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NCLEO DE AES E PESQUISA EM APOIO DIAGNSTICO - NUPAD / FM / UFMG

Guia do Usurio EndNote

NCLEO DE AES E PESQUISA EM APOIO DIAGNSTICO - NUPAD / FM / UFMG

Ficha Tcnica:

Redao e Elaborao: Elisa Victria Costa Caetano Ctia Rodrigues Domingos Superviso: Kelen Cristina Sant'Anna de Lima Coordenao: Prof. Jos Nelio Januario Editorao: Patrcia Magalhes Viana Vincius de Andrade Silveira Utsch

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SUMRIO

INTRODUO...................................................................................................................4

PARTE I: INTRODUO PARA ACESSAR UMA BIBLIOTECA DO ENDNOTE.............5

PARTE II: ORGANIZANDO E AJUSTANDO PREFERENCES DO ENDNOTE.............13

PARTE III: ADICIONANDO REFERNCIAS...................................................................18

PARTE IV: LOCALIZANDO BANCO DE DADOS QUE NO ESTEJAM ARMAZENADOS NO PRPRIO COMPUTADOR.......................................................................................36

PARTE V: PESQUISANDO NUMA BIBLIOTECA DO ENDNOTE E IMPRIMINDO DIRETAMENTE DO ENDNOTE.....................................................................................43

PARTE VI: UTILIZANDO O ENDNOTE ENQUANTO ESCREVE UM DOCUMENTO NO WORD.............................................................................................................................52

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Introduo
O EndNote uma ferramenta de pesquisa on-line - ele fornece uma forma simples de procurar dados bibliogrficos on-line e transferir suas respectivas referncias diretamente para dentro do EndNote (EndNote tambm pode importar arquivos de informao salvos de uma grande variedade de servios on-line, CD-ROMs, e bibliotecas de banco de dados). EndNote um banco de dados de referncias e imagens - especializado em armazenagem, gerenciamento e procura por referncias bibliogrficas em sua biblioteca privada de referncias. Voc tambm pode organizar imagens - incluindo tabelas, grficos, figuras e equaes - e direciona cada imagem com sua prpria legenda e keywords. EndNote um software especializado em fazer artigos com suas referncias bibliogrficas formata citaes, figuras e tabelas no Microsoft Word com o recurso Cite While You Write (Cite enquanto escreve). As listas de referncias, figuras e tabelas vo sendo criadas e enriquecidas a medida que se insere citaes no artigo. O software tambm configura a citao bibliogrfica de acordo com a norma requerida para o artigo (ex: Lancet, ABNT, etc). No site oficial (www.endnote.com) encontram-se informaes acerca da utilizao do programa, ltimas verses, updates, ajuda para manuseio do software. Esse suporte tambm possvel atravs do prprio programa clicando-se em Help na barra de ferramentas superior da tela do mesmo.

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PARTE I: INTRODUO PARA ACESSAR UMA BIBLIOTECA DO ENDNOTE


Esta parte do Guia do Usurio cobre as informaes bsicas de como se trabalha com o EndNote. Em particular, voc vai aprender como: Iniciar o EndNote e abrir uma biblioteca; Classificar a lista de referncia; Selecionar e acessar referncias na Biblioteca do EndNote; Fechar referncias; Sair do programa.

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Iniciando o EndNote
Para iniciar o EndNote e abrir uma biblioteca de referncias: 1. Menu Iniciar, escolher Programas, selecionar EndNote e, ento, clicar em EndNote Program. Uma caixa de dilogo ir aparecer sugerindo a voc abrir uma biblioteca de referncia.

caso, ao invs de aparecer essa caixa de dilogo, abrir-se diretamente uma biblioteca, feche-a. V em Arquivo/ Abrir/ e continue no passo 3. 2. Selecione Open an existing EndNote library. 3. Para abrir a biblioteca, siga os passos: Selecione Paleo.enl na caixa de endereo que aparece dentro da prpria caixa de dilogo citada acima; Porm, se Paleo.enl no aparecer na caixa de endereo, clique em Browse para localiz-lo. Uma nova janela intitulada Abrir ir aparecer para gui-lo para encontrar o arquivo. Siga os passos abaixo: - Clique em Meu Computador - Clique em Disco Local (C:) - Clique em Arquivos de Programa - Clique em EndNote 9 - Clique em Examples - Clique em Paleo - Clique em Abrir

Nota:

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A Janela da biblioteca
Quando voc abre o arquivo Paleo, voc ver a janela da biblioteca mostrando todas as referncias que ela contm. Voc pode mover as linhas que delimitam as colunas para ajustar a largura das mesmas para visualiz-las melhor.

A janela da biblioteca mostra uma lista com vrias colunas. A primeira coluna mostra um clipes para aquelas referncias que incluem arquivos, figuras ou grficos anexados. Ento, seguem as colunas com o ltimo sobrenome do autor, o ttulo e o endereo da Web no qual se encontra aquela referncia. A informao que mostrada na janela da biblioteca, assim como a fonte utilizada podem ser modificadas utilizando o EndNote Preferences. Esse assunto ser abordado posteriormente. Voc pode visualizar todos os itens da janela da biblioteca clicando apenas uma vez sobre uma referncia, selecionando-a, e, ento, utilizando as teclas de ou do teclado para subir ou descer, respectivamente, os itens da janela. H tambm a opo do uso da barra de rolagem que se encontra direita da janela; do boto de rolagem que alguns mouses possuem; dos botes Page Up/ Page Down e Home/ End, os quatro do teclado.

Visualizando as referncias
Voc pode facilmente ver mais detalhes de cada referncia. Siga os passos abaixo: 1. Maximize a janela da Biblioteca (clique no boto maximizar que se encontra na janela no canto direito superior), ento selecione a referncia cujos detalhes se deseja visualizar e clique no boto Show Preview no canto direito inferior da janela;

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2. Como exemplo, clique na referncia intitulada Geophysical Reserach Letters e, depois no Show Preview. O detalhamento aparecer na base da janela da forma que aparecer na citao bibliogrfica.

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Para selecionar uma forma diferente de apresentao da referncia (que aparece na base da janela, como j explicitado), leve o cursor do mouse at a barra de ferramentas superior e selecione, por exemplo, Numbered, da lista drop-down de estilos e modelos de apresentao de referncia.

Apenas uma referncia mostrada em detalhe, de cada vez, na base da janela maior. Se forem selecionadas mltiplas referncias, aparecer em detalhe apenas a ltima selecionada. O formato da apresentao pode ser modificado a qualquer momento, apenas selecionando o modelo que se deseja na lista drop-down de formatos na barra de ferramentas. Enquanto a referncia mostrada em detalhe, no canto direito inferior da janela aparece o boto Hide Preview que deve ser clicado quando no mais se quer ver em detalhe a referncia. Ento o detalhamento de fecha e o nome do boto passa a ser Show Preview novamente.

Classificando referncias
Voc pode facilmente organizar a ordem na qual as referncias so apresentadas na janela da biblioteca de acordo com o ano, autor ou ttulo. 1. Clicando sobre o ttulo da coluna de autores, Author, voc muda a atual apresentao por ordem alfabtica crescente em decrescente ou vice-versa.

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2. Clicando sobre o ttulo da coluna de ano, Year, voc muda a atual apresentao por ordem numrica crescente em decrescente ou vice-versa. 3. Clicando sobre o ttulo da coluna de ttulos, Title, voc muda a atual apresentao por ordem alfabtica crescente em decrescente ou vice-versa.

Selecione e abra uma referncia


Para trabalhar com uma referncia especfica voc precisa selecion-la na janela de biblioteca. Existem vrias formas de selecionar uma referncia: clicando sobre ela com o cursor do mouse, usando as teclas de setas do teclado ( , ) ou digitando as primeiras letras, relativas a referncia que se deseja, encontradas no campo o qual foi utilizado para classificar a apresentao das referncias na janela da biblioteca. Exemplo: voc clicou no ttulo Author e selecionou que as referncias fossem exibidas na ordem crescente de autores. Ento, voc quer selecionar a referncia cujo ltimo sobrenome do autor Barlow. Aps clicar em Author, como foi dito acima, digite no teclado as letras B A R L. Ento, a referncia que se deseja ser automaticamente selecionada. Selecione uma referncia, da forma que foi explicitada acima. Agora que a referncia foi selecionada, existe uma srie de coisas que voc pode fazer: visualizar seu contedo, copiar, cortar, deletar ou editar. Por agora, apenas abra e veja seu contedo. Para abr-la, clique com o boto direito do mouse sobre ela; aparecer uma janela na qual se deve selecionar o item Edit References, ao clicar sobre ele aparecer uma janela como essa:

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Previous Reference e Next Reference

H outras formas de fazer essa janela aparecer: Ao selecionar a referncia desejada, clique duas vezes sobre ela e a janela se abrir; Ao selecionar a referncia desejada, clique em References na barra de ferramentas. Aparecer uma janela na qual se deve selecionar o item Edit References, ao clicar sobre ele a janela se abrir; Ao selecionar a referncia desejada, tecle CTRL + E e a janela se abrir; Ao selecionar a referncia desejada, tecle ENTER e a janela se abrir. A janela da referncia exibe todas as informaes que se associam a ela. a que voc edita ou entra com novas informaes para a referncia. A citao mostrada no topo da janela, na barra de ttulo: Argus, 1993 # 34. Essa informao - ltimo sobrenome do autor, ano, nmero de classificao - usada para pelo EndNote para ligar citaes num documento a referncias numa biblioteca. Para visualizar o restante das informaes da referncia, role para baixo a barra de rolagem lateral ou tecle TAB no teclado para descer os campos e SHIFT + TAB para subir os campos. Para visualizar as informaes da prxima referncia ou da anterior seguindo a ordem da lista da biblioteca, clique nos botes Next Reference ou Previous Reference, respectivamente, na prpria janela. O EndNote automaticamente salva as alteraes feitas na referncia exibida quando se passa a visualizar outra referncia.

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Fechando a referncia
Agora, feche a janela da referncia. Para isso, h vrios modos: Clique no boto fechar, o X no canto direito superior da janela; Clique em File na barra de ferramentas. Uma lista drop-down aparecer. Clique no item Close Reference; Tecle CTRL + W, no teclado. O EndNote automaticamente salva as alteraes feitas na referncia quando a janela fechada.

Utilizando a janela de preview para exibir notas e abstracts


Voc pode achar interessante e til configurar a janela da biblioteca de forma que ela mostre na janela principal informaes bibliogrficas (como autor, ano, ttulo, jornal), e que a janela de preview mostre apenas notas ou abstracts. Isso ir permitir que voc navegue pelas referncias da janela da biblioteca sem ter que abrir referncias individuais para ver mais sobre elas. Para configurar o display dos campos da janela da Biblioteca veja Mudando os campos de exibio da janela da biblioteca na prxima seo (Parte II). Para fazer com que a janela de preview mostre apenas notas ou abstracts, voc dever criar um estilo que inclua apenas esses campos. Voc pode usar o estilo Show All para exibir todos os campos na janela de preview.

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PARTE II: ORGANIZANDO E AJUSTANDO PREFERENCES DO ENDNOTE


Nesta parte voc aprender: Como exibir Preferences do EndNote; Como definir uma biblioteca default; Como mudar a fonte da biblioteca.

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Acessando Preferences do EndNote


Para visualizar ou modificar Preferences do EndNote, clique no menu Edit e, em Preferences, na janela que se abriu.

Definindo a Biblioteca que se abrir automaticamente (default)


Voc pode definir uma biblioteca que se abrir toda vez que se iniciar o EndNote. Ser til utilizar, agora, a biblioteca Paleo como exemplo para treino. Mais tarde, quando voc criar sua prpria Biblioteca, poder defin-la como a de abertura. Como definir: 1. Clique no menu Edit e, na lista drop-down que aparecer, clique em Preferences. 2. Na janela que se abriu, EndNote Preferences, clique em Libraries, como est demonstrado:

3. Ento clique em Add Open Libraries. Voc dever ver, ento, a Paleo listada na janela. 4. Clique em Aplicar para salvar esta mudana. Antes de clicar em OK para salvar a mudana feita e fechar a janela EndNote Preferences, vamos modificar outro item.

Mudando a fonte de display da biblioteca


Na janela, EndNote Preferences, clique em Display Fonts. Novas opes iro se abrir na parte direita da janela: Library Display Font e General Display Font.

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A Library Display Font determina que fonte e qual o tamanho da mesma para as referncias listadas na janela da biblioteca. A General Display Font determina a fonte utilizada em todos os outros textos que so digitados dentro do EndNote. General Display Font tambm usada para a maioria de previews e painis de informao, assim como para bibliografias que so imprimidas ou copiadas direto do EndNote. 1. Debaixo de Library Display Font, clique no boto Change Font. 2. Aparecer uma nova janela intitulada Fonte. Nela, selecione Arial Unicode MS e clique em OK para salvar a mudana e fechar a janela Fonte.

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No exemplo acima, foi escolhida a fonte Lucida Sans Unicode. importante que se selecione fontes que sejam unicode para que todos os caracteres de uma biblioteca possam ser exibidos. 3. Debaixo de General Display Font, clique no boto Change Font. 4. Repita o passo nmero 2. 5. Clique em OK, na janela EndNote Preferences para salvar as mudanas feitas e fech-la.

Mudando os campos de exibio da janela da biblioteca


Na janela da biblioteca, o EndNote mostra, em ordem de esquerda para direita, uma coluna de clipes que indica quando uma referncia tem um anexo, uma de autor, ano, ttulo e URL. Voc pode exibir outros tipos de colunas, mudar a ordem das que j esto sendo exibidas ou mudar o nome do cabealho da coluna. Essas configuraes se aplicaro a todas as bibliotecas. 1. Na barra de ferramentas, clique em Edit e ento em Preferences. 2. Clique na opo Display Fields da lista.

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3. Na caixa Fields to display in the library window h as colunas Position, que indica a posio da coluna, Field, que indica qual informao voc deseja que a coluna mostre, Heading, que indica o ttulo da coluna. Sendo assim, querendo mudar o contedo ou o ttulo da coluna, basta acessar esses itens citados para mud-los. Caso queira menos de cinco colunas sendo exibidas (o mximo cinco), escolha Unused para a coluna que queira retirar. Como praxe, o programa nomeia a coluna de acordo com seu contedo. Porm, caso queira mudar o nome da coluna, basta ir ao campo referido e escrever o nome desejado. 4. Clique em OK para salvar as mudanas e fechar a janela.

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PARTE III: ADICIONANDO REFERNCIAS


Aqui voc aprender como adicionar referncias biblioteca: primeiro uma tpica referncia de livro e, depois, uma referncia que contenha imagem.

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Criando uma nova referncia


Existem vrios modos para se acrescentar novas referncias s bibliotecas do EndNote: Escrevendo as informaes da referncia direto na janela Reference; Conectando a uma banco de dados on-line e transferindo diretamente para o EndNote; Importando arquivos de texto de referncias que foram baixados de banco de dados de bibliografias on-line ou CD-Roms. Este exemplo que se segue, explicar como adicionar referncias diretamente no EndNote, utilizando a janela Reference. Estando a biblioteca j aberta: 1. Clique no menu References. Na janela que se abrir, voc deve clicar em New Reference ou teclar CTRL + N. Ento, uma nova janela com o ttulo New Reference se abrir;

Ateno! A janela est com o Reference Type definido para Journal Article. Clique na ponta de seta azul para abrir uma lista drop-down e escolher o tipo de referncia que voc precisa. Para este exemplo, vamos escolher o tipo Book Reference.

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2. Clique ento em Book. Alguns itens exibidos na janela se modificaro e ela aparecer assim:

Vamos comear pelo nome do autor. Ele pode ser digitado de duas formas: Primeiro / do meio / ltimo ou ltimo / Primeiro / do meio . Nomes individuais devem ser adicionados um por cada linha; 3. Com o cursor no campo Author, digite: Jacobson, Carol. O nome aparecer de vermelho para que chame ateno para o fato de ser um autor novo de uma nova referncia que est sendo adicionada; 4. Ao terminar de digitar tecle ENTER. Ento, o cursor mudar para linha de baixo para que possa acrescentar um novo nome de autor; 5. Digite Roe, Jennifer. Este autor j existe na Biblioteca Paleo. Sendo assim, aparecer em preto e o EndNote completar o nome para voc a medida que for digitando (ao digitar Roe, o nome Jeniffer aparece automaticamente). Esse recurso que o programa oferece se chama Suggest Terms as You Type. Observe:

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6. Tecle TAB para aceitar a sugesto de nome dada pelo EndNote e mudar para o campo Year. A, digite 1999. Caso, voc no queira aceitar a sugesto do programa, continue digitando que a sugesto desaparecer, dando lugar ao nome que voc estiver digitando. Continue adicionando informaes, nos campos da janela. Para mudar para os prximos campos tecle TAB, para voltar para algum anterior, se necessrio, tecle SHIFT + TAB. Voc tambm pode usar o cursor do mouse para isso, apenas o posicionando no campo desejado e clicando. Abaixo seguem as informaes que voc deve acrescentar nos campos. Campos para os quais no h informao devem ser deixados em branco. Title: Impactos de meteoritos na Terra City: New York Publisher: Blackcourt Press Number of Pages: 100 Abstract: O impacto de meteoritos se chocando contra a Terra h milhes de anos provavelmente levou extino algumas formas de vida marinha. Nenhuma pontuao extra deve ser colocada nas informaes acrescentadas na tabela, por exemplo, parnteses em torno do ano. Essa pontuao corretamente acrescentada pelo programa quando esse fizer a citao; 7. Feche a janela clicando em X, no canto superior direito da mesma, ou indo em File, na barra de ferramentas, clicando em Close Reference, ou, ainda, teclando CTRL+ W. As informaes se salvaro automaticamente quando a janela for fechada. A nova referncia ser, ento, exibida na janela da biblioteca.

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Notas: Nome de autor


Os nomes de autores podem ser escritos com o ltimo sobrenome seguido de vrgula e do primeiro nome ou o primeiro seguido pelo ltimo (sem vrgula). Ambas as formas esto corretas. Porm, importante notar que o recurso Suggest Terms as You Type, sugere os nomes baseado-se na premissa que voc estaria digitando o nome do autor iniciando pelo ltimo sobrenome. O EndNote pode abreviar o primeiro nome e o do meio, ento, para se ter mais flexibilidade, digite todo o nome do autor sempre que for possvel. Se voc est colocando apenas as iniciais ao invs de nomes completos, esteja certo que est teclando um espao entre elas (por exemplo: Fisher, J.O. ou J O Fisher), de outro modo o EndNote interpretar as iniciais como um nico nome: Jo.

Usando et al. ou abreviaes similares


Digite todos os nomes de autores para uma determinada referncia. O EndNote ir inserir o et al. ou and others como for requerido pelo estilo da bibliografia escolhido. Se voc no sabe o nome de todos os autores, ento o nome do ltimo autor deve ser et al. ou and others seguidos por uma vrgula.

Trabalhos annimos
Se a referncia no tem nenhum autor, voc deve deixar o campo de Author em branco. No digite Anonymous. O estilo que voc escolher para formatar a bibliografia determinar como as referncias annimas sero tratadas.

Corporao de autores
Quando for digitar uma corporao de autores, ponha uma vrgula depois do nome: U.S. Department of Agriculture; Apple Computer Inc. Esteja certo de que a vrgula no apareceu no meio do nome, porque todo o texto antes da vrgula ser interpretado como o ltimo sobrenome.

Nomes complexos
Para ltimos sobrenomes mltiplos, como Charles de Gaulle, digite o nome dessa forma: de Gaulle, Charles. Digitando dessa maneira, voc assegura que as duas palavras de e Gaulle sero interpretadas como sendo o sobrenome. Digitando nomes que contenham ttulos como Jr. ou III, faa da seguinte forma: Sobrenome, Primeiro nome, Ttulo. Por exemplo, Alfred Smith Jr. deve ficar assim: Smith, Alfred, Jr.

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Data
Usualmente, deve-se digitar o ano com quatro dgitos, como, por exemplo, 2005. Quando apropriado, voc poder digitar in press ou in preparation.

Ttulo
Quando digitar o ttulo no tecle espao ou qualquer outra pontuao ao final do mesmo. Tambm, no tecle ENTER enquanto voc o digita - se ele no couber em apenas uma linha, o programa automaticamente pula para a linha de baixo.

Pginas
Voc pode digitar as pginas de forma completa (p. ex.: 1442 - 1449) ou abreviada (p. ex.: 1442-9). O programa modifica, posteriormente, de acordo com o estilo selecionado, a forma de citar as pginas na bibliografia.

Nome do jornal
O campo do Nome do Jornal est automaticamente configurado para trabalhar com a lista de Nomes de Jornais. Isto significa que a Lista de Nome de Jornais atualizada toda vez que voc adicionar novo nome de jornal s suas referncias e o EndNote ir utilizar esta lista para facilitar a entrada de informaes sugerindo o nome do Jornal assim que voc comear a digit-lo.

O campo de nome alternativo do jornal


Este campo mais til quando se importa referncias de uma fonte on-line que prov duas formas para o nome de jornais (completa e abreviada). Importando ambas, voc poder facilmente atualizar a Lista de Nome de Jornais e utilizar o recurso de sugesto que ela oferece ao digitar o nome nos campos. Se voc no importou a referncia de fontes que incluam um nome alternativo, este campo provavelmente deve ficar em branco.

Ttulo reduzido
Use esse campo para adicionar verses abreviadas do ttulo que podem ser usadas como parte de citao no texto ou em p de pgina. Este um requisito de alguns estilos de apresentao de citao de referncias bibliogrficas . Por exemplo, o MLA tipicamente lista apenas o nome do autor e as pginas especficas na citao no texto: (Perin 141)

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Mas se h mltiplos trabalhos do mesmo autor, o MLA requer que o ttulo, ou a forma reduzida do mesmo seja adicionada na citao. Se o ttulo completo for muito extenso, como Burning the Midnight Oil: Tales from Working the Night Shift, voc dever digitar uma forma facilmente reconhecvel do ttulo que comece com a primeira palavra do ttulo original. Por exemplo: (Perin, Burning 141) Se o estilo de apresentao da citao estiver configurado para utilizar o Campo de Ttulo reduzido, e este campo estiver em branco para uma referncia em particular, o ttulo normal ser utilizado.

Publicao original
Use este campo para digitar qualquer informao sobre a publicao original que voc precise que seja includa na referncia citada. Por exemplo, quando citar um livro republicado voc pode querer incluir a data da publicao original, assim como qualquer outra informao suplementar sobre a publicao original. Digite essas informaes da forma que voc gostaria que elas aparecessem na citao.

Edio reimpressa
Use esse campo para referncias que foram originalmente publicadas sob um ttulo diferente. O campo dever incluir o ttulo original e o ano para indicar que a referncia a reimpresso de uma publicao anterior. Digite essas informaes da forma que voc gostaria que elas aparecessem na citao.

ISBN/ISSN
ISSN (International Standard Serial Number) e ISBN (International Standard Book Number) so cdigos utilizados para identificar uma publicao em particular. Um nmero de ISSN deve-se referir a um jornal e o nmero de ISBN a um livro em particular. Esses nmeros ajudam a identificar uma publicao especfica se voc precisar localiz-la.

Nmero de fonte eletrnica


O nmero de fonte eletrnica um ID utilizado para localizar uma verso digital do documento, PDF, ou imagem. Ele mais til se voc est importando uma referncia diretamente de uma fonte on-line.

Palavras-chave
Use o campo de palavras-chave para armazenar palavras que voc queira associar com a referncia. Voc pode restringir a pesquisa apenas aos campos de palavra-chave,

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assim termos que voc colocar neste campo podero ser usados em busca de referncias quando voc estiver usando o comando de busca do programa. A lista de termos de palavras-chave ( uma lista que armazena os termos adicionados no campo de palavras-chave) pode ser configurada para reconhecer ponto-e-vrgula (;) e barras ( / \ ) como delimitadores de palavras nicas. Se voc preferir utilizar outra pontuao como separador de palavras, voc pode mudar essas configuraes utilizando o comando Define Term List do item Tools da barra de ferramentas.

Notas e abstracts
O campo de notas de pesquisa e de abstracts comportam cada um 64KB, o que equivalente a 16 pginas de texto. Use o campo de notas para armazenar informaes que te lembrem pontos importantes, como a localizao de uma citao em um livro ou a prpria citao. Use o campo de Abstracts para uma breve descrio do contedo do trabalho.

URL (Uniform Resource Locator)


O URL o termo que define os endereos usados para localizar uma pgina especfica ou uma informao na Web. Para ligar um URL a uma referncia numa biblioteca do EndNote: 1.Selecione a referncia na janela de biblioteca e abra-a. Localize o cursor no campo URL; 2. Digite um URL vlido no campo. Por exemplo: http://www.endnote.com ou ftp://ftp.cuteftp.com O URL ,como demonstrado acima, se torna um hyperlink (azul e sublinhado). Voc pode tambm associar a referncia a um arquivo local. V em References, na barra de ferramentas e clique em Link to URL para localizar o arquivo, como: File:///C:/Program%20Files/EndNote%209/Examples/Paleo.doc Note que os espaos entre os nomes de uma mesma pasta e o nome dos arquivos so substitudos por % 20 (por exemplo: Program Files o nome de uma pasta que existe dentro de C: e ele aparece como Program % 20Files, por sua vez EndNote9 que o nome de um arquivo que est dentro da pasta Program Files aparece da seguinte forma EndNote % 209)

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Quando um URL formatado corretamente digitado no campo de URL, o comando Open ULR no menu References da barra de ferramentas pode ser usado para acionar o seu browser da Web (janela de navegao) e levar voc at o site ou o arquivo. Alguns bancos de dados de referncia on-line incluem um URL para o texto completo de artigos on-line. Quando importando ou recuperando referncias diretamente dessas fontes, as URLs podem ser importadas diretamente para este campo.

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O EndNote automaticamente reconhece URLs se eles so digitados com o prefixo correto (por exemplo: http:// ou ftp://) em qualquer campo. Quando reconhecidos, eles se tornam Web links clicveis e aparecem com a letra azul e sublinhada. Simplesmente clicando sobre esses links voc abre seu Web Browser e vai at o endereo dado. Essa caracterstica no especfica do campo de URL.

Link para PDF


Use o campo de Link para PDF para armazenar o caminho para arquivos salvos em seu computador (como grficos, documentos de texto, e arquivos em PDF). Para associar um arquivo a uma referncia da sua biblioteca: 1. Selecione uma referncia da janela de biblioteca e abra-a; 2. Na barra de ferramentas, clique em References e ento em Link To PDF; 3. Use a caixa de dilogo que aparece para encontrar e selecionar o arquivo que voc quer associar referncia e clique em Open. O caminho e nome do arquivo aparecem como um hiperlink que voc pode clicar sobre para abrir o arquivo. Ou, voc pode abrir o arquivo associado indo em References, na barra de ferramentas e selecionando Open PDF. Se voc quiser associar mais de um arquivo a um nico campo do EndNote, tecle ENTER para iniciar cada hiperlink numa nova linha.

Adicionando referncias de imagens


O EndNote auxilia voc a organizar referncias e imagens. Trs tipos de referncia - figuras, grficos ou tabelas e equaes - so passveis de serem catalogados por arquivos de figura e arquivos de objetos, embora voc possa adicionar Imagens e Legendas a qualquer tipo de referncia. A diferena entre um arquivo de figura e um arquivo de objeto como o Word interpreta o arquivo. Por exemplo, o Word interpreta arquivos com as seguintes extenses como imagens: BMP: Windows Bitmap; GIF: Graphics Interchange Format; JPEG: File Interchange Format; PNG: Portable Network Graphics; TIFF: Tag Image File Format. Um arquivo que no reconhecido como figura considerado um arquivo de objeto. Nesta seo, voc aprender a adicionar uma referncia de jornal que contenha um arquivo de figura. 1.Clique no menu References. Na janela que se abrir, voc deve clicar em New Reference ou teclar CTRL + N. Ento, uma nova janela com o ttulo New Reference se abrir. Mantenha o Reference Type como Journal Article. 2. D entrada a nova referncia como mostrado abaixo.

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Author: Tiberius Rex Year: 1995 Title: The scale and the feather - a suggested evolution Journal: Paleontology Volume: 23 Issue: 9 Pages: 23-45 Keywords: Feathers Evolution Birds Abstract: This article discusses the evolution of bird feathers from reptilian scales. 3.Desa at o campo de Image and Caption. 4.Na barra de ferramentas, no menu References, selecione Insert Picture, para abrir uma caixa de dilogo. 5.Pela caixa de dilogo, navegue at o folder: Meu computador / C: / Arquivos de programas / EndNote 9 / Examples. Clique em Feather 2. BPM apenas uma vez para marc-lo. Clique em Abrir para inserlo no campo Image.

A imagem aparece de forma reduzida no campo Image. O EndNote copia este arquivo para um DATA folder de armazenagem da biblioteca Paleo e conecta a figura copiada referncia (ATENO: quando voc insere uma imagem, o programa automaticamente copia a imagem e a insere numa pasta [nome da biblioteca]. DATA, que encontrada na mesma pasta onde est localizado o arquivo da biblioteca. O arquivo da imagem copiada especificamente ligado a uma referncia nica. Ao mover a sua biblioteca para um computador diferente, lembre-se sempre de copiar os .DATA folder conjuntamente). 6. No campo Caption, digite: Cockatiel Crest Feathering. Sempre coloque uma legenda para as figuras. Isso auxilia na correta identificao de imagens.
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7. Clique no boto X no canto superior direito da janela para fech-la e salvar sua referncia, retornado a janela da Biblioteca. Agora, vamos adicionar uma referncia que contenha um arquivo de objeto anexado a ela. 1. Clique no menu References. Na janela que se abrir, voc deve clicar em New Reference ou teclar CTRL + N. Ento, uma nova janela com o ttulo New Reference se abrir. 2. V na na lista drop-down Reference Type e escolha Chart or Table. 3. D entrada na referncia da forma que se sugere a seguir: Created by: Milkirk, Marie Yera: 2002 Title: Hominid Timeline Image Source Program: Microsoft Excel Date: May 9 Keywords: Evolution Hominidis Timelines 4. Desa at chegar no campo Image, e ento acesse o menu References (barra de ferramentas), e selecione Insert Object. A seguinte janela aparecer:

5. Clique em Choose File para abrir uma caixa de dilogo. 6 Pela caixa de dilogo, navegue at o folder: Meu computador / C: / Arquivos de programas / EndNote 9 / Examples. Clique no arquivo Hominid Evolution.xls.Clique em abrir para inserir o arquivo no campo Image. 7. No campo de Caption digite: Hominid Timeline. 8. Clique no boto X no canto superior direito da janela para fech-la e salvar sua referncia, retornado a janela da Biblioteca.
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Localizando facilmente referncias com imagens


Clique duas vezes na coluna identificada por um clipes na janela da biblioteca. Isso far todas as referncias que contenham anexo de imagem se agruparem no incio da lista de referncia.

Clique duas vezes sobre a referncia cuja imagem quer se ver. Ao abrir-se a janela, desa at o item intitulado Image. A estar a figura. Caso deseje ver a figura num tamanho maior, clique duas vezes sobre a mesma que nova janela se abrir com a figura em tamanho maior.
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Ao finalizar a consulta, feche todas as janelas clicando sobre o X no canto superior direito de cada uma.

Deletando figuras de referncias


Abra a referncia, v at o campo de imagem e selecione o cone da figura. Tecle em Delete, no teclado. Deletando a imagem da referncia, tambm ir ser deletado o arquivo referente no .DATA folder.

Deletando referncias
Para deletar uma referncia, selecione-a clicando nela na janela da biblioteca e escolha um dos meios abaixo: Na barra de ferramentas, v em References, e clique em Delete References (CTRL+D); Na barra de ferramentas, v em Edit e clique em Cut (CTRL+X); Na barra de ferramentas, v em Edit e clique em Clear. Delete References e Clear tm a mesma funo de deletar a referncia da biblioteca. J o Cut alm de remover a referncia da biblioteca, armazena-a temporariamente de forma que voc pode transfer-la para outra biblioteca. Para isso, voc deve, depois de selecionada a referncia e clicado em Cut, selecionar a biblioteca para a qual deseja passar a referncia, abr-la e clicar na barra de ferramentas em Edit e depois em Paste. Todos esses trs comandos, aps selecionados, fazem aparecer na tela uma janela que questiona se voc realmente quer deletar a referncia, como demonstrado abaixo.

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Voc no pode desfazer esses comandos depois de confirmados, ento esteja certo de que realmente deseja deletar uma referncia antes de faz-lo e clicar em OK na janela de aviso que aparece.

Nota:

se voc deletar uma referncia, juntamente com ela desaparece o nmero que a identificava na lista da biblioteca. Mesmo se voc copiar para dentro da mesma biblioteca a mesma referncia, ela ser endereada a um novo nmero. Isso pode causar incompatibilidades com antigos documentos que tm as citaes que usam o antigo nmero da referncia. Recomendamos, fortemente, que voc no delete de forma alguma referncias que j foram citadas em documentos que voc queira reformatar posteriormente.

Revertendo referncias
O comando Revert Reference que se encontra no submenu de File da barra de ferramentas, desfaz todas as mudanas feitas numa referncia desde a ltima vez que a mesma foi aberta ou salva. Esse comando no funciona depois que a janela da referncia for fechada. Para desfazer a ltima mudana feita na referncia, v na barra de ferramentas em Edit e clique em Undo antes de salvar ou fechar a janela da referncia.

Utilizando o recurso Drag-and-drop na referncia


O texto tambm pode ser movido dentro da referncia sendo selecionado, depois arrastado e liberado no local para onde se quer mov-lo. Quando se faz isso dentro de uma mesma referncia o texto movido mesmo, sai de uma local e vai para outro. J quando se utiliza esse recurso para mover o texto de uma referncia para outra, ele copiado (permanece no local original e no novo). Para fazer o drag-and-drop: Selecione o texto de interesse (utilizando, por exemplo, SHFIT+ , no teclado. O texto vai sendo marcado). Clique com o cursor do mouse sobre o texto e mantenha pressionado enquanto arrasta o texto selecionado para a nova locao. Quando estiver no local desejado, apenas solte o boto do mouse que estava pressionado e o texto ser transferido.

Copiando e colando referncias completas entre bibliotecas


Selecione uma ou mais referncias na janela da biblioteca. No abra as referncias. Para selecionar: clique em uma (usando o mouse), ela ser marcada em azul. Tecle e mantenha pressionada a teclas SHIFT ou CTRL enquanto, com o mouse, vai selecionando as outras referncias que deseje copiar.

Ateno: ao teclar SHIFT as referncias selecionadas sero consecutivas, em blocos


contnuos, como abaixo:

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Para selecionar referncias individualizadas, utilize o CTRL (mantenha a tecla CTRL pressionada e v clicando com o cursor do mouse sobre as referncias desejadas).

Com as referncias selecionadas, v em Edit na barra de ferramentas, clique em Copy (CTRL + C). Ento, abra a outra biblioteca para onde deseja copiar as referncias selecionadas, e acesse novamente o menu Edit, clicando agora em Paste (CTRL+ V). Elas sero copiadas e j alocadas de acordo com a classificao da biblioteca. Voc tambm pode utilizar o recurso drag-and-drop para copiar referncias de uma biblioteca para outra - a ressalva que se faz que a biblioteca de destino deve estar aberta de forma que se possa arrastar as referncias at ela.
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Se voc deseja copiar todas as referncias de uma biblioteca para outra, tambm pode utilizar o comando Import, do menu File da barra de ferramentas.

Adicionando diversos artigos da mesma fonte


Voc pode utilizar um modelo para facilitar a entrada de uma srie de referncias que tm em comum algumas informaes (como, so diversas sees de um mesmo livro, ou so trabalhos apresentados num mesmo congresso). O modelo que voc criar vai ser uma referncia incompleta do EndNote, tendo apenas as informaes que so comuns. 1. Na barra de ferramentas, selecione References e depois New Reference. 2. Entre com toda a informao bibliogrfica que as referncias tm em comum. 3. Feche a referncia quando terminar. Ela permanecer selecionada na janela da biblioteca. 4. V ao menu Edit na barra de ferramentas e selecione Copy (CTRL+C). 5. Use o comando Paste (CTRL+ V), na mesma biblioteca, diversas vezes para criar quantas referncias parcialmente preenchidas precisar. 6. Selecione todas elas que voc acabou de criar e as edite. D um clique duplo em todas, pressione ENTER, ou tecle CTRL+E para abrir at 10 referncias de uma s vez. Complete cada referncia individualmente. Feche e salve-as pressionando CTRL+W.

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Mostrando e ocultando as referncias


Quando trabalhar com referncias na sua biblioteca do EndNote, voc poder ver todas as referncias ou s uma parte delas. Aqui est um exemplo de um a biblioteca do EndNote mostrando 10 das 200 referncias.

Alguns comandos do EndNote (como search references, Change Field, Change Text, Sort, Print, Export) podem ser programados para trabalhar somente com aquelas referncias que esto sendo mostradas. Uma forma de ver somente uma parte das referncias usar os comandos Show Select References e Hide Select References no menu References para controlar quais referncias so mostradas na janela de biblioteca. Para usar os comandos: 1. Selecione as referncias de interresse; 2. Escolha Show Selected References ou Hide Selected References do menu de referncias; 3. Escolha Show All References (CTRL+M) do menu de referncias da janela de biblioteca para desfazer o comando anterior.

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PARTE IV: LOCALIZANDO BANCO DE DADOS QUE NO ESTEJAM ARMAZENADOS NO PRPRIO COMPUTADOR
Com os comandos Connect e Search do EndNote, voc pode procurar e localizar banco de dados de bibliografias on-line. Para tornar esse processo ainda mais fcil e simples, voc pode configurar o programa de forma que os resultados da sua pesquisa apaream como referncias do EndNote prontas para serem armazenadas em sua biblioteca.

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Sobre o PubMed
Para essa seo, voc ir se conectar ao PubMed, a verso para acesso pblico da Biblioteca Nacional de Medicina do banco de dados MEDLINE. PubMed o banco que se encontra fora do seu PC, no qual voc realizar suas pesquisas, a Biblioteca Nacional de Medicina o provedor de informaes. Abra a biblioteca Paleo (como foi descrito na parte I deste guia) e certifique-se de que voc se encontra conectado internet.

Conecte-se ao PubMed
1. No EndNote, v ao menu Tools na barra de ferramentas e clique sobre ele. Uma lista drop-down se abrir. Selecione nela o submenu Connect, e depois novamente Connect na lista que apareceu.

A janela Choose A Connection File ir se mostrar. Nela aparecem todos os arquivos de coneco possveis para o EndNote. Para facilitar a busca, clique em Find. Uma nova lista drop down se abrir com categorias nas quais os arquivos esto alocados, e 3 opes que podem ser escolhidas: All connections (mostra todos os arquivos sem classificao ou filtro), Favorites (mostra uma janela com os seus arquivos classificados como favoritos), by Name (mostra uma janela na qual se deve por o nome do arquivo que se quer. Se ele estiver na lista, ser localizado).

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Clique aqui para mostrar mais ou menos informaes sobre o item selecionado

2. Selecione a coneco do PubMed e clique em Connect. Fazendo isso voc estar conectando diretamente o EndNote ao banco de dados PubMed. Se, por alguma razo, a conexo no puder ser estabelecida bem sucedidamente, o EndNote alertar voc com uma mensagem de erro e encerrar a coneco. Quando a conecco for bem sucedida, o EndNote abrir uma janela intitulada PubMed MEDLINE at PubMed (NLM) que reunir as referncias encontradas na pesquisa e outra janela, Remote Search PubMed MEDLINE at PubMed (NLM), uma janela de busca.

Banco de dados selecionado para a pesquisa

Clique aqui para mostrar mais ou menos informaes sobre a configurao da janela de busca
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Entrando com termos de busca e fazendo a pesquisa


1. Escreva fssil no primeiro campo e selecione Keywords (MeSH) para o prximo. No terceiro campo, para pesquisas em banco de dados fora do seu PC, deve sempre estar selecionado Contains.

2. Clique em Search. O EndNote envia um pedido de busca para o PubMed e um resumo dos achados so exibidos na tela.

Total

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A caixa de dilogo que se abriu, mostra o nmero total de referncias encontradas que se relacionam ao termo escolhido para a pesquisa e lhe d a opo de recuper-las para dentro do programa. Se o resultado lhe parecer muito extenso, voc pode sempre refinar a pesquisa para chegar o mais perto possvel das referncias que realmente lhe interessam. Vamos refinar essa pesquisa procurando somente as referncias que incluem a meno a trilobite, um grupo extinto de animais marinhos que eram abundantes na era Paleozica. 3. Clique em Cancel e retorne janela de pesquisa novamente. 4. Clique na segunda linha de pesquisa e escreva trilobite. 5. Verifique se o segundo campo desta linha est selecionado para Any Field. 6. Marque o operador entre as duas linhas de pesquisa para And.

Operador

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7. Clique em Search. Desta vez o nmero total de achados foi bem menor. Apenas 10. 8. Clique em OK para recuparar todas as dez para o programa. Elas aparecero na janela PubMed MEDLINE at PubMed (NLM). As referncias so copiadas e aparecem na janela de referncias recuperadas da coneco com o banco de dados do PubMed.

Voc pode abortar o processo de recuperao desses documentos para o programa clicando em Pause na janela de referncias recuperadas ou teclando a ESC, no teclado.

Salvando as referncias
Neste ponto, voc pode explorar as referncias recuperadas para o programa para analisar qual delas ir armazenar. Salve as referncias que lhe interessam transferindo-as para sua prpria biblioteca no EndNote. As referncias selecionadas podem ser copiadas para uma biblioteca aberta usando as teclas CTRL+C (para copiar) e CTRL+V (para colar) ou usando os comandos Copy and Paste. Voc tambm pode copiar uma referncias diretamente para uma biblioteca que esteja aberta, fechada ou para uma nova biblioteca utilizando o comando Copy References To, como ser descrito a seguir. Para esse exemplo, vamos salvar duas das referncias recuperadas para a Biblioteca Paleo.

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Para salvar as referncias recuperadas


1. Selecione 2 referncias mostradas na janela mantendo a tecla CTRL pressionada e clicando nas referncias desejadas com o cursor do mouse.

2.Clique no boto Copy 2 References To, e faa algum dos itens que se segue: Se a Paleo j estiver aberta e aparecer na lista, selecione-a; Ou, selecione Choose Library. Na caixa de dilogo que aparecer, siga o caminho j descrito no Iniciando o EndNote, Parte I deste manual, de forma a chegar no local onde est armazenada a biblioteca Paleo e selecione-a; As referncias recuperadas do PubMed so copiadas para a biblioteca selecionada. 3. Feche a janela de referncias recuperadas do PubMed. O EndNote lha alertar que as referncias na janela sero descartadas. 4. Como voc j salvou as de seu interesse, voc dever clicar em OK e fechar a janela. 5. Feche a janela de pesquisa.

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PARTE V: PESQUISANDO NUMA BIBLIOTECA DO ENDNOTE E IMPRIMINDO DIRETAMENTE DO ENDNOTE


Nesta seo, voc vai aprender a: Pesquisar numa biblioteca do EndNote um subgrupo referncias; Imprimir uma bibliografia independente direto do EndNote; Compartilhar informaes com colegas.

de

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Procurando um grupo de referncias


Vamos assumir que voc quer gerar uma lista de todas as referncias encontradas na biblioteca Paleo sobre extino que foram publicadas de 1990 a 1999.

Para pesquisar referncias


1. Na barra de ferramentas, clique em References, escolha Search References (CTRL + F). 2. Se o boto More estiver disponvel para o uso, clique nele para exibir mais opes de busca.

3. Digite extinct como primeiro termo de pesquisa. As palavras Any Field perto de extinct significa que o EndNote ir encontrar referncias que tenham o termo extinct em qualquer campo.

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O operador de comparao Contains significa que o EndNote ir procurar por este termo em qualquer lugar no campo. O prximo passo configurar a pesquisa para encontrar referncias datadas de 1990 a 1999. 4. Digite 1990 como o termo de pesquisa no segundo campo da janela. No campo de Field List, logo a frente, escolha Year, e no campo de Comparision List, escolha is greater than or equal to. 5. Se voc no tem uma terceira linha de pesquisa disponvel, clique no boto Add Field que se encontra na base da janela. Voc provavelmente vai querer aumentar o tamanho da janela para todos os campos serem exibidos simultaneamente. Para isso, clique no canto inferior direito da janela e mantenha pressionado o boto do mouse enquanto o arrasta de forma a aumentar o tamanho da janela. 6. Digite 1999 como termo de pesquisa no terceiro campo da janela. No campo de Field List, logo a frente, escolha Year, e no campo de Comparision List, escolha is less than or equal to. 7. Note que as listas dos operadores lgicos And, Or, Not est no fim de cada linha. Selecione And entre as 3 primeiras linhas. Sua janela de pesquisa deve estar assim:
Listas de operadores lgicos Field List

Termo de Busca

Comparision List

Esta pesquisa vai encontrar todas as referncias contendo o termo extinct que tambm foram publicadas entre 1990 e 1999. Note que os boxes de checagem que se seguem no foram selecionados para essa pesquisa: Match Case: Esta opo iria limitar nossa pesquisa a extinct em letras minsculas. Se fosse encontrado algum termo com a primeira letra maiscula (como em incio de frases) ou com todas, no iria ser selecionado;
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Match Words: Esta opo iria limitar a pesquisa a termos sem sufixos ou prefixos. A palavra extinction, por exemplo, no seria selecionada; Use Full Text Index: Esta opo iria pesquisar por termos com apenas sufixos, encontrando, por exemplo, extinction, mas no nonextinct. No selecionando esta opo, nossa pesquisa ir encontrar o termo extinct se ele aparecer no incio, no meio ou no fim de uma palavra. 8. Clique em Search para iniciar a busca. Em alguns momentos, o EndNote ir exibir os resultados numa janela; maximize-a quando aparecer.

O status que aparecer na base da janela da biblioteca dever ser Showing 6 out of 219 references. Voc est olhando para a mesma Paleo Library de antes, mas o EndNote restringiu as referncias exibidas apenas aos resultados da pesquisa. Voc pode fechar a janela de busca. Agora que voc localizou todas as referncias que queria, voc est pronto para imprim-las.

Usando operadores de comparao


Os operadores de comparao so usados para indicar como os termos de busca esto relacionados. Por exemplo, se voc tem uma linha de busca como esta:

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Voc estar procurando por referncias que contem dinossaur no ttulo. Os operadores de comparao funcionam assim: Contains: encontra todas as referncias que incluem o termo de procura no item pesquisado (por exemplo, no ttulo); Is: encontra todas as referncias das quais o contedo do arquivo exatamente o mesmo dos termos procurados; Is less than: encontra todas as referncias das quais os termos procurados so menores que o contedo do arquivo; Is greater than: encontra todas as referncias das quais o termo procurado maior que o contedo do arquivo; Is greater than or Equal to: encontra todas as referncias nas quais os termos procurados so maiores ou idnticos ao contedo do arquivo. Para todos os termos de comparao: Greater Than e Less Than, a comparao baseada em nmeros ou letras alfabticas. Quando os arquivos tm nmeros e letras, as letras tm prioridade, e arquivos vazios so ignorados.

Combinando as linhas de pesquisa com and, or e not


Voc pode combinar as linhas de pesquisa no EndNote usando os operadores de pesquisa Boleana: and, or e not para produzir os seguintes efeitos: And: Encontra referncias que contm as duas linhas; Or: Encontra referncias onde uma das linhas est presente; Not: Encontra todas as referncias que contm a primeira linha e omitem ou excluem a segunda.
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Por exemplo, se voc tem quatro linhas para pesquisa, o EndNote pode combin-las e produzir um resultado final de pesquisa. Como ilustrao, os termos podem ser representados por: (((confidentiality and insurance) not medicare) or Qualler,J)

Excluindo resultados de procura


Aps executar uma procura, pode haver alguns resultados que voc deseje excluir. Selecione tais referncias e escolha Hide selected References para ocult-las do local onde sobraro as referncias que voc quer.

Visualizao do oposto do seu resultado de procura


Digamos que voc procurou por todas as referncias escritas por Billoski ou Hall, logo voc ver somente essas referncias. Agora, voc gostaria de ver as referncias que no foram escritas por esses autores. Ao invs de fazer uma nova procura: 1. Do menu Edit, clique em Select all (CTRL+A) para selecionar todas as referncias de Billoski ou Hall; 2. Do menu de Referncias, escolha Show all References (CTRL+M), note que a seleo original mantida; 3. Do menu de Referncias, escolha Hide selected References; Voc ver todas as referncias que no foro escritas por Hall ou Billoski.

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Imprimindo referncias encontradas


Para formatar as suas referncias, voc precisa selecionar um estilo. Os estilos do EndNote representam as regras de criao de bibliografias de uma variedade de jornais e outras publicaes. Os estilos determinam como suas referncias iro se apresentar quando voc as imprimir, exportar, fizer um preview, ou criar bibliografias. Enquanto voc pode imprimir diretamente com uma impressora, voc pode querer salvar num arquivo RTF. Um arquivo em RTF pode ser aberto por qualquer processador de textos, no qual voc possa visualizar cabealhos, rodaps, nmero de pginas, estilos de fontes, etc, antes de imprimir.

Visualizando o documento antes da impresso


1. Na barra de ferramentas do programa (no cabealho do mesmo), selecione o estilo de apresentao da lista drop-down de estilos. Para esse exemplo, escolha Numbered. 2. Do menu File, escolha Print Preview para exibir a bibliografia na tela. 3. Voc pode utilizar os botes do cabealho da tela para caminhar pelas pginas da bibliografia. 4. Quando voc terminar de analisar, clique em Close. 5. No menu File, selecione Print. Uma caixa de dilogo aparecer. 6. Clique em Print ou OK para iniciar a impresso.

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Print Preview

Para imprimir a bibliografia num programa processador de texto


1. Na barra de ferramentas, selecione um estilo de exibio. Para, esse exemplo, escolha Author - Date. 2. Do menu File, selecione Export. Uma caixa de dilogo Save As aparecer. 3. Selecione o folder de destino e digite um nome para seu arquivo. 4. Abaixo do local no qual se digita o nome do arquivo, h um campo intitulado Salvar como tipo. Para ele escolha Rich Text Format (*.rtf). 5. Clique em Save para salvar sua bibliografia formatada no local anteriormente escolhido.

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6. Voc pode utilizar qualquer programa processador de texto para abrir o arquivo RTF, como Microsoft Word ou WordPerferct. Voc pode fazer qualquer alterao que desejar e, depois, imprimir deste programa processador de texto.

Adendo
Tabela com comandos pelo teclado:

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PARTE VI: UTILIZANDO O ENDNOTE ENQUANTO ESCREVE UM DOCUMENTO NO WORD


Esta seo parte do princpio que voc possui o Microsoft Word 2000, XP, ou 2003. Se voc usa um outro programa ou uma verso mais antiga do Word, por favor, busque informaes no manual original do programa EndNote disponvel no site www.endnote.com O recurso do EndNote, Cite While You Write, adiciona barra de ferramentas do Word um link que d acesso direto a suas referncias enquanto voc escreve trabalhos no Microsoft Word. O recurso Cite While You Write permite a voc fazer a formatao da bibliografia para o documento que est paralelamente aberto no Word. Nesta seo voc aprender a: Inserir citaes bibliogrficas no seu documento e a criar uma bibliografia; Editar citaes para suprimir nomes de autores e adicionar pginas citadas; Inserir figuras de citaes no seu documento (Esta seo utiliza referncias de imagens que j foram trabalhadas anteriormente). O EndNote procura ligar referncias do Word com bibliotecas que j esto abertas no programa. Enquanto o EndNote pode iniciar automaticamente e abrir a biblioteca default quando requerido pelo Word, abrir a biblioteca primeiro assegura que voc estar citando as referncias da biblioteca adequada.

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Abrindo um documento no Word


interessante saber, apesar de no utilizarmos esse recurso agora, que o EndNote inclui manuscript templates que tornam mais fceis a configurao do seu documento para envio s instituies de publicao. Quando voc utiliza um desses templates para iniciar um documento, muitos itens j estaro formatados automaticamente de acordo com as normas da instituio de publicao objetivada, como margens apropriadas, cabealhos, paginao, espao de linha, ttulo da pgina, tipo da fonte e tamanho, etc. Para isso veja Using Predefined Manuscript Templates no manual original do programa EndNote disponvel no site www.endnote.com

Citando referncias do EndNote


Voc vai agora comear a digitar e adicionar citaes. Para esse exemplo, voc vai entrar com o mnimo de informao possvel.

Iniciando o seu texto e inserindo citaes


1. Digite este texto no Word:

Agora voc est pronto para inserir uma citao. 2. No menu Ferramentas (do Word), v at EndNote 9 Citation(s). e depois clique em Find

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3. A caixa de dilogo EndNote Find Citations aparece. Digite o nome do autor Morehouse no campo Find e clique em Search. O EndNote lista a referncia procurada. Neste caso, uma nica referncia encontrada.

4. Clique em Insert para adicionar a referncia como uma citao. O EndNote no apenas insere a citao, mas o Instant Formatting formata a citao de acordo com o estilo escolhido (Ex.: Numbered) e adiciona no final do documento. 5. Adicione mais texto ao documento:

6. Na barra de ferramentas, clique em Tools, v em EndNote 9 e em Find Citation(s).

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7. Digite o nmero 1987 na caixa de procura e clique em Search. O EndNote busca em todos os campos e lista todas as referncias que encontra.

8. Procure na lista mostrada a referncia cujo autor o Turnhouse, selecione-a e clique em Insert. O EndNote insere a citao, e a tecnologia Cite While You Write formata e adiciona bibliografia no fim do documento. Seu documento deve parecer com isso:

9. Quando voc no tiver mais citaes a acrescentar em seu documento, v na barra de ferramentas em Arquivo, e clique em Salvar.

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Voc tambm pode inserir citaes em anotaes de p de pgina (footnotes). Primeiro, use o apropriado comando do Word para criar uma anotao de p de pgina. Ento insira uma citao na anotao. O Word controla o local onde ficam escritas essas anotaes e a numerao das mesmas, e o EndNote formata a citao baseado no estilo escolhido anteriormente no programa.

Selecionando um estilo de bibliografia


Voc pode formatar as suas citaes e bibliografias quantas vezes quiser, modificando o estilo e vrias outras configuraes de layout.

Selecionando um estilo de bibliografia que ser usado na formatao das referncias pelo programa
1. Na barra de ferramentas, clique em Ferramentas, v em EndNote 9 e escolha Format Bibliography.

Uma caixa de dilogo aparecer, EndNote Format Bibliography, na qual voc selecionar um estilo de bibliografia.

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Os estilos contm instrues de como o EndNote ir formatar as citaes e a bibliografia. Para o exemplo anterior, ns utilizamos o estilo Numbered, que numera as citaes seqencialmente e insere uma lista de referncias numeradas ao final do documento. Como voc pode ver, h diversas outras opes que se pode escolher. Voc pode fazer mudanas que alteraro todas as configuraes do estilo anteriormente escolhido. 2. Para esse exemplo, clique no boto Browse perto de With output style para exibir a lista de estilos fornecidos pelo EndNote. 3. Selecione o APA 5 th e clique em OK.

4. Clique OK para fechar a janela de dilogo EndNote Format Bibliography. O EndNote automaticamente ento, atualiza as bibliografias para o estilo APA. No futuro, se voc precisar fazer mudanas no documento como adicionar ou deletar citaes ou textos, apenas faa as atualizaes necessrias no documento. Se voc quiser modificar o estilo da citao ou as configuraes de layout das bibliografias, escolha o comando Format Bibliography novamente. O EndNote ir reformatar as citaes dentro do texto e gerar nova bibliografia baseado em suas mudanas. O EndNote tem mais de 1100 estilos instalados. Para visualiz-los numa lista organizados por disciplina, escolha Edit, na barra de ferramentas do EndNote, depois Output Styles e ento Open Style Manager, e uma janela se abrir.

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Editando uma citao


Se voc editar diretamente uma citao ou uma bibliografia, as mudanas feitas se perdero quando voc utilizar o recurso Format Bibliography novamente porque o EndNote reformata de acordo com as regras do estilo selecionado. Para fazer e reter as mudanas em todas as citaes e/ou bibliografias, modifique o estilo. Porm, se voc quer fazer uma mudana para uma citao individual, use o comando Edit Citation, como ser descrito abaixo. Para alguns estilos de bibliografia, a maioria das referncias so citadas no formato Author, Date, mas se o nome do autor mencionado no pargrafo do texto, o estilo dita que o nome no deve ser repetido na citao. Em nosso exemplo, ns mencionamos Morehouse no texto do documento, ento iremos agora remover o nome da citao. Ns tambm queremos adicionar uma referncia de pgina a essa citao em particular.

Para editar uma citao individual


1. Clique em qualquer lugar na citao de Morehouse. 2. Na barra de ferramentas, v em Ferramentas, em EndNote 9 e ento em Edit Citation.

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3. Na seo de Formatted Citation, selecione a caixa Exclude Author. 4. Prximo de Pages, digite 34-35. Digitando os nmeros das pginas citadas nessa caixa no garante que eles iro aparecer em sua citao. Voc deve utilizar um estilo que liste o campo Cited Pages nas configuraes de citao. Voc pode editar qualquer estilo para incluir esse campo especial. 5. Clique em OK para atualizar a citao no documento.

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Inserindo citaes de figuras


Agora, voc vai inserir duas citaes de figuras - uma inserida e numerada como figura e outra como tabela. Todas as citaes de figuras so inseridas da mesma forma, o tipo de referncia do EndNote que determinar se ser inserido e numerado como figura ou tabela. Imagens encontradas no tipo de referncia Chart ou Table so inseridas como tabela, enquanto imagens encontradas em qualquer outro tipo de referncia so inseridas como figuras.

Para encontrar e inserir citaes de figuras


1. Primeiro, adicione mais texto ao seu documento:

2. Na barra de ferramentas, v em Ferramentas, EndNote 9, e ento em Find Figure(s). Uma caixa de dilogo aparecer. 3. Digite o termo de busca bird na caixa Find e clique em Search.

O EndNote lista apenas as referncias que se relacionam ao termo de busca e que contenham imagens. Quando voc seleciona uma referncia, a figura armazenada com a mesma exibida abaixo da lista de referncias.

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4. Selecione a referncia com a legenda (Caption) Cockatiel Crest Feathering, e clique em Insert para inserir a citao da figura.

5. Agora, digite o texto:

Agora voc est pronto para inserir uma referncia de arquivo de Microsoft Excel ao seu texto. 6. Na barra de ferramentas, v em Ferramentas, EndNote 9, e ento em Find Figure(s). Uma janela se abrir. 7. Digite o texto de busca hominid na caixa Find e clique em Search. O EndNote exibir apenas uma referncia que se associou ao termo de busca. O cone de arquivo anexado mostra que a figura um documento do Microsoft Excel.

8. Clique em Insert para inserir a citao. Talvez demore alguns segundos para o Word importar o arquivo. A imagem foi encontrada no tipo de referncia Chart or Table, ento ela ser adicionada ao Word como uma tabela numerada.
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9. V at o fim do documento e voc ver que o EndNote utiliza marcadores do Word para posicionar imagens abaixo de sees intituladas Lista de Tabelas e Lista de Figuras, como definido pelo estilo APA. 10. Voc provavelmente precisar redefinir o tamanho do Hominid Timeline para ajustar pgina. Clique na imagem, e ento, tecle e segure a tecla SHIFT enquanto voc arrasta o canto da figura para redimension-la proporcionalmente.

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11. Voc tambm pode reduzir o tamanho de Cockatiel Crest Feathering (da mesma forma descrita acima).

Enquanto trabalha, lembre-se de, freqentemente, salvar seu documento.

Criando uma nova biblioteca


Embora voc possa criar quantas bibliotecas desejar no EndNote, recomendamos que voc mantenha todas as suas referncias juntas em uma nica biblioteca principal. Tendo todas as referncias que precisa em um lugar evita complexidades desnecessrias quando voc est escrevendo documentos, criando bibliografia ou movendo arquivos entre computadores. Ao invs de criar diferentes bibliotecas especiais, voc pode achar mais interessante criar uma nica biblioteca e utilizar os campos Keyword e Label juntamente com os comandos Search e Sort References para lhe ajudar a organizar e categorizar suas referncias.

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Para criar uma nova biblioteca:


1. V barra de ferramentas em File e escolha New.

O EndNote apresentar uma caixa de dilogo na qual voc escolher o local no seu computador para criar a nova biblioteca, digitar o nome da mesma e a salvar, clicando

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em Salvar. Ao salvar, uma nova biblioteca aparecer vazia no EndNote, mostrando 0 de 0 referncias (0 out of 0 references). Agora que voc criou sua biblioteca pode comear a acrescentar referncias na mesma da forma como exposto nesse manual.

Salvando uma cpia da sua biblioteca


O EndNote automaticamente salva as mudanas feitas na biblioteca quando voc est trabalhando com ela. Sendo assim, no h no programa um comando como Salvar ou Salvar como. Contudo, voc pode utilizar o comando Save a Copy para criar uma cpia exata da sua biblioteca. Para isso: 1. Com a biblioteca aberta, clique em Save a Copy que est no menu File da barra de ferramentas.

2. O EndNote apresentar uma caixa de dilogo na qual voc escolher o local no seu computador para salvar a cpia da sua biblioteca, digitar o nome da mesma e a salvar, clicando em Salvar. A nova biblioteca no se abrir, apenas ser salva no computador (a matriz j estando aberta, no possibilita que a cpia se abra sobre ela).

Configurando uma biblioteca para se abrir sempre quando o EndNote for acessado
O EndNote permite a voc especificar qual biblioteca voc deseja que se abra automaticamente quando se iniciar o EndNote. Chamamos essa de biblioteca default.
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Como nomear ou trocar a biblioteca default


1. Abra a biblioteca que voc deseja configurar como a default. 2. Na barra de ferramentas, clique em Edit, escolha Preferences e selecione Libraries.

3. Clique em Add open Libraries e a biblioteca que estiver aberta, ser configurada como a default. 4. Clique em OK para salvar suas modificaes e fechar a janela de Preferences.

Removendo bibliotecas default


1. Na barra de ferramentas, clique em Edit, escolha Preferences e selecione Libraries. 2. Selecione a biblioteca que voc quer retirar da lista de default e clique em Remove Library. 3. Clique OK para salvar suas modificaes e fechar a janela de Preferences.

Fechando uma biblioteca


Para fechar uma biblioteca que esteja aberta no EndNote voc pode utilizar diversos recursos: Na barra de ferramentas clique em File, e em Close Library; Tecle CTRL+W ou CTRL+F4 quando a janela estiver ativa; Clique no boto X, no canto direito superior da janela da biblioteca; Digite CTRL+SHIFT+W para fechar todas as bibliotecas abertas.

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O EndNote automaticamente salva a informao de sua biblioteca quando voc a fecha. Sendo assim, fechar a biblioteca no invoca o familiar Deseja salvar o documento?. A janela simplesmente desaparece e todas as mudanas so salvas. Apenas fechar a janela de biblioteca no faz fechar o programa. Para isso, deve-se, na barra de ferramentas, clicar em File, depois em Exit.

Deletando bibliotecas
O EndNote no fornece uma funo de deleo de bibliotecas. Voc deve sair do EndNote (fechar o programa), acessar o local onde est armazenada sua biblioteca e deletar a mesma assim como o seu folder .DATA associado.

Recuperando uma biblioteca danificada


Ocasionalmente, arquivos podem se danificar no computador. Se uma biblioteca se danificar, voc receber uma mensagem de erro quando tentar abr-la ou trabalhar com suas respectivas referncias. O melhor modo de proteger seu documento de danos fazer backup regular do mesmo (use o comando Save a Copy para salvar uma cpia de sua biblioteca para um disco removvel ou qualquer outro). Caso voc no tenha um backup e sua biblioteca sofrer um dano, voc pode usar o comando Recover Library para reparar o problema: 1. Feche a biblioteca caso ela esteja aberta; 2. Na barra de ferramentas, clique em Tools, e ento em Recover Library. Leia a informao sobre o comando e clique em OK;

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3. Uma janela de dilogo aparecer. Atravs dela escolha qual deseja reparar e clique em Abrir; 4. O EndNote cria uma cpia da biblioteca, no mesmo local onde ela est arquivada, com o sufixo -Saved adicionado ao seu nome original. Uma vez que a nova biblioteca esteja salva, voc dever estar apto a abr-la e us-la em substituio danificada. O comando Recover Library tambm cria um novo folder .DATA. Se voc renomear a biblioteca recuperada, lembre-se de renomear o folder .DATA tambm para que no exista problema em acess-lo posteriormente.

Nota:

Diferenas entre bibliotecas recuperadas e a original


O propsito do comando Recover Library recuperar quantas referncias for possvel da biblioteca original. Isso significa que podem ser recuperadas inclusive referncias que foram previamente deletadas do documento original, mas que no foram ainda purificadas do arquivo. Se existem mais referncias recuperadas que existiam no arquivo original danificado, isso significa que o EndNote foi capaz de reconstruir referncias que tinham sido deletadas recentemente. Essas referncias devem ser deletadas novamente. Termos de Lista no so recuperados juntamente com a biblioteca. Conseqentemente, voc dever reconstruir cada termo de lista, indo na barra de ferramentas em Tools e ento em Define Term List, selecionando a lista e ento clicando em Update List para completar o termo de lista com o termo usado em sua biblioteca. Imagens no podem ser recuperadas, mas simplesmente copiadas do arquivo original .DATA da biblioteca para um novo folder .DATA.

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Inserindo citaes selecionadas


Para inserir referncias selecionadas do EndNote: 1. Abra o documento do Word e posicione o cursor no local onde voc deseja citar; 2. No menu de ferramentas do Word, v para o submenu EndNote 9 e depois para o EndNote; 3. Selecione as referncias na biblioteca do EndNote; 4. No menu de ferramentas do EndNote, selecione CITE WHILE YOU WRITE do submenu e escolha INSERT SELECTED CITATION(S).

Usando copiar e colar


Voc pode copiar citaes selecionadas da sua biblioteca de EndNote e col-las no seu documento no local destinado para citaes, usando COPY do menu EDIT do EndNote e PASTE do menu EDIT do Word. Voc pode inserir citaes manualmente, tambm.

Para inserir, remover ou editar citaes


1. No menu de ferramentas, v para EndNote 9 e Edit Citations para abrir a caixa de dilogo.

Todas as referncias citadas no documento esto listadas na coluna a esquerda da caixa de dilogo. 2. Clique na referncia selecionando-a e ento, clique em Remove ou Delete it. 3. Clique em INSERT para inserir uma nova citao com as mesmas delimitaes.
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Personalizando as citaes
Em vrios casos voc pode querer que a citao seja diferente do padro formatado. Voc pode querer remover o ano ou o autor, por exemplo. Ou voc pode querer adicionar a pgina da referncia. Por exemplo, digamos que a citao formatada seja assim: Halls discovery (Hall, 1988) Voc pode omitir o nome do autor da citao: Halls discovery (1988) Voc pode omitir a data da citao: Halls discovery (Hall) Voc pode adicionar sufixo com nmero de pgina da citao: Halls discovery (Hall, 1988 p.4) Voc pode adicionar um prefixo: Halls discovery (see Hall, 1988) Para personalizar o formato de citao: 1. Na barra de ferramentas do Word, v para EndNote9 e Edit Citations abrindo a caixa de dilogo.

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Todas as referncias citadas no documento sero listadas na coluna da esquerda. 2. Destaque a citao que voc quer personalizar. 3. Formas de personalizar: Excluso de autor: selecione OMIT THE AUTHOR NAME no FORMATED CITATION; Excluso do ano: selecione OMIT THE DATE no FORMATED CITATION; Prefixo: adicione o texto na frente da citao; Sufixo: adicione um texto atrs da citao. 4. Clique ok para implementar a mudana na citao.

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Adendo

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Importando Referncias de CD-ROMs e de Bancos de Referncias Online


Se voc acessou um banco de referncias online, um catlogo de universidade ou um banco de referncias em CD-ROM, voc provavelmente pode utilizar filtros de importao do EndNote para importar arquivos de texto salvos ou que foram baixados dessas fontes. Os filtros do EndNote so configurveis de forma que podem dar a voc a flexibilidade de importar a referncia que voc precisa e eliminar a que voc no necessita. Existem dois pontos importantes que voc deve saber para importar corretamente referncias: Como baixar a informao da referncia no formato correto; Qual filtro de importao do EndNote utilizar. Esta seo descreve esses dois itens.

Formato correto de download


Para importar textos utilizando os filtros do EndNote, a informao deve estar consistentemente etiquetada, com cada etiqueta se iniciando numa nova linha e o arquivo salvo como texto. Seguem dois exemplos:

Escolhendo o filtro correto de importao


Uma vez que voc salvou o seu arquivo com as informaes que desejava no formato apropriado, voc deve identificar o filtro correto para importar a informao. Existem centenas
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de filtros includos no EndNote, cada um designado para reconhecer um formato especfico de etiqueta de um provedor de informao em particular. Para ver a lista completa de filtros disponveis, clique em Import Filters do menu Edit, e selecione Open Filter Manager.

Utilize o boto Find desta janela para encontrar todos os filtros de um provedor de informao em particular ou para encontrar um filtro pelo seu prprio nome. Quando voc localizar o filtro que quer utilizar, marque-o como favorito clicando na caixa do lado esquerdo do nome do filtro. Voc pode tambm marcar todos os filtros que estiverem sendo mostrados depois de utilizar a funo Find clicando em Mark All. Depois que um filtro caracterizado como favorito, ele aparecer na lista de Import Options no dilogo de importao. Caso voc precise modificar um filtro ou criar um, acesse o site www.endnote.com e pesquise mais informaes no captulo 16 do manual do programa.

Comparando um filtro com um arquivo de informaes


Se voc est incerto acerca do correto filtro a se utilizar para o arquivo que voc quer importar, voc pode comparar o formato do seu arquivo ao filtro. Para isso, selecione um filtro no Filter Manager e clique em Edit. Quando a janela de filtro se abrir, selecione Templates na lista a esquerda da janela para abrir as etiquetas reconhecidas pelo filtro. As etiquetas e templates do filtro devem corresponder informao contida no seu arquivo.

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Resumo de formatos de informao e suas correspondentes opes de importao


Na lista abaixo h alguns dos provedores de informao com seus respectivos formatos recomendados de download e opo de importao. Se voc achar que esses formatos modificaram-se, por favor, cheque a documentao do seu provedor de informao ou contate a equipe do EndNote pelo site oficial (www.endnote.com).

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Exportando diretamente de pginas na WEB


Certos sites tem opes de download que enviam seus resultados de pesquisa diretamente para o EndNote escolhendo a correta opo de importao e iniciando o processo de forma automtica. Tudo que voc precisa fazer escolher a biblioteca do EndNote dentro da qual a informao deve ser importada. Esse mtodo de exportao direta ou download direto elimina os passos adicionais de salvamento de referncias como arquivos de texto e importao desse arquivo com o filtro apropriado. Os sistemas listados abaixo oferecem
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esse recurso. Como essa lista continua crescendo, consulte o site www.endnote.com para atualiazaes.

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