SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CURSO DE GRADUAO EM CINCIAS CONTBEIS

MRCIA LEANDRA MARTINS SANTOS

PROJETO DE CRIAO DE UMA EMPRESA

Feira de Santana - Bahia 2012

MRCIA LEANDRA MARTINS SANTOS

PROJETO DE CRIAO DE UMA EMPRESA

Trabalh o de produo textual apresentado ao Curso de Graduao em Cincias Contbeis, da UNOPAR Universidade Norte do Paran, para disciplina Estgio Curricular Obrigatrio I - TCC. Orientador: Prof.: Jos Manuel da Costa.

Feira de Santana - Bahia 2012

SUMRIO 1.0 INTRODUO ------------------------------------------------------------------------------4 2.0 DESENVOLVIMENTO --------------------------------------------------------------------4 2.1 ESTRUTURA DE CAPITAL --------------------------------------------------------------5 2.2 ESTRUTURA FSICA-----------------------------------------------------------------------5 2.3 ESTRUTURA DE PESSOAL --------------------------------------------------------------6 2.4 PROJEO DE COMPRAS ---------------------------------------------------------------6 2.5 PROJEO DE VENDAS -----------------------------------------------------------------7 2.6 PROJEO DO FLUXO DE CAIXA ----------------------------------------------------8 2.7 OUTRAS OPERAES --------------------------------------------------------------------8 3.0 CONCLUSO --------------------------------------------------------------------------------9 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS --------------------------------------------------------10

1. INTRODUO

As empresas comerciais so entidades destinadas compra e venda de mercadorias no geral, no se utilizam nenhum processo fabril, onde a apurao dos seus custos realizada conforme os desembolsos necessrios para a obteno de suas mercadorias. Quando algum se dispe em montar um negocio, a primeira coisa ter idia do tipo de negocio que quer operar, necessria tambm uma perfeita identificao com ele, gostar do que se pretende fazer a primeira. Este trabalho vai elaborar um projeto de criao de uma empresa Comercial, com toda a sua estrutura funcional, sendo o capital social, o valor inicial e como sera dividido, a estrutura da loja como sera o seu quadro funcional e suas compras e vendas e se vai ou no conseguir um bom caixa. A empresa ser um mercado, cujo nome SUPERMERCADO RIO PRETO, que iniciou suas atividades em 01/03/2012. 2. DESENVOLVIMENTO O mercado varejista alimentcio se destaca muito dentre os demais por ser um mercado que os consumidores esto sempre adquirindo seus produtos, por uma questo de necessidade maior que os no alimentcios. Caractersticas da rea onde esto sendo desempenhadas as atividades A empresa esta inserida em uma Loja alugada, dividida em setores onde funcionam: balco para atendimento ao cliente, rea de aougue, prateleiras de fcil acesso para os clientes onde este pode se movimentar entre uma e outra. Fatores higinicos: ambiente arejado e de fcil acesso. realizada limpeza todos os dias em todos os ambientes da empresa. Misso da empresa Atender sempre as necessidades dos seus clientes. Disponibilizar alto padro de qualidade nos seus produtos, acompanhando lanamento de novos produtos no mercado para oferecer aos seus clientes. Poltica da empresa Trabalhar sempre em busca da melhoria de seus produtos. Buscar a satisfao total de seu cliente externo. Estar sempre acompanhando as inovaes de mercado. Anlise da organizao face ao meio ambiente poltico, econmico e no qual esta inserida A empresa no fator poltico-econmico cumpri as exigncias que lhe so atribudas com relao aos compromissos enquanto pessoa jurdica, cumprindo seus compromissos tributrios no panorama Federal, Estadual e Municipal. Estratgia Qualquer empresa que seja necessita de planejamento para sua sobrevivncia, o planejamento est voltado para organizar as atividades para que sejam alcanados os

objetivos, no planejamento estratgico envolve a determinao de intenes e objetivos almejados em longo prazo, a definio de diretrizes e o planejamento ttico envolvendo as atividades de marketing em curto prazo. O planejamento estratgico tem como objetivo direcionar as empresas para atingir os objetivos de lucro e de crescimento esse processo dentro de uma organizao varejista percorre vrias etapas, iniciando se da misso geral, das metas e objetivos da empresa. Realiza se uma anlise interna dos pontos fortes e fracos da empresa e uma anlise externa, identificando as ameaas e oportunidades do ambiente externo. A satisfao dos clientes um objetivo de alta relevncia para os varejistas, o aumento ou a diminuio da satisfao sinaliza rapidamente oportunidades ou ameaas para o varejista. Preo O comportamento do mercado consumidor um determinante de estrema importncia que deve ser analisado pelo varejista quando se analisa a formao do seu preo de venda, preo e qualidade so dois fatores que esto intimamente relacionados. 2.1. ESTRUTURA DE CAPITAL Capital de giro o investimento feito em ativos de curto prazo que possuem liquides, pois podem ser transformados em dinheiro rapidamente e fazem parte dessa categoria o prprio dinheiro em caixa, ttulos de curto prazo, contas a receber e estoques. Para qualquer empresa, extremamente importante gerenciar da melhor maneira possvel o seu capital. Ao decidir constituir uma sociedade, ou a firma individual, os scios, ou o proprietrio, tem que levar em conta sua possibilidade econmica, decidir o valor do capital social da empresa. A integralizao do capital social pode se dar em moeda, em bens tais como: equipamentos, veculos, imveis. No contrato social dever constar se o capital social de cada um dos scios foi integralizado e de que forma. Pode ocorrer que algum dos scios no v integralizar sua parte do capital social no futuro. Assim, constar no contrato social que esse scio ir integralizar o capital, sendo ainda prefervel a estipulao no contrato social da maneira, ou seja, em quantas parcelas, em quais valores e em quais prazos tal scio ir integralizar sua parte do capital social, de modo a evitar eventuais discusses sobre tais condies. A empresa criada um supermercado, sendo seu capital inicial de R$ 200.000,00, divididos pelos seus scios: Mrcia Leandra, com R$ 100.000,00, Larcio Ferreira, com R$ 50.000,00 e Maria Eduarda com R$ 50.000,00. 2.2. ESTRUTURA FSICA Uma empresa para alcanar seus objetivos deve fazer uma anlise completa de sua estrutura, pois atravs disso que ela saber o que tem e o que vai precisar para alcanar a sua meta. Na anlise da estrutura fsica a empresa deve observar tudo o que tem que pode ser usado na ao que esta realizando, seja prdios ou maquinrios devem ser analisados, mas devemos tomar o cuidado de no querer aproveitar aquilo que j esta muito ultrapassado que pode mais tarde trazer srios prejuzos, o planejamento a longo prazo nesse caso muito mais seguro. O Supermercado localiza-se no municpio de Feira de Santana/ BA, na Rua Carlos Valadares, n 305, em um prdio prprio, de um dos scios neste caso entraram

em um comum acordo que no ser necessrio o pagamento de aluguel, desde que mantenham bem zelados o imvel, cuja estrutura possui 100 m2. Quanto aos mveis, equipamentos e materiais de consumo, a empresa necessitou de: trs computadores, somando um valor de R$ 2.400,00, cinco gndolas de sete metros, no valor total de R$ 15.000,00, bancadas para frutas no valor de R$ 10.000,00, congeladores no valor de R$ 7.000,00, 2 caixas no total de R$ 1.200,00, mveis para escritrio no valor de 5.000,00, equipamentos para aougue no valor de R$ 20.000,00. Foram investidos R$ 60.600,00, restando em caixa para suas operaes iniciais um valor de R$ 139.400,00. 2.3. ESTRUTURA DE PESSOAL Hoje em dia uma das coisas mais importantes que a empresa tem o seu capital humano, e por isso assim como as outras a estrutura humana tambm muito importante no processo de anlise estrutural de uma empresa. De nada adiantar voc ter uma boa estrutura e equipamentos de ltima gerao se o seu pessoal no estiver adequado a eles, nesse caso ser preciso investir em treinamento para que possa ter uma produo eficaz. Diante do que foi relatado acima, uma empresa para ter um melhor rendimento no momento de realizar mudanas, promover uma ao, abrir uma nova filial e outras coisas desse gnero, no deve deixar de fazer uma anlise geral em sua empresa, pois isso far a diferena. Para um bom funcionamento da empresa, alm de a Sra. Mrcia Leandra ser a scia administradora, com um pr labore de R$ 1.500,00. A empresa conta com a colaborao de cinco funcionrios, de contratao imediata, so eles: Joo Victor, na funo de gerente geral, com salrio mensal de R$ 3.000,00, o mesmo tem um filho de 12 anos e outro de 15 anos; Jos Mrio, na funo de entregador, com salrio de R$ 600,00; Carlos Eduardo, na funo de aougueiro, com salrio de R$ 900,00, Samantha Gonalves e Jamile Oliveira na funo de caixa, com salrios de R$ 600,00 e Claudete dos Santos, na funo de zeladora, com salrio mensal de R$ 600,00, sendo que a mesma tem um filho menor de 14 anos. Somente o aougueiro ganha o adicional de insalubridade e periculosidade. Todos comearam no dia 01/03/2012, a empresa paga seus funcionrios sempre no dia 05 do ms seguinte. A empresa tambm contratou como contadora o Sr. Edson Souza como autnomo que receber honorrios mensais de R$1.000,00 que sero pagos sempre no dia 10 do ms seguinte. 2.4. PROJEO DE COMPRA Uma vez definido o nvel de vendas orado, estima-se o nvel de compras necessrio para a tal volume de negcios. Assim como as vendas, as compras sofrero influncias, tais como: nvel de preos decorrentes dos ajustes de tabela dos fornecedores: variao de volume, em funo de variao de volume de vendas fsicas (unidades): variao de volume, em funo de maior/menor estocagem. Comecemos pelo ajustes de preos de compras. No supermercado obtiveram-se os seguintes gastos para a aquisio de mercadorias para o inicio de suas atividades, compras a vista e compras a prazo: R$ 40.000,00 para reposio de mercadorias nas prateleiras e R$ 25.000,00 para o estoque inicial. Alm das seguintes operaes: DATA 02/03/2011 02/03/2011 OPERAO Compras a prazo (30 dias) Compras a vista VALOR 7.800,00 10.000,00

12/03/2011 15/03/2011 20/03/2011 20/03/2011 22/03/2011 25/03/2011 01/04/2011 05/04/2011 08/04/2011 12/04/2011 15/04/2011 20/04/2011

Compras a vista Compras a prazo (15 dias) Compras a prazo (30 dias) Compra a vista Compra a prazo (15 dias) Compra a prazo (30 dias) Compra a vista Compras a prazo (30 dias) Compras a prazo (15 dias) Compras a vista Compras a prazo (30 dias) Compras a prazo (30 dias)

9.400,00 6.200,00 10.300,00 3.450,00 7.600,00 5.300,00 1.826,00 10.800,00 8.150,00 800,00 7.600,00 6.800,00 96.026,00

A empresa realizou as seguintes compras nos meses 03/2012 e 04/2012 respectivamente. 2.5. PROJEO DE VENDAS Para o planejamento de vendas existe somente com o planejamento de compras efetuado e no planejamento de estoque ser necessrio a analise do estoque j existente na empresa mais a previso de compras geradas pelo planejamento de compras, mas para se fazer o planejamento de compras ser necessrio estudar o estoque j existente na empresa para no ultrapassar a "cobertura de estoque" que de extrema importncia para a estratgia da empresa nos meses conseqentes e nos outros planejamentos. Uma das primeiras preocupaes de uma empresa que inicia suas atividades o dimensionamento da quantidade de produtos, servios ou vendas, em termos unitrios ou em valor monetrio, que dever movimentar. Para projetar o volume de produo, vendas ou servios preciso considerar alguns fatores, que variam de acordo com a natureza do negcio, tais como: a necessidade e a procura do mercado consumidor; os tipos de mercadorias ou servios a serem colocados no mercado; a disponibilidade de pessoal; a capacidade dos recursos materiais, como mquinas e instalaes; a disponibilidade de recursos financeiros. DATA 06/03/2011 06/03/2011 08/03/2011 09/04/2011 15/03/2011 16/03/2011 03/04/2011 06/04/2011 12/04/2011 13/04/2011 20/04/2011 22/04/2011 23/04/2011 25/04/2011 OPERAO Vendas a prazo (30 dias) Vendas a vista Vendas a vista Vendas a prazo (30 dias) Vendas a prazo (30 dias) Vendas a vista Vendas a vista Vendas a prazo (30 dias) Vendas a prazo (30 dias) Vendas a vista Vendas a prazo (15 dias) Vendas a vista Vendas a prazo (30 dias) Vendas a vista VALOR 10.600,00 7.100,00 6.700,00 11.200,00 12.000,00 8.200,00 6.800,00 6.520,00 10.200,00 7.300,00 1.200,00 5.800,00 4.250,00 2.800,00 100.670,00

2.6. PROJEO DO FLUXO DECAIXA

O fluxo de caixa uma ferramenta de planejamento financeiro indispensvel para que uma empresa possa controlar a entrada e a sada de recursos, inmeros ganhos so conseguidos em funo de um planejamento bem feito, no fluxo de caixa envolve movimentos de caixa que ainda vo acontecer. A projeo do fluxo de caixa informa o quanto e com que valor iro ocorrer os pagamentos e recebimentos vinculados operao da empresa. O importante registrar no somente os valores como tambm o momento no tempo em que as entradas e sadas de caixa vo ocorrer. Elabora-se o fluxo de caixa a partir das informaes recebidas dos diversos departamentos, setores, sees da empresa, de acordo com o cronograma anual ou mensal de entradas e sadas, remetidos ao departamento ou gerencia financeira. Para fazer um fluxo de caixa, deve-se conhecer todas as receitas e todas as despesas. As principais receitas so: vendas a vista, recebimento de vendas a prazo, aumento de capital social, vendas dos itens do Ativo Permanente, receita de aluguis e resgate de aplicaes no mercado financeiro. As principais despesas so: custos para financiar o ciclo operacional da empresa, amortizar os emprstimos ou financiamentos. 2.7. OUTRAS DESPESAS DESPESAS FIXAS E VARIVEIS DO MS 03/12 Internet gua Luz Telefone Propaganda rdio Material de escritrio VALOR TOTAL R$ 50,00 R$ 180,00 R$ 540,00 R$ 80,00 R$ 545,00 R$ 30,00 R$ 1.425,00

DESPESAS FIXAS E VARIVEIS DO MS 04/12 Internet gua Luz Telefone Propaganda rdio Material de escritrio VALOR TOTAL R$ 50,00 R$ 220,00 R$ 560,00 R$ 120,00 R$ 545,00 R$ 68,90 R$ 1.563,90

3. CONCLUSO Podemos conclui que para fazer abertura de uma empresa necessrio que o empresrio planeje, e faa um oramento antes da abertura, e o planejamento tributrio e uma das formulas com mais eficcia para que ele no tenha perda e no tenha gastos excessivos. Sabendo que, para os primeiros meses de da empresa e necessrio que a empresa tenha um bom capital de giro, para suprir as necessidades da mesma.

Podemos conclui tambm que na projeo de compra o empresrio dever prever o volume de compras de mercadorias necessrio para empresa desenvolver suas atividades, e na projeo de vendas o empresrio ter que prever o total das vendas para ter lucro sobre as compras e as despesas do perodo. Sabemos que o principal objetivo das demonstraes dos fluxos de caixa a de oferece ao usurio informaes e levantes sobre as movimentaes de entradas e sadas de caixa de uma entidade num determinado perodo ou exerccio.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS http://www.sindicomdf.com.br/portal/estrutura/cct/SINDISUPER%202008-2009. pdf/>. Acesso em: 28 set. 2010. GITMANN, Laurence J. Princpio de administrao financeira. Harbra, 1997. 7ed. So Paulo:

IUDICIBUS, Srgio et all. Contabilidade introdutria. 7 ed. So Paulo: Atlas, 1986. IUDICIBUS, Srgio, MARION, Jos Carlos. contadores. So Paulo: Atlas, 1990. ZDANOWICZ, Jos Eduardo. Luzardo, 1995. Fluxo de caixa. Manual de contabilidade para no 6.ed. Porto Alegre: Sagra-DC

http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/orcamentoempresarial.htm/>Acesso em 16 out. 2010.