PLUTN PRODUCCIONES

LIDA MAYERLY LANCHEROS CARRILLO

INSTITUCION DEPARTAMENTAL MUNICIPAL DE CUNDIMARCA AREA DE GESTION EMPRESARIAL, TECNOLOGIA E INFORMATICA ZIPAQUIRA 2012

PLUTON PRODUCCIONES

LIDA MAYERLY LANCHEROS

Proyecto de grado realizado con el fin de obtener el titulo de bachiller tecnico En gestion empresarial.

ASESOR DE TEORA EMPRESARIAL Lic. CARLOS DURAN ASESOR DE DISEO PUBLICITARIO EMPRESARIAL E INFORMATICA Lic. WILDER BANOY ASESORA DE PRCTICA EMPRESARIAL Lic. CARLOS DURAN

INSTITUCION DEPARTAMENTAL MUNICIPAL DE CUNDIMARCA AREA DE GESTION EMPRESARIAL, TECNOLOGIA E INFORMATICA ZIPAQUIRA, 2012

NOTA DE ACEPTACION

_________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________

_________________________ Firma presidente del jurado

_________________________ Firma jurado

_________________________ Firma jurado

Fecha de entrega Oct 03 2012

DEDICATORIA

Este proyecto lo dedico con Amor a Dios, a mi Familia y a los profesores de la Institucin Educativa Municipal Cundinamarca del area empresarial que me brindaron el apoyo moral para llevar acabo este proyecto. Con amor, esperanza y gratitud le dedico este proyecto a Dios como creador de Amor y gloriosa sabiduria, a mi Familia y profesores por el apoyo que me brindaron para salir adelante con mis metas.

AGRADECIMIENTOS

Doy Agradezco a todas las personas que durante el transcurso de estos dos aos brindaron apoyo, ayuda constante especialmente a las siguientes personas:

El amor a Dios que es gloriosa sabiduria. A mis padres por el esfuerzo y apoyo que me dieron tanto economico como moral, por ensearme a ser una persona de bien dandome su amor sin limite alguno. Amis profesores del area empresarial que con su dedicacin me han enseado a desarrollar esta idea para llegar hacerla realidad. Institucin Educativa Municipal Cundinamarca por brindarle una educacin adecuada a los alumnos Universidad la Sabana por darnos una idea clara de como enfocar este proyecto a nuestra vida real. Al SENA por su aporte en el area tecnica en la evolucion de este trabajo.

CONTENIDO

Pag INTRODUCCION 1 .ANTECEDENTES DEL PROYECTO EMPRESARIAL 1.1 LLUVIA DE IDEAS DE NEGOCIO 1.2 VALORACION DE LA IDEA DE NEGOCIO 1.3DESCRIPCION DE LA IDEA DE NEGOCIO 1.4 SOLUCON Y SELECCIN DE IDEA 2. MARCO CONCEPTUAL 2.1 MARCO CONTEXTUAL 2.2 MARCO TEORICO 2.2.1 Marco histrico 3 PLAN DE NEGOCIO 3.1 RESUMEN EJECUTIVO 3.1.1 Misin 3.1.2 Visin 3.1.3.1Objetivos generales 3.1.3.2 Objetivos especfico 3.1.4 Justificacin 3.2 PLAN ESTRATEJICO 3.2.1 Anlisis del entorno 13 14 15 16 18 19 23 24 26 30 31 32 33 33 33 34 34 34 34

3.2.1.1 Anlisis del macro-entorno 3.2.1.2 Anlisis de micro-entorno 3.2.1.2.2 Anlisis del sector 3.2.1.2.3 Anlisis de la competencia 3.2.2 Anlisis de la empresa 3.2.2.1 Ventajas competitivas y propuestas del valor 3.2.2.2 Potencial de mercado en cifras 3.2.3 Anlisis DOFA 3.2.4 Concepto el producto o servicio 3.2.5 Elaboracin de encuesta 3.2.5.1 Determinacin de tamao de la muestra 3.2.5.2 Tabulacin de datos 3.2.5.3 Anlisis de conclusin 3.2.6 Estrategias de distribucin 3.2.7 Estrategia precio 3.2.8 Estrategias de promocin 3.2.9 Estrategias de comunicacin 3.2.1.0 Estrategias de servicio 3.2.1.1 Estrategia aprovisionamiento 3.2.1.2 Presupuesto de la mezcla de mercado 3.2.1.3 Poltica de cartera 3.3 Plan operativo 3.3.1 Estructura organizacional 3.3.2 Costos administrativos

35 36 36 37 38 38 39 40 41 41 42 42 43 43 44 44 50 50 50 51 51 52 53 54

3.3.2.1 Gastos personales 3.3.2 Cronograma actividades 3.3.3 Clouster o cadena productiva 3.3.4 Diagrama de flujo 3.3.5 Diagrama de proceso 3.3.6 Necesidades y requerimiento 3.3.7 Descripcin del proceso de produccin 3.3.8 Buena prctica de manufactura 3.3.9 El impacto ambiental generado por el proyecto 3.3.10 Plan de produccin 3.3.11 Plan de compras 3.3.11.1 Costos de produccin 3.3.11.2 Infraestructura 3.3.11.3 Parmetros tcnicos especiales 3.4 PLAN DE COMERCIALIZACIN 3.4.1 Anlisis del mercado 3.4.2 Estrategia de mercado 3.4.3 Ficha tcnica del producto o servicio 3.4.4 Proyecciones de ventas 3.5 FINANZAS 3.5.1 Presupuesto para la puesta en marcha 3.5.2 Estados financieros 3.5.2.1 Balance General 3.5.2.2 Estado de Prdidas y Ganancias

54 54 55 56 57 57 58 62 62 62 62 63 63 64 64 66 67 67 68 69 69 69 69 70

3.5.2.3 Estado de Flujo de Caja 3.5.2.4 Notas a los Estados Financieros

71 71

3.5.3 Anlisis financieros 3.5.3.1 ndices o razones financieras 3.5.3.2 Capital de trabajo 3.5.3.3 Margen de Contribucin 3.5.3.4 Punto de Equilibrio 3.5.4 Fuentes de financiacin 4 CONCLUSIONES 5 RECOMENDACIONES 6 BIBLIOGRAFIA 7 CIBERGRAFIA 8 ANEXOS

72 73 73 74 74 74 75 76 77 78 79

LISTA DE TABLAS Pg. Tabla 1. Tabla lluvia de negocios Tabla 2. Ttulo conclusiones Tabla 3. Tabla anlisis DOFA Tabla 4. Tabulacin de datos Tabla 5. Diagrama de flujo Tabla 6. Finanzas 28 33 39 45 63 82

LISTA DE FIGURAS Pg. FIGURA 1. Tabla de datos FIGURA 2 estructura organizacional FIGURA 3. Diagrama de procesos 18 52 55

LISTA DE ANEXOS Pg. Anexos A. ENCUESTA Anexo B. Tabulacin de encuesta Anexo C descripcin del proceso de produccin 40 44 57

INTRODUCCION

Las Empresas de hoy buscan nuevas formas de innovacin en todos los mbitos, buscando el cambio continuo Plutn producciones crea la necesidad de crear con la msica y la tecnologa eventos y espectculos recreativos con luces y sonido, proyectado a las generaciones que da a da buscan nuevas formas de moda. Otro aspecto importante es el manejar los espacios, organizando ambientes con shows y programacin musical transformando las tradicionales animaciones en espectculos, esto con el fin de potencializar nuestros clientes. Con este proyecto se busca identificar el manejo del sonido tecnolgico con luces y sonido para el reconocimiento de PUTON PRODUCCIONES como Empresa. Con base a lo anterior se realizaron encuestas para resaltar el buen funcionamiento y desarrollo del proyecto a lo largo de su desarrollo. Tomando como punto de referencia a discotecas con gran reconocimiento en la ciudad de Zipaquir, analizando el manejo de su entorno en eventos realizados en los dos ltimos aos. Segn los datos tomados se puede diferir que la idea de crear PLUTON PRODUCCIONES es factible ya que a nivel econmico tiene una alta rentabilidad.

1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO EMPRESARIAL

A continuacin se encuentra los pasos en la evolucin de este proyecto dando lugar a la creacin de la empresa. Para dar paso a la realizacin de esta empresa, se tomaron veinte ideas de negocio eligiendo as la de mayor factibilidad en bsqueda de herramientas para el comienzo de la misma. Se inici con la indagacin del nombre que llevara este proyecto, se pensaron en varias ideas pero el escogido finalmente fue el de mayor aceptacin y mejor agrado a la idea del negocio. Quedando as PLUTON PRODUCCIONES ya que es un nombre funcional para el proyecto. La creacin del mismo fue el 22 de marzo de 2011 por idea clara de Mayerly Lancheros, dedicando la mayor parte de tiempo a la investigacin para el mejoramiento y desarrollo de este trabajo. El mayor obstculo presentando fue llevar acabo la ejecucin de esta Empresa con un solo socio. Ya que esto requiere ms dedicacin, tiempo y dinero. Pero la satisfaccin era saber que se haca para beneficio propio y llevar as un mejor servicio aportado a la comunidad

INVESTIGACION DE MERCADO: Mediante las encuestas se logra saber qu tipo de personas podran ser clientes potenciales, con el fin de tener un reconocimiento de la Empresa en diferentes lugares, segn la edad y preferencia musical.

1.1 LLUVIA DE IDEA DE NEGOCIO En esta tabla se relacionan las 20 ideas de negocio que se proyectaron para obtener las ideas preseleccionadas. Y as finalmente elegir la actualmente utilizada. Tabla 1. Lluvia de ideas
Ideas 1 Empanadas 2 Yogures 3 comidas rpidas 4 Miscelnea 5 Panadera 6 Bisutera 7 Droguera 8 Carnicera 9 Tamales 10 Frutera 11 Discotecas 12 Tienda 13 Supermercado 14 Spa 15 Huevos 16 Jabones 17 Autoservicio 18 Truchas 19 luces y sonido

1.2 VALORACION DE LA IDEA DE NEGOCIO El siguiente texto se dividi en tres grupos los criterios personales, de Mercado y de Recursos, los cuales nos llevaron a dejar ms clara esta idea. PERSONALES: Esta idea tuvo una buena acogida dentro de la decisin de crear empresa por su gran rentabilidad e impacto ante la sociedad; ya que se recolecto gran informacin y se obtuvo conocimiento de que reas y posibles clientes se entrara a manejar. Familiarmente el apoyo es incondicional puesto que al llevar acabo esta idea ser un beneficio para mi futuro. Se tienen los contactos necesarios y con conocimiento pleno en el rea de sonido y luces, para hacer surgir esta empresa.

El tiempo de disposicin para llevar a cabo esta idea es desarrollado los fines de semana en donde se presenta la mayora de eventos a realizar, en caso de presentarse un programa o evento entre semana se encargara el ingeniero encargado para el manejo en luces y sonido con requerimiento del programa. La fuerza de voluntad condujo a tener una alta dedicacin a este trabajo ya que se busca tener una empresa slida y constante.

MERCADO Segn encuestas realizadas las posibilidades de entrar en el mercado son muy altas ya que en la ciudad de Zipaquir su poblacin busca nuevos estilos de animacin y sonido. Ver Anexo A Se crean juegos de luces con sonido incorporado creando as un ambiente innovador buscando el reconocimiento ante la competencia La poblacin ha requerido este servicio con mucha frecuencia ya que satisface las necesidades teniendo en cuenta los cambios comerciales para obtener ventajas competitivas Hay bastante competencia pero es poca la calidad ya que manejan un sistema convencional y nada novedoso RECURSOS Esta empresa maneja un buen margen de rentabilidad ya que se presta para organizar, alquilar y crear nuevos eventos no solo a nivel de festividades si no en actos culturales y de moda. Al desarrollar cualquier clase de evento, este mismo cubre sus costos ya que se maneja un anticipo de dinero para cubrir cualquier eventualidad. Esta empresa es real ya que sus servicios han sido utilizados en actos culturales. La facilidad de encontrar en el mercado las diferentes herramientas y equipos con las que la empresa funciona son de alta disponibilidad Es fcil de ubicar?

Plutn produccin cuenta con una fcil ubicacin y reconocimiento ya que tiene su sitio Web y correos electrnicos, su planta fsica est ubicada en la Ciudad de Zipaquir.

Tabla 2. Valoracin de las ideas de negocio A continuacin se relacionan los criterios que se evaluaron para obtener la idea principal de negocio, que inicialmente fue una lluvia de idea.

VALORACIN DE LAS IDEAS DE NEGOCIO FILTROS PERSONALES DE MERCADO DISTRIBUCIN?TENGO ACCESO A LOS CANELES DE DE RECURSOS FACILIDAD DE ACCSESO A LA MATERIA PRIMA?

SE PUEDE LLEVAR A LA PRCTICA?

HAY HUECO DE MERCADO?

TENGO PUNTOS FUERTES?

PUEDE SER RENTABLE?

TENGO INFORMACIN?

TENGO CONTACTOS?

ES FACILDE UBICAR?

ME GUSTALA IDEA?

ES INNOVADORA?

TENGO TIEMPO?

CRITERIOS DE EVALUACIN 0. NADA 1 A 2. SUFICIENTE 3 A 4. POCO 5 A 6. NORMAL 7 A 8. NOTABLE 9 A 10. SOBRESALIENTE

ES FACIL ENCONTRAR PERSONAL ADECUADO? PROMEDI O 5.35 7.05 6.85 6.4 6.65 6.15 7.55 5.6 8.3 6.35 5.5

TENGO INFORMACIN DE LA COMPETENCIA?

SATISFACE UNA NECESIDAD DE MERCADO?

IDEAS DE NEGOCIO 1.EMPANADAS 2. YOGURES 3. COMIDAS RAPIDAS 4..MISCELNEA 5.PANADERIA 6.BISUTERIA 7. DROGUERIA 8.CARNICERIA 9. LUCES Y SONIDO 10.FRUTERIA 11.DISCOTK

5 6 10 3 5 6 8 5 7 8 9

4 7 8 9 5 7 8 6 9 7 6

EVALUACIN DEL CRITERIO 6 4 5 8 5 7 8 7 9 8 6 7 7 7 7 5 9 9 7 7 4 4

TENGO DIPONIBLILIDAD FINANCIERA? 5 6 5 7 5 5 8 6 7 2 2

6 8 5 9 7 6 8 5 9 6 4

8 9 6 5 8 6 7 6 9 7 8

12.TIENDA 13. .SUPRMERCADO 14. SPA 15 HUEVOS 16.JABONES 17.AUTOSERVICIO 18.TRUCHAS 19.POSTRES 20. TAMALES

5 7 4 5 6 8 6 6 7

6 6 7 4 7 4 4 6 7

7 6 4 6 6 5 7 7 8

6 5 5 7 6 7 8 8 10

5 4 4 5 8 8 3 6 8

4 6 5 6 7 9 4 7 8

6 7 7 7 9 9 3 7 7

5.55 5.85 5.05 5.8 6.95 7.35 5.2 6.75 7.95

1.3 DESCRIPCION DE LAS IDEAS DE NEGOCIO: En la siguiente tabla se sacan las 5 primeras ideas con la puntuacin ms alta, tomando as la iniciativa del proyecto para ser realizado. Tabla 3 Descripcin de la idea de negocio

IDEA DE NEGOCIO

PRODUC TOS O SERVICI OS

Ensaladas jugos

MATERIAS PRIMAS

MAQUINA RIA Y EQUIPOS

Licuadora Batidora

CAPACITACI ONES

*frutera

Frutas Azcar Queso

Manipulacin de alimentos

*discoteca

Diversin

Animadores

Luces Sonido

Ingeniero de luces y sonido

*autoservicio

mercar

Comercializ acin

Registrador a Estantes

*supermercad o

Frutas verduras

Comercializ acin

Pesa Registrador a gndolas

*luces y sonido

Alquiler de sonido o luces

Luces Sonido

Ingeniero de luces y sonido

1.4 SELECCIN Y CONCLUSION DE LA IDEA:

A continuacin se da el paso a seguir para la realizacin de la idea final. Saber si la inversin en este proyecto es factible y viable, de que la inversin sea mnima para no tener riesgo alguno y as saber si es rentable. Teniendo como valor agregado la innovacin en diferentes proyecciones de luces jugando con el cambio de sonido, puesto que cuenta con la asesora suficiente para arreglar y complementar en caso de cualquier contratiempo a la hora de la realizacin del evento. A travs de nuestros clientes conocidos hemos incrementado el campo de trabajo ya que ellos se han encargado de dar una buena imagen de nuestros eventos; Teniendo una gran aceptacin por la creacin de nuevos show de msica y sonido, fortalecindonos de las falencias de nuestra competencia que no sale de lo cotidiano y normal. El precio o tarifa de cada evento ser segn la necesidad y adecuacin que necesite nuestro cliente, mostrndole as nuestra gama de programacin incrementndole al evento ms prestigio y reconocimiento. El recurso para esta empresa es de vital importancia contando as con personal humano acto y capacitado, y una herramienta de trabajo de alto nivel. Segn estados financieros realizados el capital de trabajo para iniciar el negocio es de 5.130.000 cinco millones ciento treinta mil pesos invertidos en equipos de sonido y luces. Se dispuso de tiempo completo y extra para llevar a cabo esta empresa.

Tabla 4 Seleccin y conclusin de idea

PREGUNTAS

SI

NO

NO SABE

NECESITO MAS INFORMACI ON

Cree que es viable o factible? La inversin corre un mnimo riesgo? Posee valor agregado? Cuenta con la asesora suficiente? Conoce los proveedores? Tiene suficiente mercado? potencial de x

x X x

X x x X a su X X x X X X

Es mejor que el de la competencia? Conoce la competencia? Tiene calculado un producto o servicio? precio

Puede mejorar sus ganancias? Cuenta con los recursos necesarios? Conoce cuanto necesita? capital de inicio

El negocio es legal? Dispongo de tiempo?

2. MARCO REFERENCIAL

Aqu se narra una breve resea histrica del origen de las fiestas y cul fue la motivacin para combinarlas con luces y sonido. Fue en la poca del segundo gran templo en Jerusaln, hace casi 22 siglos cuando tuvieron lugar los eventos que conmemoraron ao tras ao en Jinuca. El pueblo Judo haba regresado a la tierra de Israel del exilio Babilnico. En ese momento comenzaron a forjar imgenes de oro y cantar alabanzas con la creencia de adorar a sus dioses. Desde ese siglo para ac se empezaron a crear as nuevas herramientas de audio y luz.
El ingeniero William Garrity patenta el control panormico, rasgo que sera posteriormente una parte vital de las mesas de mezcla profesionales, Aunque se haban fabricado varios modelos de mixer dirigidos slo al campo del soporte tcnico de radioemisoras oficiales, fue recin en 1947 que la firma Presto lanza al mercado los primeros mezcladores de audio especial para la grabacin elctrica de discos que se conocieron como los modelos 90A y 90B.En 1950.

D finales de los 50s a comienzos de los 60s se hizo comn que las compaas de grabacin de discos contrataran ingenieros de audio, para construir consolas que se ajustaran a los requerimientos para sus estudios de grabacin. David Gold hizo en 1960 hizo una consola para los Goldstar Studios que fue una importante herramienta para que el productor Phil Spector creara su Muro de Sonido. La Segunda Revolucin industrial de finales del siglo XIX vio el rpido desarrollo de la tecnologa elctrica y su conexin con la investigacin en mtodo cientfico contribuyeron al avance de la ciencia y la tecnologa. La radiocomunicacin y la grabacin de sonido fueron tecnologas clave que allanaron el camino al almacenamiento magntico de datos. Las mejoras en las tecnologas energticas y de motores tambin fueron enormes e incluyen el aprovechamiento de la energa nuclear. Debido a toda esta trasformacin a travs de los aos se incrementan las necesidades del hombre en adecuar un espacio de diversin y animacin para las nuevas generaciones, dando origen as a los shows de sonido y luces.Facilitando la idea de crear empresas dedicadas a esta actividad.

3. MARCO CONTEXTUAL:

La realizacin de esta proyecto fue tomada con base a diferentes puntos de referencia en cuanto a establecimientos de diversin, esto fue en un espacio rural en la ciudad de Zipaquir ya que fue el inicial punto de partida en las investigaciones y cuestionarios realizados. En el mbito cultural se dirige a toda la poblacin desde los 15 aos hasta los 70 aos, ya que sus servicios son para toda clase de eventos, como quinces, cumpleaos, bodas, Primeras comuniones, viejotecas, mini tecas. Socialmente son de gran aceptacin ya que el nivel de compromiso con las necesidades del cliente son atendidas en su totalidad, trabajando precios econmicos y de gran alcance. Llevando acabo eventos pedaggicos se busca llegar a un mbito de motivacin a nivel educativo para que los alumnos busquen nuevas formas de investigacin. Se busca un reconocimiento a nivel institucional por nuestra manera de dirigir los eventos contratados. Geogrficamente estamos en un punto estratgico ya que nos encontramos en una parte central de la ciudad. En la carrera 11 N15-29 Barrio la Esmeralda, Zipaquir centro.

2.2MARCO TERICO : A continuacin se mostrara cada uno de las herramientas y equipos que se utilizan para llevar acabo la realizacin de toda clase de eventos. Dando as una breve explicacin de cada uno de estos: MICRFONOS: El micrfono es un transductor electroacstica. Su funcin es la de traducir las vibraciones debidas a la presin acstica ejercida sobre su cpsula por las ondas sonoras en energa elctrica, lo que permite por ejemplo grabar sonidos de cualquier lugar o elemento. Ya que esto infunde mucho en la referencia para que su sonido sea de buen gusto as las personas que escuchan el sonido as la parte exterior como interior. CONSOLA: Consola de sonido tambin conocida como mesclador o mixer es la mquina que recibe seal de audio y que puede modificarle (a travs de ecualizador, por ejemplo) para retransmitirla y ser producidas al publico o grabadas en algn soporte Es por la cual se le da audio a la microfoneria de cada instrumento que se utilice o ya sea voces; cuenta con 16 canales independientes para manejar. POTENCIA: Es aquella que se utiliza para multiplicar los watios dependiendo el sitio ya que con una consola de sonido comn y corriente no es suficiente ya que con ella facilita el desarrollo bien manejado de un sonido requerido a un espacio amplio. Cabinas: Es la que recibe el audio de la consola o potencia ya que cuenta con un parlante blawidow conformado por un kit o membrana la cuales es la que le permites que el audio salga junto con el imn CABLES: Los cables que se utilizan para el buen manejo y mantenimiento de los equipos es cable monofnico con nombre plu a plu ya que es uno de los

ms reconocido y mejores a nivel mundial para la conectividad de los equipos. ELEVADOR: Es el encargado de moderar la electricidad que le est entrando a los equipos ya que esto influye muchsimo porque un sonido de alta calidad no puede estar manejado a menos de 120 voltios de electricidad para mejor manejo y menos riesgo de los equipos en cuanto al desarrollo del sonido que se preste. LUCES: En cuanto a este tema hay diferente luces pero su manejo es el mismo ya que cuenta con la misma tecnologa una ms avanzada que otra pero su manejo es el mismo sea nuevo o antiguo. La conectividad de las luces solo es necesario la electricidad dependiendo de cuanto necesiten en su totalidad dando as lugar q por poca o en cantidad de luz que haya no vara ya que su uso es el mismo y su resultado igual. Esta entrega plantea bsicamente el funcionamiento de las denominadas consolas de sonido. Su utilidad, componentes, usos y caractersticas. Por una cuestin de comodidad, y para unificar criterios, mencionar los nombres comunes con que los tcnicos se refieren a las consolas de sonido. Anoten porque la lista es larga: consola, mezclador, mezcladora, mesa, mixer. La mayora de estos dispositivos comparten caractersticas de diseo. A la consola, arriban seales de audio que pueden ser modificadas por la misma, (utilizando ecualizadores por ejemplo) y salen de esta para ser grabadas o reproducidas al pblico. Aunque los principios de funcionamiento son en todas las consolas similares, existen caractersticas que definen el funcionamiento, modelo, y por ende su utilizacin, que se ve reflejado en diferentes situaciones, pero en general todas las consolas constan de parmetros de utilizacin similares. Es por eso que, al aprender el funcionamiento de cada parmetro ser fcil aprender el manejo de una consola, ms all de la marca, modelo, tipo, etc. En la mayora de los casos la cantidad de prestaciones se ve reflejada en su precio.

Estos datos fueron tomados del autor del proyecto ya que debido a su experiencia, tiene conocimiento de lo anteriormente mencionado.

2.2.1 MARCO HISTORICO:

SONIDO: La historia del registro del sonido es una evolucin en las formas de reproduccin sonoras de forma artificial que va creando el ser humano, esta se fue y se va renovando a travs del tiempo. Todo se remonta al 25 de marzo de 1857, cuando Len Scott patent el fonoautgrafo.2 Fue este el primer invento para el registro sonoro. Se sabe que el 9 de abril de 1860 se realiz con ese invento la primera grabacin de la que se tenga noticias.3 De acuerdo con las formas de reproduccin de ondas se tom la decisin de fundar esta empresa debido a su alto nivel de desarrollo en el campo de sonidos y grabaciones LUCES: El fuego: La primera forma de iluminacin artificial se daba con las fogatas utilizadas para calentarse y protegerse de los animales salvajes. Las chispas que saltaban de estas fogatas se convirtieron en las primeras antorchas. Durante muchos milenios la antorcha continuo como una importante fuente de iluminacin. Durante el medievo las antorchas, porttiles o ancladas en soportes metlicos de las callejuelas y plazas, se convirtieron en el primer ejemplo de alumbrado pblico. Dando un lugar al avance de la forma de implementar las luces a la vida humana se quiso buscar la evolucin con nuevas tecnologas de proyectar las diferentes clases de luces.

Marco Conceptual:

En este prrafo se explican la forma de manipular los equipos segn sus adecuaciones y sistema de funcionamiento.

El sonido es probado 15 minutos antes de cada evento, se sugiere que la manipulacin en los cables e instalaciones sea debidamente controlada, ya que sus vibraciones deben estar a nivel con lo requerido. Al momento de instalar las luces se buscan espacios libres de peligros como goteras, fuego y desnivel en las plataformas de ubicacin. Se busca con estos pasos la funcionabilidad y comodidad de cada uno de los operadores para llevar el evento a su mximo nivel de proyeccin. Consiguiendo adecuar al evento formas novedosas de interactuar con el pblico y de igual manera motivndolo a crear la necesidad de contratar nuestros servicios.

3. PLAN DE NEGOCIO

En el plan de negocio se resumir como se desarroll la idea y que pasos se siguieron para convertirla en realidad.

3.1 RESUMEN EJECUTIVO PLUTON PRODUCCIONES es una empresa que se encuentra ubicada en la ciudad de Zipaquir con domicilio en la Carrera 11 N 15-29 Barrio la Esmeralda, tipo de rgimen simplificado. Creada con el fin de buscar la adecuacin en espacios ldicos con implementacin de luces y sonidos buscando la innovacin y aprovechamiento de las reas asignadas para realizar los eventos. El servicio est acompaado de la ltima tecnologa en equipos de sonido y luces, como las cabinas PIVEY las cuales proporcionan una alta definicin en el audio, adecuando esto a los micrfonos y buscando la fidelidad del sonido, CELENIUM esta cabina usa las mismas cualidades de la anterior pero es utilizada a campos abiertos como parques, estadios, plazas de eventos y tarimas. En la gama de productos y servicios se implementa shows de media noche como, camisetas mojadas, hora loca en la cual se reparten algunos objetos como manillas de nen, sombreros, collares hawaianos en donde el dj hace una atrevida mezcla de sonidos buscando que el participante o grupo ms rumbero sea premiado. Mariachis utilizados en fiestas de quince, matrimonios, cumpleaos, y celebraciones segn la fecha alusiva. Parranda vallenato, orquestas y grupos musicales en vivo utilizando instrumentos de percusin brindando animacin al evento. En cuanto a las luces que se manejan encontramos el STROBER implemento utilizado para proporcionar destellos de luz dando as la sensacin de un escenario de dimensiones diferentes. EL MOSQUITO es la herramienta utilizada para crear figuras con dos tipos de colores. JUEGO DE LUCES, compuesto por una esfera, proyector y espejos que

ayudan a reflejar en diferentes partes del escenario los colores de las luces. Frente a la ventaja que posee con la competencia, es favorable ya que gracias a estudios mediante encuestas y sondeos a la zona liberal de la ciudad donde se encuentran Discotecas, Bares, clubs y donde se encuentra la vida nocturna. Ya que PLUTON PRODUCCIONES va dirigido a todo tipo de clientes y cuenta con la innovacin en cada uno de los espectculos, eventos y shows realizados. La activacin de esta empresa busca como objetivo crear nuevas fuentes de empleo con ingresos seguros para el personal contratado y ganancias para el propietario con inversiones y costos mnimos para una mayor utilidad. Los estados financieros presentados por la empresa muestran la viabilidad de la misma ya que sus utilidades son ptimas y a pesar de haber mucha competencia tiene clientes fijos y aumento en la productividad y buenos resultados Ser la empresa de sonido y luces de mayor reconocimiento a nivel nacional en la aplicacin de nuevas tecnologas en eventos y reuniones brindando as la confianza a nuestros clientes. 3.1.1 Visin. Dentro de los prximos 3 aos PLUTON PRODUCCIONES se convertir en la empresa de sonido y luces de mayor reconocimiento a nivel municipal, garantizando una sana competencia, y as ampliando su proyeccin a nivel nacional. Partiendo del hecho que solo con un trabajo de calidad se puede asegurar la supervivencia de esta empresa. A dems caracterizarse por suministrar innovadoras tecnologas en eventos y reuniones, respondiendo a las exigentes necesidades del mercado.

3.1.2 MISIN La misin de PLUTON PRODUCCIONES es buscar y mantener los estndares de calidad, basados en modelos y procesos de alta definicin en el campo de sonido asegurando la sostenibilidad a largo plazo, generando valor y reconocimiento a nuestros eventos. Nuestro objeto social se proyectar tambin a brindar soluciones que de alguna manera beneficien a la sociedad; que las actividades pertenezcan a la empresa bajo los preceptos de la tica y la honradez. que realicemos siempre estn en beneficio de todos los sectores y quienes

3.1.3 OBJETIVOS Los objetivos son elementos muy necesarios para la empresa porque son aqullos que visualizan el camino hacia el XITO.

3.1.3.1 OBJETIVOS GENERALES: Prestar un buen servicio con equipos buscando nuevas formas de animacin en mezclas y luces llevando acabo la implementacin de nuevas tecnologas.

3.1.3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Aumentar la disponibilidad de equipos para ser un factor diferenciador de la competencia. - Garantizar la puntualidad y seguridad en cada uno de los eventos.

- Identificar las necesidades de los clientes a travs de una variedad de servicios - Desarrollar una estrategia que permitan reconocer y posicionar a PLUTON PRODUCCIONES como la empresa con ms innovacin en eventos y espacios

- Respetar las leyes que rijan las diferentes actividades relacionadas con el cumplimiento de nuestra misin y visin, para competir con xito en los mercados

3.1.4 JUSTIFICACION

La finalidad de la creacin de PLUTON PRODUCCIONES es aprovechar los recursos tecnolgicos y de adaptacin de sonidos y luces para la superacin econmica de la creadora, de manera directa tambin se brindara beneficio a varios clientes y sectores tales como: el sector turstico, hotelero, comercial, sector de la educacin, entre otros; debido a que el xito de la empresa lleva consigo el mejoramiento de la presentacin de eventos culturales, recreativos y familiares para toda la comunidad.

3.2 PLANIFICACION ESTRATEGICA El objetivo de la planificacin estratgica es lograr una ventaja competitiva Sostenible que arroje un buen nivel de utilidades. Para la creacin del plan estratgico se evala el trabajo de campo realizado a travs de investigaciones y encuestas que se realizaron a la zona rosa y a diferentes eventos que se organizan en la Ciudad de Zipaquir. Concluyendo as que las oportunidades de la empresa frente a las diversas organizaciones que prestan el mismo servicio son muchas.

Se cuenta con equipos disponibles y en condiciones ptimas para la programacin de eventos, logrando aprovechar la adecuacin de luces y sonidos con mayor facilidad y menor tiempo. Gracias a la capacitacin y experiencia que maneja el talento humano que tiene la empresa se garantiza la puntualidad e implementacin de un show novedoso en cada uno de los programas. Esto arroja una gran satisfaccin al cliente y a su vez la disposicin de pagar un buen precio por un evento agradable y organizado, incrementando las utilidades de la empresa. 3.2.1 ANALISIS DEL ENTORNO

Buscando los ms recientes establecimientos inaugurados en la ciudad de Zipaquir encontramos los siguientes: __*En el parque de la Independencia se inaugur el 30 de Octubre 2010 un nuevo sitio de rumba en Zipaquir llamado FIHIZKA.. Otro sitio inaugurado fue LA CASA DEL OCHO, RESTAURANTE BAR COLOMBIA y otras diversas discotecas. Tomando como base estos sitios se desarrolla una encuesta dirigida a estos establecimientos, aplicando preguntas que llevaran a conocer los diferentes shows que realizan estos establecimientos. Para tener un concepto claro frente a las amenazas y oportunidades que tiene PLUTON PRODUCCIONES en este mercado.

3.2.1.1 ANALISIS DEL MACRO-ENTORNO Este anlisis tiene el propsito de presentar las tendencias referentes en materia de poblacin en el mbito nacional, para entender las oportunidades del crecimiento en cuanto a competitividad en sectores urbanos y rurales de nuestro Pais. -*Segn el plan de desarrollo a nivel Nacin en nuestro Pas Las principales metas del proyecto son "prosperidad e igualdad de oportunidades, competitividad y crecimiento, ciudades amables, y buen gobierno, entre otros.

Basados en los factores sociodemogrficos se identifico LA ECONOMIA: tiene como objetivo suministrar los bienes y servicios que desea la poblacin. Esto con respecto a la empresa nos permite tener una mayor proyeccin en adquirir buenas rentabilidades. LA PRODUCCION: La tendencia a largo plazo es presentar la capacidad productiva y mantener los precios estables. Buscando de esta manera bajar el desempleo durante un ciclo econmico Al aumentar dicha productividad las facilidades de tener nuevas tecnologas en el pas son muchas esto es punto favorable para la adquisicin en equipos modernos para la organizacin. LA POLITICA ECONOMICA: Es el conjunto de determinaciones y de diseo que ejecuta el gobierno con el fin de orientar la actividad econmica realizando eficientemente objetivos privados y colectivos. Gracias a este diseo Plutn producciones puede tener ingresos equitativamente. POBLACION: -*El director del Dane arroja los resultados segn operativo censal, el nmero de personas que residen en el territorio nacional son 46.927.125 Con relacin a este resultado la posibilidad de buscar el reconocimiento a nivel nacional crece ya que existe un gran nmero de poblacin con necesidades de innovacin en el campo de la animacin y eventos. ASPECTO CULTURAL: -*Colombia expresa las diferentes formas de vida de su poblacin a nivel religioso, tradicional y de costumbres. Colombia al ser un pas de costumbres y tradiciones proporciona a la empresa llevar su objetivo acabo ya que esto genera una mayor contratacin de servicios. Las propuestas artsticas y culturales llevan al plan de desarrollo nacional a entender la cultura bsicamente, comprendiendo los rasgos materiales, intelectuales y emocionales que caracterizan a los grupos humanos.

3.2.1.2 ANALISIS DE MICRO-ENTORNO Basados en el plan de desarrollo del municipio de Zipaquir se resumen Diversas obras y actividades que son prioritarias para las diferentes comunidades del municipio. -*Zipaquir tiene como misin identificar, priorizar y generar las acciones y estrategias necesarias para satisfacer las necesidades de sus habitantes, generando condiciones para mejorar su calidad de vida mediante el desarrollo econmico y social.
EN EL MEDIO AMBIENTE.

Elaborar y ejecutar proyectos ambientales en educacin formal e informal sobre el conocimiento, el manejo y el aprovechamiento de los recursos naturales, con el propsito de fortalecer la identidad ambiental del Municipio. Mediante la ejecucin de estos proyectos y los shows en presentaciones se busca que la gente del municipio tome conciencia cuidando el ambiente.
EN LO RECREO-DEPORTIVO

Zipaquir busca Constituir Comits Municipales de cada una de las disciplinas deportivas que tengan presencia en el Municipio y Consultar de manera permanente los logros y resultados obtenidos a efectos de direccionar los recursos y apoyos econmicos requeridos, como adems el de activar el Instituto Municipal del Deporte y la Recreacin como espacio de participacin para direccionar el deporte y la recreacin local. En este espacio la aceptacin de eventos y fiestas es alto debido a que con ello se recoge fondos para el Instituto.
EN LO FISICO.

Priorizar las obras fsicas por adelantar, con base en las solicitudes radicadas en la Alcalda Municipal, conforme la direccin dada por las comunidades. Favoreciendo estas solicitudes a la empresa ya que se crearan zonas adecuadas para realizar eventos como, conciertos, actos culturales y escenarios mltiples.

EN LO TURSTICO

Adelantar convenios con diferentes entidades a efectos de entrar a capacitar a todos los sectores comprometidos con este nuevo modelo de desarrollo econmico para el Municipio. Conveniente estas capacitaciones para el recurso humano que maneja PLUTON PRODUCCIONES ya que con el manejo de la tecnologa de los equipos, crea mayor aceptacin del pblico extranjero y local. 3.2.1.2.1 Anlisis de la Demanda.

Tamao del mercado: -*Se estima que el tamao actual y potencial de la sabana centro son extranjeros y visitantes de Bogot y otras regiones. Para Zipaquir los beneficios del turismo se extiende a todos los sectores econmicos ya que las actividades sociales pueden ser atendidas por pequeos establecimientos y prestadores de servicio. Evolucin de la Demanda: -*El total de los visitantes son en porcentajes repartidos as, Catedral de sal 38.6% provenientes de Bogota, 12.4% de Cundinamarca el 8% de Antioquia el 2% son extranjeros. Y el restante 47% realiza un recorrido histrico y cultural por toda la ciudad.

Consumidores Quin requiere de este servicio? Aquellas personas que buscan la realizacin de eventos de animacin y calidad. Por qu? Porque para la innovacin de sus eventos buscan variedad de shows

Que adquieren? La adecuacin de escenarios con luces y sonido para animar al pblico y cada uno de sus asistentes. Cmo lo usan? De forma puntual ya que mediante un contrato se dan las disposiciones y condiciones dependiendo de cada evento y su finalidad

3.2.1.2.2 Anlisis del Sector. En el mbito de anlisis se podr ver el mbito de la empresa en cuanto sus proveedores, intermediarios y situaciones que se llevan a cabo diariamente en la empresa en cuanto a la sector y sociedad. -*Generar un crecimiento econmico y sostenible mediante la definicin y promocin de una zona franca, parque industrial y tecnolgico en la ciudad, y el apoyo a la organizacin empresarial en general, para promover empleo, mejores condiciones y calidad de vida garantizando espacios para la inversin, el fomento del comercio, y la industrializacin de Zipaquir. En el tema comercial se desplegarn estrategias destinadas a fortalecer este sector econmico mediante la capacitacin para la competitividad, el apoyo a eventos tales como ferias, exposiciones, ruedas de negocios entre otros, al tiempo que, con el mejoramiento de las condiciones de seguridad y movilidad se impactar positivamente en el mayor posicionamiento de este sector. Como se tiende ir a la casta donde se pueden obtener los equipos de uso de la empresa ya que se cuenta con tecnologa basada en los campos de acciones que se utilizan.

3.2.1.2.3 Anlisis de la Competencia En este punto se hablara de la cantidad de competidores que existen, la calidad de su servicio y su fortaleza financiera. Qu tantos competidores existen y quines son?

En la ciudad de Zipaquir existe entre discotecas y animadores de eventos aproximadamente un numero de 20 prestadores del mismo servicio que maneja PLUTON PRODUCCIONES. Presta servicios puerta a puerta? Esta es una de las ms grandes debilidades de la competencia debido a que en su mayora son establecimientos ya ubicados en puntos de la ciudad. Cul es la calidad del servicio? Segn el sondeo realizado, manejan la misma animacin en todos los eventos, creando as la misma monotona. En cuanto al manejo de los equipos no son manejados por personal adecuado causando fallas en el desarrollo del programa. Evaluando estos puntos claves de debilidad podemos observar que en su gran mayora la competencia busca agradar en forma general al publico. Permitiendo as a PLUTON PRODUCCIONES entrar al mercado como empresa prestadora de servicios innovadores y con calidad de servicio satisfaciendo la necesidad de cada cliente. A quin otro le compra actualmente y por qu? No he tenido necesidad de compra o prestamos de la otra empresa en cuanto a la prestacin de equipos ya que los equipos actualmente de la empresa estn en perfecto estado

Qu es lo que est haciendo mal la competencia? Satisfacer a nivel general las necesidades de los clientes realizando cotidianamente eventos rutinarios sin contar con la innovacin y calidad del servicio. Descuidando los equipos y dndole un manejo inapropiado causando la deterioro de los mismos. Qu medios competencia? de promocin (publicidad) utiliza la

-tarjetas de presentacin -pendones -perifoneo -en sus eventos promocionando sus servicios Que canales de distribucin utiliza la Competencia? Utiliza los mismo que se tienen en la empresa ya que es puerta a puerta en el lugar que el cliente desee el evento a realizarse. 3.2.2 Anlisis de la Empresa Este anlisis nos permite ver la organizacin de la empresa frente a la competencia y las ventajas que tiene sobre la misma, y que metas se fijaron para llevar acabo la realizacin de esta organizacin. 3.2.2.1VENTAJAS COMPETITIVAS Y PROPUESTA DE VALOR La ventaja competitividad que presenta este proyecto es lo que hace posible la existencia, diferenciacin y crecimiento del negocio y es la que difcilmente puede ser igualado o copiado muy fcilmente por la competencia ya que es innovadora, y con buena ubicacin. La diferencia de la empresa se puede conseguir a travs de destacar aspectos como son -Calidad del servicio -Venta puerta a puerta - buena presentacin de los equipos - innovacin en shows -La publicidad

Cmo sabe que su producto o servicio lo requieren los consumidores? Por q el servicio que presta la empresa es de buena calidad y es una necesidad diaria que adquiere frecuentemente la poblacin ya que tiene mucho profesionalismo.

Es su idea innovadora o no? Si es innovadora gracias a la adecuacin de los equipos con nuevas tecnologas en reproduccin de sonido y proyeccin de la luz, dando una forma novedosa de llamar la atencin del pblico y creando asi la necesidad de contratacin del servicio.

Por qu? Porque gracias al entorno y a las diversas formas de buscar diversin la comunidad busca alternativas de calidad y profesionalismo encontrando en este proyecto una opcin diferente a las dems.

3.2.2.2 Potencial del mercado en cifras. A continuacin vamos a ver las posibles cifras de precio de nuestro producto en nuestra regin y en toda Colombia Segn el grupo evento ha realizado, en 2006 y 2007 dos estudios cuantitativos con profesionales de eventos, segmentados por tipo de profesional: agencias, empresas y proveedores Los eventos representan entre el 18 y el 20% los presupuesto de las empresas. De hecho hay datos a nivel internacional que llegan al mismo orden de magnitud: el estudio Eventview 2006 de George P. Johnson, estima este porcentaje en un 25%, aunque su estudio se centra

especialmente en el mercado norteamericano. Una diferencia lgica pues EEUU es un Mercado de eventos ms maduro. 3.2.3 Anlisis DOFA. Este anlisis busca identificar que estrategias se deben utilizar frente a sus amenazas y debilidades buscando fortalecer la empresa que ambiente laboral dar conocer la fortaleza sus oportunidades.

Figura n 3
OPORTUNIDADES AMENAZAS Inestabilidad de mercado. Cambio climtico. Reformas competitivas. Competencia desleal.

ANALISIS DOFA

Desarrollo cultural y artstico. Sector tecnolgico. Variacin de contratos. Reconocimiento. Ubicacin.

FORTALEZAS Responsabilidad. Entrega eficiente. Variedad e innovacin. Manejo de nuevas tecnologas. Servicio al cliente oportuno. Estabilidad en los puestos de trabajo.

ESTRATEGIA FO Realizar un eficaz uso de la tecnologa en los diferentes eventos culturales y artsticos. Aprovechar su estabilidad laboral para entrar en la bsqueda de nuevos mercados.

ESTRATEGIA FA Aprovechar su posicionamiento Para hacerle ver a los clientes, que esta empresa le presta un mejor servicio y garantiza sus shows y eventos en general. Crear estrategias de seguridad a travs de cada servicio frente al cambio climtico.

DEBILIDADES Falta de conocimientos Empresariales. Inicialmente un solo dueo.

ESTRATEGIA DO Utilizar el sector tecnolgico como medio de consulta y asesora para el manejo de nuevos campos de interactuacin.

ESTRATEGIA DA Buscar la manera de aumentar la contratacin de eventos pequeos y as obtener una mayor rentabilidad.

3.2.4 Concepto del Producto o Servicio.

Ahora se va a dar a conocer y ver las especificaciones bsicas del producto, caractersticas, aplicaciones, diseo, calidad y fortalezas y debilidades frente a la competencia y clida de potenciacin. A travs de diseos y cabinas de sonido especializadas con alta definicin y muy buena calidad, se implementa las luces contando con 12 bombillos de diferentes colores para la proyeccin de estos en la oscuridad, con una cmara de humo de 20 cm la cual suelta un olor agradable y color blanco, que reflejado con la luz parece de varios colores. 3.2.5 ELABORACION DE LA ENCUESTA A continuacin voy a dar a conocer la encuesta que se hizo para definir situaciones que se desconocan y para el buen manejo de los equipos.

1) QUE

TIPO DE MARCA MANEJAN EN LUCES Y SONIDO

_______________________________

2) CUAL
A ) PIBE

ES DE SU PREFERENCIA

B) JBL
C)

SELENIUM
CUAL _______________-

D ) OTRO _____

3) UTILIZA
SI

LUCES DE BUENA CALIDAD

NO _

CUAL _________________________--

4) cual es el manejo de los equipos ___________________________________5) con q frecuencia utiliza las personas este medio: A) siempre B) casi siempre C) de vez en cuando D) nunca 6) a que voltaje utiliza el sonido

7) cual aconsejara A 110 voltios B 120 voltios C 150 voltios D 220 voltios E otro cual _____________________

8) como empata el sonido para mejor potencia y fidelidad ________________________________ 9) q tipo de cable para empatar las cabinas utilizan

A RCA B punta plus C otro cual _________________

10) cuanto personal es necesario para el desarrollo de esta actividad _______________________________________ 11) para sus eventos es exigente en cuanto a la calidad de sonido __________________________________________ 12) presupuesto que manejan las personas comn mente para un evento de gran escala manejando de 100 a 700 personas a) 180000 B) 300000 C) 450000 d) otro cual_______________________

13) la gente q tanto sabe de calidad y precios ____________________________________ 14) ustedes respetan la contaminacin auditiva hacia sus clientes Si __ no __

Por que ________________________ 15) tiene un ingeniero o un experto en sonido en vivo para mantener la calidad de su servicio y mantener la materia prima en buen estado __________________________________________

3.2.6 Determinacin del tamao de la muestra.

La muestra se dio por medio de videos y fotos de los eventos donde se obtuvieron los eventos mejores realizados dando a conocer el sonido que tenemos y las luces y tambin los shows de media noche dando a conocer la calidad del servicio que se presta

3.2.7 Tabulacin de datos. Tabla n4

RESULTADO

A
PREGUNTA

B
% # % #

C
% #

D
%

SI
# %

NO
# %

TOTAL

100% P2 100% P3 100% P5 100% P7 100% P9 100% P 12 P 14

2 17%

50%

3
50% 3 50% 2 33% 2 33% 100% 100% 3 50%

2 1

34% 50%

33% 3

50%

1 6 50%

100%

3.2.8 Anlisis y conclusiones. Para realizar los grficos se toma como base la encuesta realizada en la zona rosa de Zipaquir donde se encuentran establecimientos como Discotecas, bares, clubs y tarimas para la presentacin y realizacin de eventos de la ciudad. Creando y formulando unas series de preguntas enfocadas a la utilizacin de luces y sonido:

Anexo: b
Analizando las preguntas realizadas sobre esta zona y que porcentaje tienen sobre la grfica se obtiene que en cuanto a cabinas, cables y calidad de sonido los mejores equipos son pivey, jbl, selenium, plu a plu,

2) cual es de su preferencia A=3 B=3 C=0 D=0

R/= segn las diferentes respuestas vemos que las marcas pibe, Jbl son las mas reconocidas por su excelente calidad y duracin.

3) utiliza luces de buena calidad Si=3 No=3

R/= Vemos que el 50% de los negocios utiliza luces de buena calidad y durabilidad, mientras que el otro porcentaje solo maneja luces de baja gama ya que en sus presentaciones no requieren de ellas.

5) Con que frecuencia utilizan las personas este medio. A=2 B=2 C=2

R/= De acuerdo a los porcentajes reflejados en la grafica se concluye que la mayora de las personas recurren a la utilizacin de este servicio para eventos, reuniones, o presentaciones.

7) cual aconsejara A=1 B=3 C=2

R/= segn la encuesta la mayora de empresas dedicadas a esta prestacin de servicio prefieren manejar la luz para sus equipos en 110 voltios, esto para el buen funcionamiento de los equipos.

9) que tipo de cable para empatar las cabinas utiliza A= B=6

R/= segn el porcentaje de la grfica muestra que el 100% de las compaas utilizan los cables punta plus, debido a que tiene una larga durabilidad, y son los que mejor se adaptan a la buena calidad de sonido.

12) presupuesto que maneja las personas comn mente para un evento de gran escala manejando de 100 a 700 personas A=2 B=3 C=1 D=0

R/= basndose en el porcentaje que arrojo esta pregunta podemos ver que las personas en un 50% manejan para eventos grandes una suma aproximada de 300.000 que brindara solo el sonido para el evento a realizar.

14) ustedes respetan la contaminacin auditiva a sus clientes Si=6 No=0

R/= Con un porcentaje del 100% los establecimientos y empresas organizadoras de eventos concluyen que estn de acuerdo en respetar y no contaminar el espacio auditivo de los clientes.

Por medio de estos grficos se estableci que porcentaje obtuvo cada una de las preguntas realizadas en la encuesta. Determinando asi que posibilidades tiene la empresa frente a la competencia y que clase de equipos debe utilizar para la realizacin de eventos.

3.2.9 ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCION Para ingresar al mercado en la prestacin de servicios de luces y sonido es necesario conocer bien las regiones del pas para identificar oportunidades de negocio ya que con ello podemos clasificar las costumbres y necesidades para cada cliente Al verificar con el equipo de trabajo los estndares de calidad se establece una oferta de precio ajustada a la normatividad implantada por la empresa. 0 La negociacin se debe realizar con anticipacin, por medio de correos, telfonos y contactos que tiene la empresa Qu canales de distribucin utiliza usted? Para dar a conocer la empresa, se implementar la creacin de un sitio web que brinde la informacin necesaria para que los clientes. El logo de la organizacin ser el elemento representativo y permitir diferenciar a la empresa de la competencia. Sin embargo la administracin de la empresa PLUTONPRODUCCIONES mantendr continuamente comunicaciones telefnicas con los clientes frecuentes dejando que los eventos se han reconocidos por su buen manejo. Qu precio pagan actualmente y cual estn dispuestos a pagar? El precio est regulado por la normatividad de la empresa, los cuales estn programados por horas dando al cliente la hora de sonido a pagar de $60.000 mil pesos mcte y de luces $70.000. mil pesos mcte.

3.2.11 ESTRATEGIA DE PROMOCION Se usar un modelo de imagen impecable, que represente el compromiso con la calidad del servicio, empezando por la presentacin del equipo de trabajo el cual debe llegar en las mejores condiciones de presentacin y puntualidad, es la nica manera de promocionar eficientemente la empresa.

A continuacin van a conocer la estrategia de la promocin que la empresa tiene para los clientes: Teniendo en cuenta que la hora en promedio es de $70.000 (Incluyendo transporte) 3 horas luces y sonido 150.000 2 horas sonido y dj 100.000 Un show de meda noche saldra por 200.000 Un show con dj luces y sonido es 550.000

3.2.12 Estrategia de Comunicacin. Para dar a conocer a PLUTON PRODUCCIONES, se implementar la creacin de un correo electrnico donde los clientes podrn sugerir y programar sus eventos, este mismo correo enviara la informacin necesaria para que los usuarios puedan conocer que modalidad en eventos se maneja y los precios sugeridos. El logo ser el elemento representativo de la empresa, y permitir diferenciar a el equipo de trabajo de otras empresas que prestan el mismo servicio. Para desarrollar una labor comercial eficiente PLUTON PRODUCCIONES diseara unas tarjetas corporativas para hacerlas circular en varias discotecas y establecimientos de Colombia. Se fijaran afiches publicitarios en los almacenes que venden discos e instrumentos relacionados con la msica en los pueblos donde se realicen eventos.

Qu medio de comunicacin utiliza usted? Los medios de comunicacin ms apropiados para dar a conocer la empresa son los publicitarios, estos se manejan en los mismos eventos dando a conocer el nombre de la empresa, avisos publicitarios, pancartas, tarjetas de presentacin y perifoneo.

3.2.13 Estrategia de Servicio. El servicio que brindar la empresa a los clientes ser de calidad y siempre se mantendr un trato amable, cordial y atento a cualquier sugerencia. Se presta un servicio post-venta el cual se enfocar en atender a los clientes que quieran hacer sus eventos con una programacin previa. En el siguiente punto veremos como esta empresa tiene destinado una buena estrategia de servicio en cuanto al trato con clientes explicado a continuacin La empresa tiene una garanta en el servicio porque como pueden saber el servicio prestado es directo. La atencin al cliente es muy importante para la empresa porque segn la atencin que se le d va a volver, pues la empresa trata de complacer como dar un valor agregado en perfectas condiciones, la prestacin del servicio en lugar elegido del cliente el cual debe tener todo en buenos estados y tambin la prestacin del servicio puerta a puerta.

3.2.14 Estrategia de aprovisionamiento. El proveedor de la empresa es solo uno ya que es el nico comercializador que a travs de los aos garantiza el funcionamiento en cada equipo. J.M ubicado en (Bogot) enva las cotizaciones de los equipos describiendo su precio y calidad. La forma de pago que Maneja con PLUTON PRODUCCIONES es de la mitad del precio el dia de la entrega de los equipos y el restante en cuotas mensuales respaldadas por una letra de cambio.

3.2.15 Presupuesto de la Mezcla de Mercadeo. Esta cuantifica y justifica los costos en que se incurre en las estrategias de mercadeo antes relacionadas (servicios, precio, Promocin).

3.2.16 Poltica de Cartera: En este punto se define si es recomendable darle crdito a los clientes para pagar en un tiempo determinado, esto solo lo establece las polticas que maneje la empresa. Debido a la normatividad de fijacin de precios y envista que es un contrato a un tiempo determinado la empresa estableci no aprobar crdito a ningn cliente. 3.3 PLAN OPERATIVO El plan operativo es la herramienta que permite ver el programa o trabajo a realizar durante un tiempo determinado. Generalmente es anual. Este Plan permite planificar y organizar el trabajo en funcin a las necesidades y posibilidades de la Organizacin. Segn las estadsticas y consultas realizadas vemos que los empresarios tienen gran inters en invertir en la realizacin de eventos para el lanzamiento de sus productos, esto da la oportunidad para planificar las acciones que PLUTON PRODUCCIONES debe llevar acabo. Al inicio de este proyecto se investig a que tipos de mercados poda llegar el servicio que presta la empresa, notando as que por la diversidad de culturas y de empresarios buscando impulsar sus productos el campo para trabajar era amplio, de igual manera se indago de las clases de necesidad que tena cada cliente para la realizacin del evento observando que la implementacin de nuevas tecnologas llevaran a buscar la diferencia entre la calidad y la innovacin marcando de esta manera la diferencia con la competencia.

3.3.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin, a continuacin se mostraran los departamentos que maneja PLUTON PRODUCCIONES FIGURA 4

ESTRUCTURA GERENTE GENERAL

GERENTE VENTAS

GERENTE PRODUCCION

GERENTE FINANZAS

LIDA MAYERLY

Cuntas personas estarn dedicadas a la venta? Definiendo que la empresa es unipersonal y cuenta con un solo representante en este caso es el gerente general, el cual realiza las gestiones en todas las reas.

3.3.2 Costos Administrativos. Son gastos procedentes en el desarrollo de las operaciones que se realizan de manera general.
3.3.2.1 Gastos de personal

Son aquellos que mediante retribuciones de dinero satisfacen al personal que ayuda en la empresa, cubriendo salario subsidio de transporte y seguridad social. En el caso de PLUTON PRODUCCIONES el nico pago que se registra es el sueldo del ingeniero de sonido, el cual se realiza por mes aproximadamente por un valor de $120.000 pesos mcte. Esto debido a que la empresa es unipersonal y no contrata mas personal.

3.3.2.2 Gastos de puesta en marcha. A continuacin se relaciona y cuantifica los costos por concepto de arranque y proceso de funcionamiento de la empresa. Adquisicin equipos: 33.990.000 ver anexo C 3.3.2.3 Gastos anuales de administracin. Esta empresa maneja su bodega de almacenamiento propia, se tiene en cuenta que all no se pagan servicios pblicos ya que la actividad social a la que se dedica no lo requiere. Por otro lado se relaciona que en otros gastos anualmente se proyecta $110.000 pesos mcte

3.3.2 Cronograma de Actividades. En este cuadro de actividades se registra las herramientas y procedimientos que se llevaron a travs de enfoques tutoriales por docentes encargados del rea empresarial, los cuales dieron las pautas para cada uno de los procesos en forma ordenada para la realizacin de metas en un periodo determinado. VER ANEXO C

3.3.3 Clster o cadena productiva.

En la siguiente figura se mostrara que una cadena productiva es el conjunto de agentes econmicos que participan directamente en la produccin, transformacin y traslado de la mercanca hasta la empresa que es el consumidor final.

PROVEEDOR EXTRANJERO

IMPORTADO R

COMERCIALIZADOR A

PRODUCT OR

DISTRIBUIDOR

CONSUMIDOR NACIONAL PLUTON PRODUCCIONES

3.3.4 DIAGRAMA DE FLUJO Tabla n 5 INICIO FIN CONTROL OPERACION TRANSPORTE

NOMBRE PROCESO 2-cargar

operacin

transporte

inspeccin

almacenaje

TIEMPO 30min 30min

equipos
3-

Revisarlo
4-

15min

transportarlo
5-

20min

BAJAR
6-

10min

CONEXION
7-

10min

PROVARLO
8- DESARROLLO DEL EVENTO

30min

3.3.5 Diagrama de procesos. En este organigrama se explicara las secuencias de cada uno de los pasos para el desarrollo del evento.

Figura
Plutn Producciones

Cargar equipos a la hora fijada

TRANSPORTARLO REVISAR QUE SE ENCUENTRE EN BUEN ESTADO

Descargar

Conectar

Probarlo

Desarrollar el evento

FIN

3.3.6 Necesidades y requerimientos. A continuacin se relaciona los equipos y cada una de sus descripciones para un mejor entendimiento en su funcin. DESCRIPCIONES DE MAQUINARIA

Cabinas: Las cabinas peavey: son aquellas que transmiten el sonido adecundolas o conectndolas a una consola que transmite por medio de cables las ondas de sonido.

Para aumentar la potencia de sonido se utilizan las cabinas selenio las cuales transmiten una mayor potencia de sonido, utilizadas en campos abiertos y espacios grandes. Monitores: se utilizan como gua para el sonido dentro de la tarima e identificador de control de volumen que dirige el ingeniero de sonido para que la orquesta o grupo de presentacin emita un sonido moderado. Cables: Estos son los conectores de cada uno de los equipos que permiten transmitir la energa y ondas que magnifican el sonido y adecuacin de luces. Consola: Es la base que al conectarse por cada uno de sus canales o entradas trasmiten la salida de sonido. Potencias: son equipos que al conectar con las consola y las cabinas potencializan el sonido y dando fidelidad o calidad de audio. Elevador: Se puede conocer tambin como estabilizador ya que su funcin es estabilizar la energa adecuada que requieren los equipos, para evitar cortos y bajones de luz.

3.3.7 Descripcin del proceso de produccin. ANEXO: C

A continuacin daremos a conocer el proceso de produccin de la microempresa pluton producciones

1) Se ha cargado los equipos para ir a desarrollar el evento 1) The equipments have been loaded to be going to develop the event

2) Se da a conectar los instrumentos

2) It devotes itself connecting the instruments

3) se conectan los equipos segn su orden 3) The equipments connect according to his order

4) se est pendiente de que todo est bien para poder prender el sonido 4) One is hanging of that everything is nice to be able to light the sound

5) se prende el sonido con sus respectivas conexiones

5) The sound is lit by his respective connections

6) se desarrolla el evento con xito

6) The event develops successfully

7) se finaliza exitosamente el evento con la satisfaccin del pueblo y del cliente 7) The event concludes successfully with the satisfaction of the people and of the client

3.3.8 Buenas prcticas de Manufactura. Practicas del buen manejo del sonido en cuanto a la conexin de cada cosa ya que lo que se quiere es mantener en buen estado todos los equipos. Con el objetivo de llevar a cabo el evento bien y de satisfaccin del cliente minimicen los riesgos inherentes durante las diferentes etapas de la cadena de produccin(o servicio). La empresa Plutn producciones cuenta con los suficientes conocimientos para el buen desarrollo y confiabilidad a la hora del desarrollo de un evento.

3.3.9 El impacto ambiental generado por el proyecto. Al proyecto empresarial al entorno del medio ambiente la contaminacin auditiva puede ser un medio de contaminacin aunque esta empresa no es el caso ya que se tiene un aspecto moderado de volumen mximo para el desarrollo de un buen evento.

3.3.10 Plan de produccin. Busca 3 eventos por mes no establecidos por el momento ya que no es fijo en ningn mes del ao.

3.3.11 Plan de compras El plan de compras que maneja la empresa es teniendo en cuenta la necesidad y herramientas que maneja cada evento, con el fin de establecer las cantidades de equipos a comprar; para poder negociar con anticipacin los precios y condiciones de pago que pueden ofrecer los proveedores y a su vez evitar el desabastecimiento.

Qu cosas compra y contrata la empresa? Los equipos y herramientas que necesita PLUTON PRODUCCIONES para llevar acabo su funcin como prestadora de servicios en alquiler de luces y sonidos son: -cinta -piaas -parlantes -cables -plu

(Teniendo en cuenta que estas compras no se realizan peridicamente ya que estos equipos con un buen manejo tienen una vida til de 3 aos.) Cosas que contrata la empresa: -transporte _dj -academias de baile (intermediarios)

Cunto compra y contrata? Para cada evento segn lo acordado con el cliente se contratara por programacin un dj y por presentaciones con baile la academia. (Estas contrataciones dependern de cuantos eventos se realicen con bailarines y DJ.) Cundo las compra y contrata? Teniendo claro que los equipos que se compran para la empresa tiene una duracin tan larga, las compras de cosas pequeas como cables, bombillos y otros accesorios se realizan cada 7 meses, y la contratacin de terceros para realizacin de eventos se dara segn la necesidad requerida.

Para qu plazo se compra y contrata? Para un plazo de siete aos en equipos y luces y de personal ajeno a la empresa por el tiempo de servicio prestado en el desarrollo del evento. Para qu y para quin se compra y contrata? El plan de compras manejado por la empresa busca herramientas y equipos ya terminados, estableciendo un volumen de productos cantidades a comprar y valorizndolo para tener una proyeccin de compras, para establecer lo que se va a comprar y contratar en un ao. A quin se compra y contrata?

A distribuidoras autorizadas que garantizan la calidad de los equipos, y academias con DJ y bailarines con experiencia en animacin de eventos. Quin ms compra y contrata? La mayora de empresas compra y contrata por buena calidad y comodidad a la hora de vender el servicio o producto

3.3.11.1 Consumos por unidad de servicio. Basado en los costos de adquisicin de los equipos de sonido y luces se proyecta en cada semana tener dos eventos. Se requiere del servicio de transporte llegar al lugar del evento, distribuir los equipos de manera que el sonido salga hacia todo los lados de manera moderado verificar las conexiones y prender sonido listo para el desarrollo del evento

3.3.11.2 Costos de produccin. A continuacin se relaciona el costo de los equipos adicionalmente el costo de transporte de los mismos. y

Segn los estados financieros realizados por la empresa se muestran los costos de las materias primas ( ANEXO A.) El costo del transporte depende del lugar donde se va a desarrollar el evento sea dentro del municipio o fuera de l. Si son dos eventos por da en Zipaquir se comprende un valor $ 60.000 pesos y si es realizado a los alrededores de Zipaquir el valor se incrementa en $ 120.000 pesos. No se realizan proyecciones puesto que los eventos son variables al igual que las rutas y no sera fiable sacar valor mensual como referencia general. 3.3.11.3 Infraestructura. En este texto se describir los diferentes equipos que son utilizados en la presentacin del servicio

Cabinas peavey Cabinas doble parlante con parlante de 15 pulgadas y su respectico brillo su funcin es dar la fidelidad de mejor calidad hacia la parte externa se pueda arrojar 750 vatios de sonido Cabinas selenio: Cabinas doble parlante con parlante de 15 pulgadas su funcin es dar ms potencia al sonido que se desarrolla hacia la parte externa vota 1000 vatios de sonido Monitores: Estos monitores tiene un parlante 15 pulgadas y su funcin es dar orientacin a la parte de interna de la tarima o el lugar donde se encuentra para efectos de control de volumen entre la orquesta a diferencia de a las cabinas. Consola Tiene dos canales de salida para empatar a una potencia que es la encarga de dar la salida al sonido y cuenta con 16 canales abiertos que permiten la conexin de micrfonos con perillas hasta cierto volumen, dando a conocer medios, brillos y bajos para dar la graduacin a los equipos de sonido. Potencia: Es la encargada de darle fuerza fidelidad al sonido para que no se utilice tanto volumen, como tambin fuerza fidelidad de mejor calidad hacia la parte externa. Elevador: Es el encargado de que la corriente llegue al sonido mnimo de 110 y en caso de una descarga elctrica no afecte el sonido en momento del uso. Transporte: Para una mejor comodidad, se alquila el servicio de transporte para trasladar los equipos al lugar del evento.

NOTA: segn la cantidad de voltaje se necesitan 2 o 3 faces de luz independientes ya que el requerimiento de una sola fase no se maneja para un sonido.

3.3.12 Estrategia organizacional.

A travs de estos puntos se conocer los pasos que se siguieron para el desarrollo de este proyecto, relacionando las entidades que intervinieron en el proceso.

3.3.12.2 Organismos de Apoyo. Aqu tendremos en cuenta las entidades pblicas Y privadas Que han tenido en cuenta la realizacin de esta empresa, dando las pautas para el proceso y desarrollo del proyecto.
-LA INSTITUCIN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL DE CUNDINAMARCA: Por el enfoque en el rea empresarial, suministrando la asesora para la realizacin del proyecto. -EL SENA: Por brindar a los estudiantes la posibilidad de ingresar a un mercado competitivo con nuevas e innovadoras tecnologas. -LA UNIVERSIDAD DE LA SABANA: Por los diplomados que brindaron dando especificaciones en el rea de mercadeo. -CHISPA TROPICAL: Por ayudar a la empresa a conocer factores de dificultad y crear una estrategia de mercado frente a la competencia, Tambin fue parte fundamental la gran experiencia transmitida por ellos ya que su nivel de experiencia en eventos y manejo de equipos, hizo tener una idea mas clara para la evolucin de la empresa.

3.4 PLAN DE COMERCIALIZACIN

Para ingresar al mercado, es necesario conocer bien las regiones del pas y sus culturas para identificar que oportunidades tiene la empresa. Esto se hara gracias a contratos obtenidos en otras partes fuera de Zipaquir, con el fin de promover los servicios que presta PLUTON PRODUCCIONES buscando asi la vinculacin a diferentes Ciudades.

3.4.1 Anlisis del Mercado Segn las estadsticas referenciadas en este proyecto podemos ver que PLUTON PRODUCCIONES tiene una gran viabilidad en sus servicios ya que Colombia es un pas de culturas y tradiciones. A nivel Municipal Por ser la nica empresa que maneja nuevas tecnologas en luces y sonido su contratacin es alta Quines son exactamente sus clientes? Los clientes que maneja la empresa son aquellos organizadores de eventos como, Colegios, Juntas de accin comunal, Alcaldas, entidades Pblicas y Privadas. Cada cunto compran el producto y en qu cantidad? PLUTON PRODUCCIONES por ser empresa prestadora de servicios tiene una contratacin de eventos semanal de 3 y mensuales de 12 esto segn las contrataciones establecidas. Qu beneficios buscan sus clientes? Buscan un servicio que se acomode a su necesidad de brindar un programa innovador que transmita buen ambiente para cada una de los espacios donde se lleve a cabo el programa contratado.

De igual manera busca un precio asequible para la contratacin del mismo con calidad y responsabilidad. La creacin de distintas tecnologas para el desarrollo de actividades que produzcan mejores beneficios a la comunidad.

3.4.2 Estrategia de Mercado. En este texto veremos algunas preguntas que sirven para poder conocer e identificar las estrategias, presupuestos y proyecciones en ventas para dar un mejor manejo a nuestra rentabilidad. Qu debe hacer para lograr ms ventas que las que presupuest? Organizar y promover programas y eventos a travs de avisos publicitarios enfocados a las actividades que se puedan llevar en diferentes ciudades, pueblos, colegios y universidades esto con el fin de conseguir mayor reconocimiento. Qu ocurre si usted logra menos ventas de las que presupuest? Se buscaran ms contrataciones en diferentes eventos brindando un valor agregado por cada uno de los programas contratados, esto con el fin de no bajar las ventas y tener un punto de equilibrio adecuado para no entrar en crisis. Cmo podra lograr ms clientes? El uso de publicidad en eventos realizados y el buen nombre de la empresa lleva a que los clientes den una buena imagen y hablen sobre el uso de la tecnologa y buenas practicas que se maneja en cada evento. Incursionando en todas las reas en las que se pueden prestar el servicio de luces y sonido como eventos culturales, comerciales y familiares. Dnde comprar las materias primas y materiales?

La parte ms confiable para la compra de nuestros equipos es la ciudad de Bogot ya que all se encuentran los ms grandes almacenes especializados en estos dispositivos. En qu cantidades? En primera instancia la compra de equipos y accesorios se realiz al iniciar la empresa, teniendo en cuenta que la vida til de cada unidad es mnimo de siete aos esto segn el manejo que se les d, es por esta razn que las cantidades de compra son puntuales. Cules son sus proveedores? El mayor proveedor de la empresa es la comercializadora J.SONIDO la cual es de total confianza ya que vende equipos garantizados y de buena calidad adicional a esto, presta el servicio de soporte tcnico por si algn equipo viene con defectos de fbrica. Cmo buscar permanentemente nuevos proveedores? Los medios claves para buscar los proveedores son el internet, y personas que conocen las comercializadores que venden estos equipos.

3.4.3 Ficha tcnica del producto o servicio. A continuacin se darn algunas caractersticas del producto. NOMBRE DE BIEN O SERVICIO: alquiler de luces y sonido DENOMINACION TECNICA: buen uso de manejo de sonido GRUPO: servicio UNIDAD MEDIDA: (cantidad) 4 cabinas dos monitores DESCRIPCION GENERAL: servicio prestado por horas

3.4.4 Proyecciones de ventas. PLUTON PRODUCCIONES realiza la proyeccin de ventas semanales ya que por ser una empresa prestadora de servicios en luces y sonido sus contrataciones son utilizados los fines de semana y ocasionalmente uno entre semana. De esta manera se entiende actividades proyectadas por convenio. Cuntas unidades puede vender o producir al da? Las horas manejadas en cada evento son aproximadamente 6 horas al da. Teniendo mayor contratacin solo en fines de semana.

Cuntas unidades se vendern a la semana, al mes? Al ser una empresa prestadora de servicio en luces y sonido, no hablaremos de unidades vendidas, sino de horas contratadas por evento arrojando as una contratacin por semana de dos eventos. Esto significa que en la semana se maneja un trabajo de 12 horas y al mes teniendo en cuenta la variacin de contratacin del servicio 24 horas al mes. 3.5 FINANZAS Este es uno de los puntos ms importantes del proyecto empresarial, ya que es en donde se demostrar si la idea es rentable o no. 3.5.1 Presupuesto para la puesta en marcha. A continuacin se describe el equipo que necesita la empresa Plutn producciones para su funcionamiento

Nombre de maquina Consola Monitores Bases Micrfono PBS Micrfono SMS Cables Total

Cantidad 1 2 5 1 2 3 14

Valor unitario 1200.000 1250.000 60.000 400.000 280.000 40.000

Valor total 1200.000 2500.000 350.000 400.000 560.000 120.000 5130.000

3.5.2 Estados financieros. Los estados financieros constituyen el resumen final de todo el proceso contable correspondiente a un periodo de tiempo. Son la base para tomar una variedad de decisiones administrativas.

Cuadro de Apertura Nombre del socio Tipo de aporte Dinero Especie MAYERLY LANCHEROS Muebles y enseres Maquinaria y equipos Capital intelectual Cantidad de socios 1 Total aportes 5630.000 5130.000 Monto 500.000

3.5.2.1 Balance General. La siguiente tabla representa los activos, pasivos y patrimonio de la empresa Plutn producciones

PLUTN PRODUCCIONES LTDA. Nit BALANCE GENERAL A MAYO 30 DEL 2012

ACTIVO ACTIVOS CORRIENTES Caja Bancos Cuentas por cobrar a clientes Inventarios TOTAL ACTIVOS CORRIENTES ACTIVOS FIJOS Muebles y enseres Maquinaria y Equipo TOTAL DE ACTIVOS PASIVO PASIVOS CORRIENTES (NOTA 3) 1 5.130.000 5630.000 500.000 (NOTA 2) 500.000 (NOTA 1)

Proveedores Cuentas por pagar TOTAL DE PASIVOS PATRIMONIO Aporte de Socios TOTAL PATRIMONIO UTILIDAD DEL EJERCICIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 3 5130.000 5130.000 380.000 5.630.000 (NOTA 4) 2 120.000 120.000

3.5.2.2

Estado de Prdidas y Ganancias En la tabla siguiente muestra los estados de resultados que ha obtenido la empresa.

PLUTN PRODUCCIONES LTDA. Nit ESTADO DE RESULTADO DEL 01 DE ABRIL A MAYO 30 DEL 2012 INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES Ventas - Devoluciones - Costo de ventas Utilidad bruta en ventas - GASTOS Operacionales de Administracin De personal Servicios Mantenimiento y reparaciones Publicidad 1 80.000 15.000 80.000 (NOTA 7) 120.000 260.000 (NOTA 6) 380.000 (NOTA 5)

Diversos (Feria empresarial) Operacionales de Ventas De personal Utilidad operacional Ingresos no operacionales Utilidad en venta de inversiones Resultado del Ejercicio

30.000

55.000 60.000 115.000 115.000

3.5.2.3 Estado de Flujo de Caja: Es un estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin.

PLUTN PRODUCCIONES LTDA. Nit FLUJO DE CAJA DEL 01 DE ABRIL A MAYO 30 DEL 2012

ACTIVIDADES DE OPERACIN Recaudo de clientes Pagos por salarios y prestaciones Pagos de gastos financieros Pagos de impuestos Flujo de efectivo neto actividades de operacin en
180.000 (NOTA 8) 380.000 200.000

ACTIVIDADES DE INVERSIN Compra de propiedades, planta y equipo

15.000

Flujo de efectivo neto actividades de inversin

en

15.000

(NOTA 9)

ACTIVIDADES DE FINANCIACIN Pago de obligaciones financieras Pago de utilidades Incremento de aportes Flujo de efectivo neto actividades de financiacin Aumento neto en efectivo en
0 0 0 0

165.000

(NOTA 10)

3.5.2.4 Notas a los Estados Financieros. A continuacin se muestran las aclaraciones de los anteriores 2 estados financieros: balance general y p y g

PLUTN PRODUCCIONES LTDA. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL A MAYO 30 DEL 2012 NOTA 1 En el balance se refleja en caja $ 500.000 pesos resultado del capital de trabajo disponible NOTA 2 Los activos fijos reflejados en el balance son parte del capital disponible de trabajo invirtindolo en equipos por un valor $ 5130.000 pesos NOTA 3 Los pasivos corrientes del balance se refieren al pago de servicios prestados por terceros, como el alquiler de las cabinas que es un valor de $ 120.000 pesos. NOTA 4

En el patrimonio del balance vemos el capital de trabajo hecho por el nico socio de la empresa resultante de ahorros de aos anteriores el cual fue invertido en equipo para el funcionamiento de la misma

1. MAQUINARIA Y EQUIPO Consola Monitores Bases Micrfono PBS Micrfono SMS Cables 1 2 5 1 2 3 1200.000 1250.000 60.000 400.000 280.000 40.000

PLUTN PRODUCCIONES LTDA.

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE RESULTADO A MAYO 30 DEL 2012

NOTA 5 Los contratos realizados en el mes son el reflejo del ingreso operacional por prestacin de servicios teniendo un valor de $ 380.000 pesos NOTA 6 En el costo de ventas se refleja el pago por alquiler de equipos para el desarrollo y prestacin de servicio por la actividad de la empresa valorizado en $ 120.000 pesos NOTA 7 Los gastos de administracin para la empresa estn clasificados en: Personal pago de utilero que es responsable de los equipos en el transcurso del evento el cual tiene un pago de $ 80.000 pesos Mantenimiento pago resultante de arreglos y asistencia tcnica de los equipos por el valor de $ 80.000 pesos Publicidad valor reflejado por la imprenta de volantes promocionando el evento realizado en esta fecha por $ 15.000 pesos Diversos en este rublo se discrimina el gasto por eventos extemporneos como ferias empresariales $30.000 pesos

NOTA 8 En el flujo de efectivo por actividades de operacin vemos el recaudo de dinero por eventos realizados con un valor de $ 380.000 pesos pagando con esto los salarios y servicios por alquiler de consolas por un valor de $ 200.000 pesos dando como resultado un flujo neto en actividades de $ 180.000 pesos NOTA 9 El flujo en inversiones fue realizado en compra de materiales como cables por un valor de $ 15.000 pesos

NOTA 10 El aumento neto en el efectivo se refleja de la operacin del recaudo por actividades realizadas con un valor de $ 180.000 pesos invirtiendo en la compra de materiales por $ 15.000 pesos dando as un resultado de $ 165.000 pesos. 3.5.3 Anlisis financiero. La empresa Plutn producciones financieramente refleja ganancias al final del periodo contable que comprende hasta MAYO 30 2012 mostrando la rentabilidad del negocio.

3.5.3.1 ndices o Razones financieras. Las razones utilizadas por la empresa Plutn producciones se basan en la comparacin con el periodo anterior para asegurar una ganancia superior.

ndice de Solvencia = 180.000 = 240.000 15.000

Capital

Neto de Trabajo = 180.000 120.000 = 60.000

3.5.3.3 Margen de Contribucin. La empresa Plutn producciones necesita realizar mnimo 2 eventos cada mes para obtener el dinero para las reparaciones de los equipos 3.5.3.4 Punto de Equilibrio. La empresa Plutn producciones establece su punto de equilibrio en 48.000

P. E.

380.000 120.000 80.000

P. E.

190.000

3.5.4 Fuentes de financiacin. La empresa Plutn producciones no tiene fuentes de financiacin pero conoce los requisitos que debe cumplir para adquirir un crdito en una entidad bancaria. 3.5.5 Conclusiones financieras y evaluacin de viabilidad: Los estados financieros muestran la viabilidad de la empresa puesto que no tiene prdidas y a pesar de haber mucha competencia tiene productividad y buenos resultados

conclusiones:

En los ltimos aos Colombia como pas de varias culturas y creencias a incrementado el inters por los eventos de sonido y luces dando as credibilidad a este proyecto y su enfoque. La ubicacin de PLUTON PRODUCCIONES es una localizacin realmente estratgica pues desde all se puede consolidar un mercado equilibrado. Las buenas prcticas en manejo de equipos de sonido y luces facilitan la adecuacin de espacios llevando as el manejo total en el escenario. Los clientes recibirn el valor justo en cada uno de los eventos contratados cumpliendo los acuerdos fijados en el contrato.

Al desarrollar una idea estratgica de la implementacin de nuevas tecnologas en los eventos, se buscara incrementar la utilidad en cada uno de ellos.

5 RECOMENDACIONES:

* Leer detenidamente cada uno de los puntos donde se enfatiza la importancia que tiene este servicio ante la sociedad. * Se recomienda esta empresa por su calidad a momento de prestar el servicio enfocada a la necesidad de cada cliente * Proyecto dirigido para las actividades de recreacin, cultura, deportes y familiares para dar un mejor ambiente a cada encuentro.

CIBERGRAFIA:

www.mesianicos.com/fiestas/januca.html pagina consultada para referencial el comienzo de las fiestas http://zipaquira-deocio.blogspot.com/ Por medio de este enlace se conoci la inauguracin de los establecimientos donde se realizaron las encuestas http://www.revistagobierno.com/portal/indes.php/politica/actuali dad/3934-plan-de-desarroloo-2010-2014 Consulta sobre el plan de desarrollo a nivel nacional

**http://www.google.com.co/publicdata/explore? ds=d5bncppjof8f9_&net_y=sp_pop_totl&idim=country.COL&dl= es&hl=es&q=numero+de+habitantes+en+colombia Consulta de nmero de personas en el territorio nacional http://www.buenastareas.com/ensayos/aspectocultural/637449.jml Encontrando en esta pgina los diferentes culturas y creencias http://www.zipaqura-cundinamarca.gov.com/planeacion.shtlm? apc=plxx-1-&r=plan%20d%20desarrollo%20municipal#plan Consulta el desarrollo del municipio de Zipaquir http://camara.ccb.org.co/documentos/657 2005 8 23 11 36 57 plan zipaquira.pdf Pagina consultada para anlisis de la demanda en el sector Zipaquir http://www.zipaquira-cundinamarca.gov.co/planeacion.shtlm? apc=plxx-1-&r=plan%20de%20desarrollo%20municipal# Se realiza la consulta para analisis del sector http://www.data-red.com/cqi-bin/estudios/ver.pl? id=2008136191414 Pagina consultada para la potencialidad en cifras

ANEXOS

ANEXO A.

Nombre de maquina Cabinas celenium Cabinas pivey Consola Potencia 1500 Elevador Potencia 3000 Monitores Bases Micrfono PBS Micrfono SMS Kit Cables cabina Cables micrfono Total

Cantidad 2 4 1 1 1 1 2 10 1 2 1 6 15 52

Valor unitario 3500.000 3000.000 2800.000 2500.000 350.000 3000.000 1250.000 60.000 400.000 280.000 1200.000 80.000 40.000

Valor total 7000.000 12000.000 2800.000 2500.000 350.000 3000.000 2500.000 600.000 400.000 560.000 1200.000 480.000 600.000 33990.000

ANEXO B
1) QUE
TIPO DE MARCA MANEJAN EN LUCES Y SONIDO

_______________________________ 2) CUAL
A ) PIBE ES DE SU PREFERENCIA

B) JBL
C)

SELENIUM
CUAL _______________-

D ) OTRO _____

3) UTILIZA
SI

LUCES DE BUENA CALIDAD

NO _

CUAL _________________________--

4) cual es el manejo de los equipos ___________________________________5) con q frecuencia utiliza las personas este medio: A) siempre B) casi siempre C) de vez en cuando D) nunca 6) a que voltaje utiliza el sonido

7) cual aconsejara A 110 voltios B 120 voltios C 150 voltios D 220 voltios E otro cual _____________________

8) como empata el sonido para mejor potencia y fidelidad ________________________________ 9) q tipo de cable para empatar las cabinas utilizan A RCA B punta plus C otro cual _________________

10) cuanto personal es necesario para el desarrollo de esta actividad _______________________________________ 11) para sus eventos es exigente en cuanto a la calidad de sonido __________________________________________ 12) presupuesto que manejan las personas comn mente para un evento de gran escala manejando de 100 a 700 personas a) 180000 B) 300000 C) 450000 d) otro cual_______________________

13) la gente q tanto sabe de calidad y precios ____________________________________

14) ustedes respetan la contaminacin auditiva hacia sus clientes Si __ no __

Por que ________________________ 15) tiene un ingeniero o un experto en sonido en vivo para mantener la calidad de su servicio y mantener la materia prima en buen estado __________________________________________

Anexo c
EMPRESA: Plutn Producciones ACTIVIDADES 1 VISIN EMPRESARIAL 1 Ley 1014 de 2006 emprendimient o 2. Actividad: Dar a conocer la empresa 3. Actividad: Quien movi mi queso? 4.Errores del empresario 5Actividad: Gerencia empresarial TEORA EMPRESARIAL 1.Costos y Gastos 2 .Margen de contribucin y estados financieros. 3.Balance General 4.Activos, pasivos patrimonio 5. Soportes contables y flujo de caja. PRCTICA EMPRESARIAL 1.Practicas marzo y Abril FEB 2 3 4 1 MAR 2 3 4 ABR 1 2 3 4 1 MAY 2 3 4 1 JUN 2 3 4 1 AO:2011 - 2012 JUL 2 3 4 AGO SEP OCT NOV 4

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3

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2.Practicas Mayo 3.No practica 4.Practicas Julio 5.Practica agosto DISEO PUBLICIT. EMPRES. 1.Las ondas y sntesis aditiva del color 2.Diseo proyecto de grado 3.Diseo M.I.V.C 4.Diseo diapositivas 5.Diseo Pagina Web TEC. E INFORMTICA 1.Elaboracion proyecto de grado 2.Elaboracion M.I.V.C 3.Elaboracion sitio web 4.Elaboracion diapositivas 5.Elaboracion planos de la empresa.

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