UNIDAD II

M.C. JESUS C. CARMONA FRAUSTO

INTRODUCCIN A LAS BASE DE DATOS RECUPERACIN Y ANLISIS DE DATOS

Anlisis: Consiste en identificar los componentes de un todo, separarlos y examinarlos para lograr acceder a sus principios ms elementales. El anlisis documental es la operacin que consiste en seleccionar las ideas informativamente relevantes de un documento a fin de expresar su contenido sin ambigedades para recuperar la informacin en l contenida. Esta representacin puede ser utilizada para identificar el documento, para procurar los puntos de acceso en la bsqueda de documentos, para indicar su contenido o para servir de sustituto del documento. El anlisis puede tomar la forma de un sumario, un resumen, un ndice alfabtico de materias o cdigos sistemticos. El anlisis documental cubre tcnicas tradicionales de bibliotecas, tales como catalogacin, indizacin, clasificacin y resumen, adems de tcnicas informticas como la indizacin automtica y la recuperacin de la informacin almacenada en ordenadores mediante el lenguaje natural. Este anlisis se realiza persiguiendo el fin prctico: recuperar la informacin que no es una tarea simplemente rutinaria, ni tan sencilla como resulta al parecer para algunos usuarios que desconocen cuanto trabajo previo ha habido que realizar para que el reciba la documentacin que necesita. Componentes del Anlisis Documental: anlisis formal y anlisis de contenido Anlisis formal es aquel que recoge todos los elementos objetivos el documento: tipo, autor, ttulo, editorial, fecha, nmero de pginas, idioma original, etc. Se trata de un anlisis externo del documento que extrae aquellos datos que lo distinguen tpicamente de los dems. Esta descripcin est en dependencia de la tipicidad del documento. Esta fase permite identificar y controlar los documentos dentro de una coleccin. Se realiza en dos operaciones: catalogacin y descripcin documental. La catalogacin pretende establecer la lista de documentos que componen una coleccin, es decir, el catlogo, considerado ste como instrumento de comunicacin entre la coleccin y los usuarios, por lo que la catalogacin se ocupa de disear las formas de acceso o puntos de entrada que los documentos tengan en el catlogo con el objeto de que puedan ser recuperados; esto en la prctica implica tambin operaciones propias del anlisis de contenido. La descripcin documental es la operacin por la cual se describe el documento en funcin de sus caractersticas formales y externas, como el autor, el ttulo, el lugar de edicin, el editor, el ao de publicacin, las caractersticas fsicas, etc. Se trata de una operacin que debe estar sujeta a normas estrictas de la ms amplia extensin posible con el objeto de que los registros resultantes puedan ser manejados por los usuarios. Las normas de catalogacin ms extendidas son las ISBD (International Standard Bibliographic Description) y las Normas de Catalogacin Angloamericanas. El anlisis de contenido es aquella operacin intelectual o automtica segn la cual se describe aquello que trata el documento y los productos resultantes son: la clasificacin, la indizacin y la condensacin (resumen).

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La indizacin tiene el propsito de representar el contenido del documento y tiene dos componentes: analizar el contenido para seleccionar los conceptos que pueden representar el contenido y la traduccin de estos contenidos al lenguaje documental utilizado por el sistema. Algunos ejemplos de lenguajes documentales son OWL (Web Ontology Language), lenguaje comnmente utilizado para la descripcin de odontologas, SKOS Core y RDF entre otros. Este proceso se ha realizado de forma automtica pero no se pueden lograr los mismos resultados en la localizacin de la informacin que cuando lo realiza un bibliotecario pues esta tarea requiere de un proceso intelectual y de anlisis que no puede ser logrado por la mquina. La indizacin y la condensacin se diferencian en cuanto al lenguaje utilizado. En la condensacin se emplea el lenguaje natural, es decir, aqul en el que est escrito el documento resumido pues consiste en la sntesis del contenido que trata el documento por lo que permite al usuario identificar si el texto del documento va tener la informacin que necesita sin tenerlo que leer completamente. En la indizacin se trabaja generalmente con el lenguaje documental, que es un lenguaje artificial, creado con el objeto de traducir la informacin contenida en los documentos, hacindola ms accesible y recuperable por diferentes personas, este lenguaje no debe tener ambigedades. Los trminos con los que se ha indizado el documento deben ser los mismos que se usen cuando se pregunte a los sistemas para recuperar la informacin. Cuando se va a realizar una bsqueda en una base de datos es necesario revisar las herramientas lingsticas de la misma, en este caso las bases de datos ofrecen mayoritariamente acceso a sus ndices de descriptores de esta forma podemos traducir el lenguaje del usuario al de la base de datos. En muchos casos los usuarios desconocen la forma en que se conoce en el universo de la informacin el tema sobre el que investiga y con la ayuda de esta listado de trminos logramos llegar al que se necesita para hacer una recuperacin verdaderamente efectiva. Con este proceso adems de darle lo que necesita le hemos aportado un conocimiento ms sobre el tema para continuar la localizacin de la informacin. La clasificacin es un conjunto ordenado de conceptos que se presentan distribuidos sistemticamente en clases conformando una estructura. La organizacin sistemtica de los libros y de cualquier tipo de documento en los estantes o en los ndices y catlogos ha sido una de las formas ms tiles para los lectores que buscan una informacin definida. Este principio que se ha mantenido en Internet apareciendo en los portales que, efectivamente, clasifican sitios web en sus directorios. La clasificacin representa el documento y la rama del conocimiento a la que pertenece esta materia o sea la clasificacin permite ordenar el conocimiento; funcin importantsima para la recuperacin de la informacin. Las clasificaciones ms extendidas en el mundo son la CDU (Clasificacin Decimal Universal), la Clasificacin Decimal Dewey y la LCC (Clasificacin de la Biblioteca del Congreso de Washington) El anlisis documental implica el conocimiento del documento, el anlisis, la sntesis, representacin y recuperacin.

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Del anlisis documental se derivan productos informativos como son las bases de datos bibliogrficas que contienen un gran nmero de registros y permiten la recuperacin de informacin de forma muy rpida y eficiente y nos conducen a las pginas de las fuentes primarias que contienen el texto completo.

Recuperacin de Informacin Es la ciencia de la bsqueda de informacin en documentos y cualquier tipo de coleccin documental, encargada de la bsqueda dentro de stos mismos, bsqueda de metadatos que describan documentos, o tambin la bsqueda en bases de datos relacionales etc.

Sistemas de informacin
Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Existen tres tipos de sistemas de informacin: Sistemas para procesamiento de transacciones Sustituye los procedimientos manuales por otros basados en computadora. Trata con procesos de rutina bien estructurados. Incluye aplicaciones para el mantenimiento de registros. Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) tienen la finalidad de mejorar las actividades rutinarias de una empresa y de las que depende toda la organizacin. Una transaccin es cualquier proceso o actividad que afecta a toda la organizacin. Las transacciones ms comunes incluyen: facturacin, entrega de mercanca, pago a empleados y deposito de cheques. Sistemas de informacin administrativa Proporcionan la informacin que ser empleada en los procesos administrativos. Trata con el soporte de situaciones de decisin bien estructuradas. Es posible anticipar los requerimientos de informacin ms comunes. En cualquier organizacin se deben tomar decisiones sobre muchos asuntos que se presentan con regularidad (a la semana, al mes, al trimestre etc.) y para hacerlo se requiere cierta informacin. Sistemas para soporte de decisiones Proporciona informacin a los directivos que deben tomar decisiones sobre situaciones particulares. Apoyan la toma de decisiones es circunstancias que no estn bien estructuradas. Una decisin se considera no estructurada si no existen procedimientos claros para tomarla y tampoco es posible identificar, con anticipacin todos los factores que deben considerarse en la decisin.

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Un mtodo de recoleccin de datos es un medio a travs del cual el investigador se relaciona con los participantes para obtener la informacin necesaria que le permita lograr los objetivos de la investigacin.

Mtodos de recoleccin de datos

Observacin: Es el registro visual de lo ocurre en una situacin real, clasificando y consignando los acontecimientos pertinentes de acuerdo con algn esquema previsto y segn el problema que se estudia. Al igual con los otros mtodos, previamente a la ejecucin de la observacin el investigador debe definir los objetivos que persigue, determinar su unidad de observacin, las condiciones en que asumir la observacin y las conductas que debern registrarse. Cuando se decide utilizarla hay que tomar en cuenta ciertas consideraciones. Como mtodo de recoleccin de datos, debe ser planificado cuidadosamente para que rena los requisitos de validez y confiabilidad. Se le debe conducir de manera hbil y sistemtica y tener destreza en el registro de datos, diferenciando los aspectos significativos de la situacin y los que no tienen importancia.

Encuestas: Este mtodo consiste en obtener informacin de los sujetos de estudio, proporcionada por ellos mismos, sobre opiniones, actitudes o sugerencias. Hay dos maneras de obtener informacin con este mtodo: la entrevista y el cuestionario La entrevista: Es la comunicacin establecida entre el investigador y el sujeto de estudiado a fin de obtener respuestas verbales a las interrogantes planteadas sobre el problema propuesto. Es la comunicacin establecida entre el investigador y el sujeto de estudiado a fin de obtener respuestas verbales a las interrogantes planteadas sobre el problema propuesto. Se estima que este mtodo es ms eficaz que el cuestionario, ya que permite obtener una informacin mas completa. A travs de ella el investigador puede explicar el propsito del estudio y especificar claramente la informacin que necesita, si hay una interpretacin errnea de la pregunta permite aclararla, asegurando una mejor respuesta. Best afirma es tambin posible buscar la misma informacin por distintos caminos en diversos estadios de la entrevista, obtenindose as una comprobacin de la veracidad de las respuestas. Como tcnica de recoleccin de datos la entrevista tiene muchas ventajas; es aplicable a toda persona, siendo muy til con los analfabetas, los nios o con aquellos que tienen limitacin fsica u orgnica que les dificulte proporcionar una respuesta escrita. Tambin se presta para usarla en aquellas investigaciones sobre aspectos psicolgicos o de otra ndole sonde se desee profundizar en el tema, segn la respuesta original del consultado, ya que permite explorar o indagar en la medida que el investigador estime pertinente. Hay dos tipos de entrevista: la estructurada y la no estructurada, la primera se caracteriza por estar rgidamente estandarizada, replantean idnticas preguntas y en el mismo orden a cada uno de los participantes, quienes deben escoger la respuesta en 2, 3 o mas alternativas que se les ofrecen. Inclusive los comentarios introductorios y finales se formulan de la misma manera en todas las situaciones. Para orientar mejor la entrevista se elabora un formulario que contenga todas las preguntas. Sin embrago, al utilizar este tipo de entrevista el investigador tiene limitada libertad de formular preguntas independientes generadas por la interaccin personal.

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Cuestionario: Es el mtodo que utiliza un instrumento o formulario impreso, destinado a obtener repuestas sobre el problema en estudio y que el investido o consultado llena por si mismo.