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SEMANA N 5: TEORIA TABLAS Y GRFICOS DINMICOS

Un informe de tabla dinmica es una tabla interactiva que combina y compara rpidamente grandes volmenes de datos. Podr girar las filas y las columnas para ver diferentes resmenes de los datos de origen, y mostrar los detalles de determinadas reas de inters. Se utiliza un informe de tabla dinmica cuando se desea comparar totales relacionados, sobre todo si tiene una lista larga de nmeros para resumir y desea realizar comparaciones distintas con cada nmero. En los informes de tabla dinmica, cada columna o campo de los datos de origen se convierten en un campo de tabla dinmica que resume varias filas de informacin. Es importante que primero debe tener claro cules son sus requerimientos de informacin, por ejemplo: Cantidad de empleados por ciudad, total de ingresos por sexo. PROCEDIMIENTO PARA EL DISEO DE LA TABLA DINMICA: 1. Ubicar el cursor en cualquier dato de la base de datos. 2. Haga clic a la Ficha Insertar, seleccionar Tabla Dinmica.

3. Observe que el Excel ya reconoci la tabla o rango de la base de datos, debe elegir donde va a colocar el informe de tabla dinmica, luego Aceptar

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4. Se muestra una nueva hoja de clculo donde debe disear su tabla dinmica:

En el cuadrante de Filtro de informe, se agrega el campo para filtrar registros que se quieren analizar, por ejemplo ciudad. En los cuadrantes de Rtulos de fila y/o columna, se colocan los campos o criterios de anlisis (Ocupacin, Sexo, Ciudad, etc.). En el cuadrante de Valores se colocan los datos numricos centrales de anlisis.
Los campos que tienen el Check han sido seleccionados para la tabla dinmica.

Cuadrante de Filtro de Informe: Ciudad Cuadrante de Rtulo de Fila: Ciudad

Cuadrante de Rtulo de Columna: Sexo

Cuadrante de Valores: Suma de Ingreso

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El resultado es el siguiente:

Por defecto la funcin utilizada es SUMA. Para modificar el Criterio del Anlisis de los Datos, se puede seleccionar otra funcin. Seleccionar el campo respectivo y se mostrara el men contextual siguiente:

Seleccionar la operacin respectiva. Se puede cambiar tambin el texto del campo.

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El resultado es el siguiente:

CREAR UN CAMPO CALCULADO: 1) Ubicar el cursor dentro de la tabla dinmica, donde desea crear el campo calculado. 2) Haga clic a la ficha Opciones, luego a Clculos, y luego a Campos, elementos y conjuntos, y luego a Campo calculado 3) Escribir el nombre del campo y la frmula correspondiente:

4) Para terminar, haga clic a Aceptar

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PROCEDIMIENTO PARA CREAR UN GRFICO DINMICO A partir de cada tabla dinmica, se puede generar un Grfico dinmico, con solo seleccionar la Ficha Opciones.

Seleccionar el tipo de Grfico.

Y se mostrara automticamente el Grfico Dinmico respectivo.

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Se pueden hacer consultas a los Grficos Dinmicos, para mostrar u ocultar algunos datos; estas consultas tambin afectaran a la tabla correspondiente.

Y el grfico y la tabla a mostrarse se modificaran de la siguiente manera:

Cambie el nombre de la hoja por EJEMPLO.

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EJERCICIOS PROPUESTOS: Crear las tablas y los grficos estadsticos para los siguientes requerimientos: R1: Cantidad de empleados por ciudad. R2: Total de ingresos por ciudad. R3: Promedio de ingresos por ciudad. R4: Mximo ingreso por ciudad. R5: Mnimo ingreso por ciudad. R6: Cantidad de empleados por sexo. R7: Total de ingresos por sexo. R8: Promedio de ingresos por sexo. R9: Mximo ingreso por sexo. R10: Mnimo ingreso por sexo. R11: Cantidad de empleados por cat_ocu. R12: Total de ingresos por cat_ocu. R13: Promedio de ingresos por cat_ocu R14: Mximo ingreso por cat_ocu. R15: Mnimo ingreso por cat_ocu.

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Direcciones Webs: Pgina web de Microsoft: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/dinamizar-datos-en-uninforme-de-tabla-dinamica-o-de-grafico-dinamicoHP010342366.aspx http://www.tablasdinamicasexcel.com/

Video: http://www.youtube.com/watch?v=IKfH8zPHCgA&feature=related

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