dicha opcin si ha ingresado como administrador, director de programa, docente o estudiante.

FIGURA N 9: FORMULARIO DATOS DE USURAIO

Al ingresar en la opcin mencionada se despliega un formulario con los datos de usuario existentes tal y como se muestra en la figura 9, usted podr modificar todos los datos a excepcin del nmero de carnet ya que este dato es que lo identifica a usted ante la institucin.

MODULOS DEL SISTEMA Como se mencion anteriormente, el sistema cuanta con 5 mdulos, el modulo de administrador, el mdulo de director de programa, el mdulo de docentes, el mdulo de estudiantes y el mdulo de invitado, a continuacin vamos a mirar ms detalladamente cada uno de estos mdulos.

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MODULO DE ADMINISTRADOR El administrador es el usuario que posee ms privilegios sobre el sistema ya que es el encargado de manipular la informacin madre con la que se va a trabajar sobre todo el sistema de informacin, a continuacin vamos a mirar las funciones que desempea este tipo de usuario en el sistema. FIGURA N 10: NAVEGACION DEL ADMINISTRADOR

En la figura 10 puede apreciar el men de navegacin para el usuario administrador, a continuacin se describe detalladamente cada una de las opciones de este men.

INICIO Esta opcin permite al usuario regresar a la pgina de bienvenida sin importar el lugar del sistema en el que se encuentre navegando.

MODIFICAR DATOS Esta opcin hace referencia a la funcin de modificacin de los datos de usuario que se ha explicado anteriormente en el punto 2.6.

FACULTADES FIGURA N 11: LISTA DE FACULTADES

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En esta seccin encontrar la lista de las facultades que estn registradas en el sistema, a continuacin se describen las funciones que se pueden realizar en esta seccin.

AGREGAR FACULTADES FIGURA N 12: FORMULARIO AGREGAR FACULTAD

Para agregar una facultad debe hacer click sobre el botn (adicionar), el cual puede apreciar en la figura 11, una vez hecho esto, se despliega un formulario para ingresar el nombre de la facultad a agregar, tal como se muestra en la figura 12. MODIFICAR FACULTADES Para modificar una facultad debe hacer click sobre el botn (modificar), el cual puede apreciar en la figura 11, una vez hecho esto tambin se despliega el formulario mostrado en la figura 12 donde podr ingresar el nuevo nombre para la facultad.

VER PROGRAMAS FIGURA N 13: LISTA DE PROGRAMAS

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Para ver la lista de programas debe hacer click sobre el botn (ver lista de programas), el cual puede apreciar en la figura 11, una vez hecho esto se despliega la lista de programas tal como muestra la figura 13, a continuacin se describen las funciones que se pueden realizar en esta seccin.

AGREGAR PROGRAMA FIGURA N 14: FORMULARIO AGREGAR PROGRAMA

Para agregar un programa debe hacer click sobre el botn (adicionar), el cual puede apreciar en la figura 13, una vez hecho esto, se despliega un formulario para ingresar el nombre del programa a agregar, tal como se muestra en la figura 14.

MODIFICAR PROGRAMA Para modificar un programa debe hacer click sobre el botn (modificar), el cual puede apreciar en la figura 13, una vez hecho esto tambin se despliega el formulario mostrado en la figura 14 donde podr ingresar el nuevo nombre para la facultad.

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VER, ASIGNAR O MODIFICAR DIRECTOR DE PROGRAMA FIGURA N 15: DIRECTOR DE PROGRAMA ASIGNADO

Para ver el director de programa asignado debe hacer click sobre el botn (Ver director de programa), el cual puede apreciar en la figura 13, una vez hecho se muestra una pequea ventana con el nombre del director de programa asignado o en el caso de que todava no haya sido asignado nadie aparece el texto Sin asignar y podr pulsar el botn Asignar para hacer lo correspondiente FIGURA N 16: ASIGANCION DIRECTOR DE PROGRAMA

Para asignar o modificar un director de programa debe hacer click sobre la fila de la lista donde se encuentre ubicado, tal como se muestra en la figura 16, tambin puede hacer uso del buscador ubicado en la parte superior para que se le facilite el encontrar el director de programa que desea asignar.

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USUARIOS FIGURA N 17: LISTA DE USUARIOS

En esta seccin encontrar las listas de los usuarios que van a interactuar con el sistema, estas listas estn organizadas por pestaas, cada pestaa hace referencia a los tipos de usuario ya mencionados anteriormente, a continuacin se describen las funciones que se pueden realizar en esta seccin.

AGREGAR USUARIOS FIGURA N 18: FORMULARIO AGREGAR USUARIO

Para agregar un usuario debe hacer click sobre el botn (adicionar), el cual podemos apreciar en la figura 17, esta accin se realiza sobre la lista que tenga activa actualmente, es decir, si usted desea agregar un estudiante, primero debe ir a la pestaa Estudiantes y luego hacer click sobre el botn, una

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vez hecho esto se despliega un formulario donde usted deber diligenciar los datos bsicos del usuario que vaya a agregar, tal como se muestra en la figura 18.

ACTUALIZACION AUTOMATICA FIGURA N 19: ACTUALIZACION AUTOMATICA

En la lista de estudiantes podr encontrar una funcin muy til para agregar varios usuarios al mismo tiempo, esto se debe a que la masa de usuarios de este tipo generalmente puede ser demasiado extensa, para hacer uso de esta herramienta debe hacer click sobre el vnculo Actualizacin Automtica, el cual podemos apreciar en la figura 17, al hacer esto se despliega un formulario que nos permite subir un archivo con la extensin .txt tal como se muestra en la figura 19, la estructura que debe tener este archivo es la siguiente: Nmero de carnet 1|Primer nombre 1|Primer apellido 1 Nmero de carnet 2|Primer nombre 2|Primer apellido 2 FIGURA N 20: FORMATO ARCHIVO PLANO

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Como se muestra en la figura 20, los datos deben ir con un separador que en este caso es el caracter especial Pipe (|).

ELIMINAR USUARIOS Para eliminar un usuario debe hacer click sobre el botn (eliminar), el cual podemos apreciar en la figura 17, esta accin tambin se realiza sobre la lista que tenga activa actualmente.

SEMESTRES FIGURA N 21: LISTA SEMESTRES

En esta seccin encontrar las listas de los datos de los semestres que van a verse involucrados durante el desarrollo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares, dichas listas se encuentran organizadas por pestaas las cuales hacen referencia a cada uno de los semestres que pertenecen a un programa, a continuacin se describen las funciones que se pueden realizar en este seccin.

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AGREGAR DATOS DE SEMESTRES FIGURA N 22: FORMULARIO AGREGAR SEMESTRE

Para agregar datos de un semestre debe hacer click sobre el botn (adicionar), el cual podemos apreciar en la figura 21, esta accin se realiza sobre la lista que tenga activa actualmente, es decir, si usted desea agregar datos para cuarto semestre, primero debe ir a la pestaa 4to y luego hacer click sobre el botn, una vez hecho esto se despliega un formulario donde usted deber diligenciar los datos bsicos del semestre a agregar, tal como se muestra en la figura 22. FORO El foro de discusin es una herramienta que ha sido diseada para mejorar la comunicacin entre los usuarios que estn involucrados en el sistema, esta funcionalidad permite crear temas y debatir sobre ellos, tambin cuenta con un cmodo buscador que permite encontrar rpidamente el tema que usted requiera.

MODULO DE DIRECTOR DE PROGRAMA El director de programa es el usuario encargado de vincular un semestre a un plan de proyectos, es decir, al plan que va a contener todos los proyectos que los estudiantes van a desarrollar durante un semestre y adems designar los docentes que van a estar a cargo de dicho plan de proyectos, a continuacin se describen las funciones que desempea este tipo de usuario en el sistema.

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FIGURA N 23: NAVEGACION DEL DIRECTOR DE PROGRAMA

En la figura 23 se muestra el men de navegacin para el usuario director de programa, a continuacin se describe detalladamente cada una de las opciones de este men.

INICIO Esta opcin permite al usuario regresar a la pgina de bienvenida sin importar el lugar del sistema en el que se encuentre navegando.

MODIFICAR DATOS Esta opcin hace referencia a la funcin de modificacin de los datos de usuario que se ha explicado anteriormente en el punto 2.6.

CONFIGURACIONES Las configuraciones son una serie de parmetros que permiten adaptar el sistema a la forma de trabajo de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares para cada uno de los programas pertenecientes a la institucin, esto quiere decir que usted podr configurar completamente la forma de trabajo de los PPD para su programa.

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FIGURA N 24: FORMULARIO DE CONFIGURACIONES

Como se muestra en la figura 24, el formulario de configuraciones est compuesto por 2 campos, donde usted deber diligenciar la informacin referente a la definicin de PPD para su programa y el objetivo que tiene el desarrollo de dicho PPD, tambin se encuentran las casillas de chequeo que son los parmetros en s que usted podr configurar, si marca una de las casillas significa que usted desea habilitar dicha caracterstica en el sistema, las opciones que usted encontrar en esta seccin hacen referencia al manejo de informe final por parte de los docentes al final de un semestre, el manejo de actas de reunin el manejo de metodologa y manejo de objetivo en la planeacin de los Proyectos Pedaggicos Disciplinares. En primera instancia los campos aparecen desactivados, para habilitarlos usted debe pulsar el botn Modificar, una vez hecho esto se activarn los campos y el botn cambiar al estado de Guardar para el caso en el que usted desee aplicar la configuracin asignada.

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ASIGNAR PPD FIGURA N 25: LISTAS DE PLANES DE PROYECTOS

En esta seccin encontrar las listas de los planes de proyectos que han sido vinculados con un semestre, dichas listas se encuentran organizadas por pestaas las cuales hacen referencia a cada uno de los semestres pertenecen a un programa, a continuacin se describen las funciones que se pueden realizar en este seccin.

CREAR UN PLAN DE PROYECTOS FIGURA N 26: FORMULARIO CREACION PLAN DE PROYECTOS

Para agregar un plan de proyectos debe hacer click sobre el botn (adicionar), el cual podemos apreciar en la figura 25, esta accin se realiza sobre la lista que tenga activa actualmente, es decir, si usted desea agregar un plan de proyectos a tercer semestre, primero debe ir a la pestaa 3ro y luego hacer click sobre el botn, una vez hecho esto se despliega un formulario donde usted deber seleccionar el ao y los datos del semestre al que desea vincular dicho plan de proyectos, tal como se muestra en la figura 26.

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FIGURA N 27: FORMULARIO CREACION GRUPO DOCENTE

Al realizar las acciones indicadas se muestran dos nuevos elementos del formulario, un campo para asignar el nombre al grupo de docentes y el buscador para asignar los docentes que van a ser los encargados del plan de proyectos, tal como se muestra en la figura 27. FIGURA N 28: COINCIDENCIAS BUSQUEDA DOCENTES

Para asignar los docentes es necesario utilizar el buscador visto anteriormente, usted cuenta con dos criterios para realizar la bsqueda, nmero de carnet y primer apellido, al enviar los datos para la bsqueda se despliega un listado de las coincidencias encontradas donde usted deber seleccionar la correcta para designar a dicho docente como encargado, tal como se muestra en la figura 28.

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FIGURA N 29: LISTA DE DOCENTES ASIGNADOS

Una vez realizadas las acciones indicadas aparece un nuevo elemento para el formulario principal, un listado de los docentes que vayan siendo designados como encargados, a dicho listado usted puede agregar nuevos docentes usando el buscador como se explic anteriormente o eliminarlos haciendo click sobre el botn (eliminar) el cual podemos apreciar en la figura 29 junto con el listado ya mencionado.

ELIMINAR UN PLAN DE PROYECTOS Para eliminar un plan de proyectos debe hacer click sobre el botn (eliminar) el cual puede apreciar en la figura 25, tenga en cuenta que si usted realiza esta accin se eliminarn todos los datos relacionados con dicho plan de proyectos por lo que es necesario tener mucha precaucin con este tipo de opciones.

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INGRESAR A UN PLAN DE PROYECTOS FIGURA N 30: DATOS DEL PLAN DE PROYECTOS

Para ingresar a un plan de proyectos deber hacer click sobre la fila de la lista mostrada en la figura 25 donde est situado el plan de proyectos al cual desea ingresar, una vez hecho esto se desplegar la informacin del plan de proyectos tal como se muestra en la figura 30, la informacin se encuentra distribuida en pestaas y en esta seccin usted podr:

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MODIFICAR DOCENTES ENCARGADOS FIGURA N 31: FORMULARIO MODIFICAR DOCENTES

En esta seccin podr modificar los docentes encargados del plan de proyectos en caso de que haya cometido errores durante la creacin del mismo, usted podr agregar nuevos docentes usando el buscador o eliminarlos haciendo click sobre el botn (eliminar) tal como se explic anteriormente en el punto 3.2.3.1.

VER PROYECTOS FIGURA N 32: LISTA DE GRUPOS

Como se muestra en la figura 32, usted podr encontrar el listado de los grupos que se encuentran o han desarrollado un proyecto para el semestre que se encuentre examinando, para ver la informacin detallada acerca de un

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proyecto, usted deber hacer click sobre la fila donde se encuentre ubicado el proyecto que desea revisar. FIGURA N 33: DATOS DEL PROYECTO

Como se muestra en la figura 33, usted podr encontrar la informacin detallada del proyecto organizada por pestaas, entre las cuales est inicio donde encontrar la informacin general que identifica al proyecto, la siguiente pestaa es descripcin la cual hace referencia a la descripcin brindada al proyecto y por ltimo est la pestaa actividades donde podr encontrar el listado de las actividades que los docentes encargados hayan propuesto durante el desarrollo de dicho proyecto.

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FIGURA N 34: LISTA DE ACTIVIDADES

Como se muestra en la figura 34, usted podr encontrar listadas las actividades propuestas, sus datos bsicos y los requerimientos de las mismas, adems, si el grupo de estudiantes ha realizado la correspondiente entrega de la evidencia, usted podr ver los detalles de dicha entrega haciendo click sobre el vnculo Ver entrega. FIGURA N 35: DETALLES DE LA ENTREGA

Como se muestra en la figura 35, usted podr encontrar los detalles de la entrega realizada por el estudiante, adems puede hacer click sobre el vnculo Descargar entrega para descargar la evidencia a su computador, finalmente, en el caso de que los docentes encargados hayan hecho correcciones acerca

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de dicha entrega, usted podr encontrar en la parte inferior la informacin referente a estas correcciones.

VER ACTAS FIGURA N 36: LISTA DE ACTAS

Como se muestra en la figura 36, usted podr encontrar listadas las actas de reunin que haya diligenciado el docente durante el transcurso de un semestre, usted puede ver detalladamente cada una de estas actas haciendo click sobre la fila donde se encuentre la que usted desea revisar, dicha acta se muestra en formato PDF.

DESCARGAR INFORME FINAL Al finalizar un semestre los docentes hacen entrega del informe final tambin llamado informe de resultado, el cual contiene un resumen recopilando los datos mas relevantes durante el desarrollo del proyecto, usted podr descargar dicho informe a su computador haciendo click sobre el vnculo Descargar informe final, el cual puede apreciar en la figura 30. NOTA: Tanto las actas como el informe final, metodologa de trabajo y objetivos para la planeacin de los proyectos dependen de la configuracin que usted haya aplicado al sistema para su programa.

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REPORTES Los reportes son una herramienta que permite extraer todo tipo de informacin registrada en el sistema mediante la configuracin de una serie de parmetros, esta funcin se mirar detalladamente ms adelante.

MODULO DE DOCENTES El docente es el usuario encargado de realizar el seguimiento directo sobre el desarrollo de los proyectos durante un semestre, para ello podr asignar la temtica general que se va a trabajar durante el semestre, dar viabilidad a la temtica de los proyectos, proponer actividades y brindar calificaciones por cortes, a continuacin se describen las funciones que desempea este tipo de usuario en el sistema. FIGURA N 37: NAVEGACION DEL DOCENTE

En la figura 37 se muestra el men de navegacin para el usuario director de programa, a continuacin se describe detalladamente cada una de las opciones de este men.

INICIO Esta opcin permite al usuario regresar a la pgina de bienvenida sin importar el lugar del sistema en el que se encuentre navegando.

MODIFICAR DATOS Esta opcin hace referencia a la funcin de modificacin de los datos de usuario que se ha explicado anteriormente en el punto 2.6.

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SEMESTRES FIGURA N 38 LISTA DE PLANES POR SEMESTRES

En esta seccin encontrar las listas de los planes de proyectos que han sido vinculados con un semestre, dichas listas se encuentran organizadas por pestaas las cuales hacen referencia a cada uno de los semestres pertenecen a un programa, para ingresar a un plan de proyectos usted debe hacer click sobre la fila donde se encuentre el plan que desea visitar. FIGURA N 39: DATOS DEL PLAN DE PROYECTOS

Como se muestra en la figura 39, cuando aun no se han asignado los datos generales del plan de proyectos, la primera opcin que debe visitar es Agregar datos del plan de proyectos.

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FIGURA N 40: FORMULARIO AGREGAR DATOS DEL PLAN

Al hacer click sobre el vnculo se despliega un formulario donde deber ingresar los datos correspondientes tal como muestra la figura 40, los campos de objetivo y metodologa dependen de la configuracin que el director de programa haya aplicado sobre el sistema para su programa.

INSCRIBIR ESTUDIANTES FIGURA N 41: INSCRIBIR ESTUDIANTES

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Al ingresar los datos correspondientes al plan de proyectos, usted es llevado a una nueva pgina donde deber inscribir los estudiantes de un semestre al plan de proyectos para que puedan seguir el proceso dentro del sistema tal como se muestra en la figura 41. FIGURA N 42: COINCIDENCIAS BUSQUEDA ESTUDIANTES

Para inscribir a los estudiantes, es necesario utilizar el buscador visto anteriormente en la figura 41, usted cuenta con dos criterios para realizar la bsqueda, nmero de carnet y primer apellido, al enviar los datos para la bsqueda se despliega un listado de las coincidencias encontradas donde usted deber seleccionar la correcta para inscribir dicho estudiante al plan de proyectos, tal como se muestra en la figura 42. Los estudiantes inscritos se agregan a la lista que se muestra en la parte inferior de la figura 41, usted tambin puede eliminar estudiantes haciendo click sobre el botn (eliminar).

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FIGURA N 42: OPCIONES ADICIONALES

Cuando usted ingresa a un plan de proyectos cuenta con varias opciones adicionales como se muestra en la figura 42, a continuacin se describirn detalladamente cada una de estas opciones.

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VER ACTIVIDADES FIGURA N 43: LISTA DE ACTIVIDADES

Para ver el listado de actividades debe visitar la pestaa Actividades, esta pestaa se encuentra al final de la navegacin en la figura 42. En esta seccin usted cuenta con dos opciones, modificar actividad y ver avances, si hace click sobre el vnculo Modificar actividad se desplegar el formulario mostrado en la figura 40 donde usted podr ingresar los nuevos datos para la actividad.

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FIGURA N 44: LISTA DE PROYECTOS CON AVANCES

Para ver los avances debe hacer click sobre el vnculo Ver avances al hacer eso se despliega un listado de los proyectos con su informacin bsica y una pestaa llamada Actividades tal como muestra la figura 44, usted debe hacer click sobre dicha pestaa para ver la informacin detallada de las actividades, esta informacin se encuentra organizada por pestaas, usted debe visitar la pestaa Datos de la evidencia, al hacer esto se despliegan los datos de la evidencia brindados por el grupo de estudiantes, para descargar la evidencia debe hacer click sobre el vnculo Descargar evidencia. FIURA N 45: CORRECCIONES

Adicionalmente usted cuenta con una opcin para asignar una correccin a la evidencia visitada, para ello debe visitar la pestaa Correcciones, usted debe

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hacer click sobre el vnculo Agregar correccin, al hacer esto se despliega un formulario para ingresar los datos correspondientes, en el caso en que ya tenga agregada una correccin, usted puede hacer click sobre el vnculo Modificar correccin para modificar la correccin como usted desee.

ENTREGAR REPORTE FINAL FIGURA N 46: FORMULARIO REPORTE FINAL

La entrega del reporte final tambin llamado informe de resultados se debe llevar a cabo al final del desarrollo del plan de proyectos de un semestre, al hacer click sobre el vnculo Entregar reporte final se despliega un formulario para ingresar los datos y subir el archivo correspondiente, tal como muestra la figura 46, el archivo debe estar en formato empaquetado *.zip o *.rar para que sea tomado como vlido.

MODIFICAR LOS DATOS BASICOS DEL PLAN Usted puede modificar los datos del plan de proyectos haciendo click sobre el vnculo Modificar los datos bsicos del plan, con lo cual se desplegar el formulario mostrado en la figura 40 sobre el cual puede hacer las modificaciones que desee.

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AGREGAR ACTIVIDAD FIGURA N 47: FORMULARIO AGREGAR ACTIVIDAD

Para agregar una actividad al plan de proyectos debe hacer click sobre el vnculo Agregar actividad, usted ser llevado a una pgina que despliega el formulario para ingresar los datos correspondientes para la actividad que desea agregar, tal como muestra la figura 47.

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VER PROYECTOS FIGURA N 48: LISTA DE PROYECTOS

Para ver los proyectos asociados al plan de proyectos debe hacer click sobre el vnculo Ver proyectos, al hacer esto se despliega un listado de los proyectos y sus respectivos datos tal como muestra la figura 48. En esta seccin usted cuenta con dos opciones, calificar los proyectos y confirmar la viabilidad. Para calificar proyectos usted puede elegir el calificar proyecto por proyecto visitando la pestaa Notas en cada uno de ellos o buen haciendo click sobre el vnculo Calificar proyectos para calificarlos en conjunto.

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FIGURA N 49: CONFIRMAR VIABILIDAD

Para confirmar la viabilidad de un proyecto debe hacer click sobre el vnculo Confirmar viabilidad, al hacer esto se despliega un formulario tal como muestra la figura 49, para dar viabilidad al proyecto debe marcar la casilla de chequeo, al hacer esto el campo de descripcin desaparece pero en caso contrario usted debe brindar los motivos por los que la temtica del proyecto no es viable.

GENERAR ACTAS FIGURA N 50: FORMULARIO GENERAR ACTA

Para generar un acta de reunin debe hacer click sobre el vnculo Generar actas el cual se puede apreciar en la figura 42, al hacer esto se despliega un formulario para ingresar los datos correspondientes, tal como muestra la figura 50.

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FIGURA N 51 FORMULARIO COMPLEMENTO ACTA

Como muestra la figura 51, al ingresar los datos del acta en el formulario, usted es lleva a un nuevo formulario para ingresar los datos complementarios del acta, este formulario est dividido en 3 secciones, la primera donde se encuentran los datos bsicos del

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acta, usted puede hacer click en el vnculo modificar esta informacin para hacer lo propio, la segunda seccin que permite ver, agregar o eliminar temas o proposiciones, para realizar cualquiera de estas acciones, usted debe visitar una de las pestaas y luego hacer click sobre la accin que desee y la tercera seccin que permite agregar o modificar los asistentes. FIGURA N 52: AGREGAR O MODIFICAR ASISTENTES

Para agregar asistentes primero debe hacer clic sobre el vinculo correspondiente, luego es llevado a un formulario con el listado de todos los estudiantes y docentes asociado al plan de proyectos organizados en pestaas, usted debe marcar las casillas de chequea para confirmar la asistencia o desmarcarlas para el caso contrario como muestra la figura 52, debe hacer lo mismo tanto para docentes como estudiantes y una vez terminada la seleccin debe hacer click sobre el botn para confirmar los asistentes.

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VER ACTAS FIGURA N 53: LISTA DE ACTAS PARA DOCENTES

Para ver las actas de reunin debe hacer click sobre el vnculo Ver actas, como se muestra en la figura 53, usted podr encontrar listadas las actas de reunin que haya diligenciado el docente durante el transcurso de un semestre, usted puede ver detalladamente cada una de estas actas haciendo click sobre el botn (Ver acta), dicha acta se muestra en formato PDF, tambin puede modificar las actas haciendo click sobre el botn (Modificar acta) donde ser llevado al formulario complementario del acta mostrado en la figura 51 y donde podr modificar todos los datos correspondientes al acta en cuestin.

FORO El foro de discusin es una herramienta que ha sido diseada para mejorar la comunicacin entre los usuarios que estn involucrados en el sistema, esta funcionalidad permite crear temas y debatir sobre ellos, tambin cuenta con un cmodo buscador que permite encontrar rpidamente el tema que usted requiera.

REPORTES Los reportes son una herramienta que permite extraer todo tipo de informacin registrada en el sistema mediante la

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configuracin de una serie de parmetros, esta funcin se mirar detalladamente ms adelante.

MODULO DE ESTUDIANTES El estudiante es el usuario encargado de brindar la informacin correspondiente para el desarrollo de los proyectos, la cual es la base fundamental para realizar el seguimiento, para ello podr brindar la informacin de su proyecto, conformar los grupos de trabajo y realizar la entrega de las actividades propuestas. FIGURA N 54: NAVEGACION DEL DOCENTE

En la figura 54 se muestra el men de navegacin para el usuario director de programa, a continuacin se describe detalladamente cada una de las opciones de este men.

INICIO Esta opcin permite al usuario regresar a la pgina de bienvenida sin importar el lugar del sistema en el que se encuentre navegando.

MODIFICAR DATOS Esta opcin hace referencia a la funcin de modificacin de los datos de usuario que se ha explicado anteriormente en el punto 2.6.

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PPD FIGURA N 55 LISTA DE PLANES POR SEMESTRES

En esta seccin encontrar las listas de los planes de proyectos que han sido vinculados con un semestre, dichas listas se encuentran organizadas por pestaas las cuales hacen referencia a cada uno de los semestres pertenecen a un programa, para ingresar a un plan de proyectos usted debe hacer click sobre la fila donde se encuentre el plan que desea visitar.

FIGURA N 56: DATOS DEL PLAN DE PROYECTOS PARA ESTUDIANTES

Como muestra la figura 56, usted puede encontrar los datos correspondientes al plan de proyectos, la primera opcin que debe llevar a cabo es la conformacin del grupo de trabajo, para ello debe hacer click sobre el vnculo Aqu el cual puede apreciar en la parte inferior de la figura 56.

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FIGURA N 57: CONFORMAR GRUPO

Usted deber inscribir al grupo tanto a sus compaeros como a usted mismo para que puedan seguir el proceso dentro del sistema tal como se muestra en la figura 57. FIGURA N 58: COINCIDENCIAS BUSQUEDA ESTUDIANTES PARA EL GRUPO

Para inscribir los estudiantes al grupo es necesario utilizar el buscador visto anteriormente en la figura 57, usted cuenta con dos criterios para realizar la bsqueda, nmero de carnet y primer apellido, al enviar los datos para la bsqueda se despliega un listado de las coincidencias encontradas donde usted deber seleccionar la correcta para inscribir dicho estudiante al grupo, tal como se muestra en la figura 58. Los estudiantes inscritos al grupo se agregan a la lista que se muestra en la parte inferior de la figura 57, usted tambin puede eliminar estudiantes haciendo click sobre el botn (eliminar). Al finalizar la conformacin del grupo usted cuenta con una nueva opcin la cual se encuentra ubicada en el lugar donde se

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encontraba el vnculo para conformar grupo, esta opcin es Ver proyecto, usted debe hacer click sobre dicho vnculo para continuar con las acciones correspondientes. FIGURA N 59: DATOS DEL PROYECTO

Como se muestra en la figura 59 usted cuenta con la opcin de Agregar informacin del proyecto, al hacer click sobre ese vnculo se despliega un formulario para ingresar los datos correspondientes, al realizar esta accin su proyecto entrar en un estado de espera de aprobacin lo cual quiere decir que debe esperar a que el docente confirme la viabilidad de la temtica de su proyecto. En este paso existen dos posibilidades, que su proyecto no sea viable por lo cual en la informacin del proyecto aparece dicha caracterstica acompaada por los motivos por los que su proyecto ha sido considerado no viable, si este es su caso en la parte inferior de la informacin del proyecto usted tendr activa la opcin Modificar datos del proyecto con la cual podr modificar dicha informacin para que sea evaluada por el docente nuevamente, este paso se convierte en un ciclo hasta que el docente considere que la temtica para su proyecto ya es viable, la otra posibilidad que se puede contemplar es que su proyecto ya sea viable con lo cual ya podr seguir con la entrega de las evidencias para las actividades propuestas, la cual se describe a continuacin.

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FIGURA N 60: INFORMACION DEL PROYECTO VIABLE

Como se muestra en la figura 60, si su proyecto es viable, al visitar nuevamente la informacin del proyecto usted podr publicar los avances para las actividades propuestas por el docente, para ello debe visitar la pestaa Actividades donde se muestra la lista de las actividades a elaborar. FIGURA N 61: FORMULARIO PUBLICAR AVANCE

Para entregar una actividad, usted debe hacer click sobre el vnculo Publicar avance, al hacer esto se despliega un formulario para ingresar la informacin y subir el archivos correspondiente, dicho archivo debe estar en formato empaquetado *.zip o *.rar para que sea aceptado como vlido.

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FIGURA N 62: DETALLES DE LA ENTREGA PARA ESTUDIANTES

En el caso de que haya entregado una evidencia, en lugar del vnculo Publicar avance, usted encontrar la opcin Ver entrega, como se muestra en la figura 62, al hacer click sobre dicho vnculo usted podr encontrar los detalles de la entrega realizada, adems puede hacer click sobre el vnculo Descargar entrega para descargar la evidencia a su computador, finalmente, en el caso de que los docentes encargados hayan hecho correcciones acerca de dicha entrega, usted podr encontrar en la parte inferior la informacin referente a estas correcciones.

FUNCIONES GENERALES Las funciones que se describen a continuacin son herramientas que se comparten entre los distintos mdulos tal y como la opcin de modificacin de los datos de usuario.

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CALENDARIO DE EVENTOS FIGURA N 63: CALENDARIO DE EVENTOS

Esta herramienta permite ver de forma rpida las actividades que se tienen planeadas durante un mes, dichas actividades se encuentran marcadas en el calendario resaltadas por un color amarillo en la fecha correspondiente. Esta herramienta solo est disponible para los mdulos de docentes y de estudiantes.

REPORTES FIGURA N 64: REPORTES

Los reportes permiten la extraccin de la informacin requerida por el usuario mediante la configuracin de una serie de parmetros.

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FIGURA N 65: ESTRUCTURA DEL REPORTE

Como muestra la figura 65, cada reporte consta de dos elementos, el primero es una descripcin detallada de la informacin que se puede extraer con el reporte y la forma en que se deben configurar los parmetros para generar correctamente el reporte, esta informacin la puede encontrar en la parte superior y en la parte inferior estn los que son en si los parmetros que se deben configurar para generar el reporte, una vez configurados como desea puede hacer click sobre el botn Generar reporte para ver la informacin requerida, dicho informe se muestra en formato PDF.

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