TIPOS DE BASES DE DATOS SEGN EL ORGANISMO PRODUCTOR

JACQUELINE CUBIDES FIQUE

FUNDACIN UNVERSITARIA INPAHU FACULTA DE INGENIERIAS Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIN ADMINISTRACIN EN SISTEMAS DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN BOGOTA NOVIEMBRE 2012

TIPOS DE BASES DE DATOS SEGN EL ORGANISMO PRODUCTOR

JACQUELINE CUBIDES FIQUE

NOHELIA RIOS BIBLIOTECOLOGA

FUNDACIN UNVERSITARIA INPAHU FACULTA DE INGENIERIAS Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIN ADMINISTRACIN EN SISTEMAS DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN BOGOTA NOVIEMBRE 2012

CONTENIDO

Pg. INTRODUCCIN .................................................................................................... 4 OBJETIVO............................................................................................................... 5 OBJETIVO GENERAL............................................................................................. 5 OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................... 5 1. BASES DE DATOS ........................................................................................... 6 2. TIPOLOGIA DE LAS BASES DE DATOS ......................................................... 7
2.1. BASES DE DATOS DE ORGANISMOS PBLICOS Y DE LA ADMINISTRACIN: ........................... 7

2.2. 2.3.
2.4.

BASES DE DATOS DE INSTITUCIONES SIN ANIMO DE LUCRO ..............8 BASES DE DATOS DE ENTIDADES PRIVADAS O COMERCIALES ..........9 BASES DE DATOS REALIZADAS POR COOPERACIN EN RED .............9

3. CONCLUSIONES ............................................................................................ 11 4. BIBLIOGRAFIA ................................................................................................ 12

INTRODUCCIN

A causa del incremento del volumen de la informacin, cambios constantes en la necesidad de informacin del publico que atiende una biblioteca, y sobre todo el creciente auge en las tecnologas, han ocasionado que las bibliotecas, se vean forzadas a buscar la formas de prestar de mejor manera, el servicio de la biblioteca, garantizando el acceso a la informacin en todo momento y asegurndose, que esta sea la que el usuario est buscando.

En la actualidad el desarrollo de las tecnologas, han convertido a los usuarios en personas ms estticas, ya no les gusta buscar la informacin en la cual deben invertir tiempo y esfuerzos, ahora los usuarios esperan servicios de informacin agiles, respuestas rpidas para encontrar lo que necesitan sin tanto esfuerzo.

Cuando complementamos la Biblioteca con servicios por medios electrnicos, los usuarios se muestran ms atrados hacia ella, ya que al poderse encontrar informacin ms pertinente para la consulta y de forma ms gil, se sienten a gusto con los servicios ofrecidos y deciden consultar con ms frecuencia en este mismo lugar.

En el presente trabajo, encontraremos informacin sobre lo que es una bases de datos, y explicaciones sobre el significado de indizacin, metadato, registro y base de datos de texto completo, tambin podremos encontrarnos con los tipos de bases de datos para bibliotecas y ms especficamente los tipos segn el organismo productor al cual pertenecen.

OBJETIVO

OBJETIVO GENERAL El presente trabajo es realizado, buscando el fin de, suministrar informacin, sobre, las bases de datos para una biblioteca y su tipologa segn el organismo productor.

OBJETIVOS ESPECIFICOS. Realizar una bsqueda en internet para encontrar la informacin ms relevante para el trabajo Escribir el texto de la forma ms clara, y dando los significados que puedan ser desconocidos para una mejor comprensin del tema.

1. BASES DE DATOS Hace referencia a una serie de registros en las cuales podemos encontrar informacin o documentos en texto completo, que han sido almacenados en formato digital, por medio de la indizacin y utilizando metadatos, lo cual le permite a los usuarios realizar bsquedas obteniendo como resultado, la informacin de manera rpida y segura.1

INDIZACIN

Es la principal herramienta para mejorar la funcionalidad de la base de datos. Consiste en dar nombre a los campos2 METADATO Son los elementos que nos permiten la posterior recuperacin de informacin en los documentos digitales, adems de la informacin bibliogrfica, tambin pueden ser tcnicos, administrativos, descriptivos, de hipervnculos, con el propsito de identificar, capturar, recuperar entre otras funciones.3 REGISTRO Es el dato para la referencia, o un complemento del documento, por ejemplo un vnculo al texto completo.4 BASE DE DATOS DE TEXTO COMPLETO Se encuentran constituidas por los propios documentos en su versin electrnica o digital, en estas bases de datos se pueden incorporar campos con informacin fundamental, la cual facilita su consulta.5

PROGRAMA DE EDUCACIN EN INFORMACIN. Modulo V Bases de Datos. / en lnea / disponible en: http://online.ucn.cl/bidoc_new/pres_academicos/Modulo_V_Academicos_bases_de_datos.pdf consultado el 2 de noviembre de 2012. 2 UOC. Bases de Datos / en lnea / disponible en: http://www.uoc.edu/masters/oficiales/img/913.pdf consultado el 2 de noviembre de 2012. 3 VOUTSSS MRQUEZ, Juan. Preservacin del Patrimonio Documental Digital en Mxico. /en lnea/ disponible en: http://132.248.242.3/~publica/archivos/libros/preservacion_patrimonio.pdf consultado el 2 de noviembre de 2012 4 PROGRAMA DE EDUCACIN EN INFORMACIN. Op. Cit. 5 RODRGUEZ YUNTA, Luis. Bases de datos documentales: estructura y uso. En: MALDONADO, ngeles (coord.). La informacin especializada en Internet. Madrid: CINDOC, 2001

2. TIPOLOGIA DE LAS BASES DE DATOS SEGN EL ORGANISMO PRODUCTOR

Las tipologas de las bases de datos se dan segn su modelo, por lo general se clasifican en 5:6 Segn el organismo productor Segn el modo de acceso Segn su cobertura temtica y el destinatario Segn su cobertura documental Segn el modelo de tratamiento documental En las siguientes lneas del presente documento, vamos a ver la tipologa segn el organismo productor. Esta se subdivide en: BASES DE DATOS DE ORGANISMOS PBLICOS Y DE LA ADMINISTRACIN: Hace referencia a las bibliotecas o centros documentales de los ministerios, instituciones pblicas, universidades y organismos, pblicos de investigacin Sus recursos pueden ser:7 Bases de datos de acceso pblico, sean gratuitas o no. Bases de datos de uso interno, con informacin de acceso restringido. Como ejemplo podemos tomar la base de datos de la BIBLIORED Es la red de bibliotecas pblicas de la ciudad, se conforma por cuatro bibliotecas mayores, seis locales, diez de barrio y un bibliobs, los cuales prestan servicios de promocin de lectura, los servicios bibliotecarios tradicionales y actividades culturales.8 Bibliotecas mayores9: Virgilio Barco El Tunal El Tintal Julio Mario Santo Domingo
6 7

2.1.

RODRGUEZ YUNTA, Luis. Op. Cit. Ibid. 8 BIBLIORED. Acerca de Biblirored. / en lnea / disponible en: http://www.biblored.edu.co/Acerca-deBibloRed consultado el 3 de noviembre de 2012. 9 Ibid

Bibliotecas Locales10: Servit Bosa Carlos E Restrepo Francisco Jos de Caldas La Marichuela La Victoria Las bibliotecas de barrio:11 Arborizadora Alta Las Ferias La Giralda Perdomo Soledad Lamprea Puente Aranda Rafael Uribe Uribe Lago Timiza Venecia La Pea La Bibliored dispone de bases de datos especializados, en temticas de economa, legislacin, msica, y de inters general, la base de datos de la Bibliored, le permite al usuario identificarse, por medio de una contrasea, para acceder a mis privilegios, cuenta con cinco tipos de bsqueda, los cuales son Bsica (puede seleccionar un campo para la bsqueda e introducir la palabra clave), Multibase (permite buscar en ms de una base al mismo tiempo), Multicampo (permite buscar ms de un tipo de palabras a la vez), CCL (lenguaje comn de comandos, sirve para buscar palabras y encabezamientos en diferentes ndices al mismo tiempo) y bsqueda avanzada, le permite al usuario guardar las bsquedas, reservar los ejemplares, guardar y enviar por correo los resultados de las bsquedas, alertar sobre registros nuevos a los usuarios, realizar filtros de bsqueda.12 2.2. BASES DE DATOS DE INSTITUCIONES SIN ANIMO DE LUCRO

Sistemas de informacin especializada organizada por fundaciones, asociaciones, sindicatos u organizaciones no gubernamentales.13

10 11

Ibid. Ibid. 12 BIBLIORED. Contenido de la Ayuda. / en lnea / disponible en: http://200.93.167.17/F/MK7HLCXFE1Q991HMDNMM9FYYG9TK27XE1BXRUAPFAPXX6RYJC957122?func=file&file_name=help-1#command consultado el 3 de noviembre de 2012 13 RODRIGUEZ YUNDA, Luis. Op. Cit.

2.3.

BASES DE DATOS DE ENTIDADES PRIVADAS O COMERCIALES

Las empresas pueden crear distintos tipos de sistemas de informacin, en los centros de documentacin, bibliotecas o archivos, que poseen.14 Pueden ser15: Para uso interno buscando facilitar la circulacin de la informacin en la misma entidad Para uso interno, pero que ocasionalmente ofrecen servicios al exterior Para uso comercial, diseadas para ser utilizadas por usuarios externos

2.4.

BASES DE DATOS REALIZADAS POR COOPERACIN EN RED por distintos

Estos sistemas de informacin comparten su elaboracin instituciones16. Como ejemplo podemos tomar la base de datos de Redalyc

Esta es la base de datos de la red de revistas Cientficas de Amrica Latina y el Caribe, Espaa, y Portugal, se cre como un proyecto impulsado por la Universidad Autnoma de Estado de Mxico (UAEM), busca contribuir a la difusin de la actividad cientfica, que se produce en i sobre Iberoamrica.17 Abri al pblico de forma formal en octubre del 2002 es una base de datos de texto completo, de libre acceso, consultable desde internet, cuenta con la participacin de distintos pases como:18

14 15

RODRIGUEZ YUNDA, Luis. Op. Cit Ibid 16 Ibid. 17 REDALYC. Presentacin / en lnea / disponible en: http://www.redalyc.org/redalyc/media/principal/auxHemeroteca/presentacion.html consultado el 3 de noviembre de 2012 18 GRUPO DE INVESTIGACIN EC3 EVALUACIN DE LA CIENCIA Y DE LA COMUNICACIN CIENTIFICA. Tipos de Bases de Datos Cientificas. / en lnea / disponible en: http://ec3.ugr.es/publicaciones/curso_Chile_2.pdf consultado el 2 de noviembre de 2012.

Mxico Colombia Espaa Brasil Chile Venezuela Argentina Costa Rica Peru Portugal Puerto Rico Cuba Ecuador Republica Dominicana Uruguay Se puede consultar por reas, por pas, de forma temtica, cuenta con redes de colaboracin entre pases, instituciones y colaboracin entre autores19.

19

Ibid.

CONCLUSIONES

AL usuario le parece ms importante la entrega de informacin rpida y oportuna, que el formato en el cual esta se encuentre La recuperacin de la informacin en una base de datos de texto completo, depende de los metadatos que se hayan asignado para la misma. Las bases de datos, permiten que los usuarios puedan encontrar los documentos, en el momento que lo demandan. Encontrar informacin en texto completo es una gran ventaja para los usuarios ya que esto les ahorra esfuerzos y procesos, como el de llenar fichas para pedir el material para su posterior consulta. A los usuarios, les gusta ms consultar la informacin en lugares donde cuentan con ltimas tecnologas, ya que estas facilitan enormemente el intercambio de la informacin.

BIBLIOGRAFIA BIBLIORED. Acerca de Biblirored. / en lnea / disponible en: http://www.biblored.edu.co/Acerca-de-BibloRed consultado el 3 de noviembre de 2012. BIBLIORED. Contenido de la Ayuda. / en lnea / disponible en: http://200.93.167.17/F/MK7HLCXFE1Q991HMDNMM9FYYG9TK27XE1BX RUAPFAPXX6RYJC9-57122?func=file&file_name=help-1#command consultado el 3 de noviembre de 2012 GRUPO DE INVESTIGACIN EC3 EVALUACIN DE LA CIENCIA Y DE LA COMUNICACIN CIENTIFICA. Tipos de Bases de Datos Cientficas. / en lnea / disponible en: http://ec3.ugr.es/publicaciones/curso_Chile_2.pdf consultado el 2 de noviembre de 2012 PROGRAMA DE EDUCACIN EN INFORMACIN. Modulo V Bases de Datos. / en lnea / disponible en: http://online.ucn.cl/bidoc_new/pres_academicos/Modulo_V_Academicos_ba ses_de_datos.pdf consultado el 2 de noviembre de 2012. REDALYC. Presentacin / en lnea / disponible en: http://www.redalyc.org/redalyc/media/principal/auxHemeroteca/presentacion .html consultado el 3 de noviembre de 2012 RODRGUEZ YUNTA, Luis. Bases de datos documentales: estructura y uso. En: MALDONADO ngeles (coord.). La informacin especializada en Internet. Madrid: CINDOC, 2001 UOC. Bases de Datos / en lnea / disponible en: http://www.uoc.edu/masters/oficiales/img/913.pdf consultado el 2 de noviembre de 2012. VOUTSSS MRQUEZ, Juan. Preservacin del Patrimonio Documental Digital en Mxico. /en lnea/ disponible en: http://132.248.242.3/~publica/archivos/libros/preservacion_patrimonio.pdf consultado el 2 de noviembre de 2012